استخدم Microsoft Teams في ChatGPT مع مزامنة مُدارة من المسؤول لمساحة عملك المشتركة.

نظرة عامة

يتيح تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة لمالكي ومسؤولي مساحة عمل ChatGPT Enterprise المشتركة ربط تطبيق Microsoft Teams مرة واحدة لمساحة العمل المشتركة وتمكين المزامنة، من دون أن يضطر المستخدم إلى إجراء أي إعداد ذاتي الخدمة. بعد تمكين المالك أو المسؤول، يفهرس ChatGPT رسائل Microsoft Teams وبيانات تعريف المحادثات المدعومة حتى يتمكن الأعضاء من طرح الأسئلة والحصول على إجابات من محتوى Teams الذي لديهم إذن بالوصول إليه بالفعل. بعد التمكين، يمكن لـ ChatGPT الإشارة تلقائيًا إلى Microsoft Teams عند الاقتضاء.

• النوع: تطبيق مع مزامنة

• مكان الاستخدام: الدردشة

• نوع الإعداد: نشر مُدار من المسؤول لمساحات العمل المشتركة المؤهلة من Enterprise وEdu

أمثلة على حالات الاستخدام والمطالبات

التواصل والكتابة

استخدم محادثات Microsoft Teams كمادة مصدرية للصياغة والتلخيص والعثور على المتابعات.

• «لخّص محادثات Teams حول [project] من الأسبوع الماضي. ضمّن القرارات الرئيسية والأسئلة المفتوحة والأشخاص أو الفرق المذكورين في الرسائل المسترجعة».

• «صُغ تحديثًا تنفيذيًا باستخدام محادثات Teams حول [launch]، مع الاستشهاد بالمحادثات الأكثر صلة».

التنظيم والإنتاجية

اعثر على المحادثات ذات الصلة ونظّمها حسب الوقت أو الموضوع أو الإجراء التالي.

• «أطلعني على محادثات Teams من الأسبوع الماضي حول [project]. ما الذي تغيّر، وما المتابعات التي تقترحها الرسائل المسترجعة، وما الخطوات التالية؟»

• «اعثر على رسائل Teams التي نوقش فيها [customer, initiative, or incident] ونظّمها في مخطط زمني يتضمن التواريخ وروابط المصادر».

التحليل وإعداد التقارير

استخدم محادثات Teams كسياق للمراجعات التخطيطية والتخطيط وإعداد التقارير متعددة الوظائف.

• «حدّد العوائق المذكورة في Teams حول [project] هذا الشهر واجمعها حسب الموضوع».

• «أنشئ جدولًا للقرارات والأسئلة المفتوحة من محادثات Teams حول [program]، بما في ذلك التواريخ وروابط المصادر عند توفرها».

ما يمكنه الوصول إليه

• رسائل Microsoft Teams المدعومة وبيانات تعريف المحادثات المعروضة عبر مستأجر Microsoft المتصل

• نص الرسائل وبياناتها الوصفية، مثل معلومات المرسل أو المؤلف عند توفرها، والطوابع الزمنية، وروابط المصادر

• معلومات عضوية المحادثات وعضوية المجموعات اللازمة لفرض أذونات Microsoft Teams

ما يمكنه فعله

• مزامنة محتوى Microsoft Teams المدعوم إلى ChatGPT حتى يتمكن ChatGPT من استرجاع سياق Teams ذي الصلة عند الإجابة عن الأسئلة

• السماح للمالكين والمسؤولين باختيار محتوى Teams المراد مزامنته وتطبيق عامل تصفية لتسميات الحساسية في Microsoft Purview

• احترام أذونات Microsoft Teams وMicrosoft 365 حتى لا يتلقى الأعضاء إلا المحتوى الذي لديهم إذن بالوصول إليه بالفعل

• احترام عناصر التحكم في الوصول إلى مساحة عمل ChatGPT المشتركة، بما في ذلك التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار حيثما كان متاحًا

• إبقاء محتوى الرسائل المتزامن ومعلومات الأذونات محدّثة بعد المزامنة الأولية

القيود

• تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة للقراءة فقط. ولا يتيح لـ ChatGPT إرسال رسائل أو إنشاء دردشات أو قنوات أو إنشاء مهام أو سرد كل فريق أو قناة أو سرد كل عضو في محادثة أو تنفيذ إجراءات Microsoft Teams مباشرة أخرى.

• ولا يبحث بشكل منفصل في مرفقات Teams أو ملفاته أو مقاطع الفيديو أو تسجيلات الاجتماعات إلا إذا ظهر نصها في محتوى الرسائل المدعوم.

