አጠቃላይ እይታ

የስራ ቦታ ቅንብሮች ChatGPT በድርጅትዎ ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀም ለማስተዳደር ዋናው የአስተዳደር በይነገጽ ነው።

ከዚህ አካባቢ፣ የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች አባላትን፣ ነባሪ የመቀመጫ አይነቶችን፣ የባህሪ መዳረሻን፣ የGPT አስተዳደርን፣ መተግበሪያዎችን፣ ትንታኔን እና የማንነት መቆጣጠሪያዎችን ማስተዳደር ይችላሉ። ባለቤቶች የስራ ቦታውን ስም እና ምስል ማዘመንም ይችላሉ። በChatGPT Enterprise የስራ ቦታ ውስጥ ስለ ሚናዎች እና ፈቃዶች ተጨማሪ ለማወቅ፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT Enterprise እና Edu ውስጥ አባላትን፣ የመቀመጫ አይነቶችን፣ ሚናዎችን እና ቡድኖችን ማስተዳደር።

የስራ ቦታ ቅንብሮች ለሁሉም ሚናዎች ይገኛሉ፣ ነገር ግን ለየስራ ቦታው እንደ ፈቃዶች፣ የመቀመጫ አይነቶች፣ የወጪ መቆጣጠሪያዎች እና ወደ ChatGPT እና Codex ባህሪያት መዳረሻ ያሉ ቁልፍ ቅንብሮችን መቆጣጠር እና ማሻሻል የሚችሉት ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ብቻ ናቸው።

የስራ ቦታ ቅንብሮችን ለመክፈት፣ በChatGPT ውስጥ የመገለጫዎን አዶ ይምረጡ፣ ከዚያ የስራ ቦታ ቅንብሮች ይምረጡ።

አጠቃላይ

እንደሚከተሉት ያሉ በመላ የስራ ቦታ የሚሰሩ ውቅሮችን እና የማንነት ዝርዝሮችን ለማስተዳደር አጠቃላይ ይጠቀሙ፦

• የስራ ቦታ ስም እና ምስል።

• የስራ ቦታ እና የድርጅት መለያዎች።

• የስራ ቦታው የAI ፖሊሲ ሞዳል።

የስራ ቦታውን ስም ወይም ምስል ያዘምኑ

የስራ ቦታውን ስም ወይም የስራ ቦታውን ምስል ለማዘመን፦

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > አጠቃላይ ይሂዱ።

2. ጠቋሚዎን በየስራ ቦታው ስም ላይ ያንቀሳቅሱ፣ ከዚያ የአርትዕ አዶውን ይምረጡ።

3. የስራ ቦታውን ስም፣ የስራ ቦታውን ምስል፣ ወይም ሁለቱንም ያዘምኑ።

4. አስቀምጥን ይምረጡ።

ለውጦች በመላ የስራ ቦታው ላይ ለሁሉም አባላት ይተገበራሉ።

የAI ፖሊሲ ሞዳሉን ያስተዳድሩ

ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለድርጅት-ተኮር የAI ፖሊሲ መመሪያ ለመግለጽ በአጠቃላይ ውስጥ ያለውን የስራ ቦታ ፖሊሲ አካባቢ መጠቀም ይችላሉ።

ሲነቃ ወይም ሲዘመን፦

• የፖሊሲ ሞዳሉ በየ30 ቀኑ ለተጠቃሚዎች ይታያል።

• የፖሊሲው ይዘት ሲዘመንም የፖሊሲ ሞዳሉ ይታያል።

አባላት

ለሚከተሉት አባላት ይጠቀሙ፦

• አባላትን መጋበዝ።

• አባላትን ማስወገድ።

• የአባላትን ሚናዎች ማስተዳደር።

• በሚደገፍበት ቦታ የአባላትን የመቀመጫ አይነቶች መመደብ ወይም መቀየር።

• በመጠባበቅ ላይ ያሉ ግብዣዎችን እና ጥያቄዎችን መገምገም።

አባላት የተመደቡ ሚናዎችን ጨምሮ የአባል እና የቡድን ምደባ ዝርዝሮችን ማየት ይችሉ እንደሆነም መቆጣጠር ይችላሉ።

ለመዳረሻ አስተዳደር መመሪያ፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT Enterprise እና Edu ውስጥ አባላትን፣ የመቀመጫ አይነቶችን፣ ሚናዎችን እና ቡድኖችን ማስተዳደር።

