OpenAI
هذه الصفحة مترجمة باستخدام الترجمة الآلية. تفضل بالاطّلاع على المقال الأصلي بالإنجليزية.

تطبيق Outlook للبريد الإلكتروني والتقويم في ChatGPT

تعرّف على كيفية استخدام تطبيقي بريد وتقويم Outlook مع ChatGPT، بما في ذلك علب البريد والتقاويم المشتركة والمفوَّضة، والبحث عن الأشخاص، وإجراءات إدارة جهات الاتصال.

تم التحديث: 5 days ago

تطبيق بريد Outlook

اجعل ChatGPT أكثر قدرة على تنفيذ الإجراءات باستخدام صندوق بريد Outlook ودليل الأشخاص وجهات الاتصال المحفوظة لديك. يتيح تطبيق بريد Outlook لـ ChatGPT البحث بأمان في الرسائل والاستشهاد بها، والبحث عن الأشخاص، وعند تفعيل الإجراءات، إنشاء جهات اتصال Outlook ومجلدات جهات الاتصال وإدارتها.

تعرّف على المزيد حول ربط تطبيق جديد.

أمثلة على حالات الاستخدام والمطالبات

التواصل والكتابة

  • «لخّص آخر تحديث من [sender] حول هذا المشروع.»

  • «اكتب مسودة رد تغطي النقاط الرئيسية الثلاث في آخر بريد إلكتروني من [sender].»

التنظيم والإنتاجية

  • «اعرض أحدث رسائلي الإلكترونية من فريق المالية.»

  • «اسرد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من يوم أمس.»

  • «ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»

التحليل وإعداد التقارير

  • «أنشئ جدولًا بالمرسل والموضوع والتاريخ لرسائل البريد الإلكتروني حول [topic] خلال آخر 7 أيام.»

  • «حدّد عناصر العمل من آخر ثلاث رسائل بريد إلكتروني حول [project].»

تعرّف على المزيد حول حالات استخدام التطبيق والمطالبات.

الإمكانات والأذونات

ما الذي يمكنه فعله

  • البحث عن الرسائل واستردادها من صندوق بريد المستخدم المسجّل الدخول، بما في ذلك بيانات التعريف مثل الموضوع والمرسل والمستلمين والطوابع الزمنية والنص العادي للرسالة.

  • دعم عمليات البحث بالكلمات المفتاحية وعمليات البحث المنظمة في الرسائل، مثل عوامل التصفية from: وsubject: والتاريخ.

  • إرجاع النص الكامل للرسائل ضمن النتائج التي يعرضها البحث.

  • البحث عن الأشخاص ذوي الصلة، ومستخدمي دليل العمل أو المدرسة، وجهات الاتصال المحفوظة في صندوق البريد.

  • إدراج جهات اتصال Outlook ومجلدات جهات الاتصال واستردادها.

  • إنشاء جهات اتصال Outlook ومجلدات جهات الاتصال وتحديثها وحذفها عند تفعيل الإجراءات.

الأذونات المطلوبة (النطاقات)

ملاحظة: يتطلب التطبيق مراجعة النطاقات التالية والموافقة عليها من مشرف Microsoft Entra لديك. إذا لم تتم الموافقة على النطاقات من قِبل مشرف Entra، فقد ترى خطأ عند محاولة ربط التطبيق داخل ChatGPT.

لا تؤدي الموافقة على النطاقات إلى إتاحة جميع الإجراءات للمستخدمين فورًا. لا يزال يتعين على المشرفين والمالكين مراجعة إجراءات التطبيق في إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات الخاصة بالتطبيق. في التحكم في الإجراءات، يمكن للمشرفين اختيار كيفية التعامل مع الإجراءات الحالية للتطبيق من خلال السماح بجميع الإجراءات، أو السماح بإجراءات القراءة فقط، أو تحديد مجموعة مخصصة من الإجراءات.

إذا اختار المشرفون مخصص، فيمكنهم أيضًا اختيار كيفية التعامل مع الإجراءات التي تُضاف لاحقًا عبر تحديد تمكين جميع الإجراءات الجديدة، أو تمكين إجراءات القراءة الجديدة فقط، أو تعطيل الإجراءات الجديدة. وإذا اختار المشرفون تعطيل الإجراءات الجديدة، فيجب عليهم مراجعة الإجراءات الجديدة وتمكينها قبل أن يتمكن المستخدمون من استخدامها. بعد أن يسمح المشرفون بإجراءات إضافية، قد يحتاج المستخدمون إلى إعادة ربط التطبيق لاستخدامها.

Microsoft apps permissions required

To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.

Review and approve Microsoft permissions

For each enabled Microsoft app:

  1. In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.

  2. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

  3. Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.

  4. Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

  5. Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.

Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.

Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

يتم دعم إجراءات علب البريد المشتركة/المفوَّضة عبر إجراءات ونطاقات مخصصة. يجب تقديم البريد الإلكتروني الدقيق لمالك علبة البريد (UPN) عند الوصول إلى علب البريد المشتركة.

