Общ преглед
Настройки на работното пространство е основната административна област за управление на начина, по който ChatGPT се използва във вашата организация.
От тази област собствениците и администраторите на работното пространство могат да управляват членове, настройки по подразбиране за места, достъп до функции, управление на GPT, приложения, анализи и контроли за идентичност. Собствениците могат също да актуализират името и изображението на работното пространство. За да научите повече за ролите и разрешенията в работното пространство на ChatGPT Enterprise, вижте: Управление на членове, типове места, роли и групи в ChatGPT Enterprise и Edu.
Настройките на работното пространство са достъпни за всички роли, но само собствениците и администраторите могат да контролират и променят ключови настройки за работното пространство, като разрешения, типове места, контроли на разходите и достъп до функции на ChatGPT и Codex.
За да отворите настройките на работното пространство, изберете иконата на профила си в ChatGPT, след което изберете Настройки на работното пространство.
Общи
Използвайте Общи, за да управлявате конфигурацията за цялото работно пространство и подробностите за идентичността, като например:
Име и изображение на работното пространство.
Идентификатори на работното пространство и организацията.
Модалният прозорец за AI политиката на работното пространство.
Актуализиране на името или изображението на работното пространство
За да актуализирате името или изображението на работното пространство:
Отидете на Настройки на работното пространство > Общи.
Преместете показалеца върху името на работното пространство, след което изберете иконата за редактиране.
Актуализирайте името на работното пространство, изображението на работното пространство или и двете.
Изберете Запазване.
Промените се прилагат в цялото работно пространство за всички членове.
Управление на модалния прозорец за AI политика
Собствениците и администраторите могат да използват областта за политика на работното пространство в Общи, за да определят насоки за AI политика, специфични за организацията.
Когато е активирано или актуализирано:
Модалният прозорец за политика се показва на потребителите на всеки 30 дни.
Модалният прозорец за политика се показва и когато съдържанието на политиката бъде актуализирано.
Членове
Използвайте Членове, за да:
Каните членове.
Премахвате членове.
Управлявате ролите на членовете.
Назначавате или променяте типовете места на членовете, където се поддържа.
Преглеждате чакащи покани и заявки.
Можете също да контролирате дали членовете могат да виждат списъци с назначения на членове и групи, включително назначени роли.
За насоки относно управлението на достъпа вижте: Управление на членове, типове места, роли и групи в ChatGPT Enterprise и Edu.
Групи
Използвайте Групи, за да:
Създавате и изтривате групи.
Добавяте или премахвате членове от групи.
Преглеждате членството в групи.
Групите са особено полезни, ако работното ви пространство използва ролево базиран контрол на достъпа.
Разрешения и роли
Използвайте Разрешения и роли, за да управлявате достъпа до функции в цялото работно пространство и настройките за достъп според ролята.
В този раздел можете да управлявате неща като:
Налични модели.
Контроли за създаване и споделяне на GPT.
Canvas.
Проекти.
Памет, включително отделни контроли за споделената и подобрената памет, когато са налични.
Споделяне на връзки.
Отделен достъп до Work Local и Work Cloud за ролята по подразбиране в работното пространство и за персонализираните роли. Work Cloud позволява на членовете да стартират и преглеждат задачи в облака във всички поддържани интерфейси. Work Local без Work Cloud позволява локална работа, но не и стартиране на задачи в облака.
В зависимост от конфигурацията ви някои контроли може да важат за цялото работно пространство, а други да се управляват чрез контрол на достъпа според ролята.
Управление на настройките за паметта
Използвайте Разрешения и роли, за да приложите настройките за паметта към ролята по подразбиране в работното пространство или към отговаряща на условията персонализирана роля.
Отворете Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.
Изберете ролята по подразбиране в работното пространство или персонализираната роля, която искате да конфигурирате.
Прегледайте настройката Използване на споделена памет и вложената в нея настройка Използване на подобрена памет.
Преди да активирате Използване на подобрена памет, проверете кои членове ще получат достъп.
В ChatGPT за здравеопазването и ChatGPT Enterprise с регулирано работно пространство настройката Използване на подобрена памет е деактивирана по подразбиране.
Тази функция не е обхваната от вашето BAA. При използването на тази функция не трябва да се въвежда защитена здравна информация (PHI).
Ако активирате Използване на подобрена памет, уведомете засегнатите членове за това ограничение. За актуалната матрица на покритието по BAA вижте: Продукти и функции, отговарящи на изискванията на HIPAA. За подробности относно поведението на функцията вижте: ЧЗВ за Памет.
Управление на планирани задачи, задействани от събития
В Разрешения и роли отворете Work и активирайте Разрешаване на планирани задачи, задействани от събития за съответните роли. Тази настройка е изключена по подразбиране в работните пространства Enterprise, Edu и ChatGPT за здравеопазването. В ChatGPT за здравеопазването задачите, задействани от събития, не са обхванати от Споразумение за бизнес партньор (BAA). Не ги използвайте за предаване, съхраняване или обработване на защитена здравна информация (PHI).
Членовете се нуждаят също от достъп до Work, свързаното приложение и всички необходими действия в него. Когато това разрешение е изключено, засегнатите задачи не могат да обработват нови събития и може да бъдат поставени на пауза при следващото им изпълнение.
