تتوفر المكتبة لمستخدمي خطة ChatGPT المجانية وGo وPlus وPro وBusiness، ولمساحات العمل المشتركة على خطط Enterprise وEdu وHealthcare، بما في ذلك الموجودة في المنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا والمملكة المتحدة.
تُحفظ الملفات التي ترفعها إلى ChatGPT وتنشئها فيه في المكتبة، لتتمكن من العثور عليها وإعادة استخدامها لاحقًا. تتوفر المكتبة على الويب، ومساحة التخزين فيها مستقلة عن الحدود اليومية للمرفقات والدردشات.
يحفظ ChatGPT تلقائيًا الملفات المرفوعة والمُنشأة، بما فيها الملفات المرفوعة في الدردشات (مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والصور)، في مكان آمن ومخصّص لها، ليسهل الوصول إليها لاحقًا. ستستمر الصور المُولّدة في الظهور في علامة التبويب الصور.
حفظ المفضلة في المكتبة
احفظ المنتجات والأماكن من ChatGPT في المفضلة لتتمكن من الرجوع إليها لاحقًا. يمكنك أيضًا إضافة الملفات الموجودة في المكتبة إلى المفضلة، بما فيها الصور المُولّدة.
لحفظ منتج أو مكان، حدّد أيقونة الإشارة المرجعية الخاصة به. افتح المكتبة للعثور على عناصرك المحفوظة في المفضلة.
تنظيم المفضلة في مجلدات
على الويب، يؤدي تحديد أيقونة الإشارة المرجعية لمنتج أو مكان إلى حفظه في المفضلة وفتح قائمة المجلدات. اختيار مجلد أمر اختياري.
لنقل عنصر محفوظ بين المجلدات، افتح المكتبة واستخدم نقل.
لمزيد من المعلومات عن التسوق باستخدام الصور وتجربة المنتجات افتراضيًا، اطّلع على: التسوق باستخدام ChatGPT بحث.
كيف أضيف ملفًا محفوظًا إلى دردشة؟
افتح قائمة مربع الكتابة (زر الإرفاق/الإضافة).
حدّد «إضافة من المكتبة».
اختر الملف الذي تريد استخدامه.
إذا كان Google Drive متصلًا، فيمكنك تحديد ملف منه في المكتبة، أو استدعاؤه مباشرةً من مربع الكتابة، أو استخدام الإشارات بعلامة @ لإضافته إلى محادثة دون رفعه مرة أخرى. للعمل على مجلد، حدّده في المكتبة واطلب من ChatGPT العمل على الملفات التي يحتويها.
ما الملفات التي تُحفظ؟
يحفظ ChatGPT تلقائيًا الملفات المرفوعة والمُنشأة، بما فيها الملفات المرفوعة في الدردشات (مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والصور)، في مكان آمن ومخصّص لها، ليسهل الوصول إليها لاحقًا.
ستستمر الصور المُولّدة في الظهور في علامة التبويب الصور.
تظل ملفات Google Drive المعروضة في المكتبة مرتبطة بمصدرها الأصلي في Drive، لتتمكن من الرجوع إلى الملف الأصلي عند الحاجة.
كيف أعثر على ملف أو دردشة محفوظة؟
للعثور على الملفات المحفوظة، افتح المكتبة من الشريط الجانبي الأيسر. يمكنك تصفّح الملفات المرفوعة والمُولّدة في مكان واحد. لإضافة ملفات مباشرةً من المكتبة، حدّد «رفع» أو اسحب الملفات إلى المكتبة. استخدم زر «التخزين» في المكتبة للاطّلاع على إجمالي استخدامك ومساحة التخزين المتبقية، ومعرفة ما إذا كنت قد تجاوزت الحد المسموح.
يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث للعثور على الملفات. يمكن تصفية النتائج بحسب:
الملفات المرفوعة أو المُولّدة
نوع الملف (صور، مستندات، جداول بيانات، عروض تقديمية، ملفات PDF)
إظهار جميع أنواع الملفات (عند توفر هذا الخيار)، ويشمل ذلك أيضًا الملفات التي تبدأ أسماؤها بنقطة
إذا ربطت تطبيق Google Drive، فيمكنك أيضًا تصفّح ملفاتك ومجلداتك في Drive أو البحث عنها من المكتبة، متى توفرت للاتصال الصلاحيات المطلوبة. وفي مساحة العمل المشتركة، يجب أيضًا أن يُبقي المسؤول الإجراءات العامة المطلوبة مفعّلة.
