አጠቃላይ እይታ

የስራ ቦታ ቅንብሮች በድርጅትዎ ውስጥ ChatGPT እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ለማስተዳደር የሚያገለግል ዋና የአስተዳዳሪ ገጽ ነው።

ከዚህ ክፍል፣ የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች እንደ ሚናቸው አባላትን፣ የአጠቃቀም ፈቃድ ነባሪ ቅንብሮችን፣ የባህሪያት መዳረሻን፣ የGPT አስተዳደርን፣ መተግበሪያዎችን፣ ትንታኔዎችን እና የማንነት መቆጣጠሪያዎችን ማስተዳደር ይችላሉ። ባለቤቶች የስራ ቦታውን ስም እና ምስልም ማዘመን ይችላሉ። ስለ ሚና ፈቃዶች፣ አባላትን፣ የስራ ቦታ ሚናዎችን እና የአጠቃቀም ፈቃዶችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

የስራ ቦታ ቅንብሮች ለሁሉም ሚናዎች ይገኛሉ። ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች እንደ ፈቃዶች፣ የአጠቃቀም ፈቃድ አይነቶች፣ የወጪ መቆጣጠሪያዎች እና የChatGPT እና Codex ባህሪያት መዳረሻ ያሉ፣ የስራ ቦታውን በሙሉ የሚመለከቱ ቅንብሮችን ይቆጣጠራሉ።

የስራ ቦታ ቅንብሮችን ለመክፈት፣ በChatGPT ውስጥ የመገለጫዎን አዶ ይምረጡ፣ ከዚያ የስራ ቦታ ቅንብሮችን ይምረጡ።

የተሰኪ እና የገበያ ቦታ አስተዳደር በየአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ ይገኛል። የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ እና ተሰኪዎችን ይክፈቱ። ተጨማሪ ያንብቡ፦ ለተሰኪዎች እና መተግበሪያዎች የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያዎች፣ ደህንነት እና ተገዢነት።

አጠቃላይ

እንደሚከተሉት ያሉ፣ የስራ ቦታውን በሙሉ የሚመለከቱ ውቅሮችን እና የመለያ ዝርዝሮችን ለማስተዳደር አጠቃላይን ይጠቀሙ፦

• የስራ ቦታ ስም እና ምስል።

• የስራ ቦታ እና የድርጅት መለያዎች።

• የስራ ቦታው የAI ፖሊሲ ብቅ-ባይ መስኮት።

የስራ ቦታውን ስም ወይም ምስል ያዘምኑ

የስራ ቦታውን ስም ወይም ምስል ለማዘመን፦

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > አጠቃላይ ይሂዱ።

2. ጠቋሚዎን በስራ ቦታው ስም ላይ ያንቀሳቅሱ፣ ከዚያ የማርትዕ አዶውን ይምረጡ።

3. የስራ ቦታውን ስም፣ ምስል ወይም ሁለቱንም ያዘምኑ።

4. አስቀምጥን ይምረጡ።

ለውጦቹ በስራ ቦታው በሙሉ ለሁሉም አባላት ይተገበራሉ።

የAI ፖሊሲ ብቅ-ባይ መስኮትን ያስተዳድሩ

ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለድርጅታቸው የተለየ የAI ፖሊሲ መመሪያ ለመወሰን፣ በአጠቃላይ ውስጥ ያለውን የስራ ቦታ ፖሊሲ ክፍል መጠቀም ይችላሉ።

ሲነቃ ወይም ሲዘመን፦

• የፖሊሲው ብቅ-ባይ መስኮት በየ30 ቀኑ ለተጠቃሚዎች ይታያል።

• የፖሊሲው ይዘት ሲዘመንም የፖሊሲው ብቅ-ባይ መስኮት ይታያል።

አባላት

ለሚከተሉት አባላትን ይጠቀሙ፦

• አባላትን መጋበዝ።

• አባላትን ማስወገድ።

• የአባላትን ሚናዎች ማስተዳደር።

• ድጋፍ ባለበት ሁኔታ፣ ለአባላት የአጠቃቀም ፈቃድ አይነቶችን መመደብ ወይም መለወጥ።

• በመጠባበቅ ላይ ያሉ ግብዣዎችን እና ጥያቄዎችን መገምገም።

አባላት የተመደቡ ሚናዎችን ጨምሮ የአባላት እና የቡድኖች ምደባ ዝርዝሮችን ማየት ይችሉ እንደሆነም መቆጣጠር ይችላሉ።

ስለ አባላት እና የአጠቃቀም ፈቃዶች አስተዳደር፣ አባላትን፣ የስራ ቦታ ሚናዎችን እና የአጠቃቀም ፈቃዶችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ቡድኖች

