نظرة عامة
إعدادات مساحة العمل المشتركة هي الواجهة الإدارية الرئيسية لإدارة كيفية استخدام ChatGPT في مؤسستك.
من هذا القسم، يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها إدارة الأعضاء والإعدادات الافتراضية للمقاعد والوصول إلى الميزات وحوكمة GPT والتطبيقات والتحليلات وعناصر التحكم في الهوية، كلٌّ بحسب دوره. يمكن للمالكين أيضًا تحديث اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها. للاطلاع على صلاحيات الأدوار، راجع: إدارة الأعضاء وأدوار مساحة العمل المشتركة والمقاعد.
إعدادات مساحة العمل المشتركة متاحة لجميع الأدوار. يتحكم المالكون والمسؤولون في الإعدادات على مستوى مساحة العمل المشتركة، مثل الصلاحيات وأنواع المقاعد وضوابط الإنفاق والوصول إلى ميزات ChatGPT وCodex.
لفتح إعدادات مساحة العمل المشتركة، حدد أيقونة ملفك الشخصي في ChatGPT، ثم حدد إعدادات مساحة العمل المشتركة.
تتم إدارة المكوّنات الإضافية والمتجر من وحدة تحكم المسؤول. حدد مساحة العمل المشتركة المطلوبة في ChatGPT، ثم افتح المكوّنات الإضافية. اقرأ المزيد: عناصر تحكم المسؤول والأمان والامتثال للمكوّنات الإضافية والتطبيقات.
عام
استخدم عام لإدارة الإعدادات وتفاصيل الهوية على مستوى مساحة العمل المشتركة، مثل:
اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها.
معرّفات مساحة العمل المشتركة والمؤسسة.
النافذة المنبثقة لسياسة الذكاء الاصطناعي في مساحة العمل المشتركة.
تحديث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها
يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة فقط تحديث اسمها أو صورتها:
انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > عام.
مرّر المؤشر فوق اسم مساحة العمل المشتركة، ثم اختر أيقونة التعديل.
حدّث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها أو كليهما.
اختر حفظ.
تسري التغييرات على مساحة العمل المشتركة بأكملها لدى جميع الأعضاء.
يجب أن تستوفي صور مساحة العمل المشتركة متطلبات التنسيق والحجم المدعومين.
إدارة النافذة المنبثقة لسياسة الذكاء الاصطناعي
يمكن للمالكين والمسؤولين استخدام قسم سياسة مساحة العمل المشتركة ضمن عام لتحديد إرشادات سياسة الذكاء الاصطناعي الخاصة بالمؤسسة.
عند التفعيل أو التحديث:
تُعرض النافذة المنبثقة للسياسة للمستخدمين كل 30 يومًا.
تُعرض النافذة المنبثقة للسياسة أيضًا عند تحديث محتواها.
الأعضاء
استخدم الأعضاء من أجل:
دعوة الأعضاء.
إزالة الأعضاء.
إدارة أدوار الأعضاء.
تعيين أنواع مقاعد الأعضاء أو تغييرها، حيثما كان ذلك مدعومًا.
مراجعة الدعوات والطلبات المعلّقة.
يمكنك أيضًا التحكم في إمكانية عرض الأعضاء لقوائم تعيينات الأعضاء والمجموعات، بما في ذلك الأدوار المُسنَدة.
للاطلاع على إدارة الأعضاء والمقاعد، راجع: إدارة الأعضاء وأدوار مساحة العمل المشتركة والمقاعد.
المجموعات
استخدم المجموعات من أجل:
إنشاء المجموعات وحذفها.
إضافة أعضاء إلى المجموعات أو إزالتهم منها.
مراجعة عضوية المجموعات.
تُعد المجموعات مفيدة بشكل خاص إذا كانت مساحة العمل المشتركة تستخدم التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.
في ChatGPT Enterprise، يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها تفويض مهام محددة تخص المجموعات إلى مديري المجموعات. لا يمنح التفويض صلاحية التحكم في الفوترة أو الهوية أو إعدادات المقاعد أو الإعدادات الافتراضية على مستوى مساحة العمل المشتركة.
للاطلاع على إعداد المجموعات وعضويتها والصلاحيات المفوَّضة، راجع: إدارة المجموعات ومديري المجموعات.
