የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች

አንድ ተሰኪ ክህሎቶችን፣ መተግበሪያዎችንና የመተግበሪያ አብነቶችን ሊያካትት ይችላል። የተሰኪ ጭነትና የመሠረታዊ መተግበሪያ መዳረሻ የተለያዩ መቆጣጠሪያዎች ናቸው።

በዕቅድ የሚወሰን ነባሪ ባህሪ

ChatGPT Enterprise & Edu

በEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ውስጥ፣ ተሰኪዎችና መሠረታዊ መተግበሪያዎቻቸው በነባሪ የተሰናከሉ ናቸው። አስተዳዳሪዎች የተሰኪ ጭነትን በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ተሰኪዎች ያስተዳድራሉ፤ ተሰኪው ለብቁ ሚናዎች የሚገኝ ወይም የተጫነ መሆኑንም ይመርጣሉ። ተሰኪን ሲያነቁ፣ አስተዳዳሪዎች መሠረታዊውን መተግበሪያ ከተሰኪው ቅንብሮች ውስጥ ማንቃት ወይም እያንዳንዱን መሠረታዊ መተግበሪያ በየስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ውስጥ ለየብቻ ማንቃትና ማዋቀር ይችላሉ።

መሠረታዊ መተግበሪያን ማሰናከል በመተግበሪያው የሚደገፈውን ችሎታ ያግዳል። ይህ ግን ተሰኪውን ላያራግፍ ወይም በዚያ መተግበሪያ ላይ የማይመረኮዙ ክህሎቶችን ላያስወግድ ይችላል።

የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች ለተሰኪ ጭነትና ለመተግበሪያ መዳረሻ RBACን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ መቆጣጠሪያዎች ለየብቻ ይገመገማሉ፤ አንድ አባል ተሰኪው ተጭኖለት ሊሆን ቢችልም የተካተተን መተግበሪያ መጠቀም ላይችል ይችላል።

ChatGPT Business

በBusiness ውስጥ መተግበሪያዎችና ተሰኪዎች በነባሪ የነቁ ናቸው። አስተዳዳሪዎች የተሰኪ ጭነትን በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ተሰኪዎች፣ እያንዳንዱን መሠረታዊ መተግበሪያ ደግሞ በየስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ያስተዳድራሉ። መተግበሪያን ማሰናከል በእሱ ላይ የሚመረኮዝን ማንኛውንም የተሰኪ ችሎታ ያግዳል፤ ሆኖም ተሰኪውን ላያራግፍ ወይም በክህሎት ብቻ የሚሰሩ ችሎታዎቹን ላያስወግድ ይችላል።

RBAC (በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር)

የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ተሰኪዎችን ለአንድ ወይም ከዚያ በላይ ብጁ ሚናዎች መመደብ ይችላሉ። በነባሪነት ተጠቃሚዎች ለሚናቸው የነቁና የሚገኙ ተሰኪዎችን መድረስ ይችላሉ፤ አስተዳዳሪዎች ግን የትኞቹ ሚናዎች መዳረሻ እንደሚኖራቸው መቆጣጠር ይችላሉ። አንድ ተጠቃሚ በአስተዳዳሪ ተሰናክሏል የሚል ምልክት ያለበት ተሰኪ ካየ፣ በየስራ ቦታው ወይም በሚናው ቅንብሮች ምክንያት ተሰኪው ወይም መተግበሪያው ለእሱ አይገኝም፤ ተጠቃሚው ከማገናኘቱ በፊት የስራ ቦታ አስተዳዳሪ መዳረሻውን ማንቃት አለበት።

አስፈላጊ መተግበሪያዎችን ያካተቱ ተሰኪዎች የእነዚያን መተግበሪያዎች የሚና ቅንብሮች ይወርሳሉ። የአባሉ ሚና አስፈላጊውን መተግበሪያ መድረስ ካልቻለ፣ ተሰኪው ለዚያ አባል በመተግበሪያው የሚደገፈውን ችሎታ መጠቀም አይችልም። የስራ ቦታ ተሰኪ መቆጣጠሪያዎች አንድ ተሰኪ ለአንድ ሚና የሚገኝ ወይም የተጫነ መሆኑንም ሊወስኑ ይችላሉ።

