OpenAI
ይህ ገጽ በማሽን የተተረጎመ ነው። ዋናውን የእንግሊዝኛ ጽሑፍ ይመልከቱ።

በChatGPT ውስጥ ፋይሎችን በቤተ-መዛግብት ማስተዳደር

በChatGPT ቤተ መጻሕፍት ውስጥ የተቀመጡ ፋይሎችን ያግኙ እና ያስተዳድሩ፣ ምርቶችን እና ቦታዎችን ወደ ተወዳጆች ያክሉ፣ እንዲሁም ንጥሎችን ያደራጁ።

የተዘመነው፦ 5 days ago

ቤተ መጻሕፍት ለChatGPT Free፣ Go፣ Plus፣ Pro እና Business ተጠቃሚዎች እንዲሁም ለEnterprise፣ Edu እና Healthcare የስራ ቦታዎች ይገኛል። ይህም በአውሮፓ ኢኮኖሚያዊ ክልል፣ በስዊዘርላንድ እና በዩናይትድ ኪንግደም ያሉትን ያካትታል።

ወደ ChatGPT የሚሰቅሏቸው እና በውስጡ የሚፈጥሯቸው ፋይሎች በእርስዎ ቤተ መጻሕፍት ውስጥ ይቀመጣሉ፤ ስለዚህ በኋላ ሊያገኟቸው እና እንደገና ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። ቤተ መጻሕፍት በድር ላይ ይገኛል፣ የማከማቻ ቦታውም ከዕለታዊ የአባሪ እና የውይይት ገደቦች የተለየ ነው።

ChatGPT የተሰቀሉ እና የተፈጠሩ ፋይሎችን፣ በውይይቶች ውስጥ የተሰቀሉትንም ጨምሮ (ለምሳሌ፦ ሰነዶች፣ የተመን ሉሆች፣ አቀራረቦች እና ምስሎች)፣ በኋላ በቀላሉ እንዲደረስባቸው ለዚሁ በተዘጋጀ ደህንነቱ የተጠበቀ ቦታ በራስ-ሰር ያስቀምጣል። የተመነጩ ምስሎች በምስሎች ትር ላይ መታየታቸውን ይቀጥላሉ።

ተወዳጆችን በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ያስቀምጡ

በኋላ እንደገና ለማግኘት ከChatGPT ምርቶችን እና ቦታዎችን ወደ ተወዳጆች ያስቀምጡ። በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ያሉ ፋይሎችን፣ የተመነጩ ምስሎችንም ጨምሮ፣ ወደ ተወዳጆች ማከል ይችላሉ።

ምርት ወይም ቦታ ለማስቀመጥ፣ የዕልባት አዶውን ይምረጡ። ያስቀመጧቸውን ንጥሎች በተወዳጆች ውስጥ ለማግኘት ቤተ መጻሕፍትን ይክፈቱ።

ተወዳጆችን በአቃፊዎች ያደራጁ

በድር ላይ የምርት ወይም የቦታ የዕልባት አዶን ሲመርጡ፣ ንጥሉ ወደ ተወዳጆች ይቀመጣል እና የአቃፊ ምናሌ ይከፈታል። አቃፊ መምረጥ አስገዳጅ አይደለም።

የተቀመጠ ንጥል ከአንድ አቃፊ ወደ ሌላ ለማንቀሳቀስ፣ ቤተ መጻሕፍትን ይክፈቱ እና አንቀሳቅስን ይጠቀሙ።

ምስሎችን ተጠቅሞ ስለመግዛት እና ልብሶችን በምናባዊ መንገድ ለብሶ ስለመሞከር ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT Search መግዛትን ይመልከቱ።

የተቀመጠ ፋይል ወደ ውይይት እንዴት ልጨምር?

