አጠቃላይ እይታ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ተሰኪዎችን፣ የገበያ ቦታዎችን እና የተካተቱ መተግበሪያዎችን በየአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ ማስተዳደር ይችላሉ። የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡና ተሰኪዎችን ይክፈቱ። ጭነትን፣ የመተግበሪያ መዳረሻን፣ እርምጃዎችን፣ የአቅራቢ ፈቃዶችን እና የይዘት ገደቦችን ይገምግሙ። በተሰኪዎች ገጽ ውስጥ ካለው የቆዩ መተግበሪያዎችን አስተዳድር ቅንብርም መተግበሪያዎችን ማስተዳደር ይችላሉ።

ተሰኪዎችን ስለመጫን፣ በChatGPT እና Codex ውስጥ ያሉ ተሰኪዎች ይመልከቱ።

የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች

አንድ ተሰኪ ክህሎቶችን፣ መተግበሪያዎችንና የመተግበሪያ አብነቶችን ሊያካትት ይችላል። የተሰኪ ጭነትና የመሠረታዊ መተግበሪያ መዳረሻ የተለያዩ መቆጣጠሪያዎች ናቸው።

በዕቅድ ዓይነት የሚለያዩ ነባሪ ቅንብሮች

ChatGPT Enterprise እና Edu

አዲስ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች የተመረጡ መተግበሪያዎች በነቁበት ሁኔታ ይጀምራሉ። እነዚህ ነባሪ ቅንብሮች ነባር የስራ ቦታ ቅንብሮችን አይቀይሩም፣ እና በHealthcare የስራ ቦታዎች ላይ ተፈጻሚ አይሆኑም።

በአጠቃላይ፣ አዲስ ተሰኪዎች እና መተግበሪያዎች በነባሪነት ተሰናክለዋል፤ አስተዳዳሪዎችም መገኘታቸውን መገምገም እና መቀየር ይችላሉ። ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያ ተሰኪዎችን ይክፈቱ። ለቀድሞ የመተግበሪያ የስራ ሂደቶች፣ በአጠቃላይ እይታው ውስጥ የተገለጸውን፣ አሁንም ያለውን የመተግበሪያዎች ገጽ ይጠቀሙ።

ተሰኪዎች መተግበሪያዎችን እና ክህሎቶችን በአንድ ላይ እንደሚያቀርቡ ልብ ይበሉ። መሠረት የሆነ መተግበሪያን ማሰናከል በእሱ ላይ የተመሠረተውን ተግባር ያግዳል፣ ነገር ግን የግድ ተሰኪውን አያራግፍም ወይም በዚያ መተግበሪያ ላይ ያልተመሠረቱ ክህሎቶችን አያስወግድም።

የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች ለተሰኪ ጭነት እና ለመተግበሪያ መዳረሻ RBACን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ መቆጣጠሪያዎች በተናጠል ይገመገማሉ፤ አንድ አባል ተሰኪ ተጭኖለት ቢሆንም፣ በውስጡ የተካተተ መተግበሪያን መጠቀም ላይችል ይችላል።

ChatGPT Business

በChatGPT Business ውስጥ መተግበሪያዎች በነባሪነት እንዲሰሩ ተፈቅዶላቸዋል፤ አስተዳዳሪዎችም በመላው የስራ ቦታ የትኞቹ መተግበሪያዎች እንደሚገኙ መቀየር ይችላሉ። ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያ ተሰኪዎችን ይክፈቱ። መተግበሪያውን ወይም አብሮት የተካተተውን ተሰኪ እዚያ ይመልከቱ፤ ወይም ለቀድሞ የስራ ሂደቶች የተቀመጠውን የመተግበሪያዎች ገጽ ይጠቀሙ። መተግበሪያን ማሰናከል የግድ ተሰኪውን አያራግፍም፣ ወይም በክህሎቶች ብቻ የሚሰሩ ተግባሮቹን አያስወግድም።

በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር

በሚና ደረጃ የሚሰሩ የተሰኪ መቆጣጠሪያዎች ሲኖሩ፣ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ብቁ የሆኑ ተሰኪዎችን ለብጁ ሚናዎች ሊመድቡ ይችላሉ። ተጠቃሚዎች ለስራ ቦታቸው እና ለሚመለከታቸው ሚና የነቁ ተሰኪዎችን መጠቀም ይችላሉ። ተሰኪ በአስተዳዳሪ ተሰናክሏል የሚል መልዕክት ካሳየ፣ የስራ ቦታ ቅንብሮቹ፣ ተፈጻሚ የሆኑ የሚና ቅንብሮቹ ወይም በውስጡ የተካተተ መተግበሪያ መዳረሻን እየከለከሉ ሊሆን ይችላል።

አስፈላጊ መተግበሪያዎችን የያዙ ተሰኪዎች የእነዚያን መተግበሪያዎች የሚና እና የእርምጃ ቅንብሮች ይወርሳሉ። የአንድ አባል ሚና አስፈላጊ መተግበሪያን ለመጠቀም መዳረሻ ከሌለው፣ ተሰኪው በዚያ መተግበሪያ ላይ የተመሠረተውን ተግባር ለአባሉ መጠቀም አይችልም። የስራ ቦታ ተሰኪ መቆጣጠሪያዎች፣ ለአንድ ሚና የተሰኪው ሁኔታ ይገኛል ወይም ተጭኗል እንዲሆንም ሊወስኑ ይችላሉ።

ብዙ ተሰኪዎችን ማስተዳደር

በChatGPT Business፣ Enterprise፣ Healthcare እና Edu ያሉ የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች እስከ 25 የሚደርሱ ተሰኪዎች ለአጠቃቀም የሚገኙበትን ሁኔታ በአንድ ጊዜ መቀየር ይችላሉ። ለተወሰነ ሚና የሚደረጉ መቆጣጠሪያዎችን ለመጠቀም፣ በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር የነቃበት የስራ ቦታ ያስፈልጋል።

1. የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያን ይክፈቱና የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ።

2. ተሰኪዎችን ይክፈቱና መቀየር የሚፈልጉትን ተሰኪዎች አመልካች ሳጥኖች ይምረጡ።

3. አርትዕን ይምረጡ፤ ከዚያ ማድረግ በሚፈልጉት ለውጥ መሠረት ለመጫን የሚገኝ፣ ለየስራ ቦታው የተጫነ፣ በሚና አብጅ ወይም አሰናክል ይምረጡ።

4. ለበሚና አብጅ፣ ተደራሽነትን ቀይር ለ የሚለውን በመጠቀም የስራ ቦታ ነባሪ ወይም ብጁ ሚና ይምረጡ። የሚፈልጉትን ቅንብር ለመምረጥ ተደራሽነትን አዘጋጅ የሚለውን ይጠቀሙ።

