Общ преглед

Работното пространство е уникална среда в ChatGPT със собствени настройки, членове и ресурси.

Личните работни пространства са свързани със съществуващи акаунти в ChatGPT и съдържат чатове, памет, контекст, приложения и други функции на ChatGPT, специфични за потребителя. По същия начин организациите могат да създават работни пространства за своите акаунти в ChatGPT Enterprise, които съдържат информация, функции и контекст, приложими за организацията и нейните членове.

Потребителите могат да се присъединят към работно пространство на ChatGPT Enterprise чрез покана. В резултат на това личните работни пространства, свързани със служебни имейл адреси, може да подлежат на изтриване или обединяване с корпоративното работно пространство. За новите потребители, които нямат акаунти в ChatGPT, ще бъде създаден акаунт като част от присъединяването им към работното пространство на ChatGPT Enterprise.

При влизане в акаунтите си в ChatGPT потребителите могат да изберат кое работно пространство да бъде активно за текущата сесия. В уеб версията на ChatGPT работните пространства са достъпни от менюто на профила. На мобилни устройства работните пространства са достъпни в страничната лента.

Управление на работни пространства в ChatGPT Enterprise

Управлението на работно пространство в ChatGPT Enterprise се основава на две ключови понятия:роли и места.

Всяко работно пространство включва четири вградени роли:

• Собствениците имат пълен достъп, включително до фактуриране, управление на идентичности и конфигурация на работното пространство, и могат да канят други роли, включително допълнителни собственици.

• Администраторите помагат при управлението на потребители, групи и токени за достъп до Codex и изпълняват рутинни административни задачи.

• Членовете могат да използват пълноценно ChatGPT и да създават GPT-и, но нямат администраторски привилегии.

• Преглеждащите анализи са членове, които могат също да преглеждат анализите на работното пространство.

Работните пространства в ChatGPT Enterprise разполагат с два типа места – стандартни места в ChatGPT и места в Codex. Всеки тип място определя до какво има достъп потребителят. Прочетете повече за типовете места тук.

Работното пространство може да включва всякаква комбинация от типове места – само места в ChatGPT, само места в Codex или смес от двата типа. Места могат да се присвояват на всяка роля.

Прегледайте таблицата по-долу за общ преглед на разрешенията по роли.

Потребителите могат да превключват между работните пространства в ChatGPT Enterprise, в които участват, и личното си работно пространство чрез превключвателя на работни пространства.

Управление на членове

Поканване на членове

Всеки, когото поканите, трябва да бъде предвиден постоянен член на екипа ви. Работните пространства в ChatGPT Enterprise са предназначени за последователна съвместна работа в рамките на организация. Злоупотребата с разпределянето на места в нарушение на Споразумението за услуги може да доведе до деактивиране на работното пространство или спиране на акаунта.

Собственици и администратори могат да канят членове. Можете да добавяте членове от настройките на работното пространство, като ги поканите по имейл, качите групов CSV файл или използвате SCIM. Ако използвате SCIM,

• Отидете в работното си пространство Enterprise.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Изберете Покани член.

• Импортирайте CSV файл или въведете имейл адреси ръчно.

• Изберете ролята и типа място за всяка покана.

Можете да зададете тип място по подразбиране от Настройки на работното пространство > Идентичност и достъп.

За да добавите членове групово, използвайте CSV в този формат:

Приетите стойности за ролята и типа потребителско място са изброени по-долу. Имайте предвид, че стойностите не са чувствителни към регистъра.

Ако роля е пропусната, неразпозната или недостъпна за лицето, което качва CSV файла, този потребител се добавя като член. Ако типът потребителско място е пропуснат, се използва типът по подразбиране.

Поканването на допълнителни членове може да има специфични за договора последици за фактурирането и кредитите. За информация относно добавянето на потребителски места в Enterprise, изравняванията и споделените кредити вижте: Гъвкаво ценообразуване за плановете Enterprise, Edu и Business.

Управление на чакащи покани и заявки за присъединяване

Чакащите покани и заявки за присъединяване трябва да показват избрания тип място заедно със записа на потребителя. Само администратори и собственици могат да одобряват или управляват чакащи заявки.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Отворете изгледа Чакащи покани или Чакащи заявки в зависимост от това какво искате да прегледате.

• Прегледайте чакащия потребител, ролята и типа място.

• Одобрете, изпратете отново, редактирайте или отхвърлете елемента според нуждите.

