概覽
「智慧體安全性」是管理員主控台中用來管理智慧體政策與設定的區域。此區域取代了原本的「政策與設定」。
本機工作同步可讓成員在桌面應用程式中啟動「工作」任務,再於網頁版或行動版接續同一段對話。任務可使用已連線電腦上獲准存取的檔案與工具,成員則可在另一部裝置上掌握進度。需要使用該電腦的步驟,仍須在電腦上線且保持連線的情況下執行。
將政策移至「智慧體安全性」與啟用本機工作同步,是兩項獨立的變更。移動或儲存政策不會開啟同步功能。
在「智慧體安全性」中檢查政策
在管理員主控台中開啟「智慧體安全性」,並檢查適用於你工作區的設定。
對於已遷移的政策,原有的雲端政策會成為「全域」基準。啟用本機工作同步前,請確認該基準符合組織所需的控管措施。
必要條件與預設值
必要條件用來設定成員無法覆寫的限制。
預設值則用來設定這些限制範圍內的初始值。預設值不會覆寫必要條件。
全域與環境設定
「全域」包含政策基準,包括核准、網頁搜尋與受管理工具的設定。
「本機」環境設定涵蓋在已連線電腦上執行工作時所支援的執行控管措施,例如檔案系統權限與沙箱隔離。
「Codex 雲端」環境設定涵蓋 Codex 雲端任務所支援的執行控管措施。只有在工作區權限中啟用「Codex 雲端」時,這些政策才會生效。
若「本機」或「Codex 雲端」環境未設定覆寫值,就會沿用該政策中適用的「全域」設定。
「Codex 雲端」與「工作雲端」是各自獨立的執行環境。「Codex 雲端」設定不會自動套用至「工作雲端」。
在本機執行時,行動裝置管理(MDM)與舊版受管理裝置的必要條件,優先順序高於「智慧體安全性」。裝置的系統必要條件檔案,其優先順序低於「智慧體安全性」。
若工作區設有針對特定作業系統的政策,目前尚未納入「智慧體安全性」的遷移範圍。
啟用本機工作同步
只有當本機工作同步已推出至你的工作區,且已啟用時,才能使用此功能。成員必須同時具備本機與雲端「工作」的存取權限。
使用可管理工作區「工作」權限的帳號,開啟「工作區設定」>「權限與角色」。
為指定成員同時啟用本機與雲端「工作」的存取權限,然後儲存變更。
在「智慧體安全性」中檢查政策,包括組織執行本機工作時所仰賴的各項控管措施。
在「工作」權限中開啟本機工作同步。確認前,請詳閱相關資訊與同意提示。
在桌面應用程式中啟動新的「工作」任務,再於網頁版或行動版開啟該任務,繼續對話。
任務需要使用電腦上的本機檔案或工具時,請讓電腦保持上線、維持連線,並登入正確的帳號與工作區。
啟用同步功能後會有什麼變化?
現有任務會開始同步嗎?
不會。本機工作同步適用於新任務。現有任務不會遷移,包括專案中的任務。這些任務會繼續以建立時的模式執行:僅在本機執行,或在雲端執行且無法存取本機檔案。若要使用本機工作同步,請啟動新任務。
如果我的電腦離線,會發生什麼事?
若你在現有的已同步任務中開始新回合時,電腦無法使用,該回合就會在雲端容器中啟動。該回合無法存取這部無法使用的電腦上的檔案或工具。
正在執行的回合不會自動從本機切換至雲端執行。回合使用電腦期間,請讓電腦保持連線。
如果管理員關閉同步功能,會發生什麼事?
關閉本機工作同步會中斷正在執行的回合。成員可以在現有的雲端對話中開始下一回合。該回合會使用「工作雲端」,無法存取本機檔案。
這會影響 Codex 嗎?
本機工作同步是 ChatGPT 工作的一項功能。Codex 的工作流程與對話紀錄仍維持獨立。
資料與安全性
已同步的「工作」任務由雲端協調,即使某個步驟是在本機電腦上執行也一樣。在本機執行,並不表示對話內容、工具結果或其他任務脈絡資訊只會留在該電腦上。
已同步的「工作」支援資料駐留、推論駐留與企業金鑰管理(EKM),實際支援情況取決於工作區的適用設定。不支援零資料保留(ZDR)。如果組織要求 ZDR,請勿啟用本機工作同步。
