概覽
「會議」外掛程式會為你記錄筆記，並將附有待辦事項的個人化摘要儲存到 ChatGPT 空間。接著，你就能在 ChatGPT 中運用這些筆記，並據此採取行動。
「會議」以外掛程式形式提供，可在 ChatGPT macOS 桌面應用程式中使用。你可以使用「會議」記錄線上通話或面對面交談，無須讓機器人加入通話。
開放使用情況
誰可以使用「會議」？
所有 Pro 和 Business 方案使用者都可以在 macOS 版 ChatGPT 桌面應用程式中使用「會議」測試版。即將支援 iOS、Android 和 Windows。
ChatGPT Enterprise 可以使用「會議」嗎？
「會議」尚未全面開放給 ChatGPT Enterprise 使用。我們正透過 Alpha 測試計畫，與少數 Enterprise 客戶共同測試此功能。如想參與 Alpha 測試，請洽詢你的客戶經理。
開始使用
如何設定「會議」？
在 Mac 上開啟 ChatGPT 桌面應用程式。
開啟側邊欄中的外掛程式。
找到會議並安裝。
開啟側邊欄中的會議，並完成初始設定流程。
出現提示時，請允許存取你的麥克風和系統音訊。
我需要連結行事曆嗎？
不需要。即使未連結行事曆，你也可以手動開始記錄筆記。若要接收會議提醒並查看即將開始的會議，請使用 Google 日曆或 Outlook 行事曆外掛程式連結你的行事曆。
記錄會議筆記
開始記錄筆記前，我需要做什麼？
請告知所有與會者你將記錄會議筆記，並在開始前取得所有人的同意。應用程式中的同意提醒只會顯示給你。它不會通知其他與會者，也不會代你取得他們的同意。
如何記錄會議筆記？
在 ChatGPT 應用程式中開啟會議。
按一下記錄筆記，開始記錄會議內容。開始前，請確認已取得所有與會者的同意。
在會議頁面加入自己的筆記，記下個人想法、問題或補充背景資訊。
結束時，請停止記錄筆記。
「會議」會根據逐字稿、你的筆記，以及你已授權連結的應用程式中的相關背景資訊，在同一頁面加入個人化摘要和建議的待辦事項。你自己的筆記也會一併保留。
你可以與他人分享頁面，或檢視並啟動建議的待辦事項，讓 ChatGPT 著手處理。
運用會議筆記
哪裡可以找到我的筆記？
你可以從側邊欄前往「會議」尋找會議筆記，或在 ChatGPT 空間中開啟筆記頁面。在依據筆記行事或分享筆記之前，請先確認重要細節。
你也可以向 ChatGPT 詢問會議相關問題。例如：
「今天的團隊進度會議討論了什麼？」
「上次開會時，我答應把與 John 的後續會議安排在什麼時候？」
「會議」如何為我製作個人化筆記並建議待辦事項？
「會議」會運用 ChatGPT 工作和已連結應用程式中的相關背景資訊，豐富你的會議摘要，並建議後續待辦事項，例如草擬電子郵件或更新專案計畫。
你可以在會議頁面上檢視並編輯每項建議的待辦事項，然後按一下就能啟動，交由 ChatGPT 處理。
隱私與資料
誰可以查看我的會議筆記？
為會議筆記建立的頁面預設為私人頁面。是否分享由你決定。分享會議頁面後，分享對象可以查看筆記，但無法查看逐字稿。
我的音訊會如何處理？
「會議」會使用你 Mac 上的麥克風和系統音訊，並將音訊串流傳送至 OpenAI，以產生會議筆記。筆記完成後，音訊就會從你的 Mac 和 OpenAI 伺服器刪除，無法重播。
如果你處於離線狀態或處理尚未完成，音訊可能會暫時保留在 Mac 上，等待上傳或完成處理。
疑難排解
為什麼我找不到或無法使用「會議」？
請確認下列事項：
你使用的是 macOS 版 ChatGPT 桌面應用程式。
你已登入採用符合資格方案的帳戶和工作區。
你已從外掛程式安裝會議。
如果你使用 Business 方案，請確認工作區已啟用 ChatGPT 空間和「會議」外掛程式。如果其中任一功能遭到停用，請聯絡你的工作區管理員。
「會議」與舊版 ChatGPT 桌面應用程式中的錄音功能不同，是獨立的功能。
為什麼我的逐字稿遺漏了部分對話？
「會議」需要同時存取你的麥克風和系統音訊：
麥克風：提供你和 Mac 附近其他人的說話聲音。
系統音訊：提供 Mac 播放的音訊，包括線上會議中其他與會者的聲音。
請確認這兩項權限都已啟用。如果未記錄到你的聲音，也請確認你要使用的麥克風已連接且運作正常。
會議提醒和自動停止功能如何運作？
「會議」可以提醒你開始或停止記錄筆記：
即將開始的會議：如果你已連結行事曆並啟用會議提醒，就會在會議即將開始時收到提醒。
偵測到的會議：「會議」可以偵測到你正在通話，並詢問是否要記錄筆記，即使該會議不在你的行事曆上也可以。
停止提醒：如果幾分鐘都未偵測到音訊，「會議」會提醒你在會議已結束的情況下停止記錄筆記。
當你闔上筆記型電腦上蓋、長時間未偵測到音訊，或單次記錄達四小時時，「會議」也會自動停止記錄筆記。你隨時都可以手動停止記錄筆記。
為什麼我沒有收到會議提醒？
請確認你已連結行事曆，並在設定中啟用會議提醒。你隨時都可以開啟「會議」，手動開始記錄筆記。
為什麼我的筆記還沒完成？
音訊上傳並處理完成後，「會議」才會建立筆記。停止記錄筆記後，這個流程可能還需要幾分鐘。
如果你的 Mac 在會議期間處於離線狀態，請檢查網路連線，讓音訊能夠上傳。等待上傳或完成處理期間，音訊可能會保留在你的 Mac 上。