አጠቃላይ እይታ

በChatGPT ውስጥ ያለ ቡድን፣ በስራ ቦታዎ ውስጥ በተመሳሳይ ፕሮጀክቶች ላይ የሚሰሩ ሰዎችን አንድ ላይ ያመጣል። ባልደረቦችዎን አንድ ጊዜ ያክሉ፤ ከዚያ ለእያንዳንዱ ሰው ለየብቻ ከማጋራት ይልቅ፣ ገጽ ወይም ሙሉ ChatGPT Space ለቡድኑ ያጋሩ።

ቡድን እነማን አብረው እንደሚሰሩ ይወስናል። ChatGPT Space የሚጋሩትን ይዘት እና አውድ ይይዛል። በርካታ ChatGPT Space-ዎችን ለአንድ ቡድን ማጋራት ይችላሉ፤ አንድ ChatGPT Space ደግሞ በርካታ ቡድኖችን ሊያካትት ይችላል። ለምሳሌ፣ የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፦

• የምርት፣ የምህንድስና፣ የንድፍ፣ የኦፕሬሽን እና የግብይት ባለሙያዎችን ያካተተ የምርት ማስጀመሪያ ቡድን ይፍጠሩ፤ ከዚያም የማስጀመሪያውን ChatGPT Space እና ተዛማጅ ገጾች ያጋሩ።

• የሽያጭ፣ የመፍትሄ ምህንድስና እና የደንበኛ ስኬት ባለሙያዎችን በደንበኛ አስተዳደር ቡድን ውስጥ አንድ ላይ ያሰባስቡ፤ የደንበኛ ዕቅዶችን እና የርክክብ ሰነዶችን ያጋሩ።

• የዘመቻ ማጠቃለያዎችን፣ ጥናቶችን እና የዕቅድ ChatGPT Space-ዎችን በተለያዩ ፕሮጀክቶች መካከል ለማጋራት ቋሚ የግብይት ወይም የኦፕሬሽን ቡድን ይጠቀሙ።

እንደ ሳምንታዊ የፕሮጀክት ወቅታዊ መረጃ ወይም ከደንበኞች ጋር የተያያዙ ለውጦች ማጠቃለያ ላሉ ተደጋጋሚ ስራዎችም የቡድን ተግባራትን መፍጠር ይችላሉ። ፈቃድ ያላቸው የቡድን አባላት ውጤቶችን መገምገም፣ መመሪያዎችን ማዘመን እና ተግባሩን በጋራ መንከባከብ ይችላሉ።

ተደራሽነት

ቡድኖች በChatGPT Business እና Enterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ ይገኛሉ። እርስዎ እና የስራ ባልደረቦችዎ አባል በሆናችሁበት የስራ ቦታ ውስጥ ቡድን ይጠቀሙ። ሊጠቀሙባቸው የሚችሉትን ችሎታዎች የሚወስኑት የየስራ ቦታዎ ቅንብሮች እና ፈቃዶች ናቸው።

ቡድን ምን እንደሚጋራ ይወቁ

የተጋሩ ገጾችን፣ ChatGPT Space-ዎችን፣ ተግባራትን እና ሌሎች የሚደገፉ ግብዓቶችን አንድ ላይ ለማሰባሰብ ቡድንዎን ይጠቀሙ።

ChatGPT Space-ዎች እና መመሪያዎች

የስራ ባልደረቦችዎ በአንድ ስራ ላይ በጋራ እንዲሰሩ፣ ገጽ ወይም ChatGPT Space ለቡድንዎ ያጋሩ። አንድ ቡድን በርካታ ChatGPT Space-ዎችን መድረስ ይችላል፤ አንድ ChatGPT Space ደግሞ በርካታ ቡድኖችን ሊያካትት ይችላል። አባላት ይዘትን ማየት ወይም ማርትዕ የሚችሉት በማጋራት ፈቃዶች እና ባላቸው ሌሎች የመዳረሻ ፈቃዶች መሠረት ነው።

የቡድን ተግባር ሲፈጥሩ፣ የሚያስፈልጉትን መመሪያዎች እና የምንጭ ማጣቀሻዎች ይስጡ። ChatGPT Space ለቡድኑ ማጋራት ሁሉም ይዘቱ በራስ-ሰር የእያንዳንዱ ተግባር አካል እንዲሆን አያደርግም።

ተሰኪዎች እና ግንኙነቶች

ለቡድን የተጋራ ተሰኪ፣ በቡድኑ አባላትም ሆነ በተግባራቱ ሊጠቀምበት ይችላል። ተሰኪ መሣሪያዎችን ወይም ክህሎቶችን ያቀርባል፤ ማንኛውም የሚያስፈልግ የመተግበሪያ መዳረሻ በሚጠቀምበት ግንኙነት ይወሰናል።

