አጠቃላይ ዕይታ

ፕሮጀክቶች ተዛማጅ ውይይቶችን፣ ፋይሎችንና መመሪያዎችን አንድ ላይ ያቆያሉ። ChatGPT ያንን ዐውድ እንደ ጽሑፍ፣ ምርምር ወይም ዕቅድ ያሉ ቀጣይ ሥራዎችን ለመደገፍ ሊጠቀም ይችላል።

እንደ ዕቅድ ተገኝነትና የስራ ቦታ ቅንብሮች፣ ፕሮጀክቶችና ፕሮጀክት ማጋራት ለገቡ የChatGPT ተጠቃሚዎች ይገኛሉ።

ፕሮጀክቶችን መጠቀም ይጀምሩ

ፕሮጀክትን የመጠቀም ጥቅሞች

• ChatGPT ተመሳሳይ ዐውድን እንዲጠቀም፣ ተዛማጅ ውይይቶችን፣ ፋይሎችንና መመሪያዎችን አንድ ላይ ያቆዩ።

• በአንድ መሣሪያ ይጀምሩና በሌላ ይቀጥሉ።

• እንደ ሳምንታዊ ምርምር ወይም የይዘት ረቂቆች ላሉ ተደጋጋሚ ተግባራት ፕሮጀክትን እንደገና ይጠቀሙ።

የፕሮጀክት ምሳሌዎች

• ትምህርት ቤት፦ የክፍል ትምህርት ይዘቶችን ያክሉና ChatGPT የጥናት መመሪያ ወይም የልምምድ ጥያቄዎችን እንዲፈጥር ይጠይቁ።

• ሥራ፦ የፕሮጀክት ዝርዝሮችን ይሰብስቡና ChatGPTን አጭር መግለጫዎችን፣ ዕቅዶችን ወይም ሌሎች ይዘቶችን ለማርቀቅ ይጠቀሙ።

• የግል፦ ለአንድ ዝግጅት ወይም ሌላ የግል ፕሮጀክት አቅራቢዎችን፣ በጀቶችንና የጊዜ ሰሌዳዎችን ይከታተሉ።

ፕሮጀክት ይፍጠሩ

1. በጎን አሞሌው ውስጥ አዲስ ፕሮጀክትን ይምረጡ።

2. የፕሮጀክት ስም ያስገቡ፣ ከዚያ አዶና ቀለም ይምረጡ።

ምላሾችን ለመመራት አውድ ያክሉ

ፋይሎችን ያክሉ

PDFዎችን፣ የተመን ሉሆችን፣ ሰነዶችንና ምስሎችን በመስቀል ወይም ጽሑፍ በመለጠፍ የማጣቀሻ ይዘትን ወደ ፕሮጀክትዎ ያክሉ። ChatGPT ያከሉትን ነገር ተጠቅሞ የበለጠ መረጃ ያላቸውን ምላሾች ሊሰጥ ይችላል።

ሊሰቅሏቸው የሚችሉት የፋይሎች ብዛት በዕቅድዎ ይወሰናል። ለዝርዝሮች፣ ዕቅዶችና ገደቦችን ይመልከቱ።

ፋይል ወደ ፕሮጀክት ከታከለ በኋላ፣ ቅድመ ዕይታ ለማየት፣ ለማውረድ ወይም ለመሰረዝ ከፕሮጀክት ምንጮች ዝርዝር መክፈት ይችላሉ። በተጋራ ፕሮጀክት ውስጥ ፋይልን መሰረዝ ለሁሉም ሰው ከፕሮጀክቱ ያስወግደዋል፣ ግን በኋላ እንደገና ሊታከል ይችላል።

ከነባር የፕሮጀክት ፋይል ጋር ተመሳሳይ ስም ያለውን ፋይል ከሰቀሉ፣ ለማከል ለማንኛውም ስቀልን ወይም ፋይሉን ለመዝለል ዝለልን ይምረጡ። በበርካታ ፋይሎች ሰቀላ ወቅት፣ ዝለል የሚዘለው የሚጋጨውን ፋይል ብቻ ሲሆን ቀሪዎቹ ፋይሎች መሰቀላቸውን ይቀጥላሉ።

የፕሮጀክት መመሪያዎችን ያክሉ

ተጨማሪ አማራጮች ምናሌውን (•••) ይምረጡ፣ ከዚያ ለፕሮጀክቱ መመሪያዎችን ለማከል የፕሮጀክት ቅንብሮችን ይምረጡ። ለምሳሌ፦

«እንደ ግብይት አማካሪዬ ሁን። አጭርና ግልጽ ሁን። ነጥባዊ ዝርዝሮችን ተጠቀም። ግልጽ የሚያደርጉ ጥያቄዎችን ጠይቅ።»

የፕሮጀክት መመሪያዎች የሚተገበሩት በዚያ ፕሮጀክት ውስጥ ብቻ ሲሆን፣ ዓለም አቀፍ ብጁ መመሪያዎችዎን ይተካሉ።

ከመተግበሪያዎች አገናኞችን ያክሉ

ከሚደገፉ መተግበሪያዎች አገናኞችን በመለጠፍ እንደ ፕሮጀክት ምንጮች ማከል ይችላሉ። ይህ ChatGPT ሥራዎ ባለበት ተመሳሳይ ወቅታዊ ዐውድ ላይ ተመሥርቶ እንዲሠራ ይረዳል።

የሚደገፉ አገናኞች፦

• Google Drive (ፋይሎችና አቃፊዎች)

• Slack (ሰርጦች)

የመተግበሪያ አገናኝ ለማከል፦

1. የግል ፕሮጀክትዎን ይክፈቱ።

2. በፕሮጀክቱ ምንጮች ክፍል ውስጥ ምንጭ አክልን (ወይም ተመሳሳዩን) ይምረጡ።

3. የSlack ሰርጥ ወይም የGoogle Drive ፋይል/አቃፊ አገናኝን ይለጥፉ።

4. ከተጠየቁ፣ መተግበሪያውን ያገናኙና መዳረሻውን ያጽድቁ።

የውይይት ምላሽን ወደ ፕሮጀክትዎ ያስቀምጡ

ChatGPT እንደገና ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ነገር (ማጠቃለያ፣ የውሳኔ ማስታወሻ፣ ረቂቅ ወይም ትንተና) ካዘጋጀ፣ ምላሹን እንደ ፕሮጀክት ምንጭ ማስቀመጥ ይችላሉ።

ምላሽን ለማስቀመጥ፦

1. በፕሮጀክት ውይይት ውስጥ ማቆየት በሚፈልጉት ምላሽ ላይ የመልዕክት ምናሌውን ይክፈቱ።

2. ወደ ፕሮጀክት አስቀምጥ / ወደ ፕሮጀክት ምንጮች አክልን ይምረጡ (መለያው ሊለያይ ይችላል)።

3. የተቀመጠውን ንጥል በኋላ በፕሮጀክት ምንጮችዎ ውስጥ ያግኙና በወደፊት የፕሮጀክት ውይይቶች እንደገና ይጠቀሙበት።

በፕሮጀክቶች ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎችን ይጠቀሙ

በፕሮጀክት ውይይቶች ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። መተግበሪያ ለመምረጥ የመሣሪያዎች ምናሌውን (+) ይምረጡ ወይም መተግበሪያውን በስሙ ይጥቀሱ። አዳዲስ መተግበሪያዎችን ለማግኘትና ለማገናኘትም ምናሌውን መጠቀም ይችላሉ። አንድ መተግበሪያ ከፕሮጀክቱ ውጭ ከመፈለጉ በፊት፣ ChatGPT ማረጋገጫ ሊጠይቅዎት ይችላል።

