Общ преглед

Администраторите на работни пространства могат да управляват плъгини, каталози и включените приложения в Администраторската конзола. Изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Прегледайте инсталирането, достъпа до приложенията, действията, разрешенията при доставчиците и ограниченията за съдържанието. Можете да управлявате приложения и чрез настройката Управление на приложенията от предишната версия на страницата с плъгини.

За инсталиране на плъгини вижте: Плъгини в ChatGPT и Codex.

Администраторски контроли

Една приставка може да включва умения, приложения и шаблони за приложения. Инсталирането на приставката и достъпът до свързаните приложения се управляват с отделни контроли.

Поведение по подразбиране според плана

ChatGPT Enterprise и Edu

Новите работни пространства Enterprise и Edu се създават с активиран набор от избрани приложения. Тези настройки по подразбиране не променят съществуващите настройки на работните пространства и не важат за работните пространства Healthcare.

По принцип новите плъгини и приложения са деактивирани по подразбиране, а администраторите могат да преглеждат и променят достъпността им. Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. За досегашните работни процеси с приложения използвайте запазената страница Приложения, описана в общия преглед.

Имайте предвид, че плъгините обединяват приложения и умения — деактивирането на приложение блокира възможността, която зависи от него, но не означава непременно, че плъгинът се деинсталира или че се премахват уменията, които не зависят от това приложение.

Администраторите на Enterprise и Edu могат да използват контрол на достъпа според ролята (RBAC) за инсталиране на плъгини и достъп до приложения. Тези настройки се проверяват поотделно: даден член може да има инсталиран плъгин, но въпреки това да не може да използва включено в него приложение.

ChatGPT Business

В ChatGPT Business приложенията са активирани по подразбиране, а администраторите могат да променят достъпността им за цялото работно пространство. Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Прегледайте там приложението или включения в него плъгин, или използвайте запазената страница Приложения за досегашните работни процеси. Деактивирането на приложение не означава непременно, че плъгинът се деинсталира или че се премахват възможностите му, базирани само на умения.

Контрол на достъпа според ролята

В работните пространства Enterprise и Edu поддържаните плъгини могат да се задават за персонализирани роли, когато са налични настройки за плъгини на ниво роля. Потребителите имат достъп до плъгините, активирани за тяхното работно пространство и съответната им роля. Ако за даден плъгин се показва Деактивиран от администратор, достъпът може да е блокиран от настройките му за работното пространство, настройките за съответната роля или включено приложение.

Плъгините, които включват задължителни приложения, наследяват настройките за роли и действия на тези приложения. Ако ролята на даден член няма достъп до задължително приложение, плъгинът не може да използва за този член възможността, която зависи от приложението. Настройките за плъгини в работното пространство могат също да определят дали даден плъгин е Достъпен или Инсталиран за дадена роля.

Управление на няколко плъгина

Администраторите на работни пространства в ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare и Edu могат да променят достъпността на до 25 плъгина едновременно. Настройките за конкретни роли изискват работно пространство с активиран ролеви контрол на достъпа.

1. Отворете Администраторската конзола и изберете желаното работно пространство в ChatGPT.

2. Отворете Плъгини и поставете отметки за плъгините, които искате да промените.

3. Изберете Редактиране, след което изберете Достъпни за инсталиране, Инсталирани за работното пространство, Персонализиране по роля или Деактивиране според желаната промяна.

4. За Персонализиране по роля използвайте Промяна на достъпността за, за да изберете По подразбиране за работното пространство или персонализирана роля. Използвайте Задаване на достъпност, за да изберете желаната настройка.

5. Прегледайте засегнатите плъгини и информацията за зависимости, ако има такава, след което потвърдете промяната.

6. Прегледайте резултата за всеки плъгин. Ако промяната е неуспешна или резултатът е неясен, проверете запазените настройки на съответния плъгин, преди да опитате отново.

Достъпни за инсталиране позволява на членовете да инсталират избраните плъгини. Инсталирани за работното пространство ги инсталира по подразбиране и запазва изключенията за отделните роли. Деактивиране задава „Деактивирано“ като настройка по подразбиране за работното пространство. При персонализирана роля По подразбиране за работното пространство наследява настройката на работното пространство.

