አጠቃላይ እይታ

የስራ ቦታ ቅንብሮች ChatGPT በድርጅትዎ ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀም ለማስተዳደር ዋናው የአስተዳደር ገጽ ነው።

ከዚህ ክፍል የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች እንደ ሚናቸው አባላትን፣ የመቀመጫ ነባሪዎችን፣ የባህሪ መዳረሻን፣ የGPT አስተዳደርን፣ መተግበሪያዎችን፣ ትንታኔዎችንና የማንነት ቁጥጥሮችን ማስተዳደር ይችላሉ። ባለቤቶች የስራ ቦታውን ስምና ምስልም ማዘመን ይችላሉ። ስለ ሚና ፈቃዶች፣ አባላትን፣ የስራ ቦታ ሚናዎችንና መቀመጫዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የስራ ቦታ ቅንብሮች ለሁሉም ሚናዎች ይገኛሉ። ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች እንደ ፈቃዶች፣ የመቀመጫ ዓይነቶች፣ የወጪ ቁጥጥሮች እና የChatGPT እና Codex ባህሪያት መዳረሻ ያሉ የመላው የስራ ቦታ ቅንብሮችን ይቆጣጠራሉ።

የስራ ቦታ ቅንብሮችን ለመክፈት፣ በChatGPT ውስጥ የመገለጫ አዶዎን ይምረጡ፣ ከዚያ የስራ ቦታ ቅንብሮችን ይምረጡ።

አጠቃላይ

እንደሚከተሉት ያሉ የመላው የስራ ቦታ ውቅርና የማንነት ዝርዝሮችን ለማስተዳደር አጠቃላይን ይጠቀሙ፦

• የስራ ቦታ ስምና ምስል።

• የስራ ቦታና የድርጅት መለያዎች።

• የስራ ቦታው የAI ፖሊሲ ብቅ ባይ መስኮት።

የስራ ቦታውን ስም ወይም ምስል ያዘምኑ

የስራ ቦታውን ስም ወይም ምስል ለማዘመን፦

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > አጠቃላይ ይሂዱ።

2. ጠቋሚዎን በየስራ ቦታው ስም ላይ ያንዣብቡ፣ ከዚያ የአርትዖት አዶውን ይምረጡ።

3. የስራ ቦታውን ስም፣ ምስል ወይም ሁለቱንም ያዘምኑ።

4. አስቀምጥን ይምረጡ።

ለውጦቹ በመላው የስራ ቦታ ለሁሉም አባላት ይተገበራሉ።

የAI ፖሊሲ ብቅ ባይ መስኮቱን ያስተዳድሩ

ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች ለድርጅቱ የተወሰነ የAI ፖሊሲ መመሪያ ለመወሰን በአጠቃላይ ውስጥ ያለውን የስራ ቦታ ፖሊሲ ክፍል መጠቀም ይችላሉ።

ሲነቃ ወይም ሲዘመን፦

• የፖሊሲው ብቅ ባይ መስኮት በየ30 ቀኑ ለተጠቃሚዎች ይታያል።

• የፖሊሲው ይዘት ሲዘመንም የፖሊሲው ብቅ ባይ መስኮት ይታያል።

አባላት

የሚከተሉትን ለማድረግ አባላትን ይጠቀሙ፦

• አባላትን መጋበዝ።

• አባላትን ማስወገድ።

• የአባላትን ሚናዎች ማስተዳደር።

• በሚደገፍበት ጊዜ የአባላትን የመቀመጫ ዓይነቶች መመደብ ወይም መቀየር።

• በመጠባበቅ ላይ ያሉ ግብዣዎችንና ጥያቄዎችን መገምገም።

አባላት የተመደቡ ሚናዎችን ጨምሮ የአባላትና የቡድኖች ምደባ ዝርዝሮችን ማየት መቻላቸውንም መቆጣጠር ይችላሉ።

ስለ አባላትና መቀመጫዎች አስተዳደር፣ አባላትን፣ የስራ ቦታ ሚናዎችንና መቀመጫዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ቡድኖች

