نظرة عامة

يجمع الفريق في ChatGPT الأشخاص الذين يعملون على المشاريع نفسها داخل مساحة العمل المشتركة. أضف زملاءك مرة واحدة، ثم شارك صفحة أو مساحة ChatGPT كاملة مع الفريق بدلًا من مشاركتها مع كل شخص على حدة.

يحدد الفريق الأشخاص الذين يعملون معًا. وتضم مساحة ChatGPT المحتوى والسياق اللذين يتشاركونهما. يمكنك مشاركة عدة مساحات ChatGPT مع فريق واحد، ويمكن لمساحة ChatGPT أن تضم عدة فرق. على سبيل المثال، يمكنك:

• إنشاء فريق إطلاق يضم أقسام المنتج والهندسة والتصميم والعمليات والتسويق، ثم مشاركة مساحة ChatGPT الخاصة بالإطلاق والصفحات ذات الصلة.

• جمع موظفي المبيعات وهندسة الحلول ونجاح العملاء في فريق لإدارة حساب عميل، لمشاركة خطط الحساب والمواد اللازمة لتسليم العمل.

• استخدام فريق دائم للتسويق أو العمليات لمشاركة موجزات الحملات والأبحاث ومساحات ChatGPT المخصصة للتخطيط عبر المشاريع.

يمكنك أيضًا إنشاء مهام للفريق لتنفيذ الأعمال المتكررة، مثل تحديث أسبوعي عن المشروع أو ملخص للتغييرات المتعلقة بالعملاء. يمكن لأعضاء الفريق المخوّلين مراجعة النتائج وتحديث التعليمات ومتابعة صيانة المهمة معًا.

التوفّر

تتوفر الفرق في مساحات العمل المشتركة ضمن ChatGPT Business وEnterprise. استخدم فريقًا في مساحة العمل المشتركة التي تنتمي إليها أنت وزملاؤك. تحدد إعدادات مساحة العمل المشتركة وأذوناتها الإمكانات المتاحة لك.

فهم ما يتشاركه الفريق

استخدم فريقك لجمع الصفحات ومساحات ChatGPT والمهام والموارد المدعومة الأخرى التي تتشاركونها.

مساحات ChatGPT والتعليمات

شارك صفحة أو مساحة ChatGPT مع فريقك ليتمكن زملاؤك من التعاون على العمل نفسه. يمكن للفريق الوصول إلى عدة مساحات ChatGPT، ويمكن لمساحة ChatGPT أن تضم عدة فرق. تعتمد قدرة الأعضاء على عرض المحتوى أو تعديله على أذونات المشاركة وأي صلاحيات وصول أخرى لديهم.

عند إنشاء مهمة للفريق، زوّدها بالتعليمات ومراجع المصادر التي تحتاج إليها. لا تؤدي مشاركة مساحة ChatGPT مع الفريق إلى تضمين جميع محتوياتها تلقائيًا في كل مهمة.

المكوّنات الإضافية والاتصالات

يمكن لأعضاء الفريق ولمهامه استخدام المكوّن الإضافي الذي تمت مشاركته مع الفريق. يوفر المكوّن الإضافي أدوات أو مهارات، وتعتمد أي صلاحيات مطلوبة للوصول إلى التطبيقات على الاتصال المستخدم.

لا تؤدي مشاركة مكوّن إضافي إلى مشاركة اتصالك الشخصي بالتطبيق. تستخدم مهام الفريق الاتصالات المُعدّة له، ويحدد حساب مزوّد الخدمة المتصل المعلومات التي يمكنها الوصول إليها والإجراءات التي يمكنها تنفيذها. لا يحتاج كل عضو في الفريق إلى ربط حساب مزوّد الخدمة نفسه كي تستخدم المهمة اتصالًا مُفعّلًا في مساحة العمل المشتركة.

لمزيد من المعلومات عن المكوّنات الإضافية، راجع: المكوّنات الإضافية في ChatGPT وCodex.

