ملاحظة: لا تتوفر التطبيقات المزودة بالمزامنة إلا ضمن خطط مدفوعة محددة. للتحقق من أهلية خطتك، يُرجى الرجوع إلى هذه المقالة: التطبيقات في ChatGPT

نظرة عامة

تتيح لك التطبيقات المزودة بإمكانية المزامنة العثور على الإجابات بسرعة أكبر، وتقليل التنقل بين الأدوات، واتخاذ قرارات مدروسة أكثر، وذلك عبر تضمين أكثر المعلومات الداخلية صلةً من التطبيقات المتصلة في إجابة ChatGPT.

تتوفر التطبيقات المزودة بالمزامنة لمساحات العمل المشتركة ضمن خطتي Enterprise وEdu عند تفعيل إدارة مفاتيح Enterprise‏ (EKM).


ملاحظة: تنشئ التطبيقات اتصالًا بخدمات تابعة لجهات خارجية، ويعني استخدامها أنك تخضع أيضًا لشروط الاستخدام السارية لتلك الخدمات. يمكن لمسؤولي مساحة العمل المشتركة تحديد التطبيقات المتاحة فيها. راجع التطبيقات في ChatGPT.

استخدام التطبيقات المزودة بالمزامنة

يمكن أن يقرر ChatGPT تلقائيًا متى يستخدم تطبيقًا مزودًا بالمزامنة للإجابة عن أسئلتك، مثل «اعثر على العرض التقديمي من مراجعتنا الفصلية الأخيرة» أو «لخّص استراتيجية الإطلاق في السوق لعام 2024».

يمكنك أيضًا أن تطلب صراحةً من ChatGPT البحث في تطبيقك باستخدام إشارة @، أو بإضافته من قائمة الأدوات (+).

إذا كنت تفضّل ألا يصل ChatGPT إلى تطبيقك المزود بالمزامنة للإجابة عن سؤال معين، فيمكنك تضمين مطالبة مثل «لا تبحث داخليًا».

للحصول على إرشادات عامة حول ربط التطبيقات بمساحة العمل المشتركة، راجع: التطبيقات في ChatGPT.

ترقية التطبيقات المزودة بالمزامنة

قد تتيح بعض التطبيقات ترقيات بمرور الوقت، مثل إضافة ميزات مبنية باستخدام MCP تتيح لك تنفيذ إجراءات معتمدة لإكمال العمل من داخل ChatGPT. يمكنك تحديث التطبيق للاستفادة من الأقسام الجديدة مع الاحتفاظ بوظائف المزامنة السابقة.

• عند توفر ترقيات، يجب على مسؤولي/مالكي Enterprise وEdu أولًا تفعيل التطبيق المُرقّى من إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات > الدليل بالنقر على تفعيل.

• يمكن للمسؤولين/المالكين اختيار تفعيل المزامنة أو تعطيلها عند إعادة تفعيل التطبيق.

• لاحظ أن الإصدار السابق من التطبيق سيواصل العمل كالمعتاد؛ فإعادة التفعيل لا تفعل سوى إتاحة أحدث الأدوات والإجراءات للمستخدمين.

• لا يلزم ضبط مساحة العمل المشتركة في الخطط الأخرى. إذا سبق لك ربط التطبيق، فسيظهر خيار ترقية في صفحة التطبيق ضمن الدليل.

• إذا اخترت الترقية، فقد يُطلب منك تسجيل الدخول مجددًا. تظل بياناتك المتزامنة الحالية متصلة.

• بعد الترقية، يمكنك استخدام وظائف المزامنة السابقة وأي إجراءات جديدة يتيحها التطبيق، مع مراعاة أي قيود يفرضها المسؤول/المالك في مساحة العمل المشتركة.

استخدام البيانات وعناصر التحكم

كيف يستخدم ChatGPT البيانات المتزامنة

يستخدم ChatGPT بيانات التطبيقات المتزامنة للمساعدة في إنشاء الردود وتقديم اقتراحات مفيدة بشكل استباقي بناءً على معلوماتك المتصلة. تتوفر لك عناصر تحكم في إعدادات الموصل.

التدريب

• بالنسبة إلى مساحات العمل المشتركة في Business وEnterprise وEdu: لا ندرّب النماذج العامة على بيانات مساحة عملك المشتركة بشكل افتراضي.

