አጠቃላይ እይታ

የስራ ቦታ ቅንብሮች ChatGPT በድርጅትዎ ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀም ለማስተዳደር ዋናው የአስተዳደር በይነገጽ ነው።

ከዚህ አካባቢ፣ የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች አባላትን፣ ነባሪ የመቀመጫ አይነቶችን፣ የባህሪ መዳረሻን፣ የGPT አስተዳደርን፣ መተግበሪያዎችን፣ ትንታኔን እና የማንነት መቆጣጠሪያዎችን ማስተዳደር ይችላሉ። ባለቤቶች የስራ ቦታውን ስም እና ምስል ማዘመንም ይችላሉ። በChatGPT Enterprise የስራ ቦታ ውስጥ ስለ ሚናዎች እና ፈቃዶች ተጨማሪ ለማወቅ፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT Enterprise እና Edu ውስጥ አባላትን፣ የመቀመጫ አይነቶችን፣ ሚናዎችን እና ቡድኖችን ማስተዳደር።

የስራ ቦታ ቅንብሮች ለሁሉም ሚናዎች ይገኛሉ፣ ነገር ግን ለየስራ ቦታው እንደ ፈቃዶች፣ የመቀመጫ አይነቶች፣ የወጪ መቆጣጠሪያዎች እና ወደ ChatGPT እና Codex ባህሪያት መዳረሻ ያሉ ቁልፍ ቅንብሮችን መቆጣጠር እና ማሻሻል የሚችሉት ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ብቻ ናቸው።

የስራ ቦታ ቅንብሮችን ለመክፈት፣ በChatGPT ውስጥ የመገለጫዎን አዶ ይምረጡ፣ ከዚያ የስራ ቦታ ቅንብሮች ይምረጡ።

አጠቃላይ

እንደሚከተሉት ያሉ በመላ የስራ ቦታ የሚሰሩ ውቅሮችን እና የማንነት ዝርዝሮችን ለማስተዳደር አጠቃላይ ይጠቀሙ፦

• የስራ ቦታ ስም እና ምስል።

• የስራ ቦታ እና የድርጅት መለያዎች።

• የስራ ቦታው የAI ፖሊሲ ሞዳል።

የስራ ቦታውን ስም ወይም ምስል ያዘምኑ

የስራ ቦታውን ስም ወይም የስራ ቦታውን ምስል ለማዘመን፦

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > አጠቃላይ ይሂዱ።

2. ጠቋሚዎን በየስራ ቦታው ስም ላይ ያንቀሳቅሱ፣ ከዚያ የአርትዕ አዶውን ይምረጡ።

3. የስራ ቦታውን ስም፣ የስራ ቦታውን ምስል፣ ወይም ሁለቱንም ያዘምኑ።

4. አስቀምጥን ይምረጡ።

ለውጦች በመላ የስራ ቦታው ላይ ለሁሉም አባላት ይተገበራሉ።

የAI ፖሊሲ ሞዳሉን ያስተዳድሩ

ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለድርጅት-ተኮር የAI ፖሊሲ መመሪያ ለመግለጽ በአጠቃላይ ውስጥ ያለውን የስራ ቦታ ፖሊሲ አካባቢ መጠቀም ይችላሉ።

ሲነቃ ወይም ሲዘመን፦

• የፖሊሲ ሞዳሉ በየ30 ቀኑ ለተጠቃሚዎች ይታያል።

• የፖሊሲው ይዘት ሲዘመንም የፖሊሲ ሞዳሉ ይታያል።

አባላት

ለሚከተሉት አባላት ይጠቀሙ፦

• አባላትን መጋበዝ።

• አባላትን ማስወገድ።

• የአባላትን ሚናዎች ማስተዳደር።

• በሚደገፍበት ቦታ የአባላትን የመቀመጫ አይነቶች መመደብ ወይም መቀየር።

• በመጠባበቅ ላይ ያሉ ግብዣዎችን እና ጥያቄዎችን መገምገም።

አባላት የተመደቡ ሚናዎችን ጨምሮ የአባል እና የቡድን ምደባ ዝርዝሮችን ማየት ይችሉ እንደሆነም መቆጣጠር ይችላሉ።

ለመዳረሻ አስተዳደር መመሪያ፣ ይመልከቱ፦ በChatGPT Enterprise እና Edu ውስጥ አባላትን፣ የመቀመጫ አይነቶችን፣ ሚናዎችን እና ቡድኖችን ማስተዳደር።

