አጠቃላይ እይታ
የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ተሰኪዎችንና በውስጣቸው የተካተቱ መተግበሪያዎችን በአስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ውስጥ ማስተዳደር ይችላሉ። ጭነትን፣ የመተግበሪያ መዳረሻን፣ ድርጊቶችን፣ የአቅራቢ ፈቃዶችንና የሚደገፍ መረጃ ጠቋሚ ማዘጋጀትን ይገምግሙ። የመተግበሪያዎች አስተዳደር ገጽም እንደተገኘ ሊቆይ ይችላል። የFedRAMP የስራ ቦታዎች ተሰኪዎች በማይገኝበት ጊዜ መተግበሪያዎችን ይጠቀማሉ።
ስለ ተሰኪ ጭነት ይመልከቱ፦ በChatGPT እና Codex ውስጥ ያሉ ተሰኪዎች።
የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች
አንድ ተሰኪ ክህሎቶችን፣ መተግበሪያዎችንና የመተግበሪያ አብነቶችን ሊያካትት ይችላል። የተሰኪ ጭነትና የመሠረታዊ መተግበሪያ መዳረሻ የተለያዩ መቆጣጠሪያዎች ናቸው።
እንደ ዕቅዱ የሚወሰን ነባሪ ባህሪ
ChatGPT Enterprise እና Edu
አዲስ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች የተመረጡ መተግበሪያዎች እንደነቁ ይጀምራሉ። እነዚህ ነባሪ ቅንብሮች ነባር የስራ ቦታ ቅንብሮችን አይለውጡም፤ በHealthcare የስራ ቦታዎች ላይም አይተገበሩም።
በአጠቃላይ፣ አዲስ ተሰኪዎችና መተግበሪያዎች በነባሪነት የተሰናከሉ ሲሆኑ፣ አስተዳዳሪዎች ተደራሽነታቸውን መገምገምና መለወጥ ይችላሉ። አስተዳዳሪዎች መተግበሪያዎችን ከየስራ ቦታ ቅንብሮች > መተግበሪያዎች፣ ተሰኪዎችን ደግሞ ከየስራ ቦታ ቅንብሮች > ተሰኪዎች ማስተዳደር ይችላሉ።
ተሰኪዎች መተግበሪያዎችንና ክህሎቶችን አካትተው እንደሚይዙ ልብ ይበሉ፤ ከስር ያለውን መተግበሪያ ማሰናከል በዚያ መተግበሪያ የሚደገፈውን ችሎታ ያግዳል፣ ነገር ግን ተሰኪውን የግድ አያራግፍም ወይም በዚያ መተግበሪያ ላይ የማይመሠረቱ ክህሎቶችን አያስወግድም።
የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች ለተሰኪ ጭነትና ለመተግበሪያ መዳረሻ RBACን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ ቁጥጥሮች በተናጠል ይገመገማሉ፤ አንድ አባል ተሰኪ ተጭኖለት ሊኖር ይችላል፣ ነገር ግን በውስጡ የተካተተውን መተግበሪያ መጠቀም ላይችል ይችላል።
ChatGPT Business
በChatGPT Business ውስጥ መተግበሪያዎች በነባሪነት የነቁ ሲሆኑ፣ አስተዳዳሪዎች በመላው የስራ ቦታ ያለውን ተገኝነታቸውን መቀየር ይችላሉ። መተግበሪያውን ወይም በውስጡ የተካተተውን ተሰኪ በአስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ውስጥ ይገምግሙ። የመተግበሪያዎች አስተዳደር ገጽም እንደተገኘ ሊቆይ ይችላል። መተግበሪያን ማሰናከል የግድ ተሰኪን አያራግፍም፤ በክህሎት ብቻ የሚሠሩ ችሎታዎቹንም አያስወግድም።
በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር
የሚና ደረጃ የተሰኪ መቆጣጠሪያዎች ሲገኙ፣ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ብቁ ተሰኪዎችን ለብጁ ሚናዎች ሊመድቡ ይችላሉ። ተጠቃሚዎች ለስራ ቦታቸውና ለሚመለከታቸው ሚና የነቁ ተሰኪዎችን መድረስ ይችላሉ። አንድ ተሰኪ በአስተዳዳሪ ተሰናክሏል የሚል ካሳየ፣ የስራ ቦታ ቅንብሮቹ፣ ተፈጻሚ የሚና ቅንብሮቹ ወይም የተካተተ መተግበሪያ መዳረሻውን እያገዱት ሊሆን ይችላል።
