Общ преглед

Плъгините помагат на Codex да изпълнява повтаряема работа, като пакетират възможностите, необходими за конкретен работен процес. Плъгин може да включва насоки за работен процес, като умения, и също да зависи от одобрени приложения, които свързват Codex с инструменти, данни или действия.

За работни пространства Business, Enterprise и Edu наличността на плъгини може да зависи от настройките на работното пространство, достъпа до функции и приложенията, които администратор е активирал. Плъгинът сам по себе си не предоставя нов достъп до данни. Потребителите могат да използват поддържани от приложения възможности само когато свързаното приложение е налично за тях и вече имат достъп до основната изходна система.

Тази статия е за администратори, собственици и потребители на работни пространства, които трябва да разберат как работят плъгините и какво трябва да бъде активирано, преди даден плъгин да може да се използва.

Какво е плъгин?

Плъгинът е пакетирана възможност за работен процес. В зависимост от плъгина той може да включва:

• Умения, които предоставят инструкции, подкани и модели за работни процеси за многократна употреба, помагащи на Codex да изпълни задача.

• Приложения, които свързват Codex със системи, данни и действия, одобрени за вашето работно пространство.

• Шаблони за приложения, които помагат на администратор да създаде или конфигурира приложението, от което се нуждае плъгинът.

Някои плъгини са с широк обхват, а други са създадени за конкретно бизнес направление, като продажби, анализ на данни или вътрешни операции. Плъгин за конкретно бизнес направление може да обедини няколко възможности, така че потребителите да могат да завършат задача, без ръчно да превключват между отделни инструменти.

Един плъгин може да има множество умения и приложения, което позволява на потребителите да изпълняват голямо разнообразие от задачи. Администраторите и собствениците могат да активират някои или всички приложения в рамките на плъгин в зависимост от организационната политика. Например плъгин, фокусиран върху продажбите, може да включва множество поддържани от приложения възможности, които подпомагат работен процес за продажби.

Как плъгините използват приложения

Много плъгини разчитат на приложения, за да достигат до външни системи. Например плъгин може да се нуждае от достъп до одобрено за работното пространство приложение, което се свързва с хранилище, хранилище за данни, CRM, хранилище за документи или инструмент за съобщения.

Администраторите и собствениците контролират кой може да използва тези приложения в ChatGPT или Codex. В зависимост от приложението администраторите и собствениците може също да контролират:

• Кои потребители, групи или роли имат достъп до него (само Enterprise/Edu)

  • Научете повече за RBAC

• Дали може само да чете данни, или също да извършва действия

• Дали потребителите трябва да потвърждават действията, преди да се изпълнят

• Дали се прилагат синхронизиране, ограничения за домейни, граници на източника или други специфични за приложението настройки.

Одобряването на приложение в ChatGPT не отменя разрешенията в изходната система. Ако потребител няма достъп до файл, хранилище, запис, работно пространство или канал в свързаната система, плъгинът не трябва да му предоставя достъп до него чрез Codex.

Плъгини, които включват шаблони за приложения

Някои плъгини може да включват шаблон за приложение или да зависят от приложение, създадено от шаблон. Шаблоните за приложения не са същото като готово за използване приложение. Администратор или собственик на работното пространство може да трябва да въведе специфична за организацията конфигурация, да създаде чернова на приложение, да я публикува и да назначи достъп, преди членовете да могат да използват плъгина.

Ако плъгин зависи от шаблон за приложение, който още не е настроен, членовете може първо да имат нужда администратор да завърши настройката. Плъгинът не може самостоятелно да използва шаблона за приложение.

За повече информация относно настройването на шаблони вижте шаблони за приложения на ChatGPT.

Настройване на плъгин

Може да се наложи плъгините да бъдат добавени в Codex, преди да са готови за използване. Преди да помолите членовете да използват плъгин, проверете изискванията на плъгина, добавете или инсталирайте плъгина, ако Codex показва бутон Add plugin или Install, и настройте всички необходими основни приложения. Стъпките на високо ниво са включени по-долу – продължете да четете за повече подробности.

1. Отворете Admin > Plugins и намерете плъгина, който искате да настроите.

2. Ако плъгинът още не е добавен, изберете Add plugin или Install.

3. Отворете Workspace settings > Apps.

4. Намерете приложението или шаблона за приложение, който плъгинът изисква.

5. Прегледайте към каква система се свързва, до какви данни има достъп и какви действия може да извършва.

6. Назначете достъп на потребителите, групите или ролите, които трябва да използват плъгина (само Enterprise/Edu).

7. Прегледайте контролите за действия и настройките за потвърждение на действия.

8. Ако приложението изисква удостоверяване при доставчика, помолете тестов потребител да свърже акаунта си.

9. Изпълнете тестова подкана с нисък риск, за да потвърдите, че плъгинът работи според очакванията.

Намерете и прегледайте съответното приложение или шаблон за приложение

Ако знаете кой плъгин искате да настроите, отворете Admin > Plugins, намерете плъгина, след което изберете Manage app in plugin или Manage apps in plugin, за да отворите списъка с приложения, ограничен до този плъгин. Оттам прегледайте всяко включено приложение или шаблон за приложение.