5. ለውጡ የሚነካቸውን ተሰኪዎች እና በሌሎች አካላት ላይ ስለመደገፋቸው ያለውን ማንኛውንም መረጃ ይገምግሙ፤ ከዚያ ለውጡን ያረጋግጡ።

6. የእያንዳንዱን ተሰኪ ውጤት ይገምግሙ። ለውጡ ካልተሳካ ወይም ውጤቱ ግልጽ ካልሆነ፣ እንደገና ከመሞከርዎ በፊት የተሰኪውን የተቀመጡ ቅንብሮች ያረጋግጡ።

ለመጫን የሚገኝ የሚለው አባላት የተመረጡትን ተሰኪዎች እንዲጭኑ ያስችላቸዋል። ለየስራ ቦታው የተጫነ የሚለው በነባሪነት ይጭናቸዋል፣ ነባሪውን የሚተኩ የሚና ቅንብሮችንም እንዳሉ ያቆያል። አሰናክል የሚለው የስራ ቦታውን ነባሪ ቅንብር ወደ ተሰናከለ ይቀይረዋል። በብጁ ሚና ውስጥ፣ የስራ ቦታ ነባሪ የሚለው የስራ ቦታውን ቅንብር ይወስዳል።

የሚያስፈልጉትን መተግበሪያዎች እና ፈቃዶቻቸውን ለየብቻ ይገምግሙ። ላልተጠናቀቁ ለውጦች እገዛ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የተሰኪዎችና የመተግበሪያዎች ችግሮችን መፍታት ይመልከቱ።

የተሰኪ እና የመተግበሪያ መዳረሻን ያስተዳድሩ

የመተግበሪያ መዳረሻ፣ በስራ ቦታው ውስጥ የተገናኘ መተግበሪያን ማን መጠቀም እንደሚችል ይቆጣጠራል። የመተግበሪያ ፈቃዶች፣ ChatGPT መተግበሪያን ከመጠቀሙ በፊት መቼ ፈቃድ እንደሚጠይቅ ይቆጣጠራሉ።

በዚህ ክፍል የተገለጸው ለተወሰነ ሚና የሚሰጥ የመተግበሪያ መዳረሻ፣ በEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ላይ ተፈጻሚ ይሆናል። የChatGPT Business አስተዳዳሪዎች መተግበሪያ ለስራ ቦታው ይንቃ ወይስ አይንቃ የሚለውን ያስተዳድራሉ።

መተግበሪያን ማን መጠቀም እንደሚችል ለማስተዳደር፦

1. ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያ ተሰኪዎችን ይክፈቱ።

2. ተሰኪውን ይምረጡ እና በውስጡ የተካተተውን መተግበሪያ የመዳረሻ ቅንብሮች ይገምግሙ።

3. የሚና መዳረሻ ሲኖር፣ ተፈጻሚ የሆኑትን ሚናዎች ይምረጡ እና ሲጠየቁ ያስቀምጡ።

ለቀድሞ የመተግበሪያ የስራ ሂደቶች፣ በአጠቃላይ እይታው ውስጥ የተገለጸውን፣ አሁንም ያለውን የመተግበሪያዎች ማስተዳደሪያ ገጽ ይጠቀሙ።

አንድ ሚና የትኞቹን መተግበሪያዎች መጠቀም እንደሚችል ለማስተዳደር፦

• ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች እና ሚናዎች ይሂዱ።

• ብጁ ሚናዎችን ይምረጡ።

• ማርትዕ የሚፈልጉትን ሚና ይምረጡ።

• ወደ ተሰኪዎች እና የተገናኘ ውሂብ ክፍል ያሸብልሉ።

• ለሚናው የተሰኪ እና የመተግበሪያ አጠቃቀምን ለመፍቀድ፣ አባላት ተሰኪዎችን እንዲጠቀሙ ፍቀድን ወይም የሚታየው መለያ ተሰኪዎችን ተጠቀም ከሆነ ያንን ያንቁ። የFedRAMP የስራ ቦታዎች መተግበሪያዎችን ተጠቀም የሚለውን ሊያሳዩ ይችላሉ።

• ለዚያ ሚና የተወሰኑ መተግበሪያዎችን ለመምረጥ፣ ምረጥን ይጠቀሙ።

የተገናኙ የመተግበሪያ መለያዎችን በተረጋገጠ ጎራ ይገድቡ

ChatGPT Enterprise የሚጠቀሙ ድርጅቶች፣ የተረጋገጠ የኩባንያ ኢሜይል ጎራ የሚጠቀሙ መለያዎች ከሚደገፉ መተግበሪያዎች ጋር የት መገናኘት እንደሚችሉ የሚወስን ገደብ እንዲጣል መጠየቅ ይችላሉ። ይህ እንዲነቃ ለመጠየቅ፣ የOpenAI ድጋፍ ቡድንን ያነጋግሩ። የተረጋገጠውን የኩባንያዎን ጎራ እና ድርጅትዎ መገደብ የሚፈልጋቸውን መተግበሪያዎች ስሞች ያካትቱ።

ገደቡ አንዴ ከነቃ በኋላ፣ የሚገናኘው መለያ ገደብ የተጣለበትን ጎራ የሚጠቀም ከሆነ እና የChatGPT የስራ ቦታው ከድርጅትዎ የተፈቀዱ የስራ ቦታዎች ውጭ ከሆነ፣ ከሚደገፉ መተግበሪያዎች ጋር የሚደረጉ አዲስ ግንኙነቶችን ያግዳል። መለያውን ለማገናኘት የተፈቀደ የስራ ቦታ ይጠቀሙ።

ገደቡ ከታች በተዘረዘሩት በሚደገፉ መተግበሪያዎች ላይ ብቻ ተፈጻሚ ይሆናል። ነባር የመተግበሪያ ግንኙነቶች በራስ-ሰር አይቋረጡም። ጎራን ማረጋገጥ ብቻውን ገደቡን አያነቃም፤ የግል የChatGPT መለያዎችን የሚገድበው የጎራ ባለቤትነት መውሰድም አያስፈልግም።

ምሳሌ፦ Acme የacme.com ጎራን ያረጋግጣል፣ እና የOpenAI ድጋፍ ቡድን ለዚያ ጎራ ገደቡን እንዲያነቃ ያደርጋል። አሊስ የግል የChatGPT የስራ ቦታዋን ከፍታ፣ alice@acme.com የሚል የኢሜይል አድራሻ ያለውን የመተግበሪያ መለያ በመጠቀም የሚደገፍ መተግበሪያን ለማገናኘት ትሞክራለች። አዲሱ ግንኙነት ይታገዳል። ወደ ተፈቀደ የAcme የስራ ቦታ መቀየር አለባት።

