አጠቃላይ እይታ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የመተግበሪያ ማመሳሰል፣ ብቁ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የሚደገፍ ምንጭ እንዲያገናኝና የጸደቀ ይዘት በChatGPT ውስጥ በመረጃ ጠቋሚ ለተደራጀ ፍለጋ እንዲገኝ ያስችለዋል።

ChatGPT ከተዋቀረው ምንጭ ተዛማጅ መረጃ ለማግኘት በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀውን ይዘት ይጠቀማል። የምንጩ ፈቃዶች፣ አስተዳዳሪው የመረጠው ወሰን፣ የስራ ቦታ ገደቦችና የመተግበሪያው ተገኝነት አሁንም ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ለቀጥታ መዳረሻ የመተግበሪያ መለያ ማገናኘት የተለየ ተሞክሮ ነው። በግለሰብ ፈቃድ የሚሰጠው የመተግበሪያ ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም።

ያለ ማመሳሰል የአቅራቢ መለያ ለማገናኘት እገዛ ከፈለጉ፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ተገኝነትን ያረጋግጡ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል በየስራ ቦታዎ ዕቅድ፣ በአስተዳዳሪ ቅንብሮች፣ በሚደገፈው አቅራቢ፣ በተዋቀረው ክልልና በሚጠቀሙበት የChatGPT በይነገጽ ይወሰናል። ሁሉም መተግበሪያ ወይም የስራ ቦታ በመረጃ ጠቋሚ መደራጀትን አይደግፍም።

እነዚህ አማራጮች ለየስራ ቦታዎና ለክልልዎ ሲገኙ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የሚደገፉ ምንጮች Google Drive፣ SharePoint እና Microsoft Teamsን ሊያካትቱ ይችላሉ። ብቁነትን በአቅራቢው ወቅታዊ የማዋቀር ጽሑፍ ውስጥ ያረጋግጡ።

እንደ መተግበሪያ ወይም ተሰኪ የተዘረዘረ ምንጭ የግድ በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማመሳሰል ይገኛል ማለት አይደለም። መደበኛ የመተግበሪያ ግንኙነቶች፣ ድርጊቶችና በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ ፍለጋ የተለያዩ የተገኝነትና የፈቃድ ሁኔታዎች ሊኖሯቸው ይችላሉ።

ስለ የስራ ቦታ መቆጣጠሪያዎች፣ ለተሰኪዎችና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነትና ተገዢነትን ይመልከቱ።

የውሂብ ነዋሪነት

ከታች ያሉት ክልሎች አካላዊ መገኛዎን ሳይሆን ለየስራ ቦታዎ የተዋቀረውን የውሂብ ነዋሪነት ክልል ያመለክታሉ። የውሂብ ነዋሪነት ለነቃላቸው ብቁ የስራ ቦታዎች፣ አዲስ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የማመሳሰል ግንኙነቶች በሚከተሉት ክልሎች ይደገፋሉ፦

ዕቅድዎ፣ የአስተዳዳሪ ቅንብሮችና የአቅራቢ ፈቃዶችም ግንኙነቱን መደገፍ አለባቸው። የውሂብ ነዋሪነት ለየስራ ቦታዎ ካልነቃ፣ እነዚህ የማመሳሰል ክልል ገደቦች ተፈጻሚ አይሆኑም።

ይህ ሰንጠረዥ የሚገልጸው በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የማመሳሰል ማዋቀር ተገኝነትን እንጂ የተለዩ የቀጥታ መተግበሪያ ግንኙነቶችን ወይም የማመዛዘን ነዋሪነትን አይደለም። ስለ የውሂብ ነዋሪነት ዝርዝሮችና ለየስራ ቦታዎ የተዋቀረውን ክልል ለማረጋገጥ መመሪያ፣ ለChatGPT የውሂብ ነዋሪነትና የማመዛዘን ነዋሪነትን ይመልከቱ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ምንጭ ያዋቅሩ

የስራ ቦታ ባለቤት ወይም ፈቃድ ያለው አስተዳዳሪ የአቅራቢውን ማዋቀር ማጠናቀቅ አለበት። ትክክለኛዎቹ ደረጃዎች እንደ መተግበሪያው፣ የአስተዳዳሪ በይነገጽዎ እና አቅራቢው በሚጠይቃቸው ፈቃዶች ይለያያሉ።

• ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱና መተግበሪያዎን የያዘውን ተሰኪ ይክፈቱ። የስራ ቦታዎ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎችን የሚጠቀም ከሆነ፣ መተግበሪያውን እዚያ ይምረጡ።

• የመተግበሪያውን ቅንብሮችና እንዲጠቀሙበት የተፈቀደላቸውን ሚናዎች ወይም ቡድኖች ይገምግሙ።

• በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ ፍለጋ ወይም ሌላ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የማዋቀር አማራጭ ከታየ፣ አዋቅርን ይምረጡና ለአቅራቢው የተለየውን የግንኙነት ሂደት ያጠናቅቁ።

