ChatGPT 工作將在未來幾天逐步推出給符合資格的帳戶。如果你的帳戶中還看不到 ChatGPT 工作，表示你的帳戶可能尚未取得存取權。隨著推出進度推進，可用範圍將持續擴大。
ChatGPT 工作可以建立或編輯文件、試算表、簡報、報告和分析。你可以從指示開始、附上來源素材，或要求 ChatGPT 比對現有檔案、母片簡報或可重複使用的範本。
可用性取決於你的方案、工作區設定、檔案類型和使用介面。啟用相關 Google Workspace 應用程式後，ChatGPT 工作可支援原生 Google 文件、試算表和簡報。ChatGPT 桌面應用程式也透過 ChatGPT for Excel 增益集支援 Microsoft Excel。PowerPoint 在推出時不包含於這個工作桌面流程中。
建立檔案
開啟工作，說明你想要的檔案，以及你將如何使用它。
附上 ChatGPT 應使用的來源素材。
說明輸出格式，以及 ChatGPT 應在哪裡建立檔案。
說明哪些內容必須維持不變，例如公式、版面配置、語氣、品牌元素、投影片順序或表格結構。
在分享或依據檔案內容採取行動前，請先檢閱檔案並要求修改。
如果是試算表，請列出重要的工作表、欄、公式和圖表。如果是簡報，請列出你預期的章節、投影片類型和視覺檢查項目。
比對參考檔案
參考檔案會提供 ChatGPT 目前工作的範例。告訴 ChatGPT 要比對哪些內容，以及要替換哪些內容。
例如：「使用這份簡報的母片投影片和章節順序，但將內容替換為附上的客戶研究。」
重複使用範本
範本會結合範例檔案與指示，形成可重複使用的工作流程。在範本可用的情況下，使用範本讓定期產出的成果保持一致。
參考檔案適用於單次要求。範本可以再次使用。
搭配 Google Workspace 使用工作
在 ChatGPT 中連結相關的 Google Workspace 應用程式。
開啟工作，並要求 ChatGPT 建立或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
當 ChatGPT 詢問時，選擇帳戶或檔案，然後核准動作。
在 Google Workspace 中檢閱檔案，並要求 ChatGPT 進行任何後續變更。
工作區管理員可控制哪些應用程式和動作可供使用。如需更多資訊，請參閱ChatGPT 中的應用程式。
搭配 Microsoft Excel 使用「工作」
ChatGPT 工作可以建立或編輯試算表檔案。若要直接檢查並更新已開啟的 Microsoft Excel 活頁簿，請在 ChatGPT 桌面應用程式中搭配 ChatGPT for Excel 增益集使用 Codex。
安裝 ChatGPT for Excel 並登入增益集，然後開啟現有活頁簿或建立新的活頁簿。在 ChatGPT 桌面應用程式中，選取 Codex 並提及 @Microsoft Excel，或要求 Codex 處理開啟的活頁簿。
儲存或分享前，請先檢查公式、來源資料和活頁簿變更。Codex 不一定會針對每項試算表要求使用直接 Excel 控制。
如需安裝步驟、可用性和目前限制，請參閱ChatGPT for Excel 和 Google 試算表。
預覽並細修檔案
在桌面應用程式中，從側邊欄開啟支援的文件、試算表、簡報和 PDF。
選取你要變更的部分，並描述你預期的結果。
例如，醒目標示一項主張，並要求提供其來源。選取圖表並要求標籤更清楚，或標記需要不同版面配置的投影片。
在資料庫中尋找檔案
在雲端工作中建立的檔案，可能會在可用時儲存到資料庫。本機桌面輸出可能會保留在本機專案或資料夾中，不會自動出現在網頁版或行動版。檔案大小和儲存空間限制仍然適用。
常見問題
我需要提供範本嗎？
不需要。ChatGPT 可以依照你的指示建立檔案。當結果需要遵循既有結構、品牌或工作流程時，請新增參考檔案或範本。
參考檔案和範本有什麼差異？
參考檔案是單次要求的範例。範本結合了範例檔案、指示和預期輸出，讓你可以重複使用該工作流程。
ChatGPT 可以建立原生 Google 文件、試算表和簡報嗎？
在支援的情況下，啟用並連結相關的 Google Workspace 應用程式後，ChatGPT 可以建立或編輯原生 Google 文件、試算表和簡報。可用動作會因檔案類型、方案和工作區設定而異。
建立的檔案會自動儲存嗎？
在雲端建立的檔案，可能會在可用時儲存到資料庫。本機桌面輸出可能會保留在本機專案或資料夾中。在暫存對話中建立的檔案不會儲存到資料庫。