Прегледайте отделно необходимите приложения и техните разрешения. За помощ при незавършени промени вижте: Отстраняване на проблеми с плъгини и приложения в ChatGPT.

Управление на достъпа до плъгини и приложения

Настройките за достъп до приложения определят кой може да използва свързано приложение в работното пространство. Разрешенията за приложенията определят кога ChatGPT иска потвърждение, преди да използва приложение.

Описаният в този раздел достъп до приложения според ролята важи за работните пространства Enterprise и Edu. Администраторите на ChatGPT Business управляват дали дадено приложение е активирано за работното пространство.

За да управлявате кой може да използва дадено приложение:

1. Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини.

2. Изберете плъгина и прегледайте настройките за достъп на включеното приложение.

3. Когато е налично Достъп по роли, изберете съответните роли и запазете, когато бъдете подканени.

За досегашните работни процеси с приложения използвайте запазената страница за администриране Приложения, описана в общия преглед.

За да управлявате кои приложения може да използва дадена роля:

• Отидете в Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.

• Изберете Персонализирани роли.

• Изберете ролята, която искате да редактирате.

• Превъртете до раздела Плъгини и свързани данни.

• Включете Разрешаване на членовете да използват плъгини или Използване на плъгини, ако това е показаният етикет, за да разрешите използването на плъгини и приложения за ролята. В работните пространства FedRAMP може да се показва Използване на приложения.

• Използвайте Избор, за да изберете конкретни приложения за тази роля.

Ограничаване на свързаните акаунти за приложения по потвърден домейн

Организациите с ChatGPT Enterprise могат да заявят ограничение за това от кои работни пространства акаунтите с потвърден фирмен имейл домейн могат да се свързват с поддържаните приложения. Свържете се с екипа за поддръжка на OpenAI, за да заявите активирането на това ограничение. Посочете потвърдения си фирмен домейн и имената на приложенията, които организацията ви иска да ограничи.

След активиране ограничението блокира нови връзки с поддържаните приложения, когато свързваният акаунт използва ограничения домейн, а работното пространство в ChatGPT не е сред одобрените от организацията ви. Използвайте одобрено работно пространство, за да свържете акаунта.

Ограничението важи само за поддържаните приложения, изброени по-долу. Съществуващите връзки с приложения не се прекъсват автоматично. Самото потвърждаване на домейн не активира ограничението и не е необходимо да се заявява контрол върху домейна, който ограничава личните акаунти в ChatGPT.

Пример: Acme потвърждава acme.com и заявява пред екипа за поддръжка на OpenAI активиране на ограничението за този домейн. Алис отваря личното си работно пространство в ChatGPT и се опитва да свърже поддържано приложение чрез акаунт в него с имейл адрес alice@acme.com. Новата връзка е блокирана. Тя трябва да премине към одобрено работно пространство на Acme.

Това ограничение позволява нови връзки с потвърдения ви фирмен имейл домейн само в одобрените работни пространства на организацията ви в ChatGPT. За да ограничите с кои имейл домейни могат да бъдат акаунтите, свързвани с приложение във вашето работно пространство, конфигурирайте Управление на домейни отделно за това приложение, когато настройката е налична. Активирането на ограничението по потвърден домейн не включва Управление на домейни.

За изискванията за потвърждаване вижте: Потвърждаване на домейна ви за идентификация в OpenAI.

Приложения, поддържащи ограничения по потвърден домейн

Ограничаване на акаунтите за приложения чрез „Управление на домейни“

Собствениците и администраторите на работното пространство могат да използват Управление на домейни, за да изберат с кои имейл домейни могат да бъдат акаунтите, които членовете използват при свързване на приложение към работното пространство. Конфигурирайте това поотделно за всяко активирано приложение, което предлага тази настройка.

1. Отидете в Администраторската конзола и изберете работното си пространство.

2. Отворете Плъгини, след което отворете плъгина, който съдържа приложението.

3. Намерете приложението и изберете Управление на домейни. Ако страницата съдържа връзка към настройките на друг плъгин, първо отворете тези настройки.

4. Добавете имейл домейните за акаунти, които искате да разрешите, например acme.com.

5. Изберете Запазване.