የሚከተሉትን ለማድረግ ቡድኖችን ይጠቀሙ፦

• ቡድኖችን መፍጠርና መሰረዝ።

• አባላትን ወደ ቡድኖች ማከል ወይም ከቡድኖች ማስወገድ።

• የቡድን አባልነትን መገምገም።

የስራ ቦታዎ በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር የሚጠቀም ከሆነ፣ ቡድኖች በተለይ ጠቃሚ ናቸው።

በChatGPT Enterprise ውስጥ፣ የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች የተመረጡ የቡድን ተግባራትን ለቡድን አስተዳዳሪዎች ውክልና መስጠት ይችላሉ። ውክልና በመላው የስራ ቦታ የክፍያ፣ የማንነት፣ የመቀመጫ ቅንብሮች ወይም የስራ ቦታ ነባሪዎች ላይ ቁጥጥር አይሰጥም።

ስለ ቡድን ማዋቀር፣ አባልነትና በውክልና የሚሰጡ ፈቃዶች፣ ቡድኖችንና ቡድን አስተዳዳሪዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ፈቃዶች & ሚናዎች

የመላው የስራ ቦታ የባህሪ መዳረሻንና በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ ቅንብሮችን ለመቆጣጠር ፈቃዶች & ሚናዎችን ይጠቀሙ።

ይህን ክፍል እንደሚከተሉት ያሉ ነገሮችን ለማስተዳደር መጠቀም ይቻላል፦

• የሚገኙ ሞዴሎች።

• የGPT ፈጠራና ማጋራት ቁጥጥሮች።

• Canvas።

• ፕሮጀክቶች።

• ማህደረ ትውስታ፤ በሚገኙበት ጊዜ ለተጋራ ማህደረ ትውስታና ለተሻሻለ ማህደረ ትውስታ የተለያዩ ቁጥጥሮችን ጨምሮ።

• አገናኝ ማጋራት።

• ለነባሪው የስራ ቦታ ሚናና ለብጁ ሚናዎች የተለያዩ የሥራ አካባቢያዊ እና የሥራ ደመና መዳረሻዎች። የሥራ ደመና አባላት በሚደገፉ በይነገጾች ላይ የደመና ተግባራትን እንዲጀምሩና እንዲመለከቱ ያስችላል። የሥራ አካባቢያዊን ያለ የሥራ ደመና መጠቀም አካባቢያዊ ሥራን ይፈቅዳል፣ ነገር ግን የደመና ተግባራትን መጀመር ይከለክላል።

እንደ ውቅርዎ፣ አንዳንድ ቁጥጥሮች በመላው የስራ ቦታ ሊተገበሩ ሲችሉ፣ ሌሎች ደግሞ በሚና ላይ በተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር ሊተዳደሩ ይችላሉ።

የማህደረ ትውስታ ቅንብሮችን ያስተዳድሩ

የማህደረ ትውስታ ቅንብሮችን ለነባሪው የስራ ቦታ ሚና ወይም ብቁ ለሆነ ብጁ ሚና ለመተግበር ፈቃዶች & ሚናዎችን ይጠቀሙ።

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች & ሚናዎች ይሂዱ።

2. ነባሪውን የስራ ቦታ ሚና ወይም ማዋቀር የሚፈልጉትን ብጁ ሚና ይምረጡ።

3. የተጋራ ማህደረ ትውስታን ተጠቀም እና በውስጡ ያለውን የተሻሻለ ማህደረ ትውስታን ተጠቀም ቅንብር ይገምግሙ።

4. የተሻሻለ ማህደረ ትውስታን ተጠቀምን ከማንቃትዎ በፊት፣ መዳረሻ የሚያገኙትን አባላት ይገምግሙ።

በለጤና እንክብካቤ ChatGPT እና ቁጥጥር ያለበት የስራ ቦታ ባለው ChatGPT Enterprise ውስጥ፣ የተሻሻለ ማህደረ ትውስታን ተጠቀም በነባሪ ተሰናክሏል።