ይህ ገደብ፣ የተረጋገጠውን የኩባንያዎን የኢሜይል ጎራ የሚጠቀሙ አዲስ ግንኙነቶች በድርጅትዎ የተፈቀዱ የChatGPT የስራ ቦታዎች ብቻ እንዲደረጉ ይገድባል። በስራ ቦታዎ ውስጥ ከአንድ መተግበሪያ ጋር የትኞቹ የኢሜይል ጎራዎች መገናኘት እንደሚችሉ ለመገደብ፣ አማራጩ ካለ ለዚያ መተግበሪያ ጎራዎችን አስተዳድርን በተናጠል ያዋቅሩ። የተረጋገጠ ጎራ ገደብን ማንቃት፣ ጎራዎችን አስተዳድርን አያነቃም።

ስለ ማረጋገጫ መስፈርቶች፣ ለOpenAI ማንነት ጎራዎን ማረጋገጥ የሚለውን ይመልከቱ።

የተረጋገጠ ጎራ ገደቦችን የሚደግፉ መተግበሪያዎች

ጎራዎችን አስተዳድር በመጠቀም የመተግበሪያ መለያዎችን ይገድቡ

የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች፣ አባላት መተግበሪያን ከስራ ቦታው ጋር ሲያገናኙ የትኞቹን የመለያ ኢሜይል ጎራዎች መጠቀም እንደሚችሉ ለመምረጥ ጎራዎችን አስተዳድርን መጠቀም ይችላሉ። ይህን ቅንብር ለሚያቀርብ እያንዳንዱ የነቃ መተግበሪያ በተናጠል ያዋቅሩ።

1. ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል ይሂዱ እና የስራ ቦታዎን ይምረጡ።

2. ተሰኪዎችን ይክፈቱ፣ ከዚያ መተግበሪያውን የያዘውን ተሰኪ ይክፈቱ።

3. መተግበሪያውን ያግኙ እና ጎራዎችን አስተዳድርን ይምረጡ። ገጹ ወደ ሌላ ተሰኪ ቅንብሮች የሚወስድ አገናኝ ካለው፣ መጀመሪያ እነዚያን ቅንብሮች ይክፈቱ።

4. እንደ acme.com ያሉ፣ መፍቀድ የሚፈልጉትን የመለያ ኢሜይል ጎራዎች ያክሉ።

5. አስቀምጥን ይምረጡ።

በየቀድሞ መተግበሪያዎችን አስተዳድር በኩል ለሚተዳደሩ መተግበሪያዎች፣ ያንን ገጽ ከተሰኪዎች ይክፈቱ። ከዚያ የነቃውን መተግበሪያ ••• ምናሌ ይክፈቱ እና ጎራዎችን አስተዳድርን ይምረጡ።

የተፈቀዱ ጎራዎችን ዝርዝር ባዶ መተው፣ ከሁሉም የኢሜይል ጎራዎች የመጡ መለያዎች እንዲገናኙ ይፈቅዳል።

ጎራዎችን አስተዳድርን ሲያዋቅሩ ስህተት ካጋጠመዎት፣ የOpenAI ድጋፍ ቡድንን ያነጋግሩ።

መተግበሪያዎችን እና ተሰኪዎችን ያክሉ

አዲስ መተግበሪያ ሲያነቁ፣ በስራ ቦታው ውስጥ መገኘቱን እና የሚደገፉ የእርምጃ መቆጣጠሪያዎቹን ይገምግሙ። በEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ውስጥ፣ በሚና ላይ የተመሠረቱ መቆጣጠሪያዎች ሲኖሩ ብቁ ሚናዎችን ይመድቡ።

የመተግበሪያ አብነቶች ከታተሙ በኋላ ተመሳሳይ የአስተዳዳሪ ቁጥጥር አሠራርን ይከተላሉ። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች እና ባለቤቶች ከአብነቱ የተፈጠረውን ረቂቅ መተግበሪያ ይገመግማሉ፣ ዝግጁ ሲሆን ያትሙታል፣ እና ከሚመለከተው የተሰኪ ዝርዝር ገጽ ላይ በስራ ቦታው መገኘቱን፣ የሚደገፉ እርምጃዎቹን እና የመተግበሪያ ፈቃዶቹን ያስተዳድራሉ። የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች፣ አማራጩ ሲኖር፣ በሚና የተወሰነ መዳረሻንም ማዋቀር ይችላሉ።

ስለ አብነት ማዋቀር፣ የChatGPT መተግበሪያ አብነቶች የሚለውን ይመልከቱ።

ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያ ተሰኪዎችን ይክፈቱ። ክህሎቶቹን፣ የተካተቱትን መተግበሪያዎች እና የጭነት ፖሊሲውን ለመገምገም ተሰኪ ይምረጡ። ይገኛል የሚለው ብቁ አባላት ተሰኪውን እንዲጭኑ ያስችላል፤ ተጭኗል የሚለው ደግሞ በነባሪነት ይጭነዋል። በሚና ላይ የተመሠረቱ መቆጣጠሪያዎች ሲኖሩ፣ አስተዳዳሪዎች ፖሊሲውን ለብቁ ሚናዎች ማዋቀር ይችላሉ። የFedRAMP የስራ ቦታዎች የመተግበሪያዎች ማስተዳደሪያ ገጽን ይጠቀማሉ።

አስፈላጊ መተግበሪያዎችን የያዙ ተሰኪዎች የእነዚያን መተግበሪያዎች የሚና እና የእርምጃ ቅንብሮች ይወርሳሉ። አስፈላጊዎቹ መተግበሪያዎች ለሚመለከተው ሚና መንቃት አለባቸው። የተካተተውን መተግበሪያ ሌሎች ቅንብሮች በተናጠል ይገምግሙ። እንደ መተግበሪያው ሁኔታ፣ አስተዳዳሪዎች አንቃ፣ አትም፣ የመተግበሪያ ውቅረትን አርትዕ ወይም አሰናክል የሚሉ አማራጮችን ሊያዩ ይችላሉ።

አስተዳዳሪዎች በመላው የስራ ቦታ የሚሰራ የመተግበሪያ ፈቃድ፣ እንዲሁም ሲደገፍ ለተወሰነ መተግበሪያ የተለየ ቅንብር ማዋቀር ይችላሉ። አስቀድሞ ያሉ የፖሊሲ ውቅረቶች ሊለያዩ ቢችሉም፣ በመላው የስራ ቦታ ለሚሰሩ ቅንብሮች የተዘጋጀው መደበኛ መምረጫ ሁሉንም እርምጃዎች ፍቀድ የሚለውን አያቀርብም።

ስለ ፈቃዶች ዝርዝር መረጃ፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

የመተግበሪያ እርምጃ መቆጣጠሪያዎች

የሚና መዳረሻ መተግበሪያን ማን መጠቀም እንደሚችል ይቆጣጠራል። እርምጃዎች መተግበሪያው ምን ማድረግ እንደሚችል ይቆጣጠራል። ፈቃዶች ChatGPT መተግበሪያን ከመጠቀሙ በፊት መቼ ፈቃድ እንደሚጠይቅ ይቆጣጠራል።