አስፈላጊ መተግበሪያዎችን ያካተቱ ተሰኪዎች የእነዚያን መተግበሪያዎች የሚናና የድርጊት ቅንብሮች ይወርሳሉ። የአባሉ ሚና አስፈላጊውን መተግበሪያ መድረስ ካልቻለ፣ ተሰኪው ለዚያ አባል በመተግበሪያው የሚደገፈውን ችሎታ መጠቀም አይችልም። የስራ ቦታ ተሰኪ መቆጣጠሪያዎች ተሰኪው ለአንድ ሚና የሚገኝ ወይም የተጫነ መሆኑንም ሊወስኑ ይችላሉ።
የተሰኪና መተግበሪያ መዳረሻን ያስተዳድሩ
የመተግበሪያ መዳረሻ በስራ ቦታው ውስጥ የተገናኘውን መተግበሪያ ማን መጠቀም እንደሚችል ይቆጣጠራል። የመተግበሪያ ፈቃዶች ChatGPT መተግበሪያን ከመጠቀሙ በፊት መቼ እንደሚጠይቅ ይቆጣጠራሉ።
በዚህ ክፍል ያለው በሚና የተወሰነ የመተግበሪያ መዳረሻ በEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ላይ ይተገበራል። የChatGPT Business አስተዳዳሪዎች አንድ መተግበሪያ ለስራ ቦታው እንዲነቃ ወይም እንዳይነቃ ያስተዳድራሉ።
መተግበሪያን ማን መጠቀም እንደሚችል ለማስተዳደር፦
ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱ።
ተሰኪውን ይምረጡና የተካተተውን መተግበሪያ የመዳረሻ ቅንብሮች ይገምግሙ።
የሚና መዳረሻ ሲገኝ ተፈጻሚዎቹን ሚናዎች ይምረጡ፤ ሲጠየቁም ያስቀምጡ።
የመተግበሪያዎች አስተዳደር ገጽም በስራ ቦታዎ ውስጥ እንደተገኘ ሊቆይ ይችላል።
አንድ ሚና የትኞቹን መተግበሪያዎች መጠቀም እንደሚችል ለማስተዳደር፦
ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶችና ሚናዎች ይሂዱ።
ብጁ ሚናዎችን ይምረጡ።
ማርትዕ የሚፈልጉትን ሚና ይምረጡ።
ወደ ተሰኪዎችና የተገናኘ ውሂብ ክፍል ወደታች ይሸብልሉ።
ለሚናው የተሰኪና መተግበሪያ አጠቃቀምን ለመፍቀድ አባላት ተሰኪዎችን እንዲጠቀሙ ፍቀድን፣ ወይም የሚታየው መለያ ይህ ከሆነ ተሰኪዎችን ተጠቀምን ያንቁ። የFedRAMP የስራ ቦታዎች መተግበሪያዎችን ተጠቀም የሚል ሊያሳዩ ይችላሉ።
ለዚያ ሚና የተወሰኑ መተግበሪያዎችን ለመምረጥ ምረጥን ይጠቀሙ።
መተግበሪያዎችንና ተሰኪዎችን ያክሉ
አዲስ መተግበሪያ ሲያነቁ በስራ ቦታው ያለውን ተገኝነቱንና የሚደገፉ የድርጊት መቆጣጠሪያዎቹን ይገምግሙ። በEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ውስጥ በሚና ላይ የተመሠረቱ መቆጣጠሪያዎች ሲገኙ ብቁ ሚናዎችን ይመድቡ።
የመተግበሪያ አብነቶች ከታተሙ በኋላ ያንኑ የአስተዳደር ሞዴል ይከተላሉ። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎችና ባለቤቶች በአብነቱ የተፈጠረውን ረቂቅ መተግበሪያ ይገመግማሉ፣ ዝግጁ ሲሆን ያትሙታል፣ እንዲሁም ተገኝነቱን፣ የሚደገፉ ድርጊቶችንና ፈቃዶቹን ከሚመለከተው የተሰኪ ዝርዝር ገጽ ያስተዳድራሉ። የEnterprise እና Edu አስተዳዳሪዎች ሲገኝ በሚና ወሰን የተገደበ መዳረሻንም ማዋቀር ይችላሉ።
ስለ አብነት ዝግጅት ይመልከቱ፦ የChatGPT መተግበሪያ አብነቶች።
ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱና ክህሎቶቹን፣ የተካተቱ መተግበሪያዎቹንና የጭነት ፖሊሲውን ለመገምገም ተሰኪ ይምረጡ። የሚገኝ ብቁ አባላት ተሰኪውን እንዲጭኑ ይፈቅዳል፤ የተጫነ ደግሞ በነባሪነት ይጭነዋል። በሚና ላይ የተመሠረቱ መቆጣጠሪያዎች በሚገኙበት ቦታ፣ አስተዳዳሪዎች ፖሊሲውን ለብቁ ሚናዎች ማዋቀር ይችላሉ። የFedRAMP የስራ ቦታዎች የመተግበሪያዎች አስተዳደር ገጽን ይጠቀማሉ።
አስፈላጊ መተግበሪያዎች ያሏቸው ተሰኪዎች የእነዚያን መተግበሪያዎች የሚናና የድርጊት ቅንብሮች ይወርሳሉ። አስፈላጊዎቹ መተግበሪያዎች ለሚመለከተው ሚና የነቁ መሆን አለባቸው። በተካተተው መተግበሪያ ላይ ያሉ ሌሎች ቅንብሮችን በተናጠል ይገምግሙ። እንደ መተግበሪያው ሁኔታ አስተዳዳሪዎች አንቃ፣ አትም፣ የመተግበሪያ ውቅርን አርትዕ ወይም አሰናክልን ሊያዩ ይችላሉ።