ለሚከተሉት ቡድኖችን ይጠቀሙ፦

• ቡድኖችን መፍጠር እና መሰረዝ።

• አባላትን ወደ ቡድኖች ማከል ወይም ከቡድኖች ማስወገድ።

• የቡድን አባልነትን መገምገም።

የስራ ቦታዎ በሚና ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር የሚጠቀም ከሆነ፣ ቡድኖች በተለይ ጠቃሚ ናቸው።

በChatGPT Enterprise ውስጥ፣ የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች የተወሰኑ የቡድን ሥራዎችን ለቡድን አስተዳዳሪዎች በውክልና መስጠት ይችላሉ። ውክልና መስጠት በስራ ቦታው በሙሉ የሚመለከቱ የክፍያ፣ የማንነት፣ የአጠቃቀም ፈቃድ ቅንብሮችን ወይም የስራ ቦታውን ነባሪ ቅንብሮች የመቆጣጠር ሥልጣን አይሰጥም።

ስለ ቡድን ማዋቀር፣ አባልነት እና በውክልና የሚሰጡ ፈቃዶች፣ ቡድኖችን እና የቡድን አስተዳዳሪዎችን ማስተዳደርን ይመልከቱ።

ፈቃዶች እና ሚናዎች

በስራ ቦታው በሙሉ የባህሪያት መዳረሻን እና በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ ቅንብሮችን ለመቆጣጠር ፈቃዶች እና ሚናዎችን ይጠቀሙ።

ይህን ክፍል እንደሚከተሉት ያሉትን ለማስተዳደር መጠቀም ይቻላል፦

• የሚገኙ ሞዴሎች።

• የGPT መፍጠር እና ማጋራት መቆጣጠሪያዎች።

• Canvas።

• ፕሮጀክቶች።

• ማህደረ ትውስታ፣ ሲገኙም ለጋራ ማህደረ ትውስታ እና ለተሻሻለ ማህደረ ትውስታ የተለያዩ መቆጣጠሪያዎች።

• አገናኝ ማጋራት።

• ለነባሪው የስራ ቦታ ሚና እና ለብጁ ሚናዎች የተለያዩ የአካባቢያዊ ሥራ እና የደመና ሥራ መዳረሻዎች። የደመና ሥራ አባላት በሚደገፉ በይነገጾች ላይ የደመና ተግባራትን እንዲጀምሩ እና እንዲመለከቱ ያስችላቸዋል። ያለ የደመና ሥራ የሚሰጥ የአካባቢያዊ ሥራ መዳረሻ በአካባቢያዊ መሣሪያ ላይ መሥራትን ይፈቅዳል፣ የደመና ተግባራትን መጀመር ግን ይከለክላል።

እንደ ውቅርዎ፣ አንዳንድ መቆጣጠሪያዎች በስራ ቦታው በሙሉ ሊተገበሩ ይችላሉ፤ ሌሎች ደግሞ በሚና ላይ በተመሠረተ የመዳረሻ ቁጥጥር ሊተዳደሩ ይችላሉ።

የማህደረ ትውስታ ቅንብሮችን ያስተዳድሩ

የማህደረ ትውስታ ቅንብሮችን በነባሪው የስራ ቦታ ሚና ወይም በብቁ ብጁ ሚና ላይ ለመተግበር ፈቃዶች እና ሚናዎችን ይጠቀሙ።

1. ወደ የስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች እና ሚናዎች ይሂዱ።

2. ነባሪውን የስራ ቦታ ሚና ወይም ማዋቀር የሚፈልጉትን ብጁ ሚና ይምረጡ።

3. የጋራ ማህደረ ትውስታ ይጠቀሙ የሚለውን እና በስሩ ያለውን የተሻሻለ ማህደረ ትውስታ ይጠቀሙ ቅንብር ይገምግሙ።

4. የተሻሻለ ማህደረ ትውስታ ይጠቀሙ የሚለውን ከማንቃትዎ በፊት፣ የትኞቹ አባላት መዳረሻ እንደሚያገኙ ይገምግሙ።

በለጤና እንክብካቤ ChatGPT እና በቁጥጥር ሥር ያለ የስራ ቦታ ባለው ChatGPT Enterprise ውስጥ፣ የተሻሻለ ማህደረ ትውስታ ይጠቀሙ የሚለው በነባሪ ተሰናክሏል።