እነዚህ የመተግበሪያ ፈቃዶች በChatGPT ውይይቶች ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ። የስራ ቦታ ወኪሎች፣ የትኞቹ የመተግበሪያ እርምጃዎች እንደሚገኙ እና ተጠቃሚዎች መቼ እንዲያጸድቋቸው እንደሚጠየቁ ለመወሰን፣ የእያንዳንዱ ወኪል ገንቢ ያዘጋጃቸውን መቆጣጠሪያዎች ይጠቀማሉ። ስለ ወኪሎች አሠራር፣ የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎች ለEnterprise እና Business የሚለውን ይመልከቱ።

በእርምጃዎች ስር፣ ከሚደገፉት የማንበብ እርምጃዎች ወይም የመጻፍ እርምጃዎች መካከል መፍቀድ የሚፈልጉትን ያንቁ። በአዲስ እርምጃዎች ስር ይምረጡ፦

• ሁሉንም አዲስ እርምጃዎች አንቃ

• አዲስ የማንበብ እርምጃዎችን ብቻ አንቃ

• አዲስ እርምጃዎችን አሰናክል

አዲስ እርምጃዎችን አሰናክል የሚለው በኋላ በሚጨመሩ እርምጃዎች ላይ ብቻ ተፈጻሚ ይሆናል፤ ቀደም ሲል የነቁ እርምጃዎችን አያሰናክልም።

አንዳንድ መተግበሪያዎች ሊዋቀሩ የሚችሉ የእርምጃዎች ወይም የአዲስ እርምጃዎች መቆጣጠሪያዎች የሏቸውም። ለእነዚህ መተግበሪያዎች፣ አስተዳዳሪዎች የመተግበሪያ መዳረሻን ማስተዳደር ይችላሉ፤ ነገር ግን የሌሉ የእርምጃ መቆጣጠሪያዎችን በተናጠል ማዋቀር አይችሉም።

የአቅራቢ ማጽደቅ፣ የOAuth የፈቃድ ወሰኖች እና የChatGPT እርምጃ ቅንብሮች የተለያዩ ማረጋገጫዎች ናቸው። የአቅራቢን የፈቃድ ወሰን ማጽደቅ አዲስ እርምጃን በራስ-ሰር አያነቃም፤ ለወደፊት እርምጃዎች የሚሰራ ፖሊሲ መቀየርም አስቀድሞ ለአቅራቢው የተሰጠውን ፈቃድ አያስወግድም። አንዳንድ ለውጦች ተጠቃሚው መተግበሪያውን እንደገና እንዲያገናኝ ወይም እንደገና ፈቃድ እንዲሰጥ ሊያስፈልጉ ይችላሉ።

የስራ ቦታውን ነባሪ የመተግበሪያ ፈቃድ ለመቀየር፦

• ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች ይሂዱ።

• አጠቃላይን ይክፈቱ እና ቅንብሮችን ያግኙ።

• በየተሰኪ ፈቃዶች ስር፣ በመላው የስራ ቦታ የሚሰራውን የማጽደቅ ቅንብር ይምረጡ።

ለአንድ መተግበሪያ የተለየ ፈቃድ ለማዘጋጀት፦

• ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ማዕከል ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያ ተሰኪዎችን ይክፈቱ። መተግበሪያውን የያዘውን ተሰኪ ይምረጡ። ተሰኪዎች የሚለው ከሌለ፣ የመተግበሪያዎች ማስተዳደሪያ ገጽን ይጠቀሙ።

• በተሰኪው የመተግበሪያዎች ክፍል ውስጥ፣ የተካተተውን መተግበሪያ የፈቃዶች መቆጣጠሪያ ይክፈቱ። በቀድሞው የመተግበሪያዎች እይታ ውስጥ፣ ለመተግበሪያው የሚገኙትን የፈቃድ መቆጣጠሪያዎች ይጠቀሙ።

• የስራ ቦታ ነባሪን ወይም ሌላ የሚገኝ ፈቃድ ይምረጡ።

• በይነገጹ ለውጡን እንዲያረጋግጡ ከጠየቀዎት፣ አስቀምጥን ይምረጡ።

የሚገኙት አማራጮች በስራ ቦታው እና በመተግበሪያው ይወሰናሉ፦

• ሁልጊዜ ጠይቅ፦ ChatGPT የመተግበሪያ መረጃን ከማንበቡ ወይም ለውጦችን ከማድረጉ በፊት ፈቃድ ይጠይቃል።

• የማንበብ እርምጃዎችን ፍቀድ፦ ChatGPT ሳይጠይቅ የመተግበሪያ መረጃን ማንበብ ይችላል፣ ነገር ግን ለውጦችን ከማድረጉ በፊት ፈቃድ ይጠይቃል።

• አነስተኛ አደጋ ያላቸውን እርምጃዎች ፍቀድ፦ ChatGPT አነስተኛ አደጋ ያላቸውን እርምጃዎች በራስ-ሰር ያጸድቃል። ከፍ ያለ አደጋ ያላቸው እርምጃዎች ማረጋገጫ ሊፈልጉ ወይም ሊከለከሉ ይችላሉ።

• ሁሉንም እርምጃዎች ፍቀድ፦ ይህ አማራጭ ለተወሰነ መተግበሪያ ሲደገፍ፣ ChatGPT ተጨማሪ ፈቃድ ሳይጠይቅ የሚገኙትን እርምጃዎች መፈጸም ይችላል። ይህ አማራጭ ከፍ ያለ አደጋ አለው፣ እና በመላው የስራ ቦታ ለሚሰሩ ቅንብሮች በተዘጋጀው መደበኛ መምረጫ ውስጥ አይቀርብም።

እነዚህ ቅንብሮች የእርምጃ መቆጣጠሪያዎችን፣ የአቅራቢ ፈቃድን፣ የስራ ቦታ ገደቦችን ወይም የደህንነት ጥበቃዎችን አይሽሩም።

ለዝርዝር መረጃ፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

የGoogle Drive እርምጃዎችን ማስተዳደር

የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides እርምጃዎች አሁን በGoogle Drive መተግበሪያ በኩል ይገኛሉ። ራሳቸውን የቻሉ የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides መተግበሪያዎች ከእንግዲህ ለየብቻ አይዘረዘሩም። ተጠቃሚዎች Docs፣ Sheets እና Slidesን ለመድረስ Google Driveን ማገናኘት አለባቸው።

