አጠቃላይ እይታ

የቡድን ተግባራት የቡድን አባላት በChatGPT ውስጥ ለተደጋጋሚ ስራ ኃላፊነት እንዲጋሩ ያስችላሉ። ተግባራት የተፈቀዱ መሣሪያዎችን እና የስራ ቦታ ግንኙነቶችን በመጠቀም፣ በጊዜ ሰሌዳ ወይም በሚደገፍ አስጀማሪ መሰረት በደመና ላይ ይከናወናሉ። ፈቃድ ያላቸው የቡድን አባላት ውጤቶችን መገምገም፣ መመሪያዎችን ማዘመን እና ስራቸው ሲለወጥ ተግባራቱን አስተካክለው ማስቀጠል ይችላሉ።

በመደበኛነት መከናወን ላለበት እና በብዙ ሰዎች መተዳደር ለሚያስፈልገው ስራ የቡድን ተግባራትን ይጠቀሙ። ለምሳሌ፣ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፦

• ከተፈቀዱ ምንጮች በመነሳት ደንበኞችን የሚመለከቱ ለውጦችን የያዘ ዕለታዊ ማጠቃለያ ማዘጋጀት።

• የፕሮጀክት ሂደትን፣ እንቅፋቶችን፣ ቀጣይ እርምጃዎችን እና የምንጭ አገናኞችን የያዘ ሳምንታዊ ሪፖርት በተፈቀደ የSlack ቻናል ላይ መለጠፍ።

• ከተመረጡ ሰነዶች እና የቅርብ ጊዜ መረጃዎች የስብሰባ አጀንዳ እና አጭር መግለጫ ማዘጋጀት።

• ከተመረጡ ምንጮች በመነሳት በተደጋጋሚ የሚዘጋጅ የምርምር ማጠቃለያ መፍጠር።

የጋራ ባለቤትነት፣ የተግባሩ ፈጣሪ በማይኖርበት ጊዜ የስራ ባልደረቦች ተግባሩን እንዲያስተዳድሩ ያስችላል። ተግባር መድረስ የሚችለው መረጃ እና መውሰድ የሚችላቸው እርምጃዎች፣ በተዋቀሩት ግንኙነቶች እና ፈቃዶች ላይ ይወሰናሉ።

ተደራሽነት

የቡድን ተግባራት በChatGPT Business እና Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ይገኛሉ። የስራ ቦታ ፈቃዶች የትኞቹን ባህሪያት እና እርምጃዎች መጠቀም እንደሚችሉ ይወስናሉ። የEnterprise አስተዳዳሪዎች ማን ቡድኖችን መፍጠር እና ማን የቡድን ተግባራትን መፍጠር ወይም ማዘመን እንደሚችል ለመወሰን በሚና ላይ የተመሰረቱ መቆጣጠሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

ከመጀመርዎ በፊት

• ተግባሩ የሚመለከተውን የስራ ቦታ እና ቡድን ይጠቀሙ።

• ቡድኑ አስፈላጊዎቹን መተግበሪያዎች እና ሞዴል መጠቀም እንደሚችል ያረጋግጡ።

• ተግባሩ የሚጠቀምባቸውን ምንጮች፣ የሚሰራውን ስራ እና የሚጠብቁትን ውጤት ይለዩ።

ቡድን ይምረጡ

ተግባሩ እንዲከናወንበት በሚፈልጉት የስራ ቦታ ውስጥ የቡድኖች ዝርዝሩን ይክፈቱ፤ ከዚያም አባል የሆኑበትን ቡድን ይምረጡ። ስለ ቡድን መፍጠር፣ አባልነት እና የጋራ ሀብቶችን ማዋቀር ለማወቅ፣ በChatGPT ውስጥ ያሉ ቡድኖችን ይመልከቱ።

የቡድን ተግባራት የተግባሩን የተቀመጡ መመሪያዎች እና ለቡድኑ የተዋቀሩ ግንኙነቶችን በመጠቀም፣ በቡድኑ የአገልግሎት መለያ ስር በደመና ላይ ይከናወናሉ። ለቡድኑ ተግባር መፍጠር፣ በግል መለያዎ ውስጥ ያለ ተግባር አያደርገውም።

