ChatGPT 工作可以建立或編輯文件、試算表、簡報、報告和分析。你可以從指示開始、附上來源素材，或要求 ChatGPT 比對現有檔案、母片簡報或可重複使用的範本。
可用性取決於你的方案、工作區設定、檔案類型和使用介面。啟用相關 Google Workspace 應用程式後，ChatGPT 工作可支援原生 Google 文件、試算表和簡報。ChatGPT 桌面應用程式也透過 ChatGPT for Excel 增益集支援 Microsoft Excel。PowerPoint 在推出時不包含於這個工作桌面流程中。
建立檔案
開啟工作，說明你想要的檔案，以及你將如何使用它。
附上 ChatGPT 應使用的來源素材。
說明輸出格式，以及 ChatGPT 應在哪裡建立檔案。
說明哪些內容必須維持不變，例如公式、版面配置、語氣、品牌元素、投影片順序或表格結構。
在分享或依據檔案內容採取行動前，請先檢閱檔案並要求修改。
如果是試算表，請列出重要的工作表、欄、公式和圖表。如果是簡報，請列出你預期的章節、投影片類型和視覺檢查項目。
比對參考檔案
參考檔案會提供 ChatGPT 目前工作的範例。告訴 ChatGPT 要比對哪些內容，以及要替換哪些內容。
例如：「使用這份簡報的母片投影片和章節順序，但將內容替換為附上的客戶研究。」
重複使用範本
範本會結合範例檔案與指示，形成可重複使用的工作流程。在範本可用的情況下，使用範本讓定期產出的成果保持一致。
參考檔案適用於單次要求。範本可以再次使用。
搭配 Google Workspace 使用工作
在 ChatGPT 中連結相關的 Google Workspace 應用程式。
開啟工作，並要求 ChatGPT 建立或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
當 ChatGPT 詢問時，選擇帳戶或檔案，然後核准動作。
在 Google Workspace 中檢閱檔案，並要求 ChatGPT 進行任何後續變更。
工作區管理員可控制哪些應用程式和動作可供使用。如需更多資訊，請參閱ChatGPT 中的應用程式。
在 Microsoft Excel 中使用工作模式
ChatGPT 工作可建立或編輯試算表檔案。若要直接檢查及更新已開啟的 Microsoft Excel 活頁簿，請在 ChatGPT 桌面應用程式中搭配 ChatGPT for Excel 增益集使用 Codex。
安裝 ChatGPT for Excel 並登入增益集，然後開啟現有活頁簿或建立新活頁簿。在 ChatGPT 桌面應用程式中選取 Codex，並提及 @Microsoft Excel，或要求 Codex 處理已開啟的活頁簿。
儲存或分享前，請檢查公式、來源資料及活頁簿的變更。Codex 不一定會針對每項試算表要求直接控制 Excel。
如需安裝步驟、可用性及目前限制的相關資訊，請參閱 ChatGPT for Excel 與 Google 試算表。
預覽並細修檔案
在桌面應用程式中，從側邊欄開啟支援的文件、試算表、簡報和 PDF。
選取你要變更的部分，並描述你預期的結果。
例如，醒目標示一項主張，並要求提供其來源。選取圖表並要求標籤更清楚，或標記需要不同版面配置的投影片。
在資料庫中尋找檔案
在雲端工作中建立的檔案，可能會在可用時儲存到資料庫。本機桌面輸出可能會保留在本機專案或資料夾中，不會自動出現在網頁版或行動版。檔案大小和儲存空間限制仍然適用。
常見問題
我需要提供範本嗎？
不需要。ChatGPT 可以依照你的指示建立檔案。當結果需要遵循既有結構、品牌或工作流程時，請新增參考檔案或範本。
參考檔案和範本有什麼差異？
參考檔案是單次要求的範例。範本結合了範例檔案、指示和預期輸出，讓你可以重複使用該工作流程。
ChatGPT 可以建立原生 Google 文件、試算表和簡報嗎？
在支援的情況下，啟用並連結相關的 Google Workspace 應用程式後，ChatGPT 可以建立或編輯原生 Google 文件、試算表和簡報。可用動作會因檔案類型、方案和工作區設定而異。
建立的檔案會自動儲存嗎？
在雲端建立的檔案，可能會在可用時儲存到資料庫。本機桌面輸出可能會保留在本機專案或資料夾中。在暫存對話中建立的檔案不會儲存到資料庫。