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為您的工作區管理 ChatGPT 工作站

管理 ChatGPT 工作站的工作站存取權、發布和工作區控制項。

更新日期:7 days ago

概覽

ChatGPT 工作站可讓工作區成員從 ChatGPT 建立並分享託管的工作站。工作區擁有者和管理員可協助決定誰能建立工作站、誰能發布工作站、工作站如何分享,以及在需要時應如何審查或移除工作站。

本文適用於 ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 的擁有者與管理員。可用的控制項取決於您的方案和工作區設定。

擁有者/管理員職責

在廣泛啟用工作站之前,請先決定誰應能建立工作站、是否允許公開發布、可發布哪些內容,以及貴組織將如何處理支援、審查、下架和合規性問題。

工作站目前處於 Beta 階段,不符合資料或推論駐留資格。

啟用或限制工作站

Business 工作區預設已啟用工作站。Enterprise 擁有者和管理員可使用角色型存取控制 (RBAC),決定誰能建立工作站以及誰能發布工作站。

在 Enterprise 工作區中,公開發布預設為關閉。若要啟用公開發布,請在工作區設定中開啟公開發布,然後透過 RBAC 授予適當的使用者或群組建立和發布工作站的權限。

如果工作區成員無法使用工作站,請檢查工作區是否已啟用工作站、該成員是否屬於符合資格的角色或群組,以及該成員是否登入正確的工作區。

管理發布與存取權限

工作站可設為僅限擁有者和工作區管理員存取、與工作區中的有效成員共用,或在支援的情況下,與指定的有效使用者或群組共用。只有在啟用公開發布,且成員擁有發布權限時,才能開放公開存取。

透過共同編輯,工作站擁有者可以將可編輯權限授予同一工作區中符合資格的有效成員。編輯者可以更新並儲存共用的工作站。擁有者首次發布工作站後,編輯者便可將後續版本發布至同一個工作站 URL。

只有工作站擁有者可以管理存取對象、變更工作站名稱或 URL、移轉擁有權,或設定密鑰和自訂網域等僅限擁有者管理的設定。擁有者可將編輯者改為可檢視,或將其移除。這些變更會使該使用者無法再編輯;至於是否仍可檢視工作站,則取決於其餘的對象設定。

公開共用會依照發布流程中選取的對象,讓工作區外的人員也能存取工作站。

可用的控制項目會因方案和工作區設定而異。功能推出時,Enterprise 工作區尚不支援自訂網域。如果找不到或無法使用某個控制項目,請聯絡 OpenAI 支援團隊。

外部檢視者

工作站擁有者可以將工作站分享給工作區外的指定人員檢視,而不必將工作站公開發布到網際網路。Business 工作區的工作站建立者預設啟用此功能,這是「工作區設定」中整體工作站權限的一部分;在 Enterprise 工作區中,邀請者必須擁有邀請外部檢視者的權限(請見下文)。工作區擁有者和管理員可前往「工作區設定」> 工作站,透過可用的工作站存取控制項目管理外部檢視者。

在 Enterprise/Edu 工作區中:

  1. 前往工作區設定 > 權限與角色

  2. 選取應獲准邀請外部檢視者的角色,或選擇工作區預設值。

  3. 搶先體驗 > 工作站下,確認已為該角色或工作區啟用工作站。

  4. 為所選角色開啟工作站的允許成員邀請外部訪客

外部檢視者僅會獲得檢視權限。他們不會成為工作區成員或工作站編輯者,邀請也不會使工作站公開。公開發布控制項目與外部邀請權限是分開檢查的。

授予或移除外部檢視者的權限時,請檢查工作站現有的對象設定。移除直接邀請,不一定會撤銷由其他對象設定提供的存取權限。變更後,請確認已儲存的存取名單,以及訪客實際看到的內容是否符合預期。

如果無法使用外部邀請選項,或變更未生效,請確認所選工作區、操作者的角色與邀請權限,以及目前使用的介面。如果問題持續發生,請聯絡 OpenAI 支援團隊

資料、合規性與駐留考量

工作站可能涉及提示詞、指示、檔案、網站程式碼、產生的成品、託管 URL、儲存空間,以及營運和保護工作站所需的記錄。

ChatGPT 工作站在推出初期不支援資料駐留或推論駐留。這包括已部署的工作站、工作站程式碼、D1/R2 資料和檔案儲存空間、成品,以及記錄。深入了解資料駐留和推論駐留

建議的工作區政策

  • 為成員提供明確準則,協助他們建立符合貴組織安全性、機密性、隱私權及其他要求的工作站。

  • 定義允許公開發布的時機政策。

  • 要求在發布包含機密、敏感或第三方內容的網站前先進行審查。

  • 決定誰可以核准公開工作站,以及誰可以將其移除。

  • 記錄成員應在哪裡回報可疑、惡意、侵權或不安全的工作站。

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