За приложенията, управлявани чрез Управление на досегашните приложения, отворете тази страница от Плъгини, след което отворете менюто ••• на активираното приложение и изберете Управление на домейни.

Ако оставите списъка с разрешени домейни празен, ще могат да се свързват акаунти с всички имейл домейни.

Ако възникне грешка при конфигурирането на Управление на домейни, свържете се с екипа за поддръжка на OpenAI.

Добавяне на приложения и плъгини

Когато активирате ново приложение, прегледайте достъпността му в работното пространство и поддържаните настройки за действия. В работните пространства Enterprise и Edu задайте допустимите роли, когато са налични настройки според ролята.

След публикуване за приложенията, създадени по шаблон, важи същият модел на администриране. Администраторите и собствениците на работното пространство преглеждат черновата на приложението, генерирана по шаблона, публикуват я, когато е готова, и управляват достъпността в работното пространство, поддържаните действия и разрешенията за приложението от страницата с подробности за съответния плъгин. Администраторите на Enterprise и Edu могат също да конфигурират достъп според ролята, когато тази възможност е налична.

За настройването на шаблони вижте: Шаблони за приложения в ChatGPT.

Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Изберете плъгин, за да прегледате уменията му, включените приложения и Правила за инсталиране. Достъпен позволява на членовете с необходимите права да инсталират плъгина, а Инсталиран го инсталира по подразбиране. Когато са налични настройки според ролята, администраторите могат да конфигурират правилата за допустимите роли. Работните пространства FedRAMP използват страницата за администриране Приложения.

Плъгините със задължителни приложения наследяват настройките за роли и действия на тези приложения. Задължителните приложения трябва да са активирани за съответната роля. Прегледайте отделно останалите настройки на включеното приложение. Според състоянието на приложението администраторите може да виждат Активиране, Публикуване, Редактиране на конфигурацията на приложението или Деактивиране.

Администраторите могат да задават разрешение за приложенията в цялото работно пространство и, когато се поддържа, различна настройка за отделно приложение. Стандартният списък с настройки за цялото работно пространство не предлага Разрешаване на всички действия, въпреки че съществуващите конфигурации на правилата може да се различават.

За подробности относно разрешенията вижте: Управление на разрешенията за приложения в ChatGPT.

Контрол върху действията на приложенията

Достъп по роли определя кой може да използва дадено приложение. Действия определя какво може да прави приложението. Разрешения определя кога ChatGPT иска потвърждение, преди да използва приложение.

Тези разрешения за приложенията важат за разговорите в ChatGPT. Агентите в работното пространство използват индивидуални настройки, зададени от създателя на всеки агент. Те определят кои действия на приложенията са достъпни и кога от крайните потребители се иска да ги одобрят. За поведението на агентите вижте: Агенти в работното пространство на ChatGPT за Enterprise и Business.

В Действия активирайте поддържаните Действия за четене или Действия за запис, които искате да разрешите. В Нови действия изберете:

• Активиране на всички нови действия

• Активиране само на новите действия за четене

• Деактивиране на новите действия

Деактивиране на новите действия важи само за действията, добавени впоследствие, и не деактивира вече активираните действия.

Някои приложения не предлагат настройки за Действия или Нови действия. За тези приложения администраторите могат да управляват достъпа, но не могат да конфигурират отделни действия, за които няма налични настройки.

Одобрението от доставчика, обхватите на OAuth и настройките за действия в ChatGPT се проверяват поотделно. Одобряването на обхват за достъп при доставчика не активира автоматично ново действие, а промяната на правилата за бъдещи действия не отменя вече даденото съгласие при доставчика. При някои промени може да се наложи потребителят да свърже приложението отново или да поднови разрешението за достъп.

За да промените разрешението по подразбиране за приложенията в работното пространство:

• Отидете в Настройки на работното пространство.

• Отворете Общи и намерете Настройки.

• В Разрешения за плъгини изберете настройката за одобрение за цялото работно пространство.

За да зададете различно разрешение за дадено приложение:

• Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Изберете плъгина, който включва приложението. Ако Плъгини не е налично, използвайте страницата за администриране Приложения.

• В раздела Приложения на плъгина отворете настройката Разрешения на включеното приложение. В по-стария изглед Приложения използвайте наличните настройки за разрешения на приложението.

