Общ преглед
Екипът в ChatGPT обединява хора от работното ви пространство, които работят по едни и същи проекти. Добавете колегите си веднъж, след което споделяйте страници или цели пространства ChatGPT Space с екипа, вместо с всеки човек поотделно.
Екипът определя кой работи заедно. Пространството ChatGPT Space съдържа материалите и контекста, които членовете споделят. Можете да споделяте няколко пространства ChatGPT Space с един екип, а едно пространство ChatGPT Space може да включва няколко екипа. Например можете да:
Създадете екип за пускане на продукт с представители на продуктовия мениджмънт, разработката, дизайна, оперативната дейност и маркетинга, а след това да споделите пространството ChatGPT Space за пускането и съответните страници.
Обедините специалисти по продажби, инженерни решения и клиентски успех в екип за даден клиент, за да споделяте планове за работа с него и материали за предаване на отговорностите.
Използвате постоянен екип по маркетинг или оперативна дейност, за да споделяте задания за кампании, проучвания и пространства ChatGPT Space за планиране между различни проекти.
Можете също да създавате екипни задачи за повтаряща се работа, например седмична справка за проект или обобщение на промените при клиентите. Членовете на екипа с нужните разрешения могат заедно да преглеждат резултатите, да актуализират инструкциите и да поддържат задачата.
Наличност
Екипите са налични в работните пространства на ChatGPT Business и Enterprise. Използвайте екип в работното пространство, в което членувате вие и колегите ви. Настройките и разрешенията на работното ви пространство определят кои възможности са достъпни за вас.
Какво споделя един екип
Използвайте екипа си, за да съберете на едно място споделени страници, пространства ChatGPT Space, задачи и други поддържани ресурси.
ChatGPT Space и инструкции
Споделете страница или пространство ChatGPT Space с екипа си, за да могат колегите ви да работят заедно по едни и същи материали. Един екип може да има достъп до няколко пространства ChatGPT Space, а едно пространство ChatGPT Space може да включва няколко екипа. Възможността на членовете да преглеждат или редактират съдържание зависи от разрешенията за споделяне и от другите им права за достъп.
Когато създавате екипна задача, предоставете необходимите за нея инструкции и препратки към източници. Споделянето на пространство ChatGPT Space с екипа не включва автоматично цялото му съдържание във всяка задача.
Плъгини и връзки
Плъгин, споделен с екип, може да се използва както от членовете му, така и от неговите задачи. Плъгинът предоставя инструменти или умения, а необходимият достъп до приложения зависи от използваната връзка.
Споделянето на плъгин не споделя личната ви връзка с приложението. Екипните задачи използват връзките, конфигурирани за екипа, а свързаният акаунт при доставчика определя до каква информация и действия имат достъп. Не е нужно всеки член на екипа да свързва един и същ акаунт при доставчика, за да може дадена задача да използва активирана връзка в работното пространство.
За повече информация за плъгините вижте: Плъгини в ChatGPT и Codex.
Задачи и резултати
Членовете на екипа могат да управляват задачи и да преглеждат наличните изпълнения, когато разрешенията им в работното пространство го позволяват, включително изпълнения, завършени преди присъединяването им. Задачите използват запазените си инструкции и връзките, конфигурирани за екипа. Те не наследяват автоматично личните запазени спомени, персонализираните инструкции или историята на чатовете на създателя си.
Екипи, работни пространства и групи
Работното ви пространство обединява членовете, настройките и административните контроли на организацията ви. Екипът обединява хора от това работно пространство за съвместна работа. Създаването на екип или присъединяването към него не ви прави администратор на работното пространство.
Групите в работното пространство помагат на администраторите да организират членовете, да споделят ресурси и да задават персонализирани роли за достъп до функции. Групите могат да се управляват ръчно или да се синхронизират от доставчик на удостоверяване на самоличността. Екипът обединява колегите като членове, за да работят заедно по страници, пространства ChatGPT Space и задачи. Членството в екипа, споделянето на съдържание и разрешенията за инструментите се управляват поотделно.
Например администратор може да използва група, за да предостави на даден отдел достъп до функция. След това колегите могат да създадат екип, за да споделят ресурси по проекта и да управляват изготвянето на периодична справка.
Членството в екип не отменя разрешенията в работното пространство. За администрирането на групи вижте: Управление на групи и техните мениджъри.
Създаване на екип
Създайте екип в работното пространство, в което се намират членовете му и споделените работни материали. Ако нямате разрешение да създавате екипи, обърнете се към администратора на работното си пространство за достъп.
Отворете списъка Екипи.
Изберете Създаване на екип.
Въведете Име и по желание Описание.
Изберете Създаване на екип, за да завършите.
Вие ставате собственик на екипа. Екипът има собствен служебен акаунт за изпълнение на задачи в облака чрез конфигурираните за него връзки.