የተሰኪ & መተግበሪያ መዳረሻን ያስተዳድሩ

የመተግበሪያ መዳረሻ በየስራ ቦታው ውስጥ የተገናኘን መተግበሪያ ማን መጠቀም እንደሚችል ይቆጣጠራል። የመተግበሪያ ፈቃዶች ChatGPT መተግበሪያ ከመጠቀሙ በፊት መቼ እንደሚጠይቅ ይቆጣጠራሉ።

አንድን መተግበሪያ ማን መጠቀም እንደሚችል ለማስተዳደር፣ ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ይሂዱ፣ የመተግበሪያውን ምናሌ ይክፈቱና የተጠቃሚ መዳረሻን ይምረጡ። ከዚያ መተግበሪያውን መድረስ የሚችሉትን ሚናዎች ይምረጡና ለውጦችዎን ያስቀምጡ። ሳያስቀምጡ ከሰረዙ ወይም ከዘጉ፣ የመተግበሪያው ወቅታዊ የመዳረሻ ቅንብሮች አይለወጡም።

አንድ ሚና የትኞቹን መተግበሪያዎች መጠቀም እንደሚችል ለማስተዳደር፦

• ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች & ሚናዎች ይሂዱ።

• ብጁ ሚናዎችን ይምረጡ።

• ማርትዕ የሚፈልጉትን ሚና ይምረጡ።

• ወደ የተገናኘ ውሂብ ክፍል ይሸብልሉ።

• ያ ሚና ተሰኪዎችንና መተግበሪያዎችን እንዲጠቀም ለመፍቀድ አባላት ተሰኪዎችን & መተግበሪያዎችን እንዲጠቀሙ ፍቀድን ያብሩ።

• ለዚያ ሚና የተወሰኑ መተግበሪያዎችን ለመምረጥ ምረጥን ይጠቀሙ።

አዲስ መተግበሪያዎችና ተሰኪዎች ማከል

አዲስ መተግበሪያን በየስራ ቦታ ደረጃ ሲያነቁ፣ አስተዳዳሪዎች የትኞቹ ሚናዎች ሊደርሱበት እንደሚችሉ እንዲመድቡ ይጠየቃሉ። መተግበሪያው የድርጊት መቆጣጠሪያዎችን የሚደግፍ ከሆነ፣ አስተዳዳሪዎች መተግበሪያውን ከማቅረባቸው በፊት ድርጊቶቹን መገምገም ይችላሉ።

የመተግበሪያ አብነቶች ከታተሙ በኋላ ተመሳሳይ የአስተዳዳሪ አስተዳደር ሞዴልን ይከተላሉ። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎችና ባለቤቶች በአብነቱ የተፈጠረውን ረቂቅ መተግበሪያ ይገመግማሉ፣ ዝግጁ ሲሆን ያትሙታል፣ ከዚያም መዳረሻን፣ በሚና የተወሰኑ ፈቃዶችን፣ የድርጊት መቆጣጠሪያዎችንና የመተግበሪያ ፈቃዶችን ከየስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች ያስተዳድራሉ።

ብቁ የስራ ቦታዎች የስራ ቦታ ቅንብሮች > ተሰኪዎችም ሊኖራቸው ይችላል። ከተሰኪ ዝርዝር ገጽ፣ አስተዳዳሪዎች የተካተቱ ክህሎቶችን፣ አስፈላጊና አማራጭ መተግበሪያዎችን እና የተሰኪውን የጭነት ፖሊሲ መገምገም ይችላሉ። ለእያንዳንዱ ሚና፣ የሚገኝ በዚያ ሚና ያሉ አባላት ተሰኪውን እንዲጭኑ ይፈቅዳል፤ የተጫነ ደግሞ ተሰኪውን ለዚያ ሚና በነባሪ ይጭናል።