አስተዳዳሪዎች ለመላው የስራ ቦታ የሚውል የመተግበሪያ ፈቃድን፣ ሲደገፍም ለአንድ መተግበሪያ የተለየ ቅንብርን ማዋቀር ይችላሉ። ምንም እንኳ ነባር የፖሊሲ ውቅሮች ሊለያዩ ቢችሉም፣ ለመላው የስራ ቦታ የሚውለው መደበኛ መምረጫ ሁሉንም ድርጊቶች ፍቀድን አያቀርብም።
ለፈቃድ ዝርዝሮች ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደር።
የመተግበሪያ ድርጊት መቆጣጠሪያዎች
የሚና መዳረሻ መተግበሪያውን ማን መጠቀም እንደሚችል ይቆጣጠራል። ድርጊቶች መተግበሪያው ምን ማድረግ እንደሚችል ይቆጣጠራል። ፈቃዶች ChatGPT መተግበሪያን ከመጠቀሙ በፊት መቼ እንደሚጠይቅ ይቆጣጠራል።
እነዚህ የመተግበሪያ ፈቃዶች በChatGPT ውይይቶች ላይ ይተገበራሉ። የስራ ቦታ ወኪሎች የትኞቹ የመተግበሪያ ድርጊቶች እንደሚገኙና የመጨረሻ ተጠቃሚዎች መቼ እንዲያጸድቋቸው እንደሚጠየቁ ለመወሰን በወኪሉ ገንቢ የተቀናበሩ የየወኪሉ መቆጣጠሪያዎችን ይጠቀማሉ። ስለ ወኪል ባህሪ ይመልከቱ፦ የChatGPT የስራ ቦታ ወኪሎች ለEnterprise እና Business።
በድርጊቶች ሥር ሊፈቅዱዋቸው የሚፈልጓቸውን የሚደገፉ የማንበብ ድርጊቶች ወይም የመጻፍ ድርጊቶች ያንቁ። በአዲስ ድርጊቶች ሥር የሚከተለውን ይምረጡ፦
ሁሉንም አዲስ ድርጊቶች አንቃ
አዲስ የማንበብ ድርጊቶችን ብቻ አንቃ
አዲስ ድርጊቶችን አሰናክል
አዲስ ድርጊቶችን አሰናክል በኋላ በሚጨመሩ ድርጊቶች ላይ ብቻ ይተገበራል፤ አስቀድመው የነቁ ድርጊቶችን አያሰናክልም።
አንዳንድ መተግበሪያዎች ሊዋቀሩ የሚችሉ ድርጊቶች ወይም አዲስ ድርጊቶች መቆጣጠሪያዎችን አያቀርቡም። ለእነዚያ መተግበሪያዎች አስተዳዳሪዎች መዳረሻን ማስተዳደር ይችላሉ፤ የማይገኙ የድርጊት መቆጣጠሪያዎችን ግን በተናጠል ማዋቀር አይችሉም።
የአቅራቢ ማጽደቅ፣ የOAuth ወሰኖችና የChatGPT ድርጊት ቅንብሮች የተለያዩ ማረጋገጫዎች ናቸው። የአቅራቢን ወሰን ማጽደቅ አዲስ ድርጊትን በራስ-ሰር አያነቃም፤ የወደፊት ድርጊቶችን ፖሊሲ መቀየርም ነባሩን የአቅራቢ ፈቃድ አያስወግድም። አንዳንድ ለውጦች ተጠቃሚው መተግበሪያውን እንደገና እንዲያገናኝ ወይም ፈቃድ እንዲሰጥ ሊጠይቁ ይችላሉ።
የስራ ቦታውን ነባሪ የመተግበሪያ ፈቃድ ለመቀየር፦
ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች ይሂዱ።
አጠቃላይን ይክፈቱና ቅንብሮችን ያግኙ።
በየተሰኪ ፈቃዶች ሥር ለመላው የስራ ቦታ የሚውለውን የማጽደቅ ቅንብር ይምረጡ።
ለአንድ መተግበሪያ የተለየ ፈቃድ ለማዘጋጀት፦
ወደ አስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ይሂዱና መተግበሪያውን ያካተተውን ተሰኪ ይምረጡ። ተሰኪዎች የማይገኝ ከሆነ የመተግበሪያዎች አስተዳደር ገጽን ይጠቀሙ።
በተሰኪው መተግበሪያዎች ክፍል ውስጥ የተካተተውን መተግበሪያ ፈቃዶች መቆጣጠሪያ ይክፈቱ። በቀድሞው የመተግበሪያዎች እይታ ውስጥ የመተግበሪያውን የሚገኙ የፈቃድ መቆጣጠሪያዎች ይጠቀሙ።
የስራ ቦታ ነባሪን ወይም ሌላ የሚገኝ ፈቃድ ይምረጡ።
በይነገጹ ለውጡን እንዲያረጋግጡ ከጠየቀ አስቀምጥን ይምረጡ።
የሚገኙት አማራጮች በየስራ ቦታውና በመተግበሪያው ይለያያሉ፦
ሁልጊዜ ጠይቅ፦ ChatGPT የመተግበሪያ መረጃን ከማንበቡ ወይም ለውጥ ከማድረጉ በፊት ይጠይቃል።
የማንበብ ድርጊቶችን ፍቀድ፦ ChatGPT ሳይጠይቅ የመተግበሪያ መረጃን ማንበብ ይችላል፤ ለውጥ ከማድረጉ በፊት ግን ይጠይቃል።
ዝቅተኛ አደጋ ያላቸውን ድርጊቶች ፍቀድ፦ ChatGPT ዝቅተኛ አደጋ ያላቸውን ድርጊቶች በራስ-ሰር ያጸድቃል። ከፍተኛ አደጋ ያላቸው ድርጊቶች ማረጋገጫ ሊጠይቁ ወይም ሊከለከሉ ይችላሉ።
