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在 ChatGPT 和 Codex 中使用 OneNote

瞭解如何透過 OneNote 外掛程式處理筆記,以及筆記本的存取限制。

更新日期:2 days ago

注意:此外掛程式可能並非適用於所有工作區。

概覽

OneNote 外掛程式可協助你尋找筆記並整理摘要、彙整決策與待辦事項,以及透過支援的動作建立或更新筆記。可用功能取決於你的帳號、工作區、所用的產品介面與 Microsoft 權限。

連結 OneNote

在外掛程式中找到由 OpenAI 開發的外掛程式,並依照連線提示操作。登入擁有你想使用的筆記,或具備受支援存取權限的 Microsoft 帳號。受管理的工作區或 Microsoft 組織可能需要管理員核准。

如需一般安裝與選用指示,請參閱:ChatGPT 與 Codex 中的外掛程式。連結 OneNote 不會擴大你的 Microsoft 權限。

尋找筆記並整理摘要

提供筆記本、節或頁面的名稱,並描述你需要的資訊。例如:

找出我「阿波羅專案」筆記中的決議和待解決問題。附上來源頁面的連結。

指定筆記本、節與日期範圍,有助於縮小請求範圍。部分搜尋僅涵蓋有限範圍內的頁面。如果結果不完整,請先縮小請求範圍,或要求繼續搜尋,不要直接認定資訊不存在。

瞭解筆記本存取權限

個人筆記本操作僅限於已連結的 Microsoft 帳號所擁有的筆記本。其他人與你共用的個人筆記本,可能不會出現在該工作流程中。

Microsoft 365 群組與 SharePoint 網站的筆記本,使用另外支援的共用筆記本工作流程。要求取得這些筆記時,請指明群組或網站,以及所需的筆記本。能在 Microsoft 產品中存取某個筆記本,不代表 OneNote 外掛程式的所有操作都支援該類型的筆記本。

建立或更新筆記

指定目標筆記本、節與頁面,以及你想進行的變更。例如:

將這些會議決議附加到「阿波羅專案」的發布頁面。保留現有筆記,不要更動。

授權執行動作前,請先確認操作對象與擬議的變更。可讀取筆記的連線,不一定有權限建立或編輯筆記。工作區政策、Microsoft 權限與核准要求仍然適用。

複製頁面

若透過支援的工作流程複製頁面,請先等候複製操作完成並檢查目的地,再開始下一次複製。請求已受理,不代表複製已完成。如果結果不明確,請先確認狀態,再重新提出請求。

疑難排解

找不到 OneNote 或 OneNote 已停用

確認你使用的是預期的帳號與工作區。如果你使用的是受管理的工作區,請管理員檢查此外掛程式及其所需的應用程式設定。可用性可能因推出進度與所用介面而異。

Microsoft 要求管理員核准

請你的 Microsoft 管理員審查此連線要求的權限。請依照畫面顯示的核准流程操作;請勿向支援人員提供密碼、權杖或用戶端密碼。

找不到筆記本或頁面

確認已連結的 Microsoft 帳號,並確認筆記本是你個人擁有、由他人與你共用,還是儲存在群組或 SharePoint 網站中。查看該筆記本類型支援的工作流程。將搜尋範圍縮小至所需的筆記本或節,並檢查結果是否完整。

寫入或複製失敗

確認同一個 Microsoft 帳號可以直接進行所需的變更,且你的工作區允許執行該動作。記錄確切的操作對象、錯誤與時間。如果複製結果不明,請先檢查目的地與現有操作的狀態,再重新嘗試。

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