Общ преглед

Работното пространство е отделна среда в ChatGPT със собствени настройки, членове и ресурси.

Личните работни пространства са свързани със съществуващи акаунти в ChatGPT и съдържат чатове, памет, контекст, приложения и други функции на ChatGPT, специфични за потребителя. Организациите също могат да създават работни пространства за своите акаунти в ChatGPT Business, които съдържат информация, функции и контекст, приложими за организацията и нейните членове.

Потребителите могат да се присъединят към работно пространство в ChatGPT Business с покана и да запазят личното и служебното си работно пространство отделни или да ги обединят. За новите потребители без акаунт в ChatGPT ще бъде създаден такъв при присъединяването им към работното пространство в ChatGPT Business.

Когато влизат в акаунтите си в ChatGPT, потребителите могат да изберат кое работно пространство да бъде активно за текущата сесия. В уеб версията на ChatGPT работните пространства са достъпни от менюто на профила. В мобилното приложение работните пространства са достъпни от страничната лента.

Управление на работни пространства в ChatGPT Business

Управлението на ChatGPT Business се основава на две ключови понятия: роли и места. В работното пространство на ChatGPT Business има четири вградени роли:

• Собствениците имат пълен достъп, включително до таксуването, управлението на самоличности и конфигурацията на работното пространство, и могат да канят потребители с други роли, включително допълнителни собственици.

• Администраторите помагат при управлението на потребители и групи и изпълняват рутинни административни задачи.

• Наблюдателите на анализите имат ограничени разрешения за преглед на информацията и анализите за работното пространство.

• Членовете могат да използват пълноценно ChatGPT и да създават GPT, но нямат администраторски права.

Всяка роля има набор от разрешения, които дават възможност за промяна на настройките на работното пространство. Собствениците и администраторите имат най-широки разрешения, а членовете и наблюдателите на анализите разполагат с ограничен набор от разрешения.

Работните пространства в ChatGPT Business предлагат два вида места — стандартни места в ChatGPT и премиум места в ChatGPT.

Видът на мястото определя ограниченията за използване на потребителя, а местата могат да се задават на всяка роля. Прочетете повече за видовете места тук.

В таблицата по-долу ще намерите общ преглед на разрешенията по роли.

Чрез превключвателя за работни пространства потребителите могат да преминават между работните пространства в ChatGPT Business, в които членуват, и личното си работно пространство.

Останалата част от тази статия е посветена на управлението на членовете и работното пространство. За повече информация относно смяната на видовете места, обединяването на лични и служебни работни пространства и други теми, свързани с миграцията, вижте статията ни: Управление на жизнения цикъл и миграцията на работни пространства в ChatGPT Business

Управление на членството в ChatGPT Business

Канене на членове

Всеки поканен трябва да бъде действителен и постоянен член на екипа ви. Служебните работни пространства са предназначени за редовно съвместно използване в рамките на организацията. Злоупотребата с разпределението на места в нарушение на Споразумението за услуги може да доведе до деактивиране на работното пространство или спиране на акаунта.

• Отидете в служебното работно пространство.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Изберете Поканване на член.

• Импортирайте CSV файл или въведете имейл адресите ръчно.

• Собствениците могат да изберат ролята и вида място за всяка покана. Администраторите и членовете канят потребител с роля Член и с вида място по подразбиране за работното пространство.

• Прегледайте вида място по подразбиране (стандартно или премиум), след което изпратете поканите.

Изпращането на покана не закупува и не резервира място. Наличността на място се проверява при приемането на поканата. Ако заявеният вид място не е наличен, поканеният може да избере Заявка за присъединяване. Собственик на работното пространство трябва да осигури място от този вид или да закупи друго, преди да одобри достъпа.

За да добавите членове групово, използвайте CSV файл в следния формат:

Допустимите стойности за role и seat_type са посочени по-долу. Обърнете внимание, че при стойностите не се прави разлика между главни и малки букви.

Ако ролята е пропусната, неразпозната или недостъпна за лицето, което качва CSV файла, потребителят се добавя като член. Ако видът на мястото е пропуснат, се използва видът по подразбиране.