• የሚያስፈልጉ የGoogle Workspace ወይም የMicrosoft አስተዳዳሪ ፈቃዶችን ያጽድቁና የሚካተቱትን ይዘቶች ወይም ምንጮች ይምረጡ።

• የመጀመሪያው መረጃ ጠቋሚ ዝግጅት እስኪጠናቀቅ ይጠብቁ፤ ከዚያም ብቁ የስራ ቦታ አባላት ማግኘት የተፈቀደላቸውን ይዘት ብቻ ማምጣት እንደሚችሉ ያረጋግጡ።

ለአቅራቢው የተለየ ማዋቀርና መላ ፍለጋ፣ የሚከተሉትን ይመልከቱ፦ የGoogle Drive መተግበሪያና በChatGPT ውስጥ ማዋቀር፣ የSharePoint መተግበሪያና በChatGPT ውስጥ ማዋቀር እና የMicrosoft Teams መተግበሪያና በChatGPT ውስጥ ማዋቀር።

በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ ይዘትን ይጠቀሙ

ከማዋቀር በኋላ፣ ChatGPT ጥያቄን ለመመለስ ጠቃሚ ሲሆን ተዛማጅ በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ መረጃን ሊጠቅስ ይችላል። የሚገኘው ይዘት በተዋቀረው ምንጭ፣ አስተዳዳሪው በመረጠው ወሰንና አባሉ በተገናኘው አገልግሎት ውስጥ ባሉት ፈቃዶች ይወሰናል።

እንደ «የቡድናችንን የፕሮጀክት ዕቅድ አጠቃልል» ወይም «ስለ ምርቃታችን የቅርብ ጊዜውን ሰነድ ፈልግ» ያሉ ጥያቄዎችን መጠየቅ ይችላሉ። የሚገኙ የመተግበሪያ ምርጫ መቆጣጠሪያዎች እንደ መለያዎና በሚጠቀሙበት የChatGPT በይነገጽ ይለያያሉ።

የመጀመሪያው የመረጃ ጠቋሚ እስኪገኝ ጊዜ ሊወስድ ይችላል። ምንጩ ከታደሰ በኋላ አዲስ ይዘትና የፈቃድ ለውጦች እስኪታዩ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።

ምንጩ የማይገኝ ከሆነ፣ ሲደገፍ የቀጥታ የአቅራቢ ግንኙነቱን ይጠቀሙ ወይም የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎ በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን ማዋቀር እንዲገመግም ይጠይቁ።

መዳረሻና ፈቃዶች

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል፣ አባላት በመሠረታዊው አቅራቢ ውስጥ ማየት የማይችሉትን ይዘት እንዲደርሱበት አይፈቅድም።

• የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የትኞቹ ምንጮች እንደሚገናኙና የትኞቹ ሚናዎች ወይም ቡድኖች መተግበሪያውን እንደሚጠቀሙ ይቆጣጠራሉ።

• የአቅራቢ ፈቃዶች፣ እያንዳንዱ አባል ሊደርስባቸው የሚችላቸውን ፋይሎች፣ ጣቢያዎች፣ ሰርጦች፣ መልዕክቶች ወይም ሌሎች የሚደገፉ ይዘቶችን ይወስናሉ።

• አስተዳዳሪው የመረጠው የምንጭ ወሰን፣ ChatGPT በመረጃ ጠቋሚ የሚያደራጀውን ይዘት የበለጠ ሊገድብ ይችላል።

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደር በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ ፍለጋ አስቀድሞ ቢገኝም፣ ለቀጥታ የመተግበሪያ ድርጊቶች የተለየ የአቅራቢ መለያ ግንኙነት ሊያስፈልግ ይችላል።

ስለ መተግበሪያ ፈቃዶችና የማጽደቂያ ቅንብሮች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የውሂብ መቆጣጠሪያዎችና ግላዊነት

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የሚደገፈውን የማመሳሰል ግንኙነትና የሚገኙ በመረጃ ጠቋሚ የማደራጀት ወይም የምንጭ ወሰን ቅንብሮችን ያስተዳድራሉ። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ግንኙነትን ማስወገድ ወይም መቀየር፣ ለየስራ ቦታው የሚገኘውን ይዘት ሊጎዳ ይችላል።

የውሂብ አያያዝ በተፈጻሚው የስራ ቦታ ስምምነት፣ በተዋቀሩ የማቆያ ቅንብሮች፣ በአቅራቢውና በመለያ መቆጣጠሪያዎች ይወሰናል። የግለሰብ የቀጥታ መተግበሪያ መለያን ማቋረጥ፣ በየስራ ቦታ የሚተዳደር በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀ ምንጭንም ያስወግዳል ብለው አያስቡ።

ስለ አቅራቢ መዳረሻ፣ መለያ ማቋረጥና የስራ ቦታ ግላዊነት ወሰኖች፣ በChatGPT ውስጥ ለመተግበሪያዎች የውሂብ ማጋራትና ግላዊነትን ይመልከቱ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል ላይ መላ ይፈልጉ

