نظرة عامة

يمكن لأعضاء مساحة العمل المشتركة في ChatGPT Edu تصدير بيانات مساحة العمل المشتركة عند استيفاء الشرطين التاليين:

• لا تتضمن مساحة العمل المشتركة أي إعداد لإقامة البيانات.

• لدى العضو إذن بتصدير البيانات من خلال الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة أو دور مخصص مُسنَد إليه. وقد فعّل مسؤول مساحة العمل المشتركة تصدير البيانات.

تصدير البيانات متوقف افتراضيًا. يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة تفعيله كإذن افتراضي لمساحة العمل المشتركة أو تهيئته لأدوار مخصصة محددة. يتبع الأعضاء الذين ليس لديهم دور مخصص الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة. يحصل الأعضاء المُسنَدون إلى أدوار مخصصة على الأذونات المُهيأة لتلك الأدوار.

يمكن للمسؤولين تفعيل أو تعطيل إمكانية طلب الأعضاء لعمليات التصدير. يطلب الأعضاء عمليات التصدير الخاصة بهم وينزّلونها من حساباتهم. يمكن لكل عضو تصدير بياناته الخاصة فقط.

مساحات العمل المشتركة التي تتضمن أي إعداد لإقامة البيانات غير مؤهلة لاستخدام هذه الميزة.

تفعيل تصدير البيانات لمساحة العمل المشتركة لديك

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة تفعيل تصدير البيانات لجميع الأعضاء من خلال الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة، أو منح الوصول لأعضاء محددين من خلال الأدوار المخصصة.

لتهيئة الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة:

• افتح قائمة ملفك الشخصي واختر إعدادات مساحة العمل المشتركة.

• اختر الأذونات والأدوار، ثم اختر مساحة العمل المشتركة.

• ضمن تصدير البيانات، فعّل السماح للأعضاء بتصدير بياناتهم الخاصة.

لتفعيل تصدير البيانات لمجموعات محددة:

• في إعدادات مساحة العمل المشتركة، اختر الأذونات والأدوار، ثم اختر الأدوار المخصصة.

• أنشئ دورًا مخصصًا أو اختر دورًا موجودًا.

• ضمن تصدير البيانات، فعّل السماح للأعضاء بتصدير بياناتهم الخاصة.

• افتح تعيينات الأدوار وأسند الدور إلى المجموعة المناسبة.

يتبع الأعضاء الذين ليس لديهم دور مخصص الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة. يحصل الأعضاء المُسنَدون إلى أدوار مخصصة على الأذونات المُهيأة لتلك الأدوار. لا يمكن للأعضاء تصدير إلا بياناتهم الخاصة.

تصدير البيانات من مساحة عملك المشتركة في Edu

1. سجّل الدخول إلى مساحة العمل المشتركة في ChatGPT Edu التي تحتوي على البيانات التي تريد تصديرها.

2. افتح الإعدادات.

3. اختر عناصر التحكم في البيانات.

4. ضمن تصدير البيانات، اختر تصدير.

5. إذا طُلب منك التحقق من حسابك عبر البريد الإلكتروني، فأكمل التحقق، ثم عُد إلى ChatGPT وابدأ التصدير من جديد.

6. اختر تأكيد التصدير.

ستتلقى رسالة بريد إلكتروني عندما يصبح التصدير جاهزاً. قد تستغرق المعالجة ما يصل إلى 7 أيام. نزّل ملف التصدير أثناء تسجيل دخولك إلى الحساب نفسه الذي طلبه.

يمكن أن يتضمن ملف ZIP الذي تم تنزيله ما يلي:

• conversations.json، أو ملفات JSON مرقمة للمحادثات في عمليات التصدير الأكبر حجماً

• الملفات والأصول الأخرى المستخدمة في المحادثات

• البيانات الوصفية للحساب والمحادثات

استخدام المحادثات المصدَّرة كمرجع في حساب شخصي

هذه العملية ليست ترحيلاً كاملاً للحساب ولا استعادة كاملة لحالته. لا تؤدي عملية رفع ملف JSON إلى إعادة إنشاء محادثاتك القديمة كمحادثات منفصلة أو استعادة الشريط الجانبي الأصلي للمحادثات.

يمكنك الاحتفاظ بالمحادثات المصدَّرة كمرجع في حساب ChatGPT شخصي:

1. استخرج ملف ZIP الذي تم تنزيله.

2. ابحث عن conversations.json. قد تحتوي عمليات التصدير الأكبر حجماً على ملفات JSON مرقمة للمحادثات بدلاً من ذلك.

3. سجّل الدخول إلى حساب ChatGPT الشخصي الذي تريد مواصلة استخدامه.

4. ابدأ محادثة جديدة.

5. ارفع ملف JSON الخاص بالمحادثة. إذا كان الملف كبيراً جداً، فارفع الملفات المرقمة كلّاً على حدة أو قسّم ملف JSON إلى ملفات أصغر.

سيكون الملف المرفوع متاحاً كمرجع في تلك المحادثة.

القيود

• مساحات العمل المشتركة التي تتضمن أي إعداد لإقامة البيانات غير مؤهلة لاستخدام هذه الميزة.

• يعتمد الوصول إلى التصدير على الإذن الافتراضي لمساحة العمل المشتركة وأي أدوار مخصصة مُسنَدة إلى العضو.

• لا تغيّر هذه الميزة بوابة الخصوصية أو عملية طلبات الخصوصية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

إذا لم يظهر للمسؤول خيار تصدير البيانات، فتأكد من أن مساحة العمل المشتركة هي مساحة عمل مشتركة في ChatGPT Edu ولا تتضمن إعداداً لإقامة البيانات.

إذا لم يظهر للعضو خيار تصدير البيانات، فاطلب من مسؤول مساحة العمل المشتركة التحقق مما إذا كان تصدير البيانات مفعلاً.

للمساعدة في طلب تصدير أو تنزيله، راجع: كيف أصدّر سجل ChatGPT وبياناته؟.

لمزيد من المعلومات حول استخدام ملف JSON المصدَّر في حساب آخر، راجع: نقل المحادثات بين حسابات ChatGPT.