نظرة عامة
يساعدك مكوّن «البيانات» الإضافي على بحث الأسئلة المتعلقة بأعمالك في ChatGPT العمل وCodex. يمكنه استخدام بيانات الشركة المتصلة وسياق الأعمال لتحليل ما تغيّر، وشرح النتائج، وإنشاء لوحات معلومات وتقارير تفاعلية. يمكنك تنقيح تحليلاتك والتحقق من صحتها ونشرها من خلال طرح أسئلة متابعة في المحادثة نفسها. كما يتكامل بسلاسة مع أدوات ذكاء الأعمال وموصّلات إثراء البيانات التي تستخدمها، وغيرها. يمكنك تثبيت المكوّن الإضافي من دليل المكوّنات الإضافية
قبل البدء
قبل أن تتمكن من استخدام وكيل «البيانات»، يجب أن يكون مكوّن البيانات الإضافي متاحًا في حسابك أو مساحة العمل المشتركة في ChatGPT العمل أو Codex. لتحليل معلومات من خدمة متصلة، يجب أيضًا أن يتوفر المكوّن الإضافي لمصدر البيانات المعني وأي تطبيق مضمّن فيه. سيطلب منك مكوّن «البيانات» الإضافي أيضًا تثبيت المكوّنات الإضافية الخارجية اللازمة من داخل محادثاتك، لذا لا تحتاج إلى أي إعداد آخر مسبقًا، ما دامت المكوّنات الإضافية ذات الصلة مفعّلة في مساحة العمل المشتركة.
إعداد مكوّن «البيانات» لمساحة العمل المشتركة
إذا كنت مسؤولًا عن مساحة عمل مشتركة، يمكنك الانتقال إلى وحدة تحكم المسؤول، وتحديد مساحة العمل المشتركة المطلوبة في ChatGPT، ثم فتح المكوّنات الإضافية، وتحديد البيانات، ومراجعة سياسة التثبيت المتاحة. يمكنك أيضًا تفعيل المكوّنات الإضافية لمصادر البيانات ذات الصلة وتهيئتها، وإدارة الوصول إلى التطبيقات المضمّنة فيها. يمكنك تفعيل الوصول لدور أو مجموعة محددة، وتعيين المكوّن ليكون متاحًا أو مثبّتًا مسبقًا. اقرأ المزيد عن عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار.
للحصول على أفضل النتائج من مكوّن «البيانات» الإضافي، نوصي بشدة بإعداد ما يلي على الأقل:
مكوّن إضافي لمستودع بيانات، مثل Databricks أو Snowflake
طبقة دلالية للبيانات تتضمن تعريفات واستعلامات معتمدة لضمان التزام النموذج بالسياق الصحيح
ميزة المواقع في ChatGPT، التي تتيح لك نشر لوحات المعلومات والتقارير الجديدة ومشاركتها مع فريقك
واختياريًا، أداة لذكاء الأعمال توفّر سياقًا أكثر فائدة وخدمة مألوفة لعرض البيانات بصريًا
تتطلب بعض التطبيقات أن يهيّئ المسؤول قالب التطبيق قبل أن يتمكن الأعضاء من استخدامه. للاطّلاع على إرشادات الإعداد الحالية، راجع: قوالب التطبيقات في ChatGPT، وإعداد قالب تطبيق Snowflake في ChatGPT، وإعداد قالب تطبيق Databricks في ChatGPT.
بدء الاستخدام
افتح المكوّنات الإضافية في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب، أو دليل المكوّنات الإضافية في ChatGPT على الويب.
ابحث عن Data وحدّده.
إذا لم يكن مثبّتًا بالفعل، فحدّد تثبيت المكوّن الإضافي.
أكمل أي خطوات مطلوبة لربط الحساب أو إعداد مصادر البيانات التي تريد استخدامها.
ابدأ محادثة مع @Data وصِف سؤالك المتعلق بالأعمال.
أدرج المصدر والمقياس والفترة الزمنية والمقارنة المطلوبة متى كانت معروفة لديك. على سبيل المثال:
«@Data قارن إيرادات هذا الربع بإيرادات الربع السابق واشرح أكبر التغييرات.»
«@Data تحقّق من سبب انخفاض معدل الاحتفاظ بالعملاء الشهر الماضي. اعرض البيانات والتعريفات التي استخدمتها.»
«@Data أنشئ لوحة معلومات تعرض مسار المبيعات حسب المنطقة، وأبرز أكبر التغييرات.»
للحصول على إرشادات عامة حول التثبيت وإعداد الحساب، راجع: المكوّنات الإضافية في ChatGPT وCodex وربط حسابات التطبيقات وإدارتها في ChatGPT.
تشغيل المكوّن الإضافي
لاحظ أنه يمكن تشغيل المكوّن الإضافي Data ضمنيًا، لذلك لا يلزم دائمًا إضافة «@Data» إلى مطالباتك. نوصي في البداية بذكره صراحةً، بما في ذلك ذكر المهارات المحددة، حتى تعتاد عليه، ثم الاعتماد تدريجيًا بدرجة أكبر على التشغيل الضمني. إذا ساورك الشك في أي وقت، يمكنك دائمًا سؤال ChatGPT العمل أو Codex عما إذا كان المكوّن الإضافي Data قد استُخدم.
