نظرة عامة

تُعد إعدادات مساحة العمل المشتركة واجهة الإدارة الرئيسية لإدارة كيفية استخدام ChatGPT في مؤسستك.

من هذه المنطقة، يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها إدارة الأعضاء، والإعدادات الافتراضية للمقاعد، والوصول إلى الميزات، وحوكمة GPT، والتطبيقات، والتحليلات، وعناصر التحكم في الهوية. يمكن للمالكين أيضًا تحديث اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها. لمعرفة المزيد عن الأدوار والأذونات في مساحة عمل ChatGPT Enterprise المشتركة، راجع: إدارة الأعضاء وأنواع المقاعد والأدوار والمجموعات في ChatGPT Enterprise وEdu.

تتوفر إعدادات مساحة العمل المشتركة لجميع الأدوار، ولكن لا يمكن إلا للمالكين والمسؤولين التحكم في الإعدادات الرئيسية لمساحة العمل المشتركة وتعديلها، مثل الأذونات وأنواع المقاعد وعناصر التحكم في الإنفاق والوصول إلى ميزات ChatGPT وCodex.

لفتح إعدادات مساحة العمل المشتركة، حدّد أيقونة ملفك الشخصي في ChatGPT، ثم حدّد إعدادات مساحة العمل المشتركة.

عام

استخدم عام لإدارة التكوين على مستوى مساحة العمل المشتركة وتفاصيل الهوية مثل:

• اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها.

• معرّفات مساحة العمل المشتركة والمؤسسة.

• نافذة سياسة AI الخاصة بمساحة العمل المشتركة.

تحديث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها

لتحديث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها:

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > عام.

2. حرّك المؤشر فوق اسم مساحة العمل المشتركة، ثم حدّد أيقونة التعديل.

3. حدّث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها أو كليهما.

4. حدّد حفظ.

تنطبق التغييرات عبر مساحة العمل المشتركة على جميع الأعضاء.

إدارة نافذة سياسة AI

يمكن للمالكين والمسؤولين استخدام منطقة سياسة مساحة العمل المشتركة في عام لتحديد إرشادات سياسة AI الخاصة بالمؤسسة.

عند تمكينها أو تحديثها:

• تُعرض نافذة السياسة للمستخدمين كل 30 يومًا.

• تُعرض نافذة السياسة أيضًا عند تحديث محتوى السياسة.

الأعضاء

استخدم الأعضاء من أجل:

• دعوة الأعضاء.

• إزالة الأعضاء.

• إدارة أدوار الأعضاء.

• تعيين أنواع مقاعد الأعضاء أو تغييرها حيثما يكون ذلك مدعومًا.

• مراجعة الدعوات والطلبات المعلّقة.

يمكنك أيضًا التحكم فيما إذا كان بإمكان الأعضاء عرض قوائم تعيين الأعضاء والمجموعات، بما في ذلك الأدوار المعيّنة.

للحصول على إرشادات حول إدارة الوصول، راجع: إدارة الأعضاء وأنواع المقاعد والأدوار والمجموعات في ChatGPT Enterprise وEdu.

المجموعات

استخدم المجموعات من أجل:

• إنشاء المجموعات وحذفها.

• إضافة الأعضاء إلى المجموعات أو إزالتهم منها.

• مراجعة عضوية المجموعات.

تكون المجموعات مفيدة بشكل خاص إذا كانت مساحة العمل المشتركة لديك تستخدم التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.

الأذونات والأدوار

استخدم الأذونات والأدوار للتحكم في الوصول إلى الميزات على مستوى مساحة العمل المشتركة وإعدادات الوصول المستند إلى الأدوار.

يمكن استخدام هذا القسم لإدارة عناصر مثل:

• النماذج المتاحة.

• عناصر التحكم في إنشاء GPT ومشاركته.

• canvas.

• المشاريع.

• الذاكرة، بما في ذلك عناصر تحكم منفصلة للذاكرة المشتركة والذاكرة المحسّنة عند توفرهما.

• مشاركة الروابط.

• إمكانية وصول منفصلة إلى «العمل المحلي» و«العمل السحابي» للدور الافتراضي في مساحة العمل المشتركة والأدوار المخصصة. يتيح «العمل السحابي» للأعضاء بدء المهام السحابية وعرضها عبر الواجهات المدعومة. يتيح «العمل المحلي» من دون «العمل السحابي» إنجاز العمل محليًا، لكنه يمنع بدء المهام السحابية.

وفقًا لإعداداتك، قد تُطبَّق بعض عناصر التحكم على مستوى مساحة العمل المشتركة، بينما يمكن إدارة عناصر أخرى من خلال التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.

