Бележка: От 29 август 2025 г. преименувахме ChatGPT Team на ChatGPT Business. За повече информация и въпроси, свързани с промяната на името, вижте нашата статия: ЧЗВ за преименуването на ChatGPT Business
От 17 декември 2025 г. преименуваме конекторите на приложения, за да предоставим по-единно изживяване. Терминът вече включва както приложения с интерактивен потребителски интерфейс, така и конектори, които ви помагат да търсите и използвате за справка вашата информация в ChatGPT. Не премахваме никаква съществуваща функционалност; вече активираните конектори и фирмените знания ще продължат да работят както досега.
Администраторски контроли
Поведение по подразбиране според плана
ChatGPT Enterprise и Edu
Всички приложения са деактивирани по подразбиране. Собствениците на работното пространство могат да контролират кои приложения са активирани в Настройки на работното пространство → Приложения, както и да задават специфични за приложенията роли чрез RBAC (вижте по-долу).
ChatGPT Business
В ChatGPT Business администраторите на работното пространство могат да контролират кои приложения са активирани за работното пространство и да управляват разрешенията за приложения според роля.
RBAC (контрол на достъпа въз основа на роли)
Работните пространства Enterprise и Edu могат да назначават приложения към една или повече персонализирани роли. По подразбиране потребителите имат достъп до приложения, които са активирани и налични за тяхната роля, но администраторите могат да контролират кои роли имат достъп. Ако потребител види приложение, отбелязано като Деактивирано от администратор, приложението не е достъпно за него поради настройките на работното пространство или ролята; администратор на работното пространство трябва да активира достъпа, преди потребителят да може да го свърже.
Управление на достъпа до приложения
Достъпът до приложения контролира кой може да използва свързано приложение в работното пространство. Разрешенията за приложения контролират кога ChatGPT пита, преди да използва приложение.
За да управлявате кой може да използва конкретно приложение, отидете на Настройки на работното пространство > Приложения, отворете менюто на приложението и изберете Потребителски достъп. Оттам изберете кои роли могат да имат достъп до приложението, след което запазете промените. Ако отмените или затворите, без да запазите, текущите настройки за достъп на приложението остават непроменени.
За да управлявате кои приложения може да използва дадена роля:
Отидете на Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.
Изберете Персонализирани роли.
Изберете ролята, която искате да редактирате.
Превъртете до раздела Свързани данни.
Включете Разрешаване на членовете да използват приложения, за да позволите използването на приложения за тази роля.
Използвайте Избор, за да изберете конкретни приложения за тази роля.
Добавяне на нови приложения
Когато активират ново приложение на ниво работно пространство, администраторите получават подкана да определят кои роли могат да имат достъп до него. Ако приложението поддържа контроли на действията, администраторите могат също да прегледат действията на приложението, преди да го направят достъпно.
Шаблоните за приложения следват същия модел за администраторско управление след публикуване. Администраторите и собствениците на работното пространство преглеждат черновата на приложението, генерирана от шаблона, публикуват я, когато е готова, след което управляват достъпа, разрешенията според роля, контролите на действията и разрешенията за приложения от Настройки на работното пространство > Приложения.
Когато са налични, разрешенията за приложения заменят предишния контрол за потвърждение на действията. Ако менюто Разрешения за приложения за цялото работно пространство не показва Никога не питай, изберете друга настройка по подразбиране за работното пространство или задайте Никога не питай за конкретно приложение от настройките Разрешения за приложения на това приложение. За подробности за настройката вижте шаблони за приложения на ChatGPT.
Контроли на действията на приложенията
RBAC контролира кой може да използва дадено приложение. За приложения, които поддържат Контрол на действията, Контролът на действията определя какво може да прави приложението. Разрешенията за приложения определят кога ChatGPT пита членовете, преди да използва приложение.
Тези разрешения за приложения се прилагат за разговори в ChatGPT. Агентите на работното пространство използват контроли за отделния агент, зададени от създателя на агента, за да определят кои действия на приложения са налични и кога от крайните потребители се иска да ги одобрят. За поведението на агента вижте: Агенти на работно пространство ChatGPT за Enterprise и Business.
В Контрол на действията администраторите могат да изберат как да се обработват текущите действия на приложението: да разрешат всички действия, да разрешат само действия за четене или да изберат персонализиран набор от действия. Ако администраторите изберат Персонализирано, те могат също да изберат как да се обработват действията, добавени по-късно, като изберат Активирай всички нови действия, Активирай само новите действия за четене или Деактивирай новите действия.
Някои приложения не поддържат Контрол на действията. За тези приложения администраторите могат да управляват достъпа до приложението, но не могат да избират отделни действия или как да се обработват новодобавените действия.
