概覽

工作區設定是管理 ChatGPT 在組織中如何使用的主要管理介面。

在此區域中，工作區擁有者與管理員可管理成員、席位預設值、功能存取、GPT 治理、應用程式、分析以及身分控制。擁有者也可以更新工作區名稱與圖片。閱讀 ChatGPT Enterprise 工作區中的角色與權限。

所有角色都可看到「工作區設定」，但只有擁有者與管理員能控制並修改工作區的關鍵設定，例如權限、席位類型、支出控管，以及 ChatGPT 與 Codex 功能的存取。進一步了解角色與權限。

你可以在 ChatGPT 中選取個人檔案圖示，然後按一下 工作區設定。

一般

使用 一般 來管理整個工作區的設定與身分詳細資訊，例如：

• 工作區名稱與圖片。

• 工作區指示。

• 工作區與組織識別碼。

• 工作區 AI 政策對話框。

更新工作區名稱或圖片

若要更新工作區名稱或工作區圖片：

• 開啟 工作區設定 > 一般。

• 將游標移到工作區名稱上，並選取編輯圖示。

• 更新工作區名稱、工作區圖片，或兩者皆更新。

• 選取 儲存。

變更會套用到整個工作區的所有成員。

管理 AI 政策對話框

擁有者與管理員可在 一般 的工作區政策區域中，定義組織專屬的 AI 政策指引。

啟用或更新後：

• 政策對話框會每 30 天向使用者顯示一次。

• 當政策內容更新時，也會顯示政策對話框。

使用「成員」與「群組」分頁

使用 成員 來：

• 邀請成員。

• 移除成員。

• 管理成員角色。

• 在支援的情況下，指派或變更成員席位類型。

• 檢視待處理的邀請與申請。

你也可以控制成員是否能查看成員與群組指派清單（包含已指派的角色）。

如需更深入的存取管理指南，請參閱 在 ChatGPT Enterprise 與 Edu 中管理成員、席位類型、角色與群組。

群組

使用 群組 來：

• 建立與刪除群組。

• 將成員加入群組或從群組移除。

• 檢視群組成員。

若你的工作區使用以角色為基礎的存取控制（RBAC），群組會特別有用。

「權限與角色」分頁

使用 權限與角色 來控制整個工作區的功能存取與以角色為基礎的存取設定。

此區域可用來管理例如：

• 可用的模型。

• GPT 建立與分享控制。

• Canvas。

• 專案。

• 記憶。

• 連結分享。

視你的設定而定，部分控制項可能會套用至整個工作區，而其他項目則可透過以角色為基礎的存取控制進行管理。

「帳務」、「GPTs」與「應用程式」分頁

使用 帳務 來檢視發票、席位資訊及其他與帳務相關的工作區詳細資料。

GPTs

使用 GPTs 來管理在工作區中建立的自訂 GPT，包括：

• 檢視 GPT 擁有者。

• 轉移擁有權。

• 刪除 GPT。

• 管理 GPT 動作。

應用程式

使用 應用程式 來管理工作區可用的外部工具與整合。這可能包括：

• 在整個組織範圍啟用或停用應用程式。

• 在支援的情況下，將應用程式存取權指派給特定成員或角色。

• 為支援的應用程式啟用同步。

• 為你的組織建立並部署自訂 MCP 應用程式。

工作區分析

使用 工作區分析 來檢視採用與互動趨勢，例如：

• 每日與每週活躍使用者。

• 每位使用者的訊息數。

• 訊息總數。

• 席位總數。

• GPT 使用量。

閱讀更多關於 工作區分析。

身分與存取

使用 身分與存取 來管理人員如何存取工作區，包括：

• 登入設定。

• 佈建。

• 身分管理。

• IP 允許清單。

如果你的組織使用 SCIM，則新佈建的使用者會在支援的情況下，遵循工作區的預設席位類型。在開啟或更新自動化佈建前，請先檢視該預設值。

常見問題

誰可以更新工作區名稱與圖片？

只有工作區擁有者。

我可以為新使用者設定預設席位類型嗎？

擁有者與管理員可以為新佈建的使用者設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的使用者會遵循該預設值。

工作區的分享連結控制在哪裡管理？

工作區層級的連結分享控制可在 工作區設定 > 權限與角色 中管理。