• Изберете По подразбиране за работното пространство или друго налично разрешение.

• Изберете Запазване, ако интерфейсът поиска да потвърдите промяната.

Наличните опции зависят от работното пространство и приложението:

• Винаги да се пита: ChatGPT иска потвърждение, преди да чете информация от приложението или да прави промени.

• Разрешаване на действия за четене: ChatGPT може да чете информация от приложението, без да пита, но иска потвърждение, преди да прави промени.

• Разрешаване на действия с нисък риск: ChatGPT автоматично одобрява действията с нисък риск. Действията с по-висок риск може да изискват потвърждение или да бъдат отказани.

• Разрешаване на всички действия: Когато отделно приложение поддържа тази опция, ChatGPT може да изпълнява наличните действия без допълнителни запитвания. Тази опция носи повишен риск и не се предлага в стандартния списък с настройки за цялото работно пространство.

Тези настройки не отменят настройките за действия, разрешенията за достъп при доставчика, ограниченията на работното пространство или защитните мерки.

За подробности вижте: Управление на разрешенията за приложения в ChatGPT.

Управление на действията в Google Drive

Действията в Google Docs, Sheets и Slides вече са достъпни чрез приложението Google Drive. Самостоятелните приложения Google Docs, Sheets и Slides вече не се показват отделно. Потребителите трябва да свържат Google Drive, за да имат достъп до Docs, Sheets и Slides.

За ChatGPT Enterprise и Edu тези обединени действия в Google Drive са изключени по подразбиране, докато администратор на работното пространство не ги активира. За ChatGPT Business те са включени по подразбиране. След активирането може да се наложи администраторите на Google Workspace да одобрят отново актуализираните обхвати на достъп за Google Drive, преди потребителите да могат да използват тези действия или нови потребители да могат да се свързват. Ако потребителите не могат да се свържат с Google Drive, проверете одобрените в Google Workspace обхвати на достъп за Google Drive, Docs, Sheets и Slides. Уверете се, че обхватите на достъп за всички действия в приложението са одобрени, или изключете действията, които не искате да разрешите.

Синхронизирането на приложения, управлявано от администратор или разрешено индивидуално, вече не е налично. Членовете могат да свържат Google Drive за достъп в реално време до поддържаните файлове и действия.

Управление на достъпа до съдържание

Собствениците и администраторите на работното пространство могат да използват Настройки за безопасност и сигурност за поддържаните приложения. За Google Drive, Microsoft Teams и Outlook Email тези настройки са достъпни в работни пространства Enterprise, в които са активирани. Тези настройки ограничават съдържанието, достъпно чрез приложението в реално време. Разрешенията при доставчика, достъпът до приложението и активираните действия продължават да се прилагат.

• Google Drive: Разрешавайте или блокирайте цели споделени дискове и управлявайте отделно Разрешаване на „Моят диск“. Тези настройки не позволяват изключване на папки, отделни файлове, потребители/групи или съдържание по етикети в Drive.

• SharePoint: Разрешавайте или блокирайте поддържани колекции от сайтове и изключвайте избрани етикети за чувствителност. За настройване вижте: Управление на достъпа до сайтове в SharePoint и на изключенията по етикети за чувствителност.

• Microsoft Teams: Разрешавайте или блокирайте екипи чрез идентификаторите на групите им в Microsoft 365 и изключвайте екипи с избрани етикети за чувствителност. Правилата за екипите обхващат притежаваните от тях канали; те не блокират обичайните лични, групови или свързани със срещи чатове.

• Outlook Email: Изключвайте съобщения с избрани GUID на етикети за чувствителност. Добавяйте всеки подетикет отделно. Тази настройка не проверява самостоятелно етикетите за чувствителност в прикачените файлове.

1. Отворете Администраторската конзола и изберете работното си пространство в ChatGPT.

2. Отворете Плъгини и изберете плъгина, който съдържа приложението.

3. Отворете Настройки за безопасност и сигурност на приложението, ако са налични.

4. Прегледайте и променете поддържаните настройки.

5. Изберете Запазване.

6. Проверете достъпа до разрешен и до ограничен елемент с нова заявка.