የመድረስ ፈቃዶችን ይረዱ

ተግባር መፍጠር ወይም ማስተዳደር መቻልዎ በቡድን አባልነትዎ እና በየስራ ቦታዎ ፈቃዶች ላይ ይወሰናል። የስራ ቦታ ፈቃድ ወደ ቡድን አይጨምርዎትም ወይም ሁሉንም ተግባራት የመድረስ ፈቃድ አይሰጥዎትም። የሚያስፈልግዎትን እርምጃ የመውሰድ ፈቃድ ከሌልዎት፣ የስራ ቦታዎን አስተዳዳሪ ይጠይቁ።

የቡድን አባላት ለእያንዳንዱ እርምጃ በተሰጣቸው ፈቃዶች መሰረት ተግባራትን ማየት፣ ማስኬድ፣ ማርትዕ፣ ለጊዜው ማቆም፣ መቀጠል ወይም መሰረዝ ይችላሉ። ቡድኑን ራሱን መሰረዝ የሚችለው ግን የቡድኑ ባለቤት ብቻ ነው። በአፈጻጸም ውይይት ውስጥ መውሰድ የሚችሏቸው እርምጃዎች፣ ለዚያ አፈጻጸም ባልዎት የመድረስ ፈቃድ ላይ ይወሰናሉ። የስራ ቦታ ፈቃዶች እና የቡድን ሚናዎች እንዴት በጋራ እንደሚሰሩ ለማወቅ፣ በChatGPT ውስጥ ያሉ ቡድኖችን ይመልከቱ።

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ከኩባንያ መሣሪያዎች ጋር የተፈቀዱ ግንኙነቶችን ያስተዳድራሉ፤ ማን ሊጠቀምባቸው እንደሚችልም ይወስናሉ። ለቡድንዎ ተግባራት ግንኙነት ከመጠቀምዎ በፊት፣ የተገናኘውን መለያ እና የመድረስ ፈቃዱን ያረጋግጡ።

የስራ ቦታ ግንኙነቶችን እና መመሪያዎችን ያዋቅሩ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታ ግንኙነቶችን ያዋቅራሉ፣ ማን ሊጠቀምባቸው እንደሚችልም ይቆጣጠራሉ። የቡድኑ ባለቤት ከተፈቀዱት የስራ ቦታ ግንኙነቶች መካከል የትኞቹ ለቡድኑ እንደሚነቁ ይመርጣል። ተግባራት መረጃ ለመድረስ እና የተፈቀዱ እርምጃዎችን ለመውሰድ የተገናኙትን መለያዎች ፈቃዶች ይጠቀማሉ።

እያንዳንዱ ግንኙነት የተመደበለትን መለያ ይጠቀማል። የዚያ መለያ ፈቃዶች የትኞቹ ውሂቦች እና እርምጃዎች ተደራሽ እንደሚሆኑ ይወስናሉ። እያንዳንዱ ሰው የግል መለያ ሳያገናኝ፣ የቡድን አባላት የተፈቀደውን የመድረስ ፈቃድ ተጋርተው መጠቀም ይችላሉ።

ተግባር ከመፍጠርዎ በፊት፣ አስፈላጊዎቹ ግንኙነቶች ለቡድንዎ መገኘታቸውን የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ እንዲያረጋግጥ ይጠይቁ። ለምሳሌ፣ ስለ ፕሮጀክት ሂደት ሪፖርት በSlack ላይ የሚለጥፍ ተግባር፣ የምንጭ ሰነዶቹን የመድረስ እና በተመረጠው ቻናል ውስጥ የመለጠፍ ፈቃድ ያስፈልገዋል።

አስፈላጊ ግንኙነቶችን ያዘጋጁ

1. ተግባርዎ የሚፈልጋቸውን መተግበሪያዎች እና የሚጠቀምባቸውን መረጃዎች ወይም እርምጃዎች ይለዩ።

2. የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ የተፈቀዱ ግንኙነቶችን እንዲያዋቅር እና ለቡድንዎ እንዲያቀርባቸው ይጠይቁ።

