አጠቃላይ እይታ
በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የመተግበሪያ ማመሳሰል፣ ብቁ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የሚደገፍ ምንጭ እንዲያገናኝና የጸደቀ ይዘት በChatGPT ውስጥ በመረጃ ጠቋሚ ለተደራጀ ፍለጋ እንዲገኝ ያስችለዋል።
ChatGPT ከተዋቀረው ምንጭ ተዛማጅ መረጃ ለማግኘት በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀውን ይዘት ይጠቀማል። የምንጩ ፈቃዶች፣ አስተዳዳሪው የመረጠው ወሰን፣ የስራ ቦታ ገደቦችና የመተግበሪያው ተገኝነት አሁንም ተፈጻሚ ይሆናሉ።
ለቀጥታ መዳረሻ የመተግበሪያ መለያ ማገናኘት የተለየ ተሞክሮ ነው። በግለሰብ ፈቃድ የሚሰጠው የመተግበሪያ ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም።
ያለ ማመሳሰል የአቅራቢ መለያ ለማገናኘት እገዛ ከፈለጉ፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደርን ይመልከቱ።
መገኘቱን ያረጋግጡ
በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል በየስራ ቦታዎ ዕቅድ፣ በአስተዳዳሪ ቅንብሮች፣ በሚደገፈው አቅራቢ፣ በተዋቀረው ክልል እና በሚጠቀሙት የChatGPT በይነገጽ ላይ ይመሰረታል። ሁሉም መተግበሪያ ወይም የስራ ቦታ ማውጫ ማዘጋጀትን አይደግፍም።
እነዚህ አማራጮች ለየስራ ቦታዎ እና ለክልልዎ ሲገኙ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የሚደገፉ ምንጮች Google Drive፣ SharePoint እና Microsoft Teamsን ሊያካትቱ ይችላሉ። ብቁነትን በአቅራቢው ወቅታዊ የማዋቀሪያ ጽሑፍ ያረጋግጡ።
እንደ መተግበሪያ ወይም ተሰኪ የተዘረዘረ ምንጭ የግድ በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማመሳሰል ይገኛል ማለት አይደለም። መደበኛ የመተግበሪያ ግንኙነቶች፣ ድርጊቶች እና በማውጫ የተካተተ ፍለጋ የተለያዩ የመገኘት ሁኔታዎችና ፈቃዶች ሊኖሯቸው ይችላሉ።
ስለ የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች፣ ለተሰኪዎችና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና ተገዢነትን ይመልከቱ።
የውሂብ ነዋሪነት
ከታች ያሉት ክልሎች የሚያመለክቱት የየስራ ቦታዎን የተዋቀረ የውሂብ ነዋሪነት ክልል እንጂ እርስዎ በአካል የሚገኙበትን ቦታ አይደለም። የውሂብ ነዋሪነት ለነቃላቸው ብቁ የስራ ቦታዎች፣ አዲስ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የማመሳሰል ግንኙነቶች በሚከተሉት ክልሎች ይደገፋሉ፦
| መተግበሪያ | የሚደገፉ የየስራ ቦታ የውሂብ ነዋሪነት ክልሎች |
|---|---|
| Google Drive | አውስትራሊያ፣ ካናዳ፣ አውሮፓ (EEA + ስዊዘርላንድ)፣ ሕንድ፣ ጃፓን፣ ሲንጋፖር፣ ደቡብ ኮሪያ፣ የተባበሩት ዓረብ ኤምሬቶች፣ ዩናይትድ ኪንግደም እና ዩናይትድ ስቴትስ |
| SharePoint | አውሮፓ (EEA + ስዊዘርላንድ)፣ ጃፓን እና ዩናይትድ ስቴትስ |
| Microsoft Teams | አውሮፓ (EEA + ስዊዘርላንድ)፣ ጃፓን እና ዩናይትድ ስቴትስ |
ዕቅድዎ፣ የአስተዳዳሪ ቅንብሮች እና የአቅራቢ ፈቃዶችም ግንኙነቱን መደገፍ አለባቸው። የውሂብ ነዋሪነት ለየስራ ቦታዎ ካልነቃ፣ እነዚህ የማመሳሰያ ክልል ገደቦች ተፈጻሚ አይሆኑም።
