Общ преглед
Настройки на работното пространство е основният административен раздел за управление на начина, по който ChatGPT се използва във вашата организация.
От този раздел собствениците и администраторите на работното пространство могат според ролята си да управляват членовете, типовете места по подразбиране, достъпа до функции, управлението на GPT, приложенията, анализите и контролите за самоличност. Собствениците могат също да актуализират името и изображението на работното пространство. За разрешенията на ролите вижте: Управление на членове, роли и места в работното пространство.
Настройките на работното пространство са достъпни за всички роли. Собствениците и администраторите управляват настройките за цялото работно пространство, като разрешения, типове места, контроли на разходите и достъп до функциите на ChatGPT и Codex.
За да отворите настройките на работното пространство, изберете иконата на профила си в ChatGPT, след което изберете Настройки на работното пространство.
Общи
Използвайте Общи, за да управлявате конфигурацията и данните за самоличност за цялото работно пространство, като например:
Име и изображение на работното пространство.
Идентификатори на работното пространство и организацията.
Диалоговият прозорец за правилата за ИИ на работното пространство.
Актуализиране на името или изображението на работното пространство
За да актуализирате името или изображението на работното пространство:
Отидете на Настройки на работното пространство > Общи.
Преместете показалеца върху името на работното пространство, след което изберете иконата за редактиране.
Актуализирайте името, изображението или и двете.
Изберете Запазване.
Промените се прилагат за всички членове в цялото работно пространство.
Управление на диалоговия прозорец за правилата за ИИ
Собствениците и администраторите могат да използват раздела за правилата на работното пространство в Общи, за да определят специфични за организацията насоки относно правилата за ИИ.
При активиране или актуализиране:
Диалоговият прозорец с правилата се показва на потребителите на всеки 30 дни.
Диалоговият прозорец с правилата се показва и при актуализиране на съдържанието им.
Членове
Използвайте Членове, за да:
Каните членове.
Премахвате членове.
Управлявате ролите на членовете.
Задавате или променяте типовете места на членовете, когато това се поддържа.
Преглеждате чакащите покани и заявки.
Можете също да определяте дали членовете могат да виждат списъците с разпределението на членовете и групите, включително зададените роли.
За управлението на членове и места вижте: Управление на членове, роли и места в работното пространство.
Групи
Използвайте Групи, за да:
Създавате и изтривате групи.
Добавяте или премахвате членове от групи.
Преглеждате членовете на групите.
Групите са особено полезни, ако работното ви пространство използва управление на достъпа въз основа на роли.
В ChatGPT Enterprise собствениците и администраторите на работното пространство могат да делегират избрани задачи, свързани с групите, на ръководители на групи. Делегирането не предоставя контрол върху фактурирането, самоличността, настройките за места или настройките по подразбиране за цялото работно пространство.
За настройването на групи, членството и делегираните разрешения вижте: Управление на групи и ръководители на групи.
Разрешения и роли
Използвайте Разрешения и роли, за да управлявате достъпа до функции за цялото работно пространство и настройките за достъп въз основа на роли.
От този раздел можете да управлявате елементи като:
Налични модели.
Контроли за създаване и споделяне на GPT.
Canvas.
Проекти.
Памет, включително отделни контроли за споделена и подобрена памет, когато са налични.
Споделяне на връзки.
Отделен достъп до Work Local и Work Cloud за ролята по подразбиране в работното пространство и за персонализираните роли. Work Cloud позволява на членовете да стартират и преглеждат задачи в облака от поддържаните интерфейси. Work Local без Work Cloud позволява локална работа, но не и стартиране на задачи в облака.
В зависимост от конфигурацията ви някои контроли може да се прилагат за цялото работно пространство, а други да се управляват чрез контрол на достъпа въз основа на роли.
Управление на настройките за паметта
Използвайте Разрешения и роли, за да приложите настройките за паметта към ролята по подразбиране в работното пространство или към отговаряща на условията персонализирана роля.
Отидете на Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.
Изберете ролята по подразбиране в работното пространство или персонализираната роля, която искате да конфигурирате.
Прегледайте настройката Използване на споделена памет и вложената настройка Използване на подобрена памет.
Преди да активирате Използване на подобрена памет, проверете кои членове ще получат достъп.
В ChatGPT за здравеопазването и ChatGPT Enterprise с регулирано работно пространство настройката Използване на подобрена памет е деактивирана по подразбиране.
Тази функция не е обхваната от вашето споразумение BAA. Когато използвате тази функция, не трябва да въвеждате защитена здравна информация (PHI).
Ако активирате Използване на подобрена памет, уведомете засегнатите членове за това ограничение. За актуалната матрица на обхвата на BAA вижте: Продукти и функции, отговарящи на изискванията на HIPAA. За подробности относно поведението на функцията вижте: ЧЗВ за Памет.
Управление на планирани задачи, задействани от събития
В Разрешения и роли отворете Work и активирайте Разрешаване на планирани задачи, задействани от събития за съответните роли. Тази настройка е изключена по подразбиране в работните пространства Enterprise, Edu и ChatGPT за здравеопазването. В ChatGPT за здравеопазването задачите, задействани от събития, не са обхванати от споразумение с бизнес партньор (BAA). Не ги използвайте за предаване, съхраняване или обработване на защитена здравна информация (PHI).
