አጠቃላይ እይታ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ተሰኪዎችን፣ የገበያ መድረኮችን እና የተካተቱ መተግበሪያዎችን በየአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ ማስተዳደር ይችላሉ። የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡና ተሰኪዎችን ይክፈቱ። ጭነትን፣ የመተግበሪያ መዳረሻን፣ ድርጊቶችን፣ የአቅራቢ ፈቃዶችን እና የሚደገፈውን ጠቋሚ መፍጠር ይገምግሙ። እንዲሁም በተሰኪዎች ገጽ ውስጥ ካለው የቀድሞ መተግበሪያዎችን አስተዳድር ቅንብር መተግበሪያዎችን ማስተዳደር ይችላሉ።

ተሰኪ ስለመጫን፣ በChatGPT እና Codex ውስጥ ያሉ ተሰኪዎችን ይመልከቱ።

የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች

አንድ ተሰኪ ክህሎቶችን፣ መተግበሪያዎችንና የመተግበሪያ አብነቶችን ሊያካትት ይችላል። የተሰኪ ጭነትና የመሠረታዊ መተግበሪያ መዳረሻ የተለያዩ መቆጣጠሪያዎች ናቸው።

በዕቅድ ዓይነት የሚለያዩ ነባሪ ቅንብሮች

ChatGPT Enterprise እና Edu

አዲስ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች የተመረጡ መተግበሪያዎች ነቅተው ይጀምራሉ። እነዚህ ነባሪ ቅንብሮች ነባር የስራ ቦታ ቅንብሮችን አይቀይሩም፣ እና በHealthcare የስራ ቦታዎች ላይ አይተገበሩም።

በአጠቃላይ፣ አዲስ ተሰኪዎች እና መተግበሪያዎች በነባሪ የተሰናከሉ ናቸው፣ እና አስተዳዳሪዎች ተደራሽነታቸውን መገምገም እና መቀየር ይችላሉ። ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያም ተሰኪዎችን ይክፈቱ። ለቀድሞ የመተግበሪያ የስራ ሂደቶች፣ በአጠቃላይ እይታው ውስጥ የተገለጸውን፣ ተጠብቆ የቀረውን የመተግበሪያዎች ገጽ ይጠቀሙ።

ተሰኪዎች መተግበሪያዎችን እና ክህሎቶችን እንደሚያጣምሩ ልብ ይበሉ፤ ከጀርባ ያለውን መተግበሪያ ማሰናከል በእሱ የሚሰራውን ችሎታ ይከለክላል፣ ነገር ግን የግድ ተሰኪውን አያራግፍም ወይም በዚያ መተግበሪያ ላይ የማይደገፉ ክህሎቶችን አያስወግድም።

የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች ለተሰኪ ጭነት እና ለመተግበሪያ መዳረሻ RBAC መጠቀም ይችላሉ። እነዚያ መቆጣጠሪያዎች በተናጠል ይገመገማሉ፦ አንድ አባል ተሰኪ ጭኖ ቢኖረውም፣ በውስጡ የተካተተ መተግበሪያን መጠቀም አሁንም ላይችል ይችላል።

ChatGPT Business

በChatGPT Business ውስጥ መተግበሪያዎች በነባሪ የነቁ ናቸው፣ አስተዳዳሪዎችም በመላው የስራ ቦታ የመተግበሪያዎችን ተደራሽነት መቀየር ይችላሉ። ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያም ተሰኪዎችን ይክፈቱ። መተግበሪያውን ወይም በውስጡ የተካተተውን ተሰኪ እዚያ ይገምግሙ፣ ወይም ለቀድሞ የስራ ሂደቶች ተጠብቆ የቀረውን የመተግበሪያዎች ገጽ ይጠቀሙ። መተግበሪያን ማሰናከል የግድ ተሰኪን አያራግፍም ወይም በክህሎቶች ብቻ የሚሰሩ ችሎታዎቹን አያስወግድም።

በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር

በሚና ደረጃ የተሰኪ መቆጣጠሪያዎች ሲኖሩ፣ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ብቁ የሆኑ ተሰኪዎችን ለብጁ ሚናዎች ሊመድቡ ይችላሉ። ተጠቃሚዎች ለየስራ ቦታቸው እና ለሚመለከታቸው ሚና የነቁ ተሰኪዎችን መጠቀም ይችላሉ። አንድ ተሰኪ በአስተዳዳሪ ተሰናክሏል የሚል መልዕክት ካሳየ፣ የስራ ቦታ ቅንብሮቹ፣ የሚመለከቱት የሚና ቅንብሮች ወይም በውስጡ የተካተተ መተግበሪያ መዳረሻን እየከለከሉ ሊሆን ይችላል።

አስፈላጊ መተግበሪያዎችን የያዙ ተሰኪዎች የእነዚያን መተግበሪያዎች የሚና እና የድርጊት ቅንብሮች ይወርሳሉ። የአንድ አባል ሚና አስፈላጊ መተግበሪያን መድረስ ካልቻለ፣ ተሰኪው በዚያ መተግበሪያ የሚሰራውን ችሎታ ለዚያ አባል መጠቀም አይችልም። የስራ ቦታ የተሰኪ መቆጣጠሪያዎች አንድ ተሰኪ ለአንድ ሚና ይገኛል ወይም ተጭኗል በሚል ሁኔታ እንዲሆን ሊወስኑም ይችላሉ።

