نظرة عامة

مساحة العمل هي بيئة تابعة لـ ChatGPT تضم أعضاءها وإعداداتها ومواردها الخاصة. تتحكم أدوار مساحة العمل وأنواع المقاعد وأذونات الميزات في جوانب مختلفة من صلاحيات وصول الشخص:

التوفّر

تنطبق أدوار مساحة العمل المدمجة أدناه على ChatGPT Enterprise وEdu. تنطبق تعليمات أنواع المقاعد وإدارة الأعضاء في هذه المقالة على ChatGPT Enterprise. يتوفر تفويض مدير المجموعة في ChatGPT Enterprise.

اختيار دور في مساحة العمل

تتضمن كل مساحة عمل أربعة أدوار مضمّنة:

• العضو: يستخدم الميزات التي يسمح بها نوع مقعده وخطته وأذوناته. ولا يُمنح دور العضو أي امتيازات إدارية.

• مشاهد التحليلات: لديه صلاحية وصول كعضو ويمكنه أيضًا عرض تحليلات مساحة العمل.

• المسؤول: يساعد في إدارة الأعضاء والمجموعات، ويدير رموز الوصول إلى Codex، وينفذ المهام الإدارية المسموح له بها.

• المالك: يدير إعدادات مساحة العمل، والفوترة، وإعدادات الهوية، والعضويات، والأدوار المخصصة. ويمكن للمالك دعوة مالكين إضافيين.

يوضح الجدول الأذونات التي يمنحها كل دور مضمّن. ولا يمكن لأي دور تجاوز نوع المقعد أو الخطة أو أهلية الميزات المستحقة له. على سبيل المثال، لا يكتسب المقعد المقتصر على Codex فقط إمكانية الوصول إلى ChatGPT من خلال دوره في مساحة العمل.

لا يمنح ظهور المجموعات في تجارب المشاركة إذنًا لتصفح دليل المجموعات بالكامل أو تعديله. للاطلاع على قواعد الإتاحة والظهور، راجع: إدارة المجموعات ومديري المجموعات.

في ChatGPT Enterprise، يمكن للمالك أو المسؤول أيضًا تعيين عضو مديرًا للمجموعة. هذه تسمية إضافية لمهام مجموعات محددة؛ ولا تحل محل دور مدمج في مساحة العمل أو تغير نوع المقعد. للاطلاع على التعيين والأذونات المفوضة، راجع: إدارة المجموعات ومديري المجموعات.

اختر نوع المقعد في ChatGPT Enterprise

يدعم ChatGPT Enterprise مقاعد Standard في ChatGPT ومقاعد Codex. يوفر مقعد Codex إمكانية الوصول إلى Codex فقط. يمكن أن تحتوي مساحة العمل على نوع واحد من المقاعد أو مزيج من الاثنين، ويمكن تخصيص المقاعد لأي دور مدمج.

للوصول إلى المنتجات المتاحة حسب نوع المقعد، راجع: ما هو ChatGPT Enterprise؟. بالنسبة إلى الاتفاقيات التي تستخدم فوترة قائمة على رصيد الاستخدام، راجع قائمة الأسعار القائمة على رصيد الاستخدام لمعرفة أسعار استخدام Codex. بالنسبة إلى اتفاقيات ChatGPT Enterprise المؤهلة التي تعتمد على الفوترة القائمة على الرموز بالدولار الأمريكي، راجع قائمة أسعار Enterprise القائمة على الرموز.

إدارة الأعضاء في ChatGPT Enterprise

دعوة الأعضاء

يجب أن يكون أي شخص تدعوه عضوًا مقصودًا ومستمرًا ضمن فريقك. صُممت مساحات عمل ChatGPT Enterprise من أجل استخدام متّسق وتعاوني داخل المؤسسة. قد يؤدي إساءة استخدام تعيينات المقاعد بما يخالف اتفاقية الخدمات إلى تعطيل مساحة العمل أو تعليق الحساب.

يمكن للمالكين والمسؤولين دعوة الأعضاء عبر البريد الإلكتروني، أو تحميل ملف CSV، أو SCIM. يحق للمالكين فقط دعوة مسؤولين أو مالكين جدد.

1. افتح مساحة عملك الخاصة بـ Enterprise.

2. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل > الأعضاء.

3. اختر دعوة عضو.

4. أدخل عناوين البريد الإلكتروني أو حمّل ملف CSV.

5. حدد دور مساحة العمل ونوع المقعد لكل دعوة.

اضبط نوع المقعد الافتراضي في إعدادات مساحة العمل > الهوية والوصول. إذا كنت تستخدم SCIM، يكتسب المستخدمون الذين أُنشئت حساباتهم حديثًا نوع المقعد الافتراضي هذا.

لتحميل ملف CSV، استخدم الأعمدة والتنسيق التاليين:


email,role,seat type
user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

لا تميّز القيم بين الأحرف الكبيرة والصغيرة. عند حذف الدور، أو إدخال قيمة غير معروفة، أو استخدام دور غير متاح للشخص الذي يرفع ملف CSV، يُضاف المستخدم كعضو. عند حذف نوع المقعد، يتم استخدام الإعداد الافتراضي لمساحة العمل.