За изискванията за свързване с доставчика и разрешения вижте: Настройване на Google Drive, Настройване на SharePoint, Настройване на Microsoft Teams и Настройване на Outlook Email.

За настройване вижте Ръководството за настройките за контрол на Google Drive, Ръководството за настройките за контрол на Microsoft Teams и Ръководството за изключенията по етикети в Outlook Email.

Проверка на достъпа след промяна на правило

Проверете поотделно достъпа до приложенията в работното пространство, активираните действия и разрешенията в свързаната услуга.

• Проверете кои роли или групи могат да използват приложението.

• Уверете се, че членът е свързал правилния акаунт при доставчика и има достъп до елемента в тази услуга.

• Прегледайте запазените ограничения за съдържанието в приложението. Разрешенията на члена при доставчика не отменят ограниченията на работното пространство.

• След като запазите промяна, помолете члена да провери достъпа до разрешен и до ограничен елемент с нови заявки.

За Google Drive изрично зададен празен списък Разрешени дискове блокира всички споделени дискове. Разрешаване на „Моят диск“ е отделна настройка. За Teams изчистването на списъците с екипи премахва ограниченията, наложени от тези списъци с групи; останалите зададени настройки за контрол продължават да се прилагат. Проверете дали резултатът ще е желаният, преди да запазите.

Синхронизирането, управлявано от администратор, вече не е налично. Прегледайте текущите запазени правила в Настройки за безопасност и сигурност за всяко приложение. Не разчитайте само на предишния избор за синхронизиране или състоянието на индексиране, за да проверите достъпа до приложението в реално време.

Отстраняване на проблеми с противоречиви или недостъпни настройки

Ако настройка показва, че приложението е активирано, но достъпът все още е блокиран, проверете засегнатия член и приложението в съответното работно пространство:

• Проверете достъпа до приложението в работното пространство и достъпа, предоставен от приложимата роля на члена. Самото инсталиране на плъгин не осигурява достъп до включено в него приложение.

• Прегледайте кои конкретни действия на приложението са активирани и как е зададена настройката му за разрешения.

• Проверете свързания акаунт при доставчика, организацията му и достъпа му до елемента в изходната услуга.

• Отворете отново запазените ограничения за съдържанието и ги сравнете с желаните правила.

За приложенията на Microsoft помолете също администратора си на Microsoft Entra да провери текущо предоставените разрешения в правилната организация. Записаното одобрение в ChatGPT не замества тези разрешения.

Ако запазените настройки все още си противоречат, очаквано действие липсва или дадено поле за избор е недостъпно, свържете се с Поддръжката на OpenAI. Посочете плана на работното пространство, засегнатите роля и приложение, точната грешка и приложете екранни снимки на противоречивите настройки. Не разширявайте разрешенията при доставчика и не активирайте нежелани действия само за да направите дадена настройка достъпна.

Необходими разрешения за приложенията на Microsoft

Някои действия в приложенията Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams и SharePoint изискват разрешения за Microsoft Graph, които администратор на Microsoft Entra трябва да предостави за организацията. Собственикът или администраторът на работното пространство в ChatGPT и администраторът на Microsoft Entra може да са различни хора, затова координирайте действията си с човека, който може да даде съгласие за цялата организация.

Преглед на разрешенията в ChatGPT

Отидете в Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Ако там виждате Конфигуриране на разрешенията на Microsoft, изберете тази опция, за да прегледате общата заявка за разрешения за активираните си приложения на Microsoft.

Ако използвате запазената страница с настройки Приложения, следвайте тези стъпки за приложението на Microsoft, което искате да прегледате:

1. Влезте в ChatGPT като собственик или администратор на работното пространство.

2. Отворете Приложения в настройките на работното си пространство и изберете приложението на Microsoft, което искате да прегледате.

3. Отворете менюто с допълнителни опции на приложението (•••) и изберете Управление на приложението.

4. Изберете Разрешения на Microsoft, когато тази опция е налична.

5. Прегледайте всяко разрешение за Microsoft Graph и действията в ChatGPT, изброени под него. Предстоящо означава, че действието е включено за предварителен преглед на разрешенията, но в момента не е достъпно. Одобрено означава, че разрешението е било включено в последната успешно завършена процедура за одобрение чрез ChatGPT за това приложение и работно пространство.

