አጠቃላይ እይታ

የሚከተሉት ሁለት ሁኔታዎች ሲሟሉ የChatGPT Edu የስራ ቦታ አባላት የስራ ቦታ ውሂባቸውን ወደ ውጭ ማውጣት ይችላሉ፦

• የስራ ቦታ ምንም የውሂብ ነዋሪነት ውቅር የለውም።

• አባሉ በየስራ ቦታ ነባሪ ፈቃድ ወይም በተመደበለት ብጁ ሚና አማካይነት ውሂብን ወደ ውጭ የማውጣት ፈቃድ አለው። የየስራ ቦታ አስተዳዳሪ ውሂብን ወደ ውጭ መላክን አንቅቷል።

ውሂብን ወደ ውጭ መላክ በነባሪነት ጠፍቷል። የስራ ቦታ ባለቤቶች ይህን እንደ የስራ ቦታ ነባሪ ፈቃድ ማንቃት ወይም ለተወሰኑ ብጁ ሚናዎች ማዋቀር ይችላሉ። ብጁ ሚና የሌላቸው አባላት በየስራ ቦታ ነባሪ ቅንብር ይተዳደራሉ። ብጁ ሚናዎች የተመደቡላቸው አባላት ለእነዚያ ሚናዎች የተዋቀሩትን ፈቃዶች ያገኛሉ።

አስተዳዳሪዎች አባላት ውሂባቸውን ወደ ውጭ ለማውጣት መጠየቅ እንዲችሉ ማንቃት ወይም ማሰናከል ይችላሉ። አባላት የራሳቸውን ውሂብ ወደ ውጭ ለማውጣት ከራሳቸው መለያ ይጠይቃሉ፤ ከዚያም ያወርዱታል። እያንዳንዱ አባል ወደ ውጭ ማውጣት የሚችለው የራሱን ውሂብ ብቻ ነው።

ማንኛውም የውሂብ ነዋሪነት ውቅር ያላቸው የስራ ቦታዎች ይህን ባህሪ ለመጠቀም ብቁ አይደሉም።

ለየስራ ቦታዎ ውሂብ ወደ ውጭ መላክን ያንቁ

የስራ ቦታ ባለቤቶች በየስራ ቦታው ነባሪ በኩል ለሁሉም አባላት ውሂብ ወደ ውጭ መላክን ማንቃት ወይም በብጁ ሚናዎች በኩል ለተወሰኑ አባላት መዳረሻ መስጠት ይችላሉ።

የስራ ቦታውን ነባሪ ለማዋቀር፦

• የመገለጫዎን ምናሌ ይክፈቱና የስራ ቦታ ቅንብሮችን ይምረጡ።

• ፈቃዶች እና ሚናዎችን ይምረጡ፣ ከዚያ የስራ ቦታን ይምረጡ።

• በውሂብ ወደ ውጭ መላክ ስር፣ አባላት የራሳቸውን ውሂብ ወደ ውጭ እንዲልኩ ፍቀድን ያብሩ።

ለተወሰኑ ቡድኖች ውሂብ ወደ ውጭ መላክን ለማንቃት፦

• በየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ፣ ፈቃዶች እና ሚናዎችን ይምረጡ፣ ከዚያ ብጁ ሚናዎችን ይምረጡ።

• ብጁ ሚና ይፍጠሩ ወይም ነባር ሚና ይምረጡ።

• በውሂብ ወደ ውጭ መላክ ስር፣ አባላት የራሳቸውን ውሂብ ወደ ውጭ እንዲልኩ ፍቀድን ያብሩ።

• የሚና ምደባዎችን ይክፈቱና ሚናውን ለተገቢው ቡድን ይመድቡ።

ብጁ ሚና የሌላቸው አባላት የስራ ቦታውን ነባሪ ይከተላሉ። ለብጁ ሚናዎች የተመደቡ አባላት ለእነዚያ ሚናዎች የተዋቀሩትን ፈቃዶች ያገኛሉ። አባላት ወደ ውጭ መላክ የሚችሉት የራሳቸውን ውሂብ ብቻ ነው።