አንድ ተሰኪ አስፈላጊ መተግበሪያዎችን ካካተተ፣ እነዚያ መተግበሪያዎች ለተጎዳው ሚና መንቃት አለባቸው። አስፈላጊ መተግበሪያዎች የሚና መዳረሻ፣ ቅጽበታዊ መዳረሻ፣ ድርጊቶችን አዋቅር፣ ማጽደቂያዎችን አዋቅር፣ ማውጫ የተሰራለት ፍለጋ፣ የማመሳሰል ፈቃድ፣ የጎራ ገደቦችና በሚገኙበት ጊዜ የማመሳሰል ቅንብሮችን ጨምሮ የመተግበሪያ ውቅራቸውን ይወርሳሉ። የተካተተ መተግበሪያ ከተሰናከለ፣ እንደ መተግበሪያው ሁኔታ አስተዳዳሪዎች አንቃ፣ አትም፣ የመተግበሪያ ውቅርን አርትዕ ወይም አሰናክል መቆጣጠሪያዎችን ሊያዩ ይችላሉ።

ባሉበት ቦታ፣ የመተግበሪያ ፈቃዶች የቀድሞውን የድርጊት ማረጋገጫ መቆጣጠሪያ ይተካሉ። የመላው የስራ ቦታ የመተግበሪያ ፈቃዶች ምናሌ ፈጽሞ አትጠይቅን ካላሳየ፣ ሌላ የስራ ቦታ ነባሪ ይምረጡ ወይም ከዚያ መተግበሪያ የመተግበሪያ ፈቃዶች ቅንብሮች ውስጥ ለተወሰነ መተግበሪያ ፈጽሞ አትጠይቅን ያቀናብሩ። ለማዋቀር ዝርዝሮችየChatGPT መተግበሪያ አብነቶችን ይመልከቱ።

የመተግበሪያ ድርጊት መቆጣጠሪያዎች

RBAC መተግበሪያን ማን መጠቀም እንደሚችል ይቆጣጠራል። የድርጊት ቁጥጥርን ለሚደግፉ መተግበሪያዎች፣ የድርጊት ቁጥጥር መተግበሪያው ምን ማድረግ እንደሚችል ይወስናል። የመተግበሪያ ፈቃዶች ChatGPT መተግበሪያን ከመጠቀሙ በፊት አባላትን መቼ እንደሚጠይቅ ይወስናሉ።

እነዚህ የመተግበሪያ ፈቃዶች በChatGPT ውይይቶች ላይ ተፈጻሚ ናቸው። የስራ ቦታ ወኪሎች የትኞቹ የመተግበሪያ ድርጊቶች እንደሚገኙና የመጨረሻ ተጠቃሚዎች መቼ እንዲያጸድቋቸው እንደሚጠየቁ ለመወሰን በወኪሉ ገንቢ የተቀናጁ የየወኪሉን መቆጣጠሪያዎች ይጠቀማሉ። ስለ ወኪል ባህሪ ይህን ይመልከቱ፦የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎች ለEnterprise እና Business።

በየድርጊት ቁጥጥር ውስጥ አስተዳዳሪዎች ሁሉንም ድርጊቶች በመፍቀድ፣ የንባብ ድርጊቶችን ብቻ በመፍቀድ ወይም ብጁ የድርጊት ስብስብ በመምረጥ የመተግበሪያው ወቅታዊ ድርጊቶች እንዴት እንደሚያዙ መወሰን ይችላሉ። አስተዳዳሪዎች ብጁን ከመረጡ፣ ሁሉንም አዲስ ድርጊቶች አንቃ፣ አዲስ የንባብ ድርጊቶችን ብቻ አንቃ ወይም አዲስ ድርጊቶችን አሰናክልን በመምረጥ በኋላ የሚታከሉ ድርጊቶች እንዴት እንደሚያዙም መወሰን ይችላሉ።

አንዳንድ መተግበሪያዎች የድርጊት ቁጥጥርን አይደግፉም። ለእነዚያ መተግበሪያዎች አስተዳዳሪዎች የመተግበሪያ መዳረሻን ማስተዳደር ይችላሉ፤ ነገር ግን ነጠላ ድርጊቶችን ወይም አዲስ የሚታከሉ ድርጊቶች እንዴት እንደሚያዙ መምረጥ አይችሉም።

የድርጊት ቁጥጥርን ለሚደግፉ መተግበሪያዎች፣ የአቅራቢ ወሰን ማጽደቅ አዲስ ድርጊቶችን በChatGPT ውስጥ በራስ-ሰር አያቀርብም።