ይህ ባህሪ በእርስዎ BAA ሽፋን ውስጥ አይካተትም። ይህን ባህሪ ሲጠቀሙ PHI ማስገባት የለብዎትም።


የተሻሻለ ማህደረ ትውስታ ይጠቀሙ የሚለውን ካነቁ፣ ይህ የሚመለከታቸውን አባላት ስለዚህ ገደብ ያሳውቁ። የአሁኑን የBAA ሽፋን ሰንጠረዥ ለማየት፣ ለHIPAA ብቁ የሆኑ ምርቶች እና ተግባራዊ ችሎታዎችን ይመልከቱ። ባህሪው እንዴት እንደሚሠራ ለዝርዝር መረጃ፣ ስለ ማህደረ ትውስታ ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን ይመልከቱ።

በክስተት የሚነሱ ጊዜ የተያዘላቸውን ተግባራት ያስተዳድሩ

በፈቃዶች እና ሚናዎች ውስጥ፣ ሥራን ይክፈቱ እና ለሚመለከታቸው ሚናዎች በክስተት የሚነሱ ጊዜ የተያዘላቸውን ተግባራት ፍቀድ የሚለውን ያንቁ። ይህ ቅንብር በEnterprise፣ Edu እና ለጤና እንክብካቤ ChatGPT የስራ ቦታዎች ውስጥ በነባሪ ጠፍቷል። በለጤና እንክብካቤ ChatGPT ውስጥ፣ በክስተት የሚነሱ ተግባራት በንግድ አጋር ስምምነት (BAA) ሽፋን ውስጥ አይካተቱም። የተጠበቀ የጤና መረጃ (PHI) ለማስተላለፍ፣ ለማከማቸት ወይም ለማቀናበር አይጠቀሙባቸው።

አባላት ወደ ሥራ፣ ወደ ተገናኘው መተግበሪያ እና ወደ ማናቸውም አስፈላጊ የመተግበሪያ እርምጃዎች መዳረሻም ያስፈልጋቸዋል። ይህ ፈቃድ ሲጠፋ፣ የሚመለከታቸው ተግባራት አዲስ ክስተቶችን ማቀናበር አይችሉም፤ በሚቀጥለው ጊዜ ሲሠሩም ለጊዜው ሊቆሙ ይችላሉ።

ይህ ፈቃድ ውይይቶችን እና ጊዜ የተያዘላቸውን ተግባራት በስራ ቦታው ውስጥ ያጋሩ ከሚለው የተለየ ነው። በክስተት የሚነሳ ተግባርን ለማጋራት ወይም ጊዜ ለመያዝ፣ ብቁ አባላት ሁለቱም ፈቃዶች፣ የሥራ መዳረሻ እና አስፈላጊው የተገናኘ መተግበሪያ መዳረሻ ያስፈልጋቸዋል።

ጊዜ የተያዘላቸውን ተግባራት ማጋራት ያስተዳድሩ

የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ብቁ አባላት ውይይቶችን እና ጊዜ የተያዘላቸውን ተግባራት ለተመሳሳይ የስራ ቦታ ሌሎች አባላት ማጋራት ይችሉ እንደሆነ ለመቆጣጠር፣ ውይይቶችን እና ጊዜ የተያዘላቸውን ተግባራት በስራ ቦታው ውስጥ ያጋሩ የሚለውን መጠቀም ይችላሉ።

ይህ ቅንብር ሲጠፋ፣ አባላት ያንን የስራ ቦታ እየተጠቀሙ የሚጋሩ የተግባር አገናኞችን መፍጠር ወይም ከተጋሩ አገናኞች ተግባራትን ጊዜ መያዝ አይችሉም። ቅንብሩ ማጋራትን ይቆጣጠራል፤ ጊዜ የተያዘላቸውን ተግባራት እራሳቸውን የመጠቀም መዳረሻ በራስ-ሰር አያስወግድም።

በስራ ቦታው ውስጥ የተፈጠረ፣ ጊዜ የተያዘለት የተግባር አገናኝ ሊከፈት የሚችለው በዚያው የስራ ቦታ አባላት ብቻ ነው። አገናኙ የተግባሩን ርዕስ፣ መመሪያዎች፣ የጊዜ ሰሌዳ እና የመጀመሪያውን የሰዓት ሰቅ ያካትታል። ሆኖም የፈጣሪውን ስም፣ የውይይት ታሪክ፣ ቀደም ያሉ የተግባር ውጤቶችን፣ የተቀመጡ ትውስታዎችን፣ ብጁ መመሪያዎችን ወይም የተገናኙ መተግበሪያዎችን የመግቢያ ማረጋገጫዎች አያካትትም።