العثور على ملفات الدردشات المقفلة
تُخفى الملفات المرفوعة أو المُنشأة في دردشة من المكتبة ما دامت تلك الدردشة مقفلة. لا يمكنك فتحها إلا في الدردشة المقفلة التي رُفعت أو أُنشئت فيها، وليس في أي دردشة أخرى، بما في ذلك الدردشات المقفلة الأخرى.
لفتح الدردشة، انتقل إلى المشاريع > الدردشات المقفلة وأدخل رقم التعريف الشخصي لحسابك أو استخدم وسيلة مصادقة مدعومة على جهازك. تظل الملفات المضافة من مكان آخر في المكتبة أو من خدمات متصلة خاضعة لقواعد الوصول الحالية الخاصة بها. تؤدي إزالة قفل الدردشة بشكل دائم إلى ظهور ملفاتها المحمية في المكتبة مجددًا، إذا كانت محفوظة فيها.
كيف أحذف ملفًا محفوظًا؟
حذف دردشة تحتوي على ملفات لا يحذف ملفًا منفصلًا لا يزال محفوظًا في المكتبة. لإزالة ملف محفوظ في المكتبة، احذفه من المكتبة.
تؤدي إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي (PIN) لحسابك إلى حذف الملفات المحمية برقمك السابق وحده حذفًا نهائيًا. لا يستطيع فريق دعم OpenAI استعادة المحتوى المحذوف بسبب إعادة تعيين رقم التعريف الشخصي.
لحذف ملف:
حدّد الملف في علامة التبويب «المكتبة»
انقر على «حذف»، أو انقر على أيقونة سلة المهملات بجوار الملف.
عند حذف ملف، يُزال فورًا من العرض الرئيسي للمكتبة. إذا كانت مكتبتك تتضمن قسم «المحذوفة مؤخرًا»، فيمكنك استعادة الملف من هناك حتى يُحذف نهائيًا، أو حذفه نهائيًا قبل ذلك باختيار «حذف نهائي» أو «حذف الكل» في قسم «المحذوفة مؤخرًا».
تُجدول الملفات المحذوفة للحذف النهائي من أنظمة OpenAI خلال 30 يومًا، ما لم:
تكن بيانات تحديد الهوية قد أُزيلت من الدردشة وفُصل ارتباطها بك بالفعل، أو
تكن OpenAI ملزمة بالاحتفاظ بها مدة أطول لأسباب أمنية أو التزامات قانونية.
لمعرفة المزيد عن كيفية حذف الدردشات أو أرشفتها، اطّلع على هذا المقال. لمعرفة المزيد عن سياسات الاحتفاظ ببيانات الدردشات والملفات لدينا، اطّلع على هذا المقال.
لا يمكن حذف ملفات Google Drive ومجلداته المتصلة التي تظهر في المكتبة من خلال ChatGPT. لحذف ملف أو إدارته، افتح العنصر الأصلي في Google Drive.
ما القيود على حجم الملفات؟
يبلغ الحد الأقصى الصارم لحجم كل ملف يُرفع إلى GPT أو محادثة في ChatGPT 512 ميغابايت.
يبلغ الحد الأقصى لجميع الملفات النصية والمستندات التي تُرفع إلى GPT أو محادثة في ChatGPT مليوني رمز لكل ملف. لا ينطبق هذا القيد على جداول البيانات.
بالنسبة إلى ملفات CSV أو جداول البيانات، يجب ألا يتجاوز حجم الملف نحو 50 ميغابايت، بحسب حجم كل صف.
بالنسبة إلى الصور، يبلغ الحد الأقصى 20 ميغابايت لكل صورة.
ما حدود التخزين؟
تتوفر لمستخدمي الخطة المجانية مساحة تخزين في المكتبة تصل إلى 500 ميغابايت.
تتوفر لمستخدمي Go مساحة تخزين في المكتبة تصل إلى 4 غيغابايت.
تتوفر لمستخدمي Plus وBusiness مساحة تخزين في المكتبة تصل إلى 20 غيغابايت.
تتوفر لمستخدمي Pro مساحة تخزين في المكتبة تصل إلى 100 غيغابايت.
كيف أنزّل ملفاتي المحفوظة؟
يمكنك تنزيل الملفات بتحديد ملف واحد أو أكثر في المكتبة والنقر على زر «تنزيل».
هل تُحفظ الملفات المرفوعة في الدردشات المؤقتة؟
لا، لا تُحفظ الملفات التي ترفعها أثناء استخدام دردشة مؤقتة في حسابك أو المكتبة.
