የአስተዳዳሪ ቁልፎች ፈቃድ ያላቸው የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች መሣሪያዎችንና አገልግሎቶችን ከሚደገፉ የChatGPT እና Codex አስተዳደር APIዎች ጋር እንዲያገናኙ ያስችላሉ። እንደ የስራ ቦታውና እንደመረጧቸው ፈቃዶች፣ አንድ ቁልፍ ትንታኔን፣ የተጠቃሚና ቡድን አስተዳደርን፣ ግብዣዎችን፣ የአጠቃቀም ገደቦችን፣ የተገዢነትና እንቅስቃሴ ምዝግቦችን ወይም የአገልግሎት መለያ አስተዳደርን ሊደግፍ ይችላል።

እያንዳንዱ የአስተዳዳሪ ቁልፍ ለአንድ ChatGPT የስራ ቦታ ብቻ ይሠራል። ለሌሎች የስራ ቦታዎች፣ ለቴናንት-አቀፍ አስተዳደር፣ ለAPI መድረክ ድርጅቶች፣ ለማስታወቂያ መለያዎች፣ ለሞዴሎች ወይም ለሞዴል ግምት መዳረሻ አይሰጥም።

ቴናንትዎን ወይም የስራ ቦታዎን ለመምረጥ እገዛ ከፈለጉ፣ በአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ ቴናንትዎን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የስራ ቦታ መገኘትንና መዳረሻን ያረጋግጡ

የአስተዳዳሪ ቁልፎች ChatGPT Enterprise፣ ChatGPT Edu እና ለጤና እንክብካቤ ChatGPT የስራ ቦታዎችን ጨምሮ ብቁ ለሆኑ የሚተዳደሩ ChatGPT የስራ ቦታዎች ይገኛሉ። ለማስተዳደር በሚፈልጉት የተወሰነ የስራ ቦታ ውስጥ የባለቤት ወይም የአስተዳዳሪ ሚና ሊኖርዎት ይገባል።

መዳረሻው በተመረጠው ChatGPT የስራ ቦታ ውስጥ በተመደበው የባለቤት ወይም የአስተዳዳሪ ሚና ላይ የተመሠረተ ነው። ዓለም አቀፍ አስተዳዳሪ፣ የAPI መድረክ ድርጅት ባለቤት ወይም ብጁ የስራ ቦታ ሚና ያለው ተጠቃሚ መሆን ብቻውን የአስተዳዳሪ ቁልፍ መዳረሻ አይሰጥም።

ስለ አብረው የተካተቱ የስራ ቦታ ሚናዎች ዝርዝር፣ አባላትን፣ የስራ ቦታ ሚናዎችንና መቀመጫዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

በሚና መሠረት ያለውን መዳረሻ ይረዱ

• የስራ ቦታ ባለቤቶች ሁሉም፣ ለማንበብ ብቻ ወይም ብጁ ፈቃዶች ያሏቸውን ቁልፎች መፍጠር ይችላሉ። በየስራ ቦታቸው ውስጥ ማንኛውንም የአስተዳዳሪ ቁልፍ ማርትዕ ወይም መሻር ይችላሉ።

• የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ለእያንዳንዱ የፈቃድ ምድብ ያለውን የመዳረሻ ደረጃ በመምረጥ ብጁ ወሰን ያላቸውን ቁልፎች ይፈጥራሉ። የተፈጠረው ቁልፍ ብጁ የሚል መለያ ይኖረዋል። ማርትዕ ወይም መሻር የሚችሉት እነሱ የፈጠሯቸውን ቁልፎች ብቻ ነው፤ ይህም የቁልፉ ፈቃዶች ለአሁኑ ሚናቸው ሲገኙ ብቻ ነው።

• በተመረጠው የስራ ቦታ የባለቤት ወይም የአስተዳዳሪ ሚና የሌላቸው ዓለም አቀፍ አስተዳዳሪዎች የዚያን የስራ ቦታ የአስተዳዳሪ ቁልፎች መፍጠርም ሆነ ማስተዳደር አይችሉም።