ሁሉንም ድርጊቶች ፍቀድ፦ ለአንድ መተግበሪያ በሚደገፍበት ጊዜ ChatGPT ተጨማሪ ጥያቄ ሳያቀርብ የሚገኙ ድርጊቶችን ማከናወን ይችላል። ይህ አማራጭ ከፍተኛ አደጋ ያለው ሲሆን፣ ለመላው የስራ ቦታ በሚውለው መደበኛ መምረጫ ውስጥ አይቀርብም።
እነዚህ ቅንብሮች የድርጊት መቆጣጠሪያዎችን፣ የአቅራቢ ፈቃድን፣ የስራ ቦታ ገደቦችን ወይም የደህንነት ጥበቃዎችን አይሽሩም።
ለዝርዝር መረጃ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ፈቃዶችን ማስተዳደር።
የGoogle Drive መረጃ ጠቋሚ መቆጣጠሪያዎችን ያስተዳድሩ
የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides ድርጊቶች አሁን በGoogle Drive መተግበሪያ በኩል ይገኛሉ። ብቻቸውን የሚሠሩ የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides መተግበሪያዎች ከእንግዲህ በተናጠል አይዘረዘሩም። ተጠቃሚዎች Docs፣ Sheets እና Slidesን ለመድረስ Google Driveን ማገናኘት አለባቸው።
በChatGPT Enterprise እና Edu ውስጥ አንድ የሆኑት እነዚህ የGoogle Drive ድርጊቶች የስራ ቦታ አስተዳዳሪ እስኪያነቃቸው ድረስ በነባሪነት የጠፉ ናቸው። በChatGPT Business ውስጥ ግን በነባሪነት የነቁ ናቸው። ከነቁ በኋላ ተጠቃሚዎች እነዚህን ድርጊቶች ከመጠቀማቸው ወይም አዲስ ተጠቃሚዎች ከመገናኘታቸው በፊት፣ የGoogle Workspace አስተዳዳሪዎች የታደሱትን የGoogle Drive ወሰኖች እንደገና እንዲፈቅዱ ሊያስፈልግ ይችላል። ተጠቃሚዎች ከGoogle Drive ጋር መገናኘት ካልቻሉ፣ በGoogle Workspace ውስጥ ለGoogle Drive፣ Docs፣ Sheets እና Slides የተሰጡ የወሰን ፈቃዶችን ያረጋግጡ። በመተግበሪያው ውስጥ ያሉ ሁሉም ድርጊቶች የተፈቀዱ ወሰኖች እንዳሏቸው ያረጋግጡ፤ አለዚያ ሊፈቅዷቸው የማይፈልጓቸውን ድርጊቶች ያጥፉ።
በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው የGoogle Drive ማመሳሰል ከቀጥታ የGoogle Drive ድርጊቶች ተለይቶ ይዋቀራል። በግለሰብ የሚፈቀድ ማመሳሰል ከእንግዲህ አይገኝም።
የፋይል ገደቦችና ዝግጅት
ለብቁ የስራ ቦታና ለሚደገፍ የGoogle Drive ግንኙነት፣ አስተዳዳሪዎች የሚከተሉትን ማድረግ ሊችሉ ይችላሉ፦
በአስተዳዳሪ የሚተዳደረውን የGoogle Drive ምንጭ ለተወሰኑ የተጋሩ ድራይቮች ወይም አቃፊዎች መገደብ።
የተወሰኑ የፋይል ዓይነቶችን ከመረጃ ጠቋሚ ማዘጋጀት ማስወጣት።
ማዕከላዊ ዝግጅትንና የሚደገፉ የምንጭ ምርጫ መቆጣጠሪያዎችን ለመጠቀም በአስተዳዳሪ የሚተዳደር መዳረሻን ማዋቀር። በግለሰብ የሚፈቀድ ማመሳሰልና ፈጣን ዝግጅት አይገኙም።
ስለ አቅራቢ ዝግጅት ይመልከቱ፦ የGoogle Drive መተግበሪያና በChatGPT ውስጥ ያለው ዝግጅት።
የማመሳሰል መቆጣጠሪያዎችና የቀጥታ መተግበሪያ ድርጊት መቆጣጠሪያዎች የተለያዩ ናቸው። እንደ መተግበሪያው ሁኔታ፣ በቀጥታ ድርጊቶች ላይ ያሉ ገደቦች ከተመሳሰለ መረጃ ጠቋሚ የሚገኘውን ይዘት ላይገድቡ ይችላሉ፤ የማመሳሰል ይዘት ምርጫ ቅንብሮችም የተለዩ የቀጥታ መተግበሪያ ድርጊቶችን ላይገድቡ ይችላሉ። ሁለቱንም ውቅሮች ይገምግሙ።
መተግበሪያን ከማሰናከልዎ ወይም የማመሳሰል ግንኙነትን ከማስወገድዎ በፊት ማስጠንቀቂያውን ይገምግሙ። በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያለ ውሂብ እስከመጨረሻው ሊሰረዝ ይችላል፤ ሌሎች ተጠቃሚዎች ወይም ተሰኪዎችም ሊጎዱ ይችላሉ።