ቡድኖች

ለሚከተሉት ቡድኖች ይጠቀሙ፦

• ቡድኖችን መፍጠር እና መሰረዝ።

• ከቡድኖች አባላትን ማከል ወይም ማስወገድ።

• የቡድን አባልነትን መገምገም።

የስራ ቦታዎ በሚና ላይ የተመሰረተ የመዳረሻ ቁጥጥር የሚጠቀም ከሆነ፣ ቡድኖች በተለይ ጠቃሚ ናቸው።

ፈቃዶች እና ሚናዎች

በመላው የስራ ቦታ ያለውን የባህሪያት መዳረሻ እና በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ ቅንብሮችን ለመቆጣጠር ፈቃዶች እና ሚናዎችን ይጠቀሙ።

ይህን ክፍል እንደሚከተሉት ያሉ ንጥሎችን ለማስተዳደር መጠቀም ይቻላል፦

• የሚገኙ ሞዴሎች።

• የGPT ፈጠራ እና ማጋራት መቆጣጠሪያዎች።

• Canvas።

• ፕሮጀክቶች።

• ማህደረ ትውስታ።

• አገናኝ ማጋራት።

• ለነባሪው የየስራ ቦታ ሚና እና ለብጁ ሚናዎች የአካባቢ ሥራ እና የደመና ሥራ መዳረሻን ለየብቻ ማዋቀር። የደመና ሥራ አባላት በሚደገፉ በይነገጾች ላይ የደመና ተግባራትን እንዲጀምሩና እንዲያዩ ያስችላቸዋል። ያለደመና ሥራ የአካባቢ ሥራን መጠቀም በአካባቢው መሥራትን ያስችላል፣ ነገር ግን የደመና ተግባራትን መጀመር ይከለክላል።

እንደ ውቅርዎ ሁኔታ፣ አንዳንድ መቆጣጠሪያዎች በመላው የስራ ቦታ ላይ ሊተገበሩ ይችላሉ፤ ሌሎች ደግሞ በሚና ላይ በተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር ሊተዳደሩ ይችላሉ።

በክስተት የሚነሱ መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት ያስተዳድሩ

በፈቃዶች እና ሚናዎች ውስጥ ሥራን ከፍተው ለሚመለከታቸው ሚናዎች በክስተት የሚነሱ መርሐግብር የተያዘላቸው ተግባራትን ፍቀድን ያንቁ። ይህ ቅንብር በEnterprise፣ Edu እና ለጤና እንክብካቤ ChatGPT የስራ ቦታዎች ውስጥ በነባሪነት የጠፋ ነው። በለጤና እንክብካቤ ChatGPT ውስጥ በክስተት የሚነሱ ተግባራት በንግድ ተባባሪ ስምምነት (BAA) አይሸፈኑም። የተጠበቀ የጤና መረጃን (PHI) ለማስተላለፍ፣ ለማከማቸት ወይም ለማስኬድ አይጠቀሙባቸው።

አባላት ሥራን፣ የተገናኘውን መተግበሪያ እና ማናቸውንም አስፈላጊ የመተግበሪያ ድርጊቶች የመጠቀም ፈቃድም ያስፈልጋቸዋል። ይህ ፈቃድ ሲጠፋ፣ ተጽዕኖ ያረፈባቸው ተግባራት አዳዲስ ክስተቶችን ማስኬድ አይችሉም፤ በሚቀጥለው ጊዜ ሲሠሩም ሊቆሙ ይችላሉ።

ይህ ፈቃድ ከበየስራ ቦታው ውስጥ ውይይቶችን እና መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት አጋራ የተለየ ነው። በክስተት የሚነሳ ተግባርን ለማጋራት ወይም መርሐግብር ለመያዝ፣ ብቁ አባላት ሁለቱም ፈቃዶች፣ የሥራ መዳረሻ እና አስፈላጊው የተገናኘ መተግበሪያ መዳረሻ ያስፈልጋቸዋል።

መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት ማጋራት ያስተዳድሩ

የየስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች፣ ብቁ አባላት ውይይቶችን እና መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት በተመሳሳዩ የስራ ቦታ ውስጥ ላሉ ሌሎች አባላት ማጋራት ይችሉ እንደሆነ ለመቆጣጠር በየስራ ቦታው ውስጥ ውይይቶችን እና መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት አጋራን መጠቀም ይችላሉ።

