Общ преглед
Работното пространство е среда на ChatGPT със собствени членове, настройки и ресурси. Ролите в работното пространство, типовете места и правата за функции управляват различни аспекти на достъпа на даден човек:
| За да промените | Използвайте | Къде да научите повече |
|---|---|---|
| Какво може да администрира даден човек | Вградена роля в работното пространство | Изберете роля в работното пространство по-долу. |
| До кои продукти има достъп даден човек | Тип място | Изберете тип място по-долу. |
| Кои хора принадлежат към група или я администрират | Членство в група или назначение като ръководител на група | Управление на групи и ръководители на групи. |
| Кои функции може да използва даден човек | Настройки по подразбиране на работното пространство и персонализирани роли | Управление на достъпа до функции чрез контрол на достъпа въз основа на роли. |
Наличност
Вградените роли в работното пространство по-долу се отнасят за ChatGPT Enterprise и Edu. Указанията за типовете места и управлението на членове в тази статия описват ChatGPT Enterprise. Делегирането на ръководител на група е налично в ChatGPT Enterprise.
Изберете роля в работното пространство
Всяко работно пространство има четири вградени роли:
Член: Използва функциите, разрешени от типа място, плана и правата му. Ролята „Член“ не предоставя административни права.
Наблюдател на анализи: Има достъп като член и може да преглежда анализите за работното пространство.
Администратор: Помага при управлението на членове и групи, управлява токените за достъп до Codex и изпълнява поддържаните административни задачи.
Собственик: Управлява конфигурацията на работното пространство, таксуването, настройките за самоличност, членството и персонализираните роли. Собствениците могат да канят други собственици.
Таблицата показва правата, предоставени от всяка вградена роля. Ролята не отменя ограниченията на типа място, плана или допустимостта за дадена функция. Например място само за Codex не получава достъп до ChatGPT чрез ролята си в работното пространство.
| Право | Член | Наблюдател на анализи | Администратор | Собственик |
|---|---|---|---|---|
| Използване на основните функции за чат | Да | Да | Да | Да |
| Преглед на потребителите в работното пространство | Да | Да | Да | Да |
| Преглед на анализите за работното пространство | — | Да | Да | Да |
| Канене на нови членове | — | — | Да | Да |
| Канене на нови администратори или собственици | — | — | — | Да |
| Отмяна на покана | — | — | Да | Да |
| Премахване на потребител | — | — | Да | Да |
| Промяна на ролята на потребител в работното пространство | — | — | — | Да |
| Преглед на групите в поддържаните среди | Да | Да | Да | Да |
| Управление на групи | — | — | Да | Да |
| Преглед на информацията за плана в „Таксуване“ | — | — | Да | Да |
| Преглед на фактурите в „Таксуване“ | — | — | — | Да |
| Преглед и управление на „Самоличност и осигуряване“ | — | — | — | Да |
| Преглед и управление на настройките на работното пространство | — | — | — | Да |
| Създаване на GPT | Да | Да | Да | Да |
| Преглед и управление на настройките за GPT | — | — | — | Да |
| Преглед и управление на приложения | — | — | Да | Да |
Видимостта на групите при споделяне не дава право за преглед или редактиране на пълния указател с групи. За правилата за наличност и видимост вижте: Управление на групи и ръководители на групи.
В ChatGPT Enterprise собственик или администратор може също да определи член за ръководител на група. Това е допълнително назначение за определени групови задачи. То не заменя вградена роля в работното пространство и не променя типа място. За назначаването и делегираните права вижте: Управление на групи и ръководители на групи.
Избор на тип място в ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise поддържа стандартни места за ChatGPT и места за Codex. Мястото за Codex предоставя достъп само до Codex. Работното пространство може да съдържа единия тип места или комбинация от двата, а местата могат да се назначават на всяка вградена роля.
За достъпа до продукти според типа място вижте: Какво представлява ChatGPT Enterprise?. За споразумения с таксуване въз основа на кредити вижте тарифната таблица въз основа на кредити за цените за използване на Codex. За отговарящи на условията споразумения за ChatGPT Enterprise с таксуване въз основа на токени в щатски долари вижте тарифната таблица за Enterprise въз основа на токени.
Управление на членове в ChatGPT Enterprise
Канене на членове
Всеки поканен трябва да бъде предвиден за дългосрочен член на екипа ви. Работните пространства на ChatGPT Enterprise са предназначени за постоянна съвместна работа в рамките на организацията. Неправомерното назначаване на места в нарушение на Споразумението за услуги може да доведе до деактивиране на работното пространство или спиране на профила.