የአስተዳዳሪ ቁልፍ ፈቃዶችን ይምረጡ

የባለቤት ፈቃድ ቅድመ-ቅንብሮች

የስራ ቦታ ባለቤቶች ከእነዚህ የፈቃድ ቅድመ-ቅንብሮች አንዱን መምረጥ ይችላሉ፦

• ሁሉም ሲመረጥ ለተመረጠው የስራ ቦታ ያሉትን የአስተዳዳሪ ፈቃዶች በሙሉ፣ ካሉም ለባለቤት ብቻ የተፈቀዱትን ጨምሮ፣ ይሰጣል።

• ለማንበብ ብቻ ሲመረጥ ለተመረጠው የስራ ቦታ ያሉትን የማንበብ-ብቻ ፈቃዶች ይሰጣል።

• ብጁ ለእያንዳንዱ የፈቃድ ምድብ ያለውን የመዳረሻ ደረጃ እንዲመርጡ ያስችልዎታል።

የአስተዳዳሪ ፈቃዶች በምድብ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የሁሉም፣ ለማንበብ ብቻ ወይም ብጁ ቅድመ-ቅንብር መምረጫን አያዩም። በፈቃዶች ስር ለእያንዳንዱ ያለ ምድብ ምንም፣ ማንበብ ወይም መጻፍ ይመርጣሉ። የተፈጠረው ቁልፍ ብጁ የሚል መለያ ይኖረዋል።

እንደ የስራ ቦታዎ ሁኔታ ያሉት ምድቦች መተግበሪያዎች፣ የአጠቃቀም ገደቦች፣ የቡድን አስተዳደር፣ ተጠቃሚዎች፣ ግብዣዎች፣ የCodex ትንታኔ API፣ የድርጅት ትንታኔ API፣ የስራ ቦታ ትንታኔ፣ ወጪዎች እና የአገልግሎት መለያዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ። አንዳንድ ምድቦች ማንበብን ወይም መጻፍን ብቻ ይደግፋሉ፤ አንዳንዶቹም ተዛማጅ ባህሪው ሲኖር ብቻ ይታያሉ።

የተለመዱ የፈቃድ ማዛመጃዎች፦

• የCodex ትንታኔ API > ማንበብ፦ codex.enterprise.analytics.read።

• የአጠቃቀም ገደቦች > ማንበብ፦ chatgpt.enterprise.usage_limit.read።

• የአጠቃቀም ገደቦች > መጻፍ፦ chatgpt.enterprise.usage_limit.write እና chatgpt.enterprise.usage_limit.read።

• ተጠቃሚዎች > ማንበብ፦ ሲኖር chatgpt.enterprise.user.read።

ሰፊ የተገዢነት ፈቃዶች፣ የውይይት መልዕክቶች እና ሚናዎችና ፈቃዶች ሲደገፉ ለየስራ ቦታ ባለቤቶች ብቻ ይገኛሉ። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች እንደ ኦዲት ወይም ማረጋገጫ ምዝግቦች ያሉ የተናጠል የእንቅስቃሴ ምዝግብ ምድቦችን መምረጥ ሊችሉ ይችላሉ።

የቡድን አስተዳደር ፈቃዶች

ብቁ በሆነ ChatGPT የስራ ቦታ ውስጥ በGroups Admin API ቡድኖችን ለመፍጠር፣ ለማዘመን ወይም ለመሰረዝ የዚያን የስራ ቦታ የአስተዳዳሪ ቁልፍ ይጠቀሙ።

የቁልፍ ፈቃዶችን ሲመርጡ የቡድን አስተዳደርን ይመልከቱ፣ እና መጨረሻ ነጥቡ የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ይስጡ። የማንበብ-ብቻ ቁልፍ የቡድን ለውጦችን አይፈቅድም።

የቡድን አስተዳዳሪ ሆኖ መመደብ ብቻውን የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ለመፍጠር ወይም Groups Admin APIን ለመጠቀም ፈቃድ አይሰጥም። የአስተዳዳሪ ቁልፎችን መፍጠር የሚችሉት የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች ብቻ ናቸው፤ የAPI ጥያቄዎችም አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች ያሉት ቁልፍ ይፈልጋሉ።