3. የቡድኑ ባለቤት ለተግባርዎ የሚያስፈልጉትን የስራ ቦታ ግንኙነቶች እንዲመርጥ ይጠይቁ። ባለቤቱ እርስዎ ከሆኑ፣ የመድረስ ፈቃድ ያለዎትን ግንኙነቶች ይምረጡ።

4. የተገናኙትን መለያዎች ይገምግሙ እና አስፈላጊዎቹን ምንጮች እና መድረሻዎች መድረስ እንደሚችሉ ያረጋግጡ።

5. ለተግባሩ የሚያስፈልጉትን ተሰኪዎች ያክሉ፤ ከዚያም የሚያቀርቧቸውን መሣሪያዎች እና መመሪያዎች ይገምግሙ።

ተሰኪ ከተሰናከለ ወይም ተስማሚ ግንኙነት ከሌለ፣ ስለ የመድረስ ፈቃድ የስራ ቦታዎን አስተዳዳሪ ይጠይቁ።

ተሰኪ ማከል ወይም ማጋራት፣ መለያን ከማገናኘት የተለየ ነው። ተሰኪ መሣሪያዎችን፣ ክህሎቶችን ወይም መመሪያዎችን ያቀርባል፤ የተዋቀረው ግንኙነት ደግሞ መተግበሪያውን ለመድረስ የሚያስፈልገውን ፈቃድ ይሰጣል። ተሰኪ ማጋራት የግል የመተግበሪያ ግንኙነትዎን አያጋራም።

ተግባር የነቃ የስራ ቦታ ግንኙነትን ለመጠቀም፣ እያንዳንዱ የቡድን አባል ተመሳሳዩን የአገልግሎት አቅራቢ መለያ ማገናኘት አያስፈልገውም። የስራ ቦታ እና የግንኙነት ፈቃዶች አሁንም ተፈጻሚ ይሆናሉ።

ተግባሩ ከመከናወኑ በፊት የሚያስፈልጉትን የመተግበሪያ መለያ መግባቶች ያጠናቅቁ። እርስዎ ሳይሳተፉ የሚከናወን አፈጻጸም፣ በእርስዎ ፈንታ አዲስ የመተግበሪያ መለያ መግባትን ማጠናቀቅ አይችልም። ይህ በተገናኙ መተግበሪያዎች ውስጥ እርምጃዎችን ለመውሰድ የሚያስፈልጉ ማጽደቆችን አያስቀርም።

የተግባር መመሪያዎችን ይጻፉ

በተግባሩ የተቀመጡ መመሪያዎች ውስጥ ምንጮችን፣ የውጤት ቅርጽን እና የግምገማ መስፈርቶችን ያካትቱ። የቡድን አባላት ተደጋጋሚውን ስራ ለማስተዳደር የሚያስፈልጋቸውን መመሪያዎች ያክሉ። ChatGPT Spaceን ለቡድኑ ማጋራት ብቻ ይዘቱን በሙሉ የእያንዳንዱ አፈጻጸም መመሪያዎች አካል አያደርገውም። የቡድን ተግባራት የፈጣሪያቸውን የግል የተቀመጡ ትውስታዎች፣ ብጁ መመሪያዎች ወይም የውይይት ታሪክ በራስ-ሰር አይወርሱም።

