አጠቃላይ እይታ
በChatGPT ውስጥ ያለ ቡድን፣ በስራ ቦታዎ ውስጥ በተመሳሳይ ፕሮጀክቶች ላይ የሚሰሩ ሰዎችን አንድ ላይ ያመጣል። ባልደረቦችዎን አንድ ጊዜ ያክሉ፤ ከዚያ ለእያንዳንዱ ሰው ለየብቻ ከማጋራት ይልቅ፣ ገጽ ወይም ሙሉ ChatGPT Space ለቡድኑ ያጋሩ።
ቡድን እነማን አብረው እንደሚሰሩ ይወስናል። ChatGPT Space የሚጋሩትን ይዘት እና አውድ ይይዛል። በርካታ ChatGPT Space-ዎችን ለአንድ ቡድን ማጋራት ይችላሉ፤ አንድ ChatGPT Space ደግሞ በርካታ ቡድኖችን ሊያካትት ይችላል። ለምሳሌ፣ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፦
የምርት፣ የምህንድስና፣ የንድፍ፣ የኦፕሬሽን እና የግብይት ባለሙያዎችን ያካተተ የምርት ማስጀመሪያ ቡድን ይፍጠሩ፤ ከዚያም የማስጀመሪያውን ChatGPT Space እና ተዛማጅ ገጾች ያጋሩ።
የሽያጭ፣ የመፍትሄ ምህንድስና እና የደንበኛ ስኬት ባለሙያዎችን በደንበኛ አስተዳደር ቡድን ውስጥ አንድ ላይ ያሰባስቡ፤ የደንበኛ ዕቅዶችን እና የርክክብ ሰነዶችን ያጋሩ።
የዘመቻ ማጠቃለያዎችን፣ ጥናቶችን እና የዕቅድ ChatGPT Space-ዎችን በተለያዩ ፕሮጀክቶች መካከል ለማጋራት ቋሚ የግብይት ወይም የኦፕሬሽን ቡድን ይጠቀሙ።
እንደ ሳምንታዊ የፕሮጀክት ወቅታዊ መረጃ ወይም ከደንበኞች ጋር የተያያዙ ለውጦች ማጠቃለያ ላሉ ተደጋጋሚ ስራዎችም የቡድን ተግባራትን መፍጠር ይችላሉ። ፈቃድ ያላቸው የቡድን አባላት ውጤቶችን መገምገም፣ መመሪያዎችን ማዘመን እና ተግባሩን በጋራ መንከባከብ ይችላሉ።
ተደራሽነት
ቡድኖች በChatGPT Business እና Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ይገኛሉ። እርስዎ እና የስራ ባልደረቦችዎ አባል በሆናችሁበት የስራ ቦታ ውስጥ ቡድን ይጠቀሙ። ሊጠቀሙባቸው የሚችሉትን ችሎታዎች የሚወስኑት የየስራ ቦታዎ ቅንብሮች እና ፈቃዶች ናቸው።
ቡድን ምን እንደሚጋራ ይወቁ
የተጋሩ ገጾችን፣ ChatGPT Space-ዎችን፣ ተግባራትን እና ሌሎች የሚደገፉ ግብዓቶችን አንድ ላይ ለማሰባሰብ ቡድንዎን ይጠቀሙ።
ChatGPT Space-ዎች እና መመሪያዎች
የስራ ባልደረቦችዎ በአንድ ስራ ላይ በጋራ እንዲሰሩ፣ ገጽ ወይም ChatGPT Space ለቡድንዎ ያጋሩ። አንድ ቡድን በርካታ ChatGPT Space-ዎችን መድረስ ይችላል፤ አንድ ChatGPT Space ደግሞ በርካታ ቡድኖችን ሊያካትት ይችላል። አባላት ይዘትን ማየት ወይም ማርትዕ የሚችሉት በማጋራት ፈቃዶች እና ባላቸው ሌሎች የመዳረሻ ፈቃዶች መሠረት ነው።
የቡድን ተግባር ሲፈጥሩ፣ የሚያስፈልጉትን መመሪያዎች እና የምንጭ ማጣቀሻዎች ይስጡ። ChatGPT Space ለቡድኑ ማጋራት ሁሉም ይዘቱ በራስ-ሰር የእያንዳንዱ ተግባር አካል እንዲሆን አያደርግም።
ተሰኪዎች እና ግንኙነቶች
ለቡድን የተጋራ ተሰኪ፣ በቡድኑ አባላትም ሆነ በተግባራቱ ሊጠቀምበት ይችላል። ተሰኪ መሣሪያዎችን ወይም ክህሎቶችን ያቀርባል፤ ማንኛውም የሚያስፈልግ የመተግበሪያ መዳረሻ በሚጠቀምበት ግንኙነት ይወሰናል።