إدارة إعدادات الذاكرة

استخدم الأذونات والأدوار لتطبيق إعدادات الذاكرة على الدور الافتراضي في مساحة العمل المشتركة أو على دور مخصص مؤهل.

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > الأذونات والأدوار.

2. حدّد الدور الافتراضي في مساحة العمل المشتركة أو الدور المخصص الذي تريد إعداده.

3. راجع إعداد استخدام الذاكرة المشتركة وإعداد استخدام الذاكرة المحسّنة المتفرع منه.

4. قبل تفعيل استخدام الذاكرة المحسّنة، راجع الأعضاء الذين سيُمنحون إمكانية الوصول.

في ChatGPT للرعاية الصحية وChatGPT Enterprise مع مساحة العمل الخاضعة للتنظيم، يكون خيار استخدام الذاكرة المحسّنة معطّلًا افتراضيًا.

هذه الميزة غير مشمولة باتفاقية شريك الأعمال (BAA) الخاصة بك. يجب عدم إدخال المعلومات الصحية المحمية (PHI) عند استخدام هذه الميزة.

إذا فعّلت استخدام الذاكرة المحسّنة، فأبلغ الأعضاء المتأثرين بهذا القيد. للاطلاع على مصفوفة التغطية الحالية لاتفاقية شريك الأعمال (BAA)، راجع: المنتجات والوظائف المؤهلة بموجب HIPAA. للتعرّف على تفاصيل سلوك الميزة، راجع: الأسئلة الشائعة حول الذاكرة.

إدارة المهام المجدولة التي تُشغّلها الأحداث

في الأذونات والأدوار، افتح العمل وفعّل السماح بالمهام المجدولة التي تُشغّلها الأحداث للأدوار المناسبة. يكون هذا الإعداد معطّلًا افتراضيًا في مساحات عمل Enterprise وEdu وChatGPT للرعاية الصحية. في ChatGPT للرعاية الصحية، لا تشمل اتفاقية شريك الأعمال (BAA) المهام التي تُشغّلها الأحداث. لا تستخدمها لنقل المعلومات الصحية المحمية (PHI) أو تخزينها أو معالجتها.

يحتاج الأعضاء أيضًا إلى إمكانية الوصول إلى العمل والتطبيق المتصل وأي إجراءات مطلوبة في التطبيق. عند إيقاف هذا الإذن، لا يمكن للمهام المتأثرة معالجة الأحداث الجديدة، وقد تتوقف مؤقتًا عند تشغيلها في المرة التالية.

هذا الإذن منفصل عن مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة. لمشاركة مهمة تُشغّلها الأحداث أو جدولتها، يحتاج الأعضاء المؤهلون إلى كلا الإذنين وإمكانية الوصول إلى العمل وإلى التطبيق المتصل المطلوب.

إدارة مشاركة المهام المجدولة

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومشرفيها استخدام مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة للتحكم في ما إذا كان بإمكان الأعضاء المؤهلين مشاركة الدردشات والمهام المجدولة مع أعضاء آخرين في مساحة العمل المشتركة نفسها.

عند إيقاف هذا الإعداد، لا يمكن للأعضاء إنشاء روابط مشتركة للمهام أو جدولة مهام من روابط مشتركة أثناء استخدام مساحة العمل المشتركة تلك. يتحكم هذا الإعداد في المشاركة، ولا يلغي تلقائيًا إمكانية الوصول إلى المهام المجدولة نفسها.

لا يمكن فتح رابط مهمة مجدولة أُنشئ داخل مساحة العمل المشتركة إلا من قِبل أعضاء مساحة العمل المشتركة نفسها. يتضمن الرابط عنوان المهمة وتعليماتها وجدولها الزمني والمنطقة الزمنية الأصلية، لكنه لا يتضمن اسم منشئها أو سجل الدردشة أو نتائج المهام السابقة أو الذكريات المحفوظة أو التعليمات المخصصة أو بيانات اعتماد التطبيقات المتصلة.

للاطلاع على إرشادات الأعضاء، راجع: المهام المجدولة في ChatGPT.

النماذج

يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومشرفيها استخدام صفحة النماذج لضبط إعدادات افتراضية مستقلة للبدء في الدردشة والعمل وCodex. تختلف عناصر التحكم المتاحة باختلاف المنتج وإعداد مساحة العمل المشتركة.

بالنسبة إلى الدردشة، يمكن للمشرفين اختيار نموذج افتراضي يحدده المشرف ومستوى الاستدلال، أو السماح بخيار آخر اختيار للمستخدم. عند تطبيق آخر اختيار للمستخدم، تستخدم الدردشة الجديدة أحدث اختيار متاح للعضو، وقد يُرقّى نموذج محفوظ أقدم إلى الجيل الحالي الموصى به. يُحتفظ بآخر اختيار متوافق للعضو لمستوى الاستدلال حيثما كان ذلك مدعومًا.