ለማመሳሰል ዝርዝሮች ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ ማመሳሰል ያላቸው በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ መተግበሪያዎች።
በEnterprise እና Edu ውስጥ የGoogle Drive ማመሳሰል መዳረሻን ያስተዳድሩ
በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የGoogle Drive ማመሳሰል መዳረሻ በመተግበሪያ ተገኝነት፣ በሚና ወይም ቡድን መዳረሻ፣ በተዋቀረው የማመሳሰል ምንጭና በእያንዳንዱ አባል መሠረታዊ የGoogle Drive ፈቃዶች ይወሰናል። የቀጥታ ድርጊቶችና በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያለ ይዘት የተለየ ፈቃድ ወይም ውቅር ሊጠይቁ ይችላሉ።
የስራ ቦታዎ ቀደም ሲል የGoogle Drive የተፈቀዱ ዝርዝርን ወይም የቆዩ የአገናኝ ሚናዎችን ይጠቀም ከነበረ፣ ከመቀየርዎ በፊት ነባሩን የመተግበሪያ መዳረሻ፣ የሚና ምደባዎችና በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የማመሳሰል ቅንብሮችን ይገምግሙ።
የGoogle Drive መተግበሪያን የትኞቹ ሚናዎች ወይም ቡድኖች መጠቀም እንደሚችሉና በአስተዳዳሪ የሚተዳደረው ማመሳሰል ለታሰበው ምንጭ መንቃቱን ያረጋግጡ።
የሚመለከታቸው አባላት በGoogle Drive ውስጥ በመረጃ ጠቋሚው የተካተቱትን ፋይሎች መድረስ እንደሚችሉ ያረጋግጡ። የቀጥታ ድርጊት የግለሰብ ፈቃድ ሲጠይቅ፣ አባሉ ብቁ የአቅራቢ መለያን ማገናኘቱን ያረጋግጡ።
አሁን ያለው ውቅር ሲጠይቅ ብቻ የሚና መዳረሻን ወይም የምንጭ ፈቃዶችን ያዘምኑ፤ ከዚያም የሚመለከተው አባል የስራ ፍሰቱን እንዲፈትሽ ይጠይቁ።
የመተግበሪያ መዳረሻን፣ የቀጥታ ድርጊት ፈቃድን ወይም የማመሳሰል ውቅርን መቀየር በተለያዩ ተጠቃሚዎችና ችሎታዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። እያንዳንዱን መቆጣጠሪያ በተናጠል ይገምግሙ።
አስፈላጊ የMicrosoft መተግበሪያ ፈቃዶች
በOutlook Email፣ Outlook Calendar፣ Microsoft Teams እና SharePoint መተግበሪያዎች ውስጥ ያሉ አንዳንድ ድርጊቶች የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ ለድርጅቱ መስጠት ያለበትን የMicrosoft Graph ፈቃድ ይጠይቃሉ። የChatGPT የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪና የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ የተለያዩ ሰዎች ሊሆኑ ስለሚችሉ፣ ድርጅት-አቀፍ ፈቃድ መስጠት ከሚችለው ሰው ጋር ይተባበሩ።
ፈቃዶችን በChatGPT ውስጥ ይገምግሙ
በአስተዳዳሪ > ተሰኪዎች ውስጥ የMicrosoft ፈቃዶችን አዋቅር የሚል ካዩ፣ ለነቁ የMicrosoft መተግበሪያዎችዎ የተዋሃደውን የፈቃድ ጥያቄ ለመገምገም ይምረጡት።
የስራ ቦታዎ አሁንም የመተግበሪያዎች ቅንብር ገጽን የሚጠቀም ከሆነ፣ ሊገመግሙት ለሚፈልጉት የMicrosoft መተግበሪያ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፦
የስራ ቦታ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ ሆነው ወደ ChatGPT ይግቡ።
በስራ ቦታዎ ቅንብሮች ውስጥ መተግበሪያዎችን ይክፈቱና ሊገመግሙት የሚፈልጉትን የMicrosoft መተግበሪያ ይምረጡ።
የመተግበሪያውን ተጨማሪ አማራጮች ምናሌ (•••) ይክፈቱና መተግበሪያን አስተዳድርን ይምረጡ።