ይህ ባህሪ በBAAዎ ሽፋን ውስጥ አይካተትም። ይህን ባህሪ ሲጠቀሙ PHI ማስገባት የለበትም።


የተሻሻለ ማህደረ ትውስታን ተጠቀምን ካነቁ፣ ይህን ገደብ ለሚመለከታቸው አባላት ያሳውቁ። ወቅታዊውን የBAA ሽፋን ሰንጠረዥ ለማየት፣ ለHIPAA ብቁ የሆኑ ምርቶችና ተግባራትን ይመልከቱ። ስለ ባህሪው አሠራር ዝርዝር ለማግኘት፣ የማህደረ ትውስታ ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን ይመልከቱ።

በክስተት የሚነሱ መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት ያስተዳድሩ

በፈቃዶች & ሚናዎች ውስጥ ሥራን ይክፈቱና ለተገቢዎቹ ሚናዎች በክስተት የሚነሱ መርሐግብር የተያዘላቸው ተግባራትን ፍቀድን ያንቁ። ይህ ቅንብር በEnterprise፣ Edu እና ለጤና እንክብካቤ ChatGPT የስራ ቦታዎች ውስጥ በነባሪ ጠፍቷል። በለጤና እንክብካቤ ChatGPT ውስጥ፣ በክስተት የሚነሱ ተግባራት በየንግድ ተባባሪ ስምምነት (BAA) ሽፋን ውስጥ አይካተቱም። የተጠበቀ የጤና መረጃን (PHI) ለማስተላለፍ፣ ለማከማቸት ወይም ለማስኬድ አይጠቀሙባቸው።

አባላት ሥራን፣ የተገናኘውን መተግበሪያና ማንኛውንም አስፈላጊ የመተግበሪያ እርምጃ የመጠቀም መዳረሻም ያስፈልጋቸዋል። ይህ ፈቃድ ሲጠፋ፣ የሚመለከታቸው ተግባራት አዳዲስ ክስተቶችን ማስኬድ አይችሉም፣ በሚቀጥለው ጊዜ ሲሠሩም ለአፍታ ሊቆሙ ይችላሉ።

ይህ ፈቃድ ከውይይቶችንና መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት በየስራ ቦታው አጋራ የተለየ ነው። በክስተት የሚነሳ ተግባርን ለማጋራት ወይም መርሐግብር ለመያዝ፣ ብቁ አባላት ሁለቱንም ፈቃዶች፣ የሥራ መዳረሻና አስፈላጊውን የተገናኘ መተግበሪያ መዳረሻ ያስፈልጋቸዋል።

መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት ማጋራት ያስተዳድሩ

የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች ብቁ አባላት ውይይቶችንና መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት ከተመሳሳይ የስራ ቦታ ሌሎች አባላት ጋር ማጋራት መቻላቸውን ለመቆጣጠር ውይይቶችንና መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት በየስራ ቦታው አጋራን መጠቀም ይችላሉ።

ይህ ቅንብር ሲጠፋ፣ አባላት ያንን የስራ ቦታ ሲጠቀሙ የተጋሩ የተግባር አገናኞችን መፍጠር ወይም ከተጋሩ አገናኞች ተግባራትን በመርሐግብር ማስያዝ አይችሉም። ቅንብሩ ማጋራትን ይቆጣጠራል፤ በመርሐግብር የተያዙትን ተግባራት ራሳቸውን የመጠቀም መዳረሻ በራስ-ሰር አያስወግድም።