• ወደታሰበው የሚተዳደር የስራ ቦታ መግባትዎን ያረጋግጡ።

• የተወሰነው መተግበሪያና በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው በመረጃ ጠቋሚ የማደራጀት አማራጭ ለየስራ ቦታዎና ለክልልዎ የሚገኙ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

• የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ የሚና መዳረሻን፣ የአቅራቢ አስተዳዳሪ ፈቃድን፣ የምንጩን ወሰንና የአሁኑን የማዋቀር ሁኔታ እንዲገመግም ይጠይቁ።

• ችግሩ የደረሰባቸው አባላት በGoogle Drive፣ SharePoint ወይም Microsoft Teams ውስጥ ያለውን የምንጭ ይዘት ለመድረስ አስቀድመው ፈቃድ እንዳላቸው ያረጋግጡ።

• ለመጀመሪያው በመረጃ ጠቋሚ የማደራጀት ሂደትና ቀጣይ የይዘት ወይም የፈቃድ ማደሻዎች ጊዜ ይስጡ።

• ለቀጥታ የመተግበሪያ ድርጊቶች፣ በተናጠል የተገናኘውን የአቅራቢ መለያና የሚያስፈልጉ የድርጊት ፈቃዶችን ያረጋግጡ።

ለተጨማሪ ደረጃዎች፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያዎች መላ ፍለጋን ይመልከቱ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

በግለሰብ ፈቃድ የሚሰጠው የመተግበሪያ ማመሳሰል ምን ሆነ?

በግለሰብ ፈቃድ የሚሰጠው የመተግበሪያ ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም። ነባር የግል ማመሳሰል ግንኙነቶችን መመለስ ወይም ማሻሻል አይቻልም። የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ሲያዋቅረው፣ ብቁ የስራ ቦታዎች የሚደገፈውን በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል መጠቀማቸውን መቀጠል ይችላሉ።

ያለ ማመሳሰል መተግበሪያ አሁንም ማገናኘት እችላለሁ?

አዎ፣ መተግበሪያው ለመለያዎ ወይም ለየስራ ቦታዎ የሚገኝ ከሆነ። የሚደገፍ የቀጥታ መተግበሪያ ግንኙነት፣ ChatGPT በመለያው ፈቃድ፣ በሚገኙ ድርጊቶችና በአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች መሠረት አቅራቢውን እንዲደርስበት ያስችለዋል። ይህ በግለሰብ የሚተዳደር የመረጃ ጠቋሚ አይፈጥርም።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰልን የሚደግፉት የትኞቹ መተግበሪያዎች ናቸው?

ተገኝነቱ በአቅራቢውና በየስራ ቦታው ይወሰናል። Google Drive፣ SharePoint እና Microsoft Teams በሚደገፉባቸው ቦታዎች በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማዋቀር ሊያቀርቡ ይችላሉ። ሁሉም መተግበሪያ በመረጃ ጠቋሚ መደራጀትን ይደግፋል ብለው ከመገመት ይልቅ ለየስራ ቦታዎ የሚታዩትን የማዋቀር አማራጮች ያረጋግጡ።

GitHub በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰልን ይደግፋል?

የአሁኑ የGitHub መዳረሻ የሚደገፈውን ያልተመሳሰለ ውህደት ይጠቀማል። ስለ ማዋቀርና የማከማቻ መዳረሻ፣ GitHubን ከChatGPT ጋር ማገናኘትን ይመልከቱ።

የስራ ቦታ አባል ያለ አስተዳዳሪ ማመሳሰልን ማዋቀር ይችላል?

አይችልም። በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰልን የስራ ቦታ ባለቤት ወይም የሚያስፈልጉት የስራ ቦታና የአቅራቢ ፈቃዶች ያሉት ሌላ አስተዳዳሪ ማዋቀር አለበት።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ምንጭን ራሴ ማቋረጥ እችላለሁ?

አባላት በየስራ ቦታቸው አስተዳዳሪ የሚተዳደር ምንጭን ማስወገድ አይችሉም። አስተዳዳሪዎ ግንኙነቱን ወይም መዳረሻዎን እንዲገመግም ይጠይቁ። መተግበሪያው ያንን አማራጭ ሲደግፍ፣ የተለየ የግለሰብ የቀጥታ መተግበሪያ መለያ ማስተዳደር ይችላሉ።

በመረጃ ጠቋሚ የተደራጀው ይዘት ወቅታዊ መሆኑን እንዴት አውቃለሁ?

የመጀመሪያው በመረጃ ጠቋሚ የማደራጀት ሂደትና ቀጣይ የይዘት ወይም የፈቃድ ዝማኔዎች ጊዜ ይወስዳሉ። የጠበቁት ይዘት ከጎደለ፣ አስተዳዳሪዎ የተዋቀረውን የምንጭ ወሰን፣ በመረጃ ጠቋሚ የማደራጀት ሁኔታንና በመሠረታዊው አቅራቢ ያለዎትን መዳረሻ እንዲገመግም ይጠይቁ።