የተሰኪ እና የመተግበሪያ መዳረሻን ያስተዳድሩ

የመተግበሪያ መዳረሻ በየስራ ቦታው ውስጥ የተገናኘ መተግበሪያን ማን መጠቀም እንደሚችል ይቆጣጠራል። የመተግበሪያ ፈቃዶች ChatGPT መተግበሪያን ከመጠቀሙ በፊት መቼ ፈቃድ እንደሚጠይቅ ይቆጣጠራሉ።

በዚህ ክፍል የተገለጸው በሚና የሚለይ የመተግበሪያ መዳረሻ በEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ላይ ይተገበራል። የChatGPT Business አስተዳዳሪዎች አንድ መተግበሪያ ለየስራ ቦታው ይንቃ አይንቃ የሚለውን ያስተዳድራሉ።

መተግበሪያን ማን መጠቀም እንደሚችል ለማስተዳደር፦

1. ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያም ተሰኪዎችን ይክፈቱ።

2. ተሰኪውን ይምረጡና የተካተተውን መተግበሪያ የመዳረሻ ቅንብሮች ይገምግሙ።

3. በሚና የሚሰጥ መዳረሻ ሲኖር፣ የሚመለከቱትን ሚናዎች ይምረጡና ሲጠየቁ ያስቀምጡ።

ለቀድሞ የመተግበሪያ የስራ ሂደቶች፣ በአጠቃላይ እይታው ውስጥ የተገለጸውን፣ ተጠብቆ የቀረውን የመተግበሪያዎች ማስተዳደሪያ ገጽ ይጠቀሙ።

አንድ ሚና የትኞቹን መተግበሪያዎች መጠቀም እንደሚችል ለማስተዳደር፦

• ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች እና ሚናዎች ይሂዱ።

• ብጁ ሚናዎችን ይምረጡ።

• ማርትዕ የሚፈልጉትን ሚና ይምረጡ።

• ወደ ተሰኪዎች እና የተገናኘ ውሂብ ክፍል ያሸብልሉ።

• ለሚናው የተሰኪ እና የመተግበሪያ አጠቃቀምን ለመፍቀድ፣ አባላት ተሰኪዎችን እንዲጠቀሙ ፍቀድን ያንቁ፣ ወይም የሚታየው መለያ ተሰኪዎችን ተጠቀም ከሆነ እሱን ያንቁ። የFedRAMP የስራ ቦታዎች መተግበሪያዎችን ተጠቀም የሚል መለያ ሊያሳዩ ይችላሉ።

• ለዚያ ሚና የተወሰኑ መተግበሪያዎችን ለመምረጥ ምረጥን ይጠቀሙ።

መተግበሪያዎችን እና ተሰኪዎችን ያክሉ

አዲስ መተግበሪያ ሲያነቁ፣ በየስራ ቦታው ያለውን ተደራሽነት እና የሚደገፉ የድርጊት መቆጣጠሪያዎችን ይገምግሙ። በEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ውስጥ፣ በሚና ላይ የተመሠረቱ መቆጣጠሪያዎች ሲኖሩ ብቁ የሆኑ ሚናዎችን ይመድቡ።

የመተግበሪያ አብነቶች ከታተሙ በኋላ ተመሳሳይ የአስተዳዳሪ ቁጥጥር ሥርዓትን ይከተላሉ። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች እና ባለቤቶች ከአብነት የተፈጠረውን ረቂቅ መተግበሪያ ይገምግማሉ፣ ዝግጁ ሲሆን ያትሙታል፣ እንዲሁም በየስራ ቦታው ያለውን ተደራሽነት፣ የሚደገፉ ድርጊቶችን እና የመተግበሪያ ፈቃዶችን ከሚመለከተው የተሰኪ ዝርዝር ገጽ ያስተዳድራሉ። የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች አማራጩ ሲኖር በሚና የሚወሰን መዳረሻንም ማዋቀር ይችላሉ።

አብነት ስለማዋቀር፣ የChatGPT መተግበሪያ አብነቶችን ይመልከቱ።

ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያም ተሰኪዎችን ይክፈቱ። ክህሎቶቹን፣ የተካተቱ መተግበሪያዎቹን እና የጭነት ፖሊሲውን ለመገምገም ተሰኪ ይምረጡ። ይገኛል ብቁ አባላት ተሰኪውን እንዲጭኑ ይፈቅዳል፣ ተጭኗል ደግሞ በነባሪ ይጭነዋል። በሚና ላይ የተመሠረቱ መቆጣጠሪያዎች ሲኖሩ፣ አስተዳዳሪዎች ለብቁ ሚናዎች ፖሊሲውን ማዋቀር ይችላሉ። የFedRAMP የስራ ቦታዎች የመተግበሪያዎች ማስተዳደሪያ ገጽን ይጠቀማሉ።

አስፈላጊ መተግበሪያዎችን የያዙ ተሰኪዎች የእነዚያን መተግበሪያዎች የሚና እና የድርጊት ቅንብሮች ይወርሳሉ። አስፈላጊዎቹ መተግበሪያዎች ለሚመለከተው ሚና መንቃት አለባቸው። በተካተተው መተግበሪያ ላይ ያሉ ሌሎች ቅንብሮችን ለይተው ይገምግሙ። እንደ መተግበሪያው ሁኔታ፣ አስተዳዳሪዎች አንቃ፣ አትም፣ የመተግበሪያ ውቅርን አርትዕ ወይም አሰናክል የሚሉ አማራጮችን ሊያዩ ይችላሉ።