  1. የመልዕክት መጻፊያውን ምናሌ (የአባሪ/የመጨመሪያ አዝራሩን) ይክፈቱ።

  2. ከቤተ መጻሕፍት አክል የሚለውን ይምረጡ።

  3. ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።

Google Drive ከተገናኘ፣ የDrive ፋይልን ከቤተ መጻሕፍት መምረጥ፣ በቀጥታ ከመልዕክት መጻፊያው ማምጣት፣ ወይም እንደገና ሳይሰቅሉት በ@ በመጥቀስ ወደ ውይይት ማከል ይችላሉ። በአቃፊ ላይ ለመስራት፣ በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ይምረጡት እና ChatGPT በውስጡ ባሉ ፋይሎች ላይ እንዲሰራ ይጠይቁት።

የትኞቹ ፋይሎች ይቀመጣሉ?

ChatGPT የተሰቀሉ እና የተፈጠሩ ፋይሎችን፣ በውይይቶች ውስጥ የተሰቀሉትንም ጨምሮ (ለምሳሌ፦ ሰነዶች፣ የተመን ሉሆች፣ አቀራረቦች እና ምስሎች)፣ በኋላ በቀላሉ እንዲደረስባቸው ለዚሁ በተዘጋጀ ደህንነቱ የተጠበቀ ቦታ በራስ-ሰር ያስቀምጣል።

የተመነጩ ምስሎች በምስሎች ትር ላይ መታየታቸውን ይቀጥላሉ።

በቤተ መጻሕፍት ውስጥ የሚታዩ የGoogle Drive ፋይሎች በDrive ውስጥ ካለው የመጀመሪያ ምንጫቸው ጋር ተገናኝተው ይቆያሉ፤ ስለዚህ አስፈላጊ ሲሆን ወደ ምንጭ ፋይሉ መመለስ ይችላሉ።

የተቀመጠ ፋይል ወይም ውይይት እንዴት ላግኝ?

የተቀመጡ ፋይሎችን ለማግኘት፣ በግራ በኩል ካለው የጎን አሞሌ ቤተ መጻሕፍትን ይክፈቱ። የተሰቀሉ እና የተመነጩ ፋይሎችን በአንድ ቦታ ማሰስ ይችላሉ። በቀጥታ ከቤተ መጻሕፍት ፋይሎችን ለማከል፣ ስቀል የሚለውን ይምረጡ ወይም ፋይሎችን ወደ ቤተ መጻሕፍት ይጎትቱ። አጠቃላይ አጠቃቀምዎን፣ የቀረውን የማከማቻ ቦታ እና ገደብዎን ማለፍ አለማለፍዎን ለማየት፣ በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ያለውን የማከማቻ አዝራር ይጠቀሙ።

ፋይሎችን ለማግኘት የፍለጋ አሞሌውንም መጠቀም ይችላሉ። ውጤቶችን በሚከተሉት ማጣራት ይቻላል፦

  • የተሰቀሉ ወይም የተመነጩ ፋይሎች

  • የፋይል አይነት (ምስሎች፣ ሰነዶች፣ የተመን ሉሆች፣ አቀራረቦች፣ PDFዎች)

  • ሁሉንም የፋይል አይነቶች አሳይ (ሲኖር)፣ ይህም ስማቸው በነጥብ የሚጀምር ፋይሎችን ያካትታል

የGoogle Drive መተግበሪያን ካገናኙ፣ ግንኙነቱ አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች ሲኖሩት የDrive ፋይሎችዎን እና አቃፊዎችዎን ከቤተ መጻሕፍት ማሰስ ወይም መፈለግ ይችላሉ። በየስራ ቦታ ውስጥ፣ አስተዳዳሪዎ አስፈላጊዎቹን ይፋዊ እርምጃዎች እንዲሁም እንደነቁ ማቆየት አለበት።

የተቀመጠ ፋይል እንዴት ልሰርዝ?