አማራጩ ሲገኝ የMicrosoft ፈቃዶችን ይምረጡ።
እያንዳንዱን የMicrosoft Graph ፈቃድና ከሥሩ የተዘረዘሩትን የChatGPT ድርጊቶች ይገምግሙ። በቅርቡ የሚመጣ ማለት አንድ ድርጊት ለቅድመ ፈቃድ ግምገማ ተካትቷል፣ ነገር ግን በአሁኑ ጊዜ አይገኝም ማለት ነው። ጸድቋል ማለት ፈቃዱ ለዚያ መተግበሪያና የስራ ቦታ በChatGPT በኩል በተጠናቀቀው የመጨረሻ ስኬታማ የማጽደቅ ሂደት ውስጥ ተካትቶ ነበር ማለት ነው።
ድርጅትዎ በጥያቄው ውስጥ ሊያካትታቸው የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ብቻ ይምረጡ። የሚገኙት ፈቃዶችና ድርጊቶች በየመተግበሪያው ሊለያዩ ይችላሉ። ድርጅትዎ አንድን ፈቃድ መስጠት ካልፈለገ፣ በጥያቄው ውስጥ አያካትቱት፤ በዚያ ፈቃድ ላይ የሚመሠረቱ ሁሉንም ድርጊቶችም እንደተሰናከሉ ያቆዩ።
ጥያቄውን በMicrosoft Entra ውስጥ ያጠናቅቁ
ፈቃዶችን በMicrosoft Entra ውስጥ ገምግምን ይምረጡ። Microsoft Entra ካልተከፈተ ለChatGPT ብቅ-ባይ መስኮቶችን ይፍቀዱና እንደገና ይሞክሩ።
ድርጅት-አቀፍ ፈቃድ መስጠት በሚችል የMicrosoft Entra አስተዳዳሪ መለያ ይግቡ።
ትክክለኛው ድርጅትና የተረጋገጠው ChatGPT / OpenAI, L.L.C. መተግበሪያ መታየታቸውን ያረጋግጡ።
የተመረጠውን የፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ። የMicrosoft Entra ማረጋገጫ ማያ ገጽ ለእያንዳንዱ ፈቃድ የምርጫ ሳጥን አያቀርብም፤ የተመረጠውን ጥያቄ በሙሉ ለመፍቀድ ተቀበልን፣ ምንም ለውጥ ላለማድረግ ደግሞ ሰርዝን ይምረጡ።
ወደ ChatGPT ይመለሱና የማጽደቅ ሂደቱ መጠናቀቁን ያረጋግጡ።
ለእያንዳንዱ የነቃ የMicrosoft መተግበሪያ የድርጊት ቅንብሮቹን ይገምግሙ። የMicrosoft ፈቃዶች ለEntra ተከራይና ለOpenAI መተግበሪያ የሚሰጡ ሲሆን፣ በChatGPT ውስጥ ያለ አንድ የፈቃድ ጥያቄ በርካታ መተግበሪያዎችን ሊሸፍን ይችላል።
ፈቃዶች ከጸደቁ በኋላ
የMicrosoft ፈቃድ መጽደቅ የChatGPT ድርጊቶችን አያነቃም፤ የግለሰብ ተጠቃሚን የMicrosoft መለያም አያገናኝም። የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች እንዲገኙ የሚፈልጓቸውን ድርጊቶች በተናጠል ማንቃት አለባቸው። ፈቃዶች ከተቀየሩ በኋላ ተጠቃሚዎች የMicrosoft መለያቸውን ማገናኘት ወይም እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልጋቸው ይችላል።
አንድ ድርጊት አሁንም የማይሠራ ከሆነ የሚከተሉትን ያረጋግጡ፦
ድርጊቱ በChatGPT የስራ ቦታ የመተግበሪያ ቅንብሮች ውስጥ የነቃ መሆኑን።
የተሰጠው ፈቃድ አሁንም በMicrosoft Entra ውስጥ መኖሩን።
የተጠቃሚው የMicrosoft ግንኙነት በአስፈላጊዎቹ ፈቃዶች መፈጠሩን ወይም መታደሱን።
የEntra አስተዳዳሪ በኋላ ፈቃዱን በMicrosoft ውስጥ በቀጥታ ከቀየረው ወይም ከሻረው፣ ፈቃዱን በEntra ውስጥ ይገምግሙና የChatGPT ማጽደቅ ሂደቱን እንደገና ያከናውኑ።
ለእያንዳንዱ መተግበሪያ የሚያስፈልጉትን ፈቃዶች ለማወቅ የሚከተሉትን የእገዛ ማዕከል ገጾች ይገምግሙ፦
የእያንዳንዱ መተግበሪያ ገጽ መተግበሪያው የሚጠይቃቸውን ወሰኖች ይገልጻል። የአሁኑን ፈቃዶችና ተዛማጅ ድርጊቶችን ለማወቅ በስራ ቦታዎ የሚገኘውን የMicrosoft ፈቃድ ጥያቄ ይገምግሙ።
ብጁ መተግበሪያዎች
በዕቅዳቸውና በስራ ቦታቸው ፖሊሲ መሠረት፣ ብጁ መተግበሪያ ወይም የገንቢ ሁነታ ፈቃድ በግልጽ የተሰጣቸው የስራ ቦታ ባለቤቶች፣ አስተዳዳሪዎችና አባላት ብጁ መተግበሪያዎችን መፍጠር ወይም መጨመር ይችላሉ።