የስራ ቦታውን ነባሪ የመተግበሪያ ፈቃድ ለመቀየር፦

• የስራ ቦታ ቅንብሮችን ይክፈቱ።

• ወደ ፈቃዶች & ሚናዎች > የተገናኘ ውሂብ ይሂዱ።

• የመተግበሪያ ፈቃዶችን ያግኙና የስራ ቦታውን ነባሪ ይምረጡ።

ለአንድ መተግበሪያ የተለየ ፈቃድ ለማቀናበር፦

• የስራ ቦታውን መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ ገጽ ይክፈቱ።

• የታተመ መተግበሪያ ምናሌን ይክፈቱና የመተግበሪያ ፈቃዶችን ይምረጡ።

• የስራ ቦታውን ነባሪ ተጠቀምን ወይም የተለየ ፈቃድ ይምረጡ።

• አስቀምጥን ይምረጡ።

እንደ የስራ ቦታውና መተግበሪያው አማራጮቹ ሁልጊዜ ጠይቅ፣ ማንኛውም ለውጥ፣ አስፈላጊ ድርጊቶች እና ፈጽሞ አትጠይቅን ሊያካትቱ ይችላሉ። አስፈላጊ ድርጊቶች ከChatGPT ውጭ ትርጉም ያለው ተጽዕኖ ሊያሳድሩ፣ ሚስጥራዊ መረጃን ሊያጋልጡ ወይም ለመቀልበስ አስቸጋሪ ሊሆኑ ከሚችሉ የመተግበሪያ ድርጊቶች በፊት ይጠይቃል። አንዳንድ በተለይ አደገኛ ድርጊቶች ለማጽደቅ ከመቅረብ ይልቅ ሊታገዱ ይችላሉ።

ዝርዝር የGoogle Drive (የተመሳሰለ) መቆጣጠሪያዎች

ማስታወሻ፦ የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides ድርጊቶች አሁን እንደ Google Drive ድርጊቶች ይገኛሉ። ይህም እነዚህን ድርጊቶች በGoogle Drive መተግበሪያ ውስጥ በአንድ ላይ ያዋህዳል፣ የGoogle መተግበሪያዎችንም አጠቃቀም ያቀላል። ራሳቸውን የቻሉ የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides መተግበሪያዎች ከእንግዲህ በተናጠል አይዘረዘሩም። ተጠቃሚዎች Docs፣ Sheets እና Slidesን ለመድረስ Google Driveን ማገናኘት አለባቸው።

ለChatGPT Enterprise/Edu፣ እነዚህ አዲስ የተዋሃዱ የGoogle Drive ድርጊቶች የስራ ቦታ አስተዳዳሪ እስኪያነቃቸው ድረስ በነባሪነት ጠፍተዋል። ለChatGPT Business ግን በነባሪነት ነቅተዋል። ከነቁ በኋላ ተጠቃሚዎች እነዚህን ድርጊቶች ከመጠቀማቸው ወይም አዲስ ተጠቃሚዎች ከመገናኘታቸው በፊት፣ የGoogle Workspace አስተዳዳሪዎች የተዘመኑትን የGoogle Drive የመዳረሻ ወሰኖች እንደገና መፍቀድ ሊኖርባቸው ይችላል። ተጠቃሚዎችዎ ከGoogle Drive ጋር መገናኘት እንዳልቻሉ ካሳወቁዎት፣ እባክዎ ለGoogle Drive፣ Docs፣ Sheets እና Slides የGoogle Workspace የመዳረሻ ወሰን ፈቃዶችን ይፈትሹ። በመተግበሪያው ውስጥ ያሉ ሁሉም ድርጊቶች ፈቃድ የተሰጣቸው የመዳረሻ ወሰኖች እንዳሏቸው ያረጋግጡ፣ ወይም መፍቀድ የማይፈልጓቸውን ድርጊቶች ያጥፉ።

የማመሳሰል ባህሪው በዚህ ለውጥ እንደማይነካ ያስተውሉ።

የፋይል ገደብና ማዋቀር

የEnterprise፣ Edu እና Business የስራ ቦታዎች የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፦