ለአባላት መመሪያዎች፣ በChatGPT ውስጥ ጊዜ የተያዘላቸው ተግባራትን ይመልከቱ።

ሞዴሎች

የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ለውይይት እና ለሥራ እና Codex የተለያዩ የመነሻ ነባሪ ቅንብሮችን ለማዋቀር የሞዴሎች ገጽን መጠቀም ይችላሉ። ያሉት መቆጣጠሪያዎች እንደ ምርቱ እና የስራ ቦታው ውቅር ይለያያሉ።

ለውይይት፣ አስተዳዳሪዎች ነባሪ ሞዴል እና የማመዛዘን ደረጃ ሊወስኑ ወይም የተጠቃሚው የመጨረሻ ምርጫ እንዲሠራ ሊፈቅዱ ይችላሉ። የተጠቃሚው የመጨረሻ ምርጫ ሲተገበር፣ አዲስ ውይይት አባሉ በቅርቡ ከመረጣቸው አሁንም የሚገኘውን ምርጫ ይጠቀማል፤ ከዚህ በፊት የተቀመጠ አሮጌ ሞዴልም አሁን ወደሚመከረው ትውልድ ሊሻሻል ይችላል። ድጋፍ ባለበት ሁኔታ፣ አባሉ በመጨረሻ የመረጠው ተኳሃኝ የማመዛዘን ቅንብር ይጠበቃል።

ለሥራ እና Codex፣ አስተዳዳሪዎች ፍጥነትን፣ ፈጣን ሁነታ መገኘቱን እና፣ ካሉ፣ በሚና ደረጃ ነባሪዎችን የሚተኩ ቅንብሮችንም ማዋቀር ይችላሉ። የመነሻ ነባሪ ቅንብሮች የማይገኙ ሞዴሎችን የመጠቀም ፈቃድ አይሰጡም፤ በስራ ቦታው የሚተገበሩ ግዴታዎችንም አይሽሩም። ነባሪዎችን የሚተኩ የሚና ቅንብሮች ለውይይት እና ለሥራ እና Codex ለየብቻ ይገመገማሉ። ከተመደቡት ሚናዎች አንዱ የአንድን ምርት ነባሪ ቅንብር የሚተካ ቅንብር ካለው፣ ChatGPT ለዚያ ምርት የሚመለከቱትን ተተኪ የሚና ቅንብሮች ብቻ ያዋህዳል፤ ካልሆነ ግን የስራ ቦታው ነባሪ ቅንብር ይተገበራል። የሚመለከቱ በርካታ ተተኪ የሚና ቅንብሮች ሲኖሩ፣ ከፍተኛው ቅድሚያ ያለው ሞዴል ይመረጣል። ያንን ሞዴል ከሚመርጡት የሚና ቅንብሮች ውስጥ፣ የሚደገፈው ከፍተኛው የማመዛዘን ደረጃ ይተገበራል። ለሥራ እና Codex፣ ለዚያ ሞዴል የሚመለከት ማንኛውም ቅንብር ፈጣንን ከመረጠ፣ ይህ ምርጫ ይተገበራል። የሚመለከት ማንኛውም ሚና የተጠቃሚው የመጨረሻ ምርጫን የሚጠቀም ከሆነ፣ አዲስ ውይይት አባሉ በቅርቡ ከመረጣቸው አሁንም የሚገኘውን ምርጫ ይጠቀማል።

ክፍያ

የክፍያ መጠየቂያዎችን፣ የአጠቃቀም ፈቃድ መረጃን እና ሌሎች ከክፍያ ጋር የተያያዙ የስራ ቦታ ዝርዝሮችን ለመገምገም፣ በአጠቃላይ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ውስጥ ያለውን ክፍያ ይጠቀሙ።