Това разрешение е отделно от Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство. За да споделят или планират задача, задействана от събитие, отговарящите на условията членове се нуждаят и от двете разрешения, достъп до Work и необходимия достъп до свързаното приложение.
Управление на споделянето на планирани задачи
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да използват Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство, за да определят дали отговарящите на условията членове могат да споделят чатове и планирани задачи с други членове на същото работно пространство.
Когато тази настройка е изключена, членовете не могат да създават споделени връзки към задачи или да планират задачи чрез споделени връзки, докато използват това работно пространство. Настройката управлява споделянето, но не премахва автоматично достъпа до самите планирани задачи.
Връзка към планирана задача, създадена в работното пространство, може да бъде отворена само от членове на същото работно пространство. Връзката включва заглавието на задачата, инструкциите, графика и първоначалната часова зона, но не и името на създателя, историята на чата, предишни резултати от задачата, запазени спомени, персонализирани инструкции или идентификационни данни за свързани приложения.
За инструкции за членовете вижте: Планирани задачи в ChatGPT.
Модели
Собствениците и администраторите на работното пространство могат да използват страницата Модели, за да конфигурират отделни начални настройки по подразбиране за Chat и за Work & Codex. Наличните контроли се различават според продукта и конфигурацията на работното пространство.
За Chat администраторите могат да изберат модел и ниво на структурирано анализиране по подразбиране или да разрешат Последният избор на потребителя. Когато се прилага Последният избор на потребителя, новият чат използва последния наличен избор на члена. По-стар запазен модел може да бъде надстроен до текущото препоръчано поколение. Последният съвместим избор на члена за структурирано анализиране се запазва, когато това се поддържа.
За Work & Codex администраторите могат също да конфигурират скоростта, наличността на Бърз режим и заместващи настройки за отделни роли, когато са налични. Началните настройки по подразбиране не предоставят достъп до неналични модели и не отменят задължителните изисквания на работното пространство. Заместващите настройки за роли се оценяват отделно за Chat и Work & Codex. Ако някоя назначена роля замества настройките за даден продукт, ChatGPT обединява само съответстващите заместващи настройки на ролите за този продукт. В противен случай се прилагат настройките по подразбиране на работното пространство. Когато се прилагат няколко съответстващи заместващи настройки за роли, се използва моделът с най-висок приоритет. За настройките на роли, които избират този модел, се прилага най-високото поддържано ниво на структурирано анализиране. За Work & Codex се прилага Бързо, ако е избрано в някоя съответстваща настройка за този модел. Ако някоя съответстваща роля използва Последният избор на потребителя, новият чат използва последния наличен избор на члена.
Таксуване
Използвайте Таксуване в глобалната администраторска конзола, за да преглеждате фактури, информация за местата и други данни за таксуването, свързани с работното пространство.
GPTs
Използвайте GPTs, за да управлявате персонализирани GPTs, създадени в работното пространство, включително:
Преглед на собствеността върху GPT.
Прехвърляне на собственост.
Изтриване на GPTs.
Управление на действията на GPT.
Приложения
Използвайте Приложения, за да управлявате външни инструменти и интеграции, налични във вашето работно пространство. Това може да включва:
Активиране или деактивиране на приложения за цялата организация.
Предоставяне на достъп до приложения на конкретни членове или роли, където се поддържа.
Активиране на синхронизиране за поддържани приложения.
Създаване и внедряване на персонализирани MCP приложения за вашата организация.
Анализ на работното пространство
Използвайте Анализ на работното пространство, за да преглеждате тенденции в приемането и ангажираността, като например:
Дневно и седмично активни потребители.
Съобщения на потребител.
Общ брой съобщения.
Общ брой места.
Използване на GPT.
За повече информация относно анализа на работното пространство вижте: Анализ на работното пространство за ChatGPT Enterprise и Edu.
Идентичност и достъп
Използвайте Идентичност и достъп, за да управлявате начина, по който хората осъществяват достъп до работното пространство, включително:
Конфигурация за влизане.
Предоставяне.
Управление на идентичността.
Списъци с разрешени IP адреси.
Ако вашата организация използва SCIM, ново предоставените потребители следват типа място по подразбиране на работното пространство, където се поддържа. Прегледайте тази настройка по подразбиране, преди да включите или актуализирате автоматизираното предоставяне.
ЧЗВ
Кой може да актуализира името и изображението на работното пространство?
Само собствениците на работното пространство.
Мога ли да задам тип място по подразбиране за нови потребители?
Собствениците и администраторите могат да зададат тип място по подразбиране за ново предоставени потребители. Потребителите, предоставени чрез SCIM, следват тази настройка по подразбиране.
Къде се управляват настройките за споделени връзки за работното пространство?
Настройките за споделяне чрез връзки за цялото работно пространство се управляват от Настройки на работното пространство > Разрешения и роли.
Същата настройка на работното пространство важи и за споделените планирани задачи. Ако Споделяне на чатове и планирани задачи в работното пространство е изключено, членовете не могат да създават споделени връзки към задачи или да планират задачи чрез такива връзки в това работно пространство.