ይህ ሰንጠረዥ የሚገልጸው በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የማመሳሰያ ማዋቀር መገኘትን እንጂ፣ የተለዩ የቀጥታ መተግበሪያ ግንኙነቶችን ወይም የግምት ማስላት ነዋሪነትን አይደለም። ስለ የውሂብ ነዋሪነት ዝርዝሮች እና የተዋቀረውን የየስራ ቦታዎ ክልል ለማረጋገጥ መመሪያዎች፣ ለChatGPT የውሂብ ነዋሪነት እና የግምት ማስላት ነዋሪነትን ይመልከቱ።
በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ምንጭ ያዋቅሩ
የስራ ቦታ ባለቤት ወይም ፈቃድ ያለው አስተዳዳሪ የአቅራቢውን ማዋቀር ማጠናቀቅ አለበት። ትክክለኛዎቹ ደረጃዎች እንደ መተግበሪያው፣ የአስተዳዳሪ በይነገጽዎ እና አቅራቢው በሚጠይቃቸው ፈቃዶች ይለያያሉ።
ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱና መተግበሪያዎን የያዘውን ተሰኪ ይክፈቱ። የስራ ቦታዎ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ መተግበሪያውን እዚያ ይምረጡ።
የመተግበሪያውን ቅንብሮችና እንዲጠቀሙበት የተፈቀደላቸውን ሚናዎች ወይም ቡድኖች ይገምግሙ።
በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ ፍለጋ ወይም ሌላ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የማዋቀር አማራጭ ከታየ፣ አዋቅርን ይምረጡና ለአቅራቢው የተለየውን የግንኙነት ሂደት ያጠናቅቁ።
የሚያስፈልጉ የGoogle Workspace ወይም የMicrosoft አስተዳዳሪ ፈቃዶችን ያጽድቁና የሚካተቱትን ይዘቶች ወይም ምንጮች ይምረጡ።
የመጀመሪያው መረጃ ጠቋሚ ዝግጅት እስኪጠናቀቅ ይጠብቁ፤ ከዚያም ብቁ የስራ ቦታ አባላት ማግኘት የተፈቀደላቸውን ይዘት ብቻ ማምጣት እንደሚችሉ ያረጋግጡ።
ለአቅራቢው የተለየ ማዋቀርና መላ ፍለጋ፣ የሚከተሉትን ይመልከቱ፦ የGoogle Drive መተግበሪያና በChatGPT ውስጥ ማዋቀር፣ የSharePoint መተግበሪያና በChatGPT ውስጥ ማዋቀር እና የMicrosoft Teams መተግበሪያና በChatGPT ውስጥ ማዋቀር።
በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ ይዘትን ይጠቀሙ
ከማዋቀር በኋላ፣ ChatGPT ጥያቄን ለመመለስ ጠቃሚ ሲሆን ተዛማጅ በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ መረጃን ሊጠቅስ ይችላል። የሚገኘው ይዘት በተዋቀረው ምንጭ፣ አስተዳዳሪው በመረጠው ወሰንና አባሉ በተገናኘው አገልግሎት ውስጥ ባሉት ፈቃዶች ይወሰናል።
እንደ «የቡድናችንን የፕሮጀክት ዕቅድ አጠቃልል» ወይም «ስለ ምርቃታችን የቅርብ ጊዜውን ሰነድ ፈልግ» ያሉ ጥያቄዎችን መጠየቅ ይችላሉ። የሚገኙ የመተግበሪያ ምርጫ መቆጣጠሪያዎች እንደ መለያዎና በሚጠቀሙበት የChatGPT በይነገጽ ይለያያሉ።
የመጀመሪያው የመረጃ ጠቋሚ እስኪገኝ ጊዜ ሊወስድ ይችላል። ምንጩ ከታደሰ በኋላ አዲስ ይዘትና የፈቃድ ለውጦች እስኪታዩ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
ምንጩ የማይገኝ ከሆነ፣ ሲደገፍ የቀጥታ የአቅራቢ ግንኙነቱን ይጠቀሙ ወይም የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎ በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን ማዋቀር እንዲገመግም ይጠይቁ።