• بالنسبة إلى خطط المستهلكين: لا ندرّب النماذج العامة على البيانات المتزامنة من التطبيقات المتصلة أو المشتقات من تلك البيانات ما لم تصبح جزءًا من محادثاتك في ChatGPT (على سبيل المثال، في رد) وكان إعداد «تحسين النموذج للجميع» مفعّلًا لديك، أو إذا اخترت إرسالها كملاحظات.

الذاكرة

• إذا كانت الذاكرة مفعّلة لديك، فقد يحفظ ChatGPT ويستخدم معلومات ذات صلة وصل إليها، بما في ذلك من التطبيقات المتصلة، للتفاعل معك وتقديم ردود أكثر صلة وفائدة. يمكنك إيقاف الذاكرة أو إدارة الذكريات المحفوظة من إعداداتك، ويمكن الوصول إليها بالانتقال إلى الإعدادات > التخصيص.

الحذف وقطع الاتصال

• حذف دردشة: يؤدي حذف محادثة إلى حذف أي بيانات تطبيق متزامنة محفوظة في تلك المحادثة.

• قطع اتصال تطبيق: يؤدي قطع الاتصال إلى إيقاف المزامنة المستقبلية والوصول إلى ذلك التطبيق، لكنه لا يحذف المحادثات الحالية التي استخدمت تلك البيانات بالفعل.

لإزالة البيانات المتصلة من حسابك، احذف المحادثات التي استُخدمت فيها والذكريات المحفوظة ذات الصلة.

الأسئلة الشائعة

لماذا أستخدم تطبيقًا مزودًا بالمزامنة؟

يمكن للمزامنة تحسين سرعة الردود وجودتها، خاصةً في المطالبات الغنية بالمعرفة مثل ملخصات الاستراتيجيات أو البحث في السياسات.

لماذا لا يمكنني الاتصال بالتطبيقات؟

هناك عدة أسباب قد تمنعك من الاتصال بتطبيق:

• إعدادات المسؤول: يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة التحكم في التطبيقات المفعّلة في مساحة عملك المشتركة. إذا لم يكن التطبيق مفعّلًا، فلن تتمكن من الاتصال به.

• الواجهة وإصدار التطبيق المدعومان: يختلف التوفر حسب الواجهة. حدّث ChatGPT إلى أحدث إصدار وتأكد من أن التطبيق مدعوم على الواجهة التي تستخدمها.

إذا تأكدت من كل ما سبق وما زلت لا تستطيع الاتصال بتطبيق، فحاول التحقق مرة أخرى بعد بضعة أيام أو تواصل مع مسؤول مساحة عملك المشتركة.

كيف تتم مراعاة الأذونات؟

تُحترم الأذونات الحالية بالكامل وتُحدَّث بانتظام. صُممت التطبيقات لتمكين المستخدمين من اكتشاف المحتوى عبر ChatGPT فقط إذا كان بإمكانهم الوصول إليه أصلًا في المواقع المعنية.

بالنسبة إلى خطط Business وEnterprise/Edu، يعني ذلك أن كل موظف قد يتلقى ردودًا مختلفة للمطالبة نفسها.

يحافظ ChatGPT على تحديثه فيما يخص تغييرات الملفات/القنوات وكذلك وصول المستخدمين إليها. تختلف الآلية الدقيقة لذلك حسب طريقة الاتصال — فإما أن نسجل مباشرةً ما إذا كان لدى المستخدم حق الوصول إلى ملف، أو نزامن أذونات الملف نفسه ومعلومات الدليل المرتبطة به من أجل تحديد عضوية المجموعات.

كيف تعمل المزامنة؟

تتطلب التطبيقات المزودة بالمزامنة مزامنة أولية للملفات لمرة واحدة؛ وسيستغرق ذلك بعض الوقت بينما نفهرس كل البيانات من هذا المصدر، مما يتيح الاسترجاع في الوقت الفعلي ضمن سياق استعلاماتك في ChatGPT مع احترام كل أذونات الملفات الحالية. بعد المزامنة الأولية، تُحدَّث الملفات والأذونات بشكل متكرر وتعكس التغييرات بسرعة عادةً. لاحظ أن بعض التغييرات قد تستغرق وقتًا قصيرًا لتظهر.

