አጠቃላይ እይታ

የውሂብ ተሰኪው በChatGPT ሥራ እና Codex ውስጥ የንግድ ጥያቄዎችን እንዲመረምሩ ይረዳዎታል። የተገናኘ የኩባንያ ውሂብንና የንግድ አውድን በመጠቀም ምን እንደተለወጠ መተንተን፣ ግኝቶችን ማብራራት፣ እንዲሁም በመስተጋብር የሚሠሩ ዳሽቦርዶችንና ሪፖርቶችን መፍጠር ይችላል። በዚያው ውይይት ውስጥ ተከታይ ጥያቄዎችን በመጠየቅ፣ ትንታኔዎችዎን ማሻሻል፣ ትክክለኛነታቸውን ማረጋገጥ እና ማተም ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ካሉዎት የBI መሣሪያዎች፣ ውሂብን በተጨማሪ መረጃ ከሚያበለጽጉ ማገናኛዎች እና ሌሎችም ጋር በጥሩ ሁኔታ ተቀናጅቶ ይሠራል። ተሰኪውን ከተሰኪ ማውጫ መጫን ይችላሉ

ከመጀመርዎ በፊት

የውሂብ ወኪሉን ከመጠቀምዎ በፊት፣ የውሂብ ተሰኪው በChatGPT ሥራ ወይም Codex መለያዎ ወይም የስራ ቦታዎ ውስጥ መገኘት አለበት። ከተገናኘ አገልግሎት መረጃ ለመተንተን፣ አግባብ ያለው የውሂብ ምንጭ ተሰኪና በውስጡ የተካተተ ማንኛውም መተግበሪያ እንዲሁ መገኘት አለባቸው። የውሂብ ተሰኪው በውይይቶችዎ ውስጥ አስፈላጊ የሆኑ የሦስተኛ ወገን ተሰኪዎችን እንዲጭኑ ይጠይቅዎታል። ስለዚህ፣ አግባብ ያላቸው ተሰኪዎች በየስራ ቦታዎ ውስጥ እስከነቁ ድረስ፣ አስቀድመው ሌላ ማዋቀር ማድረግ አያስፈልግዎትም።

ለየስራ ቦታዎ ውሂብን ያዋቅሩ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ከሆኑ፣ ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ተሰኪዎችን ይክፈቱ፣ ውሂብን ይምረጡ እና ያለውን የመጫን ፖሊሲ ይገምግሙ። እንዲሁም አግባብ ያላቸውን የውሂብ ምንጭ ተሰኪዎች ማንቃትና ማዋቀር፣ እንዲሁም በውስጣቸው ያሉ መተግበሪያዎችን የመጠቀም ፈቃድ ማስተዳደር ይችላሉ። ለአንድ የተወሰነ ሚና ወይም ቡድን የመጠቀም ፈቃድ መስጠት፣ እንዲሁም ለመጫን ዝግጁ ወይም አስቀድሞ የተጫነ እንዲሆን ማቀናበር ይችላሉ። ስለ RBAC ተጨማሪ ያንብቡ።

ከውሂብ ተሰኪው የተሻለ ውጤት ለማግኘት፣ ቢያንስ የሚከተሉትን እንዲያዋቅሩ በጥብቅ ይመከራል፦

• እንደ Databricks ወይም Snowflake ያለ የውሂብ ማከማቻ ተሰኪ

• ሞዴሉ ከትክክለኛው አቅጣጫ እንዳይወጣ የሚያግዙ፣ እንደ መስፈርት የሚወሰዱ ትርጓሜዎችና መጠይቆችን የያዘ የውሂብ ትርጉም ንብርብር

• አዲስ ዳሽቦርዶችዎንና ሪፖርቶችዎን አትመው ለቡድንዎ እንዲያጋሩ የሚያስችሉ የChatGPT ጣቢያዎች

• እንደ አማራጭ፣ የበለጠ ጠቃሚ አውድና የለመዱትን የውሂብ ምስላዊ ማሳያ አገልግሎት የሚሰጥ የንግድ ትንተና (BI) መሣሪያ

አንዳንድ መተግበሪያዎችን አባላት መጠቀም ከመቻላቸው በፊት፣ አስተዳዳሪ የመተግበሪያ አብነት ማዋቀር ይኖርበታል። ያሉትን የማዋቀር መመሪያዎች ለማግኘት፣ የChatGPT መተግበሪያ አብነቶች፣ በChatGPT ውስጥ የSnowflake መተግበሪያ አብነት ማዋቀር እና በChatGPT ውስጥ የDatabricks መተግበሪያ አብነት ማዋቀር የሚሉትን ይመልከቱ።