የፕሮጀክት ማህደረ ትውስታ

ፕሮጀክቶች ውይይቶቻቸውንና ፋይሎቻቸውን ለወደፊት ምላሾች እንደ ዐውድ ሊጠቀሙ ይችላሉ። ለተጨማሪ መረጃ፣ በፕሮጀክቶች ውስጥ ማህደረ ትውስታን ይመልከቱ።

ነባር ውይይትን ወደ ፕሮጀክትዎ ያንቀሳቅሱ

ከዚህ በፊት ChatGPTን ተጠቅመው የተመረጡ ውይይቶችን ወደ ፕሮጀክት ማንቀሳቀስ ከፈለጉ፣ ውይይትን ጎትተው ፕሮጀክትዎ ላይ ያኑሩት፣ ወይም የውይይቱን ምናሌ ከፍተው ወደ ፕሮጀክት አንቀሳቅስን ይምረጡ። ወደ ፕሮጀክት አንቀሳቅስ ሲገኝ የተሰኩ ውይይቶችን ማንቀሳቀስ ይቻላል።

በGPT የተፈጠሩ ውይይቶችን ወደ ፕሮጀክት ማንቀሳቀስ አይቻልም። ለአንድ ውይይት ወደ ፕሮጀክት አንቀሳቅስ ካላዩ፣ ውይይቱ ብቁ ላይሆን ይችላል፤ በምትኩ በፕሮጀክቱ ውስጥ አዲስ ውይይት ይጀምሩ።

ከተንቀሳቀሰ በኋላ፣ ውይይቱ የፕሮጀክቱን መመሪያዎችና የፋይል ዐውድ ይወርሳል።

አማራጩ ሲገኝ፣ ወደ ውይይት ታሪክዎ መልሰው ለማንቀሳቀስ ከውይይቱ ተጨማሪ አማራጮች ምናሌ (•••) ውስጥ ከፕሮጀክት አስወግድን ይምረጡ።

በፕሮጀክቶች ውስጥ መሣሪያዎችን ይጠቀሙ

ከፕሮጀክቶች ውጭ የሚያውቋቸውን ተመሳሳይ መሣሪያዎች በሙሉ ይጠቀሙ፣ እነዚህን ጨምሮ፦

• ሰነዶችን፣ ኮድን ወይም አቀማመጦችን ለማርቀቅ Canvasን ይጠቀሙ።

• ምስላዊ ሐሳቦችን ለመዳሰስ ምስሎችን ይፍጠሩ።

• ከእጅ ነፃ ለሆኑ ውይይቶች ድምፅን ይጠቀሙ።

• ወቅታዊ መረጃና ምንጮችን ለማግኘት ድሩን ይፈልጉ።

Study Mode እና መርሐግብር የተያዘላቸው የጥናት ሰዓቶች በፕሮጀክት ውይይቶች ላይ አይተገበሩም።

እንደ ምዝገባዎ ሁኔታ፣ የሚከፈልባቸው ዕቅዶች እንደ የወኪል ሁነታ እና ጥልቅ ምርምር ያሉ ተጨማሪ መሣሪያዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

ፕሮጀክትን ያጋሩ

ፕሮጀክትን ማጋራት በድርና በሞባይል መተግበሪያዎች ላይ በChatGPT Free፣ Go፣ Plus፣ Pro፣ Business፣ Enterprise እና Edu ይገኛል።

አብራችሁ በፍጥነት ለመሥራትና ለቀጣይ ሥራ ቀጥታ የዐውድ ማዕከል ለመፍጠር ፕሮጀክትን ለቡድንዎና ለሌሎች ማጋራት ይችላሉ። ChatGPT ውይይቶችን፣ የተሰቀሉ ፋይሎችንና ብጁ መመሪያዎችን ጨምሮ በተጋራው ፕሮጀክት ውስጥ ካለ ማንኛውም ነገር መረጃ ሊወስድ ይችላል፤ ስለዚህ ምላሾች በቡድንዎ ውስጣዊ እውቀት ላይ ይመሠረታሉ፣ እርስዎም ሌሎች ካቆሙበት መቀጠል ይችላሉ።

የተጋሩ ፕሮጀክቶች ለሚከተሉት ተስማሚ ናቸው፦

• የቡድን ሥራ፦ ተባባሪዎች የሚቀርቡ ሥራዎችን በፍጥነት እንዲያዘጋጁና እንዲናበቡ፣ ማስታወሻዎችን፣ ሐሳብ አቅርቦቶችንና ውሎችን ይስቀሉ።

• ይዘት መፍጠር፦ በአስተዋጽዖ አድራጊዎች መካከል የድምፅ ቃናና ስልት ወጥነት እንዲኖረው ለፕሮጀክቱ የተወሰኑ መመሪያዎችን ይተግብሩ።

• ሪፖርት ማድረግ፦ የውሂብ ስብስቦችንና ሪፖርቶችን በአንድ ፕሮጀክት ውስጥ ያከማቹ፣ ከዚያም ከባዶ ሳይጀምሩ ዝማኔዎችን ለማዘጋጀት በየሳምንቱ ይመለሱ።

• ምርምር፦ በፕሮጀክቱ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ግኝቶቹን መጠየቅና በእነሱ ላይ መገንባት እንዲችል፣ ግልባጮችን፣ የዳሰሳ ጥናት ውጤቶችንና የገበያ ምርምርን በአንድ ቦታ ያስቀምጡ።

ፕሮጀክትን ለሌሎች ያጋሩ

የማጋሪያ ፓነሉን ለመክፈት አጋራን ይምረጡ። እንደ ዕቅድዎና የስራ ቦታ ቅንብሮችዎ፣ ሰዎችን በተናጠል መጋበዝ፣ ቡድን መጋበዝ ወይም የፕሮጀክት አገናኝ ማጋራት ይችላሉ። ተጋባዦች የውይይት ወይም የማርትዕ መዳረሻ ይቀበላሉ።

• የማርትዕ መዳረሻ አባላት መመሪያዎችን እንዲያዘምኑ፣ ፋይሎችን እንዲሰቅሉ ወይም እንዲያስወግዱ እና ሌሎችን እንዲጋብዙ ያስችላል (ነባር አባላትን ግን ማስወገድ አይችሉም)

• የውይይት መዳረሻ አባላት የፕሮጀክቱን ውይይቶች፣ ፋይሎችና መመሪያዎች እንዲያዩና እንዲጠቀሙ ያስችላል (ሌሎችን ግን መጋበዝ አይችሉም)