6. Прегледайте разрешенията, необходими за избраните действия на приложението. Задължителните разрешения остават избрани и не могат да бъдат изключени при този преглед. За да премахнете разрешение от заявката, първо деактивирайте всички избрани действия, които го изискват, включително действията в други активирани приложения на Microsoft, ако преглеждате обща заявка.

7. Включвайте или изключвайте незадължителните разрешения, когато превключвателите им са достъпни. Отворете отново прегледа на разрешенията и потвърдете заявката, преди да продължите.

Завършване на заявката в Microsoft Entra

1. Изберете Преглед на разрешенията в Microsoft Entra. Ако Microsoft Entra не се отвори, разрешете изскачащите прозорци за ChatGPT и опитайте отново.

2. Влезте с администраторски акаунт в Microsoft Entra, който може да дава съгласие за цялата организация.

3. Уверете се, че са показани правилната организация и провереното приложение ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Прегледайте заявката за избраните разрешения. Екранът за потвърждение в Microsoft Entra няма полета за отметка за отделните разрешения: изберете Приемане, за да предоставите всички избрани разрешения в заявката, или Отказ, за да не правите промени.

5. Върнете се в ChatGPT и се уверете, че процедурата за одобрение е завършила.

Прегледайте настройките за действията на всяко активирано приложение на Microsoft. Разрешенията на Microsoft се предоставят за клиента в Entra и приложението на OpenAI, а една заявка за разрешения в ChatGPT може да обхваща няколко приложения.

След одобряването на разрешенията

Одобряването на разрешенията на Microsoft не активира действия в ChatGPT и не свързва акаунта в Microsoft на отделен потребител. Собствениците и администраторите на работното пространство трябва отделно да активират действията, които искат да направят достъпни. След промяна на разрешенията може да се наложи потребителите да свържат или да свържат отново акаунта си в Microsoft.

Ако дадено действие все още не работи, уверете се, че:

1. Действието е активирано в настройките на приложението в работното пространство в ChatGPT.

2. Предоставените разрешения все още са в сила в Microsoft Entra.

3. Връзката на потребителя с Microsoft е създадена или обновена с необходимите разрешения.

Ако по-късно администратор на Entra промени или отмени предоставените разрешения директно в Microsoft, прегледайте ги в Entra и изпълнете отново процедурата за одобрение в ChatGPT.

Прегледайте следните страници в Помощния център за разрешенията, необходими за всяко приложение:

• Outlook Email

• Outlook Calendar

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Страницата на всяко приложение описва необходимите за него обхвати на достъп. За актуалните разрешения и свързаните с тях действия прегледайте заявката за разрешения на Microsoft, налична в работното ви пространство.

Персонализирани приложения

Собствениците, администраторите и упълномощените членове на работното пространство могат да създават или добавят персонализирани приложения според плана си и правилата на работното пространство.

Когато дадено приложение изисква индивидуално упълномощаване при доставчика, потребителите трябва да свържат отговарящ на условията акаунт, преди да използват тези функции. Други приложения могат да използват достъп без удостоверяване или връзка за работното пространство, управлявана от администратор.

Администраторите на Business, Enterprise и Edu могат да обновяват списъка с инструменти на вече публикувано персонализирано MCP приложение от настройките за приложения в работното пространство, без да създават приложението отново. Администраторът, който обновява списъка с инструменти, трябва да има разрешение да управлява приложението и валидна връзка с него. За насоки относно обновяването на инструментите и настройването вижте: Свързване на персонализирани MCP сървъри в ChatGPT.

За техническо ръководство за създаване на персонализиран MCP конектор вижте: Създаване на персонализирани MCP приложения.

Персонализираните приложения не са проверени от OpenAI и са предназначени само за разработчици. Добавяйте персонализирани приложения към работното си пространство само ако познавате приложението, на което се основават, и му се доверявате. За подробности вижте: Рискове и безопасност на персонализираните приложения.

• Приложенията може да позволяват на крайните потребители да споделят с трети страни данни, които може да включват защитена здравна информация (PHI). Уверете се, че използвате приложенията в съответствие със задълженията си по HIPAA.