Промяна на ролите на членове

Само собственици могат да променят ролите на членове.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Намерете члена, когото искате да актуализирате.

• Изберете текущата роля в колоната Роля.

• Изберете новата роля.

Промяна на типовете потребителски места на членове

Собствениците на работно пространство могат да променят типа потребителско място на член от Настройки на работното пространство > Членове, когато за работното пространство са налични типове потребителски места. Отворете менюто с още опции за члена, изберете Промяна на типа потребителско място, след което изберете ChatGPT или Codex. Ако не виждате тази опция, свържете се с екипа за вашия OpenAI акаунт.

Преди да промените потребител от място за ChatGPT на място за Codex, прегледайте загубата на достъп до работното пространство на ChatGPT, преди да потвърдите. Когато потребител бъде превключен към място за Codex, той вече няма да има достъп до своите чатове, спомени, проекти (включително споделени проекти, в които е участвал) или други функции на ChatGPT в това работно пространство. Историята, настройките и другите му данни не се изтриват и се възстановяват, ако бъде превключен обратно към място за ChatGPT.

Премахване на членове

Собственици и администратори могат да премахват от списъка Членове членове, които не се управляват чрез SCIM.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Намерете члена, когото искате да премахнете.

• Изберете менюто с още опции (•••).

• Изберете Премахни член.

Ако работното ви пространство използва SCIM, премахвайте членовете, управлявани чрез SCIM, през вашия доставчик на идентичност. Новопредоставените потребители следват типа място по подразбиране на работното пространство, затова прегледайте тази стойност по подразбиране, преди да активирате или актуализирате автоматизираното предоставяне.

Създаване и управление на групи

Групите улесняват управлението на достъпа в по-големи работни пространства.

За да създадете група:

• Отворете Настройки на работното пространство > Групи.

• Изберете Създай група.

• Въведете име на групата и незадължително описание.

• Добавете членове поотделно или групово.

• Запазете групата.

За да актуализирате съществуваща група:

• Отворете Настройки на работното пространство > Групи.

• Изберете групата, която искате да актуализирате.

• Изберете Управление.

• Редактирайте настройките, членството или описанието на групата или изтрийте групата.

Само собственици и администратори на работното пространство могат да създават, редактират или изтриват групи.

Използване на групи за достъп до функции

Групите са особено полезни, когато работното ви пространство използва контрол на достъпа въз основа на роли.

За да управлявате достъпа до функции с RBAC, отидете на Настройки на работното пространство > Разрешения & роли. Използвайте раздела Работно пространство, за да конфигурирате базовите разрешения за членове без персонализирана роля, и Персонализирани роли, за да настроите достъпа до функции за конкретни групи. Действащите разрешения на потребителя включват разрешенията от персонализирани роли, присвоени на него или на неговите групи. Може да са необходими около 5 минути, за да влязат в сила промените, след като администратор актуализира тези настройки.

Групите могат да се използват за управление на достъпа до:

• GPT-та

• Проекти

• Приложения

• Други разрешения в работното пространство, поддържани от RBAC

Един потребител може да принадлежи към повече от една група.

Потребителите могат също да виждат групи в някои процеси за споделяне, например при споделяне на GPT, но обикновените потребители не могат да създават или редактират групи.

Групите и RBAC не отменят типа потребителско място на даден член.

Текущите ограничения за групите са:

• Максимален брой групи на работно пространство: 10 000

• Максимален брой потребители в група: без ограничение

ЧЗВ

Каква е разликата между тип място и роля?

Типът място определя до коя продуктова част има достъп потребителят. Ролята определя какви административни действия може да извършва този потребител в работното пространство.

Ако потребител има място само за Codex и получи достъп до други функции на ChatGPT чрез RBAC, може ли да ги използва?

Не. Мястото само за Codex все пак ограничава този потребител до Codex. Специфичните за Codex разрешения в RBAC продължават да се прилагат.

Може ли SCIM да задава типа място на потребител?

Потребителите, осигурени чрез SCIM, наследяват типа място по подразбиране на работното пространство.

Необходими ли са групи за RBAC?

Да. Групите са необходими, ако работното ви пространство използва RBAC.

Могат ли членовете да поискат да се присъединят към група?

Не. Потребителите трябва да бъдат добавени от собственик или администратор на работното пространство.

Могат ли членовете да виждат групи?

Те могат да виждат групи в някои процеси за споделяне, но не могат да създават или управляват групи.