Използвайте Microsoft Teams в ChatGPT със синхронизация, управлявана от администратор, за вашето работно пространство.

Общ преглед

Приложението Microsoft Teams със синхронизация позволява на собствениците и администраторите на работни пространства ChatGPT Enterprise да свържат приложението Microsoft Teams веднъж за своето работно пространство и да активират синхронизацията без потребителят да трябва да извършва самостоятелна настройка. След активиране от собственик или администратор ChatGPT индексира поддържаните съобщения и метаданни за разговори в Microsoft Teams, за да могат членовете да задават въпроси и да получават отговори от съдържание в Teams, до което вече имат разрешен достъп. След като бъде активиран, ChatGPT може автоматично да се позовава на Microsoft Teams, когато е релевантно.

• Тип: Приложение със синхронизация

• Къде можете да го използвате: Чат

• Тип настройка: Управлявано от администратор разгръщане за отговарящи на условията работни пространства Enterprise и Edu

Примерни случаи на употреба и подкани

Комуникация и писане

Използвайте разговори в Microsoft Teams като изходен материал за чернови, обобщения и намиране на последващи действия.

• „Обобщи разговорите в Teams за [project] от последната седмица. Включи ключови решения, отворени въпроси и хора или екипи, споменати в извлечените съобщения.“

• „Създай чернова на актуализация за ръководството, като използваш разговори в Teams за [launch], с цитирания към най-релевантните разговори.“

Организация и продуктивност

Намерете релевантни разговори и ги организирайте по време, тема или следващо действие.

• „Наваксаѝ ме с разговорите в Teams от миналата седмица за [project]. Какво се е променило, какви последващи действия се предлагат от извлечените съобщения и какви са следващите стъпки?“

• „Намери съобщения в Teams, в които е обсъждано [customer, initiative, or incident], и ги организирай във времева линия с дати и връзки към източника.“

Анализ и отчитане

Използвайте разговори в Teams като контекст за ретроспективи, планиране и междуфункционално отчитане.

• „Идентифицирай блокерите, споменати в Teams за [project] този месец, и ги групирай по тема.“

• „Създай таблица с решения и отворени въпроси от разговори в Teams за [program], включително дати и връзки към източника, когато са налични.“

До какво има достъп

• Поддържани съобщения и метаданни за разговори в Microsoft Teams, изложени чрез свързания Microsoft клиент

• Текст и метаданни на съобщения, като информация за подателя или автора, когато е налична, времеви маркери и връзки към източника

• Информация за членство в разговори и групи, необходима за прилагане на разрешенията в Microsoft Teams

Какво може да прави

• Синхронизира поддържано съдържание от Microsoft Teams в ChatGPT, за да може ChatGPT да извлича релевантен контекст от Teams, когато отговаря на въпроси

• Позволява на собственици и администратори да избират кое съдържание от Teams да се синхронизира и да прилагат филтър за етикети за чувствителност на Microsoft Purview

• Спазва разрешенията в Microsoft Teams и Microsoft 365, така че членовете да получават само съдържание, до което вече имат разрешен достъп

• Спазва контролите за достъп до работното пространство в ChatGPT, включително ролево базиран контрол на достъпа, където е наличен

• Поддържа синхронизираното съдържание на съобщенията и информацията за разрешенията актуални след първоначалната синхронизация

Ограничения

• Приложението Microsoft Teams със синхронизация е само за четене. То не позволява на ChatGPT да изпраща съобщения, да създава чатове или канали, да създава задачи, да изброява всеки екип или канал, да изброява всеки член на разговор или да извършва други действия на живо в Microsoft Teams.

• То не търси отделно прикачени файлове, файлове, видеоклипове или записи на срещи в Teams, освен ако текстът им не се появява в поддържано съдържание на съобщения.

