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在 ChatGPT 工作區中管理 dot

瞭解如何在 Enterprise 工作區中管理 dot 使用權限、電腦功能、已連結的應用程式及訊息功能。

更新日期:16 days ago

概覽

工作區擁有者可以控制哪些項目?

工作區擁有者可以控制誰能使用 dot,以及開放哪些功能。在 dot 測試期間,這些設定適用於符合資格的 ChatGPT Enterprise 工作區。

存取與權限

如何為成員啟用 dot?

為工作區設定權限,或使用自訂角色,為特定成員或群組授予不同的使用權限。

  1. 開啟工作區設定 > 權限與角色。

  2. 前往權限 > 工作區預設值 > 工作區功能。

  3. 找到使用 dot(測試版),然後檢查下方的 dot 權限和電腦功能。

  4. 儲存設定。檢查套用至目標成員的所有自訂角色,確認是否允許他們使用 dot。

Enterprise 預設關閉 dot 使用權限。只有在成員擁有 dot 使用權限時,下方其他 dot 權限才會生效。

dot 權限控制哪些功能?

設定控制範圍
使用 dot(測試版)允許成員使用 dot。Enterprise 預設為關閉。
將 dot 新增至 Slack 和 Microsoft Teams在此功能開放的情況下,允許 dot 加入支援的 Slack 或 Microsoft Teams 工作區,並以自己的身分發文。啟用權限後,成員必須完成設定。
允許存取本機電腦允許 dot 使用成員的本機檔案,並在其電腦上執行指令。成員也必須連結自己的電腦,讓電腦保持連線,並持續開啟 ChatGPT 應用程式。Enterprise 預設為關閉。
為 dot 使用自訂規則允許成員新增或編輯規則,以引導 dot 採取行動及要求確認。Enterprise 預設為關閉。

如果工作區的 Codex 或 ChatGPT 工作政策是針對特定作業系統設定,則無法使用本機電腦存取功能。啟用相關雲端功能後,dot 仍可在自己的雲端電腦上工作。

無法使用自訂規則時,預設行動規則仍然適用。自訂規則無法凌駕內建防護機制;停用自訂規則也不代表每項行動都需要核准。

雲端電腦與密碼管理工具

雲端電腦設定控制哪些功能?

在工作區功能下,找到雲端電腦功能中的三項雲端控制設定。使用密碼管理工具會以獨立的控制設定顯示。

設定控制範圍
使用雲端瀏覽器允許 dot 和工作雲端任務使用瀏覽器開啟網站並與網站互動。
雲端網路存取允許 dot 和工作雲端任務在雲端電腦上執行的程式碼及 shell 指令存取網際網路。
使用雲端電腦允許 dot 和工作雲端任務操作雲端電腦上的桌面與應用程式。
使用密碼管理工具允許成員搭配 dot 和工作雲端使用密碼管理工具。這項設定與「使用雲端瀏覽器」互相獨立。

這些控制設定同時適用於 dot 和工作雲端中的任務。即使停用工作或工作雲端,這些設定仍適用於 dot。瀏覽器與網路存取的現有工作區預設值及自訂角色設定會繼續沿用。

dot 的雲端電腦不會自動沿用成員本機的 VPN、瀏覽器登入狀態或裝置政策。存取網站時,也可能需要成員在雲端電腦上登入。

已連結的應用程式

應用程式存取權與核准機制如何運作?

啟用 dot 並不會授予所有應用程式或網站的存取權。成員已在 ChatGPT 中使用且受支援的應用程式連結,也可能供其 dot 使用。

  • 外掛程式控制設定決定哪些應用程式可用,以及它們可以執行哪些動作。

  • 應用程式權限決定應用程式在何種情況下執行動作需要核准。

  • 各項已連結服務的授權範圍,也會限制 dot 可以存取的內容或執行的動作。

請將這些設定與 dot 使用權限分開檢查。如需設定詳細資訊,請參閱管理應用程式功能。

訊息功能

如何允許在 Slack 和 Microsoft Teams 中使用 dot?

將 dot 新增至 Slack 和 Microsoft Teams 權限可讓成員在此功能開放的情況下,將自己的 dot 連結至支援的通訊管道。開啟這項權限不會安裝 Slack 應用程式,也不會連結成員的 dot。

若要在 Slack 中使用,必須為成員同時啟用使用 dot(測試版)及將 dot 新增至 Slack 和 Microsoft Teams 權限。如果 Slack 工作區要求核准應用程式,則必須由 Slack 工作區擁有者或應用程式管理員核准安裝及權限。接著,每位成員需為自己的 dot 完成 Slack 設定。

只有 dot 的擁有者可以指揮它。其他人傳送的私訊或提及不會讓該 dot 開始執行工作。當 dot 在頻道中發文時,其他頻道成員可以看到它的訊息。

推出初期,Enterprise 不支援透過 iMessage、RCS 或 WhatsApp 傳送手機訊息。

管理使用權限

如何移除成員的 dot 使用權限?

若要移除成員的使用權限,請檢查工作區預設值,以及直接或透過群組指派給該成員的所有角色中的使用 dot(測試版)設定,然後移除所有適用的授權。即使某個角色已關閉這項權限,只要另一個角色授予使用權限,成員仍可使用 dot。

應用程式授權與網站工作階段需分開管理。如需檢查成員角色與權限的說明,請參閱在 ChatGPT 中使用角色型存取控制管理功能使用權限。

工作區的模型設定是否適用於 dot?

不適用。Enterprise 模型控制設定和預設模型設定不適用於 dot。

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