• ማመሳሰል ያለውን መተግበሪያ ለተወሰኑ የተጋሩ ድራይቮች ወይም አቃፊዎች መገደብ።

• የተወሰኑ የፋይል ዓይነቶችን ከማውጫ አወጣጥ ማስቀረት።

• ፈጣን ማዋቀርን (እያንዳንዱ ተጠቃሚ መለያውን ያረጋግጣል) ወይም በአስተዳዳሪ የሚቆጣጠር መዳረሻን (ለዝርዝር መቆጣጠሪያዎች የተማከለ ማዋቀር) መምረጥ።

ማመሳሰል ያለውን የGoogle Drive መተግበሪያ ስለማንቃት ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የእገዛ ጽሑፋችንን ይመልከቱ፦ማመሳሰል ያለው የGoogle Drive መተግበሪያ—የራስ አገልግሎት ማዋቀር

ለEnterprise እና Edu የGoogle Drive (የተመሳሰለ) RBAC

ማመሳሰል ያለውን የGoogle Drive መተግበሪያ አንዴ ካነቁ፣ ያልተመሳሰለውን ስሪት መድረስ የሚችሉ ሁሉም ተጠቃሚዎች የተመሳሰለውንም ስሪት መድረስ ይችላሉ። በአሁኑ ጊዜ ለተመሳሰለውና ላልተመሳሰለው ስሪት የተለያዩ ፈቃዶችን ማቀናበር አይቻልም።


RBAC ለመተግበሪያዎች ከመግባቱ በፊት ማመሳሰል ላለው የGoogle Drive መተግበሪያ የፈቃድ ዝርዝር አዘጋጅተው ከነበረ፣ ዝርዝሩ የGoogle Drive Connector ተጠቃሚዎች እና የGoogle Drive Connector ሚና ወደተባሉ አዲስ የRBAC ቡድኖችና ሚናዎች ተዛውሯል።

• የስራ ቦታዎ የGoogle Drive መተግበሪያን በየስራ ቦታ ደረጃ አንቅቶ ከነበረ፣ አሁን መዳረሻቸውን የሚያቆዩት ማመሳሰል ባለው መተግበሪያ የፈቃድ ዝርዝር ውስጥ ያሉ ተጠቃሚዎች ብቻ ናቸው።

• በፈቃድ ዝርዝሩ ውስጥ ያልነበሩ ተጠቃሚዎች ከእንግዲህ ያልተመሳሰለውን የGoogle Drive መተግበሪያ መድረስ አይችሉም እና እንደገና መታከል አለባቸው።

• ማመሳሰል ያለውን የGoogle Drive መተግበሪያ መድረስ የሚችሉ ተጠቃሚዎች አሁን መደበኛውን የGoogle Drive መተግበሪያም መድረስ ይችላሉ።

ሁሉም ሌሎች የስራ ቦታ ሚናዎችና ፈቃዶች ሳይለወጡ ይቆያሉ።

የሚያስፈልጉ የMicrosoft መተግበሪያዎች ፈቃዶች

በOutlook Email፣ Outlook Calendar፣ Microsoft Teams እና SharePoint መተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ አንዳንድ ድርጊቶች የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለድርጅቱ ሊሰጣቸው የሚገቡ የMicrosoft Graph ፈቃዶችን ይፈልጋሉ። የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ እና የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የተለያዩ ሰዎች ሊሆኑ ይችላሉ፤ ስለዚህ ድርጅቱን አቀፍ ፈቃድ መስጠት ከሚችለው ሰው ጋር ያስተባብሩ።

በChatGPT ውስጥ ፈቃዶችን ይገምግሙ

ለእያንዳንዱ የነቃ የMicrosoft መተግበሪያ፦

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ሆነው ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. ወደ አስተዳዳሪ → መተግበሪያዎች ይሂዱና የነቁን ይምረጡ።

