በChatGPT ውስጥ የፋይል ማከማቻ እና ቤተ መጻሕፍት

ማከማቻ ለChatGPT Free፣ Go፣ Plus፣ ChatGPT Pro እና Business ተጠቃሚዎች፣ እንዲሁም በአውሮፓ የኢኮኖሚ ክልል፣ በስዊዘርላንድ እና በዩናይትድ ኪንግደም የሚገኙትን ጨምሮ ለEnterprise፣ Edu እና Healthcare የስራ ቦታዎች ይገኛል።

ወደ ChatGPT የሚሰቅሏቸው እና በውስጡ የሚፈጥሯቸው ፋይሎች ወደ ማከማቻዎ ይቀመጣሉ፤ ስለዚህ በኋላ ሊያገኟቸውና እንደገና ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። ማከማቻ በድር ላይ ይገኛል፤ የማከማቻ አቅሙም ከዕለታዊ የአባሪ/ውይይት ገደቦች የተለየ ነው።

ChatGPT የተሰቀሉና የተፈጠሩ ፋይሎችን፣ በውይይቶች የተሰቀሉ ፋይሎችንም ጨምሮ (ለምሳሌ፦ ሰነዶች፣ የተመን ሉሆች፣ የዝግጅት አቀራረቦች እና ምስሎች)፣ በኋላ በቀላሉ እንዲደረስባቸው በተወሰነና ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ በራስ-ሰር ያስቀምጣል። የመነጩ ምስሎች በምስሎች ትር ውስጥ መታየታቸውን ይቀጥላሉ።

የተቀመጠ ፋይልን ወደ ውይይት እንዴት ማከል እችላለሁ?

1. የመጻፊያ ምናሌውን (የአባሪ/ማከያ አዝራሩን) ይክፈቱ።

2. ከማከማቻ አክልን ይምረጡ።

3. መጠቀም የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።

Google Drive ከተገናኘ፣ የDrive ፋይልን ከማከማቻ መምረጥ፣ በቀጥታ ከመጻፊያው ማውጣት ወይም እንደገና ሳይሰቅሉት ወደ ውይይት ለማከል @mentionsን መጠቀም ይችላሉ። በአቃፊ ላይ ለመስራት በማከማቻ ውስጥ ይምረጡትና ChatGPT በውስጡ ባሉ ፋይሎች ሁሉ ላይ እንዲሰራ ይጠይቁ።

የትኞቹ ፋይሎች ይቀመጣሉ?

ChatGPT የተሰቀሉና የተፈጠሩ ፋይሎችን፣ በውይይቶች የተሰቀሉ ፋይሎችንም ጨምሮ (ለምሳሌ፦ ሰነዶች፣ የተመን ሉሆች፣ የዝግጅት አቀራረቦች እና ምስሎች)፣ በኋላ በቀላሉ እንዲደረስባቸው በተወሰነና ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ በራስ-ሰር ያስቀምጣል።

የመነጩ ምስሎች በምስሎች ትር ውስጥ መታየታቸውን ይቀጥላሉ።

በማከማቻ የሚታዩ የGoogle Drive ፋይሎች በDrive ውስጥ ካለው ዋና ምንጫቸው ጋር እንደተገናኙ ይቆያሉ፤ ስለዚህ ሲያስፈልግ ወደ ዋናው ፋይል መመለስ ይችላሉ።

የተቀመጠ ፋይል ወይም ውይይት እንዴት አገኛለሁ?

የተቀመጡ ፋይሎችን ለማግኘት ከግራ የጎን አሞሌ ማከማቻን ይክፈቱ። የተሰቀሉና የመነጩ ፋይሎችን በአንድ ቦታ ማሰስ ይችላሉ። ፋይሎችን በቀጥታ ከማከማቻ ለማከል ስቀልን ይምረጡ ወይም ፋይሎችን ጎትተው ወደ ማከማቻ ያስገቡ። አጠቃላይ አጠቃቀምዎን፣ የቀረውን የማከማቻ ቦታ እና ከገደብዎ ማለፍዎን ለማየት በማከማቻ ውስጥ የማከማቻ ቦታ አዝራርን ይጠቀሙ።