Заявени разрешения на Microsoft

Приложението Microsoft Teams със синхронизация заявява разрешения за Microsoft Graph, за да може ChatGPT да синхронизира одобрените данни от Teams и директорията във фонов режим, след като администратор на Microsoft Entra даде съгласие. Повечето заявени разрешения са разрешения за приложения, така че ChatGPT може да поддържа одобрените данни от Teams и директорията синхронизирани, без всеки потребител да влиза поотделно. SensitivityLabels.Read.All е делегирано и се използва за четене на етикети за чувствителност. Всички заявени разрешения изискват администраторско съгласие в Microsoft Entra.

| Разрешение | Какво позволява | | Channel.ReadBasic.All | Четене на имената и описанията на всички канали | | ChannelMember.Read.All | Четене на членовете на всички канали | | ChannelMessage.Read.All | Четене на всички съобщения в каналите | | Chat.Read.All | Четене на всички съобщения в чатовете | | Directory.Read.All | Четене на данни от директорията | | Group.Read.All | Четене на всички групи | | GroupMember.Read.All | Четене на всички членства в групи | | SensitivityLabels.Read.All | Четене на етикети за чувствителност | | Team.ReadBasic.All | Получаване на списък с всички екипи | | TeamMember.Read.All | Четене на членовете на всички екипи | | User.Read.All | Четене на пълните профили на всички потребители |

Разгръщане на приложението Microsoft Teams със синхронизация за вашия екип

Приложението Microsoft Teams със синхронизация се разгръща от собственик или администратор на работно пространство в ChatGPT. Членовете не трябва да свързват Microsoft Teams поотделно за синхронизация, управлявана от администратор.

Преди да започнете

• Уверете се, че Microsoft Teams е активиран за работното пространство.

• Използвайте администраторски акаунт за Microsoft Teams, който може да предостави администраторско съгласие в Microsoft Entra.

• Решете кои екипи, канали или чатове в Teams трябва да бъдат включени в обхвата на синхронизация.

Започване на разгръщането

1. Отидете на Настройки на работното пространство > Приложения.

2. Намерете Microsoft Teams и се уверете, че приложението е активирано за работното пространство.

3. Изберете Конфигуриране на достъпа, за да контролирате кои роли в работното пространство могат да използват Microsoft Teams в ChatGPT, ако за вашето работно пространство е наличен ролево базиран контрол на достъпа.

4. Изберете Активиране на синхронизацията за Microsoft Teams.

5. Изберете Разгръщане за вашия екип. Приложението Microsoft Teams със синхронизация не предлага опция за самостоятелна синхронизация.

6. Продължете към потока за влизане в Microsoft и влезте с администраторски акаунт за Microsoft Teams, като използвате същия имейл, показан в ChatGPT по време на настройката.

7. Прегледайте и одобрете заявените разрешения на Microsoft.

Избор какво да се синхронизира

1. Използвайте инструмента за избор на обхват на Teams, за да изберете кое съдържание от Teams да бъде включено в синхронизацията.

2. Ако вашият Microsoft клиент използва етикети за чувствителност на Microsoft Purview, приложете филтър за етикети за чувствителност на Microsoft Purview.

Завършете настройката.

Обхват на синхронизацията

По време на настройката собствениците и администраторите могат да избират съдържанието от Teams, което ChatGPT да синхронизира. Инструментът за избор на обхват на Teams и филтърът на Microsoft Purview определят обхвата на синхронизацията, управлявана от администратор, докато разрешенията в Microsoft Teams продължават да важат, когато членовете задават въпроси в ChatGPT. Използвайте инструмента за избор на обхват на Teams, за да изберете кои екипи, канали или чатове в Teams да бъдат включени в синхронизацията. Ако вашият Microsoft клиент използва етикети за чувствителност на Microsoft Purview, използвайте филтъра на Microsoft Purview, за да ограничите синхронизацията по етикет за чувствителност и да поддържате синхронизацията на Teams съобразена с политиката за защита на информацията на вашата организация.

След завършване на настройката ChatGPT започва да синхронизира съдържание от Microsoft Teams и информация за разрешенията за избрания обхват. Първоначалната синхронизация може да отнеме време и някои резултати може да липсват, докато синхронизацията не завърши. След като синхронизацията стане налична, членовете могат да задават въпроси за съдържание в Microsoft Teams, до което вече имат разрешен достъп, без да се удостоверяват поотделно или ръчно да активират синхронизацията.