3. የመተግበሪያውን ተጨማሪ አማራጮች ምናሌ ከፍተው መተግበሪያን አስተዳድርን ይምረጡ።

4. የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ።

5. እያንዳንዱን የMicrosoft Graph ፈቃድና ከሥሩ የተዘረዘሩትን የChatGPT ድርጊቶች ይገምግሙ። በቅርብ ጊዜ ማለት አንድ ድርጊት ለቅድመ ፈቃድ ግምገማ ተካትቷል፣ ነገር ግን አሁን አይገኝም ማለት ነው። ጸድቋል ማለት ፈቃዱ ለዚያ መተግበሪያና የስራ ቦታ በChatGPT በኩል በተጠናቀቀው የመጨረሻ የተሳካ የማጽደቅ ሂደት ውስጥ ተካትቶ ነበር ማለት ነው።

6. ድርጅትዎ በጥያቄው ውስጥ እንዲካተቱ የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ። የሚገኙት ፈቃዶችና ድርጊቶች እንደ መተግበሪያው ሊለያዩ ይችላሉ። ድርጅትዎ አንድን ፈቃድ መስጠት የማይፈልግ ከሆነ፣ ፈቃዱን ከጥያቄው ያስወግዱና በእሱ ላይ የሚመሠረቱ ድርጊቶችን በሙሉ እንደተሰናከሉ ያቆዩ።

ጥያቄውን በMicrosoft Entra ውስጥ ያጠናቅቁ

1. በMicrosoft Entra ውስጥ ፈቃዶችን ገምግምን ይምረጡ። Microsoft Entra ካልተከፈተ፣ ለChatGPT ብቅ ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱና እንደገና ይሞክሩ።

2. ድርጅቱን አቀፍ ፈቃድ መስጠት በሚችል የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

3. ትክክለኛው ድርጅትና የተረጋገጠው ChatGPT / OpenAI, L.L.C. መተግበሪያ መታየታቸውን ያረጋግጡ።

4. የተመረጠውን የፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ። የMicrosoft Entra ማረጋገጫ ማያ ገጽ ለእያንዳንዱ ፈቃድ የምልክት ሳጥኖችን አያቀርብም፤ የተመረጠውን ጥያቄ ሙሉ በሙሉ ለመፍቀድ ተቀበልን፣ ምንም ለውጥ ላለማድረግ ደግሞ ሰርዝን ይምረጡ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱና የማጽደቅ ሂደቱ መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

ለእያንዳንዱ የነቃ የMicrosoft መተግበሪያ ግምገማውን ይድገሙ። የMicrosoft ፈቃዶች ለEntra tenant እና ለOpenAI መተግበሪያ ይሰጣሉ፤ ChatGPT ደግሞ ለእያንዳንዱ የስራ ቦታና መተግበሪያ የፈቃድ ግምገማውን ይከታተላል።

ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ

የMicrosoft ፈቃድ መጽደቅ የChatGPT ድርጊቶችን አያነቃም ወይም የግለሰብ ተጠቃሚን የMicrosoft መለያ አያገናኝም። የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች እንዲገኙ የሚፈልጓቸውን ድርጊቶች ለብቻቸው ማንቃት አለባቸው። ፈቃዶች ከተለወጡ በኋላ ተጠቃሚዎች የMicrosoft መለያቸውን ማገናኘት ወይም እንደገና ማገናኘት ሊኖርባቸው ይችላል።

አንድ ድርጊት አሁንም የማይሰራ ከሆነ፣ የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

1. ድርጊቱ በChatGPT የስራ ቦታ የመተግበሪያ ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

2. የተሰጠው ፈቃድ አሁንም በMicrosoft Entra ውስጥ መኖሩን።

3. የተጠቃሚው የMicrosoft ግንኙነት በሚያስፈልጉት ፈቃዶች መፈጠሩን ወይም መታደሱን።

የEntra አስተዳዳሪ በኋላ ላይ በMicrosoft ውስጥ የተሰጠውን ፈቃድ በቀጥታ ከለወጠው ወይም ከሻረው፣ ፈቃዱን በEntra ውስጥ ይገምግሙና የChatGPT ማጽደቅ ሂደትን እንደገና ያስኪዱ።

እያንዳንዱ መተግበሪያ የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ለማወቅ የሚከተሉትን የእገዛ ማዕከል ገጾች ይመልከቱ፦