Собствениците и администраторите могат да канят членове по имейл, чрез качване на CSV файл или чрез SCIM. Само собствениците могат да канят нови администратори или собственици.
Отворете работното си пространство Enterprise.
Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.
Изберете Поканване на член.
Въведете имейл адреси или качете CSV файл.
Изберете роля в работното пространство и тип място за всяка покана.
Задайте типа място по подразбиране в Настройки на работното пространство > Самоличност и достъп. Ако използвате SCIM, новоосигурените потребители наследяват този тип място по подразбиране.
За качване на CSV файл използвайте следните колони и формат:email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Колона | Допустими стойности |
|---|---|
| role | owner, admin, member, analytics_viewer |
| seat type | ChatGPT, Codex |
При стойностите не се прави разлика между главни и малки букви. Ако ролята е пропусната, неразпозната или недостъпна за човека, който качва CSV файла, потребителят се добавя като член. Ако типът място е пропуснат, се използва стойността по подразбиране за работното пространство.
Каненето на членове може да има последици за таксуването и кредитите в зависимост от договора. За добавянето на места в Enterprise, изравняването на сметките и споделените кредити вижте: Гъвкаво ценообразуване за плановете Enterprise, Edu и Business.
Управление на покани и заявки за присъединяване
Собствениците и администраторите могат да управляват чакащите покани и заявки за присъединяване.
Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.
Отворете Чакащи покани или Чакащи заявки.
Прегледайте ролята и типа място на човека в работното пространство.
Одобрете, изпратете отново, редактирайте или отхвърлете елемента според необходимостта.
Промяна на ролята на член в работното пространство
Само собствениците могат да променят вградените роли в работното пространство.
Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.
Намерете члена, когото искате да актуализирате.
Изберете текущата му роля в колоната Роля.
Изберете новата роля в работното пространство.
Промяна на типа място на член
Собствениците на работното пространство могат да променят типовете места, когато тази опция е налична.
Промяната от място за ChatGPT към място за Codex премахва достъпа до чатове, памет, проекти, споделени проекти и други функции на ChatGPT в това работно пространство. Хронологията, настройките и другите данни на човека не се изтриват. Достъпът се възстановява, ако мястото му отново бъде променено на ChatGPT.
Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.
Намерете члена и отворете менюто с още опции (•••).
Изберете Промяна на типа място.
Изберете ChatGPT или Codex и прегледайте промяната в достъпа, преди да потвърдите.
Ако Промяна на типа място не е налично, свържете се с екипа на OpenAI, който обслужва профила ви.
Премахване на член
Собствениците и администраторите могат да премахват членове, които не се управляват чрез SCIM.
Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.
Намерете члена, когото искате да премахнете.
Изберете менюто с още опции (•••).
Изберете Премахване на член.
Премахвайте членовете, управлявани чрез SCIM, чрез доставчика си на самоличност. Прегледайте типа място по подразбиране, преди да активирате или промените автоматизираното осигуряване. За настройването вижте: Осигуряване и управление чрез SCIM.
Присъединяване към или превключване между работни пространства
Потребителите се присъединяват към работно пространство Enterprise чрез покана. При присъединяване може да се наложи лично работно пространство, свързано с имейл домейна на компанията, да бъде обединено с работното пространство Enterprise или изтрито. Ако потребителят няма профил в ChatGPT, такъв се създава при присъединяването.
Личните работни пространства съдържат чатовете, паметта, контекста, приложенията и другите лични ресурси на потребителя в ChatGPT. Работните пространства Enterprise съдържат ресурсите и настройките на организацията.
Потребителите, които принадлежат към няколко работни пространства, могат да изберат активно работно пространство. В уеб версията на ChatGPT използвайте менюто на профила. На мобилно устройство използвайте страничната лента. Потребителите могат да превключат към лично работно пространство, ако все още имат такова.
ЧЗВ
Може ли персонализирана роля да даде достъп до ChatGPT на място само за Codex?
Не. Мястото само за Codex остава ограничено до Codex. Специфичните за Codex права за RBAC продължават да се прилагат. За правата за функции вижте: Управление на достъпа до функции чрез контрол на достъпа въз основа на роли.
Може ли SCIM да задава типа място на потребител?
Потребителите, осигурени чрез SCIM, наследяват типа място по подразбиране за работното пространство. Задайте тази стойност по подразбиране, преди да осигурите потребителите.
Как да дам на някого административен достъп до една група?
В ChatGPT Enterprise собственик или администратор може да определи съществуващ член за ръководител на група и да му делегира поддържани задачи. Само собственик може да активира или деактивира Редактиране на правата за назначените роли. За стъпките вижте: Управление на групи и ръководители на групи.