በውክልና ስለሚደረግ የቡድን አስተዳደር፣ ቡድኖችንና የቡድን አስተዳዳሪዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የመጨረሻ ነጥብ ዱካዎችን፣ የሚደገፉ ክወናዎችን፣ የጥያቄ መስኮችንና አስፈላጊ የፈቃድ ወሰኖችን ለማወቅ የAdmin API ማጣቀሻን ይመልከቱ። የተመሳሰሉ ቡድኖችን በማንነት አቅራቢዎ የSCIM የስራ ሂደት ያስተዳድሩ። ስለ ማመሳሰል መመሪያ፣ የSCIM አቅርቦትና አስተዳደርን ይመልከቱ።

የአስተዳዳሪ ቁልፍ ይፍጠሩ

1. ወደ አስተዳዳሪ ኮንሶል ይግቡ።

2. ካስፈለገ ቴናንትዎን ይምረጡ፤ ከዚያ የባለቤት ወይም የአስተዳዳሪ ሚና ያለዎትን ChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ።

3. ማረጋገጫዎችን ይክፈቱ፣ ከዚያ የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ይምረጡ።

4. አዲስ የአስተዳዳሪ ቁልፍ ፍጠርን ይምረጡና ገላጭ ስም ያስገቡ።

5. የማብቂያ ጊዜ ይምረጡ፦ በፍጹም፣ 30 ቀናት፣ 60 ቀናት፣ 90 ቀናት ወይም ብጁ። ብጁ የማብቂያ ጊዜ ከ1 እስከ 365 ቀናት ሊሆን ይችላል።

6. ውህደትዎ የሚፈልጋቸውን ፈቃዶች ይምረጡ። የስራ ቦታ ባለቤቶች ሁሉም፣ ለማንበብ ብቻ ወይም ብጁን መምረጥ ይችላሉ፤ የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ደግሞ ለእያንዳንዱ ምድብ ያለውን ፈቃድ ይመርጣሉ።

7. አስገባን ይምረጡ፣ ከዚያ ሚስጥሩን ገልብጠው በደህንነት ያከማቹ። ሚስጥሩን እንደገና ማየት አይችሉም።

የስራ ቦታ ባለቤት ቁልፎች በነባሪ ሁሉም ፈቃዶችን ሊያገኙ ይችላሉ፤ የማብቂያ ጊዜውም በነባሪ በፍጹም ሊሆን ይችላል። ቁልፍ ከመፍጠርዎ በፊት ሁለቱንም ቅንብሮች ይገምግሙ።

የአስተዳዳሪ ቁልፍን ይገምግሙ፣ ያርትዑ ወይም ይሻሩ

በአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ የChatGPT የስራ ቦታውን ይክፈቱ፣ ከዚያ ወደ ማረጋገጫዎች > የአስተዳዳሪ ቁልፎች ይሂዱ። የእያንዳንዱን ቁልፍ ስም፣ ሁኔታ፣ የመከታተያ መታወቂያ፣ የተሸፈነ ሚስጥር፣ ፈጣሪ፣ ፈቃዶች፣ መጨረሻ ጥቅም ላይ የዋለበትን ቀንና የማብቂያ ጊዜ ይገምግሙ።

• የቁልፉን ስም ወይም ፈቃዶች ለመቀየር፣ የተጨማሪ አማራጮች ምናሌውን (•••) ይክፈቱ፣ አርትዕን ይምረጡ፣ ለውጦችዎን ያድርጉ፣ ከዚያ ለውጦችን አስቀምጥን ይምረጡ።

• ቁልፍን መጠቀም ለማቆም፣ የተጨማሪ አማራጮች ምናሌውን (•••) ይክፈቱ፣ ሻርን ይምረጡ፣ ከዚያ የአስተዳዳሪ ቁልፍን ሻርን በመምረጥ ያረጋግጡ።

