Общ преглед

Работното пространство е уникална среда на ChatGPT със собствени настройки, членове и ресурси.

Личните работни пространства са свързани със съществуващи акаунти в ChatGPT и съдържат чатове, памет, контекст, приложения и други функции на ChatGPT, специфични за потребителя. По подобен начин организациите могат да настроят работни пространства за своите акаунти в ChatGPT Enterprise, които съдържат информация, функции и контекст, приложими за организацията и нейните членове.

Потребителите могат да се присъединят към работно пространство в ChatGPT Enterprise чрез покана и имат възможност да запазят личното си работно пространство отделно от Enterprise работното пространство или да ги обединят. За новите потребители, които нямат акаунти в ChatGPT, ще бъде създаден такъв като част от присъединяването им към работното пространство в ChatGPT Enterprise.

Когато влизат в акаунтите си в ChatGPT, потребителите могат да изберат кое работно пространство да е активно за текущата сесия. В уеб версията на ChatGPT работните пространства са достъпни от менюто на профила. На мобилни устройства работните пространства са достъпни в страничната лента.

Управление на работни пространства в ChatGPT Enterprise

Управлението на работно пространство в ChatGPT Enterprise се основава на две ключови понятия:роли и места.

Всяко работно пространство включва четири вградени роли:

• Собствениците имат пълен достъп, включително до фактуриране, управление на идентичности и конфигурация на работното пространство, и могат да канят други роли, включително допълнителни собственици.

• Администраторите помагат при управлението на потребители, групи и токени за достъп до Codex и изпълняват рутинни административни задачи.

• Членовете могат да използват пълноценно ChatGPT и да създават GPT-и, но нямат администраторски привилегии.

• Преглеждащите анализи са членове, които могат също да преглеждат анализите на работното пространство.

Работните пространства в ChatGPT Enterprise разполагат с два типа места – стандартни места в ChatGPT и места в Codex. Всеки тип място определя до какво има достъп потребителят. Прочетете повече за типовете места тук.

Работното пространство може да включва всякаква комбинация от типове места – само места в ChatGPT, само места в Codex или смес от двата типа. Места могат да се присвояват на всяка роля.

Прегледайте таблицата по-долу за общ преглед на разрешенията по роли.

Потребителите могат да превключват между работните пространства в ChatGPT Enterprise, в които участват, и личното си работно пространство чрез превключвателя на работни пространства.

Управление на членове

Поканване на членове

Всеки, когото поканите, трябва да бъде предвиден постоянен член на екипа ви. Работните пространства в ChatGPT Enterprise са предназначени за последователна съвместна работа в рамките на организация. Злоупотребата с разпределянето на места в нарушение на Споразумението за услуги може да доведе до деактивиране на работното пространство или спиране на акаунта.

Собственици и администратори могат да канят членове. Можете да добавяте членове от настройките на работното пространство, като ги поканите по имейл, качите групов CSV файл или използвате SCIM. Ако използвате SCIM,

• Отидете в работното си пространство Enterprise.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Изберете Покани член.

• Импортирайте CSV файл или въведете имейл адреси ръчно.

• Изберете ролята и типа място за всяка покана.

Можете да зададете тип място по подразбиране от Настройки на работното пространство > Идентичност и достъп.

За да добавите членове групово, използвайте CSV в този формат:

Приетите стойности за роля и тип място са изброени по-долу. Имайте предвид, че стойностите не зависят от регистъра на буквите.

Ако ролята е пропусната, неразпозната или недостъпна за лицето, което качва CSV файла, този потребител се добавя като член. Ако типът място е пропуснат, се използва типът място по подразбиране.

Управление на чакащи покани и заявки за присъединяване

Чакащите покани и заявки за присъединяване трябва да показват избрания тип място заедно със записа на потребителя. Само администратори и собственици могат да одобряват или управляват чакащи заявки.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Отворете изгледа Чакащи покани или Чакащи заявки в зависимост от това какво искате да прегледате.

• Прегледайте чакащия потребител, ролята и типа място.

• Одобрете, изпратете отново, редактирайте или отхвърлете елемента според нуждите.