المهام والنتائج

يمكن لأعضاء الفريق إدارة المهام ومراجعة عمليات التشغيل المتاحة عندما تسمح أذوناتهم في مساحة العمل المشتركة بذلك، بما فيها العمليات التي اكتملت قبل انضمامهم. تستخدم المهام تعليماتها المحفوظة والاتصالات المُعدّة للفريق. ولا ترث تلقائيًا الذكريات الشخصية المحفوظة أو التعليمات المخصصة أو سجل الدردشة الخاص بمنشئها.

الفرق ومساحات العمل المشتركة والمجموعات

تضم مساحة العمل المشتركة أعضاء مؤسستك وإعداداتها وأدوات التحكّم الإدارية فيها. يجمع الفريق أشخاصًا داخل مساحة العمل المشتركة تلك للتعاون في العمل. لا يجعلك إنشاء فريق أو الانضمام إليه مسؤولًا عن مساحة العمل المشتركة.

تساعد مجموعات مساحة العمل المشتركة المسؤولين على تنظيم الأعضاء ومشاركة الموارد وتعيين أدوار مخصصة للوصول إلى الميزات. يمكن إدارة المجموعات يدويًا أو مزامنتها من مزوّد هوية. يضم الفريق الزملاء تحت عضوية واحدة للتعاون على الصفحات ومساحات ChatGPT والمهام. تُدار عضوية الفريق ومشاركة المحتوى وأذونات الأدوات كلٌّ على حدة.

يمكن للمسؤول، مثلًا، استخدام مجموعة لمنح قسم ما إمكانية الوصول إلى ميزة. ويمكن للزملاء بعد ذلك إنشاء فريق لمشاركة موارد المشروع وإدارة تحديث دوري.

لا تتجاوز عضوية الفريق الأذونات المحددة في مساحة العمل المشتركة. لمعرفة المزيد عن إدارة المجموعات، راجع: إدارة المجموعات ومديري المجموعات.

إنشاء فريق

أنشئ فريقًا في مساحة العمل المشتركة التي تضم أعضاءه وأعمالهم المشتركة. إذا لم يكن لديك إذن بإنشاء فرق، فاسأل مسؤول مساحة العمل المشتركة عن إمكانية منحك هذا الإذن.

1. افتح قائمة الفرق.

2. اختر إنشاء فريق.

3. أدخل اسمًا، ويمكنك أيضًا إدخال وصف اختياري.

4. اختر إنشاء فريق للإكمال.

ستصبح مالك الفريق. للفريق حساب خدمة خاص به لتشغيل المهام في السحابة باستخدام الاتصالات التي أُعدّت له.

تحويل مجموعة إلى فريق

إذا كانت لديك صلاحية الوصول إلى إدارة المجموعات في وحدة تحكم المسؤول، فيمكنك تحويل مجموعات مساحة العمل المشتركة المؤهلة إلى فرق. يحافظ التحويل على أعضاء المجموعة وإعدادات العضوية. تستمر مزامنة العضوية المُدارة عبر SCIM من موفّر الهوية لديك، وتواصل المجموعات الديناميكية استخدام قواعد العضوية الحالية.

تحويل المجموعات إلى فرق في وحدة تحكم المسؤول غير متاح حاليًا لمساحات العمل المشتركة في ChatGPT Business.

تحويل المجموعات إلى فرق تلقائيًا

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة تفعيل التحويل التلقائي.

1. في وحدة تحكم المسؤول، حدّد مساحة العمل المشتركة وافتح عام.

2. فعّل إنشاء الفرق تلقائيًا.

3. اختر نعم، تحويل المجموعات الحالية لتضمين المجموعات الحالية المؤهلة، أو نعم، تحويل المجموعات الجديدة لترك المجموعات الحالية دون تغيير.