Управление на обхвата на синхронизацията и достъпа

• Собствениците и администраторите могат по-късно да актуализират избора в инструмента за обхват на Teams и филтъра за етикети за чувствителност на Microsoft Purview от Настройки на работното пространство > Приложения.

• Избирането на по-тесен обхват на синхронизация намалява това, което ChatGPT може да извлича. Съдържание извън избрания обхват на Teams или изключено от филтъра на Purview не се синхронизира.

• Ако са активирани както обикновеното приложение Microsoft Teams, така и приложението Microsoft Teams със синхронизация, четенията може да идват от което и да е приложение. Филтрите на Microsoft Purview се прилагат само за синхронизираното разгръщане, не и за обикновеното приложение Microsoft Teams. За да се уверят, че синхронизираният обхват се спазва, собствениците и администраторите могат да деактивират действията за четене за обикновеното приложение Microsoft Teams в Настройки на работното пространство > Приложения.

• Промените в разрешенията се прилагат след обновяване на синхронизацията, така че актуализациите може да отнемат време, преди да се появят в ChatGPT.

• Първоначалната синхронизация може да отнеме време. В по-малки среди съдържанието може да започне да се появява в рамките на часове; в по-големи среди пълната синхронизация може да отнеме повече време.

• По време на частична синхронизация част от скорошното съдържание може вече да е налично, докато по-старото или по-рядко достъпвано съдържание все още се синхронизира. Някои резултати може да липсват, докато пълната синхронизация не завърши.

• Пътят за синхронизиране на чатове в Teams индексира текста на съобщенията, визуализациите на съобщенията, времевите маркери, метаданните за разговорите, информацията за автора, когато е налична, и връзките към източника. Той не индексира отделно прикачени файлове, файлове, видеоклипове или записи на срещи, споделени в Teams, освен ако текстът им не се появява в поддържано съдържание на съобщения.

Често задавани въпроси

Какво се случва, ако синхронизацията на Microsoft Teams не е активирана?

Ако синхронизацията на Microsoft Teams не е активирана, ChatGPT няма да индексира предварително съдържание от Microsoft Teams за работното пространство. Потребителите все още може да могат да използват стандартното изживяване с приложението Microsoft Teams, ако то е активирано за работното пространство и е налично за тях, но изживяването със синхронизация, управлявана от администратор, няма да бъде активно.

Могат ли собствениците и администраторите да контролират кой има достъп до приложението Microsoft Teams със синхронизация?

Да. Собствениците и администраторите на работното пространство могат да управляват наличността на приложението от Настройки на работното пространство > Приложения. В работни пространства Enterprise и Edu те могат също да използват ролево базиран контрол на достъпа, за да контролират кои роли имат достъп до Microsoft Teams в ChatGPT.

Ще виждат ли потребителите съдържание от Microsoft Teams, до което нямат разрешен достъп?

Не. Разрешенията в Microsoft Teams се спазват. ChatGPT използва синхронизирана информация за разговори и членство, така че всеки член да може да извлича само съдържание от Teams, до което вече има разрешен достъп в Microsoft Teams.

Кога ще се отрази ново или актуализирано съдържание от Teams?

След първоначалната синхронизация съдържанието от Microsoft Teams и информацията за разрешенията се обновяват периодично. Новите съобщения, актуализациите и промените в разрешенията може да отнемат известно време, преди да се появят в ChatGPT.

Могат ли потребителите да прекъснат синхронизацията на Microsoft Teams, управлявана от администратор?

Не. Връзката за синхронизация на Microsoft Teams се управлява от собственика или администратора на работното пространство. Членовете не трябва да я свързват или прекъсват поотделно.

Може ли ChatGPT да изпраща съобщения или да създава елементи в Microsoft Teams чрез синхронизацията?

