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ChatGPT for PowerPoint

在 PowerPoint 中使用 ChatGPT 來建立、編輯、理解和潤飾簡報。

更新日期:last month

這是什麼

ChatGPT for PowerPoint 是 PowerPoint 原生的 AI 體驗,位於 Microsoft PowerPoint 內的側邊欄。它可協助你直接建立、編輯、理解及潤飾簡報,同時保留可編輯的投影片結構。

你可以使用 ChatGPT for PowerPoint,根據來源素材建立初稿、在現有簡報中新增或修改投影片、詢問簡報的敘事與結構,並針對特定受眾改善簡報。

適用對象

它適合大量處理簡報的工作和專案,例如:

  • 根據筆記、文件、試算表或其他來源素材,製作董事會更新、業務回顧和策略簡報

  • 在現有簡報中新增或修改投影片

  • 針對主管、客戶或內部受眾精簡簡報

  • 將長篇內容轉化為更清晰的簡報結構

  • 檢視簡報的敘事、缺口,以及受眾可能提出的問題

  • 在可用的情況下,透過技能、範本和已連接的應用程式套用可重複的簡報工作流程

安裝方式

你可以在 Microsoft Marketplace 找到 ChatGPT for PowerPoint:

  1. 開啟 Microsoft PowerPoint。

  2. 前往常用

  3. 前往增益集

  4. 搜尋 ChatGPT。

  5. 新增它,然後從功能區開啟 ChatGPT。

  6. 使用具有存取權的 ChatGPT 帳戶登入。

如果你的組織無法透過 Microsoft Store 存取此增益集,Microsoft 365 管理員可以使用資訊清單 XML 檔案在內部部署。若要下載資訊清單檔案,請開啟連結、按一下右鍵,並依你的瀏覽器選取「另存新檔」。

接著,在 Microsoft 365 系統管理中心中:

  1. 前往整合式應用程式

  2. 選取部署增益集

  3. 選取上傳自訂應用程式

  4. 上傳資訊清單檔案。

  5. 將它指派給適當的使用者或群組。

如果你的組織使用角色型存取控制 (RBAC),管理員可能需要啟用此增益集。

ChatGPT 可能會出錯,包括在編輯或刪除簡報內容時。在分享或依賴輸出內容前,請先審閱。

如何有效使用

  • 請具體說明你想變更什麼、要保留什麼,以及應在哪裡進行編輯。

  • 範例:「在市場概覽後新增一張風險投影片。符合這份簡報的風格,且不要變更前後投影片。」

  • 進行較大幅度的編輯時,請先要求擬定計畫。

  • 範例:「編輯前,先列出你會變更哪些投影片以及原因。」

  • 當你想讓 ChatGPT 根據現有情境建立或修改簡報時,請使用來源素材。

  • 分享簡報前,請先審閱重要主張、數字和編輯內容。

可嘗試的提示詞

  • 「根據這些筆記和 KPI 製作 10 張投影片的董事會更新簡報。」

  • 「在市場概覽後新增一張風險投影片。」

  • 「針對高階主管受眾精簡這份簡報。」

  • 「將這份備忘錄轉成 5 張投影片。」

  • 「讓這些投影片符合我們的內部風格。」

  • 「這份簡報的敘事主軸是什麼?」

目前限制

  • 範本遵循度:產品設計為盡可能在現有簡報範本內運作,但產生或編輯的投影片不一定總能完美符合偏好的風格。

  • 進階簡報編輯:部分進階 PowerPoint 編輯、圖表、圖形、格式設定和投影片管理功能可能受限,或仍在開發中。

  • 依賴輸出內容前請先審閱:輸出內容可能不完整或不正確。分享或依賴內容前,請先審閱主張、數字、可用的引用,以及投影片變更。對於重要工作,請先複製檔案,以便需要時還原。

在 ChatGPT for PowerPoint 中使用外掛程式、技能和應用程式

在支援的情況下,ChatGPT for PowerPoint 可以使用外掛程式。外掛程式可以包含技能、應用程式和其他工作流程功能。可用性取決於你的方案、工作區和推出進度。

應用程式會將 ChatGPT 連接到已核准的資料來源與動作。只有在 PowerPoint 介面中可用,且獲工作區和資料來源權限允許的應用程式才能使用。

使用者適用

  • 開啟 ChatGPT for PowerPoint。

  • 按一下 + 以存取技能和應用程式。

  • 選取一項技能,或在提示詞中使用 @ 叫用它。

  • 開啟應用程式,瀏覽你 ChatGPT 帳戶可用的應用程式。

  • 如果某個應用程式不可用,請確認你的工作區管理員是否已啟用。

  • 請 ChatGPT 建立、編輯、說明或摘要你的簡報。

  • 在依賴輸出內容前,請先審閱重要主張、可用的引用,以及投影片變更。

管理員適用

  • 管理員可以在工作區設定中啟用 ChatGPT for PowerPoint。

  • 管理員可以在管理員入口網站啟用應用程式,並在支援的情況下控制個別應用程式的存取權。

  • 應用程式可用性可能取決於使用者權益、管理員設定,以及已連接資料來源的權限。

供應情況與定價

ChatGPT for PowerPoint 已在全球開放給 Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu 和 K-12 使用者。Free 和 Go 提供有限的使用額度。Plus、Pro 和 Business 的使用權限受方案的代理式功能用量上限限制。

