نظرة عامة

يمكن لأعضاء مساحة عمل ChatGPT Edu المشتركة تصدير بيانات مساحة العمل المشتركة عند استيفاء الشرطين التاليين:

• ألا تتضمن مساحة العمل المشتركة أي إعداد لإقامة البيانات.

• أن يكون لدى العضو إذن بتصدير البيانات من خلال الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة أو دور مخصّص مُسنَد إليه. أن يكون أحد مشرفي مساحة العمل المشتركة قد فعّل تصدير البيانات.

يكون تصدير البيانات متوقفًا افتراضيًا. يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة تفعيله كإذن افتراضي لمساحة العمل المشتركة أو إعداده لأدوار مخصّصة بعينها. يتبع الأعضاء الذين ليس لديهم دور مخصّص الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة. يحصل الأعضاء المسندة إليهم أدوار مخصّصة على الأذونات المحددة لتلك الأدوار.

يمكن للمشرفين تفعيل إمكانية طلب الأعضاء لعمليات التصدير أو تعطيلها. يطلب الأعضاء ملفات التصدير الخاصة بهم وينزّلونها من حساباتهم. لا يمكن لكل عضو سوى تصدير بياناته الخاصة.

لا تتوفر هذه الميزة لمساحات العمل المشتركة التي تتضمن أي إعداد لإقامة البيانات.

تفعيل تصدير البيانات لمساحة العمل المشتركة لديك

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة تفعيل تصدير البيانات لجميع الأعضاء من خلال الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة، أو منح الوصول لأعضاء محددين من خلال الأدوار المخصصة.

لتهيئة الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة:

• افتح قائمة ملفك الشخصي واختر إعدادات مساحة العمل المشتركة.

• اختر الأذونات والأدوار، ثم اختر مساحة العمل المشتركة.

• ضمن تصدير البيانات، فعّل السماح للأعضاء بتصدير بياناتهم الخاصة.

لتفعيل تصدير البيانات لمجموعات محددة:

• في إعدادات مساحة العمل المشتركة، اختر الأذونات والأدوار، ثم اختر الأدوار المخصصة.

• أنشئ دورًا مخصصًا أو اختر دورًا موجودًا.

• ضمن تصدير البيانات، فعّل السماح للأعضاء بتصدير بياناتهم الخاصة.

• افتح تعيينات الأدوار وأسند الدور إلى المجموعة المناسبة.

يتبع الأعضاء الذين ليس لديهم دور مخصص الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة. يحصل الأعضاء المُسنَدون إلى أدوار مخصصة على الأذونات المُهيأة لتلك الأدوار. لا يمكن للأعضاء تصدير إلا بياناتهم الخاصة.

تصدير البيانات من مساحة عمل ChatGPT Edu المشتركة

1. سجّل الدخول إلى مساحة عمل ChatGPT Edu المشتركة التي تحتوي على البيانات التي تريد تصديرها.

2. افتح الإعدادات.

3. اختر عناصر التحكم في البيانات.

4. ضمن تصدير البيانات، اختر تصدير.

5. إذا طُلب منك التحقق من حسابك عبر البريد الإلكتروني، فأكمل عملية التحقق، ثم عُد إلى ChatGPT وابدأ التصدير من جديد.

6. اختر تأكيد التصدير.

ستتلقى رسالة إلكترونية عندما يصبح ملف التصدير جاهزًا. قد تستغرق المعالجة ما يصل إلى 7 أيام. نزّل ملف التصدير بينما تكون مسجّلًا الدخول إلى الحساب نفسه الذي طلبه.

قد يتضمن ملف ZIP الذي نزّلته ما يلي:

• ملف conversations.json، أو ملفات JSON مرقّمة للمحادثات في عمليات التصدير الكبيرة

• الملفات والأصول الأخرى المستخدمة في المحادثات

• البيانات الوصفية للحساب والمحادثات

استخدام المحادثات المصدَّرة كمرجع في حساب شخصي

هذه العملية ليست ترحيلاً كاملاً للحساب ولا إعادة إنشائه من بياناته. لا تؤدي عملية تحميل ملف JSON إلى إعادة إنشاء محادثاتك القديمة كمحادثات منفصلة أو استعادة الشريط الجانبي الأصلي للمحادثات.

يمكنك الاحتفاظ بالمحادثات المصدَّرة كمرجع في حساب ChatGPT شخصي:

1. استخرج محتويات ملف ZIP الذي نزّلته.

2. ابحث عن conversations.json. قد تتضمن عمليات التصدير الكبيرة بدلاً منه ملفات JSON مرقّمة للمحادثات.

3. سجّل الدخول إلى حساب ChatGPT الشخصي الذي تريد مواصلة استخدامه.

4. ابدأ محادثة جديدة.

5. حمّل ملف JSON الخاص بالمحادثات. إذا كان الملف كبيرًا جدًا، فحمّل الملفات المرقّمة كلًّا على حدة أو قسّم ملف JSON إلى ملفات أصغر.

سيكون الملف المحمّل متاحًا كمرجع في تلك المحادثة.

القيود

• مساحات العمل المشتركة التي تتضمن أي إعداد لإقامة البيانات غير مؤهلة لاستخدام هذه الميزة.

• يعتمد الوصول إلى التصدير على الإذن الافتراضي لمساحة العمل المشتركة وأي أدوار مخصصة مُسنَدة إلى العضو.

• لا تغيّر هذه الميزة بوابة الخصوصية أو عملية طلبات الخصوصية.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

إذا لم يظهر للمسؤول خيار تصدير البيانات، فتأكد من أن مساحة العمل المشتركة هي مساحة عمل مشتركة في ChatGPT Edu ولا تتضمن إعداداً لإقامة البيانات.

إذا لم يظهر للعضو خيار تصدير البيانات، فاطلب من مسؤول مساحة العمل المشتركة التحقق مما إذا كان تصدير البيانات مفعلاً.

للمساعدة في طلب تصدير أو تنزيله، راجع: كيف أصدّر سجل ChatGPT وبياناته؟.

لمزيد من المعلومات حول استخدام ملف JSON المصدَّر في حساب آخر، راجع: نقل المحادثات بين حسابات ChatGPT.