አጠቃላይ እይታ

የChatGPT Edu የስራ ቦታ አባላት እነዚህ ሁለቱ ሁኔታዎች ሲሟሉ የየስራ ቦታቸውን ውሂብ ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ፦

• የስራ ቦታው የውሂብ ነዋሪነት ውቅር የለውም።

• አባሉ በየስራ ቦታው ነባሪ ወይም በተመደበ ብጁ ሚና በኩል የውሂብ መላክ ፈቃድ አለው። የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ውሂብ ወደ ውጭ መላክን አንቅቷል።

ውሂብ ወደ ውጭ መላክ በነባሪነት ጠፍቶ ነው። የስራ ቦታ ባለቤቶች ይህን እንደ የስራ ቦታ ነባሪ ፈቃድ ማንቃት ወይም ለተወሰኑ ብጁ ሚናዎች ማዋቀር ይችላሉ። ብጁ ሚና የሌላቸው አባላት የስራ ቦታውን ነባሪ ይከተላሉ። ለብጁ ሚናዎች የተመደቡ አባላት ለእነዚያ ሚናዎች የተዋቀሩትን ፈቃዶች ያገኛሉ።

አስተዳዳሪዎች አባላት ወደ ውጭ መላክን መጠየቅ መቻላቸውን ማንቃት ወይም ማሰናከል ይችላሉ። አባላት የራሳቸውን ወደ ውጭ መላኮች ከራሳቸው መለያዎች ይጠይቃሉ እና ያወርዳሉ። እያንዳንዱ አባል ወደ ውጭ መላክ የሚችለው የራሱን ውሂብ ብቻ ነው።

ማንኛውም የውሂብ ነዋሪነት ውቅር ያላቸው የስራ ቦታዎች ለዚህ ባህሪ ብቁ አይደሉም።

ለየስራ ቦታዎ ውሂብ ወደ ውጭ መላክን ያንቁ

የስራ ቦታ ባለቤቶች በየስራ ቦታው ነባሪ በኩል ለሁሉም አባላት ውሂብ ወደ ውጭ መላክን ማንቃት ወይም በብጁ ሚናዎች በኩል ለተወሰኑ አባላት መዳረሻ መስጠት ይችላሉ።

የስራ ቦታውን ነባሪ ለማዋቀር፦

• የመገለጫዎን ምናሌ ይክፈቱና የስራ ቦታ ቅንብሮችን ይምረጡ።

• ፈቃዶች እና ሚናዎችን ይምረጡ፣ ከዚያ የስራ ቦታን ይምረጡ።

• በውሂብ ወደ ውጭ መላክ ስር፣ አባላት የራሳቸውን ውሂብ ወደ ውጭ እንዲልኩ ፍቀድን ያብሩ።

ለተወሰኑ ቡድኖች ውሂብ ወደ ውጭ መላክን ለማንቃት፦

• በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ፣ ፈቃዶች እና ሚናዎችን ይምረጡ፣ ከዚያ ብጁ ሚናዎችን ይምረጡ።

• ብጁ ሚና ይፍጠሩ ወይም ነባር ሚና ይምረጡ።

• በውሂብ ወደ ውጭ መላክ ስር፣ አባላት የራሳቸውን ውሂብ ወደ ውጭ እንዲልኩ ፍቀድን ያብሩ።

• የሚና ምደባዎችን ይክፈቱና ሚናውን ለተገቢው ቡድን ይመድቡ።

ብጁ ሚና የሌላቸው አባላት የስራ ቦታውን ነባሪ ይከተላሉ። ለብጁ ሚናዎች የተመደቡ አባላት ለእነዚያ ሚናዎች የተዋቀሩትን ፈቃዶች ያገኛሉ። አባላት ወደ ውጭ መላክ የሚችሉት የራሳቸውን ውሂብ ብቻ ነው።

ከEdu የስራ ቦታዎ ውሂብ ወደ ውጭ ይላኩ

1. ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጉትን ውሂብ ወደያዘው የChatGPT Edu የስራ ቦታ ይግቡ።