እንደ ፕሮጀክቱ ባለቤት፣ ውይይቶችን መፍጠር፣ መመሪያዎችን ማዘመን፣ ፋይሎችን ማከል፣ አባላትን መጋበዝ/ማስወገድ፣ የአባላትን ፈቃዶች ማቀናበር፣ የፕሮጀክቱን ስም መቀየርና ፕሮጀክቱን መሰረዝ ይችላሉ።

በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ የፕሮጀክት ግብዣዎች ለየስራ ቦታዎ አባላት ብቻ ሊገደቡ ይችላሉ። እንደ የስራ ቦታ ቅንብሮች፣ ሰዎችን በተናጠል መጋበዝ፣ ቡድን መጋበዝ ወይም የስራ ቦታ አገናኝ ማጋራት ይችላሉ።

ግለሰቦችን ወይም ቡድኖችን ይጋብዙ

የChatGPT Free፣ Go፣ Plus እና Pro ተጠቃሚዎች የተጋበዙት ብቻን በመጠቀም ግለሰቦችን መጋበዝ ይችላሉ። የChatGPT Business፣ Enterprise እና Edu ተጠቃሚዎች ግለሰቦችን ወይም የስራ ቦታ ቡድኖችን መጋበዝ ይችላሉ። ስም፣ የኢሜይል አድራሻ ወይም ቡድን ያስገቡ፣ ከዚያ የውይይት ወይም የማርትዕ መዳረሻን ይምረጡ። ጋብዝን ከመረጡ በኋላ፣ እርስዎና እያንዳንዱ ተጋባዥ የማረጋገጫ ኢሜይል ይቀበላሉ።

SCIMን በሚጠቀሙ የስራ ቦታዎች፣ የስራ ቦታ ባለቤቶች በSCIM የሚተዳደሩ ቡድኖች በፕሮጀክቶች ማጋሪያ ፓነል ውስጥ ሊገኙ ይችሉ እንደሆነ መቆጣጠር ይችላሉ። በSCIM የሚተዳደር ቡድን ካልታየ፣ የስራ ቦታ ባለቤትን ያነጋግሩ።

የቡድን አባላት ግብዣውን ሲቀበሉ፣ ግለሰቡ ለቡድኑ ከተቀናበረው የመዳረሻ ደረጃ (ውይይት/ማርትዕ) ጋር በማጋሪያ ፓነሉ ላይ ከቡድኑ ጎን ይታያል። የግለሰቡን የመዳረሻ ደረጃ ከቡድኑ እንዲለይ መቀየር ቢችሉም፣ ለተጠቃሚዎቹ ከሁለቱ ከፍተኛው ይተገበራል።

ለምሳሌ፣ የውይይት መዳረሻ ያለውን ቡድን ከጋበዙ፣ በማጋሪያ ፓነሉ ውስጥ የተወሰኑ አባላትን የግል መዳረሻ ደረጃ በማዘመን የማርትዕ ፈቃድ ሊሰጧቸው ይችላሉ። የማርትዕ መዳረሻ ያለውን ቡድን ከጋበዙ፣ የተወሰኑ ግለሰቦችን ወደ ውይይት መዳረሻ ቢያዘጋጁም የሚቀላቀሉ አባላት በሙሉ ማርትዕ ይችላሉ።

ፕሮጀክትን በአገናኝ ያጋሩ

ባለቤቶች ፕሮጀክትን «የተጋበዙት ብቻ» ወይም «አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው» በማለት ማጋራት ይችላሉ።

ወደ «አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው» ከተቀናበረ፣ አገናኙ ያለውና ወደ ChatGPT የገባ ማንኛውም ተጠቃሚ የተጋራውን ፕሮጀክት መቀላቀል ይችላል። አገናኙ ለ«አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው» ክፍት ይሁን አይሁን መወሰን የሚችለው ባለቤቱ ብቻ ነው። ከፍተኛው የተባባሪዎች ብዛት በባለቤቱ የምዝገባ ዕቅድ ይወሰናል።

የትብብር ገደቦች

• የPro ተጠቃሚዎች፦ እስከ 40 ፋይሎችና 100 ተባባሪዎች

• የPlus እና Go ተጠቃሚዎች፦ እስከ 25 ፋይሎችና 10 ተባባሪዎች

• የFree ተጠቃሚዎች፦ እስከ 5 ፋይሎችና 5 ተባባሪዎች

ባለቤቶች ወደ በግብዣ ብቻ መመለስን ጨምሮ፣ የታይነት ቅንብሮችን በማንኛውም ጊዜ መቀየር ይችላሉ።

የBusiness፣ Enterprise እና Edu ደንበኞች አገናኝ በመፍጠርና በማጋራት ሁሉንም የስራ ቦታቸውን አባላት መጋበዝ ይችላሉ። የስራ ቦታ አገናኝን የሚጠቀሙ ተጋባዦች በነባሪ በውይይት መዳረሻ ፕሮጀክቱን ይቀላቀላሉ፤ ከፈለጉ በኋላ ከማጋሪያ ፓነሉ መዳረሻቸውን ወደ ማርትዕ ማዘመን ይችላሉ። ከቡድን አገናኞች በተለየ፣ ለሁሉም የስራ ቦታ አባላት በአጠቃላይ የማርትዕ መዳረሻ መስጠት አይችሉም።

የስራ ቦታ ፕሮጀክት፣ የተጋበዙበት መንገድ ምንም ይሁን ምን፣ እስከ 100 ተባባሪዎች ሊኖሩት ይችላሉ። የBusiness፣ Enterprise እና Edu ፕሮጀክቶች እስከ 40 ፋይሎች ይደግፋሉ። ለተጨማሪ መረጃ፣ ዕቅዶችና ገደቦችን ይመልከቱ።

የEnterprise የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታ አባላትንና ቡድኖችን ይመልከቱን ለመላው የስራ ቦታ ወይም ለተወሰኑ ሚናዎች ማሰናከል ይችላሉ። ተጽዕኖ የደረሰባቸው አባላት GPTዎችን፣ ፕሮጀክቶችን ወይም ውይይቶችን ሲያጋሩ የስራ ቦታ አባላትን መምረጥ አይችሉም።

የመዳረሻ ቁጥጥር

የፕሮጀክት ባለቤቶች በሁሉም ተጋባዦች ላይ ሙሉ ታይነትና ቁጥጥር አላቸው፤ ግለሰቡ ፕሮጀክቱን ከመቀላቀሉ በፊትም ቢሆን የመዳረሻ ደረጃቸውን መቀየር ወይም በማንኛውም ጊዜ ከፕሮጀክቱ ማስወገድ ይችላሉ።

የEnterprise የስራ ቦታዎች ተጨማሪ የፕሮጀክት ማጋሪያ ፈቃዶችን መተግበር ይችላሉ። ለተጨማሪ መረጃ፣ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ውሂብና የተገዢነት APIን ይመልከቱ።

የስራ ቦታ ባለቤቶች የፕሮጀክት ማጋራትን መቆጣጠርና የትኞቹ አባላት ፕሮጀክቶችን መፍጠር ወይም ማጋራት እንደሚችሉ ለመወሰን በሚና ላይ የተመሠረቱ ፈቃዶችን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህን ፈቃዶች በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ ያስተዳድሩ።