የስራ ቦታ ባለቤቶች ለተመረጠው የስራ ቦታ ማንኛውንም ቁልፍ ማርትዕ ወይም መሻር ይችላሉ። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ማርትዕ ወይም መሻር የሚችሉት እነሱ የፈጠሯቸውን ቁልፎች ብቻ ነው፤ ይህም የቁልፉ ፈቃዶች ለአሁኑ ሚናቸው ሲገኙ ብቻ ነው። ለባለቤት ብቻ ፈቃድ ያላቸውን ቁልፎች እንዲያስተዳድር የስራ ቦታ ባለቤትን ይጠይቁ። አሁን ያሉ የማብቂያ ቀኖችን መቀየር አይቻልም።

ለውጡ ሥራ ላይ ከዋለ በኋላ የተሻሩ ቁልፎች መሥራት ያቆማሉ። ጥቅም ላይ ያለን ቁልፍ ከመሻርዎ በፊት ምትክ ይፍጠሩና ተጽዕኖ የደረሰባቸውን ውህደቶች ያዘምኑ።

ተገዢነትንና ሚስጥራዊ ውሂብን ይረዱ

አንዳንድ የአስተዳዳሪ ቁልፍ ፈቃዶች ሚስጥራዊ የስራ ቦታ እንቅስቃሴን ወይም ይዘትን ሊያጋልጡ ይችላሉ። ሰፊ የተገዢነት መዳረሻን ወይም የየውይይት መልዕክቶች መዳረሻን መስጠት የሚችሉት የስራ ቦታ ባለቤቶች ብቻ ናቸው።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ኦዲትን፣ ማረጋገጫን ወይም የመተግበሪያ ምዝግቦችን ጨምሮ ለሚደገፉ የተናጠል የምዝግብ ምድቦች መዳረሻ መስጠት ሊችሉ ይችላሉ። እያንዳንዱን ምድብ በጥንቃቄ ይገምግሙ፤ የተናጠል ምዝግቦችም ሚስጥራዊ መረጃ ሊይዙ ይችላሉ።

ስለ ተገዢነት APIዎችና የውሂብ መዳረሻ መረጃ፣ ለድርጅትና Edu ደንበኞች የOpenAI ተገዢነት መድረክን ይመልከቱ።

የChatGPT የስራ ቦታ Admin API ጥያቄዎች https://api.chatgpt.com/v1ን ይጠቀማሉ። ለምሳሌ፣ አሁን ያሉትን የስራ ቦታ አባላት ለመዘርዘር /manage/workspaces/{workspace_id}/usersን ይጠቀሙ። በ/v1/organization/ ስር ያሉ መጨረሻ ነጥቦች የAPI መድረክ ድርጅቶችን ያስተዳድራሉ፣ እና የAPI መድረክ ድርጅት የአስተዳዳሪ ቁልፍ ይፈልጋሉ።

የመጨረሻ ነጥብ ዱካዎችን፣ የጥያቄና ምላሽ ንድፎችን፣ እና አስፈላጊ የፈቃድ ወሰኖችን ለማወቅ የAdmin API ማጣቀሻን ይመልከቱ።

የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ከሌሎች ማረጋገጫዎች ይለዩ

• የስራ ቦታ የአስተዳዳሪ ቁልፎች ለአንድ ChatGPT የስራ ቦታ የሚደገፉትን የChatGPT እና Codex አስተዳደር APIዎች ያረጋግጣሉ። ለሞዴል ግምት መዳረሻ አይሰጡም።

• የCodex የአገልግሎት መለያ መዳረሻ ቶከኖች ለCodex አውቶሜሽን ሰው ያልሆነ የስራ ቦታ ማንነትን ያረጋግጣሉ። የAdmin API ጥያቄዎችን አያረጋግጡም። ስለ ማዋቀር መመሪያ፣ የCodex አገልግሎት መለያዎችን መፍጠርና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

• የAPI መድረክ ድርጅት የአስተዳዳሪ ቁልፎች በAPI መድረክ ውስጥ ለብቻቸው ይተዳደራሉ፣ እና ChatGPT የስራ ቦታዎችን አያስተዳድሩም።