Членовете трябва да имат достъп и до Work, свързаното приложение и всички необходими действия в приложението. Когато това разрешение е изключено, засегнатите задачи не могат да обработват нови събития и може да бъдат поставени на пауза при следващото си изпълнение.
Това разрешение е отделно от Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство. За да споделят или планират задача, задействана от събитие, отговарящите на условията членове се нуждаят и от двете разрешения, достъп до Work и необходимия достъп до свързаното приложение.
Управление на споделянето на планирани задачи
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да използват Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство, за да определят дали отговарящите на условията членове могат да споделят чатове и планирани задачи с други членове на същото работно пространство.
Когато тази настройка е изключена, членовете не могат да създават споделени връзки към задачи или да планират задачи от споделени връзки, докато използват това работно пространство. Настройката управлява споделянето, но не премахва автоматично достъпа до самите планирани задачи.
Връзка към планирана задача, създадена в работното пространство, може да бъде отворена само от членове на същото работно пространство. Връзката включва заглавието на задачата, инструкциите, графика и първоначалната часова зона, но не включва името на създателя, историята на чата, предишни резултати от задачата, запазени спомени, персонализирани инструкции или идентификационни данни за свързани приложения.
За инструкции за членовете вижте: Планирани задачи в ChatGPT.
Модели
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да използват страницата Модели, за да зададат отделни начални настройки по подразбиране за Chat и за Work & Codex. Наличните контроли зависят от продукта и конфигурацията на работното пространство.
За Chat администраторите могат да изберат зададени от администратор модел и ниво на структурирано анализиране по подразбиране или да разрешат Последния избор на потребителя. Когато се прилага Последният избор на потребителя, новият чат използва последния наличен избор на члена. По-стар запазен модел може да бъде надстроен до текущото препоръчано поколение. Последният съвместим избор на члена за структурирано анализиране се запазва, когато това се поддържа.
За Work & Codex администраторите могат също да конфигурират скоростта, наличността на Бърз режим и специфични настройки за отделните роли, когато са налични. Началните настройки по подразбиране не предоставят достъп до неналични модели и не отменят задължителните изисквания на работното пространство. Специфичните настройки за роли се оценяват поотделно за Chat и Work & Codex. Ако някоя от зададените роли има специфични настройки за даден продукт, ChatGPT обединява само съответстващите настройки на ролите за този продукт. В противен случай се прилага настройката по подразбиране на работното пространство. Когато са приложими няколко съответстващи настройки за роли, моделът с най-висок приоритет има предимство. За настройките на роли, които избират този модел, се прилага най-високото поддържано ниво на структурирано анализиране. За Work & Codex се прилага Бърз, ако е избран в някоя съответстваща настройка за този модел. Ако някоя съответстваща роля използва Последния избор на потребителя, новият чат използва последния наличен избор на члена.
Фактуриране
Използвайте Фактуриране в глобалната конзола за администриране, за да преглеждате фактури, информация за местата и други данни на работното пространство, свързани с фактурирането.
GPT
Използвайте GPT, за да управлявате персонализираните GPT, създадени в работното пространство, включително:
Преглед на собствеността върху GPT.
Прехвърляне на собствеността.
Изтриване на GPT.
Управление на действията на GPT.
Приложения
Използвайте Приложения, за да управлявате външните инструменти и интеграции, налични в работното ви пространство. Това може да включва:
Активиране или деактивиране на приложения за цялата организация.
Предоставяне на достъп до приложения на конкретни членове или роли, когато се поддържа.
Активиране на синхронизирането за поддържаните приложения.
Създаване и внедряване на персонализирани MCP приложения за организацията ви.
Анализи на работното пространство
Използвайте Анализи на работното пространство, за да преглеждате тенденциите при внедряването и ангажираността, като например:
Активни потребители за деня и седмицата.
Съобщения на потребител.
Общ брой съобщения.
Общ брой места.
Използване на GPT.
За повече информация относно анализите на работното пространство вижте: Анализи на работното пространство за ChatGPT Enterprise и Edu.
Самоличност и достъп
Използвайте Самоличност и достъп, за да управлявате начина, по който хората осъществяват достъп до работното пространство, включително:
Конфигуриране на влизането.
Осигуряване на потребителски профили.
Управление на самоличността.
Списъци с разрешени IP адреси.
Ако организацията ви използва SCIM, новите автоматично осигурени потребители получават типа място по подразбиране за работното пространство, когато това се поддържа. Прегледайте тази настройка по подразбиране, преди да включите или актуализирате автоматизираното осигуряване на профили.
ЧЗВ
Кой може да актуализира името и изображението на работното пространство?
Само собствениците на работното пространство.
Мога ли да задам тип място по подразбиране за новите потребители?
Собствениците и администраторите могат да зададат тип място по подразбиране за новите автоматично осигурени потребители. Потребителите, осигурени чрез SCIM, получават този тип по подразбиране.
Къде се управляват контролите за споделени връзки в работното пространство?
Контролите за споделяне на връзки на ниво работно пространство се управляват от Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.
Същата настройка на работното пространство важи и за споделените планирани задачи. Ако Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство е деактивирано, членовете не могат да създават или планират споделени връзки към задачи в това работно пространство.