መዳረሻና ፈቃዶች
በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል፣ አባላት በመሠረታዊው አቅራቢ ውስጥ ማየት የማይችሉትን ይዘት እንዲደርሱበት አይፈቅድም።
የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የትኞቹ ምንጮች እንደሚገናኙና የትኞቹ ሚናዎች ወይም ቡድኖች መተግበሪያውን እንደሚጠቀሙ ይቆጣጠራሉ።
የአቅራቢ ፈቃዶች፣ እያንዳንዱ አባል ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች፣ ጣቢያዎች፣ ሰርጦች፣ መልዕክቶች ወይም ሌሎች የሚደገፉ ይዘቶችን ይወስናሉ።
አስተዳዳሪው የመረጠው የምንጭ ወሰን፣ ChatGPT በመረጃ ጠቋሚ የሚያደራጀውን ይዘት የበለጠ ሊገድብ ይችላል።
በአስተዳዳሪ የሚተዳደር በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ ፍለጋ አስቀድሞ ቢገኝም፣ ለቀጥታ የመተግበሪያ ድርጊቶች የተለየ የአቅራቢ መለያ ግንኙነት ሊያስፈልግ ይችላል።
ስለ መተግበሪያ ፈቃዶችና የማጽደቂያ ቅንብሮች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።
የውሂብ መቆጣጠሪያዎች እና ግላዊነት
የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የሚደገፈውን የማመሳሰያ ግንኙነት እና ማንኛውንም የሚገኝ የማውጫ ማዘጋጀት ወይም የምንጭ ወሰን ቅንብር ያስተዳድራሉ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደርን ግንኙነት ማስወገድ ወይም መቀየር ለየስራ ቦታው በሚገኘው ይዘት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።
የውሂብ አያያዝ በተፈጻሚው የየስራ ቦታ ስምምነት፣ በተዋቀሩ የማቆያ ቅንብሮች፣ በአቅራቢው እና በመለያ መቆጣጠሪያዎች ላይ ይመሰረታል። የግል የቀጥታ መተግበሪያ መለያን ማቋረጥ በየስራ ቦታ የሚተዳደርን በማውጫ የተካተተ ምንጭም ያስወግዳል ብለው አያስቡ።
ከመተግበሪያዎች ጋር ስለሚጋራ ውሂብ እና እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።
በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል ላይ መላ ይፈልጉ
ወደታሰበው የሚተዳደር የስራ ቦታ መግባትዎን ያረጋግጡ።
የተወሰነው መተግበሪያና በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው በመረጃ ጠቋሚ የማደራጀት አማራጭ ለየስራ ቦታዎና ለክልልዎ የሚገኙ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የሚና መዳረሻን፣ የአቅራቢ አስተዳዳሪ ፈቃድን፣ የምንጩን ወሰንና የአሁኑን የማዋቀር ሁኔታ እንዲገመግም ይጠይቁ።
ችግሩ የደረሰባቸው አባላት በGoogle Drive፣ SharePoint ወይም Microsoft Teams ውስጥ ያለውን የምንጭ ይዘት ለመድረስ አስቀድመው ፈቃድ እንዳላቸው ያረጋግጡ።
ለመጀመሪያው በመረጃ ጠቋሚ የማደራጀት ሂደትና ቀጣይ የይዘት ወይም የፈቃድ ማደሻዎች ጊዜ ይስጡ።
ለቀጥታ የመተግበሪያ ድርጊቶች፣ በተናጠል የተገናኘውን የአቅራቢ መለያና የሚያስፈልጉ የድርጊት ፈቃዶችን ያረጋግጡ።
ለተጨማሪ ደረጃዎች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያዎች መላ ፍለጋን ይመልከቱ።
ተደጋግመው የሚጠየቁ ጥያቄዎች
በግለሰብ ፈቃድ የሚሰጠው የመተግበሪያ ማመሳሰል ምን ሆነ?