በተጋሩ ፕሮጀክቶች ውስጥ ትብብር

የተጋራ ፕሮጀክትን ከተቀላቀሉ በኋላ፣ አባላት አዲስ ውይይቶችን መፍጠርና ነባር ውይይቶችን መቀንጠስ ይችላሉ። ተገቢው እርምጃ ሲገኝ፣ አባላት ብቁ ውይይቶችን ማንቀሳቀስ ይችላሉ። የፕሮጀክት ማህደረ ትውስታ ቅንብሮችና የስራ ቦታ ገደቦች የትኞቹ ውይይቶች መንቀሳቀስ እንደሚችሉ ሊገድቡ ይችላሉ።

የተጋሩ ፕሮጀክቶች በራስ-ሰር የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታን ይጠቀማሉ፣ እና የአንድን አባል ትውስታዎች ወይም ከፕሮጀክቱ ውጭ ያለ ዐውድ ማግኘት አይችሉም። ለተጨማሪ መረጃ፣ በፕሮጀክቶች ውስጥ ማህደረ ትውስታን ይመልከቱ።

አባላት የራሳቸውን ውይይቶች በማህደር ማስቀመጥ ወይም መሰረዝ ይችላሉ። አንድ ውይይት ከፕሮጀክቱ ከተወገደ፣ የፕሮጀክቱን ባለቤት ጨምሮ ሌሎች አባላት ከእንግዲህ ሊያዩት አይችሉም።

እንደ ሁሉም የOpenAI ምርቶች፣ መሣሪያዎቻችን በደህንነትና በኃላፊነት እንዲጠቀሙባቸው፣ እንዲሁም አጠቃቀማቸውን የመቆጣጠር አቅምዎን ለማሳደግ እንጥራለን።

ውይይትን ይቀንጥሱ

ተጠቃሚዎች ዋናውን ክር ሳያጡ አዲስ ሐሳብ ለመዳሰስ ነባር ውይይትን ከፍተው መቀጠል ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የውሂብ ሳይንቲስት ዋናውን የሐሳብ ሰንሰለት ጠብቆ አዲስ መላምት ለመፈተሽ የቡድን ጓደኛውን ውይይት ሊቀነጥስ ይችላል።

የተቀነጠሱ ውይይቶች ከዋናው ውይይት ጎን በፕሮጀክቱ ውስጥ ይታያሉ። ውይይትን ማን እንደጀመረ ለማየት፣ ከጎኑ ያለውን የመገለጫ አዶ ይምረጡ።

ከተጋራ ፕሮጀክት ይውጡ

ተጠቃሚዎች ከጎን አሞሌው በኩል ከተጋራ ፕሮጀክት መውጣት ይችላሉ፤ ከመውጣታቸው በፊትም በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉ ውይይቶቻቸውን ቅጂ የማድረግ አማራጭ ይሰጣቸዋል። የተቀዱ ውይይቶች በጎን አሞሌያቸው ወደ አዲስ ፕሮጀክት ይንቀሳቀሳሉ፤ የአዲሱ ፕሮጀክት ስም ከዋናው ፕሮጀክት ስም በፊት «ቅጂ» ተጨምሮበት ይሰየማል።

የስራ ቦታ ባለቤቶች ተባባሪዎችን በማንኛውም ጊዜ ከፕሮጀክት ማስወገድም ይችላሉ። ባለቤቶች ፕሮጀክቱን ሙሉ በሙሉ መሰረዝም ይችላሉ፤ ይህም አስቀድመው ካልተገለበጡ በስተቀር በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉ ውይይቶች፣ ፋይሎችና ሀብቶች ለተባባሪዎች እንዳይገኙ ያደርጋል (ከታች ፕሮጀክትን መሰረዝን ይመልከቱ)

የስራ ቦታ ባለቤቶች ሁሉንም ተባባሪዎች ከፕሮጀክት በማስወገድ የማጋራት ሂደቱን በተግባር ማቆም ይችላሉ። ሆኖም፣ የፕሮጀክት ማህደረ ትውስታው የፕሮጀክት-ብቻ ሆኖ ይቀጥላል (ዐውዱን በፕሮጀክቱ ውስጥ ባሉ ሀብቶች ይገድባል)፣ እና ሌሎች ከፕሮጀክት ውጭ ያሉ ትውስታዎችን ለማግኘት ወደ ነባሪ ሊቀየር አይችልም።

ፕሮጀክቱ በየስራ ቦታ አገናኝ ከተጋራ፣ በማጋሪያ ፓነሉ ውስጥ የማጋሪያ ቅንብሩ ወደ የተጋበዙት ብቻ ካልተቀየረ አዳዲስ ተጠቃሚዎች አገናኙን መቀላቀል ሊችሉ ይችላሉ።

የተፈቀደላቸው የChatGPT Enterprise የተገዢነት መሣሪያዎች ብቁ የፕሮጀክት ውሂብን ማግኘት ይችላሉ። ለተጨማሪ መረጃ፣ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ውሂብና የተገዢነት APIን ይመልከቱ።

ከፕሮጀክትዎ አንድ ውይይት ያጋሩ

ከግል ፕሮጀክት አንድን ውይይት ማጋራት ይችላሉ። ወደዚያ ውይይት የሚወስድ አገናኝ ለመፍጠር አጋራን ይምረጡ። አገናኙ ያላቸው ሰዎች የተጋራውን ውይይት ብቻ ማየት ይችላሉ፤ የፕሮጀክቱን ሌሎች ውይይቶች፣ ፋይሎች፣ መመሪያዎች ወይም ታሪክ አያዩም። ለተጨማሪ መረጃ፣ ውይይቶችን ከChatGPT ማጋራትን ይመልከቱ።

ከተጋራ ፕሮጀክትዎ ውይይት ካጋሩ፣ ተቀባዩ ፕሮጀክቱን እስኪቀላቀል ድረስ ውይይቱን ማየት አይችልም።

ፕሮጀክትን ይሰርዙ

ተጨማሪ አማራጮች ምናሌውን (•••) ይምረጡ፣ ከዚያ ፕሮጀክትን ሰርዝን ይምረጡ። ፕሮጀክትን መሰረዝ ውይይቶቹንና መመሪያዎቹን፣ እንዲሁም በፕሮጀክቱ ውስጥ ብቻ የተከማቹ ፋይሎችን በቋሚነት ያስወግዳል። በቤተ-መጻሕፍት ውስጥ በተናጠል የተቀመጡ ፋይሎች አይሰረዙም። የተጋራ ፕሮጀክት አባላት የፕሮጀክቱን መዳረሻ ያጣሉ። ይህን እርምጃ መቀልበስ አይቻልም።