ቡድኖች

ለሚከተሉት ቡድኖች ይጠቀሙ፦

• ቡድኖችን መፍጠር እና መሰረዝ።

• ከቡድኖች አባላትን ማከል ወይም ማስወገድ።

• የቡድን አባልነትን መገምገም።

የስራ ቦታዎ በሚና ላይ የተመሰረተ የመዳረሻ ቁጥጥር የሚጠቀም ከሆነ፣ ቡድኖች በተለይ ጠቃሚ ናቸው።

ፈቃዶች እና ሚናዎች

በመላ የስራ ቦታው የባህሪ መዳረሻን እና በሚና ላይ የተመሰረቱ የመዳረሻ ቅንብሮችን ለመቆጣጠር ፈቃዶች እና ሚናዎች ይጠቀሙ።

ይህ አካባቢ እንደሚከተሉት ያሉ ነገሮችን ለማስተዳደር ሊጠቀም ይችላል፦

• የሚገኙ ሞዴሎች።

• የGPT ፈጠራ እና ማጋራት መቆጣጠሪያዎች።

• Canvas።

• ፕሮጀክቶች።

• ማህደረ ትውስታ።

• የአገናኝ ማጋራት።

እንደ ማዋቀርዎ፣ አንዳንድ መቆጣጠሪያዎች በመላ የስራ ቦታው ላይ ሊተገበሩ ይችላሉ፣ ሌሎች ግን በሚና ላይ በተመሰረተ የመዳረሻ ቁጥጥር በኩል ሊስተዳደሩ ይችላሉ።

ክፍያ

ደረሰኞችን፣ የመቀመጫ መረጃን እና ከክፍያ ጋር የተያያዙ ሌሎች የስራ ቦታ ዝርዝሮችን ለመገምገም፣ በዓለም አቀፍ የአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ ያለውን ክፍያ ይጠቀሙ።

GPTs

በየስራ ቦታው የተፈጠሩ ብጁ GPTsን ለማስተዳደር GPTs ይጠቀሙ፣ የሚከተሉትን ጨምሮ፦

• የGPT ባለቤትነትን መገምገም።

• ባለቤትነትን ማስተላለፍ።

• GPTsን መሰረዝ።

• የGPT እርምጃዎችን ማስተዳደር።

መተግበሪያዎች

በየስራ ቦታዎ ውስጥ የሚገኙ ውጫዊ መሳሪያዎችን እና ውህደቶችን ለማስተዳደር መተግበሪያዎች ይጠቀሙ። ይህ የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦

• መተግበሪያዎችን በመላ ድርጅቱ ማንቃት ወይም ማሰናከል።

• በሚደገፍበት ቦታ የመተግበሪያ መዳረሻን ለተወሰኑ አባላት ወይም ሚናዎች መመደብ።

• ለሚደገፉ መተግበሪያዎች ማመሳሰልን ማንቃት።

• ለድርጅትዎ ብጁ MCP መተግበሪያዎችን መፍጠር እና ማሰማራት።

የስራ ቦታ ትንታኔ

እንደሚከተሉት ያሉ የተቀባይነት እና የተሳትፎ አዝማሚያዎችን ለመገምገም የስራ ቦታ ትንታኔ ይጠቀሙ፦

• ዕለታዊ እና ሳምንታዊ ንቁ ተጠቃሚዎች።

• በተጠቃሚ የሚላኩ መልዕክቶች።

• ጠቅላላ መልዕክቶች።

• ጠቅላላ መቀመጫዎች።

• የGPT አጠቃቀም።

ስለ የስራ ቦታ ትንታኔ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ይመልከቱ፦ ለChatGPT Enterprise እና Edu የስራ ቦታ ትንታኔ።

ማንነት እና መዳረሻ

ሰዎች ወደ የስራ ቦታው እንዴት እንደሚደርሱ ለማስተዳደር ማንነት እና መዳረሻ ይጠቀሙ፣ የሚከተሉትን ጨምሮ፦

• የመግቢያ ውቅር።

• መመደብ።

• የማንነት አስተዳደር።

• የIP የተፈቀዱ ዝርዝሮች።

ድርጅትዎ SCIM የሚጠቀም ከሆነ፣ አዲስ የተመደቡ ተጠቃሚዎች በሚደገፍበት ቦታ የስራ ቦታውን ነባሪ የመቀመጫ አይነት ይከተላሉ። ራስ-ሰር ምደባን ከማብራትዎ ወይም ከማዘመንዎ በፊት ያንን ነባሪ ይገምግሙ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የስራ ቦታውን ስም እና ምስል ማዘመን የሚችለው ማነው?

የስራ ቦታ ባለቤቶች ብቻ።

ለአዲስ ተጠቃሚዎች ነባሪ የመቀመጫ አይነት ማዘጋጀት እችላለሁ?

ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለአዲስ ለሚመደቡ ተጠቃሚዎች ነባሪ የመቀመጫ አይነት ማዘጋጀት ይችላሉ። በSCIM የተመደቡ ተጠቃሚዎች ያን ነባሪ ይከተላሉ።

ለየስራ ቦታው የተጋሩ አገናኞች መቆጣጠሪያዎች የት ይስተዳደራሉ?

በየስራ ቦታ ደረጃ የአገናኝ ማጋራት መቆጣጠሪያዎች በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች እና ሚናዎች ውስጥ ይስተዳደራሉ።