كيف ستستخدم OpenAI ملفاتي ودردشاتي المحفوظة؟
تستخدم OpenAI ملفاتك ودردشاتك وفقًا لإعداداتك وعناصر التحكم في البيانات لديك. على سبيل المثال، إذا فعّلت الذاكرة، فقد تُستخدم الملفات والدردشات لمساعدة ChatGPT على تذكّر تفاصيل مفيدة عنك عبر الدردشات.
هل تُحفظ الملفات المرفوعة باستخدام ChatGPT للصحة؟
لا، حيث تتوفر ميزة ChatGPT للصحة، لا تُحفظ في حسابك الملفات التي ترفعها أثناء استخدام ChatGPT للصحة.
هل ستستخدم OpenAI ملفاتي ودردشاتي المحفوظة لتدريب النماذج؟
قد تستخدم OpenAI المحتوى المُرسل إلى ChatGPT والخدمات الأخرى المخصّصة للأفراد (بما في ذلك الملفات التي ترفعها) لتحسين أداء النماذج إذا كان خيار «تحسين النموذج للجميع» مفعّلًا لديك. يمكنك إيقافه في أي وقت من الإعدادات > عناصر التحكم في البيانات.
تعرّف على المزيد حول كيفية استخدامنا للبيانات لتحسين أداء النماذج.
كيف يُحتفظ بملفات المكتبة في مساحات العمل المشتركة لخطط Enterprise وEdu وHealthcare؟
يُحتفظ بالملفات التي تُرفع إلى ChatGPT أو تُنشأ فيه وتُحفظ في المكتبة وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات في مساحة العمل المشتركة.
هل يؤدي فتح مشروع أو استخدام ملف إلى بدء فترة الاحتفاظ بالملف من جديد؟
بالنسبة إلى الملفات الموجودة في المكتبة ضمن مساحة عمل مشتركة لخطة Enterprise أو Edu أو Healthcare تطبّق سياسة للاحتفاظ بالبيانات، لا يؤدي فتح مشروع أو فتح ملف أو تنزيله أو إضافة ملف المكتبة نفسه إلى دردشة أخرى إلى بدء فترة الاحتفاظ بالملف من جديد. قد تنتهي فترة الاحتفاظ بملف وفقًا لسياسة مساحة العمل المشتركة، حتى لو كنت تستخدمه بانتظام.
ينطبق ذلك على الوصول إلى ملف موجود في المكتبة. تخضع الملفات المرفوعة مؤقتًا والملفات التي تبقى مخزّنة في الخدمات المتصلة لقواعد مختلفة.
هل يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة التحكم في كيفية استخدام ملفات المكتبة؟
يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة التحكم في ما إذا كان ChatGPT يرجع تلقائيًا إلى ملفات المكتبة عند الرد على مطالبة. لا يؤدي إيقاف هذا الخيار إلى إزالة المكتبة، ولا يمنع الأعضاء من تصفّح ملفاتها أو البحث فيها أو فتحها أو إرفاقها بأنفسهم. يكون الرجوع التلقائي إلى الملفات معطّلًا افتراضيًا في مساحات العمل المشتركة على خطة Healthcare.
هل توفّر المكتبة إمكانات جديدة للمشاركة أو التعاون؟
عندما تتوفر المشاركة في المكتبة، يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع أشخاص محددين أو مع جميع أعضاء مساحة العمل المشتركة، واختيار صلاحية «مشاهد» أو «محرّر»، وإدارة الوصول من مربع حوار المشاركة. يمكن للمستلمين العثور على المحتوى المشترك في قسم «تمت مشاركته معي».
هل يمكن لمسؤولي الامتثال تصدير ملفات المكتبة أو حذفها؟
نعم. يمكن لمسؤولي الامتثال تصدير ملفات المكتبة وحذفها عبر نقاط النهاية الخاصة بالمكتبة في واجهة برمجة تطبيقات الامتثال. تعرّف على المزيد في منصة الامتثال من OpenAI لعملاء Enterprise وEdu.
استخدام التطبيقات المتصلة في مكتبة مساحة العمل المشتركة
لتصفّح مجلدات Google Drive وBox وDropbox وSharePoint في المكتبة، يجب أن تتوفر لاتصال التطبيق صلاحية تصفّح الملفات. ويجب أيضًا أن يُبقي مسؤول مساحة العمل المشتركة جميع الإجراءات العامة التي تتطلبها المكتبة مفعّلة.