ለChatGPT Enterprise እና Edu፣ እነዚህ የተዋሃዱ የGoogle Drive እርምጃዎች የስራ ቦታ አስተዳዳሪ እስኪያነቃቸው ድረስ በነባሪነት ጠፍተው ይቆያሉ። ለChatGPT Business፣ በነባሪነት እንደበሩ ናቸው። እርምጃዎቹ ከነቁ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች እነሱን መጠቀም ወይም አዲስ ተጠቃሚዎች ማገናኘት ከመቻላቸው በፊት፣ የGoogle Workspace አስተዳዳሪዎች የተዘመኑትን የGoogle Drive ፈቃድ ወሰኖች እንደገና መፍቀድ ሊያስፈልጋቸው ይችላል። ተጠቃሚዎች ከGoogle Drive ጋር ማገናኘት ካልቻሉ፣ ለGoogle Drive፣ Docs፣ Sheets እና Slides በGoogle Workspace ውስጥ የተፈቀዱትን የፈቃድ ወሰኖች ያረጋግጡ። በመተግበሪያው ውስጥ ላሉ ሁሉም እርምጃዎች አስፈላጊዎቹ የፈቃድ ወሰኖች መፈቀዳቸውን ያረጋግጡ፣ ወይም መፍቀድ የማይፈልጓቸውን እርምጃዎች ያጥፉ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደርም ሆነ በግለሰብ የሚፈቀድ የመተግበሪያ ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም። አባላት የሚደገፉ ፋይሎችን እና እርምጃዎችን በቀጥታ ለመድረስ Google Driveን ማገናኘት ይችላሉ።

የይዘት መዳረሻን ማስተዳደር

የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለሚደገፉ መተግበሪያዎች የደህንነት እና ጥበቃ መቆጣጠሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። ለGoogle Drive፣ Microsoft Teams እና Outlook Email፣ እነዚህ መቆጣጠሪያዎች በነቁባቸው የEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ይገኛሉ። እነዚህ መቆጣጠሪያዎች በቀጥታ በመተግበሪያው በኩል ሊደረስበት የሚችለውን ይዘት ይገድባሉ። የአቅራቢ ፈቃዶች፣ የመተግበሪያ መዳረሻ እና የነቁ እርምጃዎች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

• Google Drive፦ የጋራ ድራይቮችን በሙሉ ይፍቀዱ ወይም ያግዱ፣ እንዲሁም የእኔን ድራይቭ ፍቀድ የሚለውን ለየብቻ ይቆጣጠሩ። እነዚህ መቆጣጠሪያዎች በአቃፊ፣ በነጠላ ፋይል፣ በተጠቃሚ/ቡድን ወይም በDrive መለያ መሠረት ከመዳረሻ ማግለል አያስችሉም።

• SharePoint፦ የሚደገፉ የጣቢያ ስብስቦችን ይፍቀዱ ወይም ያግዱ፣ እንዲሁም የተመረጡ የሚስጥራዊነት ደረጃ መለያዎችን ከመዳረሻ ያግልሉ። ስለማዋቀር፣ የSharePoint ጣቢያ መዳረሻን እና በሚስጥራዊነት ደረጃ መለያ መሠረት ከመዳረሻ ማግለልን ማስተዳደር ይመልከቱ።

• Microsoft Teams፦ ቡድኖችን በMicrosoft 365 የቡድን መለያዎቻቸው መሠረት ይፍቀዱ ወይም ያግዱ፣ እንዲሁም የተመረጡ የሚስጥራዊነት ደረጃ መለያዎች ያሏቸውን ቡድኖች ከመዳረሻ ያግልሉ። የቡድን ደንቦች ቡድኖቹ በሚያዙዋቸው ቻናሎች ላይ ተፈጻሚ ናቸው፤ መደበኛ የአንድ ለአንድ፣ የቡድን ወይም የስብሰባ ውይይቶችን አያግዱም።

• Outlook Email፦ የተመረጡ የሚስጥራዊነት ደረጃ መለያ GUIDዎች ያሏቸውን መልዕክቶች ከመዳረሻ ያግልሉ። እያንዳንዱን ንዑስ መለያ ለየብቻ ያክሉ። ይህ ቅንብር በአባሪ ፋይሎች ውስጥ ያሉትን የሚስጥራዊነት ደረጃ መለያዎች በተናጠል አይመረምርም።

1. የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያን ይክፈቱና የChatGPT የስራ ቦታዎን ይምረጡ።

2. ተሰኪዎችን ይክፈቱና መተግበሪያውን የያዘውን ተሰኪ ይምረጡ።

3. የመተግበሪያው የደህንነት እና ጥበቃ መቆጣጠሪያዎች ሲኖሩ ይክፈቷቸው።

4. የሚደገፉትን መቆጣጠሪያዎች ይገምግሙና ይቀይሩ።

5. አስቀምጥ ይምረጡ።

6. የተፈቀደ እና የተገደበ ንጥልን በአዲስ ጥያቄ ይፈትሹ።

ስለ አቅራቢ ግንኙነት እና የፈቃድ መስፈርቶች፣ Google Driveን ማዋቀር፣ SharePointን ማዋቀር፣ Microsoft Teamsን ማዋቀር እና Outlook Emailን ማዋቀር ይመልከቱ።

ስለማዋቀር፣ የGoogle Drive መቆጣጠሪያዎች መመሪያ፣ የMicrosoft Teams መቆጣጠሪያዎች መመሪያ እና በOutlook Email መለያዎች መሠረት ከመዳረሻ የማግለል መመሪያ ይመልከቱ።

ፖሊሲ ከቀየሩ በኋላ መዳረሻን ይገምግሙ

የስራ ቦታውን የመተግበሪያ መዳረሻ፣ የነቁ እርምጃዎችን እና በተገናኘው አገልግሎት ያሉ ፈቃዶችን ለየብቻ ያረጋግጡ።

• የትኞቹ ሚናዎች ወይም ቡድኖች መተግበሪያውን መጠቀም እንደሚችሉ ያረጋግጡ።

• አባሉ የታሰበውን የአቅራቢ መለያ ማገናኘቱን እና በዚያ አገልግሎት ውስጥ ንጥሉን መድረስ መቻሉን ያረጋግጡ።

• ለመተግበሪያው የተቀመጡትን የይዘት ገደቦች ይገምግሙ። አባል ከአቅራቢው ያገኛቸው ፈቃዶች የስራ ቦታውን ገደብ አይሽሩም።

• ለውጡን ካስቀመጡ በኋላ፣ አባሉ የተፈቀደ እና የተገደበ ንጥልን በአዲስ ጥያቄዎች እንዲፈትሽ ይጠይቁት።

ለGoogle Drive፣ ባዶ እንዲሆን የተዋቀረ የየተፈቀዱ ድራይቮች ዝርዝር ሁሉንም የጋራ ድራይቮች ያግዳል። የእኔን ድራይቭ ፍቀድ የተለየ ቅንብር ነው። ለTeams፣ የቡድን ዝርዝሮችን ባዶ ማድረግ በእነዚያ ዝርዝሮች የተጣሉትን ገደቦች ያስወግዳል፤ ሌሎች የተዋቀሩ መቆጣጠሪያዎች ግን አሁንም ተፈጻሚ ናቸው። ከማስቀመጥዎ በፊት የታሰበውን ውጤት ይገምግሙ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም። ለእያንዳንዱ መተግበሪያ በአሁኑ ጊዜ የተቀመጠውን የየደህንነት እና ጥበቃ መቆጣጠሪያዎች ፖሊሲ ይገምግሙ። የመተግበሪያውን ቀጥታ መዳረሻ ለማረጋገጥ፣ በቀድሞ የማመሳሰል ምርጫዎች ወይም በመረጃ ጠቋሚ ማዘጋጀት ሁኔታ ላይ ብቻ አይመርኮዙ።