其他代理式功能開始計價後,代理式功能的用量上限將與這些功能共用。ChatGPT for PowerPoint 採用與 ChatGPT for Excel/Sheets 相同的 Token 計費標準。使用 GPT-5.5 執行一般的 ChatGPT for PowerPoint 工作時,每則訊息可能會消耗 10 至 50 點數。彈性計價生效後,Business、Enterprise 和 Edu 的使用量會扣除工作區點數集區中的點數。如需生效日期及各方案的定價資訊,Free、Go、Plus 和 Pro 使用者請參閱在 ChatGPT 中使用點數進行彈性使用,Business、Enterprise 和 Edu 使用者則請參閱 ChatGPT 費率表

用量可能因簡報工作的規模和複雜度而異。頁數較多的簡報、多步驟編輯,以及更複雜且以來源為依據的要求,可能會耗用更多方案可用額度。

企業管理員與安全性團隊適用

ChatGPT for PowerPoint 的設計旨在支援工作區層級的企業控制,包括政策強制執行、對授權檔案和來源的限定範圍存取,以及在需要時安全處理產品狀態。

企業記錄與合規涵蓋範圍取決於你的工作區和目前的產品支援。請查看 Compliance API 文件,了解貴組織可用的事件。

隱私權、安全性與資料處理

ChatGPT for PowerPoint 會在 Microsoft PowerPoint 中執行。你對 PowerPoint 的使用受你與 Microsoft 所簽訂協議的規範。

依據 Microsoft 增益集市集服務條款,Microsoft 可能有能力讀取你的 PowerPoint 檔案內容。

為了回應,ChatGPT 會處理你的提示詞、你提供的簡報內容、附件,以及相關的已連接情境。資料處理會遵循你的 ChatGPT 方案與工作區設定,以及 Microsoft 對 PowerPoint 增益集的條款。

常見問題

它可以連接到我的其他應用程式或內部系統嗎?

在支援應用程式的情況下,可用性取決於你的 ChatGPT 方案、管理員設定、使用者權限和資料來源權益。如果某個應用程式不可用,請洽詢你的工作區管理員。

這會涉及 Microsoft 嗎?

是。ChatGPT for PowerPoint 會在 Microsoft PowerPoint 中執行。你對 PowerPoint 的使用受你與 Microsoft 所簽訂協議的規範。

ChatGPT for PowerPoint 中的技能是什麼?

技能是可重複使用的簡報工作手冊。它們可編入工作流程、風格規則、格式期望和輸出結構,讓使用者不必每次都重新建立相同的提示詞。

我要如何使用技能?

在 PowerPoint 中開啟 ChatGPT,按一下 + 以瀏覽技能,然後選取一項技能,或在提示詞中使用 @ 叫用。

ChatGPT for PowerPoint 中的應用程式是什麼?

應用程式可讓 ChatGPT for PowerPoint 使用你 ChatGPT 帳戶中的已核准檔案、系統和資料來源,進而產生更符合情境的簡報輸出。

所有 ChatGPT 應用程式都可在 ChatGPT for PowerPoint 中使用嗎?

只有在 PowerPoint 介面中可用,且受管理員控制、使用者權限和資料來源權益允許的應用程式才會顯示。

管理員可以控制應用程式存取權嗎?

可以。管理員可以啟用應用程式功能,並在支援的情況下控制個別應用程式的存取權。

ChatGPT for PowerPoint 是否支援歐盟資料駐留、歐盟推論駐留和企業金鑰管理?

企業安全性與資料駐留功能取決於目前的推出進度和你的工作區設定。管理員應確認其工作區顯示的控制項,或聯絡 OpenAI 代表。

如需資料駐留與推論駐留按地區劃分的可用性,請參閱我們的 OpenAI 資料駐留與推論駐留文件

為什麼 Excel Office 增益集在 SSO 期間會顯示「無法啟動增益集」錯誤?

部分客戶可能會看到:

增益集錯誤

無法啟動此增益集。關閉此對話方塊以忽略問題,或按一下「重新啟動」再試一次。

當較舊的 SSO 回呼 URL 重新導向至 OpenAI 目前的 SSO 端點時,SSO 回呼期間可能會發生這種情況。瀏覽器登入可能仍可運作,但 Windows Office 增益集可能無法可靠完成此重新導向。

你租用戶的全域管理員應從 OpenAI 管理員入口網站 > 身分識別 > SSO > 管理 SSO 擷取 ACS URL,然後更新身分識別提供者中的 OpenAI 企業應用程式,並將這個新的 URL 設為預設值。

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