ለAPI መድረክ ድርጅት ቁልፍ ከፈለጉ፣ የAPI መድረክ ድርጅት የአስተዳዳሪ ቁልፎችን ይክፈቱ። ለየስራ ቦታው የተወሰኑ የChatGPT Admin API መጨረሻ ነጥቦችን በየስራ ቦታው የአስተዳዳሪ ቁልፍ ይጠቀሙ፤ የAPI መድረክ ድርጅት መጨረሻ ነጥቦች የተለዩ ማረጋገጫዎችን ይፈልጋሉ።

የመዳረሻና የጎደሉ ፈቃዶች ችግሮችን ይፍቱ

• በትክክለኛው OpenAI መለያ መግባትዎንና የታሰበውን ቴናንት እና ChatGPT የስራ ቦታ መምረጥዎን ያረጋግጡ።

• የስራ ቦታ አባልነትዎ ንቁ መሆኑንና የስራ ቦታ ሚናዎ ባለቤት ወይም አስተዳዳሪ መሆኑን ያረጋግጡ።

• የChatGPT የስራ ቦታዎ ለአስተዳዳሪ ቁልፎች ብቁ መሆኑን ያረጋግጡ። ተደራሽነት እንደ ዕቅድና የስርጭት ደረጃ ሊለያይ ይችላል።

• አንድ የፈቃድ ምድብ ከጎደለ፣ ባህሪው በተመረጠው የስራ ቦታ መገኘቱንና ሚናዎ መዳረሻውን መፍቀዱን ያረጋግጡ። አስፈላጊው ምድብ አሁንም ከሌለ፣ ያልተዛመደ ፈቃድ ከመምረጥ ይልቅ የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ።

• ቁልፍን ማርትዕ ወይም መሻር ካልቻሉ፣ ቁልፉን እርስዎ መፍጠርዎንና ፈቃዶቹ ለአሁኑ ሚናዎ መገኘታቸውን ያረጋግጡ። ለባለቤት ብቻ ፈቃድ ያላቸውን ቁልፎች እንዲያስተዳድር የስራ ቦታ ባለቤትን ይጠይቁ።

• ከዚህ በፊት ይሠራ የነበረ ቁልፍ መሥራት ካቆመ፣ ሁኔታውንና የማብቂያ ጊዜውን ይፈትሹ፤ ጊዜው እንዳላለቀ ወይም እንዳልተሻረ ያረጋግጡ፣ እንዲሁም ፈጣሪው አስፈላጊዎቹ ፈቃዶች ያሉት ንቁ የስራ ቦታ ሚና እንዳለው ያረጋግጡ።

ችግሩ ከቀጠለ የOpenAI ድጋፍን ያነጋግሩ። ከተጠየቁ የቴናንት መታወቂያውን፣ የስራ ቦታ ስሙን ወይም መታወቂያውን፣ እና ቅጽበታዊ ገጽ ምስልን ያካትቱ፤ የአስተዳዳሪ ቁልፍ ሚስጥርን ግን ፈጽሞ አያጋሩ።

የአስተዳዳሪ ቁልፎችዎን ይጠብቁ

• ብጁ ፈቃዶችን ይምረጡ፣ እና ውህደትዎ የሚፈልገውን መዳረሻ ብቻ ይስጡ።

• በሚቻልበት ጊዜ የማብቂያ ጊዜ ያዘጋጁ። በፍጹም ማለት ቁልፉ የታቀደ የማብቂያ ጊዜ የለውም ማለት ነው። ቁልፉ ከተሻረ፣ ፈጣሪው አስፈላጊውን የስራ ቦታ መዳረሻ ካጣ ወይም የፈጣሪው መለያ ከቦዘነ፣ ቁልፉ መሥራት ሊያቆም ይችላል።

• ለተለያዩ ውህደቶች ወይም የስራ ሂደቶች የተለያዩ ቁልፎችን ይጠቀሙ።

• ሚስጥሮችን በደህንነቱ በተጠበቀ የሚስጥር አስተዳዳሪ ውስጥ ያከማቹ። በኢሜይል፣ በውይይት ወይም በድጋፍ ጥያቄ ፈጽሞ አይላኳቸው።

• አጠቃቀምንና የማብቂያ ጊዜን በመደበኛነት ይገምግሙ፣ እና የማያስፈልጉዎትን ቁልፎች ይሻሩ።