Общ преглед

Работното пространство е самостоятелна среда в ChatGPT със собствени настройки, членове и ресурси.

Личните работни пространства са свързани със съществуващи акаунти в ChatGPT и съдържат чатове, памет, контекст, приложения и други функции на ChatGPT, специфични за потребителя. По същия начин организациите могат да настройват работни пространства за своите акаунти в ChatGPT Enterprise, съдържащи информация, функции и контекст, приложими за организацията и нейните членове.

Потребителите могат да се присъединят към работно пространство в ChatGPT Enterprise чрез покана и имат възможност да запазят личното и Enterprise работното си пространство отделни или да ги обединят. За новите потребители, които нямат акаунти в ChatGPT, такъв ще бъде създаден като част от присъединяването им към работното пространство в ChatGPT Enterprise.

Когато влизат в своите акаунти в ChatGPT, потребителите могат да изберат кое работно пространство да е активно за текущата сесия. В уеб версията на ChatGPT работните пространства са достъпни от менюто на профила. На мобилни устройства работните пространства са достъпни в страничния панел.

Управление на работни пространства в ChatGPT Enterprise

Управлението на работните пространства в ChatGPT Enterprise е изградено около две ключови концепции:роли и места.

В едно работно пространство в ChatGPT Enterprise има четири различни роли:

• **Собствениците **имат пълен достъп, включително до фактуриране, управление на идентичности и конфигурация на работното пространство, и могат да канят и други роли, включително допълнителни собственици.

• **Администраторите **помагат за управлението на потребители, групи и токени за достъп до Codex и изпълняват рутинни административни задачи.

• **Членовете **могат да използват пълноценно ChatGPT и да създават GPT, но нямат администраторски привилегии.

• **Преглеждащите анализи **са членове, които също могат да преглеждат анализите на работното пространство.

Всяка роля има набор от разрешения, които позволяват промяна на настройките на работното пространство. Собствениците и администраторите са ролите с най-много права, докато членовете и преглеждащите анализи имат ограничен набор от разрешения.

Работните пространства в ChatGPT Enterprise поддържат два типа места — стандартни места за ChatGPT и места за Codex. Всеки тип място определя до какво има достъп даден потребител. Прочетете повече за типовете места тук.

Едно работно пространство може да включва всякаква комбинация от типове места – само места за ChatGPT, само места за Codex или комбинация от двете. Местата могат да бъдат присвоявани на всяка роля.

Прегледайте таблицата по-долу за общ преглед на разрешенията по роли.

Потребителите могат да преминават между работните пространства в ChatGPT Enterprise, в които участват, и личното си работно пространство чрез превключвателя на работни пространства.

Управление на членове

Поканване на членове

Всеки, когото поканите, трябва да е предвиден постоянен член на вашия екип. Работните пространства в ChatGPT Enterprise са предназначени за последователна, съвместна употреба в рамките на организация. Неправомерната употреба на присвояване на места в нарушение на Споразумението за услуги може да доведе до деактивиране на работното пространство или спиране на акаунта.

Собствениците и администраторите могат да канят членове. Можете да добавяте членове от Workspace Settings чрез покана по имейл, чрез качване на групов CSV файл или чрез SCIM. Ако използвате SCIM,

• Отидете в своето Enterprise работно пространство.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Изберете Invite member.

• Импортирайте CSV файл или въведете ръчно имейл адреси.

• Изберете ролята и типа място за всяка покана.

Можете да зададете тип място по подразбиране от Workspace settings > Identity & Access.

За да добавите членове групово, използвайте CSV файл с този формат:

email,role,seat type

Например:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Приетите стойности за роля и тип място са изброени по-долу. Имайте предвид, че стойностите не различават малки и главни букви.

Ако дадена роля липсва, не е разпозната или не е налична за човека, който качва CSV файла, този потребител се добавя като член. Ако типът място липсва, се използва типът място по подразбиране.

Управление на чакащи покани и заявки за присъединяване

Чакащите покани и заявки за присъединяване трябва да показват избрания тип място до записа на потребителя. Само администратори и собственици могат да одобряват или управляват чакащи заявки.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Отворете изгледа Pending Invites или Pending Requests в зависимост от това какво искате да прегледате.

