Научете кога е наличен експортът на данни от ChatGPT Edu, как администраторите го активират и как членовете могат да запазят експортираните разговори като справка в личен акаунт.

Общ преглед

Членовете на работно пространство на ChatGPT Edu могат да експортират данните си от работното пространство, когато са изпълнени и двете условия:

Работното пространство няма конфигурация за местонахождение на данните.
Членът има разрешение за експортиране на данни чрез настройката по подразбиране на работното пространство или чрез назначена персонализирана роля. Администратор на работното пространство е активирал експортирането на данни.

Експортирането на данни е изключено по подразбиране. Собствениците на работното пространство могат да го активират като разрешение по подразбиране за работното пространство или да го конфигурират за конкретни персонализирани роли. За членове без персонализирана роля се прилага настройката по подразбиране на работното пространство. Членовете, назначени към персонализирани роли, получават разрешенията, конфигурирани за тези роли.

Администраторите могат да активират или деактивират възможността членовете да заявяват експортиране. Членовете заявяват и изтеглят собствените си експорти от собствените си акаунти. Всеки член може да експортира само собствените си данни.

Работни пространства с каквато и да е конфигурация за местонахождение на данните не отговарят на условията за тази функция.

Активиране на експортирането на данни за вашето работно пространство

Собствениците на работното пространство могат да активират експортирането на данни за всички членове чрез настройката по подразбиране на работното пространство или да предоставят достъп на конкретни членове чрез персонализирани роли.

За да конфигурирате настройката по подразбиране на работното пространство:

Отворете менюто на профила си и изберете Настройки на работното пространство.
Изберете Разрешения и роли, след което изберете Работно пространство.
В Експортиране на данни включете Разрешаване на членовете да експортират собствените си данни.

За да активирате експортирането на данни за конкретни групи:

В Настройки на работното пространство изберете Разрешения и роли, след което изберете Персонализирани роли.
Създайте персонализирана роля или изберете съществуваща роля.
В Експортиране на данни включете Разрешаване на членовете да експортират собствените си данни.
Отворете Назначения на роли и назначете ролята на съответната група.

За членове без персонализирана роля се прилага настройката по подразбиране на работното пространство. Членовете, назначени към персонализирани роли, получават разрешенията, конфигурирани за тези роли. Членовете могат да експортират само собствените си данни.

Експортиране на данни от вашето работно пространство Edu

Влезте в работното пространство на ChatGPT Edu, което съдържа данните, които искате да експортирате.
Отворете Настройки.
Изберете Контроли за данни.
В Експортиране на данни изберете Експортиране.
Ако бъдете помолени да потвърдите акаунта си по имейл, завършете потвърждението, върнете се в ChatGPT и стартирайте експортирането отново.
Изберете Потвърждаване на експортирането.

Ще получите имейл, когато експортът е готов. Обработката може да отнеме до 7 дни. Изтеглете експорта, докато сте влезли в същия акаунт, от който сте го заявили.

Изтегленият ZIP файл може да включва:

conversations.json или номерирани JSON файлове с разговори при по-големи експорти
файлове и други ресурси, използвани в разговори
метаданни за акаунта и разговорите

Използване на експортираните разговори като справка в личен акаунт

Този процес не е пълна миграция или възстановяване на акаунт. Качването на JSON файла не пресъздава старите ви чатове като отделни разговори и не възстановява оригиналната странична лента с чатове.

Можете да запазите експортираните разговори като справка в личен акаунт в ChatGPT:

Разархивирайте изтегления ZIP файл.
Намерете conversations.json. По-големите експорти може вместо това да съдържат номерирани JSON файлове с разговори.
Влезте в личния акаунт в ChatGPT, който искате да продължите да използвате.
Започнете нов разговор.
Качете JSON файла с разговора. Ако файлът е твърде голям, качете номерираните файлове поотделно или разделете JSON файла на по-малки файлове.

Каченият файл е наличен като справка в този разговор.

Ограничения

Работни пространства с каквато и да е конфигурация за местонахождение на данните не отговарят на условията за тази функция.
Достъпът до експортиране зависи от разрешението по подразбиране за работното пространство и от всички персонализирани роли, назначени на члена.
Тази функция не променя Портал за поверителност или процеса за заявки, свързани с поверителността.

Отстраняване на неизправности

Ако администратор не вижда Експортиране на данни, потвърдете, че работното пространство е работно пространство на ChatGPT Edu без конфигурация за местонахождение на данните.

Ако член не вижда Експортиране на данни, попитайте администратор на работното пространство дали експортирането на данни е активирано.

За помощ при заявяване или изтегляне на експорт вижте: Как да експортирам историята и данните си от ChatGPT?.

За повече информация относно използването на експортирания JSON в друг акаунт вижте: Прехвърляне на разговори между акаунти в ChatGPT.