Общ преглед

Плъгинът Data ви помага да проучвате бизнес въпроси в ChatGPT Work и Codex. Той може да използва фирмени данни от свързани източници и бизнес контекст, за да анализира настъпилите промени, да обяснява констатациите и да създава интерактивни табла и отчети. Можете да доразвивате, проверявате и публикувате анализите си, като задавате допълнителни въпроси в същия разговор. Той също така се интегрира добре с инструментите ви за бизнес анализи (BI), конекторите за обогатяване на данни и други. Можете да инсталирате плъгина от каталога с плъгини.

Преди да започнете

За да използвате Агента „Данни“, плъгинът Данни трябва да е достъпен във вашия акаунт или работно пространство в ChatGPT Work или Codex. За да анализирате информация от свързана услуга, съответният плъгин за източника на данни и всички включени в него приложения също трябва да са достъпни. Плъгинът „Данни“ ще ви подканва да инсталирате необходимите плъгини на трети страни и по време на разговорите, така че не е нужна допълнителна предварителна настройка, стига съответните плъгини да са активирани в работното ви пространство.

Настройване на Data за работното ви пространство

Ако сте администратор на работно пространство:

1. Отворете Администраторската конзола и изберете съответното работно пространство в ChatGPT.

2. Отворете Плъгини и изберете Data.

3. Прегледайте политиката му за инсталиране: Наличен позволява на членовете да го инсталират сами, а Инсталиран го инсталира по подразбиране.

4. Активирайте и конфигурирайте съответните плъгини за източници на данни и управлявайте достъпа до включените в тях приложения.

В Enterprise и Edu конфигурирайте политиката за инсталиране на плъгини и достъпа до всяко приложение според ролите, зададени на членовете или групите, които се нуждаят от достъп. В Business управлявайте политиката за инсталиране на плъгини и наличността на приложенията за цялото работно пространство. Вижте: Контрол на достъпа въз основа на роли.

За най-добри резултати с плъгина Data силно препоръчваме да настроите поне следното:

• Плъгин за хранилище за данни, като Databricks или Snowflake

• Семантичен слой за данните, който съдържа утвърдени дефиниции и заявки, за да насочва правилно модела

• Сайтове в ChatGPT, което ви позволява да публикувате и споделяте новите си табла и отчети с екипа си

• По избор — инструмент за бизнес анализи (BI), който може да осигури допълнителен полезен контекст и позната услуга за визуализация

При някои приложения администраторът трябва да конфигурира шаблон за приложението, преди членовете да могат да го използват. За наличните указания за настройване вижте: Шаблони за приложения в ChatGPT, Настройване на шаблона за приложението Snowflake в ChatGPT и Настройване на шаблона за приложението Databricks в ChatGPT.

Първи стъпки

1. Отворете Плъгини в настолното приложение ChatGPT или каталога с плъгини в уеб версията на ChatGPT.

2. Намерете и изберете Data.

3. Ако плъгинът все още не е инсталиран, изберете Инсталиране на плъгин.

4. Изпълнете всички необходими стъпки за свързване на акаунти или настройване на източниците на данни, които искате да използвате.

5. Започнете разговор с @Data и опишете бизнес въпроса си.

Посочете източника, показателя, периода и желаното сравнение, ако вече сте ги определили. Например:

• „@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.“

• „@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.“

• „@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.“

За обща информация относно инсталирането и настройването на акаунти вижте: Плъгини в ChatGPT и Codex и Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.

Задействане на плъгина

Имайте предвид, че плъгинът Data може да се задейства и без изрично споменаване, така че невинаги е необходимо да добавяте „@Data“ към подканите си. Препоръчваме в началото да го споменавате изрично, включително да посочвате конкретни умения, за да се запознаете с работата му. След това можете да разчитате повече на задействане без изрично споменаване. Ако не сте сигурни, винаги можете да попитате ChatGPT Work или Codex дали е използван плъгинът Data.

Инсталиране на плъгини от трети страни

Докато работите с плъгина Data, той сам ще търси налични плъгини в работното ви пространство и ще предлага да ги инсталира, ако те биха помогнали за по-добър отговор на заявката ви. Това включва плъгини на OpenAI и плъгини от вътрешния фирмен каталог.

Работа с вашите данни и бизнес контекст

Data може да работи с одобрени източници като Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB и Snowflake. Когато съответните връзки са налични, той може също да включва в анализа файлове и документи от услуги като Google Drive и SharePoint.

Бизнес дефинициите на организацията ви (понякога наричани „семантичен слой“) помагат на Data да повиши точността на анализите си. Те може да включват дефиниции на показатели, персонализирани изчисления и връзки между набори от данни от семантични слоеве, документация или надеждни табла. Посочете на Data коя дефиниция или източник да използва, ако екипът ви предпочита конкретен вариант.

След първоначалния отговор задайте допълнителни въпроси, за да сравните групи, да разгледате дадена промяна или да прегледате доказателствата. Проверете източника, периода, филтрите и дефиницията на показателя, преди да разчитате на резултата. Ако резултатът се различава от съществуващ отчет, поискайте от Data да сравни тези подробности.

Създаване и усъвършенстване на табла

Поискайте от Data да превърне анализа в интерактивно табло. Опишете показателите, разбивките и сравненията, които искате да видите. Можете да поискате да коригира диаграмите или оформлението и да предоставите насоки за марката, за да персонализирате облика на таблото.