ፋይሎችን እራስዎ እስኪሰርዟቸው ድረስ በመለያዎ ውስጥ ተቀምጠው ይቆያሉ። ፋይሎችን የያዘ ውይይት መሰረዝ፣ በቤተ መጻሕፍት ውስጥ የተቀመጡትን እነዚያን ፋይሎች አይሰርዝም።

ፋይል ለመሰረዝ፦

  1. በ«ቤተ መጻሕፍት» ትር ውስጥ ፋይሉን ይምረጡ

  2. ሰርዝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ፣ ወይም ከፋይሉ አጠገብ ያለውን የቆሻሻ መጣያ አዶ ጠቅ ያድርጉ።

ፋይል ሲሰርዙ፣ ከዋናው የቤተ መጻሕፍት እይታዎ ወዲያውኑ ይወገዳል። ቤተ መጻሕፍትዎ በቅርቡ የተሰረዙ የሚል ክፍል ካለው፣ ፋይሉ እስከመጨረሻው እስኪሰረዝ ድረስ ከዚያ መመለስ ይችላሉ። ወይም በቅርቡ የተሰረዙ ውስጥ ለዘላለም ሰርዝ ወይም ሁሉንም ሰርዝ የሚለውን በመምረጥ ከዚያ በፊት እስከመጨረሻው መሰረዝ ይችላሉ።

ከሚከተሉት በስተቀር፣ የተሰረዙ ፋይሎች በ30 ቀናት ውስጥ ከOpenAI ስርዓቶች እስከመጨረሻው እንዲሰረዙ ይመደባሉ፦

  • ውይይቱ ቀደም ሲል ማንነትዎን ከሚያሳይ መረጃ ነጻ ተደርጎ ከእርስዎ ጋር ያለው ግንኙነት ተቋርጦ ከሆነ፣ ወይም

  • OpenAI ለደህንነት ወይም ለህጋዊ ግዴታዎች ሲል ለረዘመ ጊዜ ማቆየት ካለበት።

ውይይቶችን እንዴት መሰረዝ ወይም ወደ ማህደር ማስቀመጥ እንደሚቻል ለበለጠ ለማወቅ፣ እዚህ ይመልከቱ። ስለ ውይይት እና ፋይል የማቆያ ፖሊሲዎቻችን ለበለጠ ለማወቅ፣ እዚህ ይመልከቱ።

በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ያሉ የተገናኙ የGoogle Drive ፋይሎች እና አቃፊዎች ከChatGPT ሊሰረዙ አይችሉም። ፋይል ለመሰረዝ ወይም ለማስተዳደር፣ ዋናውን ንጥል በGoogle Drive ውስጥ ይክፈቱ።

የፋይል መጠን ገደቦች ምንድን ናቸው?

  • ወደ GPT ወይም ወደ ChatGPT ውይይት የሚሰቀሉ ሁሉም ፋይሎች በእያንዳንዱ ፋይል ከ512MB ማለፍ አይችሉም።

  • ወደ GPT ወይም ወደ ChatGPT ውይይት የሚሰቀሉ ሁሉም የጽሑፍ እና የሰነድ ፋይሎች በእያንዳንዱ ፋይል እስከ 2 ሚሊዮን ቶከኖች የሚደርስ ገደብ አላቸው። ይህ ገደብ በተመን ሉሆች ላይ አይተገበርም።

  • ለCSV ፋይሎች ወይም ለተመን ሉሆች፣ እንደ እያንዳንዱ ረድፍ መጠን የፋይሉ መጠን በግምት ከ50MB ማለፍ አይችልም።

  • ለምስሎች፣ በእያንዳንዱ ምስል 20MB ገደብ አለ።

የማከማቻ ገደቦች ምንድን ናቸው?

  • የFree ተጠቃሚዎች እስከ 500 MB የቤተ መጻሕፍት ማከማቻ አላቸው።

  • የGo ተጠቃሚዎች እስከ 4 GB የቤተ መጻሕፍት ማከማቻ አላቸው።

  • የPlus እና Business ተጠቃሚዎች እስከ 20 GB የቤተ መጻሕፍት ማከማቻ አላቸው።

  • የPro ተጠቃሚዎች እስከ 100 GB የቤተ መጻሕፍት ማከማቻ አላቸው።

የተቀመጡ ፋይሎቼን እንዴት ላውርድ?