የተጋራ ፕሮጀክት ውሂብ ሞዴሎችን ለማሻሻል እንዴት እንደሚውል

ለግል ChatGPT መለያዎች፣ የተጋራ ፕሮጀክት ውሂብ ሞዴሎችን ለማሻሻል ሊውል የሚችለው የፕሮጀክቱ ባለቤትና እያንዳንዱ አስተዋጽዖ አድራጊ ሞዴሉን ለሁሉም አሻሽልን ሲያበሩ ብቻ ነው። በነባሪ፣ OpenAI ሞዴሎቹን ለማሠልጠን ከChatGPT Business፣ Enterprise፣ Edu ወይም ከለጤና እንክብካቤ ChatGPT የስራ ቦታዎች የመጣ ይዘትን አይጠቀምም።

በፕሮጀክቶች ውስጥ ማህደረ ትውስታ

ፕሮጀክቶች ነባሪ ማህደረ ትውስታን ወይም የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታን መጠቀም ይችላሉ። ፕሮጀክት ሲፈጥሩ የማህደረ ትውስታ ቅንብር መምረጥ፣ በኋላም ከፕሮጀክቱ ቅንብሮች መቀየር ይችላሉ።

የተጋሩ ፕሮጀክቶች በራስ-ሰር ወደ የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታ ይቀናበራሉ፣ ወደ ነባሪ ማህደረ ትውስታም ሊቀየሩ አይችሉም። የተጋሩ ፕሮጀክቶች የአንድን አባል ዐውድ፣ ብጁ መመሪያዎች ወይም ከፕሮጀክቱ ውጭ ያሉ ትውስታዎችን ማግኘት አይችሉም።

የፕሮጀክትን የማህደረ ትውስታ ቅንብር ይቀይሩ

1. ፕሮጀክቱን ይክፈቱ።

2. ተጨማሪ አማራጮች ምናሌውን (•••) ይምረጡ፣ ከዚያ የፕሮጀክት ቅንብሮችን ይምረጡ።

3. በማህደረ ትውስታ ስር፣ ነባሪ ማህደረ ትውስታን ወይም የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታን ይምረጡ።

4. አስቀምጥን ይምረጡ።

ለውጦች ሥራ ላይ ለመዋል ጥቂት ሰዓታት ሊወስዱ ይችላሉ።

ፕሮጀክትን ወደ የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታ ሲቀይሩ፣ ከዚያ ፕሮጀክት የመጣ መረጃ ከፕሮጀክቱ ውጭ ከሚጠቀመው ማህደረ ትውስታ ይወገዳል። የፕሮጀክቱ ውይይቶችና ፋይሎች በፕሮጀክቱ ውስጥ ይቆያሉ፣ በዚያም ዐውድ መስጠታቸውን ሊቀጥሉ ይችላሉ።

ወደ ነባሪ ማህደረ ትውስታ ሲቀይሩ፣ የማህደረ ትውስታው ባህሪ በዕቅድዎና በግል ወይም የስራ ቦታ ቅንብሮችዎ ይወሰናል። ለዝርዝሮች ከታች ያለውን ነባሪ ማህደረ ትውስታ ይመልከቱ።

የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታ

ፕሮጀክት ሲፈጥሩም ሆነ ቅንብሩን በኋላ በመቀየር የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታን ሲጠቀሙ፦

• ከዚህ በፊት የተቀመጡ ትውስታዎችዎ በፕሮጀክት ውይይቶች ውስጥ አይጠቀሱም።

• ውይይቶች በተመሳሳይ ፕሮጀክት ውስጥ ያሉ ሌሎች ውይይቶችን ሊጠቅሱ ይችላሉ።

• ውይይቶች ከፕሮጀክቱ ውጭ ያሉ ውይይቶችን፣ ለምሳሌ አጠቃላይ የChatGPT ውይይቶችን ወይም በሌላ ፕሮጀክት ያሉ ውይይቶችን መጥቀስ አይችሉም።

• ከፕሮጀክቱ ውጭ ያሉ ውይይቶች ከፕሮጀክቱ የመጡ ውይይቶችን መጥቀስ አይችሉም።

• ChatGPT ሥራ በፕሮጀክቱ ውስጥ አይገኝም።

የቅንብር መስፈርቶች

ቅንብሮችዎ ማህደረ ትውስታን አንቃ የሚል ካሳዩ፣ ያብሩት። መለያዎ ለተቀመጠ ማህደረ ትውስታና ለውይይት ታሪክ የተለያዩ መቆጣጠሪያዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ ከታች ያሉትን ቅንብሮች ይጠቀሙ። በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ፣ ድርጅትዎም ማህደረ ትውስታን መፍቀድ አለበት።

• የEnterprise ተጠቃሚዎች፦

• በግል ቅንብሮችዎ ውስጥ የተቀመጡ ትውስታዎችን ጥቀስን ያንቁ።

• በየስራ ቦታ ቅንብሮችዎ ውስጥ ማህደረ ትውስታ መንቃት አለበት።

• ሁሉም ሌሎች ምዝገባዎች፦

• በግል ቅንብሮችዎ ውስጥ የተቀመጡ ትውስታዎችን ጥቀስ እና የውይይት ታሪክን ጥቀስን ያንቁ።

ነባሪ ማህደረ ትውስታ

በነባሪ ማህደረ ትውስታ፣ የተቀመጡ ትውስታዎችዎ ይጠቀሳሉ፣ ውይይቶችም በተመሳሳይ ፕሮጀክት ውስጥ ካሉ ሌሎች ውይይቶች መረጃ ሊወስዱ ይችላሉ። ሆኖም፣ ከፕሮጀክቱ ውጭ ያሉ ውይይቶች ሊገኙ ይችሉ እንደሆነ በዕቅዱ ይወሰናል፦

Enterprise እና Edu

ውይይቶች በፕሮጀክቱ ውስጥ ተወስነው ይቆያሉ። ከፕሮጀክቱ ውጭ ያሉ ውይይቶችን (እንደ አጠቃላይ ChatGPT ወይም ሌላ ፕሮጀክት) መጥቀስ አይችሉም፣ ከፕሮጀክቱ ውጭ ባሉ ውይይቶችም ሊጠቀሱ አይችሉም።

ከChatGPT Enterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ጋር በፕሮጀክቶች ውስጥ ዐውድ እንዴት እንደሚሠራ ለመረዳት የሚከተለውን ሰንጠረዥ ይመልከቱ፦

ለጊዜያዊ ውይይቶች ግላዊነት ማላበስ በነባሪ በርቷል። ከመጀመርዎ በፊት ግላዊነት የተላበሰ ወይም ግላዊነት ያልተላበሰን መምረጥ ይችላሉ፤ ChatGPTም ለመለያዎ ወይም ለየስራ ቦታዎ ምርጫዎን ያስታውሳል። ጊዜያዊ ውይይቶች ትውስታዎችን አይፈጥሩም ወይም አያዘምኑም። የመለያና የስራ ቦታ ገደቦች አሁንም ይተገበራሉ።

Businessን ጨምሮ ሌሎች ዕቅዶች

ሌላው ፕሮጀክት የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታ እስካልተቀናበረ ድረስ፣ ውይይቶች የፕሮጀክቱንም ሆነ ከፕሮጀክቱ ውጭ ያሉ ውይይቶችን (አጠቃላይ ChatGPT ወይም ሌሎች ፕሮጀክቶች) ሊጠቅሱ ይችላሉ። እነዚህ ውይይቶች ከፕሮጀክቱ ውጭ ባሉ ውይይቶችም ሊጠቀሱ ይችላሉ።