ፋይሎችን ለማግኘት የፍለጋ አሞሌውንም መጠቀም ይችላሉ። ውጤቶችን በሚከተሉት ማጣራት ይቻላል፦

• የተሰቀሉ ወይም የመነጩ ፋይሎች

• የፋይል ዓይነት (ምስሎች፣ ሰነዶች፣ የተመን ሉሆች፣ የዝግጅት አቀራረቦች፣ PDFዎች)

• ሁሉንም የፋይል ዓይነቶች አሳይ (ሲገኝ)፤ ይህም ስማቸው በነጥብ የሚጀምር ፋይሎችን ያካትታል

የGoogle Drive መተግበሪያን ካገናኙ፣ ግንኙነቱ አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች ሲኖሩት የDrive ፋይሎችዎንና አቃፊዎችዎን ከማከማቻ ማሰስ ወይም መፈለግ ይችላሉ። በየስራ ቦታ፣ አስተዳዳሪዎ አስፈላጊዎቹን ይፋዊ ድርጊቶች እንደነቁ ማቆየት አለበት።

የተቀመጠ ፋይልን እንዴት እሰርዛለሁ?

ፋይሎች በእጅ እስኪሰርዟቸው ድረስ በመለያዎ ውስጥ ይቀመጣሉ። ፋይሎችን የያዘ ውይይት መሰረዝ በማከማቻ የተቀመጡትን ፋይሎች አይሰርዝም።

ፋይል ለመሰረዝ፦

1. በ«ማከማቻ» ትር ውስጥ ፋይሉን ይምረጡ

2. ሰርዝን ጠቅ ያድርጉ ወይም ከፋይሉ አጠገብ ያለውን የቆሻሻ መጣያ አዶ ጠቅ ያድርጉ።

ፋይል ሲሰርዙ ወዲያውኑ ከዋናው የማከማቻ እይታዎ ይወገዳል። ማከማቻዎ በቅርቡ የተሰረዙን የሚያካትት ከሆነ፣ ፋይሉ ሙሉ በሙሉ እስኪሰረዝ ድረስ ከዚያ መመለስ ይችላሉ፤ ወይም በቅርቡ የተሰረዙ ውስጥ ለዘላለም ሰርዝ ወይም ሁሉንም ሰርዝን በመምረጥ ቀደም ብለው ሙሉ በሙሉ ሊሰርዙት ይችላሉ።

የተሰረዙ ፋይሎች በ30 ቀናት ውስጥ ከOpenAI ስርዓቶች ሙሉ በሙሉ እንዲሰረዙ ቀጠሮ ይያዝላቸዋል፤ ከሚከተሉት አንዱ ካልሆነ በስተቀር፦

• ውይይቱ አስቀድሞ መለያ አልባ ተደርጎ ከእርስዎ ጋር ያለው ግንኙነት ከተቋረጠ፣ ወይም

• OpenAI ለደህንነት ወይም ሕጋዊ ግዴታዎች ሲል ለረዘመ ጊዜ ማቆየት ካለበት።

ውይይቶችን ስለመሰረዝ ወይም ማህደር ስለማስገባት የበለጠ ለማወቅ እዚህ ይመልከቱ። ስለ ውይይትና ፋይል የማቆያ ፖሊሲዎቻችን የበለጠ ለማወቅ እዚህ ይመልከቱ።

በማከማቻ ውስጥ ያሉ የተገናኙ የGoogle Drive ፋይሎችና አቃፊዎች ከChatGPT ሊሰረዙ አይችሉም። ፋይልን ለመሰረዝ ወይም ለማስተዳደር ዋናውን ንጥል በGoogle Drive ውስጥ ይክፈቱ።

የፋይል መጠን ገደቦች ምንድን ናቸው?

