ChatGPT 工作可以建立或編輯文件、試算表、簡報、報告和分析。你可以從指示開始、附上來源素材，或要求 ChatGPT 比對現有檔案、母片簡報或可重複使用的範本。
可用性取決於你的方案、工作區設定、檔案類型和使用介面。啟用相關 Google Workspace 應用程式後，ChatGPT 工作可支援原生 Google 文件、試算表和簡報。ChatGPT 桌面應用程式也透過 ChatGPT for Excel 增益集支援 Microsoft Excel。PowerPoint 在推出時不包含於這個工作桌面流程中。
建立檔案
開啟工作，說明你想要的檔案，以及你將如何使用它。
附上 ChatGPT 應使用的來源素材。
說明輸出格式，以及 ChatGPT 應在哪裡建立檔案。
說明哪些內容必須維持不變，例如公式、版面配置、語氣、品牌元素、投影片順序或表格結構。
在分享或依據檔案內容採取行動前，請先檢閱檔案並要求修改。
如果是試算表，請列出重要的工作表、欄、公式和圖表。如果是簡報，請列出你預期的章節、投影片類型和視覺檢查項目。
比對參考檔案
參考檔案會提供 ChatGPT 目前工作的範例。告訴 ChatGPT 要比對哪些內容，以及要替換哪些內容。
例如：「使用這份簡報的母片投影片和章節順序，但將內容替換為附上的客戶研究。」
重複使用範本
儲存常用格式，並在建立新的文件、試算表和簡報時重複使用。
範本結合了參考檔案與可重複使用的指示。使用範本可讓專案簡介、每週報告或財務模型等定期工作保持一致，無須每次都說明格式。
若只是單次要求，使用參考檔案即可。如果想重複執行相同的工作流程，請建立範本。
可用性取決於你的方案、工作區設定，以及你使用的是網頁版工作，還是 ChatGPT 桌面版應用程式中的 Codex。
建立範本
你可以從 Word 文件（.docx）、Excel 活頁簿（.xlsx）、PowerPoint 簡報（.pptx），或 Google 文件、試算表或簡報的連結開始。
若要使用 Google Workspace 參考檔案，請透過有權開啟該檔案的帳戶連結 Google 雲端硬碟。建立範本不會變更原始 Google 檔案；範本會保留該檔案的連結，以供日後使用。
在網頁版工作或 ChatGPT 桌面版應用程式的 Codex 中，於輸入框選取 @Template-Creator。
附加一個參考檔案，或加入其 Google Workspace 連結。
說明哪些內容應保持不變、哪些內容應變更，以及你會為每個新檔案提供哪些資訊。
送出要求。如果完成的範本旁顯示安裝按鈕，請選取該按鈕。
例如，你可以要求 ChatGPT 保留專案簡介的標題、表格結構和語氣，再以新專案的筆記填入內容。
在網頁版中，你也可以依序開啟媒體庫 → 新增 → 檢視範本 → 建立範本，使用範本建立工具。
使用範本
在網頁版或 ChatGPT 桌面版應用程式的 Codex 中，於輸入框選取 @Documents、@Spreadsheets 或 @Presentations，開啟範本圖庫。
選擇範本。在網頁版中，選取使用範本，將範本加入提示詞。
說明你想要的檔案，並提供這項工作的來源資料。
檢查提示詞後送出。選擇範本不會自動開始執行工作。
在網頁版中，你也可以在媒體庫找到自己的範本。
在網頁版建立的範本，與 Codex 儲存在本機的範本彼此獨立。兩者不會自動同步。
分享或採用完成的檔案前，請先檢查其內容、版面配置、公式和圖表。如果結果需要調整，請要求 ChatGPT 修改。
分享以範本建立的新 Google Workspace 檔案前，請先在 Google Workspace 中開啟檔案，並檢查其儲存位置和共用設定。
與團隊共用範本
你建立的範本僅供個人使用。若要讓工作區中的其他人使用範本，請將其封裝成外掛程式，並請工作區管理員發布給適當的角色。有權存取的團隊成員之後便可安裝此外掛程式並使用範本。如需操作步驟，請參閱將外掛程式發布至工作區。
在桌面版中，你也可以將範本以 ZIP 檔案形式分享。分享前請檢查其中包含的參考資料，尤其是資料含有內部資訊或範例資料時。
團隊成員必須自行取得範本所需之任何連結檔案或已連結服務的存取權。共用範本不會變更其 Google Workspace 參考檔案的權限。
搭配 Google Workspace 使用工作
在 ChatGPT 中連結相關的 Google Workspace 應用程式。
開啟工作，並要求 ChatGPT 建立或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
當 ChatGPT 詢問時，選擇帳戶或檔案，然後核准動作。
在 Google Workspace 中檢閱檔案，並要求 ChatGPT 進行任何後續變更。
工作區管理員可控制哪些應用程式和動作可供使用。如需更多資訊，請參閱ChatGPT 中的應用程式。
在 Microsoft Excel 中使用工作模式
ChatGPT 工作可建立或編輯試算表檔案。若要直接檢查及更新已開啟的 Microsoft Excel 活頁簿，請在 ChatGPT 桌面應用程式中搭配 ChatGPT for Excel 增益集使用 Codex。
安裝 ChatGPT for Excel 並登入增益集，然後開啟現有活頁簿或建立新活頁簿。在 ChatGPT 桌面應用程式中選取 Codex，並提及 @Microsoft Excel，或要求 Codex 處理已開啟的活頁簿。
儲存或分享前，請檢查公式、來源資料及活頁簿的變更。Codex 不一定會針對每項試算表要求直接控制 Excel。
如需安裝步驟、可用性及目前限制的相關資訊，請參閱 ChatGPT for Excel 與 Google 試算表。
預覽並細修檔案
在桌面應用程式中，從側邊欄開啟支援的文件、試算表、簡報和 PDF。
選取你要變更的部分，並描述你預期的結果。
例如，醒目標示一項主張，並要求提供其來源。選取圖表並要求標籤更清楚，或標記需要不同版面配置的投影片。
在資料庫中尋找檔案
在雲端工作中建立的檔案，可能會在可用時儲存到資料庫。本機桌面輸出可能會保留在本機專案或資料夾中，不會自動出現在網頁版或行動版。檔案大小和儲存空間限制仍然適用。
常見問題
我需要提供範本嗎？
不需要。ChatGPT 可以依照你的指示建立檔案。當結果需要遵循既有結構、品牌或工作流程時，請新增參考檔案或範本。
參考檔案和範本有什麼差異？
參考檔案是單次要求的範例。範本結合了範例檔案、指示和預期輸出，讓你可以重複使用該工作流程。
ChatGPT 可以建立原生 Google 文件、試算表和簡報嗎？
在支援的情況下，啟用並連結相關的 Google Workspace 應用程式後，ChatGPT 可以建立或編輯原生 Google 文件、試算表和簡報。可用動作會因檔案類型、方案和工作區設定而異。
建立的檔案會自動儲存嗎？
在雲端建立的檔案，可能會在可用時儲存到資料庫。本機桌面輸出可能會保留在本機專案或資料夾中。在暫存對話中建立的檔案不會儲存到資料庫。