تثبيت المكوّنات الإضافية التابعة لجهات خارجية
أثناء استخدامك للمكوّن الإضافي Data، سيبحث بصورة استباقية عن المكوّنات الإضافية المتاحة في مساحة عملك المشتركة، وسيعرض تثبيتها إذا كانت ستعزز فائدة نتائج استعلامك. يشمل ذلك المكوّنات الإضافية من OpenAI وتلك المتاحة في السوق الداخلية لشركتك.
استخدام بياناتك وسياق أعمالك
يمكن أن يعمل Data مع المصادر المعتمدة، مثل Amazon Redshift وClickHouse وDatabricks وGoogle BigQuery وMongoDB وSnowflake. يمكنه أيضًا إدراج الملفات والمستندات من خدمات مثل Google Drive وSharePoint ضمن التحليل عند توفر تلك الاتصالات.
تساعد تعريفات الأعمال في مؤسستك، التي تُسمى أحيانًا «الطبقة الدلالية»، Data على تحسين دقة تحليلاته. وقد تشمل تعريفات المقاييس والحسابات المخصصة والعلاقات بين مجموعات البيانات الواردة من الطبقات الدلالية أو الوثائق أو لوحات المعلومات الموثوقة. أخبر Data بالتعريف أو المصدر المطلوب استخدامه إذا كان فريقك يفضّل واحدًا بعينه.
بعد تلقي الإجابة الأولية، اطرح أسئلة متابعة لمقارنة المجموعات أو دراسة أحد التغييرات أو مراجعة الأدلة. تحقّق من المصدر والفترة الزمنية وعوامل التصفية وتعريف المقياس قبل الاعتماد على النتيجة. إذا اختلفت النتيجة عن تقرير حالي، فاطلب من Data مقارنة هذه التفاصيل.
إنشاء لوحات المعلومات وتحسينها
اطلب من Data تحويل التحليل إلى لوحة معلومات تفاعلية. صِف المقاييس والتقسيمات والمقارنات التي تريد رؤيتها. يمكنك أن تطلب منه تعديل المخططات أو التخطيط، وتزويده بإرشادات علامتك التجارية لتخصيص مظهر لوحة المعلومات.
يمكنك تعديل لوحات المعلومات ومشاركتها وتحديثها حسب الحاجة. اطلب من Data توضيح المعلومات التي يستند إليها أحد المخططات وتحديث التحليل عندما تحتاج إلى نتائج محدّثة.
يمكن أن يعمل Data أيضًا مع أدوات ذكاء الأعمال المتصلة، ومنها Omni وOracle BI وPower BI وSigma وTableau وThoughtSpot. تعتمد إجراءات لوحات المعلومات المتاحة على الأداة المتصلة وإمكاناتها المدعومة ومستوى وصولك.
نشر لوحات المعلومات ومشاركتها وصيانتها
إذا كانت مواقع OpenAI مثبّتة لديك، فيمكنك بسهولة وأمان مشاركة الموقع مع الأفراد في مساحة عملك المشتركة. ما عليك سوى النقر على زر «نشر» في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر الذي أنشأته محليًا، ثم إدخال المطالبة واختيار الأشخاص الذين تريد مشاركته معهم. لاحظ أن البيانات المستخدمة في التحليل تُنسخ إلى الموقع المنشور، لذا انتبه إلى أذونات البيانات عند اختيار الأشخاص الذين ستشاركه معهم.
بعد النشر، يمكنك إبقاء لوحة المعلومات محدّثة بإعداد أتمتة سحابية، ويمكن للمكوّن الإضافي Data مساعدتك في ذلك أيضًا.
فهم الوصول والإجراءات
يتحكم مسؤولو مساحة العمل المشتركة في الاتصالات المتاحة وفي من يمكنه استخدامها. تستخدم الاستعلامات أذونات الحساب المتصل الحالية، بما فيها القيود السارية على الجداول والصفوف والأعمدة.
تثبيت المكوّن الإضافي والوصول إلى التطبيقات الأساسية أمران منفصلان. قد يكون المكوّن الإضافي مثبّتًا، بينما لا يزال أحد التطبيقات المطلوبة بحاجة إلى الإعداد أو التفويض أو منحه حق الوصول إلى مساحة العمل المشتركة.
يمكنك أيضًا أن تطلب من ChatGPT العمل أو Codex اقتراح الخطوات التالية أو إعداد النتائج لمشاركتها مع الآخرين. تعتمد المشاركة عبر Slack أو البريد الإلكتروني وتنفيذ الإجراءات في الأدوات المتصلة على الإجراءات التي تدعمها الأدوات وأذوناتك ومتطلبات الموافقة السارية. راجع الوجهة والمحتوى قبل الموافقة على أي إجراء.
