نظرة عامة

إعدادات مساحة العمل المشتركة هي الواجهة الرئيسية التي يستخدمها المشرفون لإدارة كيفية استخدام ChatGPT في مؤسستك.

من هذه الواجهة، يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومشرفيها إدارة الأعضاء وإعدادات المقاعد الافتراضية والوصول إلى الميزات وحوكمة GPT والتطبيقات والتحليلات وعناصر التحكم في الهوية وفقًا لأدوارهم. يمكن للمالكين أيضًا تحديث اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها. للتعرّف على أذونات الأدوار، راجع: إدارة الأعضاء وأدوار مساحة العمل المشتركة والمقاعد.

تتوفر إعدادات مساحة العمل المشتركة لجميع الأدوار. يتحكم المالكون والمشرفون في الإعدادات العامة لمساحة العمل المشتركة، مثل الأذونات وأنواع المقاعد وضوابط الإنفاق والوصول إلى ميزات ChatGPT وCodex.

لفتح إعدادات مساحة العمل المشتركة، حدِّد أيقونة ملفك الشخصي في ChatGPT، ثم حدِّد إعدادات مساحة العمل المشتركة.

عام

استخدم عام لإدارة الإعدادات العامة وتفاصيل الهوية لمساحة العمل المشتركة، مثل:

• اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها.

• معرّفات مساحة العمل المشتركة والمؤسسة.

• نافذة سياسة الذكاء الاصطناعي لمساحة العمل المشتركة.

تحديث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها

لتحديث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها:

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > عام.

2. حرِّك المؤشر فوق اسم مساحة العمل المشتركة، ثم حدِّد أيقونة التعديل.

3. حدِّث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها أو كليهما.

4. حدِّد حفظ.

تُطبَّق التغييرات على جميع أعضاء مساحة العمل المشتركة.

إدارة نافذة سياسة الذكاء الاصطناعي

يمكن للمالكين والمشرفين استخدام قسم سياسة مساحة العمل المشتركة ضمن عام لتحديد إرشادات سياسة الذكاء الاصطناعي الخاصة بالمؤسسة.

عند تفعيلها أو تحديثها:

• تظهر نافذة السياسة للمستخدمين كل 30 يومًا.

• تظهر نافذة السياسة أيضًا عند تحديث محتوى السياسة.

الأعضاء

استخدم الأعضاء من أجل:

• دعوة الأعضاء.

• إزالة الأعضاء.

• إدارة أدوار الأعضاء.

• تعيين أنواع مقاعد الأعضاء أو تغييرها، حيثما كان ذلك مدعومًا.

• مراجعة الدعوات والطلبات المعلّقة.

يمكنك أيضًا التحكم في قدرة الأعضاء على عرض قوائم تعيين الأعضاء والمجموعات، بما في ذلك الأدوار المعيّنة.

للتعرّف على إدارة الأعضاء والمقاعد، راجع: إدارة الأعضاء وأدوار مساحة العمل المشتركة والمقاعد.

المجموعات

استخدم المجموعات من أجل:

• إنشاء المجموعات وحذفها.

• إضافة أعضاء إلى المجموعات أو إزالتهم منها.

• مراجعة عضوية المجموعات.

تكون المجموعات مفيدة خصوصًا إذا كانت مساحة العمل المشتركة تستخدم التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.

في ChatGPT Enterprise، يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومشرفيها تفويض مهام محددة تتعلق بالمجموعات إلى مديري المجموعات. لا يمنح التفويض صلاحية التحكم في الفوترة أو الهوية أو إعدادات المقاعد أو الإعدادات الافتراضية على مستوى مساحة العمل المشتركة.

للتعرّف على إعداد المجموعات والعضوية والأذونات المفوّضة، راجع: إدارة المجموعات ومديري المجموعات.

الأذونات والأدوار

استخدم الأذونات والأدوار للتحكم في الوصول إلى الميزات على مستوى مساحة العمل المشتركة وإعدادات الوصول المستند إلى الأدوار.

يمكن استخدام هذا القسم لإدارة عناصر مثل:

• النماذج المتاحة.

• عناصر التحكم في إنشاء GPT ومشاركته.

• canvas.

• المشاريع.

• الذاكرة، بما في ذلك عناصر تحكم منفصلة للذاكرة المشتركة والذاكرة المحسّنة، عند توفرها.

• مشاركة الروابط.

• صلاحيات وصول منفصلة إلى «العمل المحلي» و«العمل السحابي» للدور الافتراضي لمساحة العمل المشتركة والأدوار المخصصة. يتيح «العمل السحابي» للأعضاء بدء المهام السحابية وعرضها عبر الواجهات المدعومة. يتيح «العمل المحلي» من دون «العمل السحابي» إنجاز العمل محليًا، لكنه يمنع بدء المهام السحابية.