የቡድን ተግባር ይፍጠሩ

1. የተግባሩ ባለቤት መሆን ያለበትን ቡድን ይክፈቱ።

2. በቡድኑ በጊዜ ሰሌዳ የታቀዱ ክፍል ውስጥ አዲስ ተግባር ይጀምሩ።

3. ባለቤት የሆነውን ቡድን ያረጋግጡ፤ ከዚያም የተግባር ስም ያስገቡ።

4. የሚጠቀምባቸውን ምንጮች የሚለዩ፣ የሚሰራውን ስራ የሚገልጹ እና የሚጠብቁትን ውጤት የሚያብራሩ መመሪያዎችን ያስገቡ።

5. አስጀማሪ ይምረጡ እና ጊዜውን ወይም የክስተት ሁኔታዎቹን ያዋቅሩ።

6. ተሰኪዎችን እና በየላቁ ቅንብሮች ስር ያሉትን ቅንብሮች፣ ሞዴልን ጨምሮ፣ ይገምግሙ።

7. ፍጠርን ይምረጡ።

ቡድኑ መጠቀም የሚችለውን ሞዴል ይምረጡ። በግል መለያዎ የሚገኝ ሞዴል፣ ለቡድኑ የአገልግሎት መለያ የማይገኝ ሊሆን ይችላል።

ጊዜ ወይም ክስተት ይምረጡ

ለተደጋጋሚ ስራ የጊዜ ሰሌዳን፣ ለአንድ ጊዜ አፈጻጸም ደግሞ ቀን እና ሰዓትን ይጠቀሙ። እያንዳንዱ ተግባር የራሱን የሰዓት ሰቅ ይይዛል። ተግባሩን ከመፍጠርዎ ወይም ከማዘመንዎ በፊት፣ የተቀመጠውን ጊዜ እና የሰዓት ሰቅ ይገምግሙ።

ተግባራት በተገናኙ መተግበሪያዎች ውስጥ ለሚከናወኑ የሚደገፉ እንቅስቃሴዎች፣ ለምሳሌ አዲስ የGmail ኢሜይል ወይም የSlack መልዕክት ሲመጣ፣ ምላሽ ሊሰጡ ይችላሉ። ለቡድንዎ የሚገኝ አስጀማሪ ይምረጡ እና አስፈላጊው ግንኙነት እና ፈቃዶች መኖራቸውን ያረጋግጡ።

ለSlack አስጀማሪ፣ የሚከታተለውን ቻናል ይምረጡ። ተግባሩን ማስጀመር ያለበትን እንቅስቃሴ ይግለጹ፣ ከማስቀመጥዎም በፊት ሁኔታዎቹን ይገምግሙ።

ምሳሌ፦ ስለ ፕሮጀክት ሂደት ሳምንታዊ ረቂቅ ሪፖርት ማዘጋጀት

ከፕሮጀክት ሰነዶች ሳምንታዊ ረቂቅ ለማዘጋጀት የቡድን ተግባር መጠቀም ይችላሉ፦

1. የስራውን ባለቤት ቡድን ይምረጡ እና ግንኙነቱ የፕሮጀክት ሰነዶችን መድረስ እንደሚችል ያረጋግጡ።

2. በተግባሩ መመሪያዎች ውስጥ የሰነዶቹን አገናኞች ያካትቱ እና የሚፈልጉትን ውጤት ይግለጹ። ለምሳሌ፦ “Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”

3. የጊዜ ሰሌዳን ይምረጡ፣ ጊዜውን ይወስኑ እና ተግባሩን ይፍጠሩ።

4. አሁን አስኪድን ይምረጡ፤ ከዚያም ረቂቁን ለመገምገም እና የምንጭ ማጣቀሻዎቹን ለማረጋገጥ ያለፉ አፈጻጸሞችን ይክፈቱ።

5. አስፈላጊ ከሆነ፣ መመሪያዎቹን ወይም ቅንብሮቹን ለማሻሻል አርትዕን ይምረጡ፤ ከዚያም እንደገና ያስኪዱት እና ውጤቱን ይገምግሙ።

ከSlack ወይም Microsoft Teams ይጀምሩ

ድርጅትዎ @ChatGPTን ባነቃበት ቦታ፣ ተደጋጋሚ ስራ እንዲያዋቅር መጠየቅ ይችላሉ። የተግባሩ ባለቤት መሆን ያለበትን ቡድን፣ የሚሰራውን ስራ እና መቼ መከናወን እንዳለበት ይግለጹ። የተመረጠውን ቡድን ይገምግሙ እና የተጠየቀውን የግንኙነት ማዋቀር ያጠናቅቁ።

ለምሳሌ፦ “Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”

የSlack ቻናሉ ወይም የMicrosoft Teams ውይይቱ መነሻ ነጥብ ነው። የትኛው ቡድን የተግባሩ ባለቤት እንደሆነ እና የትኞቹን ግንኙነቶች እንደሚጠቀም ያረጋግጡ፤ የግል የውይይት መድረክ መለያዎ፣ ለቡድኑ መተግበሪያዎችን የመድረስ ፈቃድ በራስ-ሰር አይሰጥም።