• Outlook ኢሜይል

• Outlook የቀን መቁጠሪያ

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Azure Boards

የእያንዳንዱ መተግበሪያ ገጽ መተግበሪያው የሚፈልጋቸውን የፈቃድ ወሰኖች ይገልጻል። ወቅታዊውን ለአገናኙ የተወሰነ የድርጊትና የፈቃድ ማዛመጃ ለማየት፣ በChatGPT ውስጥ ያለውን የመተግበሪያውን የMicrosoft ፈቃዶች ማያ ገጽ ይጠቀሙ።

ብጁ መተግበሪያዎች

በBusiness፣ Enterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ውስጥ ብጁ መተግበሪያዎችን ለማተምና ለመሞከር የገንቢ ሁነታን ማንቃት የሚችሉት የስራ ቦታ ባለቤቶች እና ተዛማጁ ቅንብር የነቃላቸው ተጠቃሚዎች (ለEnterprise/Edu) ብቻ ናቸው። የአባልነት ሚና ያላቸው ተጠቃሚዎች ብጁ መተግበሪያዎችን በራሳቸው ማከል አይችሉም።

እንደ ሌሎች መተግበሪያዎች ሁሉ፣ ዋና ተጠቃሚዎች ለመጀመሪያ ጊዜ ከመጠቀማቸው በፊት በእያንዳንዱ መተግበሪያ ላይ ራሳቸው ማንነታቸውን ማረጋገጥ አለባቸው።

ስለ ገንቢ ሁነታ፣ ብጁ መተግበሪያዎች እና በChatGPT ውስጥ ስላሉ MCP አገናኞች አጠቃላይ መግለጫ ለማግኘት ይህን ጽሑፋችንን ይመልከቱ፦በChatGPT ውስጥ የገንቢ ሁነታና ብጁ መተግበሪያዎች

ብጁ MCP አገናኝ ስለመፍጠር ቴክኒካዊ መመሪያ ለማግኘት ሰነዶቻችንን ይመልከቱ፦ብጁ MCP መተግበሪያዎችን መፍጠር


ማስታወሻ፦ ብጁ መተግበሪያዎች በOpenAI ያልተረጋገጡና ለገንቢ አጠቃቀም ብቻ የታሰቡ መሆናቸውን ያስታውሱ። መሠረታዊውን መተግበሪያ የሚያውቁትና የሚያምኑት ከሆነ ብቻ ብጁ መተግበሪያዎችን ወደ የስራ ቦታዎ ማከል አለብዎት።ተጨማሪ ይወቁ።

• መተግበሪያዎች ዋና ተጠቃሚዎች የተጠበቀ የጤና መረጃን (PHI) ጨምሮ ውሂብን ለሦስተኛ ወገኖች እንዲያጋሩ ሊፈቅዱ ይችላሉ። መተግበሪያዎችን የሚጠቀሙበት መንገድ በHIPAA ሥር ያሉብዎትን ግዴታዎች ማክበሩን ማረጋገጥ አለብዎት።

---

ደህንነት & ተገዢነት

ደህንነት

ውሂብዎን በሚተላለፍበትና በሚከማችበት ጊዜ በኢንዱስትሪ ደረጃ ምስጠራ እንጠብቃለን። የOAuth ቶከኖች ጠንካራና ኦዲት የተደረገባቸውን የቁልፍ አስተዳደር ልምዶች በመጠቀም ይከማቻሉ። መተግበሪያ ከነቃ በኋላ፣ እያንዳንዱ ተጠቃሚ የራሱን መለያ ፈቃድ ይሰጣል፤ ChatGPTም እንደ ለንባብ ብቻ የተፈቀዱ ወሰኖች ባሉ የተጠቃሚው ነባር ፈቃዶች ውስጥ ያለ ይዘትን ብቻ ይደርስበታል።

OpenAI የእርምጃ መርፌ ጥቃት ስጋትን ለመቀነስ ቀጣይነት ያለው ሙከራ፣ ክትትልና ባለብዙ ንብርብር የመከላከያ ዘዴዎችን ይተገብራል። ለተጨማሪ ጥበቃ፣ መተግበሪያዎችን የሚጠቀሙ ውይይቶች ውሂቡ በOpenAI እና እርስዎ ባገናኟቸው የተወሰኑ መሣሪያዎች መካከል ብቻ እንዲቆይ ጥብቅ የአውታረ መረብ መዳረሻ አላቸው። ጥብቅ የመዳረሻ ቁጥጥሮች ChatGPT እያንዳንዱ ተጠቃሚ እንዲደርስበት የተፈቀደለትን ብቻ እንዲያይ ያረጋግጣሉ፤ ሁሉም ውሂብም በሚተላለፍበትና በሚከማችበት ጊዜ እንደተመሰጠረ ይቆያል።

OpenAI ከመተግበሪያዎች የሚያገኘውን መረጃ ሞዴሎቹን ለማሰልጠን ይጠቀማል?