የመለያዎ ማህደረ ትውስታ ከነቃ፣ በፕሮጀክቶችዎ ውስጥ ያሉ ውይይቶችን ጨምሮ በሁሉም ውይይቶች ላይ ንቁ ሆኖ ይቆያል።

ለPlus እና Pro ተጠቃሚዎች፦ ከተቀመጡ ትውስታዎች በተጨማሪ፣ ChatGPT ይበልጥ ተዛማጅና ትኩረት ያደረጉ ምላሾችን ለመስጠት በፕሮጀክት ውስጥ ያሉ የቀድሞ ውይይቶችን ሊጠቅስ ይችላል። በፕሮጀክት ውስጥ ጥያቄ ሲጠይቁ፣ ChatGPT ለፕሮጀክቱ ውይይቶችና ፋይሎች ቅድሚያ ይሰጣል።

ለBusiness ተጠቃሚዎች፦ የተጋሩ ፕሮጀክቶች ከቀድሞው የማህደረ ትውስታ ቅንብር ምንም ይሁን ምን፣ በሚጋሩበት ጊዜ ወደ የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታ ይቀናበራሉ።

ዕቅዶችና ገደቦች

ተጠቃሚዎች ያልተገደበ ቁጥር ያላቸውን ፕሮጀክቶች መፍጠር ይችላሉ።

የፋይል ሰቀላ ገደቦች እንደ ምዝገባው ዓይነት ይለያያሉ። በአንድ ጊዜ ሊሰቀሉ የሚችሉት 10 ፋይሎች ብቻ መሆናቸውን ያስተውሉ።

• Free፦ በአንድ ፕሮጀክት 5 ፋይሎች

• Go፣ Plus፦ በአንድ ፕሮጀክት 25 ፋይሎች

• Edu፣ Pro፣ Business፣ Enterprise፦ በአንድ ፕሮጀክት 40 ፋይሎች

የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ውሂብና የተገዢነት API

በየስራ ቦታ ደረጃ የባህሪ መቆጣጠሪያዎች

ፕሮጀክቶች በBusiness፣ Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታዎ ላይ የሚተገበሩ ሁሉንም ማብሪያዎችና ገደቦች ይወርሳሉ፦

• የመሣሪያ ተገኝነት – ጥልቅ ምርምር፣ የድምጽ ሁነታ፣ ማህደረ ትውስታ ወይም ሌላ ባህሪ በየስራ ቦታው ደረጃ ከተሰናከለ፣ በሁሉም ፕሮጀክቶች ውስጥ በራስ-ሰር ይሰናከላል።

• የውሂብ መቆጣጠሪያዎች – የማቆያ ጊዜዎች፣ ውሂብ የሚቀመጥባቸው አካባቢዎችና የማህደረ ትውስታ ቅንብሮች ያለ ተጨማሪ ውቅር መተግበራቸውን ይቀጥላሉ።

• ደህንነት – ፕሮጀክቶች ከመደበኛ ውይይቶች ጋር ተመሳሳይ ምስጠራ፣ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎችና የኦዲት ምዝገባ ይጠቀማሉ፤ አዲስ የጥቃት ቦታ አይፈጠርም።

የስራ ቦታ ባለቤቶች የፕሮጀክት መዳረሻን በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶችና ሚናዎች ውስጥ ማስተዳደር ይችላሉ።

በፕሮጀክቶች ስር፣ ማን ፕሮጀክቶችን መፍጠር ወይም ማጋራት እንደሚችል ለመቆጣጠር በሚና ላይ የተመሠረቱ ፈቃዶችን ይጠቀሙ።

• ማን ፕሮጀክቶችን መፍጠር እንደሚችል ለመቆጣጠር ፕሮጀክቶችን ፍጠርና አስተዳድርን ይጠቀሙ።

• ማን ፕሮጀክቶችን ማጋራት እንደሚችል ለመቆጣጠር ፕሮጀክቶችን አጋራን ይጠቀሙ።

የተገዢነት API

የተጋሩ ፕሮጀክቶችን መቆጣጠርን ጨምሮ የፕሮጀክት መረጃ በየተገዢነት API ውስጥ ይገኛል። ለቴክኒካዊ ዝርዝሮች፣ የተገዢነት API ማጣቀሻን ይመልከቱ።

የውሂብ ማቆያና መገኛ

በፕሮጀክት ውስጥ የተፈጠሩ መልዕክቶች በሙሉ ለየስራ ቦታዎ የተዋቀረውን የማቆያ ጊዜና የመገኛ ክልል ይወርሳሉ። የተለየ የማቆያ ፖሊሲ አያስፈልግም። OpenAI በሕጋዊ ወይም በደህንነት ምክንያቶች ማቆየት ካላስፈለገው በስተቀር፣ የተሰረዙ ፕሮጀክቶችና ውይይቶቻቸው፣ በፕሮጀክቱ ውስጥ ብቻ የተከማቹ ፋይሎች እና ብጁ መመሪያዎች በ30 ቀናት ውስጥ ከOpenAI ሥርዓቶች ይወገዳሉ። በቤተ-መጻሕፍት ውስጥ በተናጠል የተቀመጡ ፋይሎች የቤተ-መጻሕፍትን የማቆያ ደንቦች ይከተላሉ።

ለተጨማሪ መረጃ፣ በChatGPT ውስጥ የውይይትና የፋይል ማቆያን ይመልከቱ።

ስለ ፕሮጀክቶች ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ፕሮጀክቶችን መጠቀም የውሂቤን አያያዝ ይቀይረዋል?

በነባሪ፣ OpenAI ሞዴሎቹን ለማሠልጠን ከChatGPT Business፣ Enterprise፣ Edu ወይም ከለጤና እንክብካቤ ChatGPT የስራ ቦታዎች የመጣ ውሂብን አይጠቀምም። የንግድ ውሂብ እንዴት እንደሚያዝ ለተጨማሪ መረጃ፣ የEnterprise ግላዊነትን ይመልከቱ።

ለChatGPT Free፣ Plus እና Pro ተጠቃሚዎች፣ «ሞዴሉን ለሁሉም አሻሽል» ቅንብርዎ ከበራ ከፕሮጀክቶች የተገኘ መረጃን ሞዴሎቻችንን ለማሠልጠን ልንጠቀም እንችላለን። ውሂብዎ እንዴት እንደሚከማችና እንደሚውል በእገዛ ማዕከላችን ውስጥ ባለው በዚህ ጽሑፍ ተጨማሪ ማንበብ ይችላሉ፦ በChatGPT ውስጥ የውሂብ መቆጣጠሪያዎች

ፕሮጀክቶች ተጨማሪ ወጪ አላቸው?