الصلاحيات والأدوار
استخدم الصلاحيات والأدوار للتحكم في الوصول إلى الميزات على مستوى مساحة العمل المشتركة وإعدادات الوصول المستند إلى الأدوار.
يمكن استخدام هذا القسم لإدارة عناصر مثل:
النماذج المتاحة.
عناصر التحكم في إنشاء GPT ومشاركتها.
canvas.
المشاريع.
الذاكرة، بما في ذلك عناصر تحكم منفصلة للذاكرة المشتركة والذاكرة المحسّنة، عند توافرها.
مشاركة الروابط.
صلاحيات وصول منفصلة إلى العمل المحلي والعمل السحابي للدور الافتراضي في مساحة العمل المشتركة وللأدوار المخصصة. يتيح العمل السحابي للأعضاء بدء المهام السحابية وعرضها عبر الواجهات المدعومة. تتيح صلاحية العمل المحلي دون العمل السحابي إنجاز العمل محليًا، لكنها تمنع بدء المهام السحابية.
بحسب إعداداتك، قد تُطبَّق بعض عناصر التحكم على مستوى مساحة العمل المشتركة، بينما يمكن إدارة عناصر أخرى من خلال التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.
إدارة إعدادات الذاكرة
استخدم الصلاحيات والأدوار لتطبيق إعدادات الذاكرة على الدور الافتراضي في مساحة العمل المشتركة أو على دور مخصص مؤهل.
انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > الصلاحيات والأدوار.
حدد الدور الافتراضي في مساحة العمل المشتركة أو الدور المخصص الذي تريد ضبطه.
راجع استخدام الذاكرة المشتركة والإعداد الفرعي استخدام الذاكرة المحسّنة.
قبل تفعيل استخدام الذاكرة المحسّنة، راجع الأعضاء الذين سيحصلون على صلاحية الوصول.
في ChatGPT للرعاية الصحية وفي ChatGPT Enterprise مع مساحة العمل المشتركة الخاضعة للمتطلبات التنظيمية، يكون خيار استخدام الذاكرة المحسّنة معطّلًا افتراضيًا.
هذه الميزة غير مشمولة باتفاقية شريك الأعمال (BAA) الخاصة بك. يجب عدم إدخال معلومات صحية محمية (PHI) عند استخدام هذه الميزة.
إذا فعّلت استخدام الذاكرة المحسّنة، فأبلغ الأعضاء المعنيين بهذا القيد. للاطلاع على جدول التغطية الحالي لاتفاقية BAA، راجع: المنتجات والوظائف المؤهلة للامتثال لقانون HIPAA. للحصول على تفاصيل حول كيفية عمل الميزة، راجع: الأسئلة الشائعة حول الذاكرة.
إدارة المهام المجدولة التي تُشغَّل استجابةً للأحداث
ضمن الصلاحيات والأدوار، افتح العمل وفعّل السماح بالمهام المجدولة التي تُشغَّل استجابةً للأحداث للأدوار المناسبة. يكون هذا الإعداد معطّلًا افتراضيًا في مساحات العمل المشتركة في Enterprise وEdu وChatGPT للرعاية الصحية. في ChatGPT للرعاية الصحية، لا تشمل اتفاقية شريك الأعمال (BAA) المهام التي تُشغَّل استجابةً للأحداث. لا تستخدمها لنقل المعلومات الصحية المحمية (PHI) أو تخزينها أو معالجتها.
يحتاج الأعضاء أيضًا إلى صلاحية الوصول إلى العمل والتطبيق المتصل وأي إجراءات مطلوبة في التطبيق. عند تعطيل هذه الصلاحية، لا تتمكن المهام المعنية من معالجة أحداث جديدة، وقد تتوقف مؤقتًا عند تشغيلها في المرة التالية.
هذه الصلاحية منفصلة عن مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة. لمشاركة مهمة تُشغَّل استجابةً للأحداث أو جدولتها، يحتاج الأعضاء المؤهلون إلى كلتا الصلاحيتين، وإلى الوصول إلى العمل، وصلاحيات الوصول المطلوبة إلى التطبيق المتصل.
إدارة مشاركة المهام المجدولة
يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها استخدام مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة للتحكم في إمكانية مشاركة الأعضاء المؤهلين للدردشات والمهام المجدولة مع أعضاء آخرين في مساحة العمل المشتركة نفسها.