ተሰኪ ማጋራት የግል የመተግበሪያ ግንኙነትዎን አያጋራም። የቡድን ተግባራት ለቡድኑ የተዋቀሩ ግንኙነቶችን ይጠቀማሉ፤ የተገናኘው የአገልግሎት አቅራቢ መለያም የትኛውን መረጃ መድረስ እና የትኞቹን እርምጃዎች መፈጸም እንደሚችሉ ይወስናል። አንድ ተግባር የነቃ የስራ ቦታ ግንኙነትን ለመጠቀም፣ እያንዳንዱ የቡድን አባል ተመሳሳዩን የአገልግሎት አቅራቢ መለያ ማገናኘት አያስፈልገውም።
ስለ ተሰኪዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT እና Codex ውስጥ ያሉ ተሰኪዎች የሚለውን ይመልከቱ።
ተግባራት እና ውጤቶች
የየስራ ቦታቸው ፈቃዶች የሚፈቅዱላቸው ከሆነ፣ የቡድን አባላት ተግባራትን ማስተዳደር እና ከመቀላቀላቸው በፊት የተጠናቀቁትን ጨምሮ ያሉትን የተግባር አፈጻጸሞች መገምገም ይችላሉ። ተግባራት ለእነሱ የተቀመጡ መመሪያዎችን እና ለቡድኑ የተዋቀሩ ግንኙነቶችን ይጠቀማሉ። የፈጣሪያቸውን የግል የተቀመጡ ትውስታዎች፣ ብጁ መመሪያዎች ወይም የውይይት ታሪክ በራስ-ሰር አይወስዱም።
ቡድኖች፣ የስራ ቦታዎች እና የአባላት ስብስቦች
የስራ ቦታዎ የድርጅትዎን አባላት፣ ቅንብሮች እና የአስተዳደር መቆጣጠሪያዎች ይይዛል። ቡድን በዚያ የስራ ቦታ ውስጥ ያሉ ሰዎችን ለጋራ ስራ አንድ ላይ ያሰባስባል። ቡድን መፍጠር ወይም መቀላቀል የስራ ቦታ አስተዳዳሪ አያደርግዎትም።
የስራ ቦታ የአባላት ስብስቦች፣ አስተዳዳሪዎች አባላትን እንዲያደራጁ፣ ግብዓቶችን እንዲያጋሩ እና ባህሪዎችን ለመድረስ ብጁ ሚናዎችን እንዲመድቡ ያግዛሉ። የአባላት ስብስቦችን በእጅ ማስተዳደር ወይም ከማንነት አቅራቢ ጋር ማመሳሰል ይቻላል። ቡድን፣ የስራ ባልደረቦች በገጾች፣ በChatGPT Space-ዎች እና በተግባራት ላይ በጋራ ለመስራት የጋራ አባልነት እንዲኖራቸው ያደርጋል። የቡድን አባልነት፣ የይዘት ማጋራት እና የመሣሪያ አጠቃቀም ፈቃዶች ለየብቻ ይተዳደራሉ።
ለምሳሌ፣ አስተዳዳሪ አንድ ክፍል የተወሰነ ባህሪን እንዲጠቀም ፈቃድ ለመስጠት የአባላት ስብስብ ሊጠቀም ይችላል። ከዚያም የስራ ባልደረቦች የፕሮጀክት ግብዓቶችን ለማጋራት እና ተደጋጋሚ ወቅታዊ መረጃ አቀራረብን ለማስተዳደር ቡድን ሊፈጥሩ ይችላሉ።
የቡድን አባልነት የስራ ቦታ ፈቃዶችን አይሽርም። ስለ የአባላት ስብስብ አስተዳደር፣ የአባላት ስብስቦችን እና አስተዳዳሪዎቻቸውን ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።
ቡድን ይፍጠሩ
የቡድኑ አባላት እና የጋራ ስራዎች ባሉበት የስራ ቦታ ውስጥ ቡድን ይፍጠሩ። ቡድኖችን ለመፍጠር ፈቃድ ከሌልዎት፣ መዳረሻ ስለማግኘት የስራ ቦታዎን አስተዳዳሪ ይጠይቁ።
የቡድኖች ዝርዝሩን ይክፈቱ።
ቡድን ይፍጠሩ የሚለውን ይምረጡ።
ስም ያስገቡ፣ ከፈለጉም መግለጫ ያክሉ።
ለማጠናቀቅ ቡድን ይፍጠሩ የሚለውን ይምረጡ።
የቡድኑ ባለቤት ይሆናሉ። ቡድኑ የተዋቀሩለትን ግንኙነቶች በመጠቀም ተግባራትን በደመና ላይ ለማስኬድ የራሱ የአገልግሎት መለያ አለው።
ስብስብን ወደ ቡድን ይቀይሩ
በአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ የስብስብ አስተዳደር መዳረሻ ካለዎት፣ መስፈርቶቹን የሚያሟሉ የስራ ቦታ ስብስቦችን ወደ ቡድኖች መቀየር ይችላሉ። ስብስቡ ወደ ቡድን ሲቀየር አባላቱ እና የአባልነት ቅንብሮቹ እንዳሉ ይቆያሉ። በSCIM የሚተዳደር አባልነት ከማንነት አቅራቢዎ ጋር መመሳሰሉን ይቀጥላል፣ ተለዋዋጭ ስብስቦችም ነባር የአባልነት ደንቦቻቸውን መጠቀማቸውን ይቀጥላሉ።
በአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ ስብስብን ወደ ቡድን መቀየር በአሁኑ ጊዜ ለChatGPT Business የስራ ቦታዎች አይገኝም።
ስብስቦችን በራስ-ሰር ወደ ቡድኖች ይቀይሩ
የስራ ቦታ ባለቤቶች በራስ-ሰር መቀየርን ማብራት ይችላሉ።
በአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ የስራ ቦታዎን ይምረጡ እና አጠቃላይ የሚለውን ይክፈቱ።
ቡድኖችን በራስ-ሰር ይፍጠሩ የሚለውን ያብሩ።
መስፈርቶቹን የሚያሟሉ ነባር ስብስቦችን ለማካተት አዎ፣ ነባር ስብስቦችን ይቀይሩ የሚለውን ይምረጡ፤ ወይም ነባር ስብስቦችን ሳይቀይሩ ለመተው አዎ፣ አዲስ ስብስቦችን ይቀይሩ የሚለውን ይምረጡ።
በእጅ የተፈጠሩ፣ በSCIM የሚተዳደሩ እና ተለዋዋጭ የሆኑ ነባር ስብስቦች መስፈርቶቹን ቢያሟሉም፣ የሚቀየሩት እነሱን ለማካተት ከመረጡ ብቻ ነው። ከሁለቱ የትኛውንም አማራጭ ቢመርጡ፣ ይህ ቅንብር በርቶ እስካለ ድረስ ከማንነት አቅራቢው አዲስ የተመሳሰሉ ስብስቦች በራስ-ሰር ወደ ቡድኖች ይቀየራሉ።
ስብስብን በእጅ ወደ ቡድን ይቀይሩ
የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች መስፈርቶቹን የሚያሟሉ ስብስቦችን በእጅ መቀየር ይችላሉ።
በአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ የስራ ቦታዎን ይምረጡ እና ስብስቦች የሚለውን ይክፈቱ።
ስብስቡን ይምረጡ፣ ከዚያ ቅንብሮች የሚለውን ይክፈቱ።
እንደ ቡድን አንቃ የሚለውን ያብሩ።
ወደ ቡድን ይቀይሩ የሚለውን በመምረጥ ያረጋግጡ።
አባላትን ያክሉ ወይም ቡድን ይቀላቀሉ
በChatGPT ውስጥ በቀጥታ ለተፈጠሩ ቡድኖች፣ የቡድኑ አባላት በተመሳሳይ የስራ ቦታ ያሉ የስራ ባልደረቦችን መጋበዝ ይችላሉ። ከየስራ ቦታ ስብስቦች ወደ ቡድን የተቀየሩ ቡድኖች የስብስቡን የአባልነት አስተዳደር ይዘው ይቀጥላሉ፤ ከታች ያሉት የግብዣ እና የመቀላቀያ አገናኝ መመሪያዎች ለእነዚህ አይተገበሩም።
ቡድኑን ይክፈቱ እና ይጋብዙ የሚለውን ይምረጡ።
በስም ወይም ኢሜይል ይፈልጉ እና ማከል የሚፈልጓቸውን የስራ ባልደረቦች ይምረጡ።
አባል ያክሉ ወይም አባላትን ያክሉ የሚለውን ይምረጡ።
የቡድን መቀላቀያ አገናኝ ለማጋራት፣ የይጋብዙ አማራጮችን ይክፈቱ እና አገናኝ ይቅዱ የሚለውን ይምረጡ። የዚያው የስራ ቦታ ሌሎች አባላት አገናኙን በመክፈት መቀላቀል ይችላሉ፤ ለመቀላቀል ከቡድኑ ባለቤት የተለየ ፈቃድ ማግኘት አያስፈልግም። የቡድኑን አገናኝ የሚከፍቱ የስራ ቦታ አባላት፣ ቡድኑን ከመቀላቀላቸው በፊት ስሙን እና የአባላቱን ዝርዝር ማየት ሊችሉ ይችላሉ።
የስራ ባልደረቦችን ከመጋበዝዎ ወይም የመቀላቀያ አገናኝ ከማጋራትዎ በፊት፣ የቡድኑን ነባር ተግባራት፣ የማስኬጃ ታሪክ እና የተዋቀሩ ግንኙነቶች ይገምግሙ። ገጾችን እና ChatGPT Spaceን ለቡድኑ ለየብቻ ያጋሩ፣ እና የእያንዳንዱን ሀብት የማጋራት ፈቃዶች ይገምግሙ።
የስራ ቦታ RBAC እና የቡድን ፈቃዶች
በEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ፣ በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ (RBAC) አስተዳዳሪዎች ማን ቡድኖችን መፍጠር እና ማን የቡድን ተግባራትን መፍጠር ወይም ማዘመን እንደሚችል እንዲቆጣጠሩ ያስችላቸዋል። የባህሪ አጠቃቀም ፈቃዶች፣ የቡድን አባልነት እና የግንኙነት መዳረሻ ለየብቻ ይተዳደራሉ።
ቡድኖችን ለመፍጠር ፈቃድ ማግኘት የአንድ ቡድን አባል አያደርግዎትም፣ ወይም ሁሉንም ቡድኖች የመድረስ ፈቃድ አይሰጥዎትም። በቡድን ውስጥ ምን ማድረግ እንደሚችሉ እንዲሁም በአባልነትዎ እና በቡድኑ ውስጥ ባለዎት ሚና ይወሰናል።
የስራ ቦታ ባለቤቶች ለእያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል ወይም ለየስራ ቦታ የአባላት ስብስቦች ብጁ ሚናዎችን መመደብ ይችላሉ። ስለ ማዋቀር፣ በሚና ላይ በተመሠረተ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ የባህሪ መዳረሻን ማስተዳደርን ይመልከቱ።
የአባላትን እና የባለቤትን የመዳረሻ መብቶች ይወቁ
በChatGPT ውስጥ በቀጥታ ለተፈጠሩ ቡድኖች፣ የቡድኑ አባላት የስራ ባልደረቦችን መጋበዝ እና ከባለቤቱ ውጭ ያሉትን አባላት ማስወገድ ይችላሉ። አባላት ለእያንዳንዱ እርምጃ በተሰጡ ፈቃዶች መሠረት የቡድኑን ተግባራትም ማስተዳደር ይችላሉ።
ቡድኑን መሰረዝ የሚችለው የቡድኑ ባለቤት ብቻ ነው። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታውን ግንኙነቶች ያስተዳድራሉ፣ ማን ሊጠቀምባቸው እንደሚችልም ይወስናሉ። የቡድኑ ባለቤት ለቡድኑ ሊፈቀዱ ከሚችሉ የስራ ቦታ ግንኙነቶች መካከል የትኞቹ እንዲነቁ ይመርጣል። የቡድን ባለቤት መሆን የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ፈቃዶችን አይሰጥም።
በChatGPT ውስጥ በቀጥታ የተፈጠረ ቡድን ለቅቀው ለመውጣት፣ አባላት የሚለውን ይክፈቱ እና ከቡድኑ ይውጡ የሚለውን ይምረጡ። ከቡድኑ ሲወጡ በዚያ ቡድን በኩል የተሰጠዎት መዳረሻ ይወገዳል፤ የተጋራ ሀብት ለመጠቀም በተለየ መንገድ ያገኙት መዳረሻ ግን እንዳለ ይቀጥላል። የቡድኑን ባለቤት በመደበኛው አባላትን የማስወገድ ሂደት ማስወገድ አይቻልም።
የቡድን ተግባር ይጠቀሙ
ለምሳሌ፣ የፕሮጀክት ቡድን ስለ ስራ እድገት፣ እንቅፋቶች እና ቀጣይ እርምጃዎች መረጃን ከተፈቀዱ ምንጮች የሚሰበስብ፣ ከዚያም ወቅታዊ መረጃውን በጋራ የSlack ቻናል ላይ የሚለጥፍ ሳምንታዊ ተግባር ሊያዋቅር ይችላል። የቡድን አባላት ውጤቱን መገምገም እና የተቀመጡትን መመሪያዎች ማሻሻል ይችላሉ። ተግባሩ ምንጮቹን የመድረስ እና በዚያ ቻናል ላይ የመለጠፍ ፈቃድ ያስፈልገዋል።
ተግባራት በደመና ላይ ስለሚከናወኑ፣ ፈጣሪያቸው ChatGPTን ክፍት አድርጎ ማቆየት አያስፈልገውም።
ስለ ግንኙነት ማዋቀር፣ አስነሺዎች፣ የአፈጻጸም ታሪክ እና ችግር አፈታት፣ በChatGPT ውስጥ የቡድን ተግባራትን መፍጠር እና ማስተዳደርን ይመልከቱ።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
ቡድን ከChatGPT Space በምን ይለያል?