የለም፣ የፕሮጀክቶች መዳረሻ ብቁ በሆነው እያንዳንዱ የChatGPT ዕቅድ ውስጥ ተካትቷል። እንደ ለሞዴሎች ወይም ለመሣሪያዎች ያሉ ማንኛውም ክሬዲቶች ወይም የአጠቃቀም ክፍያዎች በመደበኛ ውይይቶች ላይ እንደሚተገበሩት ሁሉ በፕሮጀክት ውይይቶችም ላይ ይተገበራሉ።

የፋይል ገደቤ ላይ ከደረስኩ ምን ይሆናል?

የቆዩ ወይም አላስፈላጊ ሰቀላዎችን ያስወግዱ፣ የፋይሎችን ውሂብ ያዋህዱ ወይም ሥራውን ወደ በርካታ ፕሮጀክቶች ይከፋፍሉ።

መተግበሪያዎች በፕሮጀክቶች ውስጥ ይደገፋሉ?

በፕሮጀክቶች ውስጥ ያሉ መተግበሪያዎች በChatGPT Free፣ Go፣ Plus፣ Pro፣ Business፣ Teachers፣ Enterprise እና Edu ዕቅዶች ይገኛሉ።

በፕሮጀክት ውስጥ ያደረግኩትን ውይይት እንዴት መፈለግ እችላለሁ?

በፕሮጀክት ውስጥ ያለፉ ውይይቶችን ለማግኘት ውይይቶችን ፈልግ ባህሪን ይጠቀሙ። በዚያ ፕሮጀክትና በሌሎች ውስጥ ያደረጓቸውን ውይይቶች በፍጥነት እንዲያገኙና እንደገና እንዲመለከቱ ያስችልዎታል።

በፕሮጀክቶች ውስጥ ላሉ ውይይቶች የተመን ገደቦች አሉ?

የተመን ገደቦች በምዝገባ ደረጃዎ ላይ የተመሠረቱ ናቸው።

የሁሉንም ፕሮጀክቶች ማህደረ ትውስታ የፕሮጀክት-ብቻ የሚያደርግ አጠቃላይ ቅንብር አለ?

የለም። የእያንዳንዱ ፕሮጀክት ማህደረ ትውስታ በተናጠል መቀናበር አለበት፤ የግልና የስራ ቦታ ማህደረ ትውስታ ቅንብሮችዎንም ያከብራል።

የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታ ከመጀመሩ በፊት የፈጠርኩትን ፕሮጀክት መቀየር እችላለሁ?

አዎ። የፕሮጀክቱን ቅንብሮች ይክፈቱ፣ በማህደረ ትውስታ ስር የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታን ይምረጡና ለውጦችዎን ያስቀምጡ። አዲሱ ቅንብር ሥራ ላይ ለመዋል ጥቂት ሰዓታት ሊወስድ ይችላል።

የተጋሩ ፕሮጀክቶች አስቀድመው የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታን ይጠቀማሉ፣ ወደ ነባሪ ማህደረ ትውስታም ሊቀየሩ አይችሉም።

የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታ ለምን አይታየኝም?

ChatGPT Business ወይም Enterprise የሚጠቀሙ ከሆነ፣ ማህደረ ትውስታ ለስራ ቦታዎና ለመለያዎ ሲነቃ የፕሮጀክት-ብቻ ማህደረ ትውስታ ይገኛል።

የፕሮጀክት ትውስታዎቼን ዝርዝር ማየት እችላለሁ?

አይ። የፕሮጀክት ማህደረ ትውስታ እንደ ግል ማህደረ ትውስታ የትውስታዎችን ዝርዝር አያሳይም። ChatGPT በተመሳሳይ ፕሮጀክት ውስጥ ካሉ ሌሎች ውይይቶች ዐውድን ሊጠቀም ይችላል። አንድን የተወሰነ ውይይት እንዳይጠቀም ለማድረግ፣ ውይይቱን ይሰርዙ ወይም የፕሮጀክቱ ማህደረ ትውስታ ቅንብሮች ሲፈቅዱ ወደ ሌላ ፕሮጀክት ያንቀሳቅሱት።

ጊዜያዊ ውይይትን ወደ ፕሮጀክት ማከል እችላለሁ?

አንድ ውይይት ጊዜያዊ እስከሆነ ድረስ ወደ ፕሮጀክት ማከል አይችሉም። ማስቀመጡ የመለያዎን ግላዊነት ማላበሻና የሞዴል ማሻሻያ ቅንብሮች ወደሚከተል መደበኛ ውይይት ይቀይረዋል። ለተጨማሪ መረጃ፣ በChatGPT ውስጥ ጊዜያዊ ውይይትን ይመልከቱ።

ስለ ተጋሩ ፕሮጀክቶች ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ፕሮጀክትን ማጋራት በድርና በሞባይል መተግበሪያዎች ላይ በChatGPT Free፣ Go፣ Plus፣ Pro፣ Business፣ Enterprise እና Edu ይገኛል።

የተጋራ ፕሮጀክት ከGPT በምን ይለያል?

ፕሮጀክቶችና GPTዎች ሁለቱም ወደ ChatGPT ተጨማሪ ዐውድ የማምጫ መንገዶች ናቸው፣ ግን መሠረታዊ ዓላማዎቻቸው የተለያዩ ናቸው።

GPTዎች፦

• ከውሂብ ምንጮችዎና መሣሪያዎችዎ ጋር የተገናኘ ብጁ የChatGPT ስሪት ናቸው

• ለአንድ ተጠቃሚ ብቻ (እርስዎና ውይይቱ)

• በባለሙያ የተመረጠና በየስራ ቦታዎ GPT መደብር ውስጥ ሊገኝ የሚችል የማይለወጥ ይዘት

• እውቀትንና ሙያዊ ብቃትን በድርጅቱ ሁሉ ያስፋፋሉ

• ተግባራትንና ዐውዶችን ለሚያቋርጥ እንደገና ጥቅም ላይ ለሚውል እውቀት ተስማሚ ናቸው

ምሳሌ፦ የሰው ኃይል ጥቅማጥቅሞች GPT

በአንጻሩ፣ የተጋሩ ፕሮጀክቶች፦

• ቡድኖች ዐውድን የሚጋሩበት፣ ሥራን የሚያደራጁበትና አብረው ፈጥነው የሚሠሩበት ማዕከላዊ ቦታ ናቸው

• ለብዙ ተጠቃሚዎች — አባላት የሌሎችን አስተዋጽዖ ማየት ይችላሉ

• በቀጣይ የተጠቃሚ አስተዋጽዖዎች—ፋይሎች፣ ውይይቶችና መመሪያዎች—ምክንያት ከጊዜ ጋር ይሻሻላሉ

• በአንድ ርዕስ ዙሪያ ለሚደጋገም የጋራ ሥራ ቀጥታ የዐውድ ማዕከል

• ለቡድን መግባባት፣ ፈጣን የአባላት ማስጀመሪያና እውቀትን ለመያዝ ተስማሚ ናቸው

ምሳሌ፦ የ4ኛው ሩብ ዓመት ዕቅድ ማዕከል (የሩብ ዓመት ውሂብን ከቡድንዎ ጋር ይተንትኑ)

በተጋራ ፕሮጀክት ውስጥ ምን ይታያል?