የሚጋጩ ወይም የማይገኙ ቅንብሮችን ችግር ይፍቱ

ቅንብሩ መተግበሪያው እንደነቃ ቢያሳይም መዳረሻው አሁንም የታገደ ከሆነ፣ በታሰበው የስራ ቦታ ውስጥ ችግሩ ያጋጠመውን አባል እና መተግበሪያ ያረጋግጡ፦

• የስራ ቦታውን የመተግበሪያ መዳረሻ እና ለአባሉ በሚናው መሠረት የሚመለከተውን መዳረሻ ያረጋግጡ። ተሰኪን መጫን ብቻ በውስጡ ለተካተተ መተግበሪያ መዳረሻ አይሰጥም።

• የነቁትን የተወሰኑ የመተግበሪያ እርምጃዎች እና የመተግበሪያውን የፈቃድ ቅንብር ይገምግሙ።

• የተገናኘውን የአቅራቢ መለያ፣ ድርጅቱን እና በምንጭ አገልግሎቱ ውስጥ ንጥሉን የመድረስ ፈቃዱን ያረጋግጡ።

• የተቀመጡትን የይዘት ገደቦች እንደገና ይክፈቱና ከታሰበው ፖሊሲ ጋር ያነጻጽሯቸው።

ለMicrosoft መተግበሪያዎች፣ የMicrosoft Entra አስተዳዳሪዎ አሁን የተሰጠውን ፈቃድ በትክክለኛው ድርጅት ውስጥ እንዲያረጋግጥም ይጠይቁ። በChatGPT ውስጥ የተመዘገበ ማጽደቅ የዚያ ፈቃድ ምትክ አይደለም።

የተቀመጡት ቅንብሮች አሁንም እርስ በርስ የሚጋጩ ከሆነ፣ የሚጠበቅ እርምጃ ከጎደለ ወይም የመምረጫ መቆጣጠሪያ ከሌለ፣ የOpenAI ድጋፍ አገልግሎትን ያግኙ። የስራ ቦታውን የደንበኝነት ዕቅድ፣ ችግሩ የሚመለከተውን ሚና እና መተግበሪያ፣ ትክክለኛውን የስህተት መልዕክት እና የሚጋጩትን ቅንብሮች የሚያሳዩ የማያ ገጽ ቅጂዎች ያካትቱ። መቆጣጠሪያ እንዲገኝ ለማድረግ ብቻ የአቅራቢ ፈቃዶችን አያስፉ ወይም የማይፈልጓቸውን እርምጃዎች አያንቁ።

ለMicrosoft መተግበሪያዎች የሚያስፈልጉ ፈቃዶች

በOutlook Email፣ Outlook Calendar፣ Microsoft Teams እና SharePoint መተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ አንዳንድ እርምጃዎች፣ የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለድርጅቱ መስጠት ያለበትን የMicrosoft Graph ፈቃዶች ይፈልጋሉ። የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ እና የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የተለያዩ ሰዎች ሊሆኑ ይችላሉ፤ ስለዚህ ለመላው ድርጅቱ ፈቃድ መስጠት ከሚችለው ሰው ጋር ይተባበሩ።

ፈቃዶችን በChatGPT ይገምግሙ

ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡና ተሰኪዎችን ይክፈቱ። እዚያ የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅር የሚል ካዩ፣ ላነቋቸው የMicrosoft መተግበሪያዎች የተጠቃለለውን የፈቃድ ጥያቄ ለመገምገም ይምረጡት።

አሁንም ባለው የመተግበሪያዎች ቅንብር ገጽ ላይ፣ መገምገም ለሚፈልጉት የMicrosoft መተግበሪያ እነዚህን እርምጃዎች ይከተሉ፦

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. በየስራ ቦታዎ ቅንብሮች ውስጥ መተግበሪያዎችን ይክፈቱና መገምገም የሚፈልጉትን የMicrosoft መተግበሪያ ይምረጡ።

3. የመተግበሪያውን ተጨማሪ አማራጮች ምናሌ (•••) ይክፈቱና መተግበሪያን አስተዳድር ይምረጡ።

4. የMicrosoft ፈቃዶች የሚለው አማራጭ ሲኖር ይምረጡት።

5. እያንዳንዱን የMicrosoft Graph ፈቃድ እና ከሥሩ የተዘረዘሩትን የChatGPT እርምጃዎች ይገምግሙ። በቅርቡ የሚመጣ ማለት እርምጃው ፈቃዱ አስቀድሞ እንዲገመገም ተካትቷል፣ ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ ለአጠቃቀም አይገኝም ማለት ነው። ጸድቋል ማለት ለዚያ መተግበሪያ እና የስራ ቦታ በChatGPT በኩል በተሳካ ሁኔታ በተጠናቀቀው የመጨረሻ የማጽደቅ ሂደት ውስጥ ፈቃዱ ተካትቶ ነበር ማለት ነው።

6. የመረጧቸው የመተግበሪያ እርምጃዎች የሚፈልጓቸውን ፈቃዶች ይገምግሙ። አስፈላጊ ፈቃዶች እንደተመረጡ ይቆያሉ፣ በዚህ ግምገማ ውስጥም ማጥፋት አይቻልም። አንድን ፈቃድ ከጥያቄው ለማስወገድ፣ መጀመሪያ ያንን ፈቃድ የሚፈልጉ የተመረጡ እርምጃዎችን በሙሉ ያሰናክሉ። የተጠቃለለ ጥያቄ ሲገመግሙ፣ በሌሎች የነቁ የMicrosoft መተግበሪያዎች ያሉ እርምጃዎችም ይካተታሉ።

7. የአማራጭ ፈቃዶች ማብሪያና ማጥፊያዎች ሲኖሩ፣ እንደሚፈልጉት ያብሯቸው ወይም ያጥፏቸው። ከመቀጠልዎ በፊት የፈቃድ ግምገማውን እንደገና ይክፈቱና ጥያቄውን ያረጋግጡ።

ጥያቄውን በMicrosoft Entra ያጠናቅቁ

1. ፈቃዶችን በMicrosoft Entra ገምግም ይምረጡ። Microsoft Entra ካልተከፈተ፣ ለChatGPT ብቅ-ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱና እንደገና ይሞክሩ።