ይህ ቅንብር ሲጠፋ፣ አባላት ያንን የስራ ቦታ ሲጠቀሙ የተጋሩ የተግባር አገናኞችን መፍጠር ወይም ከተጋሩ አገናኞች ተግባራትን መርሐግብር መያዝ አይችሉም። ቅንብሩ ማጋራትን ይቆጣጠራል፤ መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት መዳረሻ ግን በራስ-ሰር አያስወግድም።

በየስራ ቦታው ውስጥ የተፈጠረ መርሐግብር የተያዘለት ተግባር አገናኝ ሊከፈት የሚችለው በዚያው የስራ ቦታ አባላት ብቻ ነው። አገናኙ የተግባሩን ርዕስ፣ መመሪያዎች፣ መርሐግብር እና የመጀመሪያውን የሰዓት ሰቅ ይይዛል፤ ነገር ግን የፈጣሪውን ስም፣ የውይይት ታሪክ፣ የቀደሙ የተግባር ውጤቶች፣ የተቀመጡ ትውስታዎች፣ ብጁ መመሪያዎች ወይም የተገናኙ መተግበሪያዎች ምስክርነቶችን አያካትትም።

ለአባላት መመሪያ፣ በChatGPT ውስጥ መርሐግብር የተያዘላቸው ተግባራትን ይመልከቱ።

ሞዴሎች

የየስራ ቦታ ባለቤቶችና አስተዳዳሪዎች ለውይይት እና ለሥራ እና Codex የተለያዩ ነባሪ የመነሻ ቅንብሮችን ለማዋቀር የሞዴሎች ገጽን መጠቀም ይችላሉ። የሚገኙ መቆጣጠሪያዎች እንደ ምርቱ እና የየስራ ቦታው ውቅር ይለያያሉ።

ለውይይት፣ አስተዳዳሪዎች ነባሪ የአስተዳዳሪ ሞዴልና የማመዛዘን ደረጃ መምረጥ ወይም የተጠቃሚውን የመጨረሻ ምርጫ መፍቀድ ይችላሉ። የተጠቃሚው የመጨረሻ ምርጫ ተግባራዊ ሲሆን፣ አዲስ ውይይት አባሉ በቅርቡ የመረጠውን እና አሁን የሚገኘውን ምርጫ ይጠቀማል፤ የተቀመጠ የቆየ ሞዴልም አሁን ወደሚመከረው ትውልድ ሊያድግ ይችላል። ድጋፍ በሚደረግበት ቦታ የአባሉ የመጨረሻ ተኳሃኝ የማመዛዘን ምርጫ እንደተጠበቀ ይቆያል።

ለሥራ እና Codex፣ አስተዳዳሪዎች ፍጥነትን፣ የፈጣን ሁነታ ተገኝነትን እና በሚገኝበት ጊዜ ለሚና የተወሰኑ ልዩ ቅንብሮችንም ማዋቀር ይችላሉ። ነባሪ የመነሻ ቅንብሮች ላልተገኙ ሞዴሎች መዳረሻ አይሰጡም፤ በየስራ ቦታው የግድ የሚፈጸሙ መስፈርቶችንም አይሽሩም። የሚና ልዩ ቅንብሮች ለውይይት እና ለሥራ እና Codex ለየብቻ ይገመገማሉ። ከተመደቡት ሚናዎች አንዱ የምርቱን ቅንብር ከለወጠ፣ ChatGPT ለዚያ ምርት የሚዛመዱትን የሚና ልዩ ቅንብሮች ብቻ ያዋህዳል፤ አለበለዚያ የየስራ ቦታው ነባሪ ቅንብር ተግባራዊ ይሆናል። በርካታ ተዛማጅ የሚና ልዩ ቅንብሮች ሲተገበሩ፣ ከፍተኛው ቅድሚያ ያለው ሞዴል ይመረጣል። ያንን ሞዴል ለሚመርጡ የሚና ቅንብሮች፣ ከሚደገፉት ከፍተኛው የማመዛዘን ደረጃ ተግባራዊ ይሆናል። ለሥራ እና Codex፣ ለዚያ ሞዴል ከሚዛመዱት ቅንብሮች አንዱ ፈጣንን ከመረጠ ይህ ቅንብር ተግባራዊ ይሆናል። ከተዛማጅ ሚናዎች አንዱ የተጠቃሚውን የመጨረሻ ምርጫ ከተጠቀመ፣ አዲስ ውይይት አባሉ በቅርቡ የመረጠውን እና አሁን የሚገኘውን ምርጫ ይጠቀማል።