የፕሮጀክት አባላት የፕሮጀክቱን ውይይቶች፣ ፋይሎችና የአባላት ዝርዝር ማየት ይችላሉ። የአባላትን ስሞች፣ የኢሜይል አድራሻዎችና የተጋበዙ ቡድኖችን ለማየት አጋራን ይምረጡ። እያንዳንዱ ውይይት የፈጠረውን ሰው የመገለጫ አዶ ያሳያል።

አንድ ፕሮጀክት የተጋራ መሆኑን እንዴት ማወቅ እችላለሁ?

ፕሮጀክቱን ሲፈጥሩ ነባሪውን አዶ ከተጠቀሙ፣ ማጋራት ፕሮጀክቱ የተጋራ መሆኑን ለማሳየት የጎን አሞሌውን አዶ ያዘምነዋል።

የተጋራ ፕሮጀክት ጠቋሚው የሚታየው ፕሮጀክቱ ነባሪውን አዶ ሲጠቀም ብቻ ነው። ሌላ አዶ ወይም ቀለም ከመረጡ፣ ፕሮጀክቱን ከፍተው አባላቱን ለመመልከት አጋራን ይምረጡ።

አባላት ከተጋራው ፕሮጀክት ፋይሎችን ማውረድ ይችላሉ?

ሁሉም የፕሮጀክት አባላት ወደ ፕሮጀክቱ የታከሉ ፋይሎችን ማየትና ማውረድ ይችላሉ።

የስራ ቦታ ባለቤቶች የተጋሩ ፕሮጀክቶችን መዳረሻ መቆጣጠር ይችላሉ?

አዎ። የስራ ቦታ ባለቤቶች ፕሮጀክትን ማጋራት ማንቃት ወይም ማሰናከል፣ እንዲሁም ማን ፕሮጀክቶችን ማጋራት እንደሚችል ለመወሰን በሚና ላይ የተመሠረቱ ፈቃዶችን መጠቀም ይችላሉ።

በተጋሩ ፕሮጀክቶች ውስጥ የChatGPT ምላሾች የግል ወይም የውስጥ መረጃን ሊያካትቱ ይችላሉ?

የውይይት ምላሾች የሚጠቅሱት የተሰቀሉ ፋይሎችንና በፕሮጀክቱ ውስጥ በቀጥታ የተጋራ ይዘትን ብቻ ነው። አንድ አባል ወደ ተጋራ ፕሮጀክት ፋይል ወይም ዐውድ ካከለ፣ ChatGPT ምላሾቹን ይበልጥ ተዛማጅ ለማድረግ መረጃውን ለሌሎች አባላት በሚታዩ ምላሾች ውስጥ ሊጠቀም ይችላል።

የውይይት አገናኝን ማጋራት ፕሮጀክትን ከማጋራት እንዴት ይለያል?

ፕሮጀክትን ሲያጋሩ፣ አባላት ውይይቶቹን፣ ፋይሎቹንና ሌሎች አባላትን ማየት፣ እንዲሁም ውይይቶችን መፍጠር ወይም መቀንጠስ ይችላሉ። ወደ ፕሮጀክት አንቀሳቅስ ሲገኝ፣ አባላት ብቁ ውይይቶችን ወደ ፕሮጀክቱ ማንቀሳቀስ ይችላሉ።

የተጋራ የውይይት አገናኝ ተቀባዮች የተቀረውን ፕሮጀክት እንዲያገኙ አያደርግም። ለግል መለያዎች፣ አገናኙ ሲፈጠር ወይም ሲዘምን የነበረውን ይዘት ያካትታል። ከሚተዳደሩ የስራ ቦታዎች የሚመጡ አገናኞች፣ በየስራ ቦታው መዳረሻና ማጋሪያ ቅንብሮች መሠረት፣ በኋላ የተላኩ መልዕክቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

ከተጋራ ፕሮጀክት አንድ ውይይት ካጋሩ፣ ተጠቃሚዎች ፕሮጀክቱን እስኪቀላቀሉ ድረስ ያንን ውይይት ማግኘት እንደማይችሉ ያስተውሉ።

ስለ የተጋሩ አገናኞች ለተጨማሪ መረጃ፣ ውይይቶችን ከChatGPT ማጋራትን ይመልከቱ።

በፕሮጀክት ውስጥ ብጁ GPT መጠቀም እችላለሁ?

አዎ፣ በነባር የፕሮጀክት ውይይት ውስጥ ለሚላኩ መልዕክቶች። የመጀመሪያው መልዕክት ብጁ GPTን ከተጠቀመ፣ ውይይቱ ከዚያ GPT ጋር እንደ ውይይት ይጀምርና ከፕሮጀክቱ ውጭ ይታያል።

የተገዢነት API ለተጋሩ ፕሮጀክቶች ይደገፋል?

የተገዢነት API የሚከተሉትን የተጋሩ ፕሮጀክቶች መረጃ ያካትታል፦

• ፕሮጀክትን ለይ፦ ከባለቤቱ በስተቀር ሁሉንም ተጠቃሚዎች ያስወግዳል

• የፕሮጀክቱን የተጋሩ ተጠቃሚዎች ዘርዝር፦ በተጋራ ፕሮጀክት ውስጥ ማን እንዳለ ይመልከቱ

አባላት በአንድ ውይይት ላይ አብረው መሥራት ይችላሉ?

በተጋሩ ፕሮጀክቶች ውስጥ ያሉ ውይይቶች ሊቀነጠሱ ይችላሉ፤ በቅጽበት አብሮ መሥራት ግን አይቻልም።

መቀንጠስ ዋናውን ውይይት ሳይቀይሩ ሌላ አቅጣጫ እንዲዳስሱ ወይም ክሩን «እንደገና እንዲያቀናብሩ» ያስችልዎታል፤ በተለይ አማራጭ ረቂቆችን ለመፈተሽ፣ አመክንዮን ለማጥራት ወይም በቡድን ጓደኛ ሥራ ላይ ለመገንባት ጠቃሚ ነው።

የተቀነጠሰ ውይይት በተጋራው ፕሮጀክት ውስጥ እስካለ ድረስ አባላት ማየት ይችላሉ። ውይይቱ ወደ ሌላ ቦታ ሊንቀሳቀስ ይችል እንደሆነ በፕሮጀክቱ ማህደረ ትውስታ ቅንብሮችና በሚገኙ እርምጃዎች ይወሰናል።

የፕሮጀክትን ማጋራት እንዴት ማቆም እችላለሁ?

የፕሮጀክት ባለቤቶች አባላትን አንድ በአንድ ማስወገድ ይችላሉ። አርታዒዎች አባላትን ማከል ይችላሉ፣ ማስወገድ ግን አይችሉም። የተገዢነት API ፕሮጀክትን መለየትን ይደግፋል። በየተገዢነት API ውስጥ ስለሚደገፉ ነገሮች ተጨማሪ ይወቁ።

ለEnterprise ተጠቃሚዎች፣ ማጋራትን ከየስራ ቦታ ቅንብሮች ሙሉ በሙሉ ማጥፋት ይቻላል።