Общ преглед

Плъгинът Data ви помага да проучвате бизнес въпроси в ChatGPT Work и Codex. Той може да използва свързани фирмени данни и бизнес контекст, за да анализира промените, да обяснява резултатите и да създава интерактивни табла и отчети. Можете да усъвършенствате, проверявате и публикувате анализите си, като задавате допълнителни въпроси в същия разговор. Той се интегрира добре и със съществуващите ви инструменти за бизнес анализи, конектори за обогатяване на данни и други услуги. Можете да инсталирате плъгина от директорията с плъгини

Преди да започнете

Преди да можете да използвате Агента Data, плъгинът Data трябва да е наличен във вашия акаунт или работно пространство в ChatGPT Work или Codex. За да анализирате информация от свързана услуга, съответният плъгин за източника на данни и всяко включено приложение също трябва да са налични. Плъгинът Data ще ви подканва да инсталирате необходимите плъгини на трети страни директно от разговорите си. Затова не е нужна друга предварителна настройка, стига съответните плъгини да са активирани в работното ви пространство.

Настройване на Data за работното ви пространство

Ако сте администратор на работното пространство, отворете Настройки на работното пространство > Плъгини, изберете Data и прегледайте наличните правила за инсталиране. Можете също да активирате и конфигурирате съответните плъгини за източници на данни и да управлявате достъпа до включените в тях приложения. Можете да разрешите достъп за конкретна роля или група и да зададете плъгина като наличен или предварително инсталиран. Научете повече за контрола на достъпа въз основа на роли (RBAC).

За най-добри резултати с плъгина Data силно препоръчваме да настроите поне следното:

• Плъгин за хранилище за данни, например Databricks или Snowflake

• Семантичен слой за данните с утвърдени дефиниции и заявки, които насочват модела

• Сайтове в ChatGPT, чрез които можете да публикувате и споделяте новите си табла и отчети с екипа

• По избор — инструмент за бизнес анализи (BI), който може да осигури по-полезен контекст и позната услуга за визуализация

Някои приложения изискват администратор да конфигурира шаблон за приложение, преди членовете да могат да го използват. За наличните указания за настройване вижте: Шаблони за приложения в ChatGPT, Настройване на шаблона за приложението Snowflake в ChatGPT и Настройване на шаблона за приложението Databricks в ChatGPT.

Първи стъпки

1. Отворете Плъгини в настолното приложение ChatGPT или директорията с плъгини в уеб версията на ChatGPT.

2. Намерете и изберете Data.

3. Ако още не е инсталиран, изберете Инсталиране на плъгин.

4. Изпълнете всички необходими стъпки за свързване на акаунт или настройване на източниците на данни, които искате да използвате.

5. Започнете разговор с @Data и опишете бизнес въпроса си.

Ако са ви известни, посочете желания източник, показател, период и база за сравнение. Например:

• „@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.“

• „@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.“

• „@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.“

За общи указания относно инсталирането и настройването на акаунти вижте: Плъгини в ChatGPT и Codex и Свързване и управление на акаунти за приложения в ChatGPT.


Задействане на плъгина

Имайте предвид, че плъгинът Data може да се задейства автоматично, така че невинаги е необходимо да добавяте „@Data“ към подканите си. Препоръчваме първоначално да го споменавате изрично, включително да посочвате конкретни умения, докато свикнете с него, а след това да разчитате повече на автоматичното му задействане. Ако не сте сигурни, винаги можете да попитате ChatGPT Work или Codex дали е използван плъгинът Data.


Инсталиране на плъгини на трети страни

Докато работите с плъгина Data, той проактивно ще търси налични плъгини в работното ви пространство и ще предлага да ги инсталира, ако могат да бъдат полезни за заявката ви. Това включва плъгини на OpenAI и плъгини във вътрешния пазар на компанията ви.

Работа с вашите данни и бизнес контекст

Data може да работи с одобрени източници като Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB и Snowflake. Когато съответните връзки са налични, той може също да включва в анализа файлове и документи от услуги като Google Drive и SharePoint.

Бизнес дефинициите на организацията ви (понякога наричани „семантичен слой“) помагат на Data да повиши точността на анализите си. Те може да включват дефиниции на показатели, персонализирани изчисления и връзки между набори от данни от семантични слоеве, документация или надеждни табла. Посочете на Data коя дефиниция или източник да използва, ако екипът ви предпочита конкретен вариант.

След първоначалния отговор задайте допълнителни въпроси, за да сравните групи, да разгледате дадена промяна или да прегледате доказателствата. Проверете източника, периода, филтрите и дефиницията на показателя, преди да разчитате на резултата. Ако резултатът се различава от съществуващ отчет, поискайте от Data да сравни тези подробности.

Създаване и усъвършенстване на табла

Поискайте от Data да превърне анализа в интерактивно табло. Опишете показателите, разбивките и сравненията, които искате да видите. Можете да поискате да коригира диаграмите или оформлението и да предоставите насоки за марката, за да персонализирате облика на таблото.

Можете да редактирате, споделяте и обновявате таблата според нуждите си. Поискайте от Data да обясни коя информация подкрепя дадена диаграма и да обнови анализа, когато са ви необходими актуални резултати.

