概覽
成員從 ChatGPT 工作區移除時，他們對該工作區的存取權限會立即撤銷。他們的對話和資料是否會保留或稍後恢復，取決於方案、功能，以及各自工作區的保留政策。
使用者移除相較於內容刪除
本文概述了使用者移除出 ChatGPT 工作區時的資料保留行為。如果使用者透過 ChatGPT 介面自行刪除內容，或透過法規遵循 API (針對企業) 刪除內容，則遵循聊天與檔案保留政策中概述的政策。
依工作區類型的資料保留
Enterprise 和 Edu 工作區
手動或透過 SCIM 移除或取消佈建成員時，將依照工作區設定的資料保留政策執行。
如果保留期是無限期： 被移除成員的聊天、檔案和 Canvas 文件將無限期保留。如果他們被重新添加，他們的內容會被恢復。
如果保留是有時間限制的： 內容僅保留設定的時間長度（90天、180天等）。在該時間窗口之後，資料將不再可用。
Business 工作區
保留：聊天、檔案和 Canvas 文件將無限期保留。
重新加入時恢復：如果成員被重新加入，其內容將會被恢復。
依功能分類的資料保留
對於所有功能，如果在刪除相關資料之前將會員重新加入工作區，則會恢復對相關內容的存取權限。
對話與檔案
對話和檔案會依據工作區的資料保留政策標記為刪除。
Canvas 文件
畫布文件會依據工作區的資料保留政策標記為刪除。
專案和 GPT
當成員被移除時，其專案和 GPT 會重新指派給工作區擁有者，且不會標記為刪除。如果成員重新加入工作區，專案和 GPT 的擁有權會轉移回該成員。
在專案和 GPT 中進行的對話，會依據工作區的資料保留政策被標記為刪除。
隱私權注意事項：當專案或 GPT 重新指派給工作區擁有者時，僅變更專案或 GPT 的擁有權。被移除的成員所建立的對話和檔案不會被轉移，且工作區擁有者無法查看。