Промяна на ролите на членове

Само собственици могат да променят ролите на членове.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Намерете члена, когото искате да актуализирате.

• Изберете текущата роля в колоната Роля.

• Изберете новата роля.

Промяна на типовете места на членове

За да промените типовете места на членове (от стандартно място в ChatGPT към място в Codex и обратно), свържете се с вашия мениджър на акаунта в OpenAI.

Ако промените потребител от стандартно място в ChatGPT на място в Codex, прегледайте загубата на достъп до работното пространство в ChatGPT, преди да потвърдите.

Имайте предвид, че когато потребител бъде превключен към място в Codex, той вече няма да има достъп до своите чатове, памети, проекти (включително споделени проекти, в които е участвал) или други функции на ChatGPT. Историята, настройките и другите данни не се изтриват и се възстановяват, ако потребителят бъде върнат към място в ChatGPT.

Премахване на членове

Собственици и администратори могат да премахват от списъка Членове членове, които не се управляват чрез SCIM.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Намерете члена, когото искате да премахнете.

• Изберете менюто с още опции (•••).

• Изберете Премахни член.

Ако работното ви пространство използва SCIM, премахвайте членовете, управлявани чрез SCIM, през вашия доставчик на идентичност. Новопредоставените потребители следват типа място по подразбиране на работното пространство, затова прегледайте тази стойност по подразбиране, преди да активирате или актуализирате автоматизираното предоставяне.

Създаване и управление на групи

Групите улесняват управлението на достъпа в по-големи работни пространства.

За да създадете група:

• Отворете Настройки на работното пространство > Групи.

• Изберете Създай група.

• Въведете име на групата и незадължително описание.

• Добавете членове поотделно или групово.

• Запазете групата.

За да актуализирате съществуваща група:

• Отворете Настройки на работното пространство > Групи.

• Изберете групата, която искате да актуализирате.

• Изберете Управление.

• Редактирайте настройките, членството или описанието на групата или изтрийте групата.

Само собственици и администратори на работното пространство могат да създават, редактират или изтриват групи.

Използване на групи с достъп до функции

Групите са особено полезни, когато работното ви пространство използва управление на достъпа въз основа на роли.

За да управлявате достъпа до функции с RBAC, отидете на Настройки на работното пространство > Разрешения и роли. Използвайте раздела Работно пространство, за да конфигурирате базови разрешения за членове, които нямат персонализирана роля, и Персонализирани роли, за да настроите достъпа до функции за конкретни групи. Ефективните разрешения на потребителя включват разрешения от персонализирани роли, присвоени на потребителя или на неговите групи.

Групите могат да се използват за управление на достъпа до:

• GPT-и

• Проекти

• Приложения

• Други разрешения за работното пространство, поддържани от RBAC

Потребителят може да принадлежи към повече от една група.

Потребителите могат също да виждат групи в някои процеси за споделяне, например при споделяне на GPT, но обикновените потребители не могат да създават или редактират групи.

Групите и RBAC не отменят типа място на член.

Текущите ограничения за групи са:

• Максимален брой групи на работно пространство: 10 000

• Максимален брой потребители в група: без ограничение

ЧЗВ

Каква е разликата между тип място и роля?

Типът място определя до коя продуктова част има достъп потребителят. Ролята определя какви административни действия може да извършва този потребител в работното пространство.

Ако потребител има място само за Codex и получи достъп до други функции на ChatGPT чрез RBAC, може ли да ги използва?

Не. Мястото само за Codex все пак ограничава този потребител до Codex. Специфичните за Codex разрешения в RBAC продължават да се прилагат.

Може ли SCIM да задава типа място на потребител?

Потребителите, осигурени чрез SCIM, наследяват типа място по подразбиране на работното пространство.

Необходими ли са групи за RBAC?

Да. Групите са необходими, ако работното ви пространство използва RBAC.

Могат ли членовете да поискат да се присъединят към група?

Не. Потребителите трябва да бъдат добавени от собственик или администратор на работното пространство.

Могат ли членовете да виждат групи?

Те могат да виждат групи в някои процеси за споделяне, но не могат да създават или управляват групи.