Можете да редактирате, споделяте и обновявате таблата според нуждите си. Поискайте от Data да обясни коя информация подкрепя дадена диаграма и да обнови анализа, когато са ви необходими актуални резултати.

Data може да работи и със свързани инструменти за бизнес анализи, включително Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau и ThoughtSpot. Наличните действия с таблата зависят от свързания инструмент, поддържаните от него възможности и вашия достъп.

Публикуване, споделяне и поддържане на табла

Ако имате инсталирано „Сайтове“ от OpenAI, можете лесно и сигурно да споделяте сайта с отделни хора в работното си пространство. Изберете Публикуване в локално създадения артефакт, въведете подканата и изберете с кого искате да го споделите. Имайте предвид, че данните, използвани в анализа, се копират в публикувания сайт, затова се съобразете с правата за достъп до тях, когато избирате с кого да го споделите.

След публикуването можете да поддържате таблото си актуално, като настроите автоматизация в облака. Плъгинът Data може да ви помогне и с това.

Достъп и действия

Администраторите на работното пространство контролират кои връзки са налични и кой може да ги използва. Заявките използват съществуващите разрешения на свързания акаунт, включително приложимите ограничения за таблици, редове и колони.

Инсталирането на плъгин и достъпът до свързаните приложения са отделни. Плъгинът може да е инсталиран, но дадено необходимо приложение все още да изисква настройване, упълномощаване или достъп до работното пространство.

Можете също да поискате от ChatGPT Work или Codex да препоръча следващи стъпки или да подготви резултатите за други хора. Споделянето чрез Slack или имейл и извършването на действия в свързани инструменти зависят от поддържаните от инструментите действия, вашите разрешения и приложимите изисквания за одобрение. Прегледайте местоназначението и съдържанието, преди да одобрите действие.

За контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.

Персонализиране за вашия екип или организация

Плъгинът Data е полезен още с настройките си по подразбиране и ще се опита да използва контекста на бизнеса ви, за да подобри качеството на резултатите. Можете да адаптирате работата му към вашия екип или организация с помощта на шаблони и умения за предоставяне на контекст.

Шаблони

Първият вариант е да използвате шаблони. Както при документи, презентации или електронни таблици, можете да създадете шаблон и от „Сайтове“. Те са особено подходящи за повтарящи се и стандартизирани анализи, табла и отчети, които искате да използвате многократно или да служат за образец на екипа ви.

Ето как става:

1. Напишете „@Template Creator моля, създай шаблон от <url>“. Това ще създаде умение, например „$product-feature-deepdive“.

2. Ако по-късно искате да го използвате за нов анализ, можете да въведете подканата „Използвай $product-feature-deepdive за новата функция за въртележка от изображения“.

3. Можете да споделите умението директно с екипа си като ZIP архив или да го включите в плъгин и да помолите администратора си да го сподели с екипа. Ако искате този шаблон да се използва като стандарт, администраторът ви може да настрои автоматично инсталиране на плъгина за потребителите в работното ви пространство. Скоро ще има още вградени функции за споделяне.

Умения за предоставяне на контекст

Уменията са чудесен начин да предоставите контекст по конкретна тема. Моделът може да избере да ги задейства, когато са приложими. Препоръчваме да съхранявате в уменията всички инструкции, които променят поведението по подразбиране на плъгина Data — от добри практики за анализ до нови дизайн системи за персонализиране на цялостния облик на таблата.

Стъпки:

1. Напишете „@Data Искам да създам ново умение за предоставяне на контекст“.

2. Следвайте указанията, за да въведете контекста, който искате ChatGPT Work или Codex да използва занапред. Това може да включва и създаване на опростен семантичен слой за данните с ключови дефиниции.

3. Прегледайте и приемете умението и посочете за кого е предназначено — само за вас, за екипа или дори за цялата компания.

4. То ще бъде запазено като локално умение и ChatGPT Work или Codex ще го използва автоматично при нужда в бъдеща работа с данни.

5. Можете да споделите умението директно с екипа си като ZIP архив или да го включите в плъгин и да помолите администратора си да го сподели с екипа. Ако искате този шаблон да се използва като стандарт, администраторът ви може да настрои автоматично инсталиране на плъгина за потребителите в работното ви пространство.

Отстраняване на проблеми

„Данни“ или необходим източник не е достъпен

Проверете дали използвате правилния акаунт и работно пространство. Проверете достъпността на плъгина и изискванията за настройването му. Ако работното пространство се управлява от администратор, помолете го да провери политиката за инсталиране на „Данни“ и достъпа до приложенията, които плъгинът използва.

Връзката работи, но липсва информация

Проверете дали е свързан правилният акаунт при доставчика и дали той има достъп до информацията директно в услугата на доставчика. Успешното свързване не предоставя допълнителни разрешения за достъп до източника. Посочете конкретен набор от данни, отчет или показател в заявката си, за да улесните установяването на липсващата информация.

Не може да се завърши табло или да се изпълни действие

Проверете дали свързаният инструмент поддържа исканото действие, дали акаунтът има право да го изпълни и дали настройките на работното пространство го позволяват. Възможно е също ChatGPT да изчаква одобрение. Ако даден анализ изглежда неправилен, прегледайте източниците и дефинициите, на които се основава, преди да го споделите или да предприемете действие.

За допълнителна помощ при проблеми със свързването, разрешенията и действията вижте: Отстраняване на проблеми с приложенията в ChatGPT.