አስተዳዳሪዎች በመላው የስራ ቦታ የሚተገበር የመተግበሪያ ፈቃድ ማዋቀር ይችላሉ፣ ሲደገፍም ለአንድ መተግበሪያ የተለየ ቅንብር ማዘጋጀት ይችላሉ። ነባር የፖሊሲ ውቅሮች ሊለያዩ ቢችሉም፣ ለመላው የስራ ቦታ የሚያገለግለው መደበኛ መምረጫ ሁሉንም ድርጊቶች ፍቀድ የሚል አማራጭ አይሰጥም።

ስለ ፈቃዶች ዝርዝር መረጃ፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የመተግበሪያ ድርጊት መቆጣጠሪያዎች

በሚና የሚሰጥ መዳረሻ መተግበሪያን ማን መጠቀም እንደሚችል ይቆጣጠራል። ድርጊቶች መተግበሪያው ምን ማድረግ እንደሚችል ይቆጣጠራል። ፈቃዶች ChatGPT መተግበሪያን ከመጠቀሙ በፊት መቼ ፈቃድ እንደሚጠይቅ ይቆጣጠራል።

እነዚህ የመተግበሪያ ፈቃዶች በChatGPT ውይይቶች ላይ ይተገበራሉ። የስራ ቦታ ወኪሎች የትኞቹ የመተግበሪያ ድርጊቶች እንደሚገኙ እና ተጠቃሚዎች መቼ እንዲያጸድቋቸው እንደሚጠየቁ ለመወሰን፣ በእያንዳንዱ ወኪል ፈጣሪ የተዋቀሩ መቆጣጠሪያዎችን ይጠቀማሉ። ስለ ወኪሎች አሠራር፣ የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎች ለEnterprise እና Businessን ይመልከቱ።

በድርጊቶች ስር፣ ከሚደገፉት የማንበብ ድርጊቶች ወይም የመጻፍ ድርጊቶች መካከል ለመፍቀድ የሚፈልጉትን ያንቁ። በአዲስ ድርጊቶች ስር፣ ይምረጡ፦

• ሁሉንም አዲስ ድርጊቶች አንቃ

• አዲስ የማንበብ ድርጊቶችን ብቻ አንቃ

• አዲስ ድርጊቶችን አሰናክል

አዲስ ድርጊቶችን አሰናክል የሚተገበረው በኋላ በሚጨመሩ ድርጊቶች ላይ ብቻ ነው፤ ቀድሞውኑ የነቁ ድርጊቶችን አያሰናክልም።

አንዳንድ መተግበሪያዎች ሊዋቀሩ የሚችሉ የድርጊቶች ወይም የአዲስ ድርጊቶች መቆጣጠሪያዎች የሏቸውም። ለእነዚያ መተግበሪያዎች አስተዳዳሪዎች የመተግበሪያ መዳረሻን ማስተዳደር ይችላሉ፣ ነገር ግን ያልቀረቡ የድርጊት መቆጣጠሪያዎችን በተናጠል ማዋቀር አይችሉም።

የአቅራቢ ፈቃድ ማጽደቅ፣ የOAuth የፈቃድ ወሰኖች እና የChatGPT ድርጊት ቅንብሮች በተናጠል የሚፈተሹ ናቸው። የአቅራቢን የፈቃድ ወሰን ማጽደቅ አዲስ ድርጊትን በራስ-ሰር አያነቃም፣ የወደፊት ድርጊቶችን ፖሊሲ መቀየርም ለአቅራቢው ቀድሞ የተሰጠውን ፈቃድ አያስወግድም። አንዳንድ ለውጦች ተጠቃሚው መተግበሪያውን እንደገና እንዲያገናኝ ወይም እንደገና ፈቃድ እንዲሰጠው ሊጠይቁ ይችላሉ።

የስራ ቦታውን ነባሪ የመተግበሪያ ፈቃድ ለመቀየር፦

• ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች ይሂዱ።

• አጠቃላይን ይክፈቱና ቅንብሮችን ያግኙ።

• በየተሰኪ ፈቃዶች ስር፣ በመላው የስራ ቦታ የሚተገበረውን የማጽደቅ ቅንብር ይምረጡ።

ለአንድ መተግበሪያ የተለየ ፈቃድ ለማዘጋጀት፦

• ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያም ተሰኪዎችን ይክፈቱ። መተግበሪያውን የያዘውን ተሰኪ ይምረጡ። ተሰኪዎች ከሌለ፣ የመተግበሪያዎች ማስተዳደሪያ ገጽን ይጠቀሙ።

• በተሰኪው የመተግበሪያዎች ክፍል ውስጥ፣ የተካተተውን መተግበሪያ የፈቃዶች መቆጣጠሪያ ይክፈቱ። በቀድሞው የመተግበሪያዎች እይታ ውስጥ፣ መተግበሪያው ያሉትን የፈቃድ መቆጣጠሪያዎች ይጠቀሙ።

• የስራ ቦታ ነባሪ ወይም ከሚገኙት ሌሎች ፈቃዶች አንዱን ይምረጡ።

• በይነገጹ ለውጡን እንዲያረጋግጡ ከጠየቀዎት፣ አስቀምጥን ይምረጡ።

የሚገኙት አማራጮች እንደ የስራ ቦታው እና መተግበሪያው ይለያያሉ፦

• ሁልጊዜ ጠይቅ፦ ChatGPT የመተግበሪያ መረጃን ከማንበቡ ወይም ለውጦችን ከማድረጉ በፊት ፈቃድ ይጠይቃል።

• የማንበብ ድርጊቶችን ፍቀድ፦ ChatGPT ሳይጠይቅ የመተግበሪያ መረጃን ማንበብ ይችላል፣ ነገር ግን ለውጦችን ከማድረጉ በፊት ፈቃድ ይጠይቃል።