أذونات Microsoft المطلوبة

يطلب تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة أذونات Microsoft Graph حتى يتمكن ChatGPT من مزامنة بيانات Teams والدليل الموافق عليها في الخلفية بعد أن يمنح مسؤول Microsoft Entra الموافقة. معظم الأذونات المطلوبة هي أذونات تطبيق، حتى يتمكن ChatGPT من إبقاء بيانات Teams والدليل الموافق عليها متزامنة من دون أن يسجل كل مستخدم الدخول بشكل فردي. SensitivityLabels.Read.All مفوض ويُستخدم لقراءة تسميات الحساسية. تتطلب جميع الأذونات المطلوبة موافقة مسؤول Microsoft Entra.

| الإذن | ما يتيحه | | Channel.ReadBasic.All | قراءة أسماء جميع القنوات وأوصافها | | ChannelMember.Read.All | قراءة أعضاء جميع القنوات | | ChannelMessage.Read.All | قراءة جميع رسائل القنوات | | Chat.Read.All | قراءة جميع رسائل الدردشة | | Directory.Read.All | قراءة بيانات الدليل | | Group.Read.All | قراءة جميع المجموعات | | GroupMember.Read.All | قراءة جميع عضويات المجموعات | | SensitivityLabels.Read.All | قراءة تسميات الحساسية | | Team.ReadBasic.All | الحصول على قائمة بجميع الفرق | | TeamMember.Read.All | قراءة أعضاء جميع الفرق | | User.Read.All | قراءة الملفات الشخصية الكاملة لجميع المستخدمين |

نشر تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة لفريقك

يتم نشر تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة بواسطة مالك مساحة عمل ChatGPT المشتركة أو مسؤولها. لا يحتاج الأعضاء إلى ربط Microsoft Teams بشكل فردي للمزامنة المُدارة من المسؤول.

قبل أن تبدأ

• تأكد من تمكين Microsoft Teams لمساحة العمل المشتركة.

• استخدم حساب مسؤول Microsoft Teams يمكنه منح موافقة مسؤول Microsoft Entra.

• حدد الفرق أو القنوات أو الدردشات التي يجب تضمينها في نطاق المزامنة.

بدء النشر

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات.

2. ابحث عن Microsoft Teams وتأكد من تمكين التطبيق لمساحة العمل المشتركة.

3. حدد تكوين الوصول للتحكم في أدوار مساحة العمل المشتركة التي يمكنها استخدام Microsoft Teams في ChatGPT، إذا كان التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار متاحًا لمساحة عملك المشتركة.

4. حدد تمكين المزامنة لـ Microsoft Teams.

5. حدد النشر لفريقك. لا يوفر تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة خيار مزامنة ذاتية الخدمة.

6. تابع إلى مسار تسجيل الدخول إلى Microsoft وسجّل الدخول باستخدام حساب مسؤول Microsoft Teams وبنفس عنوان البريد الإلكتروني المعروض في ChatGPT أثناء الإعداد.

7. راجع أذونات Microsoft المطلوبة ووافق عليها.

اختيار ما تتم مزامنته

1. استخدم منتقي نطاق Teams لاختيار محتوى Teams المراد تضمينه في المزامنة.

2. إذا كان مستأجر Microsoft لديك يستخدم تسميات الحساسية في Microsoft Purview، فطبّق عامل تصفية لتسميات الحساسية في Microsoft Purview.

أكمل الإعداد.

نطاق المزامنة

أثناء الإعداد، يمكن للمالكين والمسؤولين اختيار محتوى Teams الذي يجب أن يزامنه ChatGPT. يحدد منتقي نطاق Teams وعامل تصفية Microsoft Purview نطاق المزامنة المُدار من المسؤول، بينما تظل أذونات Microsoft Teams سارية عندما يطرح الأعضاء أسئلة في ChatGPT. استخدم منتقي نطاق Teams لتحديد الفرق أو القنوات أو الدردشات المضمّنة في المزامنة. إذا كان مستأجر Microsoft لديك يستخدم تسميات الحساسية في Microsoft Purview، فاستخدم عامل تصفية Microsoft Purview للحد من المزامنة حسب تسمية الحساسية والحفاظ على توافق مزامنة Teams مع سياسة حماية المعلومات في مؤسستك.

بعد اكتمال الإعداد، يبدأ ChatGPT في مزامنة محتوى Microsoft Teams ومعلومات الأذونات للنطاق المحدد. قد تستغرق المزامنة الأولية بعض الوقت، وقد تكون بعض النتائج مفقودة حتى تكتمل المزامنة. بعد توفر المزامنة، يمكن للأعضاء طرح أسئلة حول محتوى Microsoft Teams الذي لديهم إذن بالوصول إليه بالفعل من دون المصادقة بشكل فردي أو تمكين المزامنة يدويًا.