حسب إعداداتك، قد تُطبَّق بعض عناصر التحكم على مستوى مساحة العمل المشتركة، بينما يمكن إدارة غيرها عبر التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.

إدارة إعدادات الذاكرة

استخدم الأذونات والأدوار لتطبيق إعدادات الذاكرة على الدور الافتراضي لمساحة العمل المشتركة أو على دور مخصص مؤهل.

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > الأذونات والأدوار.

2. حدِّد الدور الافتراضي لمساحة العمل المشتركة أو الدور المخصص الذي تريد إعداده.

3. راجع إعداد استخدام الذاكرة المشتركة وإعداد استخدام الذاكرة المحسّنة المتداخل تحته.

4. قبل تفعيل استخدام الذاكرة المحسّنة، راجع الأعضاء الذين سيُمنحون صلاحية الوصول.

في ChatGPT للرعاية الصحية وChatGPT Enterprise مع مساحة العمل المشتركة الخاضعة للتنظيم، يكون خيار استخدام الذاكرة المحسّنة معطّلًا افتراضيًا.

لا تشمل اتفاقية شريك الأعمال (BAA) هذه الميزة. يجب عدم إدخال معلومات صحية محمية (PHI) عند استخدام هذه الميزة.

إذا فعّلت استخدام الذاكرة المحسّنة، فأبلغ الأعضاء المتأثرين بهذا القيد. للاطّلاع على مصفوفة التغطية الحالية لاتفاقية BAA، راجع: المنتجات والوظائف المؤهلة للامتثال لقانون HIPAA. للتعرّف على تفاصيل عمل الميزة، راجع: الأسئلة الشائعة حول الذاكرة.

إدارة المهام المجدولة التي تشغّلها الأحداث

ضمن الأذونات والأدوار، افتح العمل وفعِّل السماح بالمهام المجدولة التي تشغّلها الأحداث للأدوار المناسبة. يكون هذا الإعداد متوقفًا افتراضيًا في مساحات عمل Enterprise وEdu وChatGPT للرعاية الصحية. في ChatGPT للرعاية الصحية، لا تشمل اتفاقية شريك الأعمال (BAA) المهام التي تشغّلها الأحداث. لا تستخدمها لنقل المعلومات الصحية المحمية (PHI) أو تخزينها أو معالجتها.

يحتاج الأعضاء أيضًا إلى صلاحية الوصول إلى العمل والتطبيق المتصل وأي إجراءات مطلوبة في التطبيق. عند إيقاف هذا الإذن، لا يمكن للمهام المتأثرة معالجة أحداث جديدة، وقد تتوقف مؤقتًا عند تشغيلها في المرة التالية.

هذا الإذن منفصل عن مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة. لمشاركة مهمة تشغّلها الأحداث أو جدولتها، يحتاج الأعضاء المؤهلون إلى الإذنين كليهما وإلى صلاحية الوصول إلى العمل والتطبيق المتصل المطلوب.

إدارة مشاركة المهام المجدولة

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومشرفيها استخدام مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة للتحكم في قدرة الأعضاء المؤهلين على مشاركة الدردشات والمهام المجدولة مع أعضاء آخرين فيها.

عند إيقاف هذا الإعداد، لا يمكن للأعضاء إنشاء روابط مهام مشتركة أو جدولة مهام من روابط مشتركة أثناء استخدام مساحة العمل المشتركة تلك. يتحكم الإعداد في المشاركة، ولا يزيل تلقائيًا صلاحية الوصول إلى المهام المجدولة نفسها.

لا يمكن فتح رابط مهمة مجدولة أُنشئ داخل مساحة العمل المشتركة إلا بواسطة أعضائها. يتضمن الرابط عنوان المهمة وتعليماتها وجدولها الزمني ومنطقتها الزمنية الأصلية، لكنه لا يتضمن اسم المنشئ أو سجل الدردشة أو نتائج المهام السابقة أو الذكريات المحفوظة أو التعليمات المخصصة أو بيانات اعتماد التطبيقات المتصلة.

للاطّلاع على إرشادات الأعضاء، راجع: المهام المجدولة في ChatGPT.

النماذج

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومشرفيها استخدام صفحة النماذج لضبط إعدادات بدء افتراضية مستقلة لكل من الدردشة والعمل وCodex. تختلف عناصر التحكم المتاحة حسب المنتج وإعداد مساحة العمل المشتركة.

بالنسبة إلى الدردشة، يمكن للمشرفين اختيار نموذج افتراضي يحدده المشرف ومستوى للاستدلال، أو السماح بخيار آخر اختيار للمستخدم. عند تطبيق خيار آخر اختيار للمستخدم، تستخدم الدردشة الجديدة أحدث اختيار متاح للعضو؛ وقد تتم ترقية نموذج قديم محفوظ إلى الجيل الحالي الموصى به. يُحتفظ بآخر اختيار متوافق للعضو لمستوى الاستدلال، حيثما كان ذلك مدعومًا.