ተግባርን ያስኪዱ እና ውጤቶቹን ይገምግሙ

1. የተግባሩን ዝርዝሮች ይክፈቱ።

2. የተቀመጡትን መመሪያዎች በመጠቀም አፈጻጸም ለመጀመር አሁን አስኪድን ይምረጡ።

3. ያለፉ አፈጻጸሞችን ይክፈቱ እና ውይይቱን እና ውጤቱን ለመገምገም አንድ አፈጻጸም ይምረጡ።

እርስዎ እና ምላሽ የመስጠት ፈቃድ ያላቸው ሌሎች የቡድን አባላት በዚያ አፈጻጸም ውይይት ውስጥ ተከታይ ጥያቄዎችን መጠየቅ ወይም ውጤቱን ማሻሻል ይችላሉ። ለሚቀጥሉት አፈጻጸሞች የሚያገለግሉትን መመሪያዎች ወይም ቅንብሮች ለመቀየር፣ በተግባሩ ላይ አርትዕን ይምረጡ።

አንድን አፈጻጸም የመድረስ ፈቃድ ማግኘት፣ ከእሱ ጋር በአገናኝ የተያያዙ ምንጭ ሰነዶችን ወይም በተገናኙ መተግበሪያዎች ውስጥ የተፈጠሩ ፋይሎችን የመድረስ ፈቃድ በራስ-ሰር አይሰጥም። እነዚያ ሀብቶች አሁንም በተገናኘው መተግበሪያ የማጋራት ፈቃዶች ይተዳደራሉ።

የተጠየቀው ስራ በተሳካ ሁኔታ መከናወኑን ለማረጋገጥ ውጤቱን ይገምግሙ። ተግባሩ ፋይል ለማዘመን ወይም መልዕክት ለመላክ የታሰበ ከነበረ፣ መድረሻውንም ያረጋግጡ። በጊዜ ላይ የተመሰረተ የጊዜ ሰሌዳ ተጠናቋል ሲል፣ ወደፊት የታቀዱ አፈጻጸሞች የሉትም ማለት ነው፤ አንድ አፈጻጸም ስራውን በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቁን አያረጋግጥም።

የወደፊት አፈጻጸሞችን ያስተዳድሩ

ከተግባሩ የማስተዳደሪያ መቆጣጠሪያዎች፣ ለመለያዎ የተፈቀዱትን እርምጃዎች ይጠቀሙ፦

• የተግባሩን የተቀመጡ መመሪያዎች ወይም ቅንብሮች ለመቀየር አርትዕ።

• ወደፊት በጊዜ ሰሌዳ እና በክስተት የሚጀምሩ አፈጻጸሞችን ለጊዜው ለማቆም ለጊዜው አቁም።

• የወደፊት አፈጻጸሞችን እንደገና ለማንቃት ቀጥል።

• ተግባሩን ለማስወገድ ሰርዝ።

አስቀድሞ እየተካሄደ ያለ አፈጻጸም ካለ፣ ለይተው ያረጋግጡ። እየተካሄደ ያለ አፈጻጸምን ለማቋረጥ፣ ተግባሩን ለጊዜው በማቆም ወይም በመሰረዝ አይተማመኑ።

አጠቃቀምን እና ወጪን ይረዱ

የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች ለቡድን ተግባራት ተፈጻሚ የሚሆኑ የወጪ መቆጣጠሪያዎችን ያስተዳድራሉ። በጊዜ ሰሌዳ ለሚከናወኑ የግል ተግባራት የተቀመጡ ገደቦች፣ የጋራ ስራን የወጪ ገደቦች አይወስኑም።

ተግባር የአጠቃቀም ወይም የወጪ ገደብ ስህተት ካሳየ፣ መልዕክቱን ይመዝግቡ እና የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ ተዛማጅ የስራ ቦታ ቅንብሮችን እንዲገመግም ይጠይቁ።