ይጀምሩ

1. በChatGPT ዴስክቶፕ ውስጥ ተሰኪዎችን ወይም በChatGPT ድር ላይ የተሰኪ ማውጫውን ይክፈቱ።

2. Dataን ፈልገው ይምረጡ።

3. አስቀድሞ ካልተጫነ፣ ተሰኪ ጫንን ይምረጡ።

4. ለመጠቀም ለሚፈልጓቸው የውሂብ ምንጮች የሚያስፈልጉትን የመለያ ማገናኛ ወይም የማዋቀር ደረጃዎች ያጠናቅቁ።

5. ውይይትዎን በ@Data ይጀምሩና የንግድ ጥያቄዎን ይግለጹ።

የሚፈልጉትን ምንጭ፣ መለኪያ፣ የጊዜ ክልል እና ንጽጽር ካወቁ ያካትቱ። ለምሳሌ፦

• «@Data የዚህን ሩብ ዓመት ገቢ ከባለፈው ሩብ ዓመት ጋር አነጻጽርና ትልልቆቹን ለውጦች አብራራ።»

• «@Data ባለፈው ወር የደንበኞች ማቆያ ለምን እንደቀነሰ መርምር። የተጠቀምክበትን ውሂብና ትርጓሜዎች አሳይ።»

• «@Data የሽያጭ ሂደቱን በክልል የሚያሳይ ዳሽቦርድ ፍጠርና ትልልቆቹን ለውጦች አጉልተህ አሳይ።»

ስለ አጠቃላይ ጭነትና መለያ ማዋቀር፣ በChatGPT እና Codex ውስጥ ያሉ ተሰኪዎች እና በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ መለያዎችን ማገናኘትና ማስተዳደርን ይመልከቱ።


ተሰኪውን ማስጀመር

የData ተሰኪው በተዘዋዋሪ ሊጀመር እንደሚችል ያስታውሱ፤ ስለዚህ በእርምጃዎችዎ ውስጥ ሁልጊዜ «@Data»ን ማከል አያስፈልግም። ለመላመድ መጀመሪያ ላይ በግልጽ እንዲጠቀም መጥቀስና የተወሰኑ ክህሎቶችን ማካተት፣ ከዚያም በተዘዋዋሪ ማስጀመር ላይ ይበልጥ መተማመን እንመክራለን። ጥርጣሬ ካለዎት፣ የData ተሰኪው ጥቅም ላይ ውሎ እንደሆነ ChatGPT ሥራን ወይም Codexን መጠየቅ ይችላሉ።


የሶስተኛ ወገን ተሰኪዎችን መጫን

ከData ተሰኪው ጋር ሲሰሩ፣ በየስራ ቦታዎ ያሉ ተሰኪዎችን አስቀድሞ ፈልጎ ያገኛል፤ ለጥያቄዎ ጠቃሚነት የሚጨምሩ ከሆነም እንዲጫኑ ይጠይቃል። ይህም የOpenAI ተሰኪዎችን እና በድርጅትዎ ውስጣዊ የገበያ ቦታ ላይ ያሉ ተሰኪዎችን ያካትታል።

ከውሂብዎና ከንግድ አውድዎ ጋር ይስሩ

Data እንደ Amazon Redshift፣ ClickHouse፣ Databricks፣ Google BigQuery፣ MongoDB እና Snowflake ካሉ ከተፈቀዱ ምንጮች ጋር ሊሰራ ይችላል። ግንኙነቶቹ ሲኖሩ፣ እንደ Google Drive እና SharePoint ካሉ አገልግሎቶች ፋይሎችንና ሰነዶችን ወደ ትንታኔው ማምጣትም ይችላል።