Управление на чакащи покани и заявки за присъединяване

Чакащите покани и заявки за присъединяване показват избрания вид място. Администраторите и собствениците могат да отменят или изпращат повторно чакащи покани. Администраторите могат да преглеждат и отхвърлят заявки за присъединяване, но само собствениците на работното пространство могат да ги одобряват. Само собствениците могат да променят ролята или вида място в чакаща покана. За да видите чакащите покани или заявки:

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Отворете Чакащи покани или Чакащи заявки в зависимост от това какво искате да прегледате.

• Прегледайте чакащия потребител, ролята и вида място.

• Одобрете, изпратете повторно, редактирайте или отхвърлете елемента според необходимото.

Промяна на ролите на членовете

Само собствениците могат да променят ролите на членовете.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Намерете члена, чиито данни искате да актуализирате.

• Изберете текущата роля в колоната Роля.

• Изберете новата роля.

Заявяване на премиум място

Членовете със стандартно място могат да поискат надстройване на мястото. Стандартното място остава активно, докато заявката се разглежда. Ако има неизползвано премиум място, собственикът може да го зададе. В противен случай собственикът трябва да закупи премиум място, преди да одобри промяната.

Промяна на видовете места на членовете

ChatGPT Business поддържа стандартни и премиум места в ChatGPT. Собствениците на работното пространство управляват броя на платените места, разпределянето им между членовете и вида място по подразбиране. За да надстроите мястото на съществуващ член, използвайте контролата Вид място и изберете Премиум. Промяната на Роля променя разрешенията, но не и вида място на члена.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Намерете члена, чиито данни искате да актуализирате.

• Изберете текущата стойност в колоната Вид място.

• Изберете новия вид място и потвърдете промяната.

Местата могат да се разменят между членове, когато единият има стандартно, а другият — премиум място. Преди да потвърдите, прегледайте промяната на вида място в Настройки на работното пространство → Членове.

Обърнете внимание, че могат да се разменят само стандартни и премиум места. Наследените места за Codex трябва да се преразпределят отделно. Ако за някое от местата предстои понижаване или премахване, собственик на работното пространство трябва да отмени планираната промяна, преди мястото да бъде зададено, преразпределено или разменено.

Имайте предвид, че преместването на член от стандартно на премиум място ще увеличи ограниченията му за използване, а преместването от премиум на стандартно ще ги намали.

Премахване на членове

Забележка относно таксуването: Премахването на член прекратява незабавно достъпа му до работното пространство, но не премахва мястото му в ChatGPT от броя на таксуваните места в работното пространство. За да спрете таксуването на мястото от следващия цикъл на таксуване, собственик на работното пространство трябва да го премахне. В Настройки на работното пространство > Членове отворете Потребители и изберете Управление на местата. Научете повече в Управление на таксуването и местата в ChatGPT Business.

Собствениците могат да премахват членове от списъка Членове. Администраторите могат да премахват членове с по-ниска роля, но не и други администратори или собственици.

• Отидете на Настройки на работното пространство > Членове.

• Намерете члена, когото искате да премахнете.

• Изберете менюто с още опции (•••).

• Изберете Премахване на член.

Видове места по подразбиране за нови членове

Собствениците могат да зададат вида място по подразбиране за нови членове от Настройки на работното пространство → Таксуване. По подразбиране се използва стандартно място, освен ако работното пространство няма само премиум места.

Избраният в поканата вид място има предимство пред настройката по подразбиране на работното пространство. Членовете без зададен вид място получават вида по подразбиране, когато има свободно място от този вид. Само собствениците на работното пространство могат да променят вида платено място на член.

Промяна на вида място по подразбиране за работното пространство

Собствениците могат да променят вида място по подразбиране от настройките на работното пространство.

• Отидете на Настройки на работното пространство → Таксуване.

• Под Предпочитания за места променете вида място по подразбиране.

Откриване на работното пространство в ChatGPT Business

Откриването на работното пространство помага на хората във фирмата ви да намират и да се присъединяват към работното ви пространство в ChatGPT чрез потвърден имейл адрес във вашия домейн. Това намалява нуждата от ръчно въвеждане и помага на новите колеги да започнат по-бързо работа в ChatGPT. От Настройки на работното пространство → Самоличност и достъп администраторите и собствениците определят дали откриването е налично, как се показва работното пространство и кой може да се присъедини.