አንድ መተግበሪያ የግለሰብ አቅራቢ ፈቃድ ሲጠይቅ፣ ተጠቃሚዎች እነዚያን ባህሪያት ከመጠቀማቸው በፊት ብቁ መለያን ያገናኛሉ። ሌሎች መተግበሪያዎች ፈቃድ የማይጠይቅ መዳረሻን ወይም በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የስራ ቦታ ግንኙነትን መጠቀም ይችላሉ።
በChatGPT ውስጥ ስላለው የገንቢ ሁነታ፣ ብጁ መተግበሪያዎችና MCP አገናኞች አጠቃላይ መረጃ ይመልከቱ፦ በChatGPT ውስጥ የገንቢ ሁነታና ብጁ መተግበሪያዎች።
ብጁ MCP አገናኝ ለመፍጠር የቴክኒክ መመሪያ ይመልከቱ፦ ብጁ MCP መተግበሪያዎችን መፍጠር።
ብጁ መተግበሪያዎች በOpenAI የተረጋገጡ አይደሉም፤ ለገንቢዎች ጥቅም ብቻ የታሰቡ ናቸው። መሠረታዊውን መተግበሪያ የሚያውቁትና የሚያምኑበት ከሆነ ብቻ ብጁ መተግበሪያውን ወደ የስራ ቦታዎ ያክሉ። ለዝርዝር መረጃ ይመልከቱ፦ የብጁ መተግበሪያ አደጋዎችና ደህንነት።
መተግበሪያዎች የመጨረሻ ተጠቃሚዎች የተጠበቀ የጤና መረጃን (PHI) ጨምሮ ውሂብን ለሶስተኛ ወገኖች እንዲያጋሩ ሊፈቅዱ ይችላሉ። የመተግበሪያዎች አጠቃቀምዎ በHIPAA ሥር ያሉብዎትን ግዴታዎች የሚያከብር መሆኑን ያረጋግጡ።
---
ደህንነትና ተገዢነት
ደህንነት
OpenAI በሚሸፍናቸው አገልግሎቶች ውስጥ ያለውን የደንበኛ ይዘት፣ በሚተላለፍበትና ተከማችቶ በሚቆይበት ጊዜ በማመስጠር ይጠብቃል። እንደ መተግበሪያውና የስራ ቦታው ውቅር፣ ተደራሽነቱ የግል የአገልግሎት ሰጪ መለያን፣ በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ግንኙነትን ወይም ሌላ የሚደገፍ የፈቃድ አሰጣጥ ዘዴን ሊጠቀም ይችላል። የምንጩ ፈቃዶች አሁንም ተፈጻሚ ይሆናሉ።
OpenAI ከእርምጃ ማስገባት ጥቃትና ካልተፈቀደ ተደራሽነት የሚመጡ አደጋዎችን ለመቀነስ ሙከራ፣ ክትትል፣ የተደራሽነት ቁጥጥሮችና ባለብዙ ደረጃ መከላከያዎችን ይጠቀማል። እነዚህ እርምጃዎች ከሦስተኛ ወገኖች ወይም ከእርምጃ ማስገባት ጥቃት የሚመጣውን አደጋ ሙሉ በሙሉ አያስወግዱም። የእያንዳንዱን መተግበሪያ የምንጭ ፈቃዶች፣ የነቁ ድርጊቶች፣ የተደራሽነት ቅንብሮችና የአገልግሎት ሰጪውን ውሎች ይገምግሙ።
የጤና እንክብካቤ የስራ ቦታዎችና የተጠበቀ የጤና መረጃ
ከጤና እንክብካቤ ጋር በተያያዘ የስራ ቦታ ውስጥ መተግበሪያን ሲያነቁ፣ ስለተጠበቀ የጤና መረጃ ማስጠንቀቂያ ሊያዩ ይችላሉ። የድርጅትዎን መስፈርቶች ይገምግሙና እነዚህን አደጋዎች ተረድቻለሁ፣ እቀበላቸዋለሁም። የሚለውን ይምረጡ። ከዚያ ቀጥልን ይምረጡ።
ይህን ማስጠንቀቂያ መቀበል የንግድ አጋርነት ስምምነትዎን አይለውጥም፣ እንዲሁም መተግበሪያው የተጠበቀ የጤና መረጃን እንዲያስኬድ ፈቃድ አይሰጥም።
የEpic ተሰኪ በሚያስፈልገው የEpic EHR መተግበሪያ በኩል በChatGPT እና Codex ውስጥ ካለው የታካሚ ማህደር መረጃ ጋር ያገናኛል። አስተዳዳሪ የድርጅቱን የEpic ግንኙነት ማዋቀር፣ መተግበሪያውን ለተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ማንቃትና እያንዳንዱ ተጠቃሚ በራሱ የEpic መለያ መግባቱን ማረጋገጥ አለበት። ነባር የስራ ቦታ፣ የEpic እና የታካሚ ማህደር ፈቃዶች አሁንም ተፈጻሚ ይሆናሉ።
የጤና እንክብካቤ ይፋዊ ውሂብ ይፋዊ የጤና እንክብካቤ ምንጮችን የሚፈልግ፣ ለChatGPT እና Codex የተዘጋጀ የተለየ ተሰኪ ነው። የዚህ ተሰኪ መተግበሪያዎች የታካሚ መዝገቦችን አያገኙም፤ እንዲሁም ይፋዊ ውሂብን ለመፈለግ የሚቀርቡ ጥያቄዎች የታካሚ መለያዎችን ወይም የተጠበቀ የጤና መረጃን ማካተት የለባቸውም።
የሞዴል ስልጠናና የመተግበሪያ ውሂብ