የድርጅትዎ የንግድ ትርጓሜዎች፣ አንዳንዴ «ፍቺያዊ ንብርብር» የሚባሉት፣ Data የትንታኔዎቹን ትክክለኛነት እንዲያሻሽል ይረዳሉ። እነዚህም ከፍቺያዊ ንብርብሮች፣ ሰነዶች ወይም ታማኝ ዳሽቦርዶች የሚመጡ የመለኪያ ትርጓሜዎችን፣ ብጁ ስሌቶችንና በውሂብ ስብስቦች መካከል ያሉ ግንኙነቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ። ቡድንዎ የሚመርጠው ትርጓሜ ወይም ምንጭ ካለ፣ Data የትኛውን እንዲጠቀም ይንገሩት።

ከመጀመሪያው መልስ በኋላ፣ ቡድኖችን ለማነጻጸር፣ ለውጥን ለመመርመር ወይም ማስረጃውን ለመገምገም ተከታይ ጥያቄዎችን ይጠይቁ። በውጤቱ ላይ ከመተማመንዎ በፊት ምንጩን፣ የጊዜ ክልሉን፣ ማጣሪያዎቹንና የመለኪያውን ትርጓሜ ያረጋግጡ። ውጤቱ ካለው ሪፖርት የተለየ ከሆነ፣ Data ዝርዝሮቹን እንዲያነጻጽር ይጠይቁ።

ዳሽቦርዶችን ይፍጠሩና ያሻሽሉ

Data ትንታኔውን ወደ መስተጋብራዊ ዳሽቦርድ እንዲቀይር ይጠይቁ። ማየት የሚፈልጓቸውን መለኪያዎች፣ ዝርዝር ክፍፍሎችና ንጽጽሮች ይግለጹ። ገበታዎቹን ወይም አቀማመጡን እንዲያስተካክል መጠየቅና የዳሽቦርዱን ገጽታ ለማበጀት የምርት ምልክት መመሪያዎችን መስጠት ይችላሉ።

እንደ አስፈላጊነቱ ዳሽቦርዶችን ማርትዕ፣ ማጋራትና ማደስ ይችላሉ። Data ገበታውን የሚደግፈውን መረጃ እንዲያብራራና የታደሱ ውጤቶች ሲፈልጉ ትንታኔውን እንዲያድስ ይጠይቁ።

Data Omni፣ Oracle BI፣ Power BI፣ Sigma፣ Tableau እና ThoughtSpotን ጨምሮ ከተገናኙ የንግድ አስተውሎት መሣሪያዎች ጋርም ሊሰራ ይችላል። ሊከናወኑ የሚችሉ የዳሽቦርድ ድርጊቶች በተገናኘው መሣሪያ፣ በሚደግፋቸው ችሎታዎችና በመዳረሻዎ ይወሰናሉ።

ዳሽቦርዶችን ማተም፣ ማጋራትና መጠበቅ

OpenAI ጣቢያዎች ከተጫነልዎት፣ ጣቢያውን በየስራ ቦታዎ ውስጥ ካሉ ግለሰቦች ጋር በቀላሉና በደህንነት ማጋራት ይችላሉ። በአካባቢዎ በተፈጠረው ውጤት የላይኛው ቀኝ ጥግ ያለውን አትም አዝራር ጠቅ ያድርጉ፣ እርምጃውን ያስገቡና ለማን ማጋራት እንደሚፈልጉ ይምረጡ። በትንታኔው ውስጥ የተጠቀሰው ውሂብ ወደታተመው ጣቢያ እንደሚቀዳ ያስታውሱ፤ ስለዚህ ለማን እንደሚያጋሩት ሲመርጡ የውሂብ ፈቃዶችን ያስቡ።

ከታተመ በኋላ፣ የData ተሰኪውም ሊረዳበት የሚችለውን የደመና ራስ-ሰር ሂደት በማዋቀር ዳሽቦርድዎን ወቅታዊ አድርገው መጠበቅ ይችላሉ።

መዳረሻና ድርጊቶችን ይረዱ

የየስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የትኞቹ ግንኙነቶች እንደሚገኙና ማን ሊጠቀምባቸው እንደሚችል ይቆጣጠራሉ። መጠይቆች በሠንጠረዥ፣ ረድፍና ዓምድ ላይ ያሉ ገደቦችን ጨምሮ፣ የተገናኘውን መለያ ነባር ፈቃዶች ይጠቀማሉ።