القيود المعروفة

  • تتبع دقة البحث زمن تأخر الفهرسة في Microsoft Graph — فقد تستغرق الرسائل الإلكترونية الحديثة جدًا وقتًا قصيرًا قبل أن تظهر.

  • قد تتجاوز بعض الطلبات الواسعة أو الطويلة (مثل تلخيص جميع الرسائل الإلكترونية خلال فترة زمنية ممتدة) حدود الخدمة التي تفرضها Microsoft. في هذه الحالات، قد يعرض ChatGPT خطأً.

  • الحل البديل: غالبًا ما يؤدي تضييق نطاق التاريخ أو تقسيم الطلب إلى استعلامات أصغر إلى حل المشكلة.

  • قد يقيّد مالك مساحة العمل المشتركة أو المشرف عليها حسابات Outlook التي يمكنك ربطها، ضمن مجموعة معتمدة من النطاقات.

  • نطاق MailboxSettings.Read مطلوب لتقديم الإجابة بالمنطقة الزمنية للمستخدم والإشارة إلى فئات علبة البريد.

  • لا تتوفر إجراءات الكتابة في Outlook عند استخدام التطبيق عبر Company Knowledge.

  • لا يمكن حاليًا استرداد المرفقات من الرسائل الموجودة في علب البريد المشتركة أو المفوّضة. لا يعمل الإجراءان list_attachments وfetch_attachment إلا مع الرسائل الموجودة في علبة بريد المستخدم المسجّل دخوله.

تطبيق تقويم Outlook

يتيح تطبيق تقويم Outlook لـ ChatGPT قراءة أحداث التقويم ومدى التوفر والبحث فيها باستخدام واجهات Microsoft Graph API. يمكنه أيضًا البحث عن الأشخاص، وعند تفعيل الإجراءات، إنشاء جهات اتصال Outlook ومجلدات جهات الاتصال وإدارتها. تظل بيانات أحداث التقويم للقراءة فقط.

تعرّف على المزيد حول ربط تطبيق جديد.

أمثلة على حالات الاستخدام والمطالبات

التواصل والكتابة

  • «لخّص اجتماعاتي الثلاثة القادمة، بما في ذلك الحاضرون والمواقع.»

  • «اكتب مسودة رسالة لإعادة جدولة اجتماع المتابعة في الساعة 2 مساءً مع [name].»

التنظيم والإنتاجية

  • «ما الموجود في جدولي بعد ظهر اليوم؟»

  • «ابحث عن اجتماع المتابعة الخاص بي مع فريق التصميم.»

  • «اعرض الاجتماعات من يوم أمس بين الساعة 1 مساءً و5 مساءً.»

التحليل وإعداد التقارير

  • «أنشئ جدولًا بعنوان الاجتماع والمنظّم والتاريخ/الوقت والحاضرين للاجتماعات حول [topic] خلال الأيام السبعة القادمة.»

تعرّف على المزيد حول حالات استخدام التطبيق والمطالبات.

الإمكانات والأذونات

ما الذي يمكنه فعله

  • إرجاع بيانات تعريف الأحداث، مثل العنوان ووقتي البدء والانتهاء والموقع والوصف والحضور.

  • تصفية عمليات البحث في التقويم حسب نطاق التاريخ أو الكلمات المفتاحية أو أسماء المشاركين.

  • قراءة معلومات التوفر والجدولة الأساسية.

  • قراءة التقاويم المفوَّضة أو المشتركة والأحداث وطرق عرض التقويم والأذونات واقتراحات أوقات الاجتماعات.

  • البحث عن الأشخاص ذوي الصلة، ومستخدمي دليل العمل أو المدرسة، وجهات الاتصال المحفوظة في صندوق البريد.

  • إدراج جهات اتصال Outlook ومجلدات جهات الاتصال واستردادها وإنشاؤها وتحديثها وحذفها عند تفعيل الإجراءات.

الإذن المطلوب (النطاق)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

ملاحظة: يتم دعم إجراءات التقويم المشتركة/المفوَّضة عبر إجراءات ونطاقات مخصصة. يبقى سلوك التقويم الشخصي الحالي دون تغيير.

القيود المعروفة

  • بيانات أحداث التقويم، بما في ذلك أوصاف الأحداث، مخصصة للقراءة فقط. تتوفر إجراءات جهات الاتصال بشكل منفصل عند تفعيلها.

  • تتبع دقة البحث واجهة Microsoft Graph API، وهي محدودة.

  • قد يقيّد مالك مساحة عملك المشتركة أو المسؤول عنها حسابات Outlook التي يمكنك ربطها بمجموعة نطاقات معتمدة.

  • يلزم نطاق MailboxSettings.Read لتقديم إجابات وفقًا للمنطقة الزمنية للمستخدم.

  • لا تتوفر إجراءات الكتابة في Outlook عند استخدام التطبيق عبر معرفة الشركة.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