• አነስተኛ አደጋ ያላቸውን ድርጊቶች ፍቀድ፦ ChatGPT አነስተኛ አደጋ ያላቸውን ድርጊቶች በራስ-ሰር ያጸድቃል። የበለጠ አደጋ ያላቸው ድርጊቶች ማረጋገጫ ሊጠይቁ ወይም ሊከለከሉ ይችላሉ።

• ሁሉንም ድርጊቶች ፍቀድ፦ ለአንድ መተግበሪያ ይህ አማራጭ ሲደገፍ፣ ChatGPT ተጨማሪ ፈቃድ ሳይጠይቅ የሚገኙትን ድርጊቶች ማከናወን ይችላል። ይህ አማራጭ ከፍ ያለ አደጋ አለው፣ እና በመደበኛው ለመላው የስራ ቦታ በሚያገለግለው መምረጫ ውስጥ አይቀርብም።

እነዚህ ቅንብሮች የድርጊት መቆጣጠሪያዎችን፣ የአቅራቢ ፈቃድ አሰጣጥን፣ የስራ ቦታ ገደቦችን ወይም የደህንነት ጥበቃዎችን አይሽሩም።

ለዝርዝር መረጃ፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የGoogle Drive ጠቋሚ መፍጠር መቆጣጠሪያዎችን ያስተዳድሩ

የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides ድርጊቶች አሁን በGoogle Drive መተግበሪያ በኩል ይገኛሉ። ራሳቸውን የቻሉ የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides መተግበሪያዎች ከእንግዲህ በተናጠል አይዘረዘሩም። ተጠቃሚዎች Docs፣ Sheets እና Slidesን ለመድረስ Google Driveን ማገናኘት አለባቸው።

ለChatGPT Enterprise እና Edu፣ እነዚህ የተዋሃዱ የGoogle Drive ድርጊቶች የስራ ቦታ አስተዳዳሪ እስኪያነቃቸው ድረስ በነባሪ ጠፍተው ይቆያሉ። ለChatGPT Business፣ በነባሪ የነቁ ናቸው። ከነቁ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች እነዚህን ድርጊቶች ከመጠቀማቸው ወይም አዲስ ተጠቃሚዎች ከማገናኘታቸው በፊት፣ የGoogle Workspace አስተዳዳሪዎች የተዘመኑትን የGoogle Drive የፈቃድ ወሰኖች እንደገና ማጽደቅ ሊያስፈልጋቸው ይችላል። ተጠቃሚዎች Google Driveን ማገናኘት ካልቻሉ፣ በGoogle Workspace ውስጥ ለGoogle Drive፣ Docs፣ Sheets እና Slides የተፈቀዱትን የፈቃድ ወሰኖች ይፈትሹ። በመተግበሪያው ውስጥ ያሉ ሁሉም ድርጊቶች የፈቃድ ወሰኖቻቸው መጽደቃቸውን ያረጋግጡ፣ ወይም ፈቃድ መስጠት የማይፈልጉላቸውን ድርጊቶች ያጥፉ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው የGoogle Drive ማመሳሰል፣ ከቀጥታ የGoogle Drive ድርጊቶች ተለይቶ ይዋቀራል። በግለሰብ ፈቃድ የሚሰራ ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም።

የፋይል ገደቦች እና ማዋቀር

ብቁ ለሆነ የስራ ቦታ እና ለሚደገፍ የGoogle Drive ግንኙነት፣ አስተዳዳሪዎች የሚከተሉትን ማድረግ ይችሉ ይሆናል፦

• በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን የGoogle Drive ምንጭ በተወሰኑ የጋራ ድራይቮች ወይም አቃፊዎች መገደብ።

• የተወሰኑ የፋይል ዓይነቶችን ጠቋሚ ከመፍጠር ሂደት ማስቀረት።

• ለማዕከላዊ ማዋቀር እና ለሚደገፉ የምንጭ መምረጫ መቆጣጠሪያዎች፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር መዳረሻ ማዋቀር። በግለሰብ ፈቃድ የሚሰራ ማመሳሰል እና ፈጣን ማዋቀር አይገኙም።

ከአቅራቢው ጋር ስለማዋቀር፣ በChatGPT ውስጥ የGoogle Drive መተግበሪያ እና ማዋቀርን ይመልከቱ።

የማመሳሰል መቆጣጠሪያዎች እና የቀጥታ መተግበሪያ ድርጊት መቆጣጠሪያዎች የተለያዩ ናቸው። እንደ መተግበሪያው ዓይነት፣ በቀጥታ ድርጊቶች ላይ ያሉ ገደቦች ከተመሳሰለ ጠቋሚ የሚመጣን ይዘት ላይገድቡ ይችላሉ፣ የማመሳሰል ይዘት መምረጫ ቅንብሮችም የተለዩ የቀጥታ መተግበሪያ ድርጊቶችን ላይገድቡ ይችላሉ። ሁለቱንም ውቅሮች ይገምግሙ።

