概覽
工作區擁有者可以控制哪些項目？
工作區擁有者可以控制誰能使用 dot，以及開放哪些功能。在 dot 測試期間，這些設定適用於符合資格的 ChatGPT Enterprise 工作區。
存取與權限
如何為成員啟用 dot？
為工作區設定權限，或使用自訂角色，為特定成員或群組授予不同的使用權限。
開啟工作區設定 > 權限與角色。
前往權限 > 工作區預設值 > 工作區功能。
找到使用 dot（測試版），然後檢查下方的 dot 權限和電腦功能。
儲存設定。檢查套用至目標成員的所有自訂角色，確認是否允許他們使用 dot。
Enterprise 預設關閉 dot 使用權限。只有在成員擁有 dot 使用權限時，下方其他 dot 權限才會生效。
dot 權限控制哪些功能？
| 設定 | 控制範圍 |
|---|---|
| 使用 dot（測試版） | 允許成員使用 dot。Enterprise 預設為關閉。 |
| 將 dot 新增至 Slack 和 Microsoft Teams | 在此功能開放的情況下，允許 dot 加入支援的 Slack 或 Microsoft Teams 工作區，並以自己的身分發文。啟用權限後，成員必須完成設定。 |
| 允許存取本機電腦 | 允許 dot 使用成員的本機檔案，並在其電腦上執行指令。成員也必須連結自己的電腦，讓電腦保持連線，並持續開啟 ChatGPT 應用程式。Enterprise 預設為關閉。 |
| 為 dot 使用自訂規則 | 允許成員新增或編輯規則，以引導 dot 採取行動及要求確認。Enterprise 預設為關閉。 |
如果工作區的 Codex 或 ChatGPT 工作政策是針對特定作業系統設定，則無法使用本機電腦存取功能。啟用相關雲端功能後，dot 仍可在自己的雲端電腦上工作。
無法使用自訂規則時，預設行動規則仍然適用。自訂規則無法凌駕內建防護機制；停用自訂規則也不代表每項行動都需要核准。
雲端電腦與密碼管理工具
雲端電腦設定控制哪些功能？
在工作區功能下，找到雲端電腦功能中的三項雲端控制設定。使用密碼管理工具會以獨立的控制設定顯示。
| 設定 | 控制範圍 |
|---|---|
| 使用雲端瀏覽器 | 允許 dot 和工作雲端任務使用瀏覽器開啟網站並與網站互動。 |
| 雲端網路存取 | 允許 dot 和工作雲端任務在雲端電腦上執行的程式碼及 shell 指令存取網際網路。 |
| 使用雲端電腦 | 允許 dot 和工作雲端任務操作雲端電腦上的桌面與應用程式。 |
| 使用密碼管理工具 | 允許成員搭配 dot 和工作雲端使用密碼管理工具。這項設定與「使用雲端瀏覽器」互相獨立。 |
這些控制設定同時適用於 dot 和工作雲端中的任務。即使停用工作或工作雲端，這些設定仍適用於 dot。瀏覽器與網路存取的現有工作區預設值及自訂角色設定會繼續沿用。
dot 的雲端電腦不會自動沿用成員本機的 VPN、瀏覽器登入狀態或裝置政策。存取網站時，也可能需要成員在雲端電腦上登入。
已連結的應用程式
應用程式存取權與核准機制如何運作？
啟用 dot 並不會授予所有應用程式或網站的存取權。成員已在 ChatGPT 中使用且受支援的應用程式連結，也可能供其 dot 使用。
外掛程式控制設定決定哪些應用程式可用，以及它們可以執行哪些動作。
應用程式權限決定應用程式在何種情況下執行動作需要核准。
各項已連結服務的授權範圍，也會限制 dot 可以存取的內容或執行的動作。
請將這些設定與 dot 使用權限分開檢查。如需設定詳細資訊，請參閱管理應用程式功能。
訊息功能
如何允許在 Slack 和 Microsoft Teams 中使用 dot？
將 dot 新增至 Slack 和 Microsoft Teams 權限可讓成員在此功能開放的情況下，將自己的 dot 連結至支援的通訊管道。開啟這項權限不會安裝 Slack 應用程式，也不會連結成員的 dot。
若要在 Slack 中使用，必須為成員同時啟用使用 dot（測試版）及將 dot 新增至 Slack 和 Microsoft Teams 權限。如果 Slack 工作區要求核准應用程式，則必須由 Slack 工作區擁有者或應用程式管理員核准安裝及權限。接著，每位成員需為自己的 dot 完成 Slack 設定。
只有 dot 的擁有者可以指揮它。其他人傳送的私訊或提及不會讓該 dot 開始執行工作。當 dot 在頻道中發文時，其他頻道成員可以看到它的訊息。
推出初期，Enterprise 不支援透過 iMessage、RCS 或 WhatsApp 傳送手機訊息。
管理使用權限
如何移除成員使用 dot 的權限？
若要移除成員的存取權限，請檢查工作區預設設定，以及直接或透過群組指派給該成員的所有角色中的使用 dot（Beta 版）權限，並撤銷所有適用的授權。只要有角色授予存取權限，即使另一個角色已關閉此權限，該成員仍可使用 dot。
應用程式授權和網站工作階段需另行管理。如需瞭解如何檢查成員的角色與權限，請參閱透過角色型存取控制管理 ChatGPT 功能的存取權限。
當成員離開、變更角色或無法處理事務時，除了移除 dot 存取權限外，還需另行檢查下列項目：
已連結的應用程式與外掛程式授權、網站工作階段，以及本機電腦存取權限。
dot 的 Slack 身分。停用此身分並不會移除透過成員已連結的 Slack 帳號取得的存取權限。
你可以檢視的進行中任務、週期性排程，以及委派給「工作」模式或 Codex 的任務。決定哪些工作應停止，以及由誰接手其餘職責。
資料刪除。移除存取權限與刪除資料是兩項不同的操作。請依照 dot 上下文的刪除指引操作，並另行檢查儲存在其他位置的檔案與任務。
dot 的擁有者可以使用暫停、活動和已排程來管理自己的工作。如需瞭解這些控制項與刪除指引，請參閱dot 入門指南。這並不會讓管理員取得擁有者個人 dot 任務檢視畫面的存取權限。
請勿假設移除存取權限、變更 dot 的 Slack 身分或刪除 dot，就會停止所有已委派或已排程的工作。如果成員無法處理事務，而你也無法檢視其任務，即使已移除存取權限，也無法據此確認工作已停止。
支援團隊可以引導使用者和管理員使用現有的控制項，但無法直接執行會影響你工作區中 dot 的操作，也無法獨立確認哪些工作已停止、何時停止，或哪些工作仍在進行。
工作區的模型設定是否適用於 dot？
不適用。Enterprise 模型控制設定和預設模型設定不適用於 dot。