ተሰኪ ማጋራት የግል የመተግበሪያ ግንኙነትዎን አያጋራም። የቡድን ተግባራት ለቡድኑ የተዋቀሩ ግንኙነቶችን ይጠቀማሉ፤ የተገናኘው የአገልግሎት አቅራቢ መለያም የትኛውን መረጃ መድረስ እና የትኞቹን እርምጃዎች መፈጸም እንደሚችሉ ይወስናል። አንድ ተግባር የነቃ የስራ ቦታ ግንኙነትን ለመጠቀም፣ እያንዳንዱ የቡድን አባል ተመሳሳዩን የአገልግሎት አቅራቢ መለያ ማገናኘት አያስፈልገውም።

ስለ ተሰኪዎች ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ በChatGPT እና Codex ውስጥ ያሉ ተሰኪዎች የሚለውን ይመልከቱ።

ተግባራት እና ውጤቶች

የየስራ ቦታቸው ፈቃዶች የሚፈቅዱላቸው ከሆነ፣ የቡድን አባላት ተግባራትን ማስተዳደር እና ከመቀላቀላቸው በፊት የተጠናቀቁትን ጨምሮ ያሉትን የተግባር አፈጻጸሞች መገምገም ይችላሉ። ተግባራት ለእነሱ የተቀመጡ መመሪያዎችን እና ለቡድኑ የተዋቀሩ ግንኙነቶችን ይጠቀማሉ። የፈጣሪያቸውን የግል የተቀመጡ ትውስታዎች፣ ብጁ መመሪያዎች ወይም የውይይት ታሪክ በራስ-ሰር አይወስዱም።

ቡድኖች፣ የስራ ቦታዎች እና የአባላት ስብስቦች

የስራ ቦታዎ የድርጅትዎን አባላት፣ ቅንብሮች እና የአስተዳደር መቆጣጠሪያዎች ይይዛል። ቡድን በዚያ የስራ ቦታ ውስጥ ያሉ ሰዎችን ለጋራ ስራ አንድ ላይ ያሰባስባል። ቡድን መፍጠር ወይም መቀላቀል የስራ ቦታ አስተዳዳሪ አያደርግዎትም።

የስራ ቦታ የአባላት ስብስቦች፣ አስተዳዳሪዎች አባላትን እንዲያደራጁ፣ ግብዓቶችን እንዲያጋሩ እና ባህሪዎችን ለመድረስ ብጁ ሚናዎችን እንዲመድቡ ያግዛሉ። የአባላት ስብስቦችን በእጅ ማስተዳደር ወይም ከማንነት አቅራቢ ጋር ማመሳሰል ይቻላል። ቡድን፣ የስራ ባልደረቦች በገጾች፣ በChatGPT Space-ዎች እና በተግባራት ላይ በጋራ ለመስራት የጋራ አባልነት እንዲኖራቸው ያደርጋል። የቡድን አባልነት፣ የይዘት ማጋራት እና የመሣሪያ አጠቃቀም ፈቃዶች ለየብቻ ይተዳደራሉ።

ለምሳሌ፣ አስተዳዳሪ አንድ ክፍል የተወሰነ ባህሪን እንዲጠቀም ፈቃድ ለመስጠት የአባላት ስብስብ ሊጠቀም ይችላል። ከዚያም የስራ ባልደረቦች የፕሮጀክት ግብዓቶችን ለማጋራት እና ተደጋጋሚ ወቅታዊ መረጃ አቀራረብን ለማስተዳደር ቡድን ሊፈጥሩ ይችላሉ።

የቡድን አባልነት የስራ ቦታ ፈቃዶችን አይሽርም። ስለ የአባላት ስብስብ አስተዳደር፣ የአባላት ስብስቦችን እና አስተዳዳሪዎቻቸውን ማስተዳደር የሚለውን ይመልከቱ።

ቡድን ይፍጠሩ

አባላቱ እና የጋራ ስራው ባሉበት የስራ ቦታ ውስጥ ቡድን ይፍጠሩ። ቡድኖችን የመፍጠር ፈቃድ ከሌለዎት፣ ስለ መዳረሻ የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎን ይጠይቁ።

1. የቡድኖች ዝርዝርን ይክፈቱ።

2. ቡድን ፍጠር የሚለውን ይምረጡ።

3. ስም ያስገቡ፤ ከፈለጉም መግለጫ ያክሉ።

4. ለመጨረስ፣ ቡድን ፍጠር የሚለውን ይምረጡ።

የቡድኑ ባለቤት ይሆናሉ። ቡድኑ የተዋቀሩለትን ግንኙነቶች በመጠቀም ተግባራትን በደመና ላይ ለማከናወን የራሱ የአገልግሎት መለያ አለው።

