注意:此外掛程式可能並非適用於所有工作區
概覽
OneNote 外掛程式可協助你尋找筆記並整理摘要、彙整決議和待辦事項,以及透過支援的操作建立或更新筆記。可用功能取決於你的帳戶、工作區、產品介面和 Microsoft 權限。
連結 OneNote
在「外掛程式」中找到 OpenAI 開發的外掛程式,並依照提示完成連結。登入擁有目標筆記,或對這些筆記具備受支援存取權限的 Microsoft 帳戶。受管理的工作區或 Microsoft 組織可能需要管理員核准。
如需一般安裝與選取說明,請參閱〈ChatGPT 和 Codex 中的外掛程式〉。連結 OneNote 不會擴大你的 Microsoft 權限。
尋找筆記並整理摘要
提供筆記本、節或頁面的名稱,並說明你需要的資訊。例如:
找出我「阿波羅專案」筆記中的決議和待解決問題。附上來源頁面的連結。
指定筆記本、節和日期範圍,有助於縮小請求範圍。部分搜尋只涵蓋有限範圍內的頁面。如果結果不完整,請先縮小請求範圍或要求繼續搜尋,不要直接認定沒有相關資訊。
瞭解筆記本的存取限制
個人筆記本操作僅限於已連結的 Microsoft 帳戶所擁有的筆記本。他人與你共用的個人筆記本,可能不會出現在該工作流程中。
Microsoft 365 群組和 SharePoint 網站的筆記本,則使用另外支援的共用筆記本工作流程。要求存取這類筆記時,請指明群組或網站,以及目標筆記本。能在 Microsoft 產品中存取某個筆記本,不代表 OneNote 外掛程式的每項操作都支援該類型的筆記本。
建立或更新筆記
指定目標筆記本、節和頁面,以及你想要進行的變更。例如:
將這些會議決議附加到「阿波羅專案」的發布頁面。保留現有筆記,不要更動。
授權執行操作前,請先確認目標和預計進行的變更。可讀取筆記的連線,不一定有權限建立或編輯筆記。工作區政策、Microsoft 權限和核准要求仍然適用。
複製頁面
如果支援的工作流程會複製頁面,請等候複製操作完成並檢查目的地,再開始下一次複製。請求已受理不代表複製已完成。如果結果不明,請先確認狀態,再重新提出請求。
疑難排解
找不到 OneNote 或 OneNote 已停用
確認你使用的是預期的帳戶和工作區。如果你使用受管理的工作區,請管理員檢查此外掛程式及其必要的應用程式設定。可用性可能因推出進度和使用介面而異。
Microsoft 要求管理員核准
請你的 Microsoft 管理員審查此連線所要求的權限。依照畫面顯示的核准流程操作;請勿向支援人員提供密碼、權杖或用戶端密碼。
找不到筆記本或頁面
確認已連結的 Microsoft 帳戶,並確認筆記本是由你個人擁有、由他人與你共用,還是儲存在群組或 SharePoint 網站中。查看該類型筆記本支援的工作流程。將搜尋範圍縮小至目標筆記本或節,並檢查結果是否完整。
寫入或複製失敗
確認使用同一個 Microsoft 帳戶可直接進行所需的變更,且你的工作區允許該操作。記錄確切的操作目標、錯誤和時間。如果複製結果不明,請先檢查目的地和現有操作的狀態,再重試。