እንደገና ከመሞከርዎ በፊት የተግባሩን የአፈጻጸም ታሪክ ያረጋግጡ፤ በተለይም ተግባሩ መልዕክቶችን የሚልክ ወይም ፋይሎችን የሚቀይር ከሆነ።

የተግባር ችግሮችን ይፍቱ

የሚጠበቅ ውጤት አልተገኘም

1. በትክክለኛው የስራ ቦታ እና ቡድን ውስጥ መሆንዎን ያረጋግጡ፤ ከዚያም የተግባሩን ዝርዝሮች ይክፈቱ።

2. ያለፉ አፈጻጸሞችን ይክፈቱ እና የሚጠበቀውን አፈጻጸም ይፈልጉ። ከታየ፣ ይክፈቱት እና ውጤቱን እንዲሁም የስህተት መልዕክት ካለ ይመልከቱ።

3. ተግባሩ መቼ መከናወን እንዳለበት ለማረጋገጥ የተቀመጠውን የጊዜ ሰሌዳ ወይም የክስተት ሁኔታዎች ይገምግሙ።

4. አፈጻጸሙ መተግበሪያን የመድረስ ስህተት ካሳየ፣ ግንኙነቱን እና የተገናኘውን መለያ ፈቃዶች ያረጋግጡ።

5. መልዕክቶችን የሚልክ ወይም ፋይሎችን የሚቀይር ተግባርን እንደገና ከማስኬድዎ በፊት፣ ያለፈው አፈጻጸም ምን እንዳከናወነ ያረጋግጡ።

ችግሩ ከቀጠለ፣ የቡድኑን እና የተግባሩን ስሞች፣ የሚጠበቀውን የአፈጻጸም ጊዜ እና የሰዓት ሰቅ፣ ትክክለኛውን የስህተት መልዕክት እና የሞከሯቸውን እርምጃዎች ለየስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ ወይም ለድጋፍ አገልግሎት ያጋሩ።

የተመረጠው ሞዴል አይገኝም

የተመረጠው ሞዴል ለቡድኑ የማይገኝ ከሆነ፣ ተግባሩ ለጊዜው ይቆማል።

1. የተግባሩን የማርትዕ መቆጣጠሪያዎች ይክፈቱ።

2. በየላቁ ቅንብሮች ውስጥ፣ የሚገኝ ሞዴል ይምረጡ እና አስቀምጥን ይምረጡ።

3. ቀጥልን ይምረጡ እና የሚቀጥለውን አፈጻጸም ያረጋግጡ።

መተግበሪያ መረጃ መድረስ ወይም እርምጃ መውሰድ አይችልም

1. ለቡድኑ የተዋቀረውን ግንኙነት ያረጋግጡ እና የሚጠቀምበትን የአገልግሎት አቅራቢ መለያ ይለዩ።

2. የአገልግሎት አቅራቢው መለያ አስፈላጊውን መረጃ መድረስ ወይም እርምጃውን ማከናወን እንደሚችል ያረጋግጡ።

3. ለተግባሩ የተመረጡትን ተሰኪዎች እና የተቀመጡ መመሪያዎች ይገምግሙ።

በግል ውይይትዎ ውስጥ የሚሳካ ጥያቄ የተለየ ግንኙነት እየተጠቀመ ሊሆን ይችላል። ተሰኪውን እንደገና ማጋራት ብቻ፣ የግል የመተግበሪያ ግንኙነትዎን አያጋራም ወይም በተገናኘው መተግበሪያ ውስጥ ፈቃዶችን አይሰጥም።

እርምጃ ወይም ተግባር አልተገኘም

በትክክለኛው የስራ ቦታ እና ቡድን ውስጥ መሆንዎን ያረጋግጡ፤ ከዚያም የስራ ቦታዎ አስተዳዳሪ ተዛማጅ ፈቃዶችን እንዲያረጋግጥ ይጠይቁ። ቡድን የመፍጠር ፈቃድ፣ ሁሉንም ቡድኖች ወይም አፈጻጸሞች የመድረስ ፈቃድ አይሰጥዎትም።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በቡድን እና በቡድነ-አባላት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