عند تعطيل هذا الإعداد، لا يمكن للأعضاء إنشاء روابط لمهام مشتركة أو جدولة مهام من روابط مشتركة أثناء استخدام مساحة العمل المشتركة تلك. يتحكم هذا الإعداد في المشاركة؛ ولا يلغي تلقائيًا إمكانية الوصول إلى المهام المجدولة نفسها.
لا يمكن فتح رابط مهمة مجدولة أُنشئ داخل مساحة العمل المشتركة إلا بواسطة أعضاء مساحة العمل المشتركة نفسها. يتضمن الرابط عنوان المهمة وتعليماتها وجدولها الزمني والمنطقة الزمنية الأصلية، لكنه لا يتضمن اسم منشئها أو سجل الدردشة أو نتائج المهام السابقة أو الذكريات المحفوظة أو التعليمات المخصصة أو بيانات اعتماد التطبيقات المتصلة.
للاطلاع على تعليمات الأعضاء، راجع: المهام المجدولة في ChatGPT.
النماذج
يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها استخدام صفحة النماذج لضبط إعدادات بدء افتراضية مستقلة لكل من الدردشة والعمل وCodex. تختلف عناصر التحكم المتاحة بحسب المنتج وإعدادات مساحة العمل المشتركة.
بالنسبة إلى الدردشة، يمكن للمسؤولين تحديد نموذج ومستوى استدلال افتراضيين، أو السماح باستخدام آخر اختيار للمستخدم. عند تطبيق آخر اختيار للمستخدم، تستخدم الدردشة الجديدة أحدث اختيار للعضو لا يزال متاحًا؛ ويمكن ترقية نموذج قديم محفوظ إلى الجيل الموصى به حاليًا. يُحتفظ بآخر اختيار متوافق للعضو بشأن الاستدلال، حيثما كان ذلك مدعومًا.
بالنسبة إلى العمل وCodex، يمكن للمسؤولين أيضًا ضبط السرعة وتوافر الوضع السريع والإعدادات البديلة الخاصة بالأدوار، حيثما كانت متاحة. لا تمنح إعدادات البدء الافتراضية صلاحية الوصول إلى نماذج غير متاحة، ولا تتجاوز المتطلبات المفروضة في مساحة العمل المشتركة. تُقيَّم الإعدادات البديلة للأدوار بشكل منفصل لكل من الدردشة والعمل وCodex. إذا تضمن أي دور مُسنَد إعدادات بديلة لمنتج ما، يدمج ChatGPT فقط الإعدادات البديلة للأدوار المنطبقة على ذلك المنتج؛ وإلا، يُطبَّق الإعداد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة. عند انطباق إعدادات بديلة لأدوار متعددة، تكون الأولوية للنموذج الأعلى ترتيبًا. ومن بين إعدادات الأدوار التي تختار ذلك النموذج، يُطبَّق أعلى مستوى استدلال مدعوم. بالنسبة إلى العمل وCodex، يُطبَّق خيار سريع إذا اختاره أي إعداد منطبق على ذلك النموذج. إذا كان أي دور منطبق يستخدم آخر اختيار للمستخدم، فستستخدم الدردشة الجديدة أحدث اختيار للعضو لا يزال متاحًا.
الفوترة
استخدم الفوترة في وحدة تحكم المسؤول العامة لمراجعة الفواتير ومعلومات المقاعد وتفاصيل مساحة العمل المشتركة الأخرى المتعلقة بالفوترة.
نماذج GPT
استخدم نماذج GPT لإدارة نماذج GPT المخصصة التي أُنشئت في مساحة العمل المشتركة، بما في ذلك:
مراجعة ملكية نماذج GPT.
نقل الملكية.
حذف نماذج GPT.
إدارة إجراءات GPT.
التطبيقات
انتقل إلى وحدة تحكم المسؤول، وحدد مساحة العمل المشتركة المطلوبة في ChatGPT، ثم افتح المكوّنات الإضافية. حدد إدارة التطبيقات القديمة لفتح صفحة التطبيقات. استخدم التطبيقات لإدارة الأدوات الخارجية وعمليات التكامل المتاحة في مساحة العمل المشتركة. قد يشمل ذلك:
تفعيل التطبيقات أو تعطيلها على مستوى المؤسسة.
منح أعضاء أو أدوار محددة صلاحية الوصول إلى التطبيقات، حيثما كان ذلك مدعومًا.
تفعيل المزامنة للتطبيقات المدعومة.
إنشاء تطبيقات MCP مخصصة لمؤسستك ونشرها.