በየስራ ቦታው ውስጥ የተፈጠረ መርሐግብር የተያዘለት ተግባር አገናኝ ሊከፈት የሚችለው በተመሳሳይ የስራ ቦታ አባላት ብቻ ነው። አገናኙ የተግባሩን ርዕስ፣ መመሪያዎች፣ መርሐግብርና የመጀመሪያውን የሰዓት ሰቅ ያካትታል፤ ነገር ግን የፈጣሪውን ስም፣ የውይይት ታሪክ፣ የቀድሞ ተግባር ውጤቶች፣ የተቀመጡ ትውስታዎች፣ ብጁ መመሪያዎች ወይም የተገናኙ መተግበሪያዎች የመግቢያ ማረጋገጫዎችን አያካትትም።

ለአባላት መመሪያዎች፣ በChatGPT ውስጥ መርሐግብር የተያዘላቸው ተግባራትን ይመልከቱ።

ሞዴሎች

የስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች ለውይይት እና ለሥራ & Codex የተለያዩ መነሻ ነባሪዎችን ለማዋቀር የሞዴሎች ገጽን መጠቀም ይችላሉ። የሚገኙ መቆጣጠሪያዎች እንደ ምርቱና የስራ ቦታው ውቅር ይለያያሉ።

ለውይይት፣ አስተዳዳሪዎች የአስተዳዳሪ ነባሪ ሞዴልና የማመዛዘን ደረጃ መምረጥ ወይም የተጠቃሚው የመጨረሻ ምርጫን መፍቀድ ይችላሉ። የተጠቃሚው የመጨረሻ ምርጫ ሲተገበር፣ አዲስ ውይይት የአባሉን በቅርብ ጊዜ የተጠቀመበትን ምርጫ ይጠቀማል፤ አሮጌ የተቀመጠ ሞዴልም ወደ ወቅታዊው የሚመከር ትውልድ ሊያድግ ይችላል። በሚደገፍበት ጊዜ የአባሉ የመጨረሻ ተኳሃኝ የማመዛዘን ምርጫ ይጠበቃል።

ለሥራ & Codex፣ አስተዳዳሪዎች ፍጥነትን፣ የፈጣን ሁነታ ተገኝነትንና በሚገኝበት ጊዜ ለሚና የተወሰኑ ልዩ ቅንብሮችንም ማዋቀር ይችላሉ። መነሻ ነባሪዎች ላልተገኙ ሞዴሎች መዳረሻ አይሰጡም፣ እንዲሁም የግዴታ የስራ ቦታ መስፈርቶችን አይሽሩም። የሚና ልዩ ቅንብሮች ለውይይት እና ለሥራ & Codex በተናጠል ይገመገማሉ። ከተመደቡት ሚናዎች አንዱ ለአንድ ምርት ልዩ ቅንብር ካለው፣ ChatGPT ለዚያ ምርት የሚዛመዱትን የሚና ልዩ ቅንብሮች ብቻ ያዋህዳል፤ ካልሆነ የስራ ቦታው ነባሪ ይተገበራል። ብዙ ተዛማጅ የሚና ልዩ ቅንብሮች ሲተገበሩ፣ ከፍተኛው ቅድሚያ ያለው ሞዴል ይመረጣል። ያንን ሞዴል ለሚመርጡ የሚና ቅንብሮች፣ ከሚደገፉት ከፍተኛው የማመዛዘን ደረጃ ይተገበራል። ለሥራ & Codex፣ ለዚያ ሞዴል ከሚዛመዱ ቅንብሮች አንዱ ከመረጠው ፈጣን ይተገበራል። ከሚዛመዱ ሚናዎች አንዱ የተጠቃሚው የመጨረሻ ምርጫን ከተጠቀመ፣ አዲስ ውይይት የአባሉን በቅርብ ጊዜ የተጠቀመበትን ምርጫ ይጠቀማል።

ክፍያ

ደረሰኞችን፣ የመቀመጫ መረጃንና ሌሎች ከክፍያ ጋር የተያያዙ የስራ ቦታ ዝርዝሮችን ለመገምገም በዓለም አቀፍ የአስተዳደር ኮንሶል ውስጥ ክፍያን ይጠቀሙ።