• Прегледайте чакащия потребител, ролята и типа място.

• Одобрете, изпратете отново, редактирайте или отхвърлете елемента според нуждата.

Промяна на ролите на членове

Само собствениците могат да променят ролите на членове.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Намерете члена, който искате да актуализирате.

• Изберете текущата роля в колоната Role.

• Изберете новата роля.

Промяна на типовете места на членове

Само собствениците могат да променят типовете места на членове.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Намерете члена, който искате да актуализирате.

• Изберете текущата стойност в колоната Seat type.

• Изберете новия тип място и потвърдете промяната.

Ако промените потребител от стандартно място за ChatGPT на място за Codex, прегледайте загубата на достъп до работното пространство в ChatGPT, преди да потвърдите.

Имайте предвид, че когато даден потребител бъде прехвърлен към място за Codex, той повече няма да има достъп до своите чатове, памет, проекти (включително споделени проекти, в които е участвал) или други функции на ChatGPT. Историята, настройките и другите данни не се изтриват и се възстановяват, ако потребителят бъде върнат към място за ChatGPT.

Премахване на членове

Собствениците и администраторите могат да премахват членове, които не се управляват чрез SCIM, от списъка Members.

• Отидете на Workspace settings > Members.

• Намерете члена, който искате да премахнете.

• Изберете менюто за още опции (•••).

• Изберете Remove member.

Ако вашето работно пространство използва SCIM, премахвайте членовете, управлявани чрез SCIM, през вашия доставчик на идентичност. Новопредоставените потребители следват типа място по подразбиране на работното пространство, затова прегледайте тази стойност по подразбиране, преди да активирате или актуализирате автоматизираното предоставяне.

Създаване и управление на групи

Групите улесняват управлението на достъпа в по-големи работни пространства.

За да създадете група:

• Отворете Workspace settings > Groups.

• Изберете Create group.

• Въведете име на групата и незадължително описание.

• Добавете членове поотделно или групово.

• Запазете групата.

За да актуализирате съществуваща група:

• Отворете Workspace settings > Groups.

• Изберете групата, която искате да актуализирате.

• Изберете Manage.

• Редактирайте настройките на групата, членството или описанието, или изтрийте групата.

Само собствениците и администраторите на работното пространство могат да създават, редактират или изтриват групи.

Използване на групи с достъп до функции

Групите са особено полезни, когато вашето работно пространство използва контрол на достъпа, базиран на роли.

Групите могат да се използват за подпомагане на управлението на достъпа до:

• GPT

• Проекти

• Приложения

• Други разрешения в работното пространство, поддържани от RBAC

Един потребител може да принадлежи към повече от една група.

Потребителите също могат да виждат групи в някои потоци за споделяне, като например споделяне на GPT, но обикновените потребители не могат да създават или редактират групи.

Групите и RBAC не отменят типа място на даден член.

Текущите ограничения за групи са:

• Максимален брой групи на работно пространство: 10 000

• Максимален брой потребители в група: няма ограничение

ЧЗВ

Каква е разликата между тип място и роля?

Типът място контролира до коя продуктова повърхност има достъп потребителят. Ролята контролира какви административни действия може да извършва този потребител в работното пространство.

Ако потребител има място само за Codex и му бъде предоставен достъп до други функции на ChatGPT чрез RBAC, може ли да ги използва?

Не. Място само за Codex все пак ограничава този потребител до Codex. Разрешенията на RBAC, специфични за Codex, продължават да се прилагат.

Може ли SCIM да задава типа място на потребител?

Потребителите, предоставени чрез SCIM, наследяват типа място по подразбиране на работното пространство.

Необходими ли са групи за RBAC?

Да. Групите са задължителни, ако вашето работно пространство използва RBAC.

Могат ли членовете да поискат да се присъединят към група?

Не. Потребителите трябва да бъдат добавени от собственик или администратор на работното пространство.

Могат ли членовете да виждат групи?

Те може да виждат групи в някои изживявания за споделяне, но не могат да създават или управляват групи.