ተሰኪ መጫንና ከስሩ ያሉትን መተግበሪያዎች መድረስ የተለያዩ ናቸው። ተሰኪ ቢጫንም፣ አስፈላጊው መተግበሪያ አሁንም ማዋቀር፣ ፈቃድ ወይም የየስራ ቦታ መዳረሻ ሊያስፈልገው ይችላል።

ቀጣይ ደረጃዎችን እንዲመክር ወይም ግኝቶችን ለሌሎች እንዲያዘጋጅ ChatGPT ሥራን ወይም Codexን መጠየቅም ይችላሉ። በSlack ወይም በኢሜይል ማጋራትና በተገናኙ መሣሪያዎች ውስጥ ድርጊት መፈጸም መሣሪያዎቹ በሚደግፏቸው ድርጊቶች፣ በፈቃዶችዎና በሚመለከቱ የማጽደቅ መስፈርቶች ይወሰናል። ድርጊቱን ከማጽደቅዎ በፊት መድረሻውንና ይዘቱን ይገምግሙ።

ስለ የስራ ቦታ ቁጥጥሮች፣ ለተሰኪዎችና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ ቁጥጥሮች፣ ደህንነትና ተገዢነትን ይመልከቱ።

ለቡድንዎ ወይም ለድርጅትዎ እንዲስማማ ያበጁ

የውሂብ ተሰኪው ጠቃሚ ነባሪ አሠራር አለው፤ የውጤቱን ጥራት ለማሻሻልም የንግድዎን አውድ ለመጠቀም ይሞክራል። አብነቶችንና የአውድ ክህሎቶችን በመጠቀም፣ አሠራሩን ለቡድንዎ ወይም ለድርጅትዎ እንዲስማማ ማበጀት ይችላሉ።

አብነቶች

የመጀመሪያው መንገድ አብነቶችን መጠቀም ነው። ከሰነዶች፣ ከአቀራረቦች ወይም ከተመን ሉሆች እንደሚያደርጉት ሁሉ፣ ከጣቢያዎችም አብነት መፍጠር ይችላሉ። እነዚህ እንደገና ሊጠቀሙባቸው ወይም ቡድንዎ እንዲከተላቸው ለሚፈልጉ ተደጋጋሚና ወጥ የሆኑ ትንታኔዎች፣ ዳሽቦርዶች እና ሪፖርቶች እጅግ ጠቃሚ ናቸው።

አሠራሩ እንዲህ ነው፦

1. «@Template Creator እባክህ ከ<url> አብነት ፍጠር» ይበሉ። ይህ ክህሎት ይፈጥራል፤ ለምሳሌ «$product-feature-deepdive»

2. ወደፊት ለአዲስ ትንታኔ ሊጠቀሙበት ከፈለጉ፣ «በአዲሱ የምስል ማንሸራተቻ ባህሪ ላይ $product-feature-deepdive ተጠቀም» ብለው መጠየቅ ይችላሉ

3. ለቡድንዎ ለማጋራት፣ ክህሎቱን በቀጥታ እንደ zip ፋይል ማጋራት ወይም በተሰኪ ውስጥ አካትተው አስተዳዳሪዎ ለቡድንዎ እንዲያጋራው መጠየቅ ይችላሉ። ይህን አብነት በአንድ ወጥ መልኩ እንዲጠቀሙበት ከፈለጉ፣ አስተዳዳሪዎ ተሰኪው በየስራ ቦታዎ ላሉ ተጠቃሚዎች በራስ-ሰር እንዲጫን መምረጥ ይችላል። በምርቱ ውስጥ የተካተቱ ተጨማሪ የማጋሪያ ባህሪያት በቅርቡ ይመጣሉ።

የአውድ ክህሎቶች

ክህሎቶች ስለ አንድ የተወሰነ ርዕስ አውድ ለመስጠት ጠቃሚ ናቸው፤ ሞዴሉም ተገቢ በሚሆንበት ጊዜ ሊያስነሳቸው ይችላል። የውሂብ ተሰኪውን ነባሪ አሠራር የሚቀይሩ መመሪያዎችን በክህሎቶች ውስጥ እንዲያስቀምጡ እንመክራለን። እነዚህም ከተሻሉ የትንተና አሠራሮች እስከ ዳሽቦርዱን አጠቃላይ ገጽታና የአጠቃቀም ስሜት የሚያበጁ አዳዲስ የንድፍ ሥርዓቶች ድረስ ሊሆኑ ይችላሉ።