በቤተ መጻሕፍት ውስጥ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ፋይሎችን በመምረጥ እና አውርድ የሚለውን አዝራር ጠቅ በማድረግ ፋይሎችን ማውረድ ይችላሉ።

በጊዜያዊ ውይይቶች ውስጥ የሚሰቀሉ ፋይሎች ይቀመጣሉ?

አይ፣ ጊዜያዊ ውይይትን በሚጠቀሙበት ጊዜ የሚሰቀሉ ፋይሎች በመለያዎ ወይም በቤተ መጻሕፍት ውስጥ አይቀመጡም።

OpenAI የተቀመጡ ፋይሎቼን እና ውይይቶቼን እንዴት ይጠቀምባቸዋል?

OpenAI በቅንብሮችዎ እና በውሂብ መቆጣጠሪያዎችዎ መሰረት ፋይሎችዎን እና ውይይቶችዎን ይጠቀማል። ለምሳሌ፣ ማህደረ ትውስታን ካበሩ፣ ChatGPT ከአንድ ውይይት ወደ ሌላ ሲሄዱ ስለ እርስዎ ጠቃሚ ዝርዝሮችን እንዲያስታውስ ለማገዝ ፋይሎች እና ውይይቶች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።

ChatGPT Healthን በመጠቀም የሚሰቀሉ ፋይሎች ይቀመጣሉ?

አይ፣ ChatGPT Health በሚገኝበት ቦታ፣ ChatGPT Healthን ሲጠቀሙ የሚሰቀሉ ፋይሎች በመለያዎ ውስጥ አይቀመጡም።

OpenAI ሞዴሎችን ለማሰልጠን የተቀመጡ ፋይሎቼን እና ውይይቶቼን ይጠቀማል?

«ሞዴሉን ለሁሉም አሻሽል»ን ካበሩ፣ OpenAI የሞዴል አፈጻጸምን ለማሻሻል ወደ ChatGPT እና ሌሎች ለግለሰቦች የሚቀርቡ አገልግሎቶች የሚላክ ይዘትን (የሚሰቅሏቸውን ፋይሎች ጨምሮ) ሊጠቀም ይችላል። በማንኛውም ጊዜ በቅንብሮች > የውሂብ መቆጣጠሪያዎች ውስጥ ማጥፋት ይችላሉ።

የሞዴል አፈጻጸምን ለማሻሻል ውሂብን እንዴት እንደምንጠቀም የበለጠ ይወቁ።

የቤተ መጻሕፍት ፋይሎች በEnterprise፣ Edu እና Healthcare የስራ ቦታዎች እንዴት ይቆያሉ?

ወደ ChatGPT የተሰቀሉ ወይም በውስጡ የተፈጠሩ እና በቤተ መጻሕፍት የተቀመጡ ፋይሎች በየስራ ቦታው የማቆያ ፖሊሲ መሰረት ይቆያሉ።

የስራ ቦታ ባለቤቶች የቤተ መጻሕፍት ፋይሎች እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ መቆጣጠር ይችላሉ?

የስራ ቦታ ባለቤቶች ChatGPT ለእርምጃ ምላሽ ሲሰጥ የቤተ መጻሕፍት ፋይሎችን በራስ-ሰር እንደ ማጣቀሻ ይጠቀም እንደሆነ መቆጣጠር ይችላሉ። ይህን ማጥፋት ቤተ መጻሕፍትን አያስወግድም፣ አባላትም የቤተ መጻሕፍት ፋይሎችን እራሳቸው እንዳያስሱ፣ እንዳይፈልጉ፣ እንዳይከፍቱ ወይም እንዳያያይዙ አይከለክልም። በHealthcare የስራ ቦታዎች፣ በራስ-ሰር እንደ ማጣቀሻ መጠቀም በነባሪ ጠፍቷል።

ቤተ መጻሕፍት አዲስ የማጋራት ወይም የትብብር አማራጮችን ያመጣል?