ቡድን ስራን የመድረስ ፈቃድ እና የተግባራትን ኃላፊነት የሚጋሩ ሰዎች ስብስብ ነው። ChatGPT Space በጋራ የሚሰሩበትን ይዘት እና አውድ ይይዛል። በርካታ ChatGPT Space-ዎችን ለአንድ ቡድን ማጋራት ይችላሉ፤ አንድ ChatGPT Space ደግሞ በርካታ ቡድኖችን ሊያካትት ይችላል።
ቡድን ለመጠቀም ተግባር መፍጠር አለብኝ?
አይ። ገጾችን፣ ChatGPT Space-ዎችን እና ሌሎች የሚደገፉ ግብዓቶችን ለተመሳሳይ ባልደረቦች ለማጋራት ቡድን መጠቀም ይችላሉ። ChatGPT በጊዜ ሰሌዳ መሠረት ወይም ለሚደገፍ አስነሺ ምላሽ በመስጠት አንድን ስራ እንዲደግም ሲፈልጉ፣ የቡድን ተግባር ይፍጠሩ።
ይህ Microsoft Teams ነው ወይስ የተለየ የChatGPT ዕቅድ ነው?
አይ። በChatGPT ውስጥ ያሉ ቡድኖች፣ አሁን ባለዎት የChatGPT የስራ ቦታ ውስጥ ሰዎችን እና የጋራ ስራን ለማደራጀት ያስችሉዎታል። Microsoft Teams የተለየ የMicrosoft መተግበሪያ ነው።
ቡድን ስቀላቀል የግል ውይይቶቼ ወይም የመተግበሪያ መለያዎቼ ይጋራሉ?
ቡድን መቀላቀል የግል ውይይቶችዎን ወይም የመተግበሪያ ግንኙነቶችዎን በራስ-ሰር አያጋራም። ለቡድኑ የተጋሩትን ግብዓቶች እና ለተግባራቱ የተዋቀሩትን ግንኙነቶች ይገምግሙ። ተሰኪ ማጋራት እና የተገናኘ መለያ የመድረስ ፈቃድ መስጠት የተለያዩ እርምጃዎች ናቸው።
ከሌላ የስራ ቦታ አንድ ሰው ማከል እችላለሁ?
ቡድኖች የተመሳሳይ የስራ ቦታ አባላትን አንድ ላይ ያሰባስባሉ። የቡድን መቀላቀያ አገናኝ አንድን ሰው ወደ የስራ ቦታው ራሱ አይጋብዝም።
የቡድን አባልነት ከየስራ ቦታ ስብስቦች ወይም ከSlack ወይም Microsoft Teams ቻናሎች ጋር ይመሳሰላል?
ከየስራ ቦታ ስብስቦች ወደ ቡድን የተቀየሩ ቡድኖች የስብስቡን የአባልነት አስተዳደር ይዘው ይቀጥላሉ። ይህም ከማንነት አቅራቢው የሚደረገውን የSCIM ማመሳሰል እና ነባር የተለዋዋጭ ስብስብ አባልነት ደንቦችን ያካትታል። የቡድን አባልነት ከSlack ወይም Microsoft Teams ቻናሎች ጋር በቀጥታ አይመሳሰልም።