إدارة نطاق المزامنة والوصول

• يمكن للمالكين والمسؤولين تحديث اختيار منتقي نطاق Teams وعامل تصفية تسميات الحساسية في Microsoft Purview لاحقًا من إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات.

• يؤدي اختيار نطاق مزامنة أضيق إلى تقليل ما يمكن لـ ChatGPT استرجاعه. لا تتم مزامنة المحتوى خارج نطاق Teams المحدد أو المستبعد بواسطة عامل تصفية Purview.

• إذا تم تمكين كلٍ من تطبيق Microsoft Teams العادي وتطبيق Microsoft Teams مع المزامنة، فقد تأتي عمليات القراءة من أيٍ من التطبيقين. تنطبق عوامل تصفية Microsoft Purview فقط على النشر المتزامن، وليس على تطبيق Microsoft Teams العادي. للتأكد من احترام النطاق المتزامن، يمكن للمالكين والمسؤولين تعطيل إجراءات القراءة لتطبيق Microsoft Teams العادي في إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات.

• تُطبق تغييرات الأذونات بعد تحديث المزامنة، لذلك قد تستغرق التحديثات بعض الوقت لتظهر في ChatGPT.

• قد تستغرق المزامنة الأولية بعض الوقت. في البيئات الأصغر، قد يبدأ المحتوى في الظهور خلال ساعات؛ أما في البيئات الأكبر، فقد تستغرق المزامنة الكاملة وقتًا أطول.

• أثناء المزامنة الجزئية، قد يكون بعض المحتوى الحديث متاحًا بالفعل بينما لا يزال المحتوى الأقدم أو الأقل استخدامًا قيد المزامنة. قد تكون بعض النتائج مفقودة حتى تكتمل المزامنة الكاملة.

• يفهرس مسار مزامنة دردشة Teams نص الرسائل ومعاينات الرسائل والطوابع الزمنية وبيانات تعريف المحادثات ومعلومات المؤلف عند توفرها وروابط المصادر. ولا يفهرس بشكل منفصل المرفقات أو الملفات أو مقاطع الفيديو أو تسجيلات الاجتماعات المشتركة في Teams إلا إذا ظهر نصها في محتوى الرسائل المدعوم.

الأسئلة الشائعة

ماذا يحدث إذا لم يتم تمكين مزامنة Microsoft Teams؟

إذا لم يتم تمكين مزامنة Microsoft Teams، فلن يفهرس ChatGPT محتوى Microsoft Teams مسبقًا لمساحة العمل المشتركة. قد يظل بإمكان المستخدمين استخدام تجربة تطبيق Microsoft Teams القياسي إذا كان مُمكّنًا لمساحة العمل المشتركة ومتاحًا لهم، لكن تجربة المزامنة المُدارة من المسؤول لن تكون نشطة.

هل يمكن للمالكين والمسؤولين التحكم في من لديه حق الوصول إلى تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة؟

نعم. يمكن لمالكي ومسؤولي مساحة العمل المشتركة إدارة توفر التطبيقات من إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات. في مساحات العمل المشتركة Enterprise وEdu، يمكنهم أيضًا استخدام التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار للتحكم في الأدوار التي يمكنها الوصول إلى Microsoft Teams في ChatGPT.

هل سيرى المستخدمون محتوى Microsoft Teams الذي ليس لديهم إذن بالوصول إليه؟

لا. تُحترم أذونات Microsoft Teams. يستخدم ChatGPT معلومات المحادثات والعضوية المتزامنة حتى لا يتمكن كل عضو إلا من استرجاع محتوى Teams المسموح له بالوصول إليه بالفعل في Microsoft Teams.

متى سينعكس محتوى Teams الجديد أو المحدّث؟

بعد المزامنة الأولية، يتم تحديث محتوى Microsoft Teams ومعلومات الأذونات بشكل دوري. قد تستغرق الرسائل الجديدة والتحديثات وتغييرات الأذونات بعض الوقت لتظهر في ChatGPT.

هل يمكن للمستخدمين فصل مزامنة Microsoft Teams المُدارة من المسؤول؟

لا. يدير مالك مساحة العمل المشتركة أو المسؤول اتصال مزامنة Microsoft Teams. لا يحتاج الأعضاء إلى ربطه أو فصله بشكل فردي.