የቤተ መጻሕፍት ማጋራት በሚገኝበት ቦታ፣ ፋይሎችን እና አቃፊዎችን ለተወሰኑ ሰዎች ወይም ለመላው የስራ ቦታዎ ማጋራት፣ የተመልካች ወይም የአርታዒ መዳረሻ መምረጥ እና ከማጋሪያ መገናኛ ሳጥኑ መዳረሻን ማስተዳደር ይችላሉ። ተቀባዮች የተጋራውን ይዘት ለእኔ የተጋሩ በሚለው ክፍል ማግኘት ይችላሉ።

የተገዢነት አስተዳዳሪዎች የቤተ መጻሕፍት ፋይሎችን ወደ ውጭ መላክ ወይም መሰረዝ ይችላሉ?

አዎ። የተገዢነት አስተዳዳሪዎች ለቤተ መጻሕፍት በተዘጋጁ የተገዢነት API የመጨረሻ ነጥቦች በኩል የቤተ መጻሕፍት ፋይሎችን ወደ ውጭ መላክ እና መሰረዝ ይችላሉ። በለEnterprise እና Edu ደንበኞች የOpenAI ተገዢነት መድረክ የበለጠ ይወቁ።

በየስራ ቦታዎ ቤተ መጻሕፍት ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎችን መጠቀም

በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ከGoogle Drive፣ Box፣ Dropbox እና SharePoint የመጡ አቃፊዎችን ለማሰስ፣ የመተግበሪያዎ ግንኙነት ፋይሎችን ለማሰስ ፈቃድ ያስፈልገዋል። የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪም ለቤተ መጻሕፍት የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ይፋዊ እርምጃዎች እንደነቁ ማቆየት አለበት።

አባላት፦ መተግበሪያዎን እንደገና ያገናኙ

የመተግበሪያዎን ፈቃዶች ለቤተ መጻሕፍት ለማዘመን፣ እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልግዎ ይችላል።

  1. ቅንብሮችን ይክፈቱ።

  2. ወደ መተግበሪያዎች ይሂዱ።

  3. የተገናኘውን መተግበሪያ ይምረጡ።

  4. እንደገና አገናኝ የሚለውን ይምረጡ።

  5. ወደ መለያዎ ይግቡ እና የተጠየቁትን ፈቃዶች እንደገና ያጽድቁ።

እንደገና ማገናኘት ለቤተ መጻሕፍት የሚያስፈልጉትን የመተግበሪያ ፈቃዶች ያዘምናል። ይህ ፋይሎችን ወይም አቃፊዎችን ከአገልግሎት አቅራቢው አይሰርዝም።

ድርጅትዎ ለአዳዲስ ፈቃዶች በአቅራቢው በኩል የአስተዳዳሪ ማጽደቅ የሚጠይቅ ከሆነ፣ የስራ ቦታዎን ወይም የIT አስተዳዳሪዎን ያነጋግሩ።

አስተዳዳሪዎች፦ የቤተ መጻሕፍት መዳረሻን ያስተዳድሩ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ለአንዳንድ መተግበሪያዎች ይፋዊ እርምጃዎችን ማንቃት ወይም ማሰናከል ይችላሉ። ቤተ መጻሕፍት ፋይሎችን እና አቃፊዎችን ለማሰስ ከታች የተዘረዘሩትን እርምጃዎች ይፈልጋል።

ማንኛውንም አስፈላጊ እርምጃ ካሰናከሉ፣ ሁሉም አስፈላጊ እርምጃዎች እንደገና እስኪነቁ ድረስ አባላት ያንን አቅራቢ በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ማየት አይችሉም።

አስፈላጊ ይፋዊ እርምጃዎች

  • Google Drive፦ fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box፦ get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox፦ download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint፦ አስተዳዳሪ ሊያዋቅራቸው የሚችሉ እርምጃዎች አያስፈልጉም።

ለንባብ ብቻ በሆኑ የስራ ቦታዎች ማሰስ እና መስቀል

የቤተ መጻሕፍት አቃፊዎችን ለማሰስ የግል የመስቀል እና የመጻፍ እርምጃዎች አያስፈልጉም። ለንባብ ብቻ በሆኑ የስራ ቦታዎች ያሉ አባላት የተገናኙ ፋይሎችን ማሰስ ይችላሉ፣ ነገር ግን የመስቀል እና የመጻፍ ሂደቶች ላይሳኩ ይችላሉ።

Google Drive በቤተ መጻሕፍት ውስጥ

ከቤተ መጻሕፍት ወደ Google Drive እንዴት ልድረስ?