لمعرفة عناصر التحكم في مساحة العمل المشتركة، راجع: عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال للمكوّنات الإضافية والتطبيقات.
التخصيص لفريقك أو مؤسستك
يعمل مكوّن «البيانات» الإضافي بطريقة مفيدة افتراضيًا، ويحاول الاستفادة من سياق أعمالك لتحسين جودة المخرجات. يمكنك تخصيص طريقة عمله بما يناسب فريقك أو مؤسستك باستخدام القوالب ومهارات السياق.
القوالب
الطريقة الأولى هي استخدام القوالب. كما هو الحال مع المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات، يمكنك أيضًا إنشاء قالب من ميزة المواقع. تُعد القوالب مثالية للتحليلات ولوحات المعلومات والتقارير المتكررة والموحّدة التي تريد إعادة استخدامها أو أن يعتمدها فريقك.
إليك كيفية القيام بذلك:
اكتب: «@Template Creator يُرجى إنشاء قالب من <url>». سيؤدي ذلك إلى إنشاء مهارة، مثل «$product-feature-deepdive»
إذا أردت استخدامها لاحقًا لإجراء تحليل جديد، يمكنك كتابة: «استخدم $product-feature-deepdive لتحليل ميزة العرض الدوّار للصور الجديدة»
يمكنك مشاركة المهارة مع فريقك مباشرةً كملف zip، أو تضمينها في مكوّن إضافي والطلب من المسؤول مشاركته مع فريقك. إذا أردت اعتماد هذا القالب بشكل موحّد، فيمكن للمسؤول اختيار تثبيت ذلك المكوّن الإضافي تلقائيًا للمستخدمين في مساحة العمل المشتركة. ستتوفر قريبًا المزيد من ميزات المشاركة المدمجة.
مهارات السياق
المهارات وسيلة فعّالة لتوفير سياق حول موضوع محدد، ويمكن للنموذج اختيار تفعيلها عندما تكون ذات صلة. نوصي باستخدام المهارات لحفظ أي تعليمات تغيّر طريقة العمل الافتراضية لمكوّن «البيانات» الإضافي، من أفضل ممارسات التحليل إلى أنظمة تصميم جديدة لتخصيص المظهر العام للوحات المعلومات.
الخطوات:
اكتب: «@Data أود إنشاء مهارة سياق جديدة»
اتبع الخطوات الإرشادية لإضافة السياق الذي تريد أن يستخدمه ChatGPT العمل أو Codex مستقبلًا. يمكن أن يشمل ذلك أيضًا إنشاء طبقة دلالية مبسّطة للبيانات تتضمن التعريفات الأساسية.
راجع المهارة واقبلها، وحدد الجمهور المستهدف (قد يكون أنت وحدك، أو فريقك، أو حتى الشركة بأكملها).
ستُحفظ هذه المهارة محليًا، وسيستخدمها ChatGPT العمل أو Codex تلقائيًا عند الحاجة في أعمال البيانات المستقبلية.
يمكنك مشاركة المهارة مع فريقك مباشرةً كملف zip، أو تضمينها في مكوّن إضافي والطلب من المسؤول مشاركته مع فريقك. إذا أردت اعتماد هذا القالب بشكل موحّد، فيمكن للمسؤول اختيار تثبيت ذلك المكوّن الإضافي تلقائيًا للمستخدمين في مساحة العمل المشتركة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
مكوّن «البيانات» أو أحد المصادر المطلوبة غير متاح
تأكد من أنك تستخدم الحساب ومساحة العمل المشتركة المطلوبين. راجع مدى توفر المكوّن الإضافي ومتطلبات إعداده. إذا كنت تستخدم مساحة عمل مشتركة مُدارة، فاطلب من المسؤول التحقق من سياسة تثبيت مكوّن «البيانات» وإمكانية الوصول إلى التطبيقات التي يعتمد عليها.
الاتصال يعمل، لكن بعض المعلومات مفقودة
تأكد من ربط الحساب المطلوب لدى مزوّد الخدمة، ومن قدرته على الوصول إلى المعلومات مباشرةً في خدمة المزوّد. نجاح الاتصال لا يمنح أذونات إضافية للوصول إلى المصدر. اذكر في طلبك مجموعة بيانات أو تقريرًا أو مقياسًا محددًا للمساعدة في تحديد المعلومات المفقودة.
تعذّر إكمال لوحة معلومات أو إجراء
تحقق من أن الأداة المتصلة تدعم الإجراء المطلوب، وأن الحساب يستطيع تنفيذه، وأن إعدادات مساحة العمل المشتركة تسمح به. قد يكون ChatGPT أيضًا بانتظار الموافقة. إذا بدا التحليل غير صحيح، فراجع المصادر والتعريفات التي يستند إليها قبل مشاركته أو اتخاذ أي إجراء.
لمزيد من المساعدة في استكشاف مشكلات الاتصال والأذونات والإجراءات وإصلاحها، راجع: استكشاف أخطاء التطبيقات في ChatGPT وإصلاحها.