قد تختلف المزامنة الأولية حسب عدد الملفات التي يمكنك الوصول إليها، لكنها تتم على بضع مراحل بمجرد ربط مصدر:

بدء المزامنة لقد بدأنا فهرسة هذا المصدر. لم يصبح متاحًا بعد في ChatGPT كسياق، لكننا نعمل على ذلك. بحسب حجم مؤسستك، قد تستغرق المزامنة الكاملة بضعة أيام.

مزامنة جزئية أصبحت أحدث بياناتك متاحة وجاهزة للبحث ما زلنا نكمل المزامنة الكاملة في الخلفية، لذلك قد تكون بعض النتائج مفقودة حاليًا، لكننا زامنّا أحدث بياناتك (نحو آخر 30 يومًا، وقد يختلف ذلك). بحسب حجم مؤسستك، قد تستغرق هذه العملية بضعة أيام.

اكتملت المزامنة تمت مزامنة بياناتك بالكامل! أصبحت كل المعلومات من هذا المصدر متاحة الآن كسياق داخل ChatGPT. من الآن فصاعدًا، سيتم تحديثها بانتظام لإبقائها قريبة من الوقت الفعلي قدر الإمكان.

هل توجد أي حدود لفعالية استرجاع المحتوى أو دقته؟

صُممت التطبيقات المزودة بالمزامنة في البداية لتعمل بأفضل شكل مع الاستعلامات المتعلقة بالأسئلة والأجوبة والبحث. تُرسل البيانات الأكثر صلة إلى النموذج بناءً على قصد الاستعلام، مما يحد من الأداء في السيناريوهات التي تتطلب تجميعًا من مصادر عديدة أو استعلامات شديدة التعقيد، مثل تجميعات البيانات المالية.

هل يمكنني إعادة تسمية اتصال تطبيقي؟

حاليًا، لا يمكن تحديث أسماء التطبيقات المزودة بالمزامنة.

هل يمكنني استخدام التطبيقات المزودة بالمزامنة على تطبيقات سطح المكتب لدي (Windows/macOS) أو تطبيقات الهاتف المحمول (iOS/Android)؟

يختلف التوفر حسب التطبيق والواجهة. إذا كان تطبيق مزود بالمزامنة غير ظاهر، فاستخدم أحدث إصدار من ChatGPT وتحقق من تفاصيل الإضافة أو التطبيق لمعرفة الواجهات المدعومة.

هل يمكنني لصق روابط Google Drive للإشارة إليها؟

نعم، يتيح لك تطبيق Google Drive المزود بالمزامنة الإشارة إلى روابط Google Drive، مثل "لخّص هذا [رابط Google Doc]" ما دام مستند Google Doc متزامنًا ولدى المستخدم إذن للوصول إليه.

أين تُدعم التطبيقات المزودة بالمزامنة من حيث إقامة البيانات؟

تُدعم كل التطبيقات المزودة بالمزامنة لمساحات العمل المشتركة التي لديها إقامة بيانات في الولايات المتحدة وأوروبا (المنطقة الاقتصادية الأوروبية + سويسرا) واليابان. تُدعم أيضًا تطبيقات Google Drive وGitHub المزودة بالمزامنة في جميع مناطق إقامة البيانات المدعومة حاليًا.

لدي بالفعل إصدار المزامنة من التطبيق متصلًا — هل أحتاج إلى ترقية التطبيق إذا كانت الترقيات متاحة؟

لا. إذا كنت تستخدم التطبيق المزود بالمزامنة بالفعل، فسيواصل العمل تمامًا كما يعمل اليوم. إذا أردت إمكانات جديدة للتطبيق (مثل إجراءات الكتابة)، فيمكنك اختيار الترقية. لن يتعطل أي شيء إذا لم تقم بالترقية.

ماذا يحدث عندما «أقوم بالترقية»؟

قد يُطلب منك إعادة المصادقة (OAuth)، حتى إذا كانت المزامنة مفعّلة لديك بالفعل. هذا مطلوب للسماح بإجراء اتصالات في الوقت الفعلي بتطبيق الشريك. تظل بياناتك المتزامنة الحالية سليمة.

ما التطبيقات الأخرى التي ستتوفر في المستقبل؟

افتح دليل الإضافات للاطلاع على المجموعة الحالية من مسارات العمل المتاحة والتطبيقات المضمنة.