За приложения, които поддържат Контрол на действията, одобрението на обхвата от доставчика не прави автоматично новите действия налични в ChatGPT.
За да промените разрешението за приложения по подразбиране за работното пространство:
Отворете Настройки на работното пространство.
Отидете на Разрешения и роли > Свързани данни.
Намерете Разрешения за приложения и изберете настройката по подразбиране за работното пространство.
За да зададете различно разрешение за приложение:
Отворете администраторската страница Приложения на работното пространство.
Отворете менюто за публикувано приложение и изберете Разрешения за приложения.
Изберете Използвай настройката по подразбиране за работното пространство или изберете друго разрешение.
Изберете Запазване.
Опциите може да включват Винаги питай, Всякакви промени, Важни действия и Никога не питай в зависимост от работното пространство, приложението и състоянието на внедряване. Важни действия пита преди действия на приложения, които биха могли да имат значим ефект извън ChatGPT, да разкрият чувствителна информация или да бъдат трудни за отмяна. Някои особено рискови действия може да бъдат блокирани, вместо да бъдат представяни за одобрение.
Персонализирани приложения, използващи MCP
Администраторите могат също да разрешат на роли достъп до режим за разработчици, който позволява създаване и тестване на персонализирани приложения чрез MCP. Достъпът на роля до режима за разработчици не прави автоматично новите действия на MCP достъпни. След публикуване на персонализирано MCP приложение то трябва да бъде свързано в работното пространство, преди действията му да могат да бъдат обновени. Администратор, който притежава или управлява приложението, може да прегледа действията му в Контрол на действията и да избере Обновяване, за да прегледа добавените или променените действия от MCP сървъра.
Подробни контроли за Google Drive (със синхронизация)
Бележка: Действията на Google Docs, Sheets и Slides вече са налични като действия на Google Drive. Това обединява всички действия в приложението Google Drive и улеснява използването на приложенията на Google. Самостоятелните приложения Google Docs, Sheets и Slides вече не са налични в директорията с приложения на ChatGPT и потребителите трябва да се свържат с приложението Google Drive за достъп до Docs, Sheets и Slides.
За ChatGPT Enterprise/Edu тези нови обединени действия на Google Drive са изключени по подразбиране, докато администратор на работното пространство не ги активира. За ChatGPT Business те са включени по подразбиране. След активиране администраторите на Google Workspace може да трябва повторно да разрешат актуализираните обхвати на Google Drive, преди потребителите да могат да използват тези действия или нови потребители да могат да се свързват. Ако получите оплаквания от потребителите си, че не могат да се свържат с Google Drive, проверете разрешенията за обхвати на вашето работно пространство Google за Google Drive, Docs, Sheets и Slides и потвърдете, че всички действия в приложението имат обхвати, които са разрешени, или изключете действията, които не искате да разрешавате.
Имайте предвид, че функцията за синхронизация не се засяга от тази промяна.
Ограничения за файлове и настройка
Работните пространства Enterprise, Edu и Business могат да:
Ограничат приложението със синхронизация до конкретни споделени дискове или папки.
Изключат конкретни типове файлове от индексиране.
Избират между Бърза настройка (всеки потребител удостоверява своя акаунт) или Достъп, контролиран от администратор (централизирана настройка за подробни контроли)
За допълнителна информация относно активирането на приложението Google Drive със синхронизация вижте нашата помощна статия: Приложение Google Drive със синхронизация – настройка на самообслужване
RBAC за Google Drive (със синхронизация) за Enterprise и Edu
След като активирате приложението Google Drive със синхронизация, всички потребители, които са имали достъп до версията без синхронизация, ще получат достъп и до синхронизираната версия. Понастоящем не е възможно да се задават различни разрешения за синхронизираната и несинхронизираната версия.
Ако преди това сте настроили списък с разрешени потребители за приложението Google Drive със синхронизация, преди да бъде въведен RBAC за приложения, вашият списък е съпоставен с нови RBAC групи и роли, наречени Google Drive Connector Users и Google Drive Connector Role.
Ако в работното ви пространство приложението Google Drive е било активирано на ниво работно пространство, сега достъп запазват само потребителите в списъка с разрешени потребители за приложението със синхронизация.
Потребителите, които не са били в списъка с разрешени потребители, вече нямат достъп до приложението Google Drive без синхронизация и трябва да бъдат добавени отново.
Потребителите с достъп до приложението Google Drive със синхронизация вече имат достъп и до стандартното приложение Google Drive.
Всички останали роли и разрешения в работното пространство остават непроменени.