تحليلات مساحة العمل المشتركة
استخدم تحليلات مساحة العمل المشتركة لمراجعة اتجاهات الاستخدام والتفاعل، مثل:
المستخدمين النشطين يوميًا وأسبوعيًا.
عدد الرسائل لكل مستخدم.
إجمالي الرسائل.
إجمالي المقاعد.
استخدام GPT.
لمزيد من المعلومات حول تحليلات مساحة العمل المشتركة، راجع: تحليلات مساحة العمل المشتركة في ChatGPT Enterprise وEdu.
الهوية والوصول
استخدم الهوية والوصول لإدارة كيفية وصول الأشخاص إلى مساحة العمل المشتركة، بما في ذلك:
إعدادات تسجيل الدخول.
توفير حسابات المستخدمين.
إدارة الهوية.
قوائم عناوين IP المسموح بها.
إذا كانت مؤسستك تستخدم SCIM، يُطبَّق على المستخدمين الذين تُوفَّر حساباتهم حديثًا نوع المقعد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة، حيثما كان ذلك مدعومًا. راجع هذا الإعداد الافتراضي قبل تفعيل التوفير التلقائي للحسابات أو تحديثه.
الأسئلة الشائعة
لماذا يمكن لعضو أو مستخدم ليس مسؤولًا فتح وحدة تحكم المسؤول؟
إعدادات مساحة العمل المشتركة متاحة لجميع الأدوار في مساحة العمل المشتركة. في مساحات العمل المشتركة المؤهلة ضمن Enterprise وEdu، قد يؤدي اختيار إعدادات مساحة العمل المشتركة إلى فتح وحدة تحكم المسؤول. مجرد فتح وحدة تحكم المسؤول لا يعني امتلاك صلاحيات وصول إدارية. فتح وحدة التحكم لا يغيّر دور المستخدم ولا يمنحه أذونات المسؤول. تعتمد الصفحات والإجراءات المتاحة على مساحة العمل المشتركة أو المستأجر المحدد، وعلى الأذونات المعيّنة للمستخدم.
يتيح دور العضو على مستوى المستأجر الوصول للقراءة فقط إلى معلومات المستأجر التي يدعمها هذا الدور. ولا يتيح هذا الدور تغيير إعدادات المستأجر أو إدارة مستخدميه أو مجموعاته أو منح أدوار المسؤول على مستوى المستأجر. أدوار المستأجر منفصلة عن أدوار مساحة العمل المشتركة في ChatGPT. راجع: إدارة المستأجر في وحدة تحكم المسؤول.
هل يمكنني تقييد الاطلاع على قوائم الأعضاء والمجموعات في مساحة العمل المشتركة؟
يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة التحكم في إمكانية اطلاع الأعضاء على قوائم تعيينات الأعضاء والمجموعات، بما فيها الأدوار المعيّنة، من خلال إعدادات مساحة العمل المشتركة > الأذونات والأدوار. الاطلاع على هذه القوائم لا يمنح إذنًا بإدارة المستخدمين أو المجموعات. راجع الإعدادات الافتراضية لمساحة العمل المشتركة وجميع الأدوار المخصصة المعيّنة مباشرةً أو عبر المجموعات، فقد يظل دور آخر يمنح إمكانية الوصول. راجع: إدارة الوصول إلى الميزات باستخدام التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.
من يمكنه تحديث اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها؟
مالكو مساحة العمل المشتركة فقط.
هل يمكنني تعيين نوع مقعد افتراضي للمستخدمين الجدد؟
يمكن للمالكين والمسؤولين تعيين نوع مقعد افتراضي للمستخدمين الذين تُنشأ حساباتهم حديثًا. يُطبَّق هذا النوع الافتراضي على المستخدمين الذين تُنشأ حساباتهم عبر SCIM.
أين تُدار ضوابط الروابط المشتركة لمساحة العمل المشتركة؟
تُدار ضوابط مشاركة الروابط على مستوى مساحة العمل المشتركة من خلال إعدادات مساحة العمل المشتركة > الأذونات والأدوار.
ينطبق إعداد التحكم نفسه في مساحة العمل المشتركة على المهام المجدولة المشتركة. إذا كان خيار مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة معطّلًا، فلن يتمكن الأعضاء من إنشاء روابط مهام مشتركة أو جدولتها في مساحة العمل المشتركة تلك.