概覽

ChatGPT Business 是一個協作環境，但每位使用者都有自己的聊天紀錄，並可自行選擇分享的內容。分享連結可讓團隊成員查看特定對話，而工作區資料會依據 Business 條款與隱私承諾進行處理。

隱私權與資料處理

ChatGPT Business 遵循我們的《商業條款》及企業隱私頁面中列出的隱私權政策。OpenAI 不會使用你工作區的資料來訓練模型。

企業資料預設不用於訓練模型，且在靜態儲存和傳輸過程中都會經過加密處理。

在 ChatGPT Business 工作區中，每位使用者都有各自的聊天紀錄與 Codex 紀錄。其他成員不會自動看到這些對話或 Codex 活動。

當工作區在 ChatGPT Business 中使用 Codex 或其他按用量計費功能時，相同的隱私承諾仍然適用。

管理員可見性與用量分析

工作區層級的支出控管可以顯示使用量和 Credit 等營運指標。它們不會自動授予其他成員完整存取某位使用者私人對話紀錄的權限。請參閱 管理 ChatGPT Business 的 Credit 與 Spend 控管，深入了解。

分享連結

分享連結可讓 ChatGPT Business 工作區中的使用者產生唯一的 URL，並與同工作區的其他成員共用。

大多數對話都可以與團隊分享。目前不支援包含使用者上傳圖片檔案的聊天。包含 ChatGPT 創作圖像的聊天可以分享。

若工作區外部人員開啟分享連結：

• 他們無法看到已分享的聊天。

• 他們會被重新導向至 ChatGPT 首頁，並看到一則訊息，指出他們沒有存取權限。

若檢視者繼續共享對話：

• 系統會在該檢視者的工作區中建立新的私人對話。

• 新的對話預設不會被分享。

管理分享連結

• Go [使用者設定] > [資料控管]。

• 在 [分享連結] 下方，點選 [管理]。

• 在彈出視窗中，使用「垃圾桶」圖示取消分享對話，或使用「聊天」圖示查看該對話。

• 如果某個連結已取消分享，而有人之後嘗試存取該連結，系統會顯示錯誤，並將其重新導向至空白的對話視窗。

協作界線

ChatGPT Business 工作區可供協作，但協作並不代表會共享所有聊天記錄。使用者可以分享特定對話與 GPTs，但無法自動檢視其他成員的私人聊天紀錄。

Codex 席位不會改變這些協作界線。席位類型影響的是產品存取權限，而不是其他成員是否能自動讀取某位使用者的聊天內容。

常見問題

為什麼我無法看到 Business 工作區中所有成員的對話？

因為每位使用者都有自己的聊天紀錄。Business 工作區允許協作，但聊天內容不會自動顯示給其他成員。

用量分析是否可讓管理員讀取所有使用者的聊天內容？

不會。用量分析和支出控制與聊天記錄存取權限是分開的。每位使用者仍有各自的對話紀錄，除非該使用者選擇分享特定對話、GPT 或其他資源。

使用 Codex 會改變 OpenAI 對 Business 工作區資料的訓練政策嗎？

不會的。Business 工作區資料預設不會用於訓練，即使該工作區在 ChatGPT Business 中使用 Codex 也是如此。

如果我與工作區外的人分享連結，會發生什麼事？

他們無法查看已分享的對話，會被重新導向至 ChatGPT 首頁，並看到一則訊息指出他們沒有存取權限。

我可以完全停用分享連結嗎？

否。此功能適用於 ChatGPT Enterprise。

我可以從 Business 工作區匯出我的資料嗎？

不可以。ChatGPT Business 工作區不支援資料匯出功能。