所有 ChatGPT 方案(包括免費版)皆可使用 ChatGPT for Word。
功能簡介
ChatGPT for Word 會在 Microsoft Word 內的側邊欄開啟 ChatGPT。你可以針對開啟的文件提問、修改選取的文字,或將筆記整理成初稿。
可執行的操作
根據筆記和參考文字,起草備忘錄、提案或報告。
摘要文件內容或撰寫執行摘要。
針對不同讀者修改特定段落。
重新編排內容,並調整標題、編號和格式。
檢查草稿中是否有語意不清或用語不一致之處。
安裝方式
從 Microsoft Marketplace 安裝 ChatGPT for Word:
開啟 ChatGPT 的產品頁面,然後選取立即取得。
按照安裝步驟操作。
開啟 Microsoft Word,然後從功能區開啟 ChatGPT。
使用你的 ChatGPT 帳戶登入。如果你使用組織的工作區,請選取該工作區。
開啟文件,並在 ChatGPT 側邊欄輸入要求。
工作區管理員可以在 ChatGPT 管理控制台中開啟或關閉 ChatGPT for Word。Microsoft 365 管理員也必須允許使用 ChatGPT 增益集,員工才能在 Word 中看到它。
自 2026 年 10 月 1 日起,ChatGPT for Word 將預設為啟用。
有效運用方式
若要進行特定編輯,請在 Word 中選取文字,並說明你想要如何修改。也請註明哪些內容應維持不變。
若要大幅修改文件,請先要求 ChatGPT 提出大綱或說明建議的修改內容,再變更文件。
若要 ChatGPT 根據特定資料撰寫草稿,請將筆記或參考文字貼到提示詞中。
可嘗試的提示詞
「為這份文件撰寫執行摘要。納入建議和主要風險。」
「為高階主管讀者精簡這一節。保留事實和已定義的用語。」
「將這些筆記整理成一份標題清楚的客戶備忘錄。」
「找出這份草稿中不一致的用語,並提出修正建議。」
目前的限制
編輯與格式:複雜的格式、表格和圖表可能需要手動調整。
其他本機檔案:ChatGPT for Word 可以處理你開啟的文件,但無法參照電腦上的其他檔案。請將相關文字貼到提示詞中,作為參考內容。
準確性:ChatGPT 可能出錯,也可能變更你原本想保留的內容。使用或分享文件前,請核對重要事實、數據、引用資料和編輯內容。大幅修改重要內容前,請先儲存副本。
使用技能和應用程式
技能可讓你重複使用文件工作的指示,例如起草備忘錄、調整格式和審閱合約。
支援的應用程式可從 Outlook、SharePoint、Google Workspace 和 Dropbox 等服務匯入資訊。可使用哪些應用程式,取決於你的方案、工作區設定,以及所連接資料來源的權限。
ChatGPT for Word 目前不支援外掛程式。
定價與用量
Word 採用 Token 計價,費率依你所用模型的 API 費率而定。Token 用來衡量模型處理及產生的內容量。用量取決於模型、文件大小和要求執行的工作,包括所使用的輸入、快取輸入和輸出 Token。
你方案的 Token 上限仍適用。若方案包含 Codex 和其他進階功能,Word 會使用這些功能的共用用量額度。使用 Word 可能會減少其他功能可用的內含用量。
如需各方案的點數與 Token 定價,請參閱:
Enterprise Token 費率,適用於以美元按用量計費的 Enterprise 協議
隱私權與資料
資料使用方式遵循你的 ChatGPT 方案和資料控制設定。在 Business、Enterprise 和 Edu 工作區中,預設不會使用輸入和輸出內容訓練 OpenAI 模型。進一步瞭解商業資料隱私權。
常見問題
Word 需要另外安裝增益集嗎?
不需要。Word、Excel 和 PowerPoint 使用相同的 ChatGPT Microsoft 增益集。
為什麼我在 Word 中看不到 ChatGPT?
你的組織可能限制可安裝或使用的 Microsoft 365 增益集。請確認管理員已開放你使用 ChatGPT 增益集。
為什麼我無法存取 ChatGPT 工作區?
請確認你已使用與該工作區關聯的 ChatGPT 帳戶登入,並已選取要使用的工作區。工作區管理員可以在 ChatGPT 管理控制台中確認是否已啟用 ChatGPT for Word。
我的 ChatGPT 對話、記憶和技能會沿用嗎?
不會。增益集中的對話與你的 ChatGPT 對話記錄互相獨立。ChatGPT 的記憶和技能不會沿用至增益集。