አባላትን ያክሉ ወይም ቡድን ይቀላቀሉ

የቡድን አባላት ከተመሳሳይ የስራ ቦታ የስራ ባልደረቦችን መጋበዝ ይችላሉ።

1. ቡድኑን ይክፈቱ እና ጋብዝ የሚለውን ይምረጡ።

2. በስም ወይም ኢሜይል ይፈልጉ እና ለማከል የሚፈልጓቸውን የስራ ባልደረቦች ይምረጡ።

3. አባል አክል ወይም አባላትን አክል የሚለውን ይምረጡ።

የቡድን መቀላቀያ አገናኝ ለማጋራት፣ የጋብዝ አማራጮችን ይክፈቱ እና አገናኝ ቅዳ የሚለውን ይምረጡ። ሌሎች የተመሳሳይ የስራ ቦታ አባላት አገናኙን በመክፈት መቀላቀል ይችላሉ፤ ለመቀላቀል ከቡድኑ ባለቤት የተለየ ማጽደቅ አያስፈልግም። የስራ ቦታ አባላት የቡድኑን አገናኝ ሲከፍቱ፣ ገና ከመቀላቀላቸው በፊት የቡድኑ ስም እና የአባላት ዝርዝር ሊታያቸው ይችላል።

የስራ ባልደረቦችን ከመጋበዝዎ ወይም የመቀላቀያ አገናኝ ከማጋራትዎ በፊት፣ የቡድኑን ነባር ተግባራት፣ የአፈጻጸም ታሪክ እና የተዋቀሩ ግንኙነቶች ይገምግሙ። ገጾችን እና ChatGPT Space-ዎችን ለቡድኑ ለየብቻ ያጋሩ፣ እና የእያንዳንዱን ግብዓት የማጋራት ፈቃዶች ይገምግሙ።

የስራ ቦታ RBAC እና የቡድን ፈቃዶች

በEnterprise የስራ ቦታዎች ውስጥ፣ በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ (RBAC) አስተዳዳሪዎች ማን ቡድኖችን መፍጠር እና ማን የቡድን ተግባራትን መፍጠር ወይም ማዘመን እንደሚችል እንዲቆጣጠሩ ያስችላቸዋል። የባህሪ አጠቃቀም ፈቃዶች፣ የቡድን አባልነት እና የግንኙነት መዳረሻ ለየብቻ ይተዳደራሉ።

ቡድኖችን ለመፍጠር ፈቃድ ማግኘት የአንድ ቡድን አባል አያደርግዎትም፣ ወይም ሁሉንም ቡድኖች የመድረስ ፈቃድ አይሰጥዎትም። በቡድን ውስጥ ምን ማድረግ እንደሚችሉ እንዲሁም በአባልነትዎ እና በቡድኑ ውስጥ ባለዎት ሚና ይወሰናል።

የስራ ቦታ ባለቤቶች ለእያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል ወይም ለየስራ ቦታ የአባላት ስብስቦች ብጁ ሚናዎችን መመደብ ይችላሉ። ስለ ማዋቀር፣ በሚና ላይ በተመሠረተ የመዳረሻ መቆጣጠሪያ የባህሪ መዳረሻን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የአባል እና የባለቤት የመዳረሻ ፈቃዶችን ይወቁ

የቡድን አባላት የስራ ባልደረቦችን መጋበዝ እና ባለቤቱን ሳይጨምር ሌሎች አባላትን ማስወገድ ይችላሉ። አባላት እንዲሁም ለእያንዳንዱ እርምጃ በተሰጡ ፈቃዶች መሠረት የቡድኑን ተግባራት ማስተዳደር ይችላሉ።

ቡድኑን መሰረዝ የሚችለው የቡድኑ ባለቤት ብቻ ነው። የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የስራ ቦታ ግንኙነቶችን ያስተዳድራሉ፣ እና ማን ሊጠቀምባቸው እንደሚችል ይወስናሉ። የቡድኑ ባለቤት ለአጠቃቀም ብቁ ከሆኑ የስራ ቦታ ግንኙነቶች ውስጥ የትኞቹ ለቡድኑ እንደሚነቁ ይመርጣል። የቡድን ባለቤት መሆን የስራ ቦታ አስተዳዳሪ ፈቃዶችን አይሰጥም።

