Общ преглед
Настройки на работното пространство е основният административен раздел за управление на използването на ChatGPT във вашата организация.
Оттук собствениците и администраторите на работното пространство могат според ролята си да управляват членовете, настройките по подразбиране за места, достъпа до функции, правилата за GPT, приложенията, анализите и настройките за самоличност. Собствениците могат също да променят името и изображението на работното пространство. За разрешенията на ролите вижте: Управление на членове, роли в работното пространство и места.
Настройките на работното пространство са достъпни за всички роли. Собствениците и администраторите управляват настройките за цялото работно пространство, като разрешения, типове места, контрол на разходите и достъп до функции на ChatGPT и Codex.
За да отворите настройките на работното пространство, изберете иконата на профила си в ChatGPT, а след това Настройки на работното пространство.
Плъгините и магазинът за тях се администрират в Администраторската конзола. Изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Прочетете още: Административни настройки, сигурност и съответствие за плъгини и приложения.
Общи
Използвайте Общи, за да управлявате конфигурацията и идентификационните данни за цялото работно пространство, като:
Име и изображение на работното пространство.
Идентификатори на работното пространство и организацията.
Диалогов прозорец с политиката за ИИ на работното пространство.
Промяна на името или изображението на работното пространство
За да промените името или изображението на работното пространство:
Отворете Настройки на работното пространство > Общи.
Поставете показалеца върху името на работното пространство, след което изберете иконата за редактиране.
Променете името, изображението на работното пространство или и двете.
Изберете Запазване.
Промените се прилагат в цялото работно пространство за всички членове.
Управление на диалоговия прозорец с политиката за ИИ
Собствениците и администраторите могат да използват секцията за политиката на работното пространство в Общи, за да задават насоки за използването на ИИ, специфични за организацията.
При активиране или актуализиране:
Диалоговият прозорец с политиката се показва на потребителите на всеки 30 дни.
Диалоговият прозорец се показва и при актуализиране на съдържанието на политиката.
Членове
Използвайте Членове, за да:
Каните членове.
Премахвате членове.
Управлявате ролите на членовете.
Задавате или променяте типовете места на членовете, когато това се поддържа.
Преглеждате чакащи покани и заявки.
Можете също да определяте дали членовете могат да виждат списъците с членове и принадлежност към групи, включително присвоените роли.
За управлението на членове и места вижте: Управление на членове, роли в работното пространство и места.
Групи
Използвайте Групи, за да:
Създавате и изтривате групи.
Добавяте или премахвате членове от групи.
Преглеждате членството в групи.
Групите са особено полезни, ако работното ви пространство използва контрол на достъпа, базиран на роли.
В ChatGPT Enterprise собствениците и администраторите на работното пространство могат да делегират определени задачи за групите на мениджъри на групи. Делегирането не предоставя контрол върху фактурирането, самоличността, настройките за места или настройките по подразбиране за цялото работно пространство.
За настройването на групи, членството и делегираните разрешения вижте: Управление на групи и мениджъри на групи.
Разрешения и роли
Използвайте Разрешения и роли, за да управлявате достъпа до функции за цялото работно пространство и настройките за достъп, базирани на роли.
В този раздел можете да управлявате например:
Наличните модели.
Настройките за създаване и споделяне на GPT.
Canvas.
Проекти.
Памет, включително отделни настройки за споделена памет и подобрена памет, когато са налични.
Споделянето на връзки.
Отделен достъп до Work локално и Work в облака за ролята по подразбиране на работното пространство и за персонализираните роли. Work в облака позволява на членовете да стартират и преглеждат облачни задачи в поддържаните интерфейси. Достъпът до Work локално без Work в облака позволява локална работа, но не и стартиране на облачни задачи.
В зависимост от конфигурацията ви някои настройки може да се прилагат за цялото работно пространство, а други да се управляват чрез контрол на достъпа, базиран на роли.
Управление на настройките за памет
Използвайте Разрешения и роли, за да приложите настройки за памет към ролята по подразбиране на работното пространство или към персонализирана роля, която отговаря на условията.
Отворете Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.
Изберете ролята по подразбиране на работното пространство или персонализираната роля, която искате да конфигурирате.
Прегледайте Използване на споделена памет и вложената настройка Използване на подобрена памет.
Преди да включите Използване на подобрена памет, проверете кои членове ще получат достъп.
В ChatGPT за здравеопазването и ChatGPT Enterprise с регулирано работно пространство Използване на подобрена памет е изключено по подразбиране.
Тази функция не попада в обхвата на вашето споразумение BAA. При използване на тази функция не трябва да се въвежда защитена здравна информация (PHI).
Ако включите Използване на подобрена памет, уведомете засегнатите членове за това ограничение. За актуалната таблица с обхвата на BAA вижте: Продукти и функции, допустими за използване съгласно HIPAA. За подробности относно работата на функцията вижте: Често задавани въпроси за Памет.
Управление на планирани задачи, задействани от събития
В Разрешения и роли отворете Work и включете Разрешаване на планирани задачи, задействани от събития за съответните роли. Тази настройка е изключена по подразбиране в работните пространства на Enterprise, Edu и ChatGPT за здравеопазването. В ChatGPT за здравеопазването задачите, задействани от събития, не попадат в обхвата на споразумение с бизнес партньор (BAA). Не ги използвайте за предаване, съхраняване или обработване на защитена здравна информация (PHI).