2. ለመላው ድርጅቱ ፈቃድ መስጠት በሚችል የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

3. ትክክለኛው ድርጅት እና የተረጋገጠው የChatGPT / OpenAI, L.L.C. መተግበሪያ መታየታቸውን ያረጋግጡ።

4. የተመረጠውን የፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ። የMicrosoft Entra ማረጋገጫ ማያ ገጽ ለእያንዳንዱ ፈቃድ አመልካች ሳጥኖችን አያቀርብም፤ የተመረጠውን ጥያቄ በሙሉ ለመፍቀድ ተቀበል ይምረጡ፣ ወይም ምንም ለውጥ ላለማድረግ ሰርዝ ይምረጡ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱና የማጽደቅ ሂደቱ መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

ለእያንዳንዱ የነቃ የMicrosoft መተግበሪያ የእርምጃ ቅንብሮችን ይገምግሙ። የMicrosoft ፈቃዶች የሚሰጡት ለEntra ተከራይ እና ለOpenAI መተግበሪያ ነው፤ በChatGPT ውስጥ አንድ የፈቃድ ጥያቄም ብዙ መተግበሪያዎችን ሊሸፍን ይችላል።

ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ

የMicrosoft ፈቃዶችን ማጽደቅ የChatGPT እርምጃዎችን አያነቃም፣ የግለሰብ ተጠቃሚን የMicrosoft መለያም አያገናኝም። የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለአጠቃቀም ማቅረብ የሚፈልጓቸውን እርምጃዎች ለየብቻ ማንቃት አለባቸው። ፈቃዶች ከተቀየሩ በኋላ ተጠቃሚዎች የMicrosoft መለያቸውን ማገናኘት ወይም እንደገና ማገናኘትም ሊያስፈልጋቸው ይችላል።

አንድ እርምጃ አሁንም ካልሰራ፣ የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

1. እርምጃው በChatGPT የስራ ቦታው የመተግበሪያ ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

2. የተሰጠው ፈቃድ አሁንም በMicrosoft Entra ውስጥ መኖሩን።

3. የተጠቃሚው የMicrosoft ግንኙነት በሚያስፈልጉት ፈቃዶች መፈጠሩን ወይም መታደሱን።

የEntra አስተዳዳሪ በኋላ ፈቃዱን በቀጥታ በMicrosoft ውስጥ ከቀየረ ወይም ከሻረ፣ ፈቃዱን በEntra ይገምግሙና የChatGPT ማጽደቅ ሂደቱን እንደገና ያካሂዱ።

እያንዳንዱ መተግበሪያ የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ለማወቅ የሚከተሉትን የእገዛ ማዕከል ገጾች ይመልከቱ፦

• Outlook Email

• Outlook Calendar

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

እያንዳንዱ የመተግበሪያ ገጽ ለዚያ መተግበሪያ የሚያስፈልጉትን የፈቃድ ወሰኖች ይገልጻል። ወቅታዊ ፈቃዶችን እና ተያያዥ እርምጃዎችን ለማየት፣ በየስራ ቦታዎ ውስጥ ያለውን የMicrosoft ፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ።

ብጁ መተግበሪያዎች

የስራ ቦታ ባለቤቶች፣ አስተዳዳሪዎች እና ፈቃድ ያላቸው አባላት እንደ ደንበኝነት ዕቅዳቸው እና እንደ የስራ ቦታቸው ፖሊሲ ብጁ መተግበሪያዎችን መፍጠር ወይም ማከል ይችላሉ።

መተግበሪያ ከአቅራቢው የግለሰብ ፈቃድ ሲፈልግ፣ ተጠቃሚዎች እነዚያን ባህሪያት ከመጠቀማቸው በፊት ብቁ የሆነ መለያ ያገናኛሉ። ሌሎች መተግበሪያዎች ማረጋገጫ የማይጠይቅ መዳረሻ ወይም በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የስራ ቦታ ግንኙነት ሊጠቀሙ ይችላሉ።

የBusiness፣ Enterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች አስቀድሞ የታተመ ብጁ የMCP መተግበሪያ መሣሪያዎች ዝርዝርን፣ መተግበሪያውን እንደገና ሳይፈጥሩ፣ ከየስራ ቦታው መተግበሪያ ቅንብሮች ማደስ ይችላሉ። የመሣሪያዎቹን ዝርዝር የሚያድሰው አስተዳዳሪ መተግበሪያውን የማስተዳደር ፈቃድ እና ከመተግበሪያው ጋር የሚሰራ ግንኙነት ሊኖረው ይገባል። መሣሪያዎችን ስለማደስ እና ስለማዋቀር መመሪያ ለማግኘት፣ ብጁ የMCP አገልጋዮችን በChatGPT ማገናኘት ይመልከቱ።

ብጁ የMCP ማገናኛ ስለመፍጠር ዝርዝር ቴክኒካዊ መመሪያ ለማግኘት፣ ብጁ የMCP መተግበሪያዎችን መፍጠር ይመልከቱ።

ብጁ መተግበሪያዎች በOpenAI አልተረጋገጡም፤ የተዘጋጁትም ለአልሚዎች አጠቃቀም ብቻ ነው። ብጁ መተግበሪያዎችን ወደ የስራ ቦታዎ ማከል ያለብዎት ከጀርባቸው ያለውን መተግበሪያ ሲያውቁትና ሲያምኑት ብቻ ነው። ለዝርዝሮች፣ የብጁ መተግበሪያዎች ስጋቶች እና ደህንነት ይመልከቱ።

• መተግበሪያዎች የመጨረሻ ተጠቃሚዎች ውሂብን ለሶስተኛ ወገኖች እንዲያጋሩ ሊያስችሉ ይችላሉ፤ ይህም የተጠበቀ የጤና መረጃን (PHI) ሊያካትት ይችላል። የመተግበሪያዎች አጠቃቀምዎ በHIPAA መሠረት ካሉብዎት ግዴታዎች ጋር የሚስማማ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት።

ደህንነትና ተገዢነት

ደህንነት

OpenAI በጥበቃው ውስጥ በሚካተቱ አገልግሎቶቹ ያለውን የደንበኛ ይዘት ሲተላለፍም ሆነ ተከማችቶ ሳለ በማመስጠር ይጠብቃል። እንደ መተግበሪያው እና የስራ ቦታው ውቅር፣ መዳረሻ የግለሰብ የአቅራቢ መለያ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ግንኙነት ወይም ሌላ የሚደገፍ የፈቃድ አሰጣጥ ዘዴ ሊጠቀም ይችላል። የምንጩ ፈቃዶች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

