ChatGPT 工作可以建立或編輯文件、試算表、簡報、報告和分析。你可以從指示開始、附上來源素材，或要求 ChatGPT 比對現有檔案、母片簡報或可重複使用的範本。
可用性取決於你的方案、工作區設定、檔案類型和使用介面。啟用相關 Google Workspace 應用程式後，ChatGPT 工作可支援原生 Google 文件、試算表和簡報。ChatGPT 桌面應用程式也透過 ChatGPT for Excel 增益集支援 Microsoft Excel。PowerPoint 在推出時不包含於這個工作桌面流程中。
建立檔案
開啟工作，描述你想要的檔案及其用途。
附上要讓 ChatGPT 使用的來源資料。
指定輸出格式，以及 ChatGPT 應在哪裡建立檔案。
說明哪些部分必須保持不變，例如公式、版面配置、語氣、品牌風格、投影片順序或表格結構。
分享檔案或以其內容為依據前，請先檢查檔案並提出修改要求。
若要建立試算表，請指定重要的工作表、欄位、公式和圖表。若要建立簡報，請指定預期的章節、投影片類型，以及需要檢查的視覺呈現項目。
比對參考檔案
參考檔案會提供 ChatGPT 目前工作的範例。告訴 ChatGPT 要比對哪些內容，以及要替換哪些內容。
例如：「使用這份簡報的母片投影片和章節順序，但將內容替換為附上的客戶研究。」
重複使用範本
儲存常用格式，日後建立文件、試算表和簡報時即可重複使用。
範本結合了參考檔案與可重複使用的指示。使用範本可讓專案簡介、週報或財務模型等例行工作保持一致，不必每次都重新說明格式。
如果只是一次性的要求，提供參考檔案就足夠了。若想重複使用相同的工作流程，就可以建立範本。
能否使用此功能，取決於你的方案、工作區設定，以及你使用的是網頁版的工作，還是 ChatGPT 桌面應用程式中的 Codex。
建立範本
先準備一份 Word 文件（.docx）、Excel 活頁簿（.xlsx）、PowerPoint 簡報（.pptx），或 Google 文件、試算表或簡報的連結。
如果使用 Google Workspace 參考檔案，請透過可開啟該檔案的帳戶連接 Google 雲端硬碟。建立範本不會變更原始 Google 檔案；範本會保留該檔案的連結，以供日後使用。
在網頁版的工作或 ChatGPT 桌面應用程式的 Codex 中，於輸入框選取 @Template-Creator。
附上一份參考檔案，或加入該檔案的 Google Workspace 連結。
說明哪些部分應保持不變、哪些部分應變更，以及你會為每份新檔案提供哪些資訊。
送出要求。如果完成的範本旁出現安裝按鈕，請選取該按鈕。
例如，請 ChatGPT 保留專案簡介的標題、表格結構和語氣，再根據新的專案筆記填入內容。
在網頁版中，從資料庫開啟範本建立工具。
選取新增。
選取檢視範本。
選取建立範本。
使用範本
在網頁版或 ChatGPT 桌面應用程式的 Codex 中，於輸入框選取 @Documents、@Spreadsheets 或 @Presentations，即可開啟範本庫。
選擇範本。在網頁版中，選取使用範本，將範本加入提示詞。
描述你想要的檔案，並提供這項任務所需的來源資料。
檢查提示詞後送出。選擇範本後，任務不會自動開始。
在網頁版中，你也可以在資料庫裡找到自己的範本。
在網頁版建立的範本，與 Codex 儲存在本機的範本是分開的。兩者之間不會自動同步。
分享完成的檔案或以其內容為依據前，請先檢查內容、版面配置、公式和圖表。如果結果需要調整，請要求 ChatGPT 修改。
分享以範本建立的 Google Workspace 新檔案前，請先在 Google Workspace 中開啟檔案，檢查其位置和共用設定。
與團隊分享範本
你建立的範本僅供個人使用。若要讓工作區中的其他人使用範本，請將範本封裝為外掛程式，並請工作區管理員發布給適當的角色。擁有存取權的團隊成員就能安裝外掛程式並使用範本。如需操作步驟，請參閱將外掛程式發布至工作區。
在桌面版中，你也可以將範本以 ZIP 檔案的形式分享。分享前，請檢查範本內附的參考資料，尤其是含有內部資訊或範例資料的內容。
團隊成員必須自行取得範本所需的任何連結檔案或已連接服務的存取權。分享範本不會變更其 Google Workspace 參考檔案的權限。
搭配 Google Workspace 使用工作
在 ChatGPT 中連接相關的 Google Workspace 應用程式。
開啟工作，請 ChatGPT 建立或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
當 ChatGPT 詢問時，選擇帳戶或檔案，然後核准操作。
在 Google Workspace 中檢查檔案，若還需要修改，請告訴 ChatGPT。
工作區管理員會控管可用的應用程式和操作。如需更多資訊，請參閱 ChatGPT 中的應用程式。
搭配 Microsoft Excel 使用工作
ChatGPT 工作可以建立或編輯試算表檔案。若要直接檢查並更新已開啟的 Microsoft Excel 活頁簿，請在 ChatGPT 桌面應用程式中使用 Codex，並搭配 ChatGPT for Excel 增益集。
安裝 ChatGPT for Excel 並登入增益集，然後開啟現有活頁簿或建立新活頁簿。在 ChatGPT 桌面應用程式中，選取 Codex 並提及 @Microsoft Excel，或請 Codex 處理已開啟的活頁簿。
儲存或分享前，請檢查公式、來源資料和活頁簿的變更。Codex 不一定會針對每項試算表要求直接操控 Excel。
如需安裝步驟、適用範圍及目前限制，請參閱適用於 Excel 和 Google 試算表的 ChatGPT。
預覽並細修檔案
在桌面應用程式中，從側邊欄開啟支援的文件、試算表、簡報和 PDF。
選取你要變更的部分，並描述你預期的結果。
例如，醒目標示一項主張，並要求提供其來源。選取圖表並要求標籤更清楚，或標記需要不同版面配置的投影片。
尋找已儲存的檔案
在雲端「工作」模式中建立的檔案，可能會儲存至資料庫或 ChatGPT 空間（如有提供）。桌面版在本機產生的檔案可能會保留在本機專案或資料夾中，不會自動顯示於網頁版或行動版。檔案大小和儲存空間限制仍然適用。
常見問題
我需要提供範本嗎？
不需要。ChatGPT 可以根據你的指示建立檔案。如果產出需要遵循既有的結構、品牌風格或工作流程，請加入參考檔案或範本。
參考檔案和範本有什麼不同？
參考檔案是針對單次要求提供的範例。範本結合了範例檔案、指示和預期產出，讓你可以重複使用工作流程。
ChatGPT 可以建立原生格式的 Google 文件、試算表和簡報嗎？
在支援此功能的情況下，只要啟用並連接相關的 Google Workspace 應用程式，ChatGPT 就能建立或編輯原生格式的 Google 文件、試算表和簡報。可用的操作會因檔案類型、方案和工作區設定而異。
建立的檔案會自動儲存嗎？
在雲端建立的檔案，可能會儲存至資料庫或 ChatGPT 空間（如有提供）。桌面版在本機產生的檔案可能會保留在本機專案或資料夾中。在暫存對話中建立的檔案不會儲存至資料庫。