Не. Приложението Microsoft Teams със синхронизация се използва за извличане на синхронизирано съдържание и метаданни на съобщения от Teams в ChatGPT. То не позволява на ChatGPT да изпраща съобщения в Teams, да създава чатове или канали, да създава задачи или да извършва други действия на живо в Microsoft Teams.

По какво приложението Microsoft Teams със синхронизация се различава от обикновеното приложение Microsoft Teams?

Обикновеното приложение Microsoft Teams позволява на потребителя да свърже собствения си акаунт в Microsoft Teams за достъп при поискване, в зависимост от настройките на работното пространство. Приложението Microsoft Teams със синхронизация позволява на собственик или администратор на отговарящо на условията работно пространство да се свърже веднъж и да разгърне синхронизация за работното пространство. Потребителите не трябва да извършват лична настройка на OAuth, за да се възползват от синхронизираното съдържание от Teams, до което вече имат достъп.

Има ли самостоятелна настройка на синхронизация за Microsoft Teams?

Не. Приложението Microsoft Teams със синхронизация поддържа само управлявано от администратор разгръщане чрез Разгръщане за вашия екип.

Могат ли собствениците и администраторите да избират кои екипи, канали или чатове в Teams да се синхронизират?

Да. По време на настройката собствениците и администраторите могат да избират кои екипи, канали или чатове в Teams да бъдат включени в обхвата на синхронизация. Ако Microsoft клиентът използва етикети за чувствителност на Microsoft Purview, собствениците и администраторите могат също да приложат филтър на Purview. ChatGPT индексира само поддържаните съобщения и метаданни за разговори в Teams, които са в обхвата, а потребителите продължават да извличат само съдържание, до което имат разрешен достъп в Microsoft Teams.

Трябва ли потребителите ръчно да активират Microsoft Teams във всеки чат?

Не. След като бъде настроена синхронизацията, управлявана от администратор, потребителите не трябва да се удостоверяват поотделно или ръчно да активират синхронизацията. Те могат да задават въпроси за съдържание в Microsoft Teams, а ChatGPT може да се позовава на синхронизирано съдържание от Teams, когато е релевантно.

Как ChatGPT разбира кои потребители трябва да имат достъп?

ChatGPT синхронизира информация за потребители, разговори и членство в Microsoft Teams и съпоставя синхронизираните потребители на Teams с потребителите на работното пространство в ChatGPT, за да могат разрешенията да се прилагат. Потребителите получават само съдържание, до което им е разрешен достъп в Microsoft Teams.

Могат ли собствениците и администраторите да променят по-късно какво се синхронизира?

Да. Собствениците и администраторите могат да управляват приложението Microsoft Teams и връзката за синхронизация от Настройки на работното пространство > Приложения, включително да деактивират приложението или връзката за синхронизация. Те могат също да актуализират избора в инструмента за обхват на Teams и филтъра на Microsoft Purview. Промените се прилагат след обновяване на синхронизацията.

Можем ли да активираме едновременно обикновеното приложение Microsoft Teams и приложението Microsoft Teams със синхронизация?

Да. Обикновеното приложение Microsoft Teams и управляваното от администратор изживяване със синхронизация са отделни пътища за настройка и могат да бъдат активирани едновременно. Ако и двете са активирани, четенията може да идват от което и да е приложение. Филтрите на Microsoft Purview се прилагат само за синхронизираното разгръщане, не и за обикновеното приложение Microsoft Teams. Ако собствениците и администраторите трябва да наложат синхронизирания обхват за четене, те могат да деактивират действията за четене за обикновеното приложение Microsoft Teams в Настройки на работното пространство > Приложения.

Как се показва приложението Microsoft Teams със синхронизация в Настройки на работното пространство > Приложения?

След като разгръщането на синхронизацията, управлявана от администратор, бъде свързано, собствениците и администраторите виждат вторичен ред за Microsoft Teams за синхронизираното разгръщане. Контролите за действия остават в обикновеното приложение Microsoft Teams; синхронизираното разгръщане няма отделни контроли за действия.