Сигурност и съответствие

Сигурност

OpenAI защитава клиентското съдържание в обхванатите си услуги чрез криптиране при пренос и при съхранение. В зависимост от приложението и конфигурацията на работното пространство достъпът може да се осъществява чрез индивидуален акаунт при доставчика, управлявана от администратор връзка или друг поддържан метод за упълномощаване. Разрешенията на източника продължават да важат.

OpenAI използва тестване, наблюдение, контрол на достъпа и многослойни защити, за да намали рисковете от инжектиране на подкани и неоторизиран достъп. Тези мерки не премахват рисковете, свързани с трети страни или с инжектиране на подкани. За всяко приложение прегледайте разрешенията на източника, активираните действия, настройките за достъп и условията на доставчика.

Работни пространства Healthcare и защитена здравна информация

Когато активирате приложение в работно пространство, свързано със здравеопазването, може да видите предупреждение относно защитената здравна информация. Прегледайте изискванията на вашата организация и изберете Разбирам и приемам тези рискове. След това изберете Продължаване.

Потвърждаването на това предупреждение не променя вашето Споразумение с бизнес партньор и не дава разрешение на приложението да обработва защитена здравна информация.


Плъгинът Epic осигурява достъп до информация от пациентски досиета в ChatGPT и Codex чрез задължителното приложение Epic EHR. Администратор трябва да конфигурира връзката на организацията с Epic, да активира приложението за одобрените потребители и да се увери, че всеки потребител влиза със собствения си акаунт в Epic. Съществуващите разрешения за работното пространство, Epic и пациентските досиета продължават да важат.


Публични здравни данни е отделен плъгин за ChatGPT и Codex, който търси в публични източници в областта на здравеопазването. Неговите приложения нямат достъп до пациентски досиета, а заявките към публични данни не трябва да включват идентификатори на пациенти или защитена здравна информация.

Обучение на модели и данни от приложения

По подразбиране OpenAI не използва съдържанието на работните пространства в ChatGPT Business, Enterprise или Edu, включително информацията, до която се осъществява достъп чрез приложения, за обучение на моделите си. За актуалните условия и приложимите опции за доброволно съгласие вижте: Поверителност за корпоративни клиенти.

За информацията, включена в чатове или резултати от проучвания, важат приложимите правила за съхранение на разговорите, съответната функция и работното пространство.

Съхранение и местонахождение на данните

За обхвата на местонахождението на данните и инструкции за проверка на зададения регион вижте: Местонахождение на данните и местонахождение на обработката при извеждане на резултати за ChatGPT.

Информацията, изпратена до свързана услуга на трета страна, е предмет на условията на съответния доставчик за съхранение, обработка, поверителност и местонахождение на данните.

Местонахождението на данните се прилага за попадащото в обхвата клиентско съдържание, което се съхранява в покой за поддържаните функции. Това не означава, че всяка стъпка на обработка, системен запис, външна интеграция или приложение на трета страна остава в избрания регион.

Съответствие

Администраторите на ChatGPT Business управляват настройките на работното пространство и наличността на приложенията; те не получават автоматично достъп до обичайните лични разговори на членовете. Платформата за съответствие е достъпна само за отговарящи на изискванията работни пространства Enterprise и Edu в зависимост от конфигурацията и предоставените на администратора разрешения.

Когато са налични, записите за активност на приложенията може да включват заявка към приложение и информация за свързания отговор. Записите за удостоверяване в приложенията могат да показват събития за свързване и прекъсване на връзката с акаунти. Съхранението зависи от приложимата крайна точка на Платформата за съответствие, настройките за съхранение на работното пространство и записите, експортирани от организацията.

Наличността на API за съответствие и регистрационните файлове за приложенията зависи от конкретното приложение, продукта и конфигурацията на работното пространство. Проверете какви данни могат да се експортират за всяко приложение, преди да разчитате на регистрационните файлове за целите на съответствието.

За документираното поведение на регистрационните файлове за приложенията вижте Платформата на OpenAI за регистрационни файлове за съответствие.

За актуални насоки относно съответствието за организации вижте: Платформа за съответствие на OpenAI за клиенти на Enterprise и Edu.