• ወደ GPT ወይም የChatGPT ውይይት የሚሰቀል እያንዳንዱ ፋይል 512MB ጥብቅ ገደብ አለው።

• ወደ GPT ወይም የChatGPT ውይይት የሚሰቀሉ ሁሉም የጽሑፍና የሰነድ ፋይሎች በእያንዳንዱ ፋይል 2M ቶከኖች ይገደባሉ። ይህ ገደብ በተመን ሉሆች ላይ አይተገበርም።

• ለCSV ፋይሎች ወይም የተመን ሉሆች፣ እንደ እያንዳንዱ ረድፍ መጠን የፋይሉ መጠን በግምት ከ50MB መብለጥ አይችልም።

• ለምስሎች፣ በእያንዳንዱ ምስል 20MB ገደብ አለ።

የማከማቻ ቦታ ገደቦች ምንድን ናቸው?

• የFree ተጠቃሚዎች 500 MB የማከማቻ ቦታ አላቸው።

• የGo ተጠቃሚዎች 4 GB የማከማቻ ቦታ አላቸው።

• የPlus እና Business ተጠቃሚዎች 20 GB የማከማቻ ቦታ አላቸው።

• የChatGPT Pro ተጠቃሚዎች 100 GB የማከማቻ ቦታ አላቸው።

የተቀመጡ ፋይሎቼን እንዴት አወርዳለሁ?

በማከማቻ ውስጥ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ፋይሎችን በመምረጥና አውርድ የሚለውን አዝራር ጠቅ በማድረግ ማውረድ ይችላሉ።

በጊዜያዊ ውይይቶች የሚሰቀሉ ፋይሎች ይቀመጣሉ?

አይ፣ ጊዜያዊ ውይይትን ሲጠቀሙ የሚሰቅሏቸው ፋይሎች በመለያዎ ወይም በማከማቻ ውስጥ አይቀመጡም።

OpenAI የተቀመጡ ፋይሎቼንና ውይይቶቼን እንዴት ይጠቀማል?

OpenAI ፋይሎችዎንና ውይይቶችዎን በቅንብሮችዎና በውሂብ መቆጣጠሪያዎችዎ መሠረት ይጠቀማል። ለምሳሌ፣ ማህደረ ትውስታን ካበሩ፣ ChatGPT በውይይቶች መካከል ስለእርስዎ ጠቃሚ ዝርዝሮችን እንዲያስታውስ ፋይሎችና ውይይቶች ሊያግዙ ይችላሉ።

ChatGPT Healthን በመጠቀም የሚሰቀሉ ፋይሎች ይቀመጣሉ?

አይ፣ ChatGPT Health በሚገኝበት ቦታ ChatGPT Healthን ሲጠቀሙ የሚሰቅሏቸው ፋይሎች በመለያዎ ውስጥ አይቀመጡም።

OpenAI የተቀመጡ ፋይሎቼንና ውይይቶቼን ሞዴሎችን ለማሰልጠን ይጠቀምባቸዋል?

«ሞዴሉን ለሁሉም አሻሽል»ን ካበሩ፣ OpenAI የሞዴል አፈጻጸምን ለማሻሻል ወደ ChatGPT እና ሌሎች ለግለሰቦች የሚቀርቡ አገልግሎቶች ያስገቡትን ይዘት (የሚሰቅሏቸውን ፋይሎች ጨምሮ) ሊጠቀም ይችላል። በቅንብሮች > የውሂብ መቆጣጠሪያዎች ውስጥ በማንኛውም ጊዜ ማጥፋት ይችላሉ።

የሞዴል አፈጻጸምን ለማሻሻል ውሂብን እንዴት እንደምንጠቀም የበለጠ ይወቁ።

የማከማቻ ፋይሎች በEnterprise፣ Edu እና Healthcare የስራ ቦታዎች እንዴት ይቆያሉ?

ወደ ChatGPT የተሰቀሉ ወይም በውስጡ ተፈጥረው በማከማቻ የተቀመጡ ፋይሎች በየስራ ቦታው የማቆያ ፖሊሲ መሠረት ይቆያሉ።

የስራ ቦታ ባለቤቶች የማከማቻ ፋይሎች እንዴት እንደሚጠቀሙ መቆጣጠር ይችላሉ?