OpenAI የእርምጃ ማስረግ ጥቃት እና ያለፈቃድ መዳረሻ አደጋዎችን ለመቀነስ፣ ሙከራ፣ ክትትል፣ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች እና በተለያዩ ደረጃዎች ያሉ ጥበቃዎችን ይጠቀማል። እነዚህ እርምጃዎች ከሦስተኛ ወገን ወይም ከእርምጃ ማስረግ ጥቃት የሚመጣን አደጋ ሙሉ በሙሉ አያስወግዱም። የእያንዳንዱን መተግበሪያ የምንጭ ፈቃዶች፣ የነቁ ድርጊቶች፣ የመዳረሻ ቅንብሮች እና የአቅራቢ ውሎች ይገምግሙ።

የጤና እንክብካቤ የስራ ቦታዎች እና ጥበቃ የሚደረግለት የጤና መረጃ

ከጤና እንክብካቤ ጋር በተያያዘ የስራ ቦታ ውስጥ መተግበሪያ ሲያነቁ፣ ጥበቃ ስለሚደረግለት የጤና መረጃ ማስጠንቀቂያ ሊያዩ ይችላሉ። የድርጅትዎን መስፈርቶች ይገምግሙና እነዚህን አደጋዎች ተረድቻለሁ፣ እቀበላቸዋለሁ። የሚለውን ይምረጡ። ከዚያ ቀጥልን ይምረጡ።

ይህን ማስጠንቀቂያ መቀበል የንግድ ተባባሪ ስምምነትዎን አይቀይርም፣ ወይም መተግበሪያው ጥበቃ የሚደረግለትን የጤና መረጃ እንዲያቀናብር ፈቃድ አይሰጥም።


የEpic ተሰኪ በChatGPT እና Codex ውስጥ፣ አስፈላጊ በሆነው የEpic EHR መተግበሪያ በኩል ከታካሚ የሕክምና መዝገብ መረጃ ጋር ይገናኛል። አስተዳዳሪ የድርጅቱን የEpic ግንኙነት ማዋቀር፣ መተግበሪያውን ለተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ማንቃት፣ እና እያንዳንዱ ተጠቃሚ በራሱ የEpic መለያ መግባቱን ማረጋገጥ አለበት። ነባር የስራ ቦታ፣ የEpic እና የታካሚ የሕክምና መዝገብ ፈቃዶች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።


ይፋዊ የጤና እንክብካቤ ውሂብ ይፋዊ የጤና እንክብካቤ ምንጮችን የሚፈልግ፣ ለChatGPT እና Codex የተዘጋጀ የተለየ ተሰኪ ነው። መተግበሪያዎቹ የታካሚ መዝገቦችን አይደርሱም፣ እና የይፋዊ ውሂብ ፍለጋ ጥያቄዎች የታካሚ መለያዎችን ወይም ጥበቃ የሚደረግለትን የጤና መረጃ ማካተት የለባቸውም።

የሞዴል ስልጠና እና የመተግበሪያ ውሂብ

በነባሪነት፣ OpenAI በመተግበሪያዎች በኩል የተገኘ መረጃን ጨምሮ የChatGPT Business፣ Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ይዘትን ሞዴሎቹን ለማሰልጠን አይጠቀምም። ወቅታዊ ውሎችን እና ተፈጻሚ የሆኑ በፈቃድ የመሳተፍ አማራጮችን ለማየት፣ የድርጅት ግላዊነት ይመልከቱ።

በውይይቶች ወይም በጥናት ውጤቶች ውስጥ የተካተተ መረጃ፣ ለውይይቱ፣ ለባህሪው እና ለየስራ ቦታው ተፈጻሚ በሆኑ የመረጃ ማቆያ ፖሊሲዎች ይገዛል።

የውሂብ ማከማቻ እና ነዋሪነት

ስለ የውሂብ ነዋሪነት ወሰኖች እና የተዋቀረውን ክልል ለማረጋገጥ መመሪያዎች፣ ለChatGPT የውሂብ ነዋሪነት እና የምላሽ ማመንጨት ነዋሪነት ይመልከቱ።

ወደ ተገናኘ የሶስተኛ ወገን አገልግሎት የሚላክ መረጃ በዚያ አቅራቢ የማከማቻ፣ የማቀናበሪያ፣ የግላዊነት እና የውሂብ ነዋሪነት ውሎች ይገዛል።

የውሂብ ነዋሪነት ተፈጻሚ የሚሆነው ለሚደገፉ ባህሪያት፣ በወሰኑ ውስጥ በሚካተትና በማከማቻ ላይ በሚቀመጥ የደንበኛ ይዘት ላይ ነው። ይህ ማለት ግን እያንዳንዱ የማቀናበር እርምጃ፣ የስርዓት መዝገብ፣ ውጫዊ ውህደት ወይም የሶስተኛ ወገን መተግበሪያ በተመረጠው ክልል ውስጥ ይቆያል ማለት አይደለም።

ተገዢነት

የChatGPT Business አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታ ቅንብሮችን እና የመተግበሪያ ተደራሽነትን ያስተዳድራሉ፤ ይህ ግን የአባላትን መደበኛ የግል ውይይቶች የማየት መብት በራስ-ሰር አይሰጣቸውም። የተገዢነት መድረኩ የሚገኘው ብቁ ለሆኑ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ብቻ ሲሆን፣ በውቅሩ እና ለአስተዳዳሪው በተመደቡት ፈቃዶች ላይ ይመሠረታል።

ሲገኙ፣ የመተግበሪያ እንቅስቃሴ መዝገቦች የመተግበሪያ ጥያቄን እና ተዛማጅ የምላሽ መረጃን ሊያካትቱ ይችላሉ። የመተግበሪያ ማረጋገጫ መዝገቦች መለያ የተገናኘበትን እና የተቋረጠበትን ክስተቶች ሊያሳዩ ይችላሉ። መዝገቦች የሚቆዩበት ጊዜ በሚመለከተው የተገዢነት መድረክ መጨረሻ ነጥብ፣ በየስራ ቦታው የማቆያ ቅንብሮች እና ድርጅቱ ወደ ውጭ ባወጣቸው መዝገቦች ላይ ይመሠረታል።

የተገዢነት API እና የመተግበሪያ ምዝግቦች መገኘት በተወሰነው መተግበሪያ፣ ምርት እና የስራ ቦታ ውቅር ላይ ይመሠረታል። ለተገዢነት በምዝግቦች ላይ ከመተማመንዎ በፊት፣ ለእያንዳንዱ መተግበሪያ ምን ያህል መረጃ ወደ ውጭ ማውጣት እንደሚደገፍ ያረጋግጡ።

ስለ መተግበሪያ ምዝግቦች አሠራር የተመዘገበ መረጃ ለማግኘት፣ የOpenAI የተገዢነት ምዝግቦች መድረክን ይመልከቱ።

ወቅታዊ የድርጅት ተገዢነት መመሪያ ለማግኘት፣ የOpenAI ተገዢነት መድረክ ለEnterprise እና Edu ደንበኞችን ይመልከቱ።