ደረጃዎች፦

1. «@Data አዲስ የአውድ ክህሎት መፍጠር እፈልጋለሁ» ይበሉ

2. ChatGPT ሥራ ወይም Codex ወደፊት እንዲጠቀምበት የሚፈልጉትን አውድ ለመሙላት፣ ደረጃ በደረጃ የሚመራዎትን ሂደት ይከተሉ። ይህ ለዋና ዋና ትርጓሜዎች ቀላል የውሂብ ትርጉም ንብርብር መፍጠርንም ሊያካትት ይችላል።

3. ክህሎቱን ገምግመው ይቀበሉ፤ ለማን እንደሚሆንም ይግለጹ (ለራስዎ፣ ለቡድንዎ ወይም ለመላው ኩባንያ ሊሆን ይችላል)።

4. ይህ እንደ አካባቢያዊ ክህሎት ይቀመጣል፤ ወደፊት በውሂብ ሥራ ላይ ሲያስፈልግም ChatGPT ሥራ ወይም Codex በራስ-ሰር ይጠቀምበታል።

5. ለቡድንዎ ለማጋራት፣ ክህሎቱን በቀጥታ እንደ zip ፋይል ማጋራት ወይም በተሰኪ ውስጥ አካትተው አስተዳዳሪዎ ለቡድንዎ እንዲያጋራው መጠየቅ ይችላሉ። ይህን አብነት በአንድ ወጥ መልኩ እንዲጠቀሙበት ከፈለጉ፣ አስተዳዳሪዎ ተሰኪው በየስራ ቦታዎ ላሉ ተጠቃሚዎች በራስ-ሰር እንዲጫን መምረጥ ይችላል።

ችግሮችን መፍታት

ውሂብ ወይም አስፈላጊ የሆነ ምንጭ አይገኝም

የታሰበውን መለያና የስራ ቦታ እየተጠቀሙ መሆንዎን ያረጋግጡ። ተሰኪው የሚገኝ መሆኑንና የማዋቀር መስፈርቶቹን ይገምግሙ። በሚተዳደር የስራ ቦታ ውስጥ ከሆኑ፣ አስተዳዳሪው የውሂብን የመጫን ፖሊሲና ተሰኪው የሚጠቀምባቸውን መተግበሪያዎች የመድረስ ፈቃድ እንዲያረጋግጥ ይጠይቁ።

ግንኙነቱ ይሠራል፣ ግን መረጃ ጎድሏል

የታሰበው የአገልግሎት አቅራቢ መለያ መገናኘቱንና መረጃውን በቀጥታ በአቅራቢው አገልግሎት ውስጥ ማግኘት መቻሉን ያረጋግጡ። በተሳካ ሁኔታ መገናኘት ተጨማሪ የምንጭ መዳረሻ ፈቃዶችን አይሰጥም። ምን እንደጎደለ ለመለየት እንዲያግዝ፣ በጥያቄዎ ውስጥ አንድ የተወሰነ የውሂብ ስብስብ፣ ሪፖርት ወይም መለኪያ ያካትቱ።

ዳሽቦርድ ወይም እርምጃ ማጠናቀቅ አልተቻለም

የተገናኘው መሣሪያ የተጠየቀውን እርምጃ የሚደግፍ መሆኑን፣ መለያው እርምጃውን መፈጸም መቻሉንና የስራ ቦታ ቅንብሮች የሚፈቅዱት መሆኑን ያረጋግጡ። ChatGPT ማጽደቅዎን እየጠበቀም ሊሆን ይችላል። አንድ ትንታኔ የተሳሳተ ከመሰለዎት፣ ከማጋራትዎ ወይም እርምጃ ከመውሰድዎ በፊት የተመሠረተባቸውን ምንጮችና ትርጓሜዎች ይገምግሙ።

የግንኙነት፣ የፈቃድ እና የእርምጃ ችግሮችን ስለመፍታት ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT ውስጥ የመተግበሪያ ችግሮችን መፍታት የሚለውን ይመልከቱ።