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ChatGPT 中可分享的個人檔案

了解如何自訂 ChatGPT 個人檔案、管理誰能查看,以及展示你的工作站。

更新日期:14 days ago

你的 ChatGPT 個人檔案整合了你的姓名、相片、活動記錄,以及你選擇展示的工作站。你可以將個人帳戶的檔案設為不公開,或公開分享。在 ChatGPT Business 和 Enterprise 中,同事能否查看你在工作區中的個人檔案,取決於工作區設定。

所有國家皆可使用個人檔案分享功能。在網頁版和桌面版中,你可以分享個人檔案、查看展示區中的工作站,或將工作站加入展示區。行動版不支援展示區。個人檔案分享功能正陸續開放給 ChatGPT Enterprise 工作區。

開啟並自訂你的個人檔案

登入 ChatGPT 並前往 chatgpt.com/profile。

你可以編輯顯示名稱、個人檔案相片和自我介紹。你也可以變更使用者名稱,但如果你的 Enterprise 工作區透過 SCIM 管理使用者名稱,則無法自行變更。你的個人帳戶檔案與 Business 個人檔案使用相同的姓名、使用者名稱和相片,但各個工作區都有各自的活動記錄、展示區和分享設定。

你也可以自訂個人檔案的佈景主題與版面配置,並選擇要顯示哪些區塊。這些設定會分別儲存於各工作區的個人檔案中。

若要查看或管理其他工作區中的個人檔案,請在 ChatGPT 中切換至該工作區。

分享你的個人檔案

你的個人檔案預設為不公開。如果你可以使用分享功能,請開啟個人檔案,選取右上角的「分享」,並將分享範圍設為公開。分享連結前,請先檢查個人檔案上的資訊。分享的個人檔案不會顯示對話標題或內容。

你的個人檔案連結會使用你的使用者名稱,格式如下:https://chatgpt.com/u/your-username。如果你變更使用者名稱,舊的個人檔案連結就會失效。請改為分享包含新使用者名稱的連結。

其他人必須登入 ChatGPT 才能查看個人檔案。如果你的個人檔案設為公開,任何已登入 ChatGPT 的人都能查看。

若要將個人檔案重新設為不公開,請選取個人檔案右上角的「分享」,再選擇設為不公開。

ChatGPT Business 中的個人檔案

Business 檔案預設會與同一工作區的其他成員分享。若要變更分享範圍,工作區管理員可以前往「工作區設定」>「權限與角色」>「成員檔案」,選擇分享範圍,也可以將所有成員檔案設為不公開。成員無法自行變更工作區檔案的分享範圍。

若要查看同事的 Business 檔案,請切換至你們共用的工作區。啟用工作區分享後,你就能查看該檔案。工作區以外的人無法查看其中的 Business 檔案。

你的個人檔案有獨立的分享設定。將個人檔案設為公開,並不會公開你在 Business 工作區中的活動或展示區。

你的檔案連結可能會依查看者所選的工作區和存取權限,顯示不同的檔案。如果有人無法存取你的 Business 檔案,而你的個人檔案已設為公開,對方可能會看到你的個人檔案。

Enterprise 工作區

Enterprise 個人檔案只能與同一工作區的成員分享。工作區擁有者可控制是否啟用成員個人檔案及檔案中的活動記錄,以及誰可以查看個人檔案。成員無法自行變更工作區的分享範圍。

若要變更誰可以查看個人檔案,工作區擁有者可開啟「工作區設定」>「權限與角色」>「成員個人檔案」。在「成員個人檔案分享」下,選擇「僅限檔案擁有者」可將個人檔案設為不公開,或選擇「僅限工作區成員」,在工作區內分享。

若要查看同事的個人檔案,請登入 ChatGPT,並切換至你與對方所屬的共同工作區。工作區必須已啟用個人檔案分享功能。

公開個人帳戶的檔案,並不會同時公開你在 Enterprise 工作區中的活動記錄或展示區。Enterprise 工作區的成員可能無法公開分享個人帳戶的檔案。

使用者名稱與個人檔案連結

每個 Enterprise 工作區都有各自的一組使用者名稱。你的 Enterprise 個人檔案連結包含工作區的 Slug 和你的使用者名稱,例如:

https://chatgpt.com/w/acme/your-username

其中的 acme 是工作區的 Slug,也用於工作站。管理員可在管理員設定中驗證網域並設定工作區識別資訊,以變更 Slug。

透過 SCIM 管理的使用者名稱

如果你的工作區透過 SCIM 同步使用者名稱,使用者名稱的變更會由組織目錄同步而來。啟用 SCIM 同步時,你無法在 ChatGPT 中手動變更使用者名稱。

瞭解個人檔案中的使用活動

你的個人檔案可顯示「對話」模式的訊息數、「工作」模式與 Codex 的 Token 用量,以及連續使用天數。訊息數與 Token 用量會分別顯示。

使用活動統計包含每日、每週及累計總量。連續使用天數依據「工作」模式或 Codex 的 Token 使用活動計算。「對話」模式的訊息不計入連續使用天數。

你最常使用的外掛程式會顯示在獨立區塊中。

畫面顯示的是目前所檢視工作區的使用活動。切換工作區即可查看其他工作區的使用活動。

展示你的工作站

你可以在每個個人檔案中展示最多 12 個你擁有的工作站。

若要將工作站加入展示區,請在個人檔案中選取你的一個工作站。你也可以透過公開工作站的分享選項,將該工作站加入展示區。

工作站必須與個人檔案隸屬於同一個工作區,且能查看該個人檔案的人也必須能存取該工作站:

  • 公開的個人帳戶檔案:工作站必須設為公開。

  • 已分享的 Business 或 Enterprise 個人檔案:工作站必須開放給整個工作區存取,或設為公開。

  • 不公開的個人檔案:你可以加入你擁有且能存取的工作站,包括僅與指定人員或群組分享的工作站。

將工作站加入展示區不會變更其存取權限。如果工作站的權限變更,導致查看你個人檔案的人無法再存取該工作站,該工作站就不會再顯示於這個已分享的個人檔案中。

你可以從展示區移除工作站,或調整工作站的顯示順序。

僅與指定人員或群組分享的工作站,無法顯示於公開或在工作區內分享的個人檔案中。如果工作站遭到刪除或轉移給其他擁有者,就會從你的展示區中移除。

常見問題

我可以在個人檔案上分享技能嗎?

你無法在個人檔案上分享技能。

我可以封鎖特定人員,禁止他們查看我的個人檔案嗎?

你無法封鎖特定人員,禁止他們查看你的個人檔案。若要停止公開分享個人檔案,請將其設為不公開。

為什麼找不到使用某個使用者名稱的個人檔案,卻仍無法使用該名稱?

即使你無法查看使用該名稱的個人檔案,該使用者名稱仍可能已被使用。

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