የGoogle Drive መተግበሪያን በChatGPT ውስጥ ያገናኙ። ግንኙነቱ አስፈላጊዎቹን ፈቃዶች ሲኖሩት እና፣ በየስራ ቦታ ውስጥ ከሆነ፣ አስተዳዳሪው ሁሉንም አስፈላጊ ይፋዊ እርምጃዎች ሲያነቃ፣ Google Drive በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ይታያል። ከዚያም ያሉትን የDrive ፋይሎች እና አቃፊዎች፣ ወደ ChatGPT ከተሰቀሉ ወይም በውስጡ ከተፈጠሩ ፋይሎች ጋር አብረው ማየት እና ማሰስ ይችላሉ።

በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ያለው Google Drive በድር ላይ ለPlus፣ Pro፣ Enterprise፣ Edu፣ Healthcare እና Business ተጠቃሚዎች፣ በውይይት እና በሥራ ማብሪያ/ማጥፊያዎች ሁለቱም በደረጃ እየተለቀቀ ነው። በተንቀሳቃሽ ስልክ መጠቀም በቀጣይ ይቻላል።

የትኞቹን የGoogle Drive ፋይሎች እና አቃፊዎች በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ማየት እችላለሁ?

በመጀመሪያው ደረጃ፣ በየእኔ Drive ውስጥ ያሉ ፋይሎች እና አቃፊዎች እንዲሁም በቀጥታ ለእርስዎ የተጋሩ ንጥሎች ይካተታሉ። የጋራ Driveዎች ገና አልተካተቱም። ChatGPT ያሉትን የGoogle Drive ፈቃዶችዎን ይከተላል፣ ስለዚህ ላገናኙት የGoogle መለያ የተፈቀደውን ይዘት ብቻ ያያሉ።

የGoogle Drive ፋይል ወይም አቃፊን ከChatGPT ጋር እንዴት መጠቀም እችላለሁ?

የDrive ፋይልን በቤተ መጻሕፍት ውስጥ ማሰስ ወይም መፈለግ፣ ከመልዕክት መጻፊያው ወይም በ@ በመጥቀስ ወደ ውይይት ማከል እና እየሰሩ ሳሉ Google Docs፣ Sheets ወይም Slidesን ከውይይቱ ጎን ተከፍተው ማቆየት ይችላሉ። ChatGPT ፋይልን እንዲያጠቃልል፣ እንዲተነትን፣ እንዲያነጻጽር ወይም ከእሱ አዲስ ነገር እንዲፈጥር መጠየቅ ይችላሉ። አቃፊ በመምረጥ ChatGPT በውስጡ ባሉ ፋይሎች ላይ እንዲሰራም መጠየቅ ይችላሉ።

Google Docs፣ Sheets እና Slidesን ከChatGPT ማርትዕ እችላለሁ?

ይህ ችሎታ በሚደገፍበት እና ፈቃድ በተሰጠበት ጊዜ፣ ChatGPT የምንጭ ፋይሉን በቀጥታ ማዘመን ይችላል። አንዳንድ የGoogle Drive የማርትዕ እና የትብብር ባህሪያት በChatGPT ውስጥ አይገኙም፣ ስለዚህ የGoogle አቅምን ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም ዋናውን ፋይል በDrive ውስጥ መክፈት ሊያስፈልግዎ ይችላል።

OpenAI ከGoogle Drive ፋይሎች እና አቃፊዎች የመጣ ውሂብን እንዴት ይጠቀማል?

እባክዎ ይህን ጽሑፍ ይመልከቱ።

ይህ ጽሑፍ ጠቃሚ ነበር?