2. ቅንብሮችን ይክፈቱ።

3. የውሂብ መቆጣጠሪያዎችን ይምረጡ።

4. በውሂብ ወደ ውጭ ላክ ስር፣ ወደ ውጭ ላክን ይምረጡ።

5. መለያዎን በኢሜይል እንዲያረጋግጡ ከተጠየቁ፣ ማረጋገጫውን ያጠናቅቁ፣ ወደ ChatGPT ይመለሱ፣ እና ወደ ውጭ መላኩን እንደገና ይጀምሩ።

6. ወደ ውጭ መላክን አረጋግጥን ይምረጡ።

ወደ ውጭ የተላከው ዝግጁ ሲሆን ኢሜይል ይደርስዎታል። ሂደቱ እስከ 7 ቀናት ሊወስድ ይችላል። ወደ ውጭ መላኩን በጠየቀው ተመሳሳይ መለያ ውስጥ ገብተው ሳሉ ያውርዱት።

የወረደው ZIP ፋይል የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦

• conversations.json፣ ወይም ለትላልቅ ወደ ውጭ መላኮች ቁጥር ያላቸው የውይይት JSON ፋይሎች

• በውይይቶች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ፋይሎች እና ሌሎች ንብረቶች

• የመለያ እና የውይይት ሜታዳታ

ወደ ውጭ የተላኩ ውይይቶችን በግል መለያ እንደማጣቀሻ ይጠቀሙ

ይህ ሂደት ሙሉ የመለያ ፍልሰት ወይም መለያን እንደነበረ ሙሉ መመለስ አይደለም። የJSON ፋይሉን መስቀል የቀድሞ ቻቶችዎን እንደ ተለያዩ ውይይቶች እንደገና አይፈጥርም ወይም የመጀመሪያውን የውይይት የጎን አሞሌ አይመልስም።

ወደ ውጭ የተላኩ ውይይቶችን በግል ChatGPT መለያ እንደማጣቀሻ ማቆየት ይችላሉ፦

1. የወረደውን ZIP ፋይል ያውጡ።

2. conversations.jsonን ያግኙ። ትላልቅ ወደ ውጭ የተላኩ ውሂቦች በምትኩ ቁጥር ያላቸው የውይይት JSON ፋይሎችን ሊይዙ ይችላሉ።

3. መጠቀም መቀጠል ወደሚፈልጉት የግል ChatGPT መለያ ይግቡ።

4. አዲስ ውይይት ይጀምሩ።

5. የውይይት JSON ፋይሉን ይስቀሉ። ፋይሉ በጣም ትልቅ ከሆነ፣ ቁጥር ያላቸውን ፋይሎች በተናጠል ይስቀሉ ወይም JSONን ወደ ትናንሽ ፋይሎች ይክፈሉ።

የተሰቀለው ፋይል በዚያ ውይይት ውስጥ እንደማጣቀሻ ይገኛል።

ገደቦች

• ማንኛውም የውሂብ ነዋሪነት ውቅር ያላቸው የስራ ቦታዎች ለዚህ ባህሪ ብቁ አይደሉም።

• የወደ ውጭ መላክ መዳረሻ በየስራ ቦታው ነባሪ ፈቃድ እና ለአባሉ በተመደቡ ማናቸውም ብጁ ሚናዎች ላይ ይመሰረታል።

• ይህ ባህሪ የግላዊነት ፖርታልን ወይም የግላዊነት ጥያቄ ሂደቱን አይቀይርም።

ችግር መፍታት

አስተዳዳሪ ውሂብ ወደ ውጭ መላክን ካላየ፣ የስራ ቦታው የውሂብ ነዋሪነት ውቅር የሌለው የChatGPT Edu የስራ ቦታ መሆኑን ያረጋግጡ።

አባል ውሂብ ወደ ውጭ ላክን ካላየ፣ ውሂብ ወደ ውጭ መላክ መንቃቱን አንድ የስራ ቦታ አስተዳዳሪን ይጠይቁ።

ወደ ውጭ መላክን ለመጠየቅ ወይም ለማውረድ እገዛ ከፈለጉ፣ ይህን ይመልከቱ፦ የChatGPT ታሪኬን እና ውሂቤን እንዴት ወደ ውጭ እልካለሁ?።

ወደ ውጭ የተላከውን JSON በሌላ መለያ ስለመጠቀም ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ይህን ይመልከቱ፦ ውይይቶችን በChatGPT መለያዎች መካከል ማስተላለፍ።