መተግበሪያን ከማሰናከልዎ ወይም የማመሳሰል ግንኙነትን ከማስወገድዎ በፊት፣ ማስጠንቀቂያውን ያንብቡ። ጠቋሚ የተፈጠረለት ውሂብ እስከመጨረሻው ሊሰረዝ ይችላል፣ እና ሌሎች ተጠቃሚዎች ወይም ተሰኪዎች ሊጎዱ ይችላሉ።

ስለ ማመሳሰል ዝርዝር መረጃ፣ በChatGPT ውስጥ ማመሳሰልን የሚደግፉ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

በEnterprise እና Edu ውስጥ የGoogle Drive ማመሳሰል መዳረሻን ያስተዳድሩ

በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን የGoogle Drive ማመሳሰል መጠቀም፣ በመተግበሪያ ተደራሽነት፣ በሚና ወይም በቡድን መዳረሻ፣ በተዋቀረው የማመሳሰል ምንጭ እና በእያንዳንዱ አባል ነባር የGoogle Drive ፈቃዶች ላይ ይመሠረታል። የቀጥታ ድርጊቶች እና ጠቋሚ የተፈጠረለት ይዘት የተለየ ፈቃድ ወይም ውቅር ሊጠይቁ ይችላሉ።

የስራ ቦታዎ ከዚህ በፊት የGoogle Drive የተፈቀዱ ዝርዝር ወይም የቀድሞ አገናኝ ሚናዎችን ይጠቀም ከነበረ፣ ነባር የመተግበሪያ መዳረሻን፣ የሚና ምደባዎችን እና በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የማመሳሰል ቅንብሮችን ከመቀየርዎ በፊት ይገምግሙ።

• የትኞቹ ሚናዎች ወይም ቡድኖች የGoogle Drive መተግበሪያን መጠቀም እንደሚችሉ፣ እና በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማመሳሰል ለታሰበው ምንጭ መንቃቱን ያረጋግጡ።

• የሚመለከታቸው አባላት ጠቋሚ የተፈጠረላቸውን ፋይሎች በGoogle Drive ውስጥ መድረስ መቻላቸውን ያረጋግጡ። የቀጥታ ድርጊት የግለሰብ ፈቃድ ሲጠይቅ፣ አባሉ ብቁ የሆነ የአቅራቢ መለያ ማገናኘቱን ያረጋግጡ።

• የሚና መዳረሻን ወይም የምንጭ ፈቃዶችን ያዘምኑት አሁን ያለው ውቅር ሲጠይቀው ብቻ ነው፤ ከዚያም ከሚመለከታቸው አባላት አንዱ የስራ ሂደቱን እንዲሞክር ይጠይቁ።

የመተግበሪያ መዳረሻን፣ የቀጥታ ድርጊት ፈቃድ አሰጣጥን ወይም የማመሳሰል ውቅርን መቀየር፣ በተለያዩ ተጠቃሚዎች እና ችሎታዎች ላይ ተጽእኖ ሊኖረው ይችላል። እያንዳንዱን መቆጣጠሪያ በተናጠል ይገምግሙ።

ለMicrosoft መተግበሪያዎች የሚያስፈልጉ ፈቃዶች

በOutlook ኢሜይል፣ Outlook ቀን መቁጠሪያ፣ Microsoft Teams እና SharePoint መተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ አንዳንድ ድርጊቶች፣ የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለድርጅቱ መስጠት ያለበትን የMicrosoft Graph ፈቃዶች ይጠይቃሉ። የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ እና የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የተለያዩ ሰዎች ሊሆኑ ስለሚችሉ፣ ለመላው ድርጅት ፈቃድ መስጠት ከሚችለው ሰው ጋር ይተባበሩ።

በChatGPT ውስጥ ፈቃዶችን ይገምግሙ

ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያም ተሰኪዎችን ይክፈቱ። እዚያ የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅር የሚለውን ካዩ፣ ለነቁት የMicrosoft መተግበሪያዎችዎ የተጠቃለለውን የፈቃድ ጥያቄ ለመገምገም ይምረጡት።

ተጠብቆ በቀረው የመተግበሪያዎች ቅንብር ገጽ ላይ፣ መገምገም ለሚፈልጉት የMicrosoft መተግበሪያ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፦

1. እንደ የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ወደ ChatGPT ይግቡ።

2. በየስራ ቦታዎ ቅንብሮች ውስጥ መተግበሪያዎችን ይክፈቱና መገምገም የሚፈልጉትን የMicrosoft መተግበሪያ ይምረጡ።

3. የመተግበሪያውን ተጨማሪ አማራጮች ምናሌ (•••) ይክፈቱና መተግበሪያን አስተዳድርን ይምረጡ።

4. አማራጩ ሲኖር፣ የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ።

5. እያንዳንዱን የMicrosoft Graph ፈቃድ እና ከሥሩ የተዘረዘሩትን የChatGPT ድርጊቶች ይገምግሙ። በቅርቡ የሚመጣ ማለት አንድ ድርጊት ፈቃዱ አስቀድሞ እንዲገመገም ተካትቷል፣ ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ ለአጠቃቀም አይገኝም ማለት ነው። ጸድቋል ማለት ፈቃዱ ለዚያ መተግበሪያ እና የስራ ቦታ በChatGPT በኩል በተሳካ ሁኔታ በተጠናቀቀው የመጨረሻ የማጽደቅ ሂደት ውስጥ ተካትቶ ነበር ማለት ነው።