Можете също да отидете директно в Workspace Settings > Apps, когато вече знаете името на приложението или шаблона. Започнете от Directory, ако активирате ново приложение, или проверете Enabled, ако приложението вече е одобрено. За планове Business повечето приложения са активирани по подразбиране. Използвайте Drafts, когато преглеждате персонализирано приложение, което чака да бъде публикувано.

Щракнете върху менюто с многоточие (...) до приложението, което искате да конфигурирате, за да го прегледате. Щракнете върху View Details и потвърдете:

• Към коя система се свързва приложението

• Каква информация може да търси или извлича

• Дали може да синхронизира данни в ChatGPT

След това прегледайте всички действия, които приложението може да извършва, особено всичко, което може да създава, актуализира или изпраща информация.

Ако приложението се свързва с чувствителни системи или регулирани данни, спрете за подходящия преглед от доставчик, правен отдел, сигурност или за местонахождение на данните. За персонализирани MCP приложения включете MCP сървъра, модела за удостоверяване, изложените инструменти и поведението при действия за запис в този преглед преди публикуване.

Назначаване на достъп до приложения и задаване на граници за действия и данни

Администраторите и собствениците в Enterprise/Edu могат да решат кои членове на вашето работно пространство могат да използват приложението, като назначават приложения на потребители, групи или роли.

Можете да използвате RBAC или контроли за достъп до приложения, за да назначите приложението само на тази група, след което да разширите достъпа по-късно, след като работният процес бъде валидиран.

Администраторите и собствениците могат също да прегледат какво е разрешено на приложението да прави:

• Когато е възможно, запазете първата версия само за четене.

• Разрешавайте действия за запис или промяна само когато екипът има нужда от тях.

• Когато е подходящо, изисквайте преглед от администратор за новодобавени действия.

• Използвайте ограничения за домейни, за да задържите потребителите в одобрени служебни акаунти.

• Ограничете синхронизирането до одобрени папки, дискове, хранилища, пространства или канали, когато е налично.

Публикуване и валидиране

Когато настройките на приложението изглеждат правилни, изберете Publish.

Ако плъгинът е импортиран от маркетплейс, използвайте Refresh за плъгина в работното пространство, когато искате да изтеглите най-новата версия от първоначалния му източник.

След стартирането периодично преглеждайте достъпа, контролите за действия, настройките за синхронизиране, въпросите към поддръжката, анализите и нуждите за съответствие.

Съображения за сигурност и разрешения

Когато преглеждате плъгин, използвайте същия процес на преглед, който използвате за приложения в ChatGPT.

Потвърдете от коя външна система зависи плъгинът. Потвърдете дали плъгинът може да използва действия само за четене, действия за запис или и двете. Потвърдете дали за чувствителни действия се изисква потвърждение на действието. Когато е възможно, ограничете първоначалното внедряване до пилотна група. Прегледайте дали са нужни правно, защитно, поверително, за местонахождение на данните или доставчикско одобрение, преди да разширите достъпа. Периодично преглеждайте достъпа след внедряването.


Приложенията може да имат собствени условия, политики за поверителност и ангажименти за местонахождение на данните. Прегледайте тези условия, преди да разрешите достъп за чувствителни или регулирани работни процеси.

ЧЗВ

Защо не мога да намеря плъгина?

Наличността на плъгин може да зависи от вашия план, настройките на работното пространство, състоянието на внедряване и достъпа до функции. Ако сте очаквали да видите плъгин, но не го виждате, помолете администратора или собственика на работното пространство да потвърди дали плъгинът е активиран за вашето работно пространство.

Защо плъгинът казва, че дадено приложение се нуждае от настройка?

Помолете администратор или собственик на работното пространство да прегледа необходимото приложение. Може да се наложи администраторът да го активира, да го създаде от шаблон, да публикува чернова или да назначи достъп, преди членовете да могат да използват плъгина.

Защо плъгинът няма достъп до очакваните данни?

Проверете както достъпа до работното пространство на ChatGPT, така и изходната система. Потребителят трябва да има достъп до приложението в ChatGPT и също да има разрешение за основното съдържание в свързаната система.

Защо плъгинът не може да извърши действие?

Администратор може да е ограничил приложението до достъп само за четене или действието може да изисква потвърждение. Помолете администратора да прегледа контролите за действия, настройките за потвърждение на действия и всички разрешения в изходната система, необходими за действието.

Защо свързаният плъгин все още се вижда в Codex, след като деактивирах приложение в ChatGPT?

Плъгините могат да включват както възможности, поддържани от приложения, така и умения. Изключването на приложение или действие пречи на плъгина да използва тази поддържана от приложение възможност, но плъгинът все още може да се показва в Codex, когато други части от него, като умения или насоки за работен процес, все още са налични. Ако видим плъгин не работи след деактивиране на приложение или казва, че се изисква настройка, помолете администратор или собственик на работното пространство да прегледа основното приложение, умение и настройките за наличност на плъгина.

Защо нямам достъп до умения?

Някои поведения на плъгините може да зависят от наличността на работното пространство или функциите. Ако плъгинът е видим, но не работи според очакванията, помолете администратора или собственика на работното пространство да потвърди дали необходимият плъгин, умение и възможности на приложението са налични за вашето работно пространство.