للأعضاء: إعادة ربط التطبيق
قد تحتاج إلى إعادة ربط تطبيقك لتحديث صلاحياته اللازمة للمكتبة.
افتح الإعدادات.
انتقل إلى التطبيقات.
حدّد التطبيق المتصل.
اختر «إعادة الربط».
سجّل الدخول ووافق على الصلاحيات المطلوبة مرة أخرى.
تؤدي إعادة الربط إلى تحديث صلاحيات التطبيق اللازمة للمكتبة. ولا تؤدي إلى حذف الملفات أو المجلدات لدى مزوّد الخدمة.
إذا كانت مؤسستك تشترط موافقة مسؤول لدى مزوّد الخدمة لمنح صلاحيات جديدة، فتواصل مع مسؤول مساحة العمل المشتركة أو مسؤول تقنية المعلومات.
للمسؤولين: إدارة الوصول إلى المكتبة
يمكن لمسؤولي مساحة العمل المشتركة تفعيل الإجراءات العامة لبعض التطبيقات أو تعطيلها. تتطلب المكتبة الإجراءات المذكورة أدناه لتصفّح الملفات والمجلدات.
إذا عطّلت أي إجراء مطلوب، فلن يتمكن الأعضاء من رؤية مزوّد الخدمة المعني في المكتبة حتى تُعاد تفعيل جميع الإجراءات المطلوبة.
الإجراءات العامة المطلوبة
Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint: لا يلزم أي إجراء قابل للتهيئة من قِبل المسؤول.
التصفّح والرفع في مساحات العمل المشتركة المخصّصة للقراءة فقط
لا يتطلب تصفّح مجلدات المكتبة إجراءات الرفع والكتابة الخاصة. يظل بإمكان أعضاء مساحات العمل المشتركة المخصّصة للقراءة فقط تصفّح الملفات المتصلة، لكن قد تفشل عمليات الرفع والكتابة.
Google Drive في المكتبة
كيف أصل إلى Google Drive من المكتبة؟
اربط تطبيق Google Drive في ChatGPT. يظهر Google Drive في المكتبة عندما تتوفر للاتصال الصلاحيات المطلوبة، ويشترط في مساحة العمل المشتركة أيضًا أن يكون المسؤول قد فعّل جميع الإجراءات العامة المطلوبة. يمكنك بعد ذلك عرض ملفات Drive ومجلداته المتاحة وتصفّحها إلى جانب الملفات المرفوعة إلى ChatGPT أو المُنشأة فيه.
يجري طرح Google Drive في المكتبة تدريجيًا لمستخدمي Plus وPro وEnterprise وEdu وHealthcare وBusiness على الويب، ضمن خيارَي «الدردشة» و«العمل». سيتوفر الدعم على الأجهزة المحمولة لاحقًا.
ما ملفات Google Drive ومجلداته التي يمكنني رؤيتها في المكتبة؟
تشمل الميزة في مرحلتها الأولى الملفات والمجلدات في «ملفاتي» والعناصر التي تمت مشاركتها معك مباشرةً. لا تشمل الميزة مساحات التخزين السحابي المشتركة حتى الآن. يلتزم ChatGPT بصلاحياتك الحالية في Google Drive، لذا لن ترى إلا المحتوى المتاح لحساب Google الذي ربطته.
كيف يمكنني استخدام ملف أو مجلد من Google Drive مع ChatGPT؟
يمكنك تصفّح ملفات Drive أو البحث عنها في المكتبة، وإضافة ملف إلى محادثة من مربع الكتابة أو باستخدام الإشارات بعلامة @، وإبقاء مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google مفتوحة بجانب المحادثة أثناء العمل. يمكنك أن تطلب من ChatGPT تلخيص محتوى ملف أو تحليله أو إجراء مقارنات أو إنشاء شيء جديد بالاستناد إليه. يمكنك أيضًا تحديد مجلد وطلب العمل على الملفات التي يحتويها من ChatGPT.
هل يمكنني تعديل مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google من خلال ChatGPT؟
يمكن لـChatGPT تحديث الملف الأصلي مباشرةً عندما تكون هذه الإمكانية مدعومة ومصرّحًا بها. لا تتوفر بعض ميزات التعديل والتعاون في Google Drive ضمن ChatGPT، لذا قد تحتاج إلى فتح الملف الأصلي في Drive للاستفادة من جميع إمكانات Google.
كيف تستخدم OpenAI البيانات من ملفات Google Drive ومجلداته؟
يُرجى الاطّلاع على هذا المقال.