Ако някой се регистрира с потвърден служебен имейл адрес, по време на процеса за присъединяване може да види работното ви пространство и да изпрати заявка за присъединяване. Собствениците могат да преглеждат заявките за присъединяване от Настройки на работното пространство → Членове. За изцяло автоматизиран процес можете да разрешите на хората с фирмения ви домейн да се присъединяват без одобрение.

Автоматичното приемане на заявки за присъединяване не закупува и не резервира място. Ако необходимият вид място не е наличен, собственик на работното пространство трябва да осигури място, преди да предостави достъп. Същата проверка за налично място се извършва и при присъединяване с еднократна идентификация. За инструкции за настройване вижте: Настройване на еднократна идентификация за ChatGPT Business.

Докато не персонализирате името на работното пространство, новите потребители виждат общо име. Актуализирането на името помага на колегите по-лесно да разпознаят правилното работно пространство.

Настройките по подразбиране според вида работно пространство са:

• ChatGPT Business: откриването на работното пространство е включено по подразбиране.

• ChatGPT Enterprise/Edu: откриването на работното пространство е изключено по подразбиране.

Включване или изключване на откриването на работното пространство

• Отидете на Настройки на работното пространство → Самоличност и достъп.

• Под Осигуряване на потребители включете или изключете Разрешаване на откриването на работното пространство.

• По желание можете да включите Автоматично приемане на заявки за присъединяване

Актуализиране на името на работното пространство

• Отидете в настройките на работното пространство.

• Изберете иконата с молив до името на работното пространство.

• Актуализирайте името на работното пространство и запазете промяната.

Възможно е промените в името на работното пространство да не влязат в сила веднага.

Актуализиране на показваното име на работното пространство

Можете отделно да актуализирате показваното име на работното пространство, за да могат новите членове на организацията лесно да го намират и да се присъединяват. За да направите това:

• Отидете на Настройки на работното пространство → Самоличност и достъп.

• Под Осигуряване на потребители променете Откриваемо име.

Достъп до настройките на работното пространство от Codex

Ако сте администратор и работите основно в Codex, използвайте опцията Настройки на работното пространство в уеб версията на Codex, за да отворите администраторската конзола на ChatGPT Business. За да се върнете в Codex, щракнете върху връзката Назад към Codex горе вляво.

ЧЗВ

Мога ли да използвам ChatGPT Business на телефона си?

Да. ChatGPT Business се предлага за iPhone и Android.

Може ли едно работно пространство да включва потребители със стандартни и премиум места в ChatGPT?

Да.

Как да реша кои членове се нуждаят от премиум места?

Избирайте според нуждите на всеки член. Премиум мястото може да е по-подходящо за членове, които редовно достигат включените ограничения за използване на стандартното място или се нуждаят от допълнително използване чрез кредити на работното пространство. Прегледайте наличната информация за използването в работното пространство заедно с отзивите от членовете. Препоръките за места не са автоматични — собственик на работното пространство избира и променя вида място на всеки член. За контролите върху използването на кредити вижте: Използване на кредити и контрол на разходите в Business.

Кой може да се присъедини към работното ми пространство?

Поканените колеги могат да се присъединят, когато има свободно платено място от заявения вид. Ако няма свободно място, те могат да поискат достъп, докато собственик на работното пространство не осигури такова.

Мога ли да забраня на членовете да добавят други членове?

Членовете могат да канят други членове, като използват вида място по подразбиране. Понастоящем не е възможно да им бъде забранено да добавят други членове. Администраторите и собствениците могат да отменят или изпращат повторно чакащи покани от Настройки на работното пространство → Членове.

Колко платени места може да има едно работно пространство?

Абонаментът за ChatGPT Business може да включва общо до 200 платени стандартни и премиум места. Необходими са поне две платени места, като едно стандартно и едно премиум място покриват този минимум.

Ако обмисляте създаването на работно пространство в ChatGPT Business, което се нуждае от повече от 200 платени места, помислете за ChatGPT Enterprise.

Забележка: Работните пространства, създадени преди 24 август 2026 г., запазват предишното си ограничение за броя места.