Членовете се нуждаят и от достъп до Work, свързаното приложение и всички необходими действия в него. Когато това разрешение е изключено, засегнатите задачи не могат да обработват нови събития и може да бъдат поставени на пауза при следващото им изпълнение.
Това разрешение е отделно от Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство. За да споделят или планират задача, задействана от събитие, отговарящите на условията членове се нуждаят от двете разрешения, достъп до Work и необходимия достъп до свързаното приложение.
Управление на споделянето на планирани задачи
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да използват Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство, за да определят дали отговарящите на условията членове могат да споделят чатове и планирани задачи с други членове на същото работно пространство.
Когато тази настройка е изключена, членовете не могат да създават връзки за споделяне на задачи или да планират задачи от споделени връзки, докато използват това работно пространство. Настройката управлява споделянето; тя не премахва автоматично достъпа до самите планирани задачи.
Връзка към планирана задача, създадена в работното пространство, може да се отваря само от членове на същото работно пространство. Връзката включва заглавието на задачата, инструкциите, графика и първоначалната часова зона, но не включва името на създателя, историята на чата, предишните резултати от задачата, запазените спомени, персонализираните инструкции или данните за вход в свързаните приложения.
За инструкции за членовете вижте: Планирани задачи в ChatGPT.
Модели
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да използват страницата Модели, за да задават отделни начални настройки по подразбиране за Chat и за Work и Codex. Наличните настройки варират според продукта и конфигурацията на работното пространство.
За Chat администраторите могат да зададат модел и ниво на структурирано анализиране по подразбиране или да разрешат Последен избор на потребителя. Когато се прилага Последен избор на потребителя, новият чат използва последния избор на члена, който все още е наличен; по-стар запазен модел може да бъде заменен с текущото препоръчано поколение. Последният съвместим избор на члена за структурирано анализиране се запазва, когато това се поддържа.
За Work и Codex администраторите могат също да настройват скоростта, наличността на Бърз режим и специфични за ролите настройки с предимство пред общите, когато са налични. Началните настройки по подразбиране не предоставят достъп до недостъпни модели и не отменят задължителните изисквания на работното пространство. Настройките с предимство за отделните роли се оценяват поотделно за Chat и за Work и Codex. Ако някоя от присвоените роли има настройки с предимство за даден продукт, ChatGPT обединява само приложимите настройки за този продукт; в противен случай се прилага настройката по подразбиране на работното пространство. Когато са приложими настройки с предимство от няколко роли, се използва моделът с най-висок приоритет. Сред настройките на роли, които избират този модел, се прилага най-високото поддържано ниво на структурирано анализиране. За Work и Codex се прилага Бързо, ако тази опция е избрана в някоя от приложимите настройки за модела. Ако някоя от приложимите роли използва Последен избор на потребителя, новият чат използва последния избор на члена, който все още е наличен.
Фактуриране
Използвайте Фактуриране в глобалната администраторска конзола, за да преглеждате фактури, информация за местата и други данни за фактурирането на работното пространство.
GPT
Използвайте GPT, за да управлявате персонализираните GPT, създадени в работното пространство, включително:
Преглед на собствеността на GPT.
Прехвърляне на собствеността.
Изтриване на GPT.
Управление на действията на GPT.
Приложения
Отворете Администраторската конзола, изберете желаното работно пространство в ChatGPT и отворете Плъгини. Изберете Управление на наследени приложения, за да отворите страницата Приложения. Използвайте Приложения, за да управлявате външните инструменти и интеграции, налични във вашето работно пространство. Това може да включва:
Активиране или деактивиране на приложения за цялата организация.
Предоставяне на достъп до приложения на определени членове или роли, когато това се поддържа.
Активиране на синхронизация за приложенията, които я поддържат.
Създаване и внедряване на персонализирани MCP приложения за вашата организация.
Анализи на работното пространство
Използвайте Анализи на работното пространство, за да преглеждате тенденциите в използването и ангажираността чрез показатели като:
Активни потребители на ден и на седмица.
Съобщения на потребител.
Общ брой съобщения.
Общ брой места.
Използване на GPT.
За повече информация относно анализите на работното пространство вижте: Анализи на работното пространство за ChatGPT Enterprise и Edu.
Самоличност и достъп
Използвайте Самоличност и достъп, за да управлявате достъпа на потребителите до работното пространство, включително:
Конфигурация за вход.
Създаване на потребителски акаунти.
Управление на самоличността.
Списъци с разрешени IP адреси.
Ако вашата организация използва SCIM, на потребителите с новосъздадени акаунти се присвоява типът място по подразбиране за работното пространство, когато това се поддържа. Прегледайте тази настройка по подразбиране, преди да включите или актуализирате автоматизираното създаване на акаунти.
Често задавани въпроси
Кой може да променя името и изображението на работното пространство?
Само собствениците на работното пространство.
Мога ли да задам тип място по подразбиране за нови потребители?
Собствениците и администраторите могат да зададат тип място по подразбиране за потребители с новосъздадени акаунти. Тази настройка по подразбиране се прилага за потребителите с акаунти, създадени чрез SCIM.
Къде се управляват настройките за споделени връзки в работното пространство?
Настройките за споделяне на връзки на ниво работно пространство се управляват в Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.
Същата настройка на работното пространство се прилага и за споделените планирани задачи. Ако Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство е изключено, членовете не могат да създават връзки за споделяне на задачи или да планират задачи чрез тях в това работно пространство.