6. ድርጅትዎ በጥያቄው ውስጥ ማካተት የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ። የሚገኙት ፈቃዶች እና ድርጊቶች እንደ መተግበሪያው ሊለያዩ ይችላሉ። ድርጅትዎ አንድ ፈቃድ መስጠት ካልፈለገ፣ በጥያቄው ውስጥ አያካትቱት፣ እና በእሱ ላይ የሚደገፉ ሁሉም ድርጊቶች ተሰናክለው እንዲቆዩ ያድርጉ።

ጥያቄውን በMicrosoft Entra ውስጥ ያጠናቅቁ

1. በMicrosoft Entra ውስጥ ፈቃዶችን ገምግምን ይምረጡ። Microsoft Entra ካልተከፈተ፣ ለChatGPT ብቅ ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱና እንደገና ይሞክሩ።

2. ለመላው ድርጅት ፈቃድ መስጠት በሚችል የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።

3. ትክክለኛው ድርጅት እና የተረጋገጠው ChatGPT / OpenAI, L.L.C. መተግበሪያ መታየታቸውን ያረጋግጡ።

4. የተመረጠውን የፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ። የMicrosoft Entra ማረጋገጫ ማያ ገጽ ለእያንዳንዱ ፈቃድ የተለየ አመልካች ሳጥን አይሰጥም፦ የተመረጠውን ጥያቄ በሙሉ ለመፍቀድ ተቀበልን ይምረጡ፣ ወይም ምንም ለውጥ ላለማድረግ ሰርዝን ይምረጡ።

5. ወደ ChatGPT ይመለሱና የማጽደቅ ሂደቱ መጠናቀቁን ያረጋግጡ።

ለእያንዳንዱ የነቃ የMicrosoft መተግበሪያ የድርጊት ቅንብሮቹን ይገምግሙ። የMicrosoft ፈቃዶች ለEntra ድርጅታዊ መለያ እና ለOpenAI መተግበሪያ ይሰጣሉ፣ እና በChatGPT ውስጥ አንድ የፈቃድ ጥያቄ ብዙ መተግበሪያዎችን ሊሸፍን ይችላል።

ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ

የMicrosoft ፈቃድን ማጽደቅ የChatGPT ድርጊቶችን አያነቃም ወይም የግለሰብ ተጠቃሚን የMicrosoft መለያ አያገናኝም። የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለአጠቃቀም ማቅረብ የሚፈልጉትን ድርጊቶች በተናጠል ማንቃት አለባቸው። ፈቃዶች ከተቀየሩ በኋላ ተጠቃሚዎች የMicrosoft መለያቸውን ማገናኘት ወይም እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልጋቸውም ይችላል።

አንድ ድርጊት አሁንም ካልሰራ፣ የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦

1. ድርጊቱ በChatGPT የስራ ቦታ የመተግበሪያ ቅንብሮች ውስጥ መንቃቱን።

2. የተሰጠው ፈቃድ በMicrosoft Entra ውስጥ አሁንም መኖሩን።

3. የተጠቃሚው የMicrosoft ግንኙነት በሚያስፈልጉት ፈቃዶች መፈጠሩን ወይም መታደሱን።

የEntra አስተዳዳሪ በኋላ የተሰጠውን ፈቃድ በቀጥታ በMicrosoft ውስጥ ከቀየረ ወይም ከሻረ፣ ፈቃዱን በEntra ውስጥ ይገምግሙና የChatGPT የማጽደቅ ሂደትን እንደገና ያስኪዱ።

ለእያንዳንዱ መተግበሪያ የሚያስፈልጉትን ፈቃዶች ለማወቅ፣ የሚከተሉትን የእገዛ ማዕከል ገጾች ይገምግሙ፦

• Outlook ኢሜይል

• Outlook ቀን መቁጠሪያ

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

የእያንዳንዱ መተግበሪያ ገጽ ለዚያ መተግበሪያ የሚያስፈልጉትን የፈቃድ ወሰኖች ይገልጻል። ወቅታዊ ፈቃዶችን እና ተያያዥ ድርጊቶችን ለማየት፣ በየስራ ቦታዎ ውስጥ የሚገኘውን የMicrosoft ፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ።

ብጁ መተግበሪያዎች

የብጁ መተግበሪያ ወይም የገንቢ ሁነታ ፈቃዶች በግልጽ የተሰጣቸው የስራ ቦታ ባለቤቶች፣ አስተዳዳሪዎች እና አባላት፣ በዕቅዳቸው እና በየስራ ቦታቸው ፖሊሲ መሠረት ብጁ መተግበሪያዎችን መፍጠር ወይም መጨመር ይችላሉ።

አንድ መተግበሪያ ከአቅራቢው ጋር የግለሰብ ፈቃድ አሰጣጥን ሲጠይቅ፣ ተጠቃሚዎች እነዚያን ባህሪያት ከመጠቀማቸው በፊት መስፈርቱን የሚያሟላ መለያ ያገናኛሉ። ሌሎች መተግበሪያዎች ማረጋገጫ የማይጠይቅ መዳረሻ ወይም በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የስራ ቦታ ግንኙነት ሊጠቀሙ ይችላሉ።