በነባሪነት፣ OpenAI ሞዴሎቹን ለማሰልጠን የChatGPT Business፣ ChatGPT Enterprise ወይም Edu የስራ ቦታ ይዘትን፣ በመተግበሪያዎች በኩል የተገኘ መረጃን ጨምሮ፣ አይጠቀምም። ወቅታዊ ውሎችንና ተፈጻሚ የመሳተፍ ምርጫዎችን ለማየት፣ የድርጅት ግላዊነትን ይመልከቱ።
በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ የተመሳሰሉ ምንጮች፣ አስተዳዳሪው ለመረጠው የምንጭ ይዘት የተለየ መረጃ ጠቋሚ ይይዛሉ። በውይይቶች ወይም በምርምር ውጤቶች ውስጥ የተካተተ መረጃ፣ ተፈጻሚ የውይይት፣ የባህሪ እና የስራ ቦታ ማቆያ ፖሊሲዎችን ይከተላል።
የውሂብ ማከማቻና የውሂብ ነዋሪነት
የማመሳሰል ተደራሽነት በመተግበሪያው፣ በአስተዳዳሪ በሚተዳደረው የግንኙነት አይነትና ለየስራ ቦታዎ በተዋቀረው የውሂብ ነዋሪነት ክልል ይወሰናል። የማመሳሰል ውቅር የሚደገፍባቸውን ክልሎች ለማየት፣ በChatGPT ውስጥ ማመሳሰል ያላቸው በአስተዳዳሪ የሚተዳደሩ መተግበሪያዎችን ይመልከቱ።
የውሂብ ነዋሪነት ወሰኖችንና የተዋቀረውን ክልል ለማረጋገጥ መመሪያዎችን ለማየት፣ ለChatGPT የውሂብ ነዋሪነትና የግምት ማስኬጃ ነዋሪነትን ይመልከቱ።
ማመሳሰል ያለው መተግበሪያ በየስራ ቦታዎ በተመረጠው የውሂብ ነዋሪነት ክልል የማይደገፍ ከሆነ፣ የማመሳሰል ግንኙነቱ ላይገኝ ይችላል። የማይደገፍ ማመሳሰል በራስ-ሰር በሌላ ክልል ወዳለ ማከማቻ አይቀየርም።
ያልተመሳሰሉ መተግበሪያዎች፦ ወደተገናኘ የሦስተኛ ወገን አገልግሎት የሚላክ መረጃ በዚያ አገልግሎት ሰጪ የማከማቻ፣ የማስኬድ፣ የግላዊነትና የውሂብ ነዋሪነት ውሎች ይተዳደራል።
የውሂብ ነዋሪነት ለሚደገፉ ባህሪያት በወሰን ውስጥ ባለና ተከማችቶ በሚቆይ የደንበኛ ይዘት ላይ ተፈጻሚ ይሆናል። ይህ ማለት እያንዳንዱ የማስኬድ ደረጃ፣ የስርዓት መዝገብ፣ ውጫዊ ውህደት ወይም የሦስተኛ ወገን መተግበሪያ በተመረጠው ክልል ውስጥ ይቆያል ማለት አይደለም።
ተገዢነት
የChatGPT Business አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታ ቅንብሮችንና የመተግበሪያዎችን ተደራሽነት ያስተዳድራሉ፤ ሆኖም የአባላትን መደበኛ የግል ውይይቶች በራስ-ሰር የማየት ፈቃድ አያገኙም። የተገዢነት መድረኩ ብቁ ለሆኑ የEnterprise እና Edu የስራ ቦታዎች ብቻ የሚገኝ ሲሆን፣ ተደራሽነቱ በውቅሩና ለአስተዳዳሪው በተመደቡ ፈቃዶች ይወሰናል።
በሚገኙበት ጊዜ፣ የመተግበሪያ እንቅስቃሴ መዝገቦች ለመተግበሪያው የተላከን ጥያቄና ተዛማጅ የምላሽ መረጃ ሊያካትቱ ይችላሉ። የመተግበሪያ ማረጋገጫ መዝገቦች የመለያ ማገናኘትና ማቋረጥ ክስተቶችን ሊያሳዩ ይችላሉ። መዝገቦች የሚቆዩበት ጊዜ በሚመለከተው የተገዢነት መድረክ መጨረሻ ነጥብ፣ በየስራ ቦታው የማቆያ ቅንብሮችና ድርጅቱ ወደ ውጭ ባወጣቸው መዝገቦች ይወሰናል።
የተገዢነት API እና የመተግበሪያ ምዝግብ ማስታወሻዎች ተደራሽነት በየመተግበሪያው፣ ምርቱና የስራ ቦታው ውቅር ይወሰናል። ምዝግብ ማስታወሻዎችን ለተገዢነት ከመጠቀምዎ በፊት፣ ለእያንዳንዱ መተግበሪያ የሚደገፈውን ወደ ውጭ የማውጣት ሽፋን ያረጋግጡ።
በሰነድ የተገለጸውን የመተግበሪያ ምዝግብ ማስታወሻ አሠራር ለማየት፣ የOpenAI ተገዢነት ምዝግብ ማስታወሻዎች መድረክን ይመልከቱ።
ወቅታዊ የድርጅት ተገዢነት መመሪያ ለማግኘት፣ ለEnterprise እና Edu ደንበኞች የOpenAI ተገዢነት መድረክን ይመልከቱ።
የGoogle Drive መረጃ ጠቋሚ ደህንነት
ብቁ የሆኑ የሚተዳደሩ የስራ ቦታዎች፣ የሚደገፈው በአስተዳዳሪ የሚተዳደር የGoogle Drive ውቅር ሲያስፈልገው፣ የGoogle Workspace ጎራ-አቀፍ ውክልናን ማዋቀር ይችላሉ።