بالنسبة إلى العمل وCodex، يمكن للمشرفين أيضًا ضبط السرعة ومدى توفر الوضع السريع وإعدادات التجاوز الخاصة بالأدوار، حيثما كانت متاحة. لا تمنح إعدادات البدء الافتراضية صلاحية الوصول إلى النماذج غير المتاحة، ولا تتجاوز المتطلبات المفروضة على مساحة العمل المشتركة. تُقيَّم إعدادات تجاوز الأدوار بشكل منفصل للدردشة والعمل وCodex. إذا تجاوز أي دور معيّن إعدادات منتج ما، يدمج ChatGPT إعدادات تجاوز الأدوار المطابقة لذلك المنتج فقط؛ وإلا فتُطبَّق الإعدادات الافتراضية لمساحة العمل المشتركة. عند انطباق عدة إعدادات متطابقة لتجاوز الأدوار، تكون الأولوية للنموذج الأعلى ترتيبًا. بالنسبة إلى إعدادات الأدوار التي تختار ذلك النموذج، يُطبَّق أعلى مستوى استدلال مدعوم. بالنسبة إلى العمل وCodex، يُطبَّق الخيار سريع إذا اختاره أي إعداد مطابق لذلك النموذج. إذا استخدم أي دور مطابق خيار آخر اختيار للمستخدم، تستخدم الدردشة الجديدة أحدث اختيار متاح للعضو.

الفوترة

استخدم الفوترة في وحدة تحكم المشرف العامة لمراجعة الفواتير ومعلومات المقاعد وغيرها من تفاصيل مساحة العمل المشتركة المتعلقة بالفوترة.

نماذج GPT

استخدم نماذج GPT لإدارة نماذج GPT المخصصة التي أُنشئت في مساحة العمل المشتركة، بما في ذلك:

• مراجعة ملكية نماذج GPT.

• نقل الملكية.

• حذف نماذج GPT.

• إدارة إجراءات GPT.

التطبيقات

استخدم التطبيقات لإدارة الأدوات الخارجية وعمليات التكامل المتاحة في مساحة العمل المشتركة. قد يشمل ذلك ما يلي:

• تفعيل التطبيقات أو تعطيلها على مستوى المؤسسة.

• منح أعضاء أو أدوار محددة صلاحية الوصول إلى التطبيقات، حيثما كان ذلك مدعومًا.

• تفعيل المزامنة للتطبيقات المدعومة.

• إنشاء تطبيقات MCP مخصصة لمؤسستك ونشرها.

تحليلات مساحة العمل المشتركة

استخدم تحليلات مساحة العمل المشتركة لمراجعة مؤشرات التبنّي والتفاعل، مثل:

• المستخدمون النشطون يوميًا وأسبوعيًا.

• عدد الرسائل لكل مستخدم.

• إجمالي الرسائل.

• إجمالي المقاعد.

• استخدام GPT.

لمزيد من المعلومات عن تحليلات مساحة العمل المشتركة، راجع: تحليلات مساحة العمل المشتركة في ChatGPT Enterprise وEdu.

الهوية والوصول

استخدم الهوية والوصول لإدارة كيفية وصول الأشخاص إلى مساحة العمل المشتركة، بما في ذلك:

• إعداد تسجيل الدخول.

• توفير حسابات المستخدمين.

• إدارة الهوية.

• قوائم عناوين IP المسموح بها.

إذا كانت مؤسستك تستخدم SCIM، فسيتبع المستخدمون الذين تُوفَّر حساباتهم حديثًا نوع المقعد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة، حيثما كان ذلك مدعومًا. راجع هذا الإعداد الافتراضي قبل تفعيل التوفير الآلي أو تحديثه.

الأسئلة الشائعة

من يمكنه تحديث اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها؟
مالكو مساحة العمل المشتركة فقط.


هل يمكنني تعيين نوع مقعد افتراضي للمستخدمين الجدد؟
يمكن للمالكين والمشرفين تعيين نوع مقعد افتراضي للمستخدمين الذين تُوفَّر حساباتهم حديثًا. يتبع المستخدمون الذين تُوفَّر حساباتهم عبر SCIM ذلك الإعداد الافتراضي.


أين تُدار عناصر التحكم في الروابط المشتركة لمساحة العمل المشتركة؟
تُدار عناصر التحكم في مشاركة الروابط على مستوى مساحة العمل المشتركة ضمن إعدادات مساحة العمل المشتركة > الأذونات والأدوار.

ينطبق عنصر التحكم نفسه في مساحة العمل المشتركة على المهام المجدولة المشتركة. إذا عُطِّل خيار مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة، فلن يتمكن الأعضاء من إنشاء روابط مهام مشتركة أو جدولتها فيها.