የስራ ቦታ ባለቤቶች ChatGPT ለእርምጃ ምላሽ ሲሰጥ የማከማቻ ፋይሎችን በራስ-ሰር ማጣቀስ አለማጣቀሱን መቆጣጠር ይችላሉ። ይህን ማጥፋት ማከማቻን አያስወግደውም፤ አባላትም የማከማቻ ፋይሎችን ማሰስ፣ መፈለግ፣ መክፈት ወይም ራሳቸው ማያያዝ እንዳይችሉ አያደርግም። በHealthcare የስራ ቦታዎች፣ ራስ-ሰር ማጣቀስ በነባሪነት ጠፍቷል።

ማከማቻ አዲስ የማጋራት ወይም የትብብር ባህሪ ያስተዋውቃል?

የማከማቻ ማጋራት በሚገኝበት ቦታ፣ ፋይሎችንና አቃፊዎችን ለተወሰኑ ሰዎች ወይም በየስራ ቦታዎ ለሁሉም ማጋራት፣ የተመልካች ወይም የአርታዒ መዳረሻ መምረጥ እና ከማጋራት መገናኛው መዳረሻን ማስተዳደር ይችላሉ። ተቀባዮች የተጋራ ይዘትን ከእኔ ጋር የተጋራ ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።

የተገዢነት አስተዳዳሪዎች የማከማቻ ፋይሎችን ወደ ውጭ መላክ ወይም መሰረዝ ይችላሉ?

አዎ። የተገዢነት አስተዳዳሪዎች ለማከማቻ በተወሰኑ የተገዢነት API መጨረሻ ነጥቦች የማከማቻ ፋይሎችን ወደ ውጭ መላክና መሰረዝ ይችላሉ። በየEnterprise እና Edu ደንበኞች የOpenAI ተገዢነት መድረክ የበለጠ ይወቁ።በየስራ ቦታዎ ማከማቻ ውስጥ የተገናኙ መተግበሪያዎችን መጠቀም

በማከማቻ ውስጥ ከGoogle Drive፣ Box፣ Dropbox እና SharePoint አቃፊዎችን ለማሰስ፣ የመተግበሪያ ግንኙነትዎ ፋይሎችን የማሰስ ፈቃድ ያስፈልገዋል። የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪም ማከማቻ የሚፈልጋቸውን ይፋዊ ድርጊቶች በሙሉ እንደነቁ ማቆየት አለበት።

አባላት፦ መተግበሪያዎን እንደገና ያገናኙ

ለማከማቻ የመተግበሪያዎን ፈቃዶች ለማዘመን መተግበሪያውን እንደገና ማገናኘት ሊያስፈልግዎ ይችላል።

1. ቅንብሮችን ይክፈቱ።

2. ወደ መተግበሪያዎች ይሂዱ።

3. የተገናኘውን መተግበሪያ ይምረጡ።

4. እንደገና አገናኝን ይምረጡ።

5. ይግቡና የተጠየቁትን ፈቃዶች እንደገና ያጽድቁ።

እንደገና ማገናኘት ለማከማቻ የሚያስፈልጉትን የመተግበሪያ ፈቃዶች ያዘምናል። ከአቅራቢው ፋይሎችን ወይም አቃፊዎችን አይሰርዝም።

ድርጅትዎ ለአዳዲስ ፈቃዶች በአቅራቢው በኩል የአስተዳዳሪ ማጽደቅ የሚፈልግ ከሆነ፣ የስራ ቦታዎን ወይም የአይቲ አስተዳዳሪዎን ያነጋግሩ።

አስተዳዳሪዎች፦ የማከማቻ መዳረሻን ያስተዳድሩ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ለአንዳንድ መተግበሪያዎች ይፋዊ ድርጊቶችን ማንቃት ወይም ማሰናከል ይችላሉ። ማከማቻ ፋይሎችንና አቃፊዎችን ለማሰስ ከዚህ በታች የተዘረዘሩትን ድርጊቶች ይፈልጋል።

አስፈላጊ ከሆኑት ድርጊቶች አንዱን ካሰናከሉ፣ ሁሉም አስፈላጊ ድርጊቶች እንደገና እስኪነቁ ድረስ አባላት ያንን አቅራቢ በማከማቻ ውስጥ ማየት አይችሉም።