በግለሰብ ፈቃድ የሚሰጠው የመተግበሪያ ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም። ነባር የግል የማመሳሰል ግንኙነቶችን መመለስ ወይም ማሻሻል አይቻልም። ብቁ የስራ ቦታዎች፣ የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ሲያዋቅረው፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደርን የሚደገፍ ማመሳሰል መጠቀማቸውን መቀጠል ይችላሉ።
ያለ ማመሳሰል መተግበሪያን አሁንም ማገናኘት እችላለሁ?
አዎ፣ መተግበሪያው ለመለያዎ ወይም ለየስራ ቦታዎ የሚገኝ ከሆነ። የሚደገፍ የቀጥታ መተግበሪያ ግንኙነት ChatGPT በመለያው ፈቃድ፣ በሚገኙ ድርጊቶች እና በአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች መሠረት አቅራቢውን እንዲደርስበት ያስችለዋል። በግለሰብ የሚተዳደር ማውጫ አይፈጥርም።
በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰልን የሚደግፉት የትኞቹ መተግበሪያዎች ናቸው?
የመገኘቱ ሁኔታ በአቅራቢውና በየስራ ቦታው ላይ ይመሰረታል። በሚደገፉባቸው ቦታዎች Google Drive፣ SharePoint እና Microsoft Teams በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማዋቀርን ሊያቀርቡ ይችላሉ። ሁሉም መተግበሪያ ማውጫ ማዘጋጀትን ይደግፋል ብለው ከመገመት ይልቅ፣ ለየስራ ቦታዎ የሚታዩትን የማዋቀሪያ አማራጮች ይመልከቱ።
GitHub በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰልን ይደግፋል?
የአሁኑ የGitHub መዳረሻ የሚደገፈውን ያልተመሳሰለ ውህደት ይጠቀማል። ስለ ማዋቀር እና ማከማቻ መዳረሻ፣ GitHubን ከChatGPT ጋር ማገናኘትን ይመልከቱ።
የስራ ቦታ አባል ያለ አስተዳዳሪ ማመሳሰልን ማዋቀር ይችላል?
አይችልም። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል በየስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስፈላጊዎቹ የየስራ ቦታ እና የአቅራቢ ፈቃዶች ባሉት ሌላ አስተዳዳሪ መዋቀር አለበት።
በአስተዳዳሪ የሚተዳደርን ምንጭ ራሴ ማቋረጥ እችላለሁ?
አባላት በየስራ ቦታቸው አስተዳዳሪ የሚተዳደር ምንጭን ማስወገድ አይችሉም። ግንኙነቱን ወይም የእርስዎን መዳረሻ እንዲገመግም አስተዳዳሪዎን ይጠይቁ። መተግበሪያው ይህን አማራጭ ሲደግፍ፣ የተለየ የግል የቀጥታ መተግበሪያ መለያን ማስተዳደር ይችላሉ።
በማውጫ የተካተተው ይዘት ወቅታዊ መሆኑን እንዴት ማወቅ እችላለሁ?
የመጀመሪያው ማውጫ ማዘጋጀት እና በኋላ የሚደረጉ የይዘት ወይም የፈቃድ ዝማኔዎች ጊዜ ይወስዳሉ። የጠበቁት ይዘት ከጎደለ፣ የተዋቀረውን የምንጭ ወሰን፣ የማውጫ ማዘጋጀት ሁኔታ እና በመሠረታዊው አቅራቢ ውስጥ ያለዎትን መዳረሻ እንዲገመግም አስተዳዳሪዎን ይጠይቁ።