GPTዎች

በስራ ቦታው ውስጥ የተፈጠሩ ብጁ GPTዎችን ለማስተዳደር GPTዎችን ይጠቀሙ። ይህም የሚከተሉትን ያካትታል፦

• የGPT ባለቤትነትን መገምገም።

• ባለቤትነትን ማስተላለፍ።

• GPTዎችን መሰረዝ።

• የGPT እርምጃዎችን ማስተዳደር።

መተግበሪያዎች

ወደ የአስተዳዳሪ መቆጣጠሪያ ይሂዱ፣ የሚፈልጉትን የChatGPT የስራ ቦታ ይምረጡ፣ ከዚያ ተሰኪዎችን ይክፈቱ። የመተግበሪያዎች ገጹን ለመክፈት የቆዩ መተግበሪያዎችን ያስተዳድሩ የሚለውን ይምረጡ። በየስራ ቦታዎ የሚገኙ ውጫዊ መሣሪያዎችን እና ውህደቶችን ለማስተዳደር መተግበሪያዎችን ይጠቀሙ። ይህ የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፦

• በድርጅቱ በሙሉ መተግበሪያዎችን ማንቃት ወይም ማሰናከል።

• ድጋፍ ባለበት ሁኔታ፣ ለተወሰኑ አባላት ወይም ሚናዎች መተግበሪያን የመጠቀም ፈቃድ መስጠት።

• ማመሳሰልን ለሚደግፉ መተግበሪያዎች ማመሳሰልን ማንቃት።

• ለድርጅትዎ ብጁ የMCP መተግበሪያዎችን መፍጠር እና ለአገልግሎት ማዋል።

የስራ ቦታ ትንታኔ

እንደሚከተሉት ያሉ የአጠቃቀም እና የተሳትፎ አዝማሚያዎችን ለመገምገም የስራ ቦታ ትንታኔን ይጠቀሙ፦

• በየቀኑ እና በየሳምንቱ ንቁ የሆኑ ተጠቃሚዎች።

• የእያንዳንዱ ተጠቃሚ መልዕክቶች ብዛት።

• ጠቅላላ መልዕክቶች።

• ጠቅላላ የአጠቃቀም ፈቃዶች።

• የGPT አጠቃቀም።

ስለ የስራ ቦታ ትንታኔ ለተጨማሪ መረጃ፣ ለChatGPT Enterprise እና Edu የስራ ቦታ ትንታኔን ይመልከቱ።

ማንነት እና መዳረሻ

ሰዎች ወደ የስራ ቦታው እንዴት እንደሚገቡ ለማስተዳደር ማንነት እና መዳረሻን ይጠቀሙ። ይህም የሚከተሉትን ያካትታል፦

• የመግቢያ ውቅር።

• የተጠቃሚ መለያዎችን ማዘጋጀት።

• የማንነት አስተዳደር።

• የተፈቀዱ የIP አድራሻዎች ዝርዝሮች።

ድርጅትዎ SCIM የሚጠቀም ከሆነ፣ ድጋፍ ባለበት ሁኔታ፣ አዲስ መለያ የተዘጋጀላቸው ተጠቃሚዎች የስራ ቦታውን ነባሪ የአጠቃቀም ፈቃድ አይነት ይከተላሉ። ራስ-ሰር የመለያ ማዘጋጀትን ከማንቃትዎ ወይም ከማዘመንዎ በፊት ያንን ነባሪ ቅንብር ይገምግሙ።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የስራ ቦታውን ስም እና ምስል ማዘመን የሚችለው ማነው?
የስራ ቦታ ባለቤቶች ብቻ።


ለአዲስ ተጠቃሚዎች ነባሪ የአጠቃቀም ፈቃድ አይነት ማዘጋጀት እችላለሁ?
ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች አዲስ መለያ ለሚዘጋጅላቸው ተጠቃሚዎች ነባሪ የአጠቃቀም ፈቃድ አይነት ማዘጋጀት ይችላሉ። በSCIM መለያ የሚዘጋጅላቸው ተጠቃሚዎች ያንን ነባሪ ቅንብር ይከተላሉ።


የስራ ቦታው የተጋሩ አገናኞች መቆጣጠሪያዎች የት ይተዳደራሉ?
በስራ ቦታ ደረጃ ያሉ የአገናኝ ማጋራት መቆጣጠሪያዎች በየስራ ቦታ ቅንብሮች > ፈቃዶች እና ሚናዎች ውስጥ ይተዳደራሉ።

ተመሳሳዩ የስራ ቦታ ቁጥጥር በተጋሩ ጊዜ በተያዘላቸው ተግባራት ላይም ይተገበራል። ውይይቶችን እና ጊዜ የተያዘላቸውን ተግባራት በስራ ቦታው ውስጥ ያጋሩ የሚለው ከተሰናከለ፣ አባላት በዚያ የስራ ቦታ ውስጥ የሚጋሩ የተግባር አገናኞችን መፍጠር ወይም ለእነሱ ጊዜ መያዝ አይችሉም።