لا تُحوَّل المجموعات الحالية المؤهلة، سواء كانت مُنشأة يدويًا أو مُدارة عبر SCIM أو ديناميكية، إلا إذا اخترت تضمينها. مع أيٍّ من الخيارين، تتحول مجموعات موفّر الهوية التي تتم مزامنتها حديثًا إلى فرق تلقائيًا ما دام هذا الإعداد مفعّلًا.

تحويل مجموعة إلى فريق يدويًا

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها تحويل المجموعات المؤهلة يدويًا.

1. في وحدة تحكم المسؤول، حدّد مساحة العمل المشتركة وافتح المجموعات.

2. حدّد المجموعة، ثم افتح الإعدادات.

3. فعّل تفعيل كفريق.

4. أكّد باختيار تحويل إلى فريق.

إضافة أعضاء أو الانضمام إلى فريق

في الفرق التي تُنشأ مباشرةً في ChatGPT، يمكن لأعضاء الفريق دعوة زملاء العمل من مساحة العمل المشتركة نفسها. تحتفظ الفرق المحوّلة من مجموعات مساحة العمل المشتركة بآلية إدارة عضوية المجموعة؛ ولا تنطبق عليها التعليمات أدناه بشأن الدعوات وروابط الانضمام.

1. افتح الفريق واختر دعوة.

2. ابحث باستخدام الاسم أو البريد الإلكتروني وحدّد زملاء العمل الذين تريد إضافتهم.

3. اختر إضافة عضو أو إضافة أعضاء.

لمشاركة رابط الانضمام إلى الفريق، افتح خيارات دعوة واختر نسخ الرابط. يمكن للأعضاء الآخرين في مساحة العمل المشتركة نفسها الانضمام بفتح الرابط؛ ولا يتطلب الانضمام موافقة منفصلة من مالك الفريق. قد يظهر اسم الفريق وقائمة أعضائه لأعضاء مساحة العمل المشتركة الذين يفتحون رابطه قبل الانضمام.

قبل دعوة زملاء العمل أو مشاركة رابط الانضمام، راجع مهام الفريق الحالية وسجل التشغيل والاتصالات التي أُعدّت له. شارك الصفحات ومساحات ChatGPT مع الفريق بشكل منفصل، وراجع أذونات المشاركة لكل مورد.

التحكّم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC) في مساحة العمل المشتركة وأذونات الفريق

في مساحات العمل المشتركة ضمن Enterprise، يتيح التحكّم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC) للمسؤولين تحديد من يمكنه إنشاء الفرق ومن يمكنه إنشاء مهام الفريق أو تحديثها. تُدار أذونات الميزات وعضوية الفريق وصلاحيات الوصول إلى الاتصالات كلٌّ على حدة.

لا يؤدي إذن إنشاء الفرق إلى إضافتك إلى فريق أو منحك إمكانية الوصول إلى جميع الفرق. تعتمد الإجراءات المتاحة لك داخل الفريق أيضًا على عضويتك ودورك فيه.

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة تعيين أدوار مخصصة لأعضاء بعينهم أو لمجموعات داخل مساحة العمل المشتركة. للتعرّف على خطوات الإعداد، راجع: إدارة الوصول إلى الميزات باستخدام التحكّم في الوصول القائم على الأدوار.

فهم صلاحيات وصول الأعضاء والمالك

في الفرق التي تُنشأ مباشرةً في ChatGPT، يمكن لأعضاء الفريق دعوة زملاء العمل وإزالة الأعضاء باستثناء المالك. يمكن للأعضاء أيضًا إدارة مهام الفريق وفقًا للأذونات الخاصة بكل إجراء.

مالك الفريق وحده يمكنه حذف الفريق. يدير مسؤولو مساحة العمل المشتركة اتصالاتها ويحدّدون من يمكنه استخدامها. يختار مالك الفريق الاتصالات التي يريد تفعيلها للفريق من بين اتصالات مساحة العمل المشتركة المسموح بها. كونك مالكًا للفريق لا يمنحك صلاحيات مسؤول مساحة العمل المشتركة.

