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管理廣告管理平台的身分與存取權

管理廣告登入、廣告帳戶角色、同步使用者及安全離職程序。

更新日期:5 days ago

若要使用廣告管理平台,使用者必須具備獲准的登入方式,以及正確廣告帳戶的角色。加入 OpenAI 租戶、使用單一登入(SSO),或出現在同步目錄中,都不會自動取得廣告存取權。

瞭解廣告管理員與帳戶角色

開啟管理主控台,並選取與廣告帳戶相關聯的租戶。您的角色決定您可以管理哪些設定。

角色範圍允許的操作
全域管理員租戶管理整個租戶的網域、身分識別提供者、登入原則及目錄連線;可建立符合資格的廣告帳戶。
廣告管理員租戶建立符合資格的廣告帳戶。無法管理整個租戶的身分,也不會自動取得現有帳戶的存取權。
廣告帳戶管理員單一廣告帳戶管理帳戶及支援的使用者或群組存取權。必須至少保留一位具有效權限的帳戶管理員。
廣告帳戶成員單一廣告帳戶可使用及更新支援的廣告資源,但不具完整的帳戶管理權限。
廣告帳戶檢視者單一廣告帳戶可檢視廣告資源,但不具寫入或帳戶管理權限。

負責管理租戶身分、建立帳戶及管理該帳戶的人員,可能需要多個角色。ChatGPT 工作區或 API 平台的組織角色不會授予廣告權限。

在廣告帳戶中,使用者會取得直接授予或透過群組授予的最高角色:依序為管理員成員檢視者。如果群組仍授予較高角色,變更或移除直接角色並不會降低存取權。

檢查廣告登入原則

在管理主控台中開啟全域設定,然後選取存取權。查看所選租戶的廣告 SSO 設定。啟用共用的身分識別提供者連線或其他產品的 SSO 原則,並不會自動為廣告啟用 SSO。

原則意義
必要SSO 可作為登入方式。不過,已登入的使用者可能無須再次透過 SSO 登入,即可存取採用必要原則的廣告帳戶。
選用符合資格的使用者可使用已設定的身分識別提供者,或其他獲准的登入方式。
關閉所選產品或資源無法使用 SSO。使用者必須使用其他獲准的登入方式。

若可使用此設定,請在測試期間將 SSO 保持為選用。選取必要關閉之前,請確認使用者可存取其帳戶,且獲授權的管理員有復原途徑。

請在您的身分識別提供者中設定適用的多重要素驗證(MFA)及條件式存取要求。

如需連線與網域設定資訊,請參閱:為 OpenAI 產品設定單一登入(SSO)

授予他人廣告帳戶存取權

  1. 在管理主控台中選取正確的 OpenAI 租戶。

  2. 選取廣告帳戶。

  3. 若有此選項,請開啟使用者與群組

  4. 尋找使用者或支援的帳戶專屬群組。

  5. 指派適當的管理員成員檢視者角色。

  6. 請對方使用與租戶相關聯的工作電子郵件登入。

如果找不到該使用者,請確認獲授權的管理員已邀請或同步該使用者。ChatGPT 工作區邀請不會提供廣告帳戶存取權。

Users tab for an Ads account in Admin Console, showing total, active, and invited user counts, user roles and statuses, and an Invite button.

針對使用者需要存取的每個廣告帳戶,分別指派適當角色。

指派廣告管理員角色並建立第一個帳戶

  1. 開啟管理主控台,並選取所需的租戶。

  2. 全域設定中開啟使用者與群組、選取使用者,然後開啟該使用者的個人資料。

  3. 依可用的分頁開啟存取權與角色直接角色

  4. 選擇新增或編輯租戶層級存取權的選項。如果系統要求您選取產品,請選取雲端主控台

  5. 選取廣告管理員並儲存指派。

Admin Console user profile with the Direct roles tab selected, alongside Information, Groups, and Product access.

使用者個人資料可能顯示存取權與角色;其他設定則會顯示直接角色

如果尚無廣告帳戶,全域管理員或廣告管理員可以建立第一個帳戶。帳戶專屬角色可能要等該帳戶建立後才會顯示。

若要建立其他廣告帳戶,請在具備必要權限的情況下,從廣告管理平台開始操作。如果您已有有效的廣告管理平台工作階段,直接使用新手導覽連結可能會重新開啟現有的廣告帳戶。

如果未顯示廣告管理員,請確認您已選取正確租戶,並在系統提示時選取雲端主控台。請全域管理員或您的 OpenAI 客戶團隊檢查您的存取權及廣告資格。

管理同步的使用者與群組

廣告帳戶使用租戶共用的 SCIM 目錄,而非每個廣告帳戶各有一個目錄。符合資格的租戶(包括僅限廣告的租戶)可同步使用者與群組,但仍須分別指派各廣告帳戶的存取權。

租戶共用的 SCIM 無法變更現有 OpenAI 帳戶的電子郵件地址,OpenAI 支援團隊也無法手動變更。

請在您的身分識別提供者中管理同步的使用者及群組成員資格。您無法在管理主控台中,手動將同步的使用者加入廣告帳戶群組,或變更同步的群組成員資格。

若要授予同步群組廣告帳戶存取權,請開啟該群組的產品存取權設定、選取帳戶,然後儲存變更。初始帳戶角色為成員。獲授權的管理員可變更同步群組的廣告帳戶角色,而不必變更其身分識別提供者中的成員資格。

Groups tab for an Ads account in Admin Console, showing group roles and an open role menu with Admin, Member, and Viewer options.

如需目錄資格、設定及疑難排解資訊,請參閱:SCIM 佈建與管理

移除或變更廣告帳戶存取權

移除唯一具有效權限的廣告帳戶管理員之前,請先指派另一位管理員。每個廣告帳戶都必須至少保留一位具有效權限的管理員。

  1. 選取廣告帳戶,然後開啟使用者與群組

  2. 查看該使用者的直接角色及帳戶專屬群組指派。

  3. 移除或變更直接角色,或更新相關的群組成員資格。

  4. 適用時,請在您的身分識別提供者中更新同步的群組成員資格。

  5. 確認仍有另一位帳戶管理員,且該使用者最終的存取權符合您的預期。

請在您的身分識別提供者中管理同步的群組成員資格。對於由 SCIM 管理的使用者,請查看直接授予的廣告帳戶角色及同步群組指派。對於手動管理的使用者,請查看直接角色及手動管理的群組指派。移除一種存取途徑不一定會移除其他途徑,因此請確認該使用者對各廣告帳戶的剩餘存取權。

解決廣告專屬存取問題

如果使用者無法開啟廣告管理平台,請檢查:

  • 所選的 OpenAI 租戶及廣告帳戶。

  • 該使用者的工作電子郵件及適用的廣告登入原則。

  • 該使用者是否已接受正確的邀請。

  • 帳戶專屬角色,以及任何直接或群組型存取權。

  • 近期的目錄變更或身分識別提供者指派。

  • 是否必須由全域管理員或廣告管理員建立第一個廣告帳戶。

如需登入錯誤的相關資訊,請參閱:針對 SSO、工作區存取權及網域驗證進行疑難排解

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