አስፈላጊ ይፋዊ ድርጊቶች

• Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

• Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

• Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

• SharePoint፦ በአስተዳዳሪ የሚዋቀሩ ድርጊቶች አያስፈልጉም።

ለማንበብ ብቻ በሚፈቅዱ የስራ ቦታዎች ማሰስና መስቀል

የማከማቻ አቃፊዎችን ለማሰስ የግል መስቀልና የመጻፍ ድርጊቶች አያስፈልጉም። ለማንበብ ብቻ በሚፈቅዱ የስራ ቦታዎች ያሉ አባላት አሁንም የተገናኙ ፋይሎችን ማሰስ ይችላሉ፤ ነገር ግን መስቀልና መጻፍ ላይሳካ ይችላል።

Google Drive በማከማቻ ውስጥ

Google Driveን ከማከማቻ እንዴት እደርስበታለሁ?

የGoogle Drive መተግበሪያን በChatGPT ያገናኙ። ግንኙነቱ አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች ሲኖሩት፣ እንዲሁም በየስራ ቦታ አስተዳዳሪው አስፈላጊዎቹን ይፋዊ ድርጊቶች በሙሉ ሲያነቃ፣ Google Drive በማከማቻ ውስጥ ይታያል። ከዚያም ያሉትን የDrive ፋይሎችና አቃፊዎች ወደ ChatGPT ከተሰቀሉ ወይም በውስጡ ከተፈጠሩ ፋይሎች ጎን ለጎን ማየትና ማሰስ ይችላሉ።

Google Drive በማከማቻ ውስጥ በድር ላይ በውይይት እና ሥራ መቀያየሪያዎች ለPlus፣ ChatGPT Pro፣ Enterprise፣ Edu፣ Healthcare እና Business ተጠቃሚዎች ቀስ በቀስ እየተለቀቀ ነው። የሞባይል ድጋፍ በቀጣይ ይቀርባል።

በማከማቻ ውስጥ የትኞቹን የGoogle Drive ፋይሎችና አቃፊዎች ማየት እችላለሁ?

የመጀመሪያው ተሞክሮ በMy Drive ውስጥ ያሉ ፋይሎችንና አቃፊዎችን፣ እንዲሁም በቀጥታ ለእርስዎ የተጋሩ ንጥሎችን ያካትታል። Shared Drives እስካሁን አልተካተቱም። ChatGPT ነባር የGoogle Drive ፈቃዶችዎን ይከተላል፤ ስለዚህ ላገናኙት የGoogle መለያ የሚገኝ ይዘትን ብቻ ያያሉ።

የGoogle Drive ፋይልን ወይም አቃፊን ከChatGPT ጋር እንዴት መጠቀም እችላለሁ?

በማከማቻ ውስጥ የDrive ፋይልን ማሰስ ወይም መፈለግ፣ ከመጻፊያው ወይም በ@mentions ወደ ውይይት ማከል፣ እንዲሁም ሲሰሩ Google Docs፣ Sheets ወይም Slidesን ከውይይቱ ጎን ክፍት አድርገው ማቆየት ይችላሉ። ChatGPT አንድን ፋይል እንዲያጠቃልል፣ እንዲተነትን፣ እንዲያወዳድር ወይም ከፋይሉ አዲስ ነገር እንዲፈጥር መጠየቅ ይችላሉ። አቃፊ መርጠው ChatGPT በውስጡ ባሉ ፋይሎች ሁሉ ላይ እንዲሰራ መጠየቅም ይችላሉ።

Google Docs፣ Sheets እና Slidesን ከChatGPT ማርትዕ እችላለሁ?

ድጋፍና ፈቃድ ባለበት ቦታ ChatGPT ዋናውን ፋይል በቀጥታ ማዘመን ይችላል። አንዳንድ የGoogle Drive የአርትዖትና የትብብር ባህሪያት በChatGPT ውስጥ አይገኙም፤ ስለዚህ የGoogleን ሙሉ ተሞክሮ ለማግኘት ዋናውን ፋይል በDrive ውስጥ መክፈት ሊያስፈልግዎ ይችላል።

OpenAI ከGoogle Drive ፋይሎችና አቃፊዎች የሚገኘውን ውሂብ እንዴት ይጠቀማል?

እባክዎ ይህን ጽሑፍ ይመልከቱ።