የBusiness፣ Enterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች መተግበሪያውን እንደገና ሳይፈጥሩ፣ ቀድሞ የታተመ ብጁ MCP መተግበሪያ የመሣሪያ ዝርዝርን ከየስራ ቦታው የመተግበሪያ ቅንብሮች ማደስ ይችላሉ። የመሣሪያ ዝርዝሩን የሚያድሰው አስተዳዳሪ መተግበሪያውን የማስተዳደር ፈቃድ እና ከእሱ ጋር የሚሰራ ግንኙነት ሊኖረው ይገባል። መሣሪያዎችን ስለማደስ እና ስለማዋቀር መመሪያ፣ በChatGPT ውስጥ የገንቢ ሁነታ እና ብጁ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

ብጁ MCP አገናኝ ለመፍጠር የደረጃ በደረጃ ቴክኒካዊ መመሪያ፣ ብጁ MCP መተግበሪያዎችን መፍጠርን ይመልከቱ።

ብጁ መተግበሪያዎች በOpenAI አልተረጋገጡም፣ እና ለገንቢዎች አጠቃቀም ብቻ የታሰቡ ናቸው። ብጁ መተግበሪያዎችን ወደ የስራ ቦታዎ ማከል ያለብዎት ከጀርባቸው ያለውን መተግበሪያ የሚያውቁት እና የሚያምኑት ከሆነ ብቻ ነው። ለዝርዝር መረጃ፣ የብጁ መተግበሪያ አደጋዎች እና ደህንነትን ይመልከቱ።

• መተግበሪያዎች ተጠቃሚዎች ጥበቃ የሚደረግለት የጤና መረጃን (PHI) ሊያካትት የሚችል ውሂብ ለሦስተኛ ወገኖች እንዲያጋሩ ሊፈቅዱ ይችላሉ። የመተግበሪያ አጠቃቀምዎ በHIPAA መሠረት ካሉብዎት ግዴታዎች ጋር የሚስማማ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት።

---

ደህንነትና ተገዢነት

ደህንነት

OpenAI በጥበቃው ውስጥ በሚካተቱ አገልግሎቶቹ ያለውን የደንበኛ ይዘት ሲተላለፍም ሆነ ተከማችቶ ሳለ በማመስጠር ይጠብቃል። እንደ መተግበሪያው እና የስራ ቦታው ውቅር፣ መዳረሻ የግለሰብ የአቅራቢ መለያ፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ግንኙነት ወይም ሌላ የሚደገፍ የፈቃድ አሰጣጥ ዘዴ ሊጠቀም ይችላል። የምንጩ ፈቃዶች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።

OpenAI የእርምጃ ማስረግ ጥቃት እና ያለፈቃድ መዳረሻ አደጋዎችን ለመቀነስ፣ ሙከራ፣ ክትትል፣ የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች እና በተለያዩ ደረጃዎች ያሉ ጥበቃዎችን ይጠቀማል። እነዚህ እርምጃዎች ከሦስተኛ ወገን ወይም ከእርምጃ ማስረግ ጥቃት የሚመጣን አደጋ ሙሉ በሙሉ አያስወግዱም። የእያንዳንዱን መተግበሪያ የምንጭ ፈቃዶች፣ የነቁ ድርጊቶች፣ የመዳረሻ ቅንብሮች እና የአቅራቢ ውሎች ይገምግሙ።

የጤና እንክብካቤ የስራ ቦታዎች እና ጥበቃ የሚደረግለት የጤና መረጃ

ከጤና እንክብካቤ ጋር በተያያዘ የስራ ቦታ ውስጥ መተግበሪያ ሲያነቁ፣ ጥበቃ ስለሚደረግለት የጤና መረጃ ማስጠንቀቂያ ሊያዩ ይችላሉ። የድርጅትዎን መስፈርቶች ይገምግሙና እነዚህን አደጋዎች ተረድቻለሁ፣ እቀበላቸዋለሁ። የሚለውን ይምረጡ። ከዚያ ቀጥልን ይምረጡ።

ይህን ማስጠንቀቂያ መቀበል የንግድ ተባባሪ ስምምነትዎን አይቀይርም፣ ወይም መተግበሪያው ጥበቃ የሚደረግለትን የጤና መረጃ እንዲያቀናብር ፈቃድ አይሰጥም።


የEpic ተሰኪ በChatGPT እና Codex ውስጥ፣ አስፈላጊ በሆነው የEpic EHR መተግበሪያ በኩል ከታካሚ የሕክምና መዝገብ መረጃ ጋር ይገናኛል። አስተዳዳሪ የድርጅቱን የEpic ግንኙነት ማዋቀር፣ መተግበሪያውን ለተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ማንቃት፣ እና እያንዳንዱ ተጠቃሚ በራሱ የEpic መለያ መግባቱን ማረጋገጥ አለበት። ነባር የስራ ቦታ፣ የEpic እና የታካሚ የሕክምና መዝገብ ፈቃዶች አሁንም ተፈጻሚ ናቸው።


ይፋዊ የጤና እንክብካቤ ውሂብ ይፋዊ የጤና እንክብካቤ ምንጮችን የሚፈልግ፣ ለChatGPT እና Codex የተዘጋጀ የተለየ ተሰኪ ነው። መተግበሪያዎቹ የታካሚ መዝገቦችን አይደርሱም፣ እና የይፋዊ ውሂብ ፍለጋ ጥያቄዎች የታካሚ መለያዎችን ወይም ጥበቃ የሚደረግለትን የጤና መረጃ ማካተት የለባቸውም።

