نظرة عامة

تُعد إعدادات مساحة العمل المشتركة واجهة الإدارة الرئيسية لإدارة كيفية استخدام ChatGPT في مؤسستك.

من هذه المنطقة، يمكن لمالكي مساحة العمل المشتركة ومسؤوليها إدارة الأعضاء، والإعدادات الافتراضية للمقاعد، والوصول إلى الميزات، وحوكمة GPT، والتطبيقات، والتحليلات، وعناصر التحكم في الهوية. يمكن للمالكين أيضًا تحديث اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها. لمعرفة المزيد عن الأدوار والأذونات في مساحة عمل ChatGPT Enterprise المشتركة، راجع: إدارة الأعضاء وأنواع المقاعد والأدوار والمجموعات في ChatGPT Enterprise وEdu.

تتوفر إعدادات مساحة العمل المشتركة لجميع الأدوار، ولكن لا يمكن إلا للمالكين والمسؤولين التحكم في الإعدادات الرئيسية لمساحة العمل المشتركة وتعديلها، مثل الأذونات وأنواع المقاعد وعناصر التحكم في الإنفاق والوصول إلى ميزات ChatGPT وCodex.

لفتح إعدادات مساحة العمل المشتركة، حدّد أيقونة ملفك الشخصي في ChatGPT، ثم حدّد إعدادات مساحة العمل المشتركة.

عام

استخدم عام لإدارة التكوين على مستوى مساحة العمل المشتركة وتفاصيل الهوية مثل:

• اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها.

• معرّفات مساحة العمل المشتركة والمؤسسة.

• نافذة سياسة AI الخاصة بمساحة العمل المشتركة.

تحديث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها

لتحديث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها:

1. انتقل إلى إعدادات مساحة العمل المشتركة > عام.

2. حرّك المؤشر فوق اسم مساحة العمل المشتركة، ثم حدّد أيقونة التعديل.

3. حدّث اسم مساحة العمل المشتركة أو صورتها أو كليهما.

4. حدّد حفظ.

تنطبق التغييرات عبر مساحة العمل المشتركة على جميع الأعضاء.

إدارة نافذة سياسة AI

يمكن للمالكين والمسؤولين استخدام منطقة سياسة مساحة العمل المشتركة في عام لتحديد إرشادات سياسة AI الخاصة بالمؤسسة.

عند تمكينها أو تحديثها:

• تُعرض نافذة السياسة للمستخدمين كل 30 يومًا.

• تُعرض نافذة السياسة أيضًا عند تحديث محتوى السياسة.

الأعضاء

استخدم الأعضاء من أجل:

• دعوة الأعضاء.

• إزالة الأعضاء.

• إدارة أدوار الأعضاء.

• تعيين أنواع مقاعد الأعضاء أو تغييرها حيثما يكون ذلك مدعومًا.

• مراجعة الدعوات والطلبات المعلّقة.

يمكنك أيضًا التحكم فيما إذا كان بإمكان الأعضاء عرض قوائم تعيين الأعضاء والمجموعات، بما في ذلك الأدوار المعيّنة.

للحصول على إرشادات حول إدارة الوصول، راجع: إدارة الأعضاء وأنواع المقاعد والأدوار والمجموعات في ChatGPT Enterprise وEdu.

المجموعات

استخدم المجموعات من أجل:

• إنشاء المجموعات وحذفها.

• إضافة الأعضاء إلى المجموعات أو إزالتهم منها.

• مراجعة عضوية المجموعات.

تكون المجموعات مفيدة بشكل خاص إذا كانت مساحة العمل المشتركة لديك تستخدم التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.

الأذونات والأدوار

استخدم الأذونات والأدوار للتحكم في الوصول إلى الميزات على مستوى مساحة العمل المشتركة وإعدادات الوصول المستند إلى الأدوار.

يمكن استخدام هذه المنطقة لإدارة عناصر مثل:

• النماذج المتاحة.

• عناصر التحكم في إنشاء GPT ومشاركته.

• canvas.

• المشاريع.

• الذاكرة.

• مشاركة الروابط.

استنادًا إلى إعدادك، قد تُطبّق بعض عناصر التحكم على مستوى مساحة العمل المشتركة، بينما يمكن إدارة عناصر أخرى من خلال التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.

الفوترة

استخدم الفوترة في وحدة تحكم الإدارة العامة لمراجعة الفواتير ومعلومات المقاعد وغيرها من تفاصيل مساحة العمل المشتركة المتعلقة بالفوترة.

GPTs

استخدم GPTs لإدارة GPTs المخصّصة التي تم إنشاؤها في مساحة العمل المشتركة، بما في ذلك:

• مراجعة ملكية GPT.

• نقل الملكية.

• حذف GPTs.

• إدارة إجراءات GPT.

التطبيقات

استخدم التطبيقات لإدارة الأدوات الخارجية وعمليات التكامل المتاحة في مساحة العمل المشتركة لديك. يمكن أن يشمل ذلك:

• تمكين التطبيقات أو تعطيلها على مستوى المؤسسة.

• تعيين الوصول إلى التطبيقات لأعضاء أو أدوار محددة حيثما يكون ذلك مدعومًا.

• تمكين المزامنة للتطبيقات المدعومة.

• إنشاء تطبيقات MCP مخصّصة لمؤسستك ونشرها.

تحليلات مساحة العمل المشتركة

استخدم تحليلات مساحة العمل المشتركة لمراجعة اتجاهات التبني والتفاعل، مثل:

• المستخدمون النشطون يوميًا وأسبوعيًا.

• الرسائل لكل مستخدم.

• إجمالي الرسائل.

• إجمالي المقاعد.

• استخدام GPT.

لمزيد من المعلومات حول تحليلات مساحة العمل المشتركة، راجع: تحليلات مساحة العمل المشتركة لـ ChatGPT Enterprise وEdu.

الهوية والوصول

استخدم الهوية والوصول لإدارة كيفية وصول الأشخاص إلى مساحة العمل المشتركة، بما في ذلك:

• تكوين تسجيل الدخول.

• التزويد.

• إدارة الهوية.

• قوائم السماح لعناوين IP.

إذا كانت مؤسستك تستخدم SCIM، فإن المستخدمين الذين تتم تهيئتهم حديثًا يتبعون نوع المقعد الافتراضي لمساحة العمل المشتركة حيثما يكون ذلك مدعومًا. راجع ذلك الإعداد الافتراضي قبل تشغيل التزويد الآلي أو تحديثه.

الأسئلة الشائعة

من يمكنه تحديث اسم مساحة العمل المشتركة وصورتها؟

مالكو مساحة العمل المشتركة فقط.

هل يمكنني تعيين نوع مقعد افتراضي للمستخدمين الجدد؟

يمكن للمالكين والمسؤولين تعيين نوع مقعد افتراضي للمستخدمين الذين تتم تهيئتهم حديثًا. يتبع المستخدمون المزوّدون عبر SCIM ذلك الإعداد الافتراضي.

أين تتم إدارة عناصر التحكم في الروابط المشتركة لمساحة العمل المشتركة؟

تتم إدارة عناصر التحكم في مشاركة الروابط على مستوى مساحة العمل المشتركة في إعدادات مساحة العمل المشتركة > الأذونات والأدوار.