Необходими разрешения за Microsoft Outlook (Календар и имейл), Teams и SharePoint
За да се активира интеграцията между ChatGPT и Microsoft Outlook, Teams и SharePoint, за всяка услуга трябва да бъдат предоставени разрешения в Microsoft Entra ID (преди Azure AD). Прегледайте страниците ни в Помощния център за необходимите разрешения:
Всяка страница на приложение описва обхвата, изискван от това приложение. За пълен списък на обхватите по приложение вижте директорията с приложения на ChatGPT.
Персонализирани приложения
В работни пространства Business, Enterprise и Edu само собствениците на работното пространство и потребителите с активирана съответна настройка (за Enterprise/Edu) могат да включват режима за разработчици, за да публикуват и тестват персонализирани приложения. Потребителите с роля член нямат възможност сами да добавят персонализирани приложения.
Както при други приложения, крайните потребители трябва сами да се удостоверят във всяко приложение преди първата му употреба.
За общ преглед на режима за разработчици, персонализираните приложения и MCP конекторите в ChatGPT вижте нашата статия: Режим за разработчици и персонализирани приложения в ChatGPT
За техническо ръководство за създаване на персонализиран MCP конектор вижте нашата документация: Създаване на персонализирани MCP приложения
Бележка: Имайте предвид, че персонализираните приложения не се проверяват от OpenAI и са предназначени само за използване от разработчици. Трябва да добавяте персонализирани приложения към работното си пространство само ако познавате и имате доверие на основното приложение. Научете повече.
Приложенията може да позволяват на крайните потребители да споделят данни, които могат да включват защитена здравна информация (PHI), с трети страни. Трябва да се уверите, че използването на приложения от ваша страна е в съответствие със задълженията ви по HIPAA.
Сигурност и съответствие
Сигурност
Защитаваме данните ви с криптиране по индустриален стандарт при пренос и в покой. OAuth токените се съхраняват чрез силни, одитирани практики за управление на ключове. След активиране на приложение всеки потребител упълномощава собствения си акаунт, а ChatGPT достъпва само съдържание в рамките на съществуващите разрешения на този потребител, например обхвати само за четене.
OpenAI прилага непрекъснати тестове, наблюдение и многостепенни техники за смекчаване на риска, за да намали риска от инжектиране на подкани. За допълнителна защита разговорите, които използват приложения, имат ограничен мрежов достъп, за да се запазят данните между OpenAI и конкретните инструменти, които свързвате. Строгите контроли за достъп гарантират, че ChatGPT вижда само това, до което всеки потребител има право на достъп, а всички данни остават криптирани при пренос и в покой.
Използва ли OpenAI информация от приложенията за обучение на своите модели?
За клиентите на ChatGPT Business, Enterprise и Edu не използваме информация, достъпена от приложения, за обучение на нашите модели. Вижте нашата страница за поверителност за предприятия за информация как използваме бизнес данни.
Данните от чатове и дълбоко проучване се обработват временно и не се индексират. Данните от приложения със синхронизация се индексират, за да се ускорят отговорите, като се спазват вашите настройки за обучение.
Съхранение и местонахождение на данните
Всички приложения със синхронизация се поддържат за работни пространства с местонахождение на данните в Съединените щати, Европа (ЕИП + Швейцария) и Япония. Приложенията Google Drive и GitHub със синхронизация също се поддържат във всички текущо поддържани региони за местонахождение на данните.
За приложения със синхронизация, които не се поддържат за местонахождение на данните във вашия регион, синхронизираният индекс за търсене се съхранява в центровете за данни Azure на OpenAI в САЩ.
Приложения без синхронизация: Приложенията са съвместими с местонахождението на данните, но е важно да се отбележи, че свързаните приложения са услуги на трети страни и данните, изпратени към свързано приложение, са предмет на собствените правила за местонахождение на данните на това приложение.
С други думи, ако сте организация с местонахождение на данните в Европа, OpenAI ще ограничи съхранението на Клиентско съдържание да се извършва в Европа до момента, в който заявките и подканите бъдат изпратени към свързано приложение. Моля, уверете се, че свързаните ви приложения също спазват всички изисквания за местонахождение на данните, които може да имате.
Съответствие
Потребителските разговори, включително разговорите, използващи което и да е приложение, вече са налични в Compliance API.
Освен това всички извиквания на приложения се записват като част от платформата OpenAI Compliance Logs.
Прочетете още: Compliance API за корпоративни клиенти.
Подробна сигурност за Google Drive (със синхронизация)
Освен удостоверяване чрез OAuth, собствениците на работни пространства Business, Enterprise и Edu могат да използват делегиране за целия домейн (DWD).