Data може да работи и със свързани инструменти за бизнес анализи, включително Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau и ThoughtSpot. Наличните действия с таблата зависят от свързания инструмент, поддържаните от него възможности и вашия достъп.

Публикуване, споделяне и поддържане на табла

Ако сте инсталирали Сайтове на OpenAI, можете лесно и сигурно да споделяте сайта с хора в работното си пространство. Просто щракнете върху бутона „Публикуване“ в горния десен ъгъл на локално генерирания материал, въведете подканата и изберете с кого искате да го споделите. Имайте предвид, че използваните в анализа данни се копират в публикувания сайт. Затова, когато избирате с кого да го споделите, съобразете се с разрешенията за данните.

След публикуването можете да поддържате таблото актуално, като настроите автоматизация в облака, за което плъгинът Data също може да помогне.

Достъп и действия

Администраторите на работното пространство контролират кои връзки са налични и кой може да ги използва. Заявките използват съществуващите разрешения на свързания акаунт, включително приложимите ограничения за таблици, редове и колони.

Инсталирането на плъгин и достъпът до свързаните приложения са отделни. Плъгинът може да е инсталиран, но дадено необходимо приложение все още да изисква настройване, упълномощаване или достъп до работното пространство.

Можете също да поискате от ChatGPT Work или Codex да препоръча следващи стъпки или да подготви резултатите за други хора. Споделянето чрез Slack или имейл и извършването на действия в свързани инструменти зависят от поддържаните от инструментите действия, вашите разрешения и приложимите изисквания за одобрение. Прегледайте местоназначението и съдържанието, преди да одобрите действие.

За контролите на работното пространство вижте: Администраторски контроли, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.

Персонализиране за вашия екип или организация

Плъгинът Data предлага полезно поведение по подразбиране и се стреми да използва бизнес контекста ви, за да подобри качеството на резултатите. Можете да персонализирате начина му на работа за екипа или организацията си чрез шаблони и контекстни умения.

Шаблони

Първият начин е да използвате шаблони. Както при документите, презентациите или електронните таблици, можете да създадете шаблон и от Сайтове. Те са чудесни за стандартизирани и повтарящи се анализи, табла и отчети, които искате да използвате многократно или екипът ви да следва.

Ето как работи:

1. Кажете: „@Template Creator please make a template from <url>“. Това ще създаде умение, например „$product-feature-deepdive“

2. Ако по-късно искате да го използвате за нов анализ, можете да въведете подканата „Use $product-feature-deepdive on the new image carousel feature“

3. За да споделите умението с екипа си, можете да му го изпратите директно като ZIP архив или да го пакетирате в плъгин и да поискате от администратора да го сподели с екипа. Ако искате да стандартизирате този шаблон, администраторът може да настрои плъгина да се инсталира автоматично за потребителите в работното ви пространство. Очаквайте скоро още вградени функции за споделяне.

Контекстни умения

Уменията са чудесен начин да предоставите контекст по конкретна тема, който моделът може да използва автоматично, когато е приложим. Препоръчваме да използвате умения за всички инструкции, които променят стандартното поведение на плъгина Data — от добри практики за анализ до нови системи за дизайн, персонализиращи цялостния облик на таблата.

Стъпки:

1. Кажете: „@Data I’d like to make a new context skill“

2. Следвайте указания процес, за да добавите контекста, който искате ChatGPT Work или Codex да използва занапред. Това може да включва и създаване на олекотен семантичен слой за Data с ключови дефиниции.

3. Прегледайте и приемете умението, след което посочете целевата аудитория — само вие, екипът или дори цялата компания.

4. То ще бъде запазено като локално умение и ChatGPT Work или Codex ще го използва автоматично при необходимост за бъдеща работа с данни.

5. За да споделите умението с екипа си, можете да му го изпратите директно като ZIP архив или да го пакетирате в плъгин и да поискате от администратора да го сподели с екипа. Ако искате да стандартизирате този шаблон, администраторът може да настрои плъгина да се инсталира автоматично за потребителите в работното ви пространство.

Отстраняване на неизправности

Data или необходим източник не е наличен

Проверете дали използвате правилния акаунт и работно пространство. Прегледайте изискванията за наличност и настройване на плъгина. В управлявано работно пространство помолете администратор да провери правилата за инсталиране на Data и достъпа до свързаните приложения.

Връзката работи, но липсва информация

Потвърдете, че е свързан правилният акаунт при доставчика и че чрез него има пряк достъп до информацията в услугата на доставчика. Успешното свързване не предоставя допълнителни разрешения за източника. Посочете конкретен набор от данни, отчет или показател в заявката си, за да помогнете да се установи какво липсва.

Табло или действие не може да бъде завършено

Проверете дали свързаният инструмент поддържа заявеното действие, дали акаунтът може да го извърши и дали настройките на работното пространство го позволяват. Възможно е ChatGPT също да изчаква одобрение. Ако даден анализ изглежда неправилен, прегледайте източниците и дефинициите, на които се основава, преди да го споделите или да предприемете действие.

За допълнителна помощ при отстраняване на проблеми с връзки, разрешения и действия вижте: Отстраняване на неизправности с приложения в ChatGPT.