Добавяне на членове или присъединяване към екип
Членовете на екипа могат да канят колеги от същото работно пространство.
Отворете екипа и изберете Покана.
Потърсете по Име или имейл и изберете колегите, които да добавите.
Изберете Добавяне на член или Добавяне на членове.
За да споделите връзка за присъединяване към екипа, отворете опциите за Покана и изберете Копиране на връзката. Други членове на същото работно пространство могат да се присъединят, като отворят връзката. За това не е нужно отделно одобрение от собственика на екипа. Името на екипа и списъкът с членовете му може да са видими за членовете на работното пространство, които отворят връзката към него, още преди да се присъединят.
Преди да поканите колеги или да споделите връзка за присъединяване, прегледайте съществуващите задачи на екипа, историята на изпълненията и конфигурираните връзки. Споделяйте страниците и пространствата ChatGPT Space с екипа отделно и преглеждайте разрешенията за споделяне на всеки ресурс.
RBAC в работното пространство и разрешения за екипа
В работните пространства Enterprise управлението на достъпа, основано на роли (RBAC), позволява на администраторите да определят кой може да създава екипи и кой може да създава или актуализира екипни задачи. Разрешенията за функциите, членството в екипа и достъпът до връзките се управляват поотделно.
Разрешението да създавате екипи не ви добавя в екип и не ви дава достъп до всички екипи. Действията, които можете да извършвате в даден екип, зависят и от членството и ролята ви в него.
Собствениците на работното пространство могат да задават персонализирани роли на отделни членове или групи в него. За настройването вижте: Управление на достъпа до функции чрез контрол на достъпа, основан на роли.
Права за достъп на членовете и собственика
Членовете на екипа могат да канят колеги и да премахват други членове, с изключение на собственика. Членовете могат също да управляват задачите на екипа според разрешенията за всяко действие.
Само собственикът на екипа може да го изтрие. Администраторите на работното пространство управляват връзките в него и определят кой може да ги използва. Собственикът на екипа избира кои от разрешените връзки в работното пространство да бъдат активирани за екипа. Собствеността върху екип не дава администраторски права за работното пространство.
За да напуснете екип, в който членувате, отворете Членове и изберете Напускане на екипа. При напускане губите достъпа, предоставен чрез този екип. Ако имате отделно предоставен достъп до споделен ресурс, той остава в сила. Собственикът на екипа не може да бъде премахнат чрез стандартната процедура за премахване на членове.
Използване на екипна задача
Например екипът по даден проект може да настрои седмична задача, която да събира информация за напредъка, пречките и следващите стъпки от одобрени източници, а след това да публикува актуална справка в споделен канал в Slack. Членовете на екипа могат да преглеждат резултата и да усъвършенстват запазените инструкции. Задачата се нуждае от достъп до източниците си и разрешение за публикуване в този канал.
Задачите се изпълняват в облака, затова създателят им не е нужно да държи ChatGPT отворен.
За настройването на връзки, задействащите събития, историята на изпълненията и отстраняването на неизправности вижте: Създаване и управление на екипни задачи в ChatGPT.
Често задавани въпроси
По какво се различава екипът от пространство ChatGPT Space?
Екипът е група от хора с общ достъп до работни материали и споделена отговорност за задачите. Пространството ChatGPT Space съдържа материалите и контекста, по които те работят заедно. Можете да споделяте няколко пространства ChatGPT Space с един екип, а едно пространство ChatGPT Space може да включва няколко екипа.
Трябва ли да създам задача, за да използвам екип?
Не. Можете да използвате екип, за да споделяте страници, пространства ChatGPT Space и други поддържани ресурси с едни и същи колеги. Създайте екипна задача, когато искате ChatGPT да изпълнява дадена работа многократно по график или при настъпване на поддържано задействащо събитие.
Това Microsoft Teams ли е, или отделен план за ChatGPT?
Не. Екипите в ChatGPT ви позволяват да организирате хората и съвместната работа в съществуващото си работно пространство в ChatGPT. Microsoft Teams е отделно приложение на Microsoft.
Споделят ли се личните ми чатове или акаунти в приложения, когато се присъединя към екип?
Присъединяването към екип не споделя автоматично личните ви чатове или връзки с приложения. Прегледайте ресурсите, споделени с екипа, и връзките, конфигурирани за неговите задачи. Споделянето на плъгин и предоставянето на достъп до свързан акаунт са отделни действия.
Мога ли да добавя някого от друго работно пространство?
Екипите обединяват членове на едно и също работно пространство. Връзката за присъединяване към екип не е покана за присъединяване към самото работно пространство.
Синхронизира ли се членството в екипа с групите в работното пространство или с каналите в Slack или Microsoft Teams?
Не. Понастоящем членовете на екипа не могат да се импортират от тези групи или канали, а последващите промени в членството не се синхронизират автоматично. Добавяйте или премахвайте членове на екипа директно в ChatGPT.