هل يمكن لـ ChatGPT إرسال رسائل أو إنشاء عناصر في Microsoft Teams من خلال المزامنة؟

لا. يُستخدم تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة لاسترجاع محتوى رسائل Teams المتزامن وبياناته الوصفية في ChatGPT. ولا يتيح لـ ChatGPT إرسال رسائل Teams أو إنشاء دردشات أو قنوات أو إنشاء مهام أو تنفيذ إجراءات Microsoft Teams مباشرة أخرى.

كيف يختلف تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة عن تطبيق Microsoft Teams العادي؟

يتيح تطبيق Microsoft Teams العادي للمستخدم ربط حساب Microsoft Teams الخاص به للوصول عند الطلب، وفقًا لإعدادات مساحة العمل المشتركة. يتيح تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة لمالك مساحة عمل مشتركة مؤهلة أو مسؤولها الربط مرة واحدة ونشر المزامنة لمساحة العمل المشتركة. لا يحتاج المستخدمون إلى إكمال إعداد OAuth شخصي للاستفادة من محتوى Teams المتزامن الذي يمكنهم الوصول إليه بالفعل.

هل يوجد إعداد مزامنة ذاتية الخدمة لـ Microsoft Teams؟

لا. لا يدعم تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة إلا النشر المُدار من المسؤول عبر النشر لفريقك.

هل يمكن للمالكين والمسؤولين اختيار الفرق أو القنوات أو الدردشات التي تتم مزامنتها؟

نعم. أثناء الإعداد، يمكن للمالكين والمسؤولين اختيار الفرق أو القنوات أو الدردشات التي تُدرج ضمن نطاق المزامنة. إذا كان مستأجر Microsoft يستخدم تسميات الحساسية في Microsoft Purview، فيمكن للمالكين والمسؤولين أيضًا تطبيق عامل تصفية Purview. يفهرس ChatGPT فقط رسائل Teams وبيانات تعريف المحادثات المدعومة الواقعة ضمن النطاق، ويظل المستخدمون يسترجعون فقط المحتوى الذي لديهم إذن بالوصول إليه في Microsoft Teams.

هل يحتاج المستخدمون إلى تمكين Microsoft Teams يدويًا في كل دردشة؟

لا. بعد إعداد المزامنة المُدارة من المسؤول، لا يحتاج المستخدمون إلى المصادقة بشكل فردي أو تمكين المزامنة يدويًا. يمكنهم طرح أسئلة حول محتوى Microsoft Teams، ويمكن لـ ChatGPT الإشارة إلى محتوى Teams المتزامن عند الاقتضاء.

كيف يعرف ChatGPT المستخدمين الذين يجب أن تكون لديهم إمكانية الوصول؟

يزامن ChatGPT معلومات مستخدمي Microsoft Teams والمحادثات والعضوية، ويربط مستخدمي Teams المتزامنين بمستخدمي مساحة عمل ChatGPT المشتركة حتى يمكن فرض الأذونات. لا يتلقى المستخدمون إلا المحتوى المسموح لهم بالوصول إليه في Microsoft Teams.

هل يمكن للمالكين والمسؤولين تغيير ما تتم مزامنته لاحقًا؟

نعم. يمكن للمالكين والمسؤولين إدارة تطبيق Microsoft Teams واتصال المزامنة من إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات، بما في ذلك تعطيل التطبيق أو اتصال المزامنة. يمكنهم أيضًا تحديث اختيار منتقي نطاق Teams وعامل تصفية Microsoft Purview. تُطبق التغييرات بعد تحديث المزامنة.

هل يمكننا تمكين كلٍ من تطبيق Microsoft Teams العادي وتطبيق Microsoft Teams مع المزامنة؟

نعم. تطبيق Microsoft Teams العادي وتجربة المزامنة المُدارة من المسؤول مسارا إعداد منفصلان ويمكن تمكين كليهما. إذا تم تمكين كليهما، فقد تأتي عمليات القراءة من أيٍ من التطبيقين. تنطبق عوامل تصفية Microsoft Purview فقط على النشر المتزامن، وليس على تطبيق Microsoft Teams العادي. إذا احتاج المالكون والمسؤولون إلى فرض النطاق المتزامن على عمليات القراءة، فيمكنهم تعطيل إجراءات القراءة لتطبيق Microsoft Teams العادي في إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات.

كيف يظهر تطبيق Microsoft Teams مع المزامنة في إعدادات مساحة العمل المشتركة > التطبيقات؟

بعد ربط نشر المزامنة المُدار من المسؤول، يرى المالكون والمسؤولون صفًا ثانويًا لـ Microsoft Teams للنشر المتزامن. تظل عناصر التحكم في الإجراءات على تطبيق Microsoft Teams العادي؛ ولا يتضمن النشر المتزامن عناصر تحكم منفصلة في الإجراءات.