قد يترتب على دعوة الأعضاء تبعات خاصة بالعقد تتعلق بالفوترة ورصيد الاستخدام. للحصول على معلومات حول إضافات مقاعد Enterprise، والتسويات، ورصيد الاستخدام المشترك، راجع: التسعير المرن لخطط Enterprise وEdu وBusiness.

إدارة الدعوات وطلبات الانضمام

يمكن للمالكين والمسؤولين إدارة الدعوات المعلّقة وطلبات الانضمام.

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل > الأعضاء.

2. افتح الدعوات المعلقة أو الطلبات المعلقة.

3. راجع دور الشخص في مساحة العمل ونوع المقعد.

4. وافق على العنصر، أو أعد إرساله، أو عدّله، أو ارفضه حسب الحاجة.

تغيير دور عضو في مساحة العمل

يقتصر تغيير أدوار مساحة العمل المدمجة على المالكين فقط.

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل > الأعضاء.

2. ابحث عن العضو الذي تريد تحديثه.

3. حدد الدور الحالي في عمود الدور.

4. حدد الدور الجديد لمساحة العمل.

تغيير نوع مقعد العضو

يمكن لمالكي مساحة العمل تغيير أنواع المقاعد حيثما يتوفر هذا الخيار.


يؤدي التغيير من مقعد ChatGPT إلى مقعد Codex إلى إزالة إمكانية الوصول إلى الدردشات والذاكرات والمشروعات والمشروعات المشتركة وميزات ChatGPT الأخرى في مساحة عمل. لا يتم حذف سجل الشخص أو إعداداته أو بياناته الأخرى. تتم استعادة إمكانية الوصول عند إعادته مرة أخرى إلى مقعد ChatGPT.

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل > الأعضاء.

2. ابحث عن العضو وافتح قائمة المزيد من الخيارات (•••).

3. حدد تغيير نوع المقعد.

4. اختر ChatGPT أو Codex وراجع تغيير الوصول قبل التأكيد.

إذا كان خيار تغيير نوع المقعد غير متاح، فتواصل مع فريق حساب OpenAI الخاص بك.

إزالة عضو

يمكن للمالكين والمسؤولين إزالة الأعضاء الذين لا تتم إدارتهم عبر SCIM.

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل > الأعضاء.

2. ابحث عن العضو الذي تريد إزالته.

3. اختر قائمة المزيد من الخيارات (•••).

4. حدِّد إزالة العضو.

إزالة الأعضاء الذين تتم إدارتهم عبر SCIM باستخدام موفّر الهوية لديك. مراجعة نوع المقعد الافتراضي قبل تفعيل التوفير التلقائي أو تغييره. للإعداد، راجع: توفير الحسابات وإدارتها باستخدام SCIM.

الانضمام إلى مساحات عمل أو التبديل بينها

ينضم المستخدمون إلى مساحة العمل في Enterprise من خلال تلقي دعوة. قد يتطلب الانضمام دمج مساحة عمل شخصية مرتبطة بنطاق البريد الإلكتروني للشركة في مساحة العمل الخاصة بـ Enterprise أو حذفها. إنشاء حساب للمستخدم الذي لا يملك حساب ChatGPT حاليًا كجزء من عملية الانضمام.

تضم مساحات العمل الشخصية محادثات المستخدم وذاكرته وسياقه وتطبيقاته وغيرها من موارد ChatGPT الشخصية. تضم مساحات العمل في Enterprise موارد المؤسسة وإعداداتها.

يمكن للمستخدمين الذين ينتمون إلى مساحات عمل متعددة اختيار مساحة عمل نشطة. في نسخة الويب من ChatGPT، استخدم قائمة الملف الشخصي. على الأجهزة المحمولة، استخدم الشريط الجانبي. يمكن للمستخدمين التبديل إلى مساحة عمل شخصية إذا كان لا يزال لديهم واحدة.

الأسئلة الشائعة:

هل يمكن لدور مخصص منح مقعد Codex فقط إمكانية الوصول إلى ChatGPT؟
لا. يظل المقعد المخصص لـ Codex فقط مقيّدًا بـ Codex. ولا تزال أذونات التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC) الخاصة بـ Codex سارية المفعول. للاطلاع على أذونات الميزات، راجع: إدارة الوصول إلى الميزات باستخدام عناصر التحكم في الوصول القائم على الأدوار.


هل يمكن لـ SCIM تعيين نوع المقعد الخاص بالمستخدم؟
يرث المستخدمون الذين تم توفيرهم بواسطة SCIM نوع المقعد الافتراضي لمساحة العمل. عيّن هذا الإعداد الافتراضي قبل تهيئة المستخدمين.


كيف أمنح شخصًا إمكانية الوصول الإداري إلى مجموعة واحدة؟
في ChatGPT Enterprise، يمكن للمالك أو المسؤول تعيين عضو حالي في المجموعة مديرًا للمجموعة وتفويضه بالمهام المدعومة. يقتصر تفعيل تعديل أذونات الأدوار المعيّنة أو تعطيلها على المالك فقط. للاطلاع على الخطوات، راجع: إدارة المجموعات ومديري المجموعات.