ለChatGPT Business፣ Enterprise እና Edu ደንበኞች፣ ከመተግበሪያዎች የተደረሰበትን መረጃ ሞዴሎቻችንን ለማሰልጠን አንጠቀምም። የንግድ ውሂብን እንዴት እንደምንጠቀም ለማወቅ የእኛንየድርጅት ግላዊነት ገጽ ይመልከቱ።

የውይይት እና የጥልቅ ምርምር ውሂብ ለጊዜው ብቻ ይሰናዳል እና ማውጫ ውስጥ አይገባም። የስልጠና ቅንብሮችዎን በማክበር፣ ምላሾችን ለማፋጠን ማመሳሰል ያለው የመተግበሪያ ውሂብ ማውጫ ውስጥ ይገባል።

የውሂብ ማከማቻ & ነዋሪነት

ማመሳሰል ያላቸው ሁሉም መተግበሪያዎች በዩናይትድ ስቴትስ፣ አውሮፓ (EEA + ስዊዘርላንድ) እና ጃፓን የውሂብ ነዋሪነት ላላቸው የስራ ቦታዎች ይደገፋሉ። ማመሳሰል ያላቸው Google Drive እና GitHub መተግበሪያዎችም አሁን በሚደገፉት ሁሉምየውሂብ ነዋሪነት ክልሎች ይደገፋሉ።

በክልልዎ ለውሂብ ነዋሪነት ድጋፍ የማያገኙ ማመሳሰል ያላቸው መተግበሪያዎች የተመሳሰለ የፍለጋ ማውጫ በOpenAI የዩናይትድ ስቴትስ Azure ውሂብ ማዕከላት ይከማቻል።


ያልተመሳሰሉ መተግበሪያዎች፦ መተግበሪያዎች ከውሂብ ነዋሪነት ጋር ተኳዃኝ ናቸው፤ ሆኖም የተገናኙ መተግበሪያዎች የሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች ሲሆኑ፣ ወደ እነሱ የሚላክ ውሂብ በየመተግበሪያው የውሂብ ነዋሪነት ፖሊሲዎች ይተዳደራል።

በሌላ አነጋገር፣ በአውሮፓ የውሂብ ነዋሪነት ያለው ድርጅት ከሆኑ፣ ጥያቄዎችና እርምጃዎች ወደ ተገናኘ መተግበሪያ እስኪላኩ ድረስ OpenAI የደንበኛ ይዘት በአውሮፓ ብቻ እንዲከማች ያደርጋል። የተገናኙ መተግበሪያዎችዎም ያሉብዎትን ማናቸውንም የውሂብ ነዋሪነት መስፈርቶች ማክበራቸውን ያረጋግጡ።

ተገዢነት

ማንኛውንም መተግበሪያ የሚጠቀሙ ውይይቶችን ጨምሮ የተጠቃሚ ውይይቶች በየተገዢነት API ውስጥ አስቀድሞ ይገኛሉ።

በተጨማሪም፣ ሁሉም የመተግበሪያ ጥሪዎች እንደOpenAI የተገዢነት ምዝግብ ማስታወሻዎች መድረክ አካል ይመዘገባሉ።

ተጨማሪ ያንብቡ፦የተገዢነት API ለEnterprise ደንበኞች።

ዝርዝር የGoogle Drive (የተመሳሰለ) ደህንነት

ከOAuth ማረጋገጫ በተጨማሪ፣ የBusiness፣ Enterprise እና Edu የስራ ቦታ ባለቤቶች የመላ ጎራ ውክልናን (DWD) መጠቀም ይችላሉ።