لمغادرة فريق أُنشئ مباشرةً في ChatGPT، افتح الأعضاء واختر مغادرة الفريق. تُلغي المغادرة صلاحيات الوصول الممنوحة من خلال ذلك الفريق؛ وتظل أي صلاحيات وصول منفصلة لديك إلى مورد مشترك سارية. لا يمكن إزالة مالك الفريق باتباع خطوات إزالة الأعضاء المعتادة.

استخدام مهمة للفريق

يمكن لفريق مشروع، مثلًا، إعداد مهمة أسبوعية لجمع معلومات عن التقدم المُحرز والعوائق والخطوات التالية من مصادر معتمدة، ثم نشر تحديث في قناة Slack مشتركة. يمكن لأعضاء الفريق مراجعة المخرجات وتحسين التعليمات المحفوظة. تحتاج المهمة إلى إمكانية الوصول إلى مصادرها وإذن بالنشر في تلك القناة.

تُشغَّل المهام في السحابة، لذا لا يحتاج منشئها إلى إبقاء ChatGPT مفتوحًا.

لمعرفة المزيد عن إعداد الاتصالات والمُشغّلات وسجل التشغيل واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، راجع: إنشاء مهام الفريق وإدارتها في ChatGPT.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين الفريق ومساحة ChatGPT؟

الفريق هو مجموعة من الأشخاص يتشاركون الوصول إلى العمل والمسؤولية عن المهام. تضم مساحة ChatGPT المحتوى والسياق اللذين يتعاونون عليهما. يمكنك مشاركة عدة مساحات ChatGPT مع فريق واحد، ويمكن لمساحة ChatGPT أن تضم عدة فرق.

هل أحتاج إلى إنشاء مهمة لاستخدام فريق؟

لا. يمكنك استخدام فريق لمشاركة الصفحات ومساحات ChatGPT والموارد المدعومة الأخرى مع مجموعة الزملاء نفسها. أنشئ مهمة للفريق عندما تريد من ChatGPT تكرار عمل وفق جدول زمني أو استجابةً لمُشغّل مدعوم.

هل هذه الميزة هي Microsoft Teams أم خطة مستقلة من ChatGPT؟

لا. تتيح لك الفرق في ChatGPT تنظيم الأشخاص والعمل المشترك داخل مساحة العمل المشتركة الحالية في ChatGPT. أما Microsoft Teams فهو تطبيق مستقل من Microsoft.

هل يؤدي انضمامي إلى فريق إلى مشاركة دردشاتي الشخصية أو حساباتي في التطبيقات؟

لا يؤدي الانضمام إلى فريق إلى مشاركة دردشاتك الشخصية أو اتصالاتك بالتطبيقات تلقائيًا. راجع الموارد التي تمت مشاركتها مع الفريق والاتصالات المُعدّة لمهامه. مشاركة مكوّن إضافي ومنح الوصول إلى حساب متصل إجراءان منفصلان.

هل يمكنني إضافة شخص من مساحة عمل مشتركة أخرى؟

تجمع الفرق أعضاء من مساحة العمل المشتركة نفسها. لا يُعد رابط الانضمام إلى الفريق دعوةً للانضمام إلى مساحة العمل المشتركة نفسها.

هل تتم مزامنة عضوية الفريق مع مجموعات مساحة العمل المشتركة أو قنوات Slack أو Microsoft Teams؟

تحتفظ الفرق المحوّلة من مجموعات مساحة العمل المشتركة بآلية إدارة عضوية المجموعة، بما في ذلك المزامنة عبر SCIM من موفّر الهوية وقواعد العضوية الحالية للمجموعات الديناميكية. لا تتم مزامنة عضوية الفريق مباشرةً مع قنوات Slack أو Microsoft Teams.