ከEdu የስራ ቦታዎ ውሂብን ወደ ውጭ ያውጡ

1. ወደ ውጭ ማውጣት የሚፈልጉትን ውሂብ ወደያዘው ChatGPT Edu የስራ ቦታ ይግቡ።

2. ቅንብሮችን ይክፈቱ።

3. የውሂብ መቆጣጠሪያዎችን ይምረጡ።

4. በውሂብን ወደ ውጭ ላክ ስር ወደ ውጭ ላክን ይምረጡ።

5. መለያዎን በኢሜይል እንዲያረጋግጡ ከተጠየቁ፣ ማረጋገጡን ያጠናቅቁ፣ ወደ ChatGPT ይመለሱ እና ውሂቡን ወደ ውጭ የማውጣት ሂደቱን እንደገና ይጀምሩ።

6. ወደ ውጭ መላክን አረጋግጥን ይምረጡ።

ወደ ውጭ የሚላከው ውሂብ ዝግጁ ሲሆን ኢሜይል ይደርስዎታል። ሂደቱ እስከ 7 ቀናት ሊወስድ ይችላል። ጥያቄውን ባቀረበው መለያ እንደገቡ ሳሉ ወደ ውጭ የተላከውን ውሂብ ያውርዱ።

የወረደው ZIP ፋይል የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦

• conversations.json፣ ወይም ለትላልቅ የውሂብ ማውጫዎች ቁጥር የተሰጣቸው የውይይት JSON ፋይሎች

• በውይይቶች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ፋይሎችና ሌሎች ግብዓቶች

• የመለያና የውይይት ሜታዳታ

ወደ ውጭ የተላኩ ውይይቶችን በግል መለያ ውስጥ እንደ ማጣቀሻ ይጠቀሙ

ይህ ሂደት መለያን ሙሉ በሙሉ ማዛወር ወይም ይዘቱን መልሶ መጫን አይደለም። የJSON ፋይሉን መስቀል የቀድሞ ውይይቶችዎን እንደ ተለያዩ ውይይቶች እንደገና አይፈጥርም፤ የመጀመሪያውን የውይይት የጎን አሞሌም አይመልስም።

ወደ ውጭ ያወጧቸውን ውይይቶች በግል ChatGPT መለያዎ ውስጥ እንደ ማጣቀሻ ማቆየት ይችላሉ፦

1. ያወረዱትን ZIP ፋይል ይፍቱ።

2. conversations.jsonን ያግኙ። ትላልቅ የውሂብ ማውጫዎች በምትኩ ቁጥር የተሰጣቸው የውይይት JSON ፋይሎችን ሊይዙ ይችላሉ።

3. መጠቀምዎን መቀጠል ወደሚፈልጉት የግል ChatGPT መለያ ይግቡ።

4. አዲስ ውይይት ይጀምሩ።

5. የውይይት JSON ፋይሉን ይስቀሉ። ፋይሉ በጣም ትልቅ ከሆነ፣ ቁጥር የተሰጣቸውን ፋይሎች ለየብቻ ይስቀሉ ወይም JSONን ወደ ትናንሽ ፋይሎች ይክፈሉ።

የተሰቀለው ፋይል በዚያ ውይይት ውስጥ እንደ ማጣቀሻ ይገኛል።

ገደቦች

• ማንኛውም የውሂብ ነዋሪነት ውቅር ያላቸው የስራ ቦታዎች ለዚህ ባህሪ ብቁ አይደሉም።

• የወደ ውጭ መላክ መዳረሻ በየስራ ቦታው ነባሪ ፈቃድ እና ለአባሉ በተመደቡ ማናቸውም ብጁ ሚናዎች ላይ ይመሰረታል።

• ይህ ባህሪ የግላዊነት ፖርታልን ወይም የግላዊነት ጥያቄ ሂደቱን አይቀይርም።

ችግር መፍታት

አስተዳዳሪ ውሂብ ወደ ውጭ መላክን ካላየ፣ የስራ ቦታው የውሂብ ነዋሪነት ውቅር የሌለው የChatGPT Edu የስራ ቦታ መሆኑን ያረጋግጡ።

አባል ውሂብ ወደ ውጭ ላክን ካላየ፣ ውሂብ ወደ ውጭ መላክ መንቃቱን አንድ የስራ ቦታ አስተዳዳሪን ይጠይቁ።

ወደ ውጭ መላክን ለመጠየቅ ወይም ለማውረድ እገዛ ከፈለጉ፣ ይህን ይመልከቱ፦ የChatGPT ታሪኬን እና ውሂቤን እንዴት ወደ ውጭ እልካለሁ?።

ወደ ውጭ የተላከውን JSON በሌላ መለያ ስለመጠቀም ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ይህን ይመልከቱ፦ ውይይቶችን በChatGPT መለያዎች መካከል ማስተላለፍ።