የስራ ቦታ ቡድነ-አባላት፣ አስተዳዳሪዎች አባላትን እንዲያደራጁ፣ ሀብቶችን እንዲያጋሩ እና በተመደቡ ሚናዎች አማካይነት የባህሪያት የመድረስ ፈቃዶችን እንዲያስተዳድሩ ይረዳል። ቡድነ-አባላት በእጅ ሊተዳደሩ ወይም ከድርጅትዎ የማንነት አቅራቢ ጋር ሊመሳሰሉ ይችላሉ።

ቡድን ሰዎችን በChatGPT ውስጥ በማሰባሰብ፣ ገጾችን እና ChatGPT Spaceን እንዲያጋሩ እና ተደጋጋሚ ተግባራትን እንዲያስተዳድሩ ያስችላቸዋል። የስራ ቦታ አባላት ፈቃዶቻቸው ሲፈቅዱላቸው ቡድኖችን መፍጠር ይችላሉ። ለምሳሌ፣ አስተዳዳሪ ለአንድ ክፍል ባህሪን የመጠቀም ፈቃድ ለመስጠት ቡድነ-አባላትን ሊጠቀም ይችላል፤ የስራ ባልደረቦች ደግሞ የፕሮጀክት ሀብቶችን እና ተደጋጋሚ ስራዎችን ለማጋራት ቡድን ሊፈጥሩ ይችላሉ።

የቡድን አባልነት የስራ ቦታ ፈቃዶችን አይሽርም። ስለ በChatGPT Enterprise እና Edu ውስጥ ቡድነ-አባላትን ማስተዳደር ተጨማሪ ይወቁ።

ChatGPT ቢዘጋ ተግባሬ ይከናወናል?

አዎ። የቡድን ተግባራት በደመና ላይ ስለሚከናወኑ፣ በጊዜ ሰሌዳ የታቀደ አፈጻጸም እንዲካሄድ ChatGPTን ክፍት ማድረግ ወይም ኮምፒውተርዎን ከእንቅልፍ ሁነታ ውጪ ማቆየት አያስፈልግዎትም። ተግባሩ ግን አሁንም አስፈላጊዎቹን ግንኙነቶች እና ፈቃዶች ይፈልጋል።

በተግባር ውስጥ ምን መመሪያዎችን ማካተት አለብኝ?

የሚጠቀምባቸውን ምንጮች፣ የሚሰራውን ስራ፣ የሚጠበቀውን ውጤት እና ማናቸውንም የግምገማ መስፈርቶች ያካትቱ። የቡድን አባላት ተግባሩን መገምገም እና ማስተዳደር እንዲችሉ፣ አስፈላጊ መመሪያዎችን በተቀመጠው ተግባር ውስጥ ያካትቱ። ChatGPT ሁሉንም ያለፉ አፈጻጸሞች እንደ አውድ ይጠቀምባቸዋል ብለው አይገምቱ።

ተግባሩ በሚቀጥሉት አፈጻጸሞች የሚሰራውን ስራ እንዴት መቀየር እችላለሁ?

የተግባሩን የተቀመጡ መመሪያዎች ወይም ቅንብሮች ያርትዑ፤ ከዚያም የሚቀጥለውን አፈጻጸም ይገምግሙ። ሌሎች የቡድን አባላት ተግባሩን እንዲረዱ እና እንዲያስተዳድሩት፣ የጋራ መመሪያዎችን በእነዚያ የተቀመጡ መመሪያዎች ውስጥ ያካትቱ።

ያልተሳኩ አፈጻጸሞች በራስ-ሰር እንደገና ይሞከራሉ?

አንዳንድ ጊዜያዊ የአፈጻጸም ስህተቶች ሲከሰቱ፣ አፈጻጸሙ በራስ-ሰር እንደገና ይሞከራል። በአፈጻጸም ውስጥ ያለ የመተግበሪያ እርምጃ ካልተሳካ፣ የግድ በራስ-ሰር ዳግም ሙከራ ያስጀምራል ማለት አይደለም። እንደገና ከመሞከርዎ በፊት፣ በያለፉ አፈጻጸሞች ውስጥ ውጤቱን እና የተከሰቱ ስህተቶችን ይገምግሙ።