አባል ከሆኑበት ቡድን ለመውጣት፣ አባላት የሚለውን ይክፈቱ እና ከቡድኑ ውጣ የሚለውን ይምረጡ። ከቡድኑ ሲወጡ፣ በዚያ ቡድን በኩል የተሰጠዎት የመዳረሻ ፈቃድ ይወገዳል፤ የተጋራ ግብዓትን ለመድረስ በተናጠል ያለዎት ማንኛውም ፈቃድ ግን ይቀጥላል። የቡድኑን ባለቤት በመደበኛው የአባል ማስወገጃ ሂደት ማስወገድ አይቻልም።

የቡድን ተግባር ይጠቀሙ

ለምሳሌ፣ የፕሮጀክት ቡድን ስለ ስራ እድገት፣ እንቅፋቶች እና ቀጣይ እርምጃዎች መረጃን ከተፈቀዱ ምንጮች የሚሰበስብ፣ ከዚያም ወቅታዊ መረጃውን በጋራ የSlack ቻናል ላይ የሚለጥፍ ሳምንታዊ ተግባር ሊያዋቅር ይችላል። የቡድን አባላት ውጤቱን መገምገም እና የተቀመጡትን መመሪያዎች ማሻሻል ይችላሉ። ተግባሩ ምንጮቹን የመድረስ እና በዚያ ቻናል ላይ የመለጠፍ ፈቃድ ያስፈልገዋል።

ተግባራት በደመና ላይ ስለሚከናወኑ፣ ፈጣሪያቸው ChatGPTን ክፍት አድርጎ ማቆየት አያስፈልገውም።

ስለ ግንኙነት ማዋቀር፣ አስነሺዎች፣ የአፈጻጸም ታሪክ እና ችግር አፈታት፣ በChatGPT ውስጥ የቡድን ተግባራትን መፍጠር እና ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ቡድን ከChatGPT Space በምን ይለያል?

ቡድን ስራን የመድረስ ፈቃድ እና የተግባራትን ኃላፊነት የሚጋሩ ሰዎች ስብስብ ነው። ChatGPT Space በጋራ የሚሰሩበትን ይዘት እና አውድ ይይዛል። በርካታ ChatGPT Space-ዎችን ለአንድ ቡድን ማጋራት ይችላሉ፤ አንድ ChatGPT Space ደግሞ በርካታ ቡድኖችን ሊያካትት ይችላል።

ቡድን ለመጠቀም ተግባር መፍጠር አለብኝ?

አይ። ገጾችን፣ ChatGPT Space-ዎችን እና ሌሎች የሚደገፉ ግብዓቶችን ለተመሳሳይ ባልደረቦች ለማጋራት ቡድን መጠቀም ይችላሉ። ChatGPT በጊዜ ሰሌዳ መሠረት ወይም ለሚደገፍ አስነሺ ምላሽ በመስጠት አንድን ስራ እንዲደግም ሲፈልጉ፣ የቡድን ተግባር ይፍጠሩ።

ይህ Microsoft Teams ነው ወይስ የተለየ የChatGPT ዕቅድ ነው?

አይ። በChatGPT ውስጥ ያሉ ቡድኖች፣ አሁን ባለዎት የChatGPT የስራ ቦታ ውስጥ ሰዎችን እና የጋራ ስራን ለማደራጀት ያስችሉዎታል። Microsoft Teams የተለየ የMicrosoft መተግበሪያ ነው።

ቡድን ስቀላቀል የግል ውይይቶቼ ወይም የመተግበሪያ መለያዎቼ ይጋራሉ?

ቡድን መቀላቀል የግል ውይይቶችዎን ወይም የመተግበሪያ ግንኙነቶችዎን በራስ-ሰር አያጋራም። ለቡድኑ የተጋሩትን ግብዓቶች እና ለተግባራቱ የተዋቀሩትን ግንኙነቶች ይገምግሙ። ተሰኪ ማጋራት እና የተገናኘ መለያ የመድረስ ፈቃድ መስጠት የተለያዩ እርምጃዎች ናቸው።

ከሌላ የስራ ቦታ አንድ ሰው ማከል እችላለሁ?

ቡድኖች የተመሳሳይ የስራ ቦታ አባላትን አንድ ላይ ያሰባስባሉ። የቡድን መቀላቀያ አገናኝ አንድን ሰው ወደ የስራ ቦታው ራሱ አይጋብዝም።

የቡድን አባልነት ከየስራ ቦታ የአባላት ስብስቦች ወይም ከSlack ወይም Microsoft Teams ቻናሎች ጋር ይመሳሰላል?

አይ። በአሁኑ ጊዜ የቡድን አባልነትን ከእነዚያ ስብስቦች ወይም ቻናሎች ማስመጣት አይቻልም፤ በኋላ የሚደረጉ የአባልነት ለውጦችም በራስ-ሰር አይመሳሰሉም። የቡድን አባላትን በቀጥታ በChatGPT ውስጥ ያክሉ ወይም ያስወግዱ።