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在 ChatGPT 中建立與協作編輯投影片

了解如何建立簡報、與團隊成員共同修改,以及播放或匯出簡報。

更新日期:23 hours ago
簡報功能正陸續向符合資格的帳號開放。如果你尚未看到此功能,可能是你的帳號還無法使用。

概覽

ChatGPT 簡報可讓你建立簡報,並與 ChatGPT 和團隊成員持續編修。你可以直接編輯投影片、請 ChatGPT 修改,並即時協作編輯同一份簡報。

適用範圍

簡報功能適用於可存取 ChatGPT 空間的 ChatGPT Pro、Business 和 Enterprise 方案。在缺少必要 MXC 元件的 Windows 裝置上,桌面應用程式中的本機 AI 投影片建立與編輯功能會使用 PowerPoint (.pptx) 檔案,而非可協作的簡報。Windows 10 不支援此元件;Windows 11 使用者可能需要更新系統,或請所屬組織啟用此元件。請使用雲端模式或網頁版 ChatGPT 來建立及編輯可協作的簡報。

建立簡報

在工作模式中向 ChatGPT 提出要求

開啟工作模式,請 ChatGPT 製作單張投影片或整份簡報。描述簡報的主題、目標觀眾,以及應涵蓋的內容。你可以使用現有對話,或附上參考檔案。ChatGPT 會建立可編輯的簡報,讓你在 ChatGPT 空間中開啟。如果你明確提出要求,ChatGPT 會提供 PowerPoint 或 Google 簡報

從 ChatGPT 空間開始

在 ChatGPT 空間中,選取建立 > 投影片。從空白投影片開始,或選擇範本。

使用範本

你可以在工作模式的對話或 ChatGPT 空間中,從範本開始製作簡報。提供一份簡報範例給 ChatGPT,作為樣式與版面配置的參考。 

例如:「根據這些筆記,製作一份六張投影片的專案進度簡報。內容需涵蓋進度、風險及後續步驟。請參考我的專案進度範本,設定樣式與版面配置。」

你可以使用 template-creator 建立自己的範本,並將範本加入任一團隊外掛程式,與團隊分享。  

編輯投影片

你可以直接在簡報中編輯文字、圖片、形狀、表格和圖表。

在網頁版中,字型選擇器會顯示瀏覽器可用的字型。在桌面版中建立投影片時,ChatGPT 可以使用電腦上安裝的系統字型。

若要請 ChatGPT 修改特定元素,請先選取該元素,再選取要求編輯,並描述要修改的內容。你也可以使用提示詞列,要求修改簡報。

例如,請 ChatGPT 精簡某張投影片的內容、根據新資料更新圖表,或調整版面配置。

分享或播放簡報前,請先檢查文字、數據和版面配置。

分享與協作

將簡報分享給團隊成員,即可共同編輯同一份簡報。擁有編輯權限的人可以同時編輯投影片。

使用共用留言討論修改內容,並透過 @ 提及協作者。若要要求編輯,請透過 @ 提及 ChatGPT,讓你的智慧體進行修改,或透過 @ 提及你的 dot。

推出初期不提供僅限留言的權限。

播放或匯出簡報

你可以直接在 ChatGPT 中播放簡報。

在網頁版中,你可以將簡報匯出為:

  • PowerPoint,以繼續編輯 .pptx 檔案。

  • PDF,以分享供人檢視的副本。

  • Google 簡報,以在 Google 簡報中繼續編輯。

使用匯出的簡報前,請先開啟並檢查其內容與格式。

如果電腦已安裝 PowerPoint 或 Keynote,你也可以使用這些應用程式開啟簡報。在 macOS 上,你可以在 Finder 中顯示檔案。

如需進一步了解如何在 ChatGPT 空間中整理工作成果,請參閱:ChatGPT 空間入門指南。

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