GPTዎች

በየስራ ቦታው ውስጥ የተፈጠሩ ብጁ GPTዎችን ለማስተዳደር GPTዎችን ይጠቀሙ። ይህም የሚከተሉትን ያካትታል፦

• የGPT ባለቤትነትን መገምገም።

• ባለቤትነትን ማስተላለፍ።

• GPTዎችን መሰረዝ።

• የGPT እርምጃዎችን ማስተዳደር።

መተግበሪያዎች

በየስራ ቦታዎ ውስጥ የሚገኙ ውጫዊ መሣሪያዎችንና ውህደቶችን ለማስተዳደር መተግበሪያዎችን ይጠቀሙ። ይህ የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦

• በመላው ድርጅት መተግበሪያዎችን ማንቃት ወይም ማሰናከል።

• በሚደገፍበት ጊዜ ለተወሰኑ አባላት ወይም ሚናዎች የመተግበሪያ መዳረሻ መመደብ።

• ለሚደገፉ መተግበሪያዎች ማመሳሰልን ማንቃት።

• ለድርጅትዎ ብጁ MCP መተግበሪያዎችን መፍጠርና ማሰማራት።

የስራ ቦታ ትንታኔ

እንደሚከተሉት ያሉ የተቀባይነትና የተሳትፎ አዝማሚያዎችን ለመገምገም የስራ ቦታ ትንታኔን ይጠቀሙ፦

• ዕለታዊና ሳምንታዊ ንቁ ተጠቃሚዎች።

• በእያንዳንዱ ተጠቃሚ የተላኩ መልዕክቶች።

• አጠቃላይ መልዕክቶች።

• አጠቃላይ መቀመጫዎች።

• የGPT አጠቃቀም።

ስለ የስራ ቦታ ትንታኔ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ለChatGPT Enterprise እና Edu የስራ ቦታ ትንታኔን ይመልከቱ።

ማንነት & መዳረሻ

ሰዎች የስራ ቦታውን እንዴት እንደሚደርሱበት ለማስተዳደር ማንነት & መዳረሻን ይጠቀሙ። ይህም የሚከተሉትን ያካትታል፦

• የመግቢያ ውቅር።

• ተጠቃሚዎችን ማቅረብ።

• የማንነት አስተዳደር።

• የተፈቀዱ IP አድራሻዎች ዝርዝር።

ድርጅትዎ SCIMን የሚጠቀም ከሆነ፣ አዲስ የሚቀርቡ ተጠቃሚዎች በሚደገፍበት ጊዜ የስራ ቦታውን ነባሪ የመቀመጫ ዓይነት ይከተላሉ። ራስ-ሰር ማቅረብን ከማንቃትዎ ወይም ከማዘመንዎ በፊት ያንን ነባሪ ይገምግሙ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የስራ ቦታውን ስምና ምስል ማዘመን የሚችለው ማን ነው?
የስራ ቦታ ባለቤቶች ብቻ።


ለአዲስ ተጠቃሚዎች ነባሪ የመቀመጫ ዓይነት ማዘጋጀት እችላለሁ?
ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች አዲስ ለሚቀርቡ ተጠቃሚዎች ነባሪ የመቀመጫ ዓይነት ማዘጋጀት ይችላሉ። በSCIM የሚቀርቡ ተጠቃሚዎች ያንን ነባሪ ይከተላሉ።


ለየስራ ቦታው የተጋሩ አገናኞች ቁጥጥሮች የሚተዳደሩት የት ነው?
የስራ ቦታ ደረጃ የአገናኝ ማጋራት ቁጥጥሮች በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች & ሚናዎች ውስጥ ይተዳደራሉ።

ይኸው የስራ ቦታ ቁጥጥር ለተጋሩ መርሐግብር የተያዘላቸው ተግባራትም ይተገበራል። ውይይቶችንና መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት በየስራ ቦታው አጋራ ከተሰናከለ፣ አባላት በዚያ የስራ ቦታ ውስጥ የተጋሩ የተግባር አገናኞችን መፍጠር ወይም መርሐግብር መያዝ አይችሉም።