የሞዴል ስልጠና እና የመተግበሪያ ውሂብ

በነባሪ፣ OpenAI በመተግበሪያዎች በኩል የሚገኝ መረጃን ጨምሮ፣ የChatGPT Business፣ Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ይዘትን ሞዴሎቹን ለማሰልጠን አይጠቀምም። ወቅታዊ ውሎችን እና ተፈጻሚ የሆኑ በፈቃድ የመሳተፍ አማራጮችን ለማወቅ፣ የድርጅት ግላዊነትን ይመልከቱ።

በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የተመሳሰሉ ምንጮች፣ አስተዳዳሪው ለመረጠው የምንጭ ይዘት የተለየ ጠቋሚ ይይዛሉ። በውይይቶች ወይም በምርምር ውጤቶች ውስጥ የተካተተ መረጃ፣ የሚመለከቱትን የውይይት፣ የባህሪ እና የስራ ቦታ የማቆያ ፖሊሲዎች ይከተላል።

የውሂብ ማከማቻ እና ነዋሪነት

ማመሳሰል መገኘት በመተግበሪያው፣ በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው የግንኙነት ዓይነቱ እና ለየስራ ቦታዎ በተዋቀረው የውሂብ ነዋሪነት ክልል ላይ ይመሠረታል። ማመሳሰልን ማዋቀር የሚደገፍባቸውን ክልሎች ለማወቅ፣ በChatGPT ውስጥ ማመሳሰልን የሚደግፉ በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።

ስለ የውሂብ ነዋሪነት ወሰኖች እና የተዋቀረውን ክልል የማየት መመሪያ፣ ለChatGPT የውሂብ ነዋሪነት እና የማመዛዘን ነዋሪነትን ይመልከቱ።

ማመሳሰል ያለው መተግበሪያ ለየስራ ቦታዎ በተመረጠው የውሂብ ነዋሪነት ክልል ካልተደገፈ፣ የማመሳሰል ግንኙነቱ ላይገኝ ይችላል። ማመሳሰል በማይደገፍበት ጊዜ፣ ውሂቡ በራስ-ሰር በሌላ ክልል ወደሚገኝ ማከማቻ አይዛወርም።

ያልተመሳሰሉ መተግበሪያዎች፦ ወደ ተገናኘ የሦስተኛ ወገን አገልግሎት የሚላክ መረጃ፣ በዚያ አቅራቢ የማከማቻ፣ የማቀናበር፣ የግላዊነት እና የውሂብ ነዋሪነት ውሎች ይገዛል።

የውሂብ ነዋሪነት ለሚደገፉ ባህሪያት ተከማችቶ ባለ፣ በውሉ ወሰን ውስጥ በሚካተት የደንበኛ ይዘት ላይ ይተገበራል። ይህ ማለት ግን እያንዳንዱ የማቀናበር ደረጃ፣ የሥርዓት መዝገብ፣ የውጭ ውህደት ወይም የሦስተኛ ወገን መተግበሪያ በተመረጠው ክልል ውስጥ ይቆያል ማለት አይደለም።

ተገዢነት

የChatGPT Business አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታ ቅንብሮችን እና የመተግበሪያ ተደራሽነትን ያስተዳድራሉ፤ ይህ ግን የአባላትን መደበኛ የግል ውይይቶች የማየት መብት በራስ-ሰር አይሰጣቸውም። የተገዢነት መድረኩ የሚገኘው ብቁ ለሆኑ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ብቻ ሲሆን፣ በውቅሩ እና ለአስተዳዳሪው በተመደቡት ፈቃዶች ላይ ይመሠረታል።

ሲገኙ፣ የመተግበሪያ እንቅስቃሴ መዝገቦች የመተግበሪያ ጥያቄን እና ተዛማጅ የምላሽ መረጃን ሊያካትቱ ይችላሉ። የመተግበሪያ ማረጋገጫ መዝገቦች መለያ የተገናኘበትን እና የተቋረጠበትን ክስተቶች ሊያሳዩ ይችላሉ። መዝገቦች የሚቆዩበት ጊዜ በሚመለከተው የተገዢነት መድረክ መጨረሻ ነጥብ፣ በየስራ ቦታው የማቆያ ቅንብሮች እና ድርጅቱ ወደ ውጭ ባወጣቸው መዝገቦች ላይ ይመሠረታል።

የተገዢነት API እና የመተግበሪያ ምዝግቦች መገኘት በተወሰነው መተግበሪያ፣ ምርት እና የስራ ቦታ ውቅር ላይ ይመሠረታል። ለተገዢነት በምዝግቦች ላይ ከመተማመንዎ በፊት፣ ለእያንዳንዱ መተግበሪያ ምን ያህል መረጃ ወደ ውጭ ማውጣት እንደሚደገፍ ያረጋግጡ።

ስለ መተግበሪያ ምዝግቦች አሠራር የተመዘገበ መረጃ ለማግኘት፣ የOpenAI የተገዢነት ምዝግቦች መድረክን ይመልከቱ።

ወቅታዊ የድርጅት ተገዢነት መመሪያ ለማግኘት፣ የOpenAI ተገዢነት መድረክ ለEnterprise እና Edu ደንበኞችን ይመልከቱ።

የGoogle Drive ጠቋሚ መፍጠር ደህንነት

ብቁ የሆኑ በአስተዳደር ስር ያሉ የስራ ቦታዎች፣ የሚደገፈው በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የGoogle Drive ማዋቀር ሲጠይቀው፣ በመላው የGoogle Workspace ጎራ የሚተገበር ውክልና ማዋቀር ይችላሉ።