ክፍያ

ደረሰኞችን፣ የመቀመጫ መረጃን እና ከክፍያ ጋር የተያያዙ ሌሎች የስራ ቦታ ዝርዝሮችን ለመገምገም፣ በዓለም አቀፍ የአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ ያለውን ክፍያ ይጠቀሙ።

GPTs

በየስራ ቦታው የተፈጠሩ ብጁ GPTsን ለማስተዳደር GPTs ይጠቀሙ፣ የሚከተሉትን ጨምሮ፦

• የGPT ባለቤትነትን መገምገም።

• ባለቤትነትን ማስተላለፍ።

• GPTsን መሰረዝ።

• የGPT እርምጃዎችን ማስተዳደር።

መተግበሪያዎች

በየስራ ቦታዎ ውስጥ የሚገኙ ውጫዊ መሳሪያዎችን እና ውህደቶችን ለማስተዳደር መተግበሪያዎች ይጠቀሙ። ይህ የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦

• መተግበሪያዎችን በመላ ድርጅቱ ማንቃት ወይም ማሰናከል።

• በሚደገፍበት ቦታ የመተግበሪያ መዳረሻን ለተወሰኑ አባላት ወይም ሚናዎች መመደብ።

• ለሚደገፉ መተግበሪያዎች ማመሳሰልን ማንቃት።

• ለድርጅትዎ ብጁ MCP መተግበሪያዎችን መፍጠር እና ማሰማራት።

የስራ ቦታ ትንታኔ

እንደሚከተሉት ያሉ የተቀባይነት እና የተሳትፎ አዝማሚያዎችን ለመገምገም የስራ ቦታ ትንታኔ ይጠቀሙ፦

• ዕለታዊ እና ሳምንታዊ ንቁ ተጠቃሚዎች።

• በተጠቃሚ የሚላኩ መልዕክቶች።

• ጠቅላላ መልዕክቶች።

• ጠቅላላ መቀመጫዎች።

• የGPT አጠቃቀም።

ስለ የስራ ቦታ ትንታኔ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት፣ ይመልከቱ፦ ለChatGPT Enterprise እና Edu የስራ ቦታ ትንታኔ።

ማንነት እና መዳረሻ

ሰዎች ወደ የስራ ቦታው እንዴት እንደሚደርሱ ለማስተዳደር ማንነት እና መዳረሻ ይጠቀሙ፣ የሚከተሉትን ጨምሮ፦

• የመግቢያ ውቅር።

• መመደብ።

• የማንነት አስተዳደር።

• የIP የተፈቀዱ ዝርዝሮች።

ድርጅትዎ SCIM የሚጠቀም ከሆነ፣ አዲስ የተመደቡ ተጠቃሚዎች በሚደገፍበት ቦታ የስራ ቦታውን ነባሪ የመቀመጫ አይነት ይከተላሉ። ራስ-ሰር ምደባን ከማብራትዎ ወይም ከማዘመንዎ በፊት ያንን ነባሪ ይገምግሙ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የስራ ቦታውን ስም እና ምስል ማዘመን የሚችለው ማነው?

የስራ ቦታ ባለቤቶች ብቻ።

ለአዲስ ተጠቃሚዎች ነባሪ የመቀመጫ አይነት ማዘጋጀት እችላለሁ?

ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለአዲስ ለሚመደቡ ተጠቃሚዎች ነባሪ የመቀመጫ አይነት ማዘጋጀት ይችላሉ። በSCIM የተመደቡ ተጠቃሚዎች ያን ነባሪ ይከተላሉ።

የተጋሩ አገናኞች መቆጣጠሪያዎች ለየስራ ቦታው የሚተዳደሩት የት ነው?

የየስራ ቦታው የአገናኝ ማጋራት መቆጣጠሪያዎች በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች እና ሚናዎች ውስጥ ይተዳደራሉ።

ይኸው የየስራ ቦታ መቆጣጠሪያ ለተጋሩ መርሐግብር የተያዘላቸው ተግባራትም ይሠራል። በየስራ ቦታው ውስጥ ውይይቶችን እና መርሐግብር የተያዘላቸውን ተግባራት አጋራ ከተሰናከለ፣ አባላት በዚያ የስራ ቦታ ውስጥ የተጋሩ የተግባር አገናኞችን መፍጠርም ሆነ መርሐግብር መያዝ አይችሉም።