بالنسبة إلى العمل وCodex، يمكن للمشرفين أيضًا ضبط السرعة ومدى توفر الوضع السريع والتجاوزات الخاصة بالأدوار، حيثما كانت متاحة. لا تمنح إعدادات البدء الافتراضية إمكانية الوصول إلى نماذج غير متاحة، ولا تتجاوز المتطلبات المفروضة في مساحة العمل المشتركة. تُقيَّم تجاوزات الأدوار بصورة منفصلة للدردشة والعمل وCodex. إذا تجاوز أي دور معيّن إعدادات منتج، يدمج ChatGPT تجاوزات الأدوار المطابقة لذلك المنتج فقط؛ وإلا فتُطبَّق الإعدادات الافتراضية لمساحة العمل المشتركة. عند تطبيق عدة تجاوزات متطابقة للأدوار، يُعتمد النموذج الأعلى أولوية. بالنسبة إلى إعدادات الأدوار التي تختار ذلك النموذج، يُطبَّق أعلى مستوى استدلال مدعوم. بالنسبة إلى العمل وCodex، يُطبَّق الخيار سريع إذا اختاره أي إعداد مطابق لذلك النموذج. إذا كان أي دور مطابق يستخدم آخر اختيار للمستخدم، فستستخدم الدردشة الجديدة أحدث اختيار متاح للعضو.

الفوترة

استخدم الفوترة في وحدة تحكم الإدارة العامة لمراجعة الفواتير ومعلومات المقاعد وغيرها من تفاصيل مساحة العمل المشتركة المتعلقة بالفوترة.

GPTs

استخدم GPTs لإدارة GPTs المخصّصة التي تم إنشاؤها في مساحة العمل المشتركة، بما في ذلك:

• مراجعة ملكية GPT.

• نقل الملكية.

• حذف GPTs.

• إدارة إجراءات GPT.

التطبيقات

استخدم التطبيقات لإدارة الأدوات الخارجية وعمليات التكامل المتاحة في مساحة العمل المشتركة لديك. يمكن أن يشمل ذلك:

• تمكين التطبيقات أو تعطيلها على مستوى المؤسسة.

• تعيين الوصول إلى التطبيقات لأعضاء أو أدوار محددة حيثما يكون ذلك مدعومًا.

• تمكين المزامنة للتطبيقات المدعومة.

• إنشاء تطبيقات MCP مخصّصة لمؤسستك ونشرها.

تحليلات مساحة العمل المشتركة

استخدم تحليلات مساحة العمل المشتركة لمراجعة اتجاهات التبني والتفاعل، مثل:

• المستخدمون النشطون يوميًا وأسبوعيًا.

• الرسائل لكل مستخدم.

• إجمالي الرسائل.

• إجمالي المقاعد.

• استخدام GPT.

لمزيد من المعلومات حول تحليلات مساحة العمل المشتركة، راجع: تحليلات مساحة العمل المشتركة لـ ChatGPT Enterprise وEdu.

الهوية والوصول

استخدم الهوية والوصول لإدارة كيفية وصول الأشخاص إلى مساحة العمل المشتركة، بما في ذلك:

• تكوين تسجيل الدخول.

• التزويد.

• إدارة الهوية.

• قوائم السماح لعناوين IP.

إذا كانت مؤسستك تستخدم SCIM، فإن المستخدمين الذين تتم تهيئتهم حديثًا يتبعون نوع المقعد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة حيثما يكون ذلك مدعومًا. راجع ذلك الإعداد الافتراضي قبل تشغيل التزويد الآلي أو تحديثه.

الأسئلة الشائعة

من يمكنه تحديث اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها؟

مالكو مساحة العمل المشتركة فقط.

هل يمكنني تعيين نوع مقعد افتراضي للمستخدمين الجدد؟

يمكن للمالكين والمسؤولين تعيين نوع مقعد افتراضي للمستخدمين الذين تتم تهيئتهم حديثًا. يتبع المستخدمون المزوّدون عبر SCIM ذلك الإعداد الافتراضي.

أين تُدار عناصر التحكم في الروابط المشتركة لمساحة العمل المشتركة؟

تُدار عناصر التحكم في مشاركة الروابط على مستوى مساحة العمل المشتركة من إعدادات مساحة العمل المشتركة > الأذونات والأدوار.

ينطبق عنصر التحكم نفسه في مساحة العمل المشتركة على المهام المجدولة المشتركة. إذا عُطّل خيار مشاركة الدردشات والمهام المجدولة في مساحة العمل المشتركة، فلن يتمكن الأعضاء من إنشاء روابط مهام مشتركة أو جدولة مهام عبرها في مساحة العمل المشتركة هذه.