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什麼是 ChatGPT Enterprise 工作區?如何切換工作區?

瞭解 ChatGPT Enterprise 工作區的架構、與個人工作區的差異,以及如何切換兩者。

更新日期:3 days ago

概覽

ChatGPT Enterprise 工作區是在 ChatGPT 中專為組織設置的專屬環境,其提供:

  • 集中管理成員、帳務與安全性設定

  • 存取企業級功能與控制項

  • 將對話、自訂 GPT 和檔案與任何個人使用區隔開來

  • 企業級資料處理與隱私保護,包括預設不參與模型訓練

加入公司的 ChatGPT Enterprise 工作區時:

  • 您在該工作區內的對話和檔案均由該組織擁有及管理。

  • 工作區活動受組織的政策與管理控制規範。

注意:有些組織可能會要求你在接受邀請時,將個人工作區合併到 Enterprise 工作區。

若選擇合併,系統會將支援的內容從個人工作區複製到企業工作區,後續將依貴單位的管理政策規範。並非所有檔案或資料類型皆能轉移;工作站就不包含在內。已轉移的 GPT 不會自動分享給其他工作區成員。若欲瞭解支援的內容、分享方式及限制,請參閱:個人工作區轉移指南。

合併即為永久合併,無法復原。如果需要匯出資料,請在合併之前從你的個人工作區請求、下載並檢查。ChatGPT Enterprise 工作區無法使用自助式資料匯出功能。

您也可能會遇到要同時保留兩者的情況:

  • 供個人使用的工作區

  • 由貴組織管理獨立 Enterprise 工作區

在這種情況下,它們仍然個別獨立。

在工作區之間切換

如果你可以存取多個工作區,可以隨時切換:

  1. 在 ChatGPT 中選取你的設定檔圖示。

  2. 系統將會顯示您可用的工作區清單。

  3. 選取你想存取的工作區名稱。

你將立即進入所選工作區的環境,其中包含該工作區自己的對話、設定和資源。

ChatGPT workspace switcher menu with Enterprise Org selected over Personal account

需要記住的重點提示

  • 個人工作區和企業工作區將對話、設定和資源分開。

  • 企業工作區由貴組織的管理員管理。

  • 部分企業可能會在你加入時要求合併你的個人工作區